Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Содержание

Как выплачивается зарплата и аванс? Срок и порядок :

Основным критерием в плане расчетов с сотрудниками является не только правильность в сумме денежных средств, но и непосредственно в порядке ее выплаты.

Как выплачивается зарплата и аванс? Новые правила были введены как давно? Есть ли необходимость дробления зарплаты на аванс и окончательную сумму при определенных обстоятельствах? На эти и иные не менее интересные вопросы можно отыскать ответы в процессе прочтения данной статьи.

Понятие аванса по зарплате

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как выплачивается зарплата и аванс, порядок расчетов и актуальные на сегодняшний день сроки, целесообразным будет определить основополагающие понятия.

Для этого следует обратиться к первоисточнику в виде статьи 136 Трудового кодекса. Там говорится, что зарплата выдается не реже чем каждые пятнадцать дней.

Но что же делать с авансом? Дело в том, что о нем нет упоминания ни в одной статье Трудового кодекса. Как же трактовать аванс по заработной плате?

В действительности под авансом следует понимать заработную плату непосредственно за первую половину месяца. В этом и заключается весь секрет! Как выплачивается зарплата и аванс? Первоначально сотрудник получает оплату своего труда за первые пятнадцать дней месяца. Несколько позже ему предоставляется определенная сумма денежных средств за последующие две недели.

Как выплачивается зарплата и аванс? Правила и порядок выплат обязательным образом прописываются в локальной документации той или иной коммерческой структуры. Как правило, в роли нее выступают правила трудового распорядка или же коллективный договор.

Кстати, нередко случается, что соответствующие правила прописываются непосредственно в трудовом договоре. Как выплачивается зарплата и аванс? Срок выплат на самом деле не играет никакой роли на практике.

К примеру, может ли заработная плата присуждаться сотруднику четыре раза в месяц? Конечно! Осуществлять выплату денежных средств в соответствии с законодательством разрешается хоть каждый день.

Как выплачивается зарплата и аванс? Правила, прописанные в Трудовом кодексе, устанавливают исключительно минимальную частоту – не реже двух раз в месяц. Чаще же, так или иначе, начисление заработной платы работникам не запрещено. На практике некоторые организации в действительности производят авансовые выплаты дважды в течение месяца.

Сроки выдачи аванса и заработной платы

Какого числа выплачивается аванс и зарплата? Безусловно, данный вопрос волнует сотрудников практически любой организации не меньше, чем непосредственно суммы выплат. Важно отметить, что 03.10.2016 в статье 136 Трудового Кодекса российского государства произошли некоторые изменения в отношении даты выплат.

Когда выплачивается аванс и зарплата в России после изменений в законодательстве? Важно отметить, что конкретный срок начисления зарплаты сотрудникам формируется посредством правил внутреннего распорядка труда организации, трудового или коллективного договора.

Данная установка должна быть произведена не позднее пятнадцати дней непосредственно с момента окончания периода, за который сотрудниками получены денежные средства.

Все-таки какого числа выплачивается аванс и зарплата? Из приведенной выше нормы следует, что выплата второй части заработной платы (другими словами, окончательный расчет с сотрудниками) должна производиться не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. К примеру, выплата заработной платы за ноябрь реализуется не позднее пятнадцатого декабря.

Когда выплачивается аванс и зарплата в России? Выше приведен пример окончательного расчета с работниками. Однако необходимо вспомнить и про аванс.

Возвратившись к первоначальной норме о том, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые пятнадцать дней, можно сделать соответствующий вывод: аванс (иными словами, оплата труда за первые пятнадцать дней месяца) выплачивается в соответствии с новыми правилами не позже последнего числа того или иного месяца. К примеру, аванс за сентябрь выплачивается не позднее тридцатого сентября.

За какой период выплачивается аванс по зарплате? Ответ на данный вопрос дан подробнейшим образом. Стоит лишь отметить, что в результате последних изменений в плане законодательства сроки выдачи заработной платы и аванса строго регламентированы. Так, промежуток между этими двумя категориями обязательно должен равняться примерно пятнадцати дням.

Как выплачивается зарплата и аванс? Конкретные даты

Как выяснилось, определенная дата заработной платы и аванса посредством трудового законодательства не сформирована. Трудовой кодекс только несколько ограничивает сроки и предполагает, что непосредственно число устанавливается руководителями структуры.

Как выплачивается зарплата и аванс? Стоит заметить, что сегодня формировать сроки непосредственно в отношении аванса по заработной плате безопаснее все-таки с учетом точки зрения ведомств контроля и устоявшейся судебной практики.

Так, специалисты Роструда настоятельно рекомендуют устанавливать данные сроки в середине месяца, то есть пятнадцатого или шестнадцатого числа.

Тем не менее при формировании конкретной даты выплаты аванса, к примеру, двадцать пятого числа, наказание не предусматривается, ибо и нарушения-то нет.

Почему? Дело в том, что в подобном случае выплата заработной платы сотрудникам приходится на десятые числа следующего месяца. Этот срок так или иначе укладывается в законодательные рамки.

Важно отметить, что он обязательным образом прописывается во внутренней документации структуры.

Дополнительные сведения

Как выплачивается зарплата и аванс? В соответствии с мнением Минздравсоцразвития, срок авансовой выплаты, который приходится на конец уже отработанного месяца (к примеру, на двадцать пятое число), в любом случае противоречит правилам, указанным в статье 136 Трудового Кодекса российского государства.

Так, если работник начал совершать трудовую деятельность первого числа месяца, то аванс он получит двадцать пятого числа этого же месяца. Соответственно, требования законодательства по поводу выплаты заработной платы не реже чем каждые пятнадцать дней не смогут соблюдаться.

Подобная позиция отражена непосредственно в письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009.

Важно дополнить, что представленное выше мнение разделяют и некоторые из судей. Они твердо уверены в том, что аванс необходимо выплачивать пятнадцатого или шестнадцатого числа календарного месяца. Кроме того, обязательно должно учитываться количество дней в этом месяце. Кстати, соответствующие судебные решения на сегодняшний день существуют, но они касаются лишь отдельных регионов.

Определенная дата или некоторый период?

Целесообразным будет обратить пристальное внимание на то, что под датой выплаты заработной платы и аванса понимается конкретная дата, а не временной период. Так, в письме Минтруда от 28.11.

2013 чиновниками была рассмотрена ситуация, когда организация в положении об зарплате (или трудовом договоре) определяет не точные даты выдачи денежных средств сотрудникам, а некоторые периоды.

К примеру, аванс выдают с пятнадцатого по двадцатое число каждого месяца, зарплата же начисляется с первого по пятые числа следующего.

В соответствии с точкой зрения Минтруда данные формулировки являются неправильными.

Почему? Дело в том, что при подобных обстоятельствах работодатель не способен дать гарантию соблюдения периодичности в пятнадцать дней. Подобное мнение излагается также в письме Роструда от 20 июня 2014 года.

Таким образом, со стороны работодателей целесообразным является выбор конкретной даты выдачи сотрудникам аванса и заработной платы.

В каком размере выплачивается аванс по зарплате?

Из трактовки в Трудовом кодексе следует вывод, что в действительности трудовое законодательство не наделено таким понятием, как аванс. Это всего-навсего определенная часть зарплаты, выплачиваемая непосредственно за первые пятнадцать дней месяца.

В каком соотношении выплачивается аванс и зарплата? Важно отметить, что в соответствии со статьей 423 Трудового кодекса сегодня используются нормативы Советского Союза тогда, когда они не противоречат современному трудовому законодательству.

Так, существует весьма интересное постановление Совета Министров, название которого «Порядок выплаты зарплаты рабочим за первые пятнадцать дней месяца». Удивительно то, что оно совершенно не противоречит Кодексу.

Там указано, что размер авансовой выплаты в счет заработной платы сотруднику за первые пятнадцать дней месяца формируется непосредственно по соглашению работодателя и профсоюза. Кроме того, данный факт обязательным образом прописывается в договоре коллективной ответственности.

Сколько выплачивается аванс от зарплаты? Минимальный размер авансовой выплаты должен превышать тарифную ставку сотрудника за отработанное по факту время.

Таким образом, при начислении заработной платы за первые пятнадцать дней месяца работодатель должен обращать внимание на приведенное выше постановление и обязательно брать в учет время, которое сотрудник отработал по факту.

Кстати, актуальность постановления времен СССР подтвердил Роструд в письме от 8 сентября 2006 года «Начисление авансовых выплат по заработной плате».

Выводы

Из вышесказанного целесообразным будет сформулировать два основных вывода:

  • Во-первых, минимальный размер выплаты за первые пятнадцать дней месяца должен равняться (либо превышать) тарифной ставке сотрудника за время, которое он отработал фактически.
  • Сумма авансовой выплаты по зарплате рассчитывается не условным образом (сорок процентов от оклада, к примеру), а при обязательном условии учета времени, которое сотрудник отработал по факту, в соответствии с письмом Минтруда от 3 февраля 2016 года. Именно поэтому сейчас перед произведением начислений бухгалтерам будет необходимо формировать табели и за первые пятнадцать дней месяца.

Дополнительная информация

Сегодня, как правило, оклад составляет лишь некоторую часть заработной платы.

Именно поэтому при определении суммы аванса необходимо брать во внимание и иные элементы ежемесячного дохода (так как сотрудником уже отработано пятнадцать дней, он вправе получить часть выплат дополнительного характера).

Среди них надбавки и доплаты по причине сложных условий труда, выполнения дополнительных поручений, совмещения профессий или должностей, замещения отсутствующего сотрудника на временных условиях и так далее.

Кстати, премии и вознаграждения стимулирующего характера на размер авансовой выплаты никаким образом не влияют в соответствии с письмом Минздравсоцразвития от 25.02.2009. Почему? Логично, что результаты труда (другими словами, основание для предоставления бонусов) становятся очевидны исключительно по итогам месяца. Данное правило относится и к процентной части заработной платы.

Почему 40 процентов?

Если расчет аванса заработной платы в соответствии с законодательством именно такой, как описано выше, почему сегодня столь популярно мнение о выплате сорока процентов в качестве аванса? В Трудовом кодексе ни в одной из статей не обозначен точный размер авансовой выплаты. Так, вопрос о проценте аванса от заработной платы можно считать неуместным. Однако работодателю не удастся выплачивать менее сорока процентов. Почему же?

Дело в том, что трудовое законодательство обосновывает правила лишь в отношении выплаты заработной платы. Значит, размер выплаты за первые пятнадцать дней месяца, так или иначе, должен соответствовать энергетическим затратам сотрудника.

Если же из ста процентов окладной части вычесть тринадцать процентов налога на доходы физических лиц, то получается восемьдесят семь процентов оклада. Округленная половина этой величины и составляет пресловутые сорок процентов.

В случае установления меньшего размера аванса работодателем сотрудники вправе подать жалобу в соответствующие государственные органы, ведь это прямое нарушение трудового законодательства (статья 136 Трудового Кодекса).

Во избежание риска целесообразным является определение авансовой выплаты непосредственно по результатам расчетов, а не установление фиксированного процента. Кроме того, когда сотрудник принят на работу во второй части месяца, к примеру, восемнадцатого числа, а аванс выплачивается, как правило, двадцатого, то выплата не начисляется новому работнику, так как в первой половине месяца он не осуществлял трудовой деятельности.

Как выплачивается больничный?

Сегодня большинство людей интересуется вопросом о том, больничный выплачивается в аванс или зарплату. Важно отметить, что существенных изменений в отношении правил исчисления больничного в 2016 году не произошло.

Таким образом, фиксированная сумма в качестве выплаты в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника законодателем не установлена.

Поэтому размер больничного формируется непосредственно из заработной платы сотрудника, а также в соответствии с продолжительностью его работы в той или иной организации.

Как выяснилось, страховой стаж работы сотрудника (но не трудовой) так или иначе оказывает влияние на процент от средней зарплаты, который применяется для расчета и дальнейшей оплаты больничного листа в текущем году. Так, используются конкретные ставки процента: шестьдесят, восемьдесят или сто.

Первая ставка уместна в случае пятилетнего (или менее) стажа; вторая – от пятилетнего до восьмилетнего стажа; третья – для стажа более восьми лет.

Важно дополнить, что коммерческая структура за собственные денежные средства производит оплату первых трех дней временной нетрудоспособности работника, остальные же оплачивает Фонд социального страхования.

Кстати, больничный лист обязательным образом должен быть оформлен грамотно, ибо некоторые недочеты могут обернуться в отказ сотруднику в предоставлении больничного. Сегодня существует определенный лимит в отношении усредненной зарплаты за день, применяемый для определения размера оплаты больничного листа. Он равняется 1901, 37 руб.

Важно отметить, что начисление выплаты по причине наступления временной нетрудоспособности обязательным образом должно быть осуществлено в течение десяти дней непосредственно с момента предоставления работодателю больничного листа. Как правило, больничный выплачивается во время заработной платы или аванса. Логично, что зависит это исключительно от того, что выплачивается раньше.

Таким образом, сотруднику начисляется пособие в случае его болезни или же по причине временной нетрудоспособности его близких родственников (как правило, это касается детей). Основание для его получения – не что иное, как больничный лист.

Кроме того, сумма данного пособия строго зависит от среднего размера заработной платы работника, а также от его страхового стажа.

Необходимо помнить, что сегодня существуют конкретные условия, при наличии которых больничный оплачивается лишь частично либо не подлежит оплате вовсе.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-vyiplachivaetsya-zarplata-i-avans-srok-i-poryadok.html

Частые вопросы про зарплатный аванс

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 17.03.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

В статье 136 ТК РФ законодатели прописали достаточно жесткую формулировку: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца».

И если предприятие выдает своим работникам зарплату один раз в месяц, значит, нарушает трудовое законодательство. А раз так, есть все основания привлечь фирму к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ).

Наказания не избежать, даже если заручиться согласием самих сотрудников. Дело в том, что, по мнению трудовых ревизоров, выдача зарплаты сотрудникам раз в месяц ухудшает условия их работы по сравнению с теми, которые предусмотрены Трудовым кодексом. Следовательно, в силу статьи 9 кодекса соответствующий пункт трудового договора недействителен.

И не забудьте прописать в своих локальных актах, когда именно вы будете выплачивать зарплатный аванс. Причем интервал между датами перечисления первой и второй частей зарплаты и наоборот должен быть равным. То есть составлять примерно 15 дней. И точно так же, как и в случае с зарплатой за месяц, если день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его нужно накануне.

Несмотря на то что по срокам выплаты зарплатного аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если этот срок будет приходиться приблизительно на середину месяца.

По мнению чиновников, выдача аванса в конце месяца (например, даже 25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 ТК РФ.

Такой вывод привели представители Минздравсоцразвития России в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Как посчитать аванс персоналу, который трудился все рабочие дни

Иногда, чтобы не высчитывать проценты от оклада или время, отработанное работником в первой половине месяца, устанавливают фиксированную сумму зарплатного аванса для всех сотрудников. Например, 10 тыс. руб. Тут есть очевидный минус.

Дело в том, что Трудовой кодекс все-таки говорит о выплате не реже чем каждые полмесяца именно зарплаты. Таким образом, установить размер аванса, что называется, для галочки, без учета отработанного времени не получится.

И об этом уже давно предупреждают чиновники Роструда (письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557–6).

В разъяснениях сказано, что лишь формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ недостаточно. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время.

При этом специалисты Роструда ссылаются на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г.

№ 566, в котором действительно сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, минимальный размер зарплатного аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать сотрудник, – тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству отработанного за первую половину месяца времени.

Но зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, следует учесть и прочие выплаты: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, замещение временно отсутствующего работника и т. д. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на них, поскольку они уже им заработаны.

А вот учитывать при расчете аванса стимулирующие выплаты, то есть премии и вознаграждения, не нужно. Ведь, как правило, результаты (показатели премирования) становятся ясны лишь по итогам полного месяца работы.

Кроме того, нельзя включать в состав аванса выплаты социального характера. Ведь они не являются платой за труд. С этим согласны и чиновники из Минздравсоцразвития России в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Теперь перейдем к тому, как посчитать сумму аванса. Самая простая формула выглядит так:

Сумма аванса = (Оклад, тарифная ставка + Доплаты и надбавки) x 50%

Как видим, в этом случае количество нерабочих и праздничных дней никак не влияет на размер зарплаты за первую половину месяца.

Пример1
Заработная плата сотрудника ООО «Вектор» Ю. Г. Самохвалова состоит из оклада в размере 30 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 10 000 руб. Следовательно, сумма заработка за первую половину месяца составит 20 000 руб. ((30 000 руб. + 10 000 руб.) x 50%).

Однако, используя такой способ расчета, в некоторые месяцы вы будете выплачивать сотруднику аванс за лишние дни. Как, скажем, в первой половине января 2015 года, когда на период с 1 по 15 января пришлось всего 4 рабочих дня, тогда как во второй половине месяца их 11. В этом случае можно использовать другую формулу расчета:

Сумма аванса = (Оклад, тарифная ставка + Доплаты и надбавки) : Норма рабочего времени за полный месяц x Норма рабочего времени за первую половину месяца

Пример2 Сотруднице ООО «Сокол» О. П. Рыжовой установлен оклад в размере 40 000 руб.

В положении об оплате труда прописано, что аванс выплачивается за фактически отработанные дни в период с 1-го по 15-е число данного месяца.

Первую половину мая 2015 года Рыжова отработала полностью, то есть все 8 рабочих дней. А всего в этом месяце рабочих дней 18. Таким образом, сумма аванса за май 2015 года составит:

40 000 руб. : 18 дн. x 8 дн. = 17 777,78 руб.

Как посчитать аванс, если в первая половина месяца не отработана

Отнюдь не всегда всю первую половину месяца работник находится на своем рабочем месте. Ведь он мог болеть или, скажем, взять отпуск. Само собой, сотрудникам, которые не работали с 1-го по 15-е число месяца, начислять зарплатный аванс не нужно. А если работали, но с перерывом? Тогда логичнее всего использовать такую формулу:

Сумма аванса = Сумма полного аванса : Норма рабочего времени за первую половину месяца x Фактически отработанное время за первую половину месяца

Пример 3
Сотрудник ЗАО «Мир» В. А. Серов был в отпуске в период с 10 по 15 марта 2015 года. По принятой в компании системе размер аванса независимо от количества рабочих дней в первой половине месяца составляет 50 процентов от оклада. Конечно, если сотрудник трудился все рабочие дни.

Оклад Серова равен 30 000 руб. Значит, сумма полного аванса равна 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%). В компании установлена обычная пятидневка. В период с 1 по 15 марта включительно сотрудник отработал всего 5 рабочих дней из 9. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 8333,33 руб. (15 000 руб. : 9 дн. x 5 дн.

).

Разумеется, и в этом случае вы можете рассчитывать аванс исходя из того, сколько всего рабочих дней в месяце, а не в его первой половине:

Сумма аванса = (Оклад, тарифная ставка + Доплаты и надбавки) : Норма рабочего времени за полный месяц x Фактически отработанное время за первую половину месяца

Пример Используем пример 3. Но посчитаем сумму аванса по приведенной выше формуле:

30 000 руб. : 21 дн. x 5 дн. = 7142,86 руб., где 21 – число рабочих дней в марте этого года.

А вот платить полный аванс, если первая половина месяца отработана не полностью, не советуем. Ведь работник может уволиться. И его последней зарплаты может не хватить, чтобы погасить все долги.

Нужно ли платить с аванса НДФЛ и страховые взносы

При выдаче аванса никакие зарплатные налоги и взносы начислять, удерживать и уплачивать не нужно. Поясним почему. НДФЛ нужно удержать в момент выплаты сотруднику дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). А датой получения дохода в виде зарплаты признается:

– последний день месяца, за который ее начислили;
– последний день работы сотрудника, если он уволился до окончания месяца.

Пока одна из указанных дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя. Поэтому при выплате зарплатного аванса НДФЛ не удерживайте (письмо Минфина России от 24 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/610).

Не нужно уплачивать с авансов и страховые взносы. Объясняется это тем, что их начисляют в последний день месяца по итогам всех выплат в этом периоде. Так сказано в части 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Как учесть аванс в бухучете

В бухгалтерском учете, также как и в налоговом, сумма выплаченного аванса не является расходом (п. 3 ПБУ 10/99). Поэтому при выплате аванса наличными достаточно сделать проводку:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– выплачен аванс из кассы.

Перечисление аванса на счет сотрудника в банке отразите проводками:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76
– перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников компании.

Либо сразу:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
– перечислен зарплатный аванс сотруднику отдельным платежным поручением

Т. Воронцова,
преподаватель Группы компаний «ЭЛКОД»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45454-chastye-voprosy-pro-zarplatnyy-avans.html

Как определить правильный порядок выплаты заработной платы?

Возникла проблема с начислением зарплаты за первую половину месяца работникам, которые работают по следующей системе оплаты труда: в трудовом договоре работнику установлена следующая заработная плата:

«Работнику устанавливаются:

должностной оклад в размере 1040 руб., что соответствует 0,08 ставки должностного оклада, установленного штатным расписанием для должности врача (13 000 руб. при 39-часовой рабочей неделе);

выплаты в размерах и при условиях:

34,5 % за каждую операцию (стоимостью согласно утвержденному Прейскуранту), проведенную лично Работником (без ассистента);

29,3 % за каждую операцию (стоимостью согласно утвержденному Прейскуранту), проведенную Работником вместе с ассистентом;

5,2 % за ассистирование на операции.

Из заработной платы, иных выплат производится удержание для перечисления установленных налогов и сборов в порядке, установленном налоговым законодательством.

Заработная плата начисляется и выплачивается два раза в месяц безналичным перечислением на банковский счет Работника, открываемый ему в банке в соответствии с заключенным договором между Работодателем и банком, или ином банке по заявлению Работника: за первую половину месяца  выплата осуществляется 25 числа текущего месяца, выплата за вторую половину месяца осуществляется 10 числа следующего месяца».

За август–октябрь выплаты производились за фактически выполненные работы за период с 1-го числа месяца по 15-е и с 16-го по последний день месяца.

При этом часто случалось так, что за первую половину месяца врачу выплачивалась определенная сумма, а во второй половине никакой операционной деятельности не было и к выплате ничего не причиталось. Возникли проблемы с уплатой НДФЛ этими сотрудниками, так как налог начисляется в последний день месяца и удерживается при выплате зарплаты за месяц.

К примеру, с 1-го по 15-е сотруднику начислено и выплачено 20 000 руб., во второй половине месяца сотрудник работ не выполнял, к выплате ничего не причитается.

НДФЛ по итогам месяца начислен в сумме 2600 руб. Получается, что мы не можем удержать налог с выплаты сотруднику.

За неудержание (полное или частичное) и / или неперечисление (полное или частичное) с организации взыскивается штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей неудержанию и/ или перечислению. И начисляются пени на сумму недоимки.

Особенно это будет некстати в конце налогового периода в декабре, когда в отчете по НДФЛ «вылезут» эти долги по налогу.

В связи с этим руководство принимает решение о следующем:

Начислять зарплату в данном случае по итогам месяца на основании месячного отчета о проделанной работе. Тогда с начисленной суммы мы спокойно удерживаем налог и перечисляем его в бюджет. То есть проценты, установленные к должностному окладу, будут выплачиваться один раз в месяц.

Не нарушаем ли мы статью 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором?

Исходя из приведенного фрагмента трудового договора с работником, в вашей организации установлена сдельно-повременная форма оплаты труда (установлен оклад и сдельные расценки с учетом необходимой квалификации).

Приведенные сдельные расценки указывают на то, что трудовой договор касается медицинского работника (врача). Хотелось бы обратить внимание, что продолжительность рабочего времени — 39 часов в неделю — установлена ст. 350 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Также Постановлением Правительства РФ от 14.02.

2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности.

Не лишним будет проверить, не установлена ли иная продолжительность (36, 33, 30 или 24-часовая рабочая неделя) вашему работнику этим постановлением.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/2_2014/oplata_truda_/

Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2018 году

Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусматривается выплата аванса за прошедшую половину месяца. Оставшиеся средства переводятся по итогам второй части. Поэтому заработная плата подлежит выплате дважды.

Многие не уделяют авансу должного значения. Они выдают средства без учета требований законодательства. Некоторые работодатели вовсе ограничиваются одной датой перечисления заработной платы вместо двух.

Внесенные в законодательные акты в новом году изменения по вопросам оплаты труда работников не стали кардинальными. Порядок определения величины аванса остался прежним – на основании фактически отработанного сотрудником времени. Но выделяют новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году. На них необходимо ориентироваться работодателю, чтобы не быть привлеченными к ответственности.

Изменения в Законе

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году претерпели изменения. В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Стоит отметить, что ответственность за несоблюдение сроков выплаты ужесточается. На основании новых норм повышены штрафные санкции за нарушения. Все изменения вступят в силу с 3 октября 2018 года. Они регулируются ФЗ №272, который был издан 3 июня 2018 года.

Закон предусматривает изменения в статье 136 ТК РФ. В ней отражены новые сроки перечисления зарплаты сотрудникам. Конкретные даты в ней не прописываются. Законодательно предусматриваются выплаты не реже, чем за каждую отработанную половину месяца.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Новая редакция статьи будет действительна 3 октября 2018 года. Помимо того, что будет внесено замечание оплаты каждые полмесяца, законодатели добавили в нормы и указание на перечисление средств не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки прописываются в локальных документах, действующих в учреждении.

К ним относят:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение.

Порядок расчетов

Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом. Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем.

Итоговая сумма отражается в письменном виде в трудовом договоре. Но грамотнее было бы определить поэтапные выплаты. В этом случае можно прописать в документации, что первый платеж составит 35% от суммы заработка. Вторая выплата будет сделана в размере 65% от полной заработной платы.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Стоит помнить, что 35% были указаны в качестве примера. Работодатель может сам определить, сколько он будет платить за труд за каждые отработанные полмесяца.

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году

В 2018 году установлен срок выплаты заработной платы. Он составляет не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. При этом выдача производится в два этапа.

Законодатели определили, что зарплата должна перечисляться работникам дважды. В первый период предусматривается авансовый платеж. Вторая дата определяет выплату основной части зарплаты. Промежуток между ними должен составлять не менее 15 дней.

Согласно новым требованиям закона заработная плата должна быть выдана не позднее 15 числа следующего месяца. Эта дата считается крайней при определении наличия или отсутствия нарушений.

Выдача аванса 20 числа, а самой заработной платы 15 может быть признана незаконной. Ведь средства переводятся с разницей в 25 дней. Тогда работодателя можно привлечь к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Ему придется заплатить 50 тысяч рублей штрафа.

В организации может быть введено правило выплаты зарплаты в разные сроки сотрудникам разных структурных подразделений. Разница при этом может составлять 10 дней.

Новые работники могут рассчитывать на выплаты по аналогичным правилам. Даже если они приняты на работу до 15 числа, им требуется выплатить аванс. Если средства будут перечислены только 30 числа, то действия работодателя будут считаться незаконными. Это связано с тем, что запрещено выдавать зарплату однократно в месяц. Руководство предприятия может быть оштрафовано на 50 тысяч рублей.

Избежать штрафных санкций можно при указании, что средства выплачиваются в три этапа:

  1. На первом осуществляется выдача средств за прошлый период. У новичка они отсутствуют, поэтому заработная плата складывается из имеющихся дней в текущем месяце.
  2. Вторым шагом является выдача аванса. В этом случае в расчет не берутся уже оплаченные дни.
  3. На третьем этапе выдается вторая часть заработной платы за прошедший период.

Со второго месяца трудовой деятельности новичок будет получать зарплату аналогично другим сотрудникам.

Удержание НДФЛ

Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.

Удержание НДФЛ производится с полной суммы, которая положена и выплачена работнику за целый отработанный месяц. Размер налога составляет 13%. Законодательно ставка не была изменена до настоящего времени.

Взимания НДФЛ с аванса не производится. Но при этом предварительные выплаты могут быть снижены за счет производимых отчислений. Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета.

Какие нужны документы

Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца. Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее. Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы. Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления. В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель. В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес. Также прописываются данные и заявителя. Он указывает свои ФИО и адрес проживания.
  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления. Они помогают руководителю принять решение.
  • В конце документа ставится подпись составителя и дата подготовки заявления.

Когда работодатель рассмотрит обращение, он выносит решение. Если просьба поддерживается, то издается приказ о выплате аванса из зарплаты.

Документ готовится в соответствии с правилами формирования внутренних актов учреждения. При этом должны быть учтены общепринятые нормы делопроизводства и подготовки приказов. Важно согласовать бумагу с уполномоченными сотрудниками организации.

Ответственность за нарушения

Законодательно определено, что работодатель должен производить выплаты заработной платы дважды в месяц. Также устанавливается срок последнего платежа. Он не должен быть вынесен позднее 15 числа, следующего за отчетным месяца. Некоторые работодатели игнорируют требования закона.

Они могут:

  • платить заработную плату однократно в месяц;
  • делать перерывы между выплатами более длительные, чем предусматривает закон;
  • вносить основную часть зарплаты позже, чем 15 число следующего месяца.

Все эти действия могут быть признаны как нарушения требований закона. Если они будут выявлены, то трудовое законодательство предусматривает административную ответственность. Она выражается в виде штрафа. Его размер определяется статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Федеральный закон №272, который был издан 3 июля 2018 года и вступил в силу 3 октября 2018 года, предусматривает особенный штраф за несоблюдение сроков начисления и выплаты заработной платы. Касаются нормы и авансовых платежей. Суммы указываются в шестом пункте статьи 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Должностным лицам придется заплатить не менее 10 и не более 20 тысяч рублей. Если задержка выплаты осуществляется юридическим лицом, то санкции ужесточаются. Сумма увеличивается до 30–50 тысяч рублей.

Особые наказания предусматриваются для лиц, которые не в первый раз совершают подобные правонарушения. Должностные лица заплатят от 20 до 30 тысяч рублей штрафа. При этом они могут быть дисквалифицированы на год или три года. Юридические лица будут оштрафованы на сумму от пятидесяти до ста тысяч рублей. Эти нормы отражены в пункте седьмом статьи 5.27 кодекса.

Выделяют и другие наказания, которые применяются при нарушении условий перечисления авансовых платежей. Они прописываются в пунктах 1 и 2 статьи 5.27 кодекса.

Если нарушение первичное, то должностным лицам нужно будет заплатить штраф от одной до пяти тысяч рублей. При повторном санкции увеличиваются до 10–20 тысяч рублей и дисквалификацией на год или три года.

Юридические лица будут привлечены к ответственности и выплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нарушение выявляется повторно, то сумма возрастает до 50–70 тысяч рублей.

Сроки, в течение которых должна быть выплачена заработная плата, стали более четкими. В соответствии с этим появились и новые меры наказания за их несоблюдение. Об этом в обязательном порядке необходимо помнить работодателям.

Источник: http://buhuchetpro.ru/sroki-vyplaty-avansa-i-zarplaty/

Добавить комментарий