Готовим приказ о премировании сотрудников – образец

Содержание

Приказ о премировании сотрудников: образец

Работодатель устанавливает систему поощрений сотрудников за хорошую работу в локальном акте. Обычно это положение об оплате труда и премировании (ст. 8, 135, 189 ТК РФ).

Премиальные выплаты могут быть регулярными, выплачиваемыми за тот или иной период, или разовыми, то есть единовременными. Каждое материальное вознаграждение оформляют приказом о премировании сотрудников.

Образец документа и информацию о том, как его правильно составить, найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как подготовить приказ о премировании;
  • как оформить на поощрение работников за хорошую работу;
  • какую  информацию включить в приказ о премировании.

Приказ о премировании

Работодатель вправе поощрять сотрудников с помощью премирования, если они работали хорошо, не допускали упущений и показывали высокую производительность труда. Приказ о премировании сотрудников, как правило, издают  по результатам работы за определенный период: месяц, год, полугодие, квартал. Но премии могут начисляться и с иной регулярностью или разово.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

Регулярные премии включаются в систему оплаты труда, действующую в компании. Такие премии предусматривают коллективный договор, локальный акт, трудовой договор (ст. 57, 129, 135 ТК РФ).

Если в компании действует профсоюзная организация, локальный акт о премировании принимают с учетом ее мотивированного мнения.

Регулярные премии являются обязательными для компании, если сотрудник выполнил все условия премирования (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Среди них:

  • выполнение планов, достижение показателей;
  • постоянное участие в жизни организации;
  • высокие личные результаты;
  • большой стаж работы.

Кроме того, могут предусматриваться разовые премии. Например, привязанные к году открытия компании, юбилейным датам, выходу на пенсию и т.п. В таких случаях издают приказ на премию к празднику, юбилею и др.

Приказ о премировании 2017 обычно оформляют в произвольной форме. Однако в нем должна быть указаны обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством о бухгалтерском учете. В частности, дата документа, факт хозяйственной жизни, который он оформляет, и т. д. 

Скачайте документы по теме:

Премировать можно как сотрудников государственных организаций, так и коммерческих компаний.

Чтобы оформить приказ на премию 2017, необходимо заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1).

Форма № Т-11 применяется, если премируют одного работника, Т-11а – если нескольких. Можно, как вариант, разработать собственную форму.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для коммерческих организаций.

Приказ на поощрение работников за хорошую работу

Подготовка к премированию включает ряд этапов. Премию можно выплатить любому сотруднику, который работает в организации. Не имеет значения, основной это работник или совместитель. Вид договора – бессрочный или срочный – также не важен.

Подробнее о премировании читайте здесь:

Сперва непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. Унифицированная форма этого документа отсутствует, любой работодатель может разработать ее самостоятельно.

В представлении отражают наименование компании, Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников. Вносят дату, место составления и номер документа, Ф.И.О. сотрудника, наименование его структурного подразделения.

Указывают его производственную характеристику, достижения и заслуги, вид рекомендуемого поощрения. Документ подписывает непосредственный руководитель работника, а при необходимости – дополнительно начальник отдела кадров или директор по персоналу.

Затем в отделе персонала или кадровой службе проводят проверку, соблюдены ли условия для премирования. По результатам корректируют списки работников. Далее происходит согласование и уточнение размеров премиальных выплат.

Не является нарушением, если работники получают премии различных размеров. Ведь их вклад в работу подразделения и организации в целом также может отличаться.

В приказе о премировании следует прописать причины, дающие каждому из отмеченных работников право получить материальное поощрительное вознаграждение.

В итоге издают окончательную редакцию приказа на поощрение работников за хорошую работу 2017. Его подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо.

Отметки о премировании работника вносят в его трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2, кроме случаев регулярных премий, которые входят в систему оплаты труда.

Пример приказа о премировании

Образец приказа о премировании 2017 включает три части. Это:

  • вступительная часть, которая содержит наименование компании, название приказа, номер и дату его составления;
  • основная часть, содержащая формулировку распоряжения директора о премировании сотрудников;
  • заключительная часть, в которой проставляет подпись руководитель, и работники расписываются в ознакомлении с документом.

Основная часть приказа на премию должна включать Ф. И. О., должность, табельный номер поощряемого работника; указание, за какие достижения и заслуги ему причитается премия (например, «за работу в течение года без брака»). Наиболее частая причина премирования сотрудников «за достижение высоких показателей в трудовой деятельности».

Нужно отразить в приказе на премию, в каком размере предусмотрено вознаграждение. Это может выражаться как в процентном соотношении (например, 5% от оклада), так и в числовом (указывается конкретная сумма числом и прописью). Также можно отразить, кто внес представление о поощрении, допустим, руководитель отдела.

Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с приказом о премировании. Закон не устанавливает срок, в течение которого нужно это сделать. Его можно закрепить в локальном акте. Обычно это три рабочих дня с даты издания приказа о премировании.

Включать ли в приказ о премировании 2017 уволенных сотрудников

У работодателей часто возникает вопрос, издавать ли приказ на премирование в отношении уволенных сотрудников. Это зависит от того, что написано в локальных актах. Они могут предусматривать, что в приказ о поощрении нужно включить и уволенного сотрудника, если он выполнил показатели и условия премирования, предусмотренных (ст. 135 ТК РФ).

Рассчитать и выплатить такую премию до окончания периода, за который начисляется премия, невозможно. Ведь для определения размера премии нужно подвести итоги работы организации и подразделения за соответствующий период.

Вместе с тем, трудовое законодательство не содержит запрета на выплату премии уже уволенным сотрудникам, право на которую возникло в период их работы в организации. Более того, если не выплатить сотруднику, в том числе уволенному, премию или уменьшить ее размер произвольно, это повлечет судебное разбирательство.

Таким образом, если невозможно на день увольнения сотрудника определить точный размер причитающейся ему премии, работодатель вправе выплатить ее после увольнения в установленные локальным актом сроки, в том числе в конце года. Конкретный порядок выплаты таких премий работодатель может установить в локальном акте, например, в положении о премировании. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384296-qqq-17-m4-prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov

Приказ о премировании сотрудников — образец

Работодатель обладает широкими полномочиями по отношению к персоналу компании. К возможностям руководства относится премирование сотрудников. Это оформляется отдельным приказом.

Вознаграждение должно быть обоснованным и объясняться трудовым заслугами. Поэтому, приказ о поощрении необходимо составлять мотивированно.

Премирование сотрудников – порядок и оформление

Премирование и издание приказа об этом, происходит по определенному порядку. В первую очередь, необходимо указать, что материальное поощрение осуществляется в соответствии со специальным положением. Такое положение разрабатывается в каждой организации.

Это организационно-распорядительный документ, который должен быть доступен всем без исключения работникам. Он утверждается руководством и не может противоречить нормам трудового законодательства.

Порядок поощрения можно описать следующим образом:

  • сначала факт высоких достижений фиксируется его непосредственным руководителем;
  • затем такой руководитель составляет служебную записку. Записка должна быть мотивированной и должна включать описание положительных действий работника или его примерного исполнения своих должностных обязанностей;
  • оформленная записка подается вышестоящему руководству. В результате рассмотрения записки, руководитель организации принимает решение о премировании сотрудников или об отказе в выдаче поощрения;
  • решение о премировании оформляется в виде мотивированного приказа.

Таким образом, порядок направлен на исключение фактов необоснованного поощрения.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Образец служебной запискии ее форма должны соответствовать указанному выше положению. В целом, данный документ составляется произвольно без следования каким-либо четким правилам.

Главное — это правильно и объективно отразить причины поощрения. Как правило, премии выплачиваются сотрудникам регулярно. Это происходит по результатам работы за квартал, а также за год. Поэтому, документы составляются руководителем отдела или подразделений систематически. Они включают краткое описание деятельности каждого подчиненного сотрудника и оценку его работы.

Если он работал хорошо и нареканий нет, то руководство будет ставить вопрос о премировании. Однако, окончательное решение остается исключительно за вышестоящим начальником. Только он обладает правом поощрить работника или отказать в этом.

Приказ о премировании сотрудников – образец

Образец данного документа в целом, соответствует любым другим приказам. Его структура будет следующей:

  • 1. Указание на полное наименование предприятия и анкетные данные, а также занимаемую им должность;
  • 2. Затем, в основном тексте следует описать, почему именно данное лицо заслуживает поощрения. Необходимо отразить, какие именно достижения по службе имеются, каких показателей работы удалось достичь. Если успех достигнут всей компанией, то нужно конкретно расписать достижение указанного работника;
  • 3. Нужно сослаться на нормы положения о премировании, как на локальный документ. Кроме того, необходимо указать и нормы Трудового Кодекса, которые регламентируют поощрение персонала;
  • 4. В завершающей части документа, следует указать размер премиального вознаграждения.

Указанный приказ поступит в бухгалтерию и станет основанием для зачисления денежных средств.

Скачать бланк приказа и образец 

На какую сумму может быть премирован сотрудник?

Руководство может самостоятельно определить размер премиального вознаграждения. Начисление данных средств осуществляется, исходя из двух критериев:

  • Процентное отношение к размеру должностного оклада и различных надбавок. Как правило, это надбавки за выслугу и специальное звание, если таковое предусмотрено спецификой работы. Поощрение может выплачиваться в объеме 5% и выше. Максимальный предел не установлен. Это отнесено к ведению начальства и определяется в каждом конкретном случае отдельно;
  • Фиксированная денежная сумма. Несмотря на это, размер премирования обычно, так или иначе привязывается к должностному окладу или среднему заработку. Таким образом, в приказе о премировании указывается конкретная сумма, подлежащая выплате сотрудникам.

Процентное соотношение или определенная сумма средств премии прописывается в положении. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать тот или иной порядок выплат.

Расчет премии сотрудникам — пример

В качестве примера, можно указать следующие расчет. Если должностной оклад равен 15 000 рублям, а надбавка за выслугу составляет 5000 рублей, но необходимо эти показатели суммировать.

В результате, получится 20 000 рублей. Если объем вознаграждения установлен в размере 50%, то выплате подлежит 10000 рублей.

Какими налогами облагается премия сотрудников?

Указанные перечисления являются доходом. Налоговое законодательство не разделяет выплаты по категориям, все они относятся к доходу. Следовательно, работник будет обязан уплатить налог в размере 13%. Данный налог высчитывается бухгалтерией и лицо сразу получит конечную сумму после всех удержаний.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazec.html

Порядок оформления формы приказа о поощрении работника

Действующее трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства. За их выполнение он может получить поощрение.

Приказ о поощрении принимается по инициативе работодателя. При этом в качестве основания принятия подобного документа может стать ходатайство непосредственного руководителя сотрудника.

А как должен быть оформлена форма приказ о поощрении работника, и какие требования предъявляются к данному документу?

Главные замечания

Ниже приведены основные правила и порядок оформления приказа о поощрении сотрудника.

Когда это будет уместно

Согласно действующему правовому регулированию работодатель самостоятельно определяет случаи и порядок премирования своих сотрудников. Например, многие предприятия имеют установленные нормы производственных показателей. При их превышении работник может получить поощрение.

На практике в основном работники получают премии в следующих случаях:

Производственные награждения Подобную премию работник может получить в тех случаях, когда он добился высоких показателей, перевыполнил свой план и т.д. Также данный вид поощрения применяется в тех случаях, когда сотрудник часто работал сверхурочно, подменял других и т.д.
Организационная премия В основном данный вид вознаграждения предоставляется за активное участие в общественной жизни или за долгий срок работы в конкретном предприятии.
Социальные премии по конкретному поводу Подобные премии очень часто предоставляются в связи с юбилейной датой предприятия. Данный вид поощрений также называют праздничным. Например, на практике очень распространено понятие “13-ая зарплата”. По сути, это- премия на Новый Год. Многие компании производят также поощрительные выплаты, тем самим поздравляя своих работников, например, с 23 февраля или 8 марта.

Конечно, работодатель сам устанавливает порядок и правила выплаты премий, но если в предприятии действуют определенные правила, они должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также необходимо помнить о том, что при назначении премии нужно обеспечить наличие соответствующих оснований. Например, если премирование назначается за конкретные достижения, то к приказу нужно прикрепить документы, которые доказывают данный факт.

Бланк приказа о поощрении работника (форма Т-11)

Основы регламента

Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит порядок назначения премий. Соответственно, их должен разработать работодатель. При этом необходимо наличие таких правил, которые бы стимулировали сотрудников.

В основном во всех крупных компаниях и организациях действуют специальные положения о премировании. Это делается с той целью, чтобы каждый работник мог самостоятельно ознакомиться с установленным у работодателя порядком.

При этом порядок и правила премирования можно предусмотреть в следующих документах:

  • специальное положение о назначении премий;
  • коллективный трудовой договор;
  • положения внутреннего распорядка организации;
  • устав предприятия.

При составлении документа, в котором будут регламентироваться порядок премирования, необходимо придерживаться определенных правил.

В частности, данный документ должен иметь четкую структуру и должен содержать следующую информацию:

  • общие положения – указывается цель назначении премии;
  • показатели и порядок применения – заполняется информация о случаях и показателей, которые служат основанием для премирования сотрудника;
  • порядок премирования – указываются, как именно будут назначаться и выплачиваться премии;
  • перечень тех фактов, которые являются основанием для урезания премии;
  • срок хранения приказов о назначении премий.

Кроме вышеуказанной информации в соответствующем внутреннем документе предприятия может быть указана и другая информация, которая касается премирования сотрудников. Например, может быть вписан специальный раздел для отдельных работ (особых просьб), за выполнение которых может быть назначена премия.

аз Существующие виды

Существуют 2 основные группы поощрений – социальные и стимулирующие. Назначение премий первой группы не связано с заслугами или качеством работы сотрудника: они назначаются, например, при достижении пенсионного возраста или при конкретном празднике и т.д.

Стимулирующие премии, имеют мотивирующее значение и направлены на увеличение производительности. Они в основном назначаются за хорошую работу сотрудника.

При этом различаются следующие виды стимулирующих выплат:

Индивидуальные Применяются по отношению к конкретному сотруднику.
Групповые Распространяются на конкретную группу сотрудников.
Общие Применяются по отношению ко всем работникам предприятия.

При этом необходимо знать о том, что за невыполнение своих трудовых обязательств или нарушения трудовой дисциплины сотрудник не может быть лишен премии: за данные проступки предусмотрены иные меры ответственности.

Премии могут отражаться в следующих формах:

  • денежная сумма;
  • подарок;
  • грамота;
  • присвоение какого-либо почетного звания;
  • благодарность.

Премии также можно разделить на группы по признаку регулярности.

В частности, могут быть следующие премии:

Разовая Назначается только за конкретную работу.
Регулярная Применяется регулярно в течение определенного промежутка времени (например, один раз в 3 месяца).
Постоянная Применяется постоянно на основании специально разработанной системы выплат.

Бланк приказа о поощрении группы работников (форма Т-11а)

Меры привилегий

Используемые меры поощрений можно разделить на две группы: поощрения, которые выражаются в денежной форме и стимулирование работников, которое связано с их моральными качествами.

Конечно, работники в основном приветствуют первую форму поощрений. А, например, вручение грамоты или благодарность не вызывают “особого восторга” и воспринимаются работником как поощрения “для галочки”. Но подобные меры поощрения также часто применяются на практике. Например, прокуратура присваивает различные звания своим сотрудникам.

Скачать унифицированную форму Т-11а

Но действующее правовое регулирование предоставляет работодателю полную свободу при выборе той или иной меры поощрения. При этом необходимо помнить о том, что во многих предприятиях премии назначаются очень редко, когда как в некоторых Работники получают их ежемесячно. Это на усмотрение работодателя. При этом он может комбинировать и наградить работника как морально, так и денежно.

Также необходимо знать о том, что сотрудники могут быть поощрены как на локальном, так и на государственном уровне. Конечно, в каждом предприятии действует свой внутренний порядок назначения премий, но если сотрудник отличился не только внутри предприятия, но и на государственном уровне, то он может получить государственную награду (например, почетное звание).

Как правильно заполнять Т-11

Конечно, каждый работодатель может иметь разработанный вариант приказа о поощрении работника, но также действует специальная унифицированная форма. Это бланк Т-11, который может быть применен при назначении премии.

Использование данного бланка не является обязательным, но многие используют именно его. Образец формы можно найти в интернете, а ее заполнение не составит особого труда. Но при оформлении приказа необходимо придерживаться определенных правил.

Скачать унифицированную форму Т-11

Например, необходимо заполнить полное наименование работодателя-организации. А если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его ФИО и код по ОКПО. Приказ о поощрении работника должен иметь соответствующий номер, в нем также должна быть указана дата принятия.

Данный документ должен быть подписан руководителем предприятия, который осуществляет полномочия работодателя. На нем также должна быть поставлена печать компании.

Образец заполнения приказа о поощрении работника

формы приказа о поощрении работника

Распоряжение о назначении премии должно иметь определенную структуру, а в нем должна отражаться конкретная информация.

В частности, текст распоряжения должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • данные сотрудника или сотрудников (ФИО, отделение, должность), если приказ – распространяется на всех работников предприятия, необходимо указать об этом;
  • мотив и основания назначения премии (например, за добросовестный труд);
  • вид поощрения;
  • должность лица, который подписывает текст.

Многие специалисты предлагают работодателям сперва составить проект распоряжения. Это даст возможность избежать ошибок и недочетов.

Обязательные детали

Ниже приведены обязательные детали оформления приказа о поощрении сотрудника.

Структура документа

Документ должен иметь следующую структуру:

  • вступительная часть документа должна содержать данные работодателя и работника;
  • основная часть содержит информацию о мотиве, основаниях назначения премии и его виде;
  • в заключительной части документа ставятся подпись руководителя и печать предприятия, также документ должен подписать работник в знак того, что он ознакомлен с его содержанием.

Важные уточнения

Каждый работодатель должен знать о том, что премия может быть назначена как по отношению к одному работнику, так и к нескольким.

В последнем случае утверждение отдельного приказа для каждого работника не требуется: можно принять один документ для всех.

Также необходимо учитывать тот факт, что законодательством кроме утвержденной формы Т-11, также действует бланк Т-11а, который может быть применен для поощрения нескольких сотрудников.

Если приказ был принят, он должен быть выполнен в обязательном порядке. При этом сроки его исполнения могут быть указаны непосредственно в тексте данного документа.

Как правило, сроки подобного распоряжения предусматриваются во внутренних актах предприятия. Они должны быть учтены в обязательном порядке.

Прочие детали

Трудовое законодательство гласит, что работодатель имеет право поощрять своих работников, которые хорошо выполняли свои трудовые обязательства. При этом работодатель может применять сразу несколько видов поощрений.

В тексте приказа необходимо указать вид применяемой премии. Если назначается денежная премия, но нужно написать ее сумму в рублях. При этом нужно указать как в цифрах, так и в буквах.

Также необходимо указать основания для принятия подобного приказа. В качестве таковых могут выступать ходатайство непосредственного руководителя работника, отчет о результатах работы и т.д.

Бухгалтерский учёт по особым датам

Вся деятельность предприятия должна быть отражена в бухгалтерской отчетности предприятия. Это в полной мере касается и премий и поощрений.

В поощрения отражаются в бухгалтерской отчетности в качестве подарков. Действующее законодательство гласит, что дарить можно как денежные средства, так и другое имущество, в том числе и недвижимое.

Основанием для отражения премии в бухгалтерской отчетности является соответствующий приказ, который был подписан уполномоченным лицом. Подарок в соответствии с действующим законодательством является объектом налогообложения. Например, если работником была получена денежная премия, то в этом случае сумму налога от имени работника в ФНС перечисляет работодатель.

Учет подарков осуществляется в специальной программе “1С. Предприятие 8.2” (1С в 8.2.).

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство регулирует порядок и правила премирования сотрудников. При этом каждое предприятие также должно иметь разработанное специальное положение о поощрении работников. Если имеется подобное положение, то его все пункты должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также необходимо помнить о том, что принятие соответствующего приказа является обязательным.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-prikaza-o-pooshhrenii-rabotnika/

Приказ на премию – за хорошую работу образец, о снижении, к юбилею

Работодатель вправе поощрять работников за добросовестный труд. Предусмотрено это ст.191 ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.

Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?

Основания

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.

Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).

Как составить, его образец

С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.

Можно использовать форму Т-11 – для поощрения одного работника или форму Т-11а – для награждения коллектива.

Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:

  • «шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
  • штатный табельный номер поощряемого работника;
  • личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
  • мотив для поощрения;
  • вид поощрения;
  • при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
  • основание для премирования;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении работника.

Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:

  • стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
  • мотив поощрения сотрудников;
  • вид поощрения;
  • таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
  • основание для поощрения;
  • подпись руководителя.

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:

  • непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
  • руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
  • после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Приказ на премию за хорошую работу

Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.

Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

Как учитывается годовая премия при расчете отпускных, рассказывается на этой странице.

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.

Структура данного документа выглядит так:

  1. Наименование организации.
  2. Номер приказа, его реквизиты.
  3. Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).
  4. Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.
  5. Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).
  6. Основания для снижения/лишения премии.
  7. Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.

Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.

Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.

Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.

Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.

В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.

Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.

К юбилею

Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.

Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».

Руководитель издает приказ о премировании работника к юбилею. В качестве основания указывается представление.

Также прописывается вид премирования и точная сумма, если предполагается денежное поощрение. К примеру, выплатить премию в размере месячного оклада.

Также прописывается срок выдачи премии. В остальном форма приказа аналогична подобным документам о начислении премиальной выплаты.

Премирование сотрудников только одна из многочисленных мер мотивации коллектива к повышению производительности труда. Даже небольшое поощрение может показать работнику, что организация ценит его и отмечает его заслуги.

Но даже маленькая премия требует надлежащего оформления. Потому каждый руководитель обязан знать правила составления приказов о премировании.

Приказ о лишении премии рассматривается тут.

Что такое амортизационная премия, вы можете узнать в этой статье.

Источник: http://adry.com/prikaz-na-premiju.html

Приказ о выплате премии

Приказ о премировании сотрудников — образецтакого документа необходим любой компании, материально стимулирующей трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается в компании по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутрифирменном локальном акте — положении о премировании или оплате труда.

Изучайте внутрифирменные локальные акты с помощью материалов нашего сайта:

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование руководителями подразделений первоначальных списков на премирование;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием у некоторых из них дисциплинарных взысканий;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями структурных подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю компании и его подписание.

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании представлены ниже.

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги перед компанией.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутрифирменными локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства компании.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни компании, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру, о которой мы расскажем в следующем разделе.

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование компании, название приказа, номер и дата);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, ознакомительные подписи работников).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О. должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» можно заменить более точной, например: «за высокую производительность труда и работу без брака».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«О премировании работников по итогам работы за 2016 г.»

«23» марта 2017 г. № 126/К

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» и на основании производственных показателей работы компании за 2016 год приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам:
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р. Е. /

Источник: http://buhnalogy.ru/prikaz-o-vyplate-premii.html

Добавить комментарий