Должностная инструкция административного директора

Содержание

8(800)550-71-06

8(499)110-20-64

8(812)385-52-80

Должностная инструкция советника генерального директора по производству – Правовая помощь юриста

Должностная инструкция административного директора - Народный СоветникЪ

Советник генерального директора по производственно-техническим вопросам Другие названия должности: Советник генерального директора по производственно-техническим вопросам Подчиняется: Генеральному директору Подчинённые: Отсутствуют Цель: Подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений по производственно-техническим вопросам. Задачи: Осуществлять сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Кроме всего прочего, специалист работает все время над принятием грамотных решений, которые касались бы снижения уровня расходов на выполнение тех или же иных процессов производства.

Внимание

То есть, по сути, производится работа, которая направлена на снижение расходов, связанных с предприятием, с целью повышения прибыли и эффективности.

Как вы понимаете, не каждый человек способен осуществлять такие действия.

Именно по этой причине, формируется достаточно жесткий аспект отбора кандидатов.

Причем, чаще всего руководство отдает предпочтению соискателям, которые имеют несколько высших образований в нужной сфере деятельности.

Очень важным аспектом выбора соискателя считается также то, что он должен знать определенную специфику работы предприятия.

Должностная инструкция советника директора

Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала.

Важно

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте.

Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.
Цели и задачи Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.
Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Действия должны осуществляться исключительно в рамках закона РФ;

  • В права специалиста также входит возможность осуществлять контроль деятельности остальных специалистов, с учетом того, что работники непременно должны выполнять возложенные на них обязанности, и должны осуществлять определенные действия, направленные на развитие компании в целом;
  • Очень важно, чтобы советник имел право на осуществление деятельности по работе с определенными специалистами, с целью грамотного определения их работы по направлению к процветанию компании.

Пример должностной инструкции советника

  • Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  • Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  • Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  • Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  • Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  • Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.
  • Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда.

Производственный календарь

  • В пределах своей компетенции, представлять интересы компании во взаимоотношениях со сторонними организациями, государственными органами и частными лицами по любым коммерческим вопросам.
  • Устанавливать и распределять служебные обязанности для сотрудников компании.
  • Лично или по поручению генерального директора запрашивать и получать документы и иную информацию, требуемую для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  • Требовать от генерального директора компании создания и обеспечения организационных и технических трудовых условий, а так же должного оформления и хранения установленных документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  • .
  • .
  • IV.

Должностная инструкция директора по производству

  • Производятся все необходимые действия, которые направлены на изучение финансового положения компании на текущий момент времени.Проводится сравнительный анализ, составляется план мероприятий, направленный на существенное снижение расходов на все производственные процессы;
  • Предоставляются планы оптимизации рабочей деятельности с учетом использования профессиональных специалистов, привлечение которых может стать основой создания новых методик производства именно внутри компании;
  • Все действия по разработке планов и проектов стратегии развития специалисты осуществляют самостоятельно, тем не менее, внедрение таких проектов производится исключительно на основании информирования руководства. Только после одобрения директора проекты могут быть воплощены в жизнь.

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный.

Образец, форма должностной инструкции консультанта, помощника руководителя

По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

  • Специалист должен производить необходимые действия, которые направлены на изучение нюансов работы предприятия, с необходимостью проведения анализа и составления планов текущего состояния;
  • Осуществляется деятельность исследовательского плана, которая направлена на возможность расширения влияния компании и повышения уровня доходов;
  • Определяется необходимость проведения исследований по вопросу взаимодействия с инвесторами.

Украины;- специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;- порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;- основы организации и ведения финансовой работы в организациях;- порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.

  • В своей трудовой деятельности советник генерального директора руководствуется:- законодательными, нормативными и правовыми актами Украины;- Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;- приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;- настоящей должностной инструкцией.
  • .
  • .
  • II.

Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях.
Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Оплата Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием.

В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.

Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Источник: http://dipna5.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sovetnika-generalnogo-direktora-po-proizvodstvu/

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

Бизнес юрист > Трудовое право > Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

Должность административный директор — современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.

Основные понятия, характеризующие административного директора

Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач. Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно.

Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления.

Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией руководителей.

Административный директор

Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя. Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.

Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора.

Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.

Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).

Ввиду того, что эта должность не прописана ни в одном документе, то кроме организации хозяйственной деятельности, административному директору может быть поручено решение вопросов в области IT-технологий, архивоведения, подбора и обучения персонала.

Специалисты HR-Portal провели ряд социологических исследований, согласно которых можно сделать вывод, что руководители многих компаний по-разному рассматривают круг обязанностей административного директора.

Например, 70% компаний считают, что административный директор руководит делопроизводственной службой (в состав которой входят не только секретари, но и курьеры), службой call-центра, а также материально-хозяйственным снабжением компании.

Требования, которые предъявляет руководитель к такой должности – это обязательно отличный уровень английского языка, деловой этики и опыт работы в области администрирования.

Функции должности

В компаниях среднего уровня (30%) административный директор выполняет обязанности руководителя по управлению персоналом, совмещая их с руководством административно-хозяйственной деятельностью, в обязанности которого помимо основных, входит организация внутрикорпоративных мероприятий (например, организация новогодних мероприятий, дата создания компании, дни рождения сотрудников и т.д.). Требования, предъявляемые к такой должности высокие. Обязательно наличие высшего образования, опыт работы с людьми и наличие личного автомобиля.

Из-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию. К ним относят:

  • активная жизненная позиция, способность к саморазвитию, познанию новых областей знаний
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • лидерские позиции
  • устойчивость к стрессам

При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.

Так как административный директор – это руководитель, предъявляются к кандидату и более строгие квалификационные требования. Но правильно спланировать и организовать свой рабочий день, распределить ответственность среди подчиненных поможет типовая инструкция административного директора.

Основные направления, входящие в сферу деятельности административного директора

Как было сказано выше, каждый руководитель компании предъявляет определенные требования к кандидату на должность административного директора исходя из специфики своей компании. Рассмотрим примерную должностную инструкцию административного директора, которая закрепляет статус и положение работника в компании.

Характеристика должности и ее основные положения

Переговоры

Административный директор организует руководство административно-хозяйственной сферой деятельности компании. Назначается и освобождается от должности руководителем компании в соответствии с Трудовым Кодексом, и находится в непосредственном подчинении директора.

В период стремительного развития рыночной экономики современный руководитель должен разбираться практически во всех сферах деятельности: в финансах и экономике, информационных технологиях, юридической сфере, понимать принципы работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности компании. Необходим и опыт работы в сфере административного управления.

Кандидат на позицию в сфере административного управления должен обладать стратегическим мышлением, организаторскими способностями, способностью управлять коллективом, умением принимать управленческие решения и нести за них ответственность.

В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты. Обязательно знание политики и целей компании, организационно-распорядительных документов, а также необходимо знать этику делового и речевого этикета, психологию и организацию труда.

Так как специфика деятельности административного директора разнообразна и требует быстрого решения задач, наличие автомобиля у кандидата на должность является обязательным требованием.

Функциональная направленность административного директора

  • Контроль деятельности секретариата, делопроизводственной и курьерской служб, административно-хозяйственного участка, служб IT и call-центра и т.д.
  • Организация работы со всеми видами административно-хозяйственной документацией.Проведение собеседований
  • Представление интересов компании и решение вопросов с контролирующими организациями, которые не требуют непосредственного участия руководства.
  • Составление финансовых планов в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  • Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени директора.
  • Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины.
  • Правила формирования и порядок передачи дел на архивное хранение.
  • Подготовка отчетов, на основе информационных и справочных материалов, охватывающих сферу его занятости.
  • Организация деловых встреч и проведение совещаний.
  • В отдельных случаях, формирование штата сотрудников компании необходимой квалификации, в соответствии со спецификой компании. Подготовка и обучение персонала.
  • Контроль слаженной работы подчиненного персонала, недопущение нарушения трудовой дисциплины.
  • Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
  • Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
  • Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
  • Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
  • Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.
  • Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.

Правомочия административного директора

Права директора

Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Он имеет право доступа к любому виду информации и документам, которые необходимы для осуществления своей деятельности.

Также административный директор вправе самостоятельно распределить работу среди подчиненных и спрашивать с них ее выполнение. В случае невыполнения работы он выносит предложения для наложения наказания на подчиненных.

Ответственность административного директора

Административный директор несет ответственность за бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения.

Так как директор имеет доступ к различному роду информации о компании, он также несет ответственность за ее сохранность и неразглашение.

В отдельных случаях прописывается полная материальная ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Необходимо учитывать, что при определении круга обязанностей административного директора нужно взять за основу требования Профессиональных стандартов, закон о применении которых вступил в силу с 1 июля 2016 года. Профессиональные стандарты являются обязательной нормой для работодателей.

Право распределять должностные обязанности, и решать какими полномочиями наделить административного руководителя предоставлено директору компании.

После ознакомления с должностной инструкцией, кандидат на позицию административного директора обязан поставить подпись и дату. Согласно ей административный директор обязан неукоснительно исполнять свои обязанности.

Следует отметить, что это типовая модель функциональных обязанностей административного директора, состав которых формируется в соответствии со спецификой конкретной компании.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/obyazannosti-administrativnogo-direktora.html

Должностная инструкция советник по информационным технологиям

Должностная инструкция советник по информационным технологиям

Украины;- специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;- порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;- основы организации и ведения финансовой работы в организациях;- порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.

  • В своей трудовой деятельности советник генерального директора руководствуется:- законодательными, нормативными и правовыми актами Украины;- Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;- приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;- настоящей должностной инструкцией.
  • .
  • .
  • II.

Должностная инструкция советника директора

Интернет»; — организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов управления организации; — выполнение работ по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации; — администрирование кабельных систем и телекоммуникаций; — обеспечение информационной безопасности информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации; — планирование закупок нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования; — организация и проведение совещаний, обобщение практики в сфере своего ведения; — [указать иные полномочия]. 3. Права Заместитель директора по информационным технологиям в целях осуществления своих полномочий имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.2.

{{{ data.title }}}

То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн.

Должностная инструкция советника генерального директора (рус.)

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Должностные инструкции

Должностная инструкция советника директора Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя. Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

  1. Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель).

Пример должностной инструкции советника

Важно Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. . Еще статьи Написание делового документа.
Как составить стенограмму обсуждения.

Как написать … Эффективное проведение совещаний. Все дело в планировании…Проведение совещания. Советы. Спланируем, организуем и проведем. Секреты организ… Автобиография — шаблон.

Примеры правильного написания….Как написать автобиографию.

Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту…. Как Написать докладную записку? Шаблон, образец…Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил… Приказ, решение, поручение, распоряжение.

Заместитель директора по информационным технологиям должен знать: — Конституцию Российской Федерации; — федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, региональные законы, иные правовые акты, необходимые для реализации своих должностных обязанностей; — возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий; — основы управления (в том числе проектного управления), организации труда, делопроизводства; — порядок работы со служебной информацией; — основы обеспечения информационной безопасности; — формы и методы работы со средствами массовой информации; — формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратное и программное обеспечение; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — правила делового этикета. 1.5.

Источник: http://advokatdokin.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sovetnik-po-informatsionnym-tehnologiyam/

Должностная инструкция советника директора: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Должностная инструкция советника директора: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)

+7 (812) 490-76-58(Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

О документе

Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.

ДИ будет существенно отличаться для конкретных работников, поскольку предусматривает индивидуальные особенности его труда.

Суть

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса.

На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными.

Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:

  • подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития;
  • доведение до подчиненных общих и частных задач руководства;
  • организационно-управленческие функции;
  • представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.

Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.

Цели

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

  • будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
  • указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
  • пределы ответственности специалиста;
  • порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
  • основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

Какими нормативными актами регулируется

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

  • общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
  • внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
  • протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

Виды

Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Кто составляет и где используется

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.

Положения должностной инструкции советника директора

ДИ для советника директора должно соответствовать положениям ТК РФ и локальных актов компании. В тексте инструкции нужно указать следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • подробные реквизиты сторон (для организации — наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
  • индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
  • требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
  • режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
  • перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
  • круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
  • пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
  • общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
  • условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
  • меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора — тут.

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий.

Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности.

ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)

+7 (812) 490-76-58(Санкт-Петербург)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/sovetnika-direktora.html

Должностная инструкция советника директора по общим вопросам

В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.

  • Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
  • Ответственность работника.

График работы Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы.

Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Контроль за сохранностью имущества предприятия. 2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен- ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 3.

Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ- лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы- шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции. 3.2.

Должностная инструкция советника генерального директора

Важно

Функции На помощника директора возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроляза их исполнением.

2.3.

Внимание

Участие в разработке мероприятий по рационализациидокументооборота. 2.4. Организация приема посетителей. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций помощник директорапредприятия обязан: 3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. 3.3.

Должностная инструкция заместителя по техническим вопросам

Помощник директора должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящиематериалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия иведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основные положения административного права и законодательствао труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. II.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов. 3.15. [Иные права]. 4. Ответственность 4.1.

Советник по правовым вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ. 4.2. Советник по правовым вопросам несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.
4.3.

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.6.12. Организацию производства и труда.6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.6.14. Трудовое законодательство.7.

На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. ФУНКЦИИ1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.2.

Предотвращение или максимальное снижение потерь компании. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИЗаместитель директора по общим вопросам обязан:1.На должность помощника директора назначается лицо, имеющеевысшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажуработы, или среднее профессиональное образование и стаж работы поспециальности не менее лет. 1.3.

Помощник директора непосредственно подчиняется руководителю . (предприятия, организации, структурного подразделения) 1.4. Во время отсутствия помощника директора (отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленномпорядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей. 1.5.

Советник по правовым вопросам должен обладать профессиональными навыками: — квалифицированного планирования работы; — организации и обеспечения выполнения задач; — эффективного планирования рабочего времени; — предупреждения и разрешения конфликтов; — подготовки делового письма; — практического применения нормативных правовых актов; — умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности; — эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением; — эффективного сотрудничества с коллегами; — адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач; — работы со служебными документами. 2. Должностные обязанности Советник по правовым вопросам обязан: 2.1.

166 View

Tweet

Источник: http://edikt36.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sovetnika-direktora-po-obshhim-voprosam/

Советник генерального директора должностная инструкция

Советник генерального директора должностная инструкция

То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет.

К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн.

Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Вопрос Как правильно указывать в юридических документах ( в т.ч. трудовых договорах) название должности генерального директора «генеральный директор» или «Генеральный директор». Вопрос стоит в заглавной или строчной букве слова «Генеральный»? Ответ В соответствии с «Правила русской орфографии и пунктуации» (утв.

АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР 1956)

  • § 95, Примечание 6: «Наименования званий, титулов и должностей пишутся со строчной буквы, например: министр, президент, маршал, заслуженный деятель науки, ученый секретарь, сенатор, статский советник, папа, король, шах, хан, паша».Примечание 7: «Наименования высших должностей и почетных званий в СССР – Председатель Президиума Верховного Совета, Председатель Совета Министров СССР, Герой Социалистического Труда, Герой Советского Союза, Маршал Советского Союза – пишутся с прописных букв».

Должностная инструкция советника генерального директора (рус.)

  • Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  • Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.

  • Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  • Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.

  • Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  • Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

  • Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда.

Производственный календарь

Внимание

Претенденты на эту вакансию отличаются наличием организаторских способностей и дисциплинированностью. Кроме того, такой соискатель владеет навыками веления переговоров и умеет правильно построить отношения в трудовом коллективе.

Важно

Условия образования и квалификации Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия.

Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования. Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Как назвать ооо?

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность директора по безопасности. Директор по безопасности несет ответственность: 4.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • § 109: « В текстах официальных сообщений и документов написание наименований должностей, званий, установлений и т.п. с прописной или строчной буквы определяется специальными ведомственными инструкциями».

Читайте по теме в электронном журнале Из § 95 Правил следует, что названия должностей, кроме высших, пишутся со строчной буквы. Поэтому такие названия должностей, как директор, генеральный директор, руководитель департамента, директор департамента, начальник управления, заведующий отделом и др.

, следует писать со строчной (маленькой) буквы.
Этому же правилу подчиняется написание должности «главный специалист сектора делопроизводства компании», в названии которой мы все слова пишем со строчной буквы.

В этом примере в название должности входит еще и название структурного подразделения («сектор делопроизводства»).

Должностная инструкция советника генерального директора

Основание – часть 3 статьи 7 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

В ней сказано, что объектом обложения страховыми взносами не являются выплаты (иные вознаграждения), производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности, и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Плата за услуги по управлению транспортным средством облагается страховыми взносами Плата за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Должностная инструкция на советника генерального директора

Облагаемая база не превысила 463 000 руб., поэтому общая сумма страховых взносов составит 933 руб. [3000 руб. × (34% – 2,9%)], в том числе:

  • в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии – 780 руб. (3000 руб. × 26%);
  • ФФОМС – 93 руб. (3000 руб. × 3,1%);
  • ТФОМС – 60 руб. (3000 руб. × 2%).

НДФЛ Плата за пользование транспортным средством, а также плата за услуги по его управлению и технической эксплуатации образует доход физического лица. С него необходимо удержать НДФЛ. Сумма возмещения расходов на оплату ГСМ, по мнению редакции, не облагается НДФЛ.

Поясним почему. Объектом обложения НДФЛ является доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 НК РФ). Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Как мы уже отмечали, именно арендатор несет расходы на оплату ГСМ (ст. 636 ГК РФ). Потратив 500 руб.

Должностная инструкция старшего советника генерального директора

ООО по обустройству нефтяных и газовых скважин Такие компании часто имеют свои отраслевые приставки, вроде:

  • «ойл»,
  • «газ»,
  • «тех»,
  • «нефть».

Особым разнообразием названия таких фирм не блещут, но и здесь можно включить фантазию, назвав свое детище более оригинально: ГазНефтьРесурс, ОткройНефть, Бури и Качай, Первооткрыватель и т.д.

Медицинская организация Для того, чтобы вызывать у потребителей услуг правильные ассоциации, различным частным медицинским кабинетам или центрам принято давать двухсложные сочетания: первая часть названия обычно указывает на сферу деятельности компании, а вторая – на ее специализацию.Например, Клиника Стоматолог или Медицинский центр Педиатр.

Источник: http://zppress.ru/sovetnik-generalnogo-direktora-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Добавить комментарий