Должностная инструкция бухгалтера – образец

Содержание

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью — бухгалтер — работа на все времена!

Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.

У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Функции и должностные обязанности бухгалтера

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

  1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
  2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
  3. Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
  4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
  5. Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

  • Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
  • Предложения по обеспечению финансовой политики;
  • Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
  • Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
  • Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

  • Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
  • Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
  • Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
  • Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Страница 1 Страница 2
Страница 3 Страница 4

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

  • Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
  • Выпуска из знаменитых вузов;
  • Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

  • Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
  • Причинение материального ущерба предприятию;
  • Искажение данных учетной документации;
  • Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
  • Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 — 2018 году — читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

  • Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
  • Нормированный рабочий график;
  • Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
  • Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
  • Высокое вознаграждение трудов;
  • Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

  • Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
  • Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
  • Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
  • Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
  • Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Источник: http://buhland.ru/obyazannosti-i-funkcii-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya/

Функциональные обязанности бухгалтера

Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями.  В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

  • алгоритм начисления заработной платы;
  • режим ее выплаты;
  • степень ответственности специалиста;
  • уровень подчиненности: главбух, заместители;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • объем заработной платы;
  • сфера функционирования компании;
  • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей  взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
  5. Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров.

В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия.

Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.

Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:

  • проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
  • учет и обработка документации;
  • использование специализированных программ;

Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
  • работа с поступающей от контрагентов документацией.

За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.

В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2017

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии.

 При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на  образец 2017 и следуйте рекомендациям госорганов.

Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

  • квалификация;
  • обязанности;
  • права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера можно здесь

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

  • постановка и ведение бухгалтерии;
  • расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
  • разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
  • прием, обработка и учет первичной документации;
  • составление и сдача отчетности;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
  • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

  • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
  • изучить технику безопасности и охрану труда;
  • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
  • изучить должностную инструкцию;
  • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
  • знать Устав компании;
  • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.

(28 голос., 4,80 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера образец 2018 года

Чтобы четко разграничить обязанности сотрудников, для каждой должности готовится инструкция.

Она содержит перечень знаний и навыков для кандидата на это место, квалификационные требования и ссылки на правовые акты, которыми стоит пользоваться при выполнении работы.

В этой статье рассматривается, что в себя включает должностная инструкция бухгалтера. В конце можно скачать образец бесплатно и детально ознакомиться с содержанием.

Общая инструкция бухгалтера: схема

Типовая должностная инструкция, которая подойдет и для бухгалтера, начинается с утверждения руководителем. При ее разработке стоит проконсультироваться с юристом.

Вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. Служебные инструкции включают следующие стандартные разделы:

  1. Общие положения. Сюда включается подотчетность, порядок назначения на должность и освобождения от обязанностей, требования к соискателям, перечень знаний, необходимых для работы.
  2. Должностные обязанности. В этом разделе пошагово перечисляется, что должен делать бухгалтер.
  3. Права. В третьей части инструкции раскрывается, что входит в полномочия сотрудника.
  4. Ответственность. В разделе перечисляются случаи, когда на работника налагается взыскание.
  5. Условия. Если от бухгалтера будут ожидаться поездки в командировки, это следует указать в данном разделе.

В конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция. Работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись.

Важно! Условия труда работника определяются Правилами внутреннего распорядка компании.

Как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов. В нем делаются ссылки на нормативно-правовые акты и внутренние документы организации.

Что включают в себя ключевые обязанности бухгалтера

Первый раздел инструкции для любого работника описывает его должностные обязанности и подчиненность. Рассмотрим пример типового бланка.

Должностная инструкция бухгалтера включает в себя следующие пункты.

  1. Бухгалтер принадлежит к группе специалистов.
  2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее непосредственно руководителем организации.
  3. Чтобы быть принятым на должность бухгалтера, необходимо обладать средним профессиональным образованием без требований к рабочему стажу либо специальной подготовкой и рабочим стажем от трех лет.
  4. От сотрудника ожидается знание законодательных актов и указаний, затрагивающих ведение бухгалтерии, специальных форм и методов учета, порядка организации документооборота, норм использования вычислительного оборудования. Среди требований стоит отметить знание Правил внутреннего распорядка организации, норм безопасности и противопожарной защиты.
  5. В деятельности бухгалтера руководящими являются законодательство РФ, Устав компании, указания непосредственного руководства, правила внутреннего распорядка и данная должностная инструкция.

После назначения руководителем сотрудник будет подчиняться непосредственно главному бухгалтеру. В случае отсутствия работника его обязанности будут возложены на другое лицо, назначенное по приказу руководителя организации.

Что входит в должностные обязанности бухгалтера

Следующий раздел инструкции посвящен функциям бухгалтера на предприятии. Его основная задача – осуществление бухгалтерского учета имущества, а также сделок и финансовых обязательств.

Кроме того, в его обязанности входит следующее:

  1. Подготовка и реализация программ, призванных обеспечить рациональное применение имеющихся ресурсов.
  2. Работа с первичными документами и их подготовка к последующим счетным операциям.
  3. Отражение финансовых операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
  4. Контроль неоправданных затрат организации и принятие мер по их предупреждению.
  5. Начисление и перевод платежей в бюджеты и внебюджетные фонды, расчет заработной платы и стимулирующих выплат сотрудникам.
  6. Передача уполномоченным лицам достоверной информации о текущей бухгалтерской отчетности.
  7. Подготовка форм документов, для которых не утверждены типовые шаблоны. Определение ключевых методов, по которым будет проводиться бухгалтерский учет на предприятии.
  8. Участие в анализе хозяйственно-финансовой деятельности, по результатам которого могут быть обнаружены внутренние резервы и введены меры по экономии ресурсов, а также предложены способы систематизации документооборота.
  9. Сбор бухгалтерских данных и формирование единой базы, хранение сведений и внесение своевременных коррективов.
  10. Следование правилам распорядка на предприятии.
  11. Соблюдение норм безопасности, противопожарной защиты, поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Как уже упоминалось, бухгалтер непосредственно подчинен главному бухгалтеру. Согласно должностной инструкции, в его обязанности входит следование его распоряжениям (а также предписаниям других вышестоящих лиц), не выходящим за рамки трудового договора.

Что включается в права сотрудника

Наряду с обязанностями, у работника появляются некоторые права, которые закреплены в должностной инструкции. Перечислим их далее.

  1. Вынесение на рассмотрения руководства предложений по совершенствованию трудового распорядка, вознаграждению отличившихся работников и дисциплинарному взысканию для нарушавших трудовой распорядок.
  2. Владение всей информацией, необходимой для осуществления своих обязанностей и, при необходимости, направление соответствующих запросов.
  3. Получение свежей информации касательно исполнения работником своих должностных обязанностей, уведомление о готовящихся проектах.
  4. Требование обеспечить необходимые для выполнения рабочих обязанностей условия.

Далее должностная инструкция предусматривает ответственность сотрудника за неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязательств, правонарушения либо причинение материального ущерба организации.

Не существует единого шаблона, который был бы подходящим для всех случаев. Был представлен лишь общий обзор документа. Далее, можно должностные инструкции бухгалтера скачать по ссылкам и на основании приведенных образцов разработать собственный документ.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-skachat-obrazec

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.

Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной.

Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция.

По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.

Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение.

Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.

Скачать должностную инструкцию
главного бухгалтера – образец 2016 (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:

  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • уровень ответственности работника;
  • порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.

Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.

Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.

Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет.

Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства.

Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.

В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.

Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 – онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Источник: http://class365.ru/blanki-dokumentov/dolzhnostnaya-instr-glavnyi-buhgalter

Добавить комментарий