Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Содержание

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается “бухгалтер по заработной плате”. Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций.

Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве.

В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа.

Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше.

В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

  • нормативов;
  • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
  • устава организации;
  • правил, существующих внутри компании;
  • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
  • инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
  • правила составления отчетности;
  • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
  • систему, профиль и специализацию предприятия;
  • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
  • правила выполнения операций, документооборота по учету;
  • порядок оформления расчетов и их формы;
  • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
  • систему налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
  • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
  • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
  • систему организации производства и управления;
  • охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников.

Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации.

Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.

В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности.

Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.

Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах.

Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше).

Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Источник: http://.ru/article/268219/doljnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate-buhgalter-po-zarabotnoy-plate-obyazannosti-i-prava-kratko

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности

Участок по расчету заработной платы – сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
  3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
  7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  • нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  • перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  • правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  • нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  • особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  • различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  • нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  • правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  • механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  • кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование – высшее или средне-специальное;
  • желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта “Бухгалтер”;
  • сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  • принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  1. общие положения по должности расчетчика;
  2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
  3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  4. права работника при осуществлении работы;
  5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Источник: https://LawCount.ru/zarplata/obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения

В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы. От направления деятельности компании и его структуры зависит и его штатного режима.

Необходимо грамотно составить руководство для эффективной трудовой практики.

В рамках составленной должностной инструкции будут изложены основные функции, что он вправе делать, что обязан выполнять в ходе деятельности, а также зона ответственности работника.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения включают следующее:

  • Непосредственно бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет свою деятельность под руководством главного бухгалтера;
  • В ситуациях, когда работник отсутствует, приказом генерального директора его обязанности поручают работнику, который обладает соответствующими умениями, и ответственно выполнит эти функций;
  • В ходе работы работник руководствуется следующими документами: внутренними положениями и приказами, к которым относится и устав, правилами расписания распорядка труда;
  • Кандидат должность выбирается и назначается из лиц, получивших высшее или среднее профильное образование;
  • Для выполнения порученных обязанностей в ходе деятельности необходимо знать: бухгалтерский учет, все законы РФ, в особенности трудовой кодекс, налоговый учет, расчет, оплата и выдача зарплаты, структурное строение предприятия, штатное расписание, экономику, организацию в ходе производства и труда.

Следует помнить, что в ходе деятельности бухгалтер расчетчик в первую очередь находится в подчинении генерального директора по направлению деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности специалиста включают в себя:

  • Принятие и контроль документов, формирующих оплату труда персонала;
  • Фиксация на бухгалтерских документах операций по зачислению зарплаты, и всего объема других выплат;
  • Расчет налогов, которыми облагается заработная плата персонала;
  • Ведение и предоставление информации заинтересованным лицам по расчету, начислению, и оплаты трудовой деятельности работников;
  • Формирование первичной документации, счетов, типовых форм для перечисления заработной платы. Обобщение счетов в базах данных, и ведение этих баз.

Специалист также обеспечивает надлежащую сохранность документации, оформляет для передачи в данных в архив. Обеспечивает конфиденциальность информации, согласно требованиям трудового закона и обязательству не раскрывать коммерческую тайну.

Основные функции бухгалтера по расчету заработной платы

Основными функциями бухгалтера по расчету заработной платы являются:

  • Прием в обработку, контроль и оценка табелей учета рабочего времени;
  • Контроль за расходом учрежденного фонда премирования труда;
  • Перечисление зарплаты персоналу организации, выплата материального премирования и стимулирования рабочих, все прочие платежи и выплаты;
  • Формирование статистики для создания балансовых и сводных отчетов о расходных денежных операциях;
  • Прием и регистрация больничных листов, ученических справок-вызовов, листов по уходу за больными, прочих документов, доказывающих право не присутствовать на работе, для оплаты и составления отчетности.

В обязанности сотрудника также входит и выполнение разовых поручений, которые выдают директор или главбух.

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей.

 Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции.

К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.

Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей. Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.

За что может понести ответственность бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы в процессе трудовой деятельности несет ответственность за соответствующее исполнение своих должностных обязательств, неисполнение их – согласно действующей инструкции и трудовому законодательству РФ, совершение правонарушений в ходе профессиональной деятельности – согласно законодательству РФ.

Также за сотрудником закрепляется ответственность при нанесение материального или иного вреда предприятию или работникам – согласно трудовым и гражданским законам РФ, несоблюдение трудовой дисциплины, низкую исполнительность труда.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-obshhie-polozheniya/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2018

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как бухгалтер.

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Скачать образец инструкции

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

  • контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
  • начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
  • производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомости по расчету заработной платы;
  • надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Федеральный Закон РФ№129

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

  • ведут учет всех видов материальных ценностей;
  • составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
  • составляют мемориальные ордера;
  • занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
  • выдают справки о зарплате;
  • производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
  • принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

  • ведение лицевых счетов;
  • составление расчетно-платежных ведомостей;
  • подготовка документов для архивирования и , при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в медицине

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Скачать образец

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:

  • контроль табелей работы;
  • формирование оплаты труда;
  • анализ отчислений в различные фонды;
  • контроль за отсутствующими;
  • учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомостей и отчетов по заработной плате.

Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.

Скачать типовой образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате

В любой профессии есть свои обязанности и функции. Каковы функции и обязанности бухгалтера по заработной плате? Давайте узнаем!

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим.

Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы.

В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

От того, насколько качественно будут реализованы обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите, зависит и вкус блюда, и успех предприятия, и лояльность клиента к организации.  

  1. Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
  2.  Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
  3. Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
  4. Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

  1. Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.

  2. Ведение документации по типовым образцам.
  3. Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
  4. Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции.

Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия.

Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

  • Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
  • Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
  • Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

  1. Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
  2. Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
  3. Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.

  4. Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
  5. Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
  6. Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
  7. Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/funktsii-i-obyazannosti-bukhgaltera-po-zarabotnoj-plate.html

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Основные права, обязанности, ответственность работника отражены в трудовом соглашении. Однако здесь они прописаны не подробно, для конкретизации многие предприятия разрабатывают должностные инструкции. С документом сотрудника ознакамливают при его трудоустройстве. Он должен расписаться в нем.

Законодательство не обязывает работодателя иметь подобные инструкции, но их наличие помогает избежать многих конфликтных ситуаций. Бумага поможет организации доказать правомерность своих действий в суде, а работник будет четко знать, что от него требуется и какие последствия ему грозят при неисполнении обязанностей.

В отличие от коммерческих компании, бюджетные учреждения должны иметь инструкции к должностям в обязательном порядке.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

  • более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
  • обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
  • неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
  • подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

  • документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
  • если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
  • перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
  • в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела. При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля. Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения. Утверждает ее директор соответствующим приказом. Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

  • штат работников;
  • объем и периодичность выплат;
  • сферу работы организации;
  • особенности деятельности и т. д.

С 2018 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2014 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Структура должностной инструкции бухгалтера по зарплате в 2018 году

Текст инструкции к должности должен содержать пункты, полностью раскрывающие задачи и функции сотрудника.

Должностная бумага должна состоять из основных разделов:

Общие положения Эта часть включает следующие данные:

  • название должности согласно штатному расписанию;
  • опыт, образование, стаж сотрудника и т. д.;
  • квалификационные требования для замещения должности;
  • непосредственный руководитель;
  • порядок принятия в должность и отстранения;
  • сведения о подчиненных;
  • кто замещает и кого может подменять сотрудник;
  • документы, на основе которых должностное лицо работает;
  • иные данные о статусе и условиях труда.
Главные функции и задачи Здесь указывают цель деятельности сотрудника, какой участок работы за ним закреплен. Далее перечисляются конкретные виды работ, которые необходимо осуществить для достижения основной задачи. Например, труженик отвечает за сроки составления бумаг.

Для этого он выполняет следующие операции:

  • получает документы от подразделений и отделов компании;
  • заполняет контрольные карточки;
  • делает в них записи о цикле исполнения;
  • ведет картотеку по срокам;
  • передает данные руководству и т. д.
Обязанности Здесь отражают условия, которые сотрудник должен соблюдать при выполнении своих функций. Например, не нарушать трудовой распорядок, сроки подготовки бумаг, этику, политику конфиденциальности и т. д.
Права Поясняется, какими возможностями наделен сотрудник в пределах своей компетенции.

Например, к правам труженика относятся:

  • принятие решений в пределах полномочий;
  • возможность получать необходимую информацию;
  • визирование документов;
  • контроль работы подчиненных и т. д.
Ответственность Указывается наказание, предусмотренное за неисполнение положений инструкции и законодательства. Оно может быть дисциплинарным либо материальным в зависимости от типа нарушения и специфики работы компании.
Взаимосвязь Описывается порядок взаимоотношений с другими сотрудниками и подразделениями организации, характер взаимодействия, например, от кого можно получить нужные сведения, а кому их представить.

Все разделы составляются в соответствии с нормами трудового права и прочих нормативных актов РФ и организации. С инструкцией ответственное лицо ознакамливает трудящегося под подпись. Виза ставится ниже росписи разработчика формы, сотрудник указывает дату и ФИО.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница документа. В ее верхнем правом углу отражают реквизиты утверждения: кто одобрил, подпись, ФИО, дата.

В этой части инструкции указывают:

  • то, что документ отражает (обязанности трудящегося, его права и ответственность);
  • название организации;
  • ссылку на утверждение директором;
  • дату оформления, ФИО и подпись руководителя;
  • номер бумаги.

Далее идут основные разделы инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Общие положения

Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории «Специалист». Он оформляется на работу и увольняется по приказу руководителя предприятия.

Для получения данной должности нужно иметь:

  • высшее экономическое образование;
  • опыт работы в финансовой сфере свыше трех лет;
  • «чистую» биографию, т. е. не иметь судимости за экономические махинации.

Расчетчик подчиняется непосредственно главбуху.

Он должен трудиться на основании:

  • нормативов;
  • проектов, уточняющих специфику работы;
  • Устава компании;
  • локальных правил;
  • приказов и требований директора;
  • инструкций.

Расчетчику необходимо знать:

  • требования, распоряжения, документы финансовых и контролирующих органов в части организации учета зарплаты;
  • порядок составления и представления отчетности;
  • финансовое, налоговое, трудовое законодательство;
  • профиль организации;
  • положения, инструкции в сфере учета зарплаты, обязанности расчетчика;
  • правила составления проводок и документооборота;
  • формы расчетных документов;
  • схему приема и выдачи денежных средств;
  • порядок расчетов с сотрудниками;
  • систему налогообложения;
  • правила списания задолженности по зарплате;
  • нормативы проведения инвентаризации;
  • сроки составления баланса и отчетов;
  • охрану труда и меры безопасности.

Функции

Бухгалтер-расчетчик должен выполнять следующие функции:

  • решение вопросов в пределах своей компетенции;
  • выполнение производственно-хозяйственных задач;
  • рациональная организация учета;
  • использование в работе современных форм и методов учета и контроля;
  • проведение мероприятий по соблюдению трудовой дисциплины;
  • своевременное начисление и выплата заработка, расчет удержаний;
  • грамотное исчисление налогов и взносов;
  • контроль над правильностью оформления, движения, сохранностью документов по зарплате;
  • подготовка бумаг для сдачи в архив;
  • составление и сдача отчетности;
  • ведение учета в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании.

Обязанности

Бухгалтер по зарплате должен выполнять следующие обязанности:

  • контролировать ведение и движение первички по зарплате;
  • составлять бухгалтерские операции по своему участку учета;
  • исчислять и перечислять налоги и взносы с зарплаты;
  • выдавать справки и иные зарплатные бумаги по запросу работников;
  • разрабатывать внутренние документы по ведению учета зарплаты;
  • формировать и сдавать соответствующую своему участку отчетность;
  • снабжать кадры расчетными листками;
  • соблюдать нормы законодательства о персональных данных работников;
  • выполнять распоряжения главбуха.

В данном разделе можно указать обязанность расчетчика временно передавать свои полномочия определенным специалистам.

Права и ответственность

Расчетчик вправе:

  • не принимать к обработке документы с ошибками и неправильно оформленные;
  • требовать от ответственных лиц своевременного предоставления первички;
  • вносить на рассмотрение главбуху предложения по оптимизации ведения учета.

Бухгалтер по зарплате ответственен:

  • за правильность исчисления заработка;
  • за своевременную подготовку расчетных листков;
  • за ведение лицевых счетов персонала;
  • за своевременное составление и представление отчетности;
  • за формирование регистров учета;
  • за ошибки в документах;
  • за невыполнение указаний вышестоящих руководителей;
  • за сохранность оргтехники;
  • за несоответствие данных аналитики и синтетического учета;
  • за несоблюдение норм локальных документов компании;
  • за неисполнение пунктов инструкции к должности.

Итак, должностная инструкция расчетчика необходима для фиксации прав, обязанностей, ответственности данного специалиста. Она позволяет избежать споров между сотрудником и работодателем.

При необходимости документ будет хорошим доказательством действий той или иной стороны при судебном разбирательстве.

В 2018 году документ по данной должности должен составляться на основе профстандарта «Бухгалтер».

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-zarplate/

Добавить комментарий