Должностная инструкция бухгалтера тсж – образец

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  3. Права бухгалтера ТСЖ.
  4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

В этом разделе документа определяется:

  • кем утверждается должностная инструкция;
  • кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  • каковы условия оплаты;
  • кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
  • какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

 за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

  1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
  2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
  3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
  4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
  5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
  6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
  7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
  8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
  9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
  10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
  11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
  12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
  13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

  • оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
  • выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
  • прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
  • прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
  • прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
  • сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
  • выдача жильцам расчетных книжек;
  • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
  • предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

  • на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  • установление порядка оформления финансовых операций;
  • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  • внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  • осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  • осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  • повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

  • предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
  • требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
  • отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

  • при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
  • уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
  • предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
  • нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
  • несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
  • разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
  • нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
  • несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/dolzhnostnye-instruktsii-/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-tszh-nbsp-mdash-obrazets-/

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа бухгалтером ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на бухгалтера ТСЖ. Попробуем разобраться.

Управдом – друг человека, – так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так.

Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать.

Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности.

Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:

  • Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
  • Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.

Основной документ бухгалтерской деятельности – это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств.

Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

От того, насколько качественно будут реализованы обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите, зависит и вкус блюда, и успех предприятия, и лояльность клиента к организации.  

Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества.

То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами.

А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается – в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль.

Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.

Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу.

Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств.

Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.

В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.

Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.

Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ – это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми. 

Источник: https://medcollege5.ru/professii/obyazannosti-bukhgaltera-tszh.html

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН – не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера в сфере ТСЖ

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

  1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами – водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
  2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
  3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
  4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
  5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
  6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
  7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
  8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

  • нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
  • перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
  • правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
  • правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
  • сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
  • особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
  • налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
  • процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
  • правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

  1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
  2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
  3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
  4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
  5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
  7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта “Бухгалтер”.

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/dolzhnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-tszh/

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Прeдлoжeнo ввeсти нoвую кaтeгoрию сoтрудникoв ЧOП – кoнтрoлeр-нaблюдaтeльВoдитeли и пoлицeйскиe прoйдут прoвeрку нате наркотики

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает власть и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Во о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Престарий бухгалтера ТСЖ

Структура должностной инструкции для того бухгалтера ТСЖ

Общие положения

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Власть бухгалтера ТСЖ

Ответственность бухгалтера ТСЖ

Окончание

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья сплошь и рядом объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Исполнение) координации действий члены ТСЖ избирают регентство, в составе которого присутствует в том числе главбух, осуществляющий свои функции на основании служебный инструкции.

Основной задачей этого специалиста является предприятие работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и возьми счет в банке от жильцов. Он но предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, счетовод ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая интересах этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные суммы извне. Сделать это удается за ностро-конто размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п.

Одним одно слово, основной задачей бухгалтера ТСЖ является руководство бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и обведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Устройство должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные спрос и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его служебный инструкции. Этот документ, как и любой другой породы акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Общие положения.
  • Круг обязанностей бухгалтера ТСЖ.
  • Права бухгалтера ТСЖ.
  • Обязательство бухгалтера ТСЖ.
  • О них более подробно поговорим со временем.

    Общие положения

    В этом разделе документа определяется:

    • кем утверждается должностная памятка;
    • кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
    • каковы среда оплаты;
    • кто замещает сотрудника на навигация его временного отсутствия по уважительным причинам (присутствие уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
    • какими нормативными документами и законами надлежит следовать бухгалтеру в своей работе.

    Здесь же излагаются спрос, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. Близ определении этой части общих положений нелишне руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

    Наравне правило, говорится здесь и о том, что счетовод должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Как бы то ни было ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

     вслед произведенные траты) перед правлением и собственниками в соответствии с их первому требованию.

    В противном случае могут затеяться сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

    Круг обязанностей бухгалтера ТСЖ

    Во втором разделе инструкции перечисляются дело бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

  • Проводка контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
  • Произведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
  • Воде) в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
  • Организация на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
  • Своевременное и правильное вид первичной бухгалтерской документации.
  • Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные основной капитал достоверной отчетности.
  • Проведение своевременных расчетов с контрагентами соответственно заключенным с ними договорам.
  • Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сдвигание подобных рисков к минимуму.
  • Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и педерача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
  • Обеспечивание сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в картотека в установленном порядке.
  • Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, претворение в жизнь систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
  • Выговор дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный промежуток времени.
  • Соблюдение платежной дисциплины.
  • Кроме того, должностная наставление данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Вот хоть, ему может вменяться в обязанность:

    • оформление справок (держи предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности соответственно оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
    • предоставление собственникам выписок из их лицевых счетов;
    • путь и регистрация справок и документов о временном отсутствии до месту регистрации, представляемых жильцами;
    • прием копий правоустанавливающих документов с собственников на занимаемую ими жилую пространство;
    • прием и регистрация документов, подтверждающих право получи получение льгот на оплату коммунальных услуг;
    • отождествление квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (сие способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
    • выпуск жильцам расчетных книжек;
    • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
    • представление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и другой документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

    Права бухгалтера ТСЖ

    Выключая раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обыкновенно относятся следующие права:

    • на установление что-то около представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
    • норма порядка оформления финансовых операций;
    • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
    • имматрикуляция предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
    • произведение контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
    • проведение контроля над расходованием материалов и финансовых средств присутствие проведении ремонтных и строительных работ;
    • повышение своей квалификации как следует посещения семинаров, курсов и т. п. за подсчёт средств ТСЖ.

    Также бухгалтер вправе:

    • затевать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
    • испытывать нужду от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных в сохранность собственности товарищества;
    • отслеживать региональную экономическую политику для того приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

    Грех пополам бухгалтера ТСЖ

    В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

    • возле неисполнении или ненадлежащем исполнении положений служебный инструкции;
    • уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
    • предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
    • нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные деньги квартальной и годовой отчетности;
    • несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
    • разглашении информации, являющейся конфиденциальной то есть (т. е.) представляющей коммерческую тайну;
    • нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
    • несвоевременном и неполном расчете с контрагентами вдоль заключенным с ними договорам.

    За перечисленные нарушения бухгалтера впору привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

    При этом власть вправе не только объявить ему (лёгкое или замечание, но и освободить бухгалтера через занимаемой должности.

    Если же речь добро о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств неужели злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно призыв и к ответственности уголовного характера.

    Заключение

    В нашей статье имеется лишь общее описание должностной инструкции, составляемой исполнение) бухгалтера ТСЖ.

    Каждое отдельно взятое партнерство вправе внести собственные изменения в ее структуру и инда добавить дополнительные разделы (например, это может составлять раздел, в котором указываются условия работы).

    Гештальт типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ дозволяется скачать на нашем сайте.

    Источник: http://jurgeek.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-tszh-obrazets/

    Должностные обязанности персонала ТСЖ

    Подробности

    03 Сентябрь 2013

    5910

    шаблоны для joomla 3
    Индия Гоа

                         Председатель правления ТСЖ.   (работает на общественных началах) *

    Организация работы правления ТСЖ в соответствии с Уставом ТСЖ. Составление планов работы и сметы ТСЖ.   Наём персонала для работы по управлению, содержанию и ремонту общего имущества дома. Контроль выполнения планов работы. Финансовый контроль за расходованием средств по смете.  Представляет ТСЖ перед государственными органами власти и в судах.

    • Может получать вознаграждения по решению собрания и правления ТСЖ.

    а/ Административно-управленческий персонал.

    Реализация утверждённых правлением годовых и квартальных планов работы. Общее руководство работой наёмного персонала.  Составление и контроль оперативных планов работы.    Организация работы персонала и контроль за его работой, соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины.

     Инициирование, проведение переговоров и согласование от имени ТСЖ договоров с организациями и частными компаниями для обеспечения текущего содержания и ремонта дома, включая капитальные и другие ремонтные работы.   Приёмка работ.  Согласование, подписание и ведение перечня актов выполненных работ.

    Оперативное управление финансовыми средствами, включая оплату счетов. Приобретение, учёт и контроль за расходованием материалов для обеспечения работы ТСЖ.     Проведение расчётов для представления в ГКУ ИС САО размеров бюджетных субсидий на содержание и ремонт жилых и нежилых помещений.

     Подготовка квартальных и годовых отчетов об использовании бюджетных субсидий.  Работа с должниками. Работа с обращениями жителей, учёт обращений жителей и их предложений. Организация работ по проведению ремонтов общего имущества по замечаниям и предложениям жителей. Организация ведения делопроизводства.

    Подготовка материалов для размещения информации на сайтах ТСЖ в том числе на портале «Дома Москвы».    Деловые контакты с Управой района, ГКУ ИС Хорошёвского района, другими административно- управленческими службами города (Мосжилинспекция, БТИ, префектура и др. службы)  в системе ЖКХ.

     Заменяет председателя правления по доверенности в случае его поручений и отсутствия.  Ответственный за противопожарную безопасность помещения офиса ТСЖ.

                                      Приём жителей в офисе: понедельник, вторник, четверг с 10 до 13 час.

    2       Помощник управляющего, инженер.     

     Подготовка по поручению Управляющего проектов документов и их рассылка (доставка) по адресам. Заключение и контроль исполнения договоров на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг с юридическими лицами, использующими нежилые помещения в доме.

     Получение документов из государственных, ресурсоснабжающих и других организаций и компаний, находящихся в деловых контактах с ТСЖ. Регистрация, получение и передача в ГУИС района показаний приборов учёта ХВС, ГВС и ЦО. Контроль входящей и исходящей информации, включая электронную.

      Содействие Управляющему в его контактах с жителями. Оказание содействия в оформлении жителями договоров с ТСЖ.  Контроль за установкой приборов КПУ в доме и оказание содействия жителям в их установке и в оформлении.  Ведение реестров жителей и членов ТСЖ. Приём и учёт информации из ЕИРЦ, в т.ч.

    по начислениям и оплатам, по должникам, по возмещению субсидий и контакты с ГЦЖС и МОЭК.  Подготовка для размещения на стендах ТСЖ подготовленной Управляющим, председателем правления ТСЖ, мастером по дому и по их поручениям информации.

    Контроль обеспечения интернет и телефонной связи, ремонта оргтехники. Заменяет управляющего по его поручениям и в случае его отсутствия.

    Приём жителей в офисе ТСЖ по перечню поручений   в случае отсутствия Управляющего в часы приёма.

    3.Бухгалтер.  

    Осуществление отчётности ТСЖ перед налоговой инспекцией и пенсионным фондом.  Учёт бухгалтерских документов и подготовка годового бухгалтерского отчёта.

    Оплата по указанию Управляющего счетов по системе Интернет-банкинг.  Бухгалтерский учет финансовых, основных и оборотных средств ТСЖ. Составление квартальных отчетов о выполнении сметы.

    Содействие Управляющему в подготовке отчётов за субсидию.

    б/ технический персонал

               4. Мастер по дому: -сантехник –электрик

    Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта я.

     -осмотр и восстановление работоспособности отдельных элементов систем ЦО, ХВС и ГВС, при необходимости отключения стояков ГВС И ХВС, обеспечение работоспособности балансировочных клапанов ЦО, организация и проведение работ по подготовке дома к зиме:  систем ХВС , ГВС и ЦО, ликвидация не прогревов.

     – ежедневный приём от диспетчерской и бесплатное выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные системы, обеспечение снабжения квартир холодным и горячим водоснабжением, отоплением, работы внутриквартирных канализационных выпусков с ликвидацией засоров.

      Ремонт, в случае, необходимости почтовых ящиков, замена и содержание замков. Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта элементов энергоснабжения дома.

      Осмотр и восстановление работоспособности внутридомового электрооборудования, ВРУ и общедомовых электросчётчиков, освещения мест общего имущества, включая чердаки и подвалы, мусорокамеры, колясочные, наружное освещение подъездов домов и уличных указателей, выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные сети.  Учёт расхода электроэнергии. Контакты с   отделением «Мосэнергосбыта», в т.ч. по платежам за общедомовую электроэнергию.

       – Ведение журнала регистрации заявок и выполнения работ по заявкам жителей и фирм-владельцев и арендаторов нежилых помещений.

    Режим работы: ежедневный с 10-00 до 19-00, кроме субботы и воскресенья.  Аварийная готовность в выходные и праздничные дни в случае необходимости. *

     Помощник мастера по дому- сантехник. 

    Ежедневный обход помещений по трассам инженерных сетей дома (подвалы, чердак, технический этаж и т.д.)  Сопровождение и помощь мастеру по дому в выполнении заявок жителей и в работе по его указанию по планово-предупредительному ремонту инженерных сетей. Выполнение заявок жителей в части энергообеспечения и других электротехнических работ.

      Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса. Участие в бригадных работах по содержанию и ремонту помещений общего имущества дома, а также инженерных сетей в соответствии с планами работы ТСЖ.

    Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса.

              Подсобный рабочий.  

    Ежедневная выгрузка ТБО из мусорокамер в капсулы-мусороприёмники, содержание капсул-мусороприёмников, мойка и уборка мусорокамер, ежедневное подметание подъездных площадок и ступеней, очистка их от снега и наледи в зимний период, осмотр и очистка мягкой кровли и водоприёмных воронок от листьев и грязи в летний период, обеспечение водостока

    Санитарное содержание площадей и элементов общего имущества дома (по отдельному графику).

    Обеспечение санитарного состояния придомовой территории (в зоне ответственности) , входов в подъезды, крылец, пандусов, подвалов  а также помещений подвалов , чердаков, плоской и скатной крыши.

       Плотницкие и малярные работы ремонтного характера. Транспортировка от дома к площадке выгрузки у дома 7   КГМ.   (крупно габаритных отходов, элементов мебели, картона, стекла и т.п.).

    Ответственный за хранение на складах оборудования и расходных материалов.       

    Режим работы: ежедневный, с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья 

    7 Уборщица.  

    Ежедневный осмотр санитарного состояния бытовых помещений дома (холлы подъездов, коридоры, лифты и др.).  Уборка совместно (по отдельному графику) с дворником-разнорабочим этих помещений.  Ответственная за хранение и учёт моющих средств и оборудования для уборки помещений.

    Режим работы: ежедневный с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья.

    Источник: http://www.nashdom9.ru/index.php/dokumenty-tszh/ustavnye-dokumenty/110-dolzhnostnye-obyazannosti-personala-tszh

    Обязанности бухгалтера в тсж для трудового договора

    Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ? Образец должностной инструкции

    руб.; Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.; Пермь – 18 – 28 тыс. руб.; Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.; Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

    Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2018 г.

    прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере. Условия работы О заключении договора с жилтовариществом предмет договора; срок действия; права и обязанности сторон; гарантии, режим труда и отдыха; ответственность; условия оплаты; основания и порядок прекращения сотрудничества; прочие условия; реквизиты сторон, подписи.

    Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

    Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом. Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

    Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

    –прием, контроль, учет и обработка бухгалтерской документации; –подготовка необходимых документы для проведения банковских операций; –начисление и перечисление платежей в бюджет по налогам и по заработной плате; –составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности; – при исполнении своих должностных обязанностей соблюдать Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Госналогслужбы РФ по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; – следить за сохранностью вверенных ему бухгалтерских документов; – в рамках своей компетенции выполнять поручения и указания главного бухгалтера и руководящих должностных лиц.

    Трудовой договор с управляющим ТСЖ

    Работа управляющего ТСЖ может регулироваться двумя видами документов:

    1. трудовой договор с управляющим ТСЖ.
    2. гражданско-правовое соглашение с управляющим ТСЖ;

    Трудовой договор подразумевает подчинённое положение управляющего председателю правления ТСЖ. Договор регламентируется Трудовым кодексом РФ.

    В интернете можно найти много вариантов трудового договора с управляющим ТСЖ.

    Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

    Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования , но еще и опыта работы, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

    Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

    Трудовой договор с бухгалтером

    2.2.

    Настоящий договор заключен на неопределенный срок. 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА 3.1.

    За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_____________) рублей в месяц. 3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

    Должность бухгалтера ТСЖ: управление финансами в товариществе собственников жилья

    Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки: Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

    1. в фонд социального страхования;
    2. оплата средств по договорам.

    Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества.

    Работа бухгалтером ТСЖ — это большая ответственность!

    Что он делает по должностной инструкции и за какую зарплату?

    Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д. Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ? Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов.

    Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

    Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него.

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему.

    Источник: http://vash-yurist102.ru/objazannosti-buhgaltera-v-tszh-dlja-trudovogo-dogovora-78892/

    Добавить комментарий