Должностная инструкция генерального директора ооо – образец 2018-2018

Содержание

Пример должностной инструкции генерального директора ООО

Должностная инструкция генерального директора ООО - образец 2018-2018 - Народный СоветникЪ

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, одна из распространённых в России форм юридического лица. Оно в большинстве случаев возглавляется руководителем — сотрудником, который при этом единолично составляет исполнительный орган ООО. Этот сотрудник управляет всей текущей деятельностью общества.

Руководитель может быть обозначен как Президент или директор, но чаще всего его должность носит название «Генеральный директор». Именно это сочетание получило наибольшее распространение.

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции.

Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

  • формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
  • реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
  • сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
  • утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
  • надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
  • координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
  • получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
  • обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
  • организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
  • представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
  • представление предприятия на процессах арбитражного суда;
  • внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
  • разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
  • принятие штатного расписания организации;
  • назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
  • применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
  • организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
  • контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
  • представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
  • участие в процедуре реорганизации ООО.

Как уже указывалось, вышеприведённый список не может быть полным вследствие остаточной компетенции, которая подразумевает, что Генеральный директор ООО также может заниматься решением вопросов, которые прямо не отнесены к ведению иного сотрудника его инструкцией.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общего собрания его участников. Предусмотрено, что он:

  • объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
    • совета директоров общества;
    • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих , при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
    • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
    • аудитора;
    • наконец, по своей собственной инициативе.
  • при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
  • удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
  • производит открытие общего собрания участников;
  • ведёт его протокол либо организует ведение;
  • направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями. Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов. При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий.

Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники.

От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера. Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия. В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

  • наименование издавшей его организации в полной форме;
  • вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
  • дату его выхода;
  • номер регистрации;
  • место выхода;
  • гриф об утверждении;
  • непосредственно текст;
  • подпись о принятии его условий;
  • гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

  • положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
  • требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
  • должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
  • его права;
  • ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

  • высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
  • опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
  • стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
  • свободное знание английского языка;
  • осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
  • навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала. Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов.

Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения.

Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/generalnyj-direktor.html

Должностные обязанности Генерального директора ООО

Должностные обязанности Генерального директора ООО

Правовой статус каждого работника организации (включая руководителей) определяется должностными инструкциями. В ООО должностная инструкция генерального директора — документ, который устанавливает его полномочия в качестве руководителя, а также очерчивает круг его обязанностей и определяет степень его ответственности.

В нашем сегодняшнем материале будут рассмотрены должностные обязанности генерального директора ООО, а также правила и особенности составления должностной инструкции гендиректора. В нижней части страницы размещен образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года. Также рекомендуем изучить вопросы, связанные с ответственностью генерального директора ООО.

Должность гендиректора и должностная инструкция

Должность генерального директора имеет свои особенности — нередко один и тот же человек является не только руководителем, но одновременно учредителем и бухгалтером в обществе с ограниченной ответственностью.

В случае если должность гендиректора занимает наемный менеджер, владельцы организации заинтересованы в эффективном управлении, а, значит, и в четком определении прав и обязанностей генерального директора ООО.

Должностная инструкция, в отличие от трудового договора, в котором прописываются общие права каждого сотрудника организации, определяет полномочия, обязанности и права в рамках деятельности конкретного предприятия. При этом должностная инструкция генерального директора ООО отличается. К руководителю применяются требования, которые содержатся в ТК РФ (Глава 43).

Порядок утверждения на должность, требования к квалификации и опыту работы в определенной сфере, наличие знаний и профессиональных навыков для генерального директора иные.

Должностная инструкция гендиректора отличается по характеру полномочий. Это дает ему право быть не только главой предприятия, но и представлять его интересы за пределами ООО. Для генерального директора предусмотрен особый порядок освобождения от занимаемой должности и сложения полномочий.

Может показаться, что раз основные права и обязанности гендиректора ООО прописаны в Уставе, трудовом договоре и в Положении предприятия, то составление должностной инструкции будет нецелесообразной дублирующей процедурой. Но это не так.

Обязанности и права генерального директора, согласно должностной инструкции, более четко определены, и в документе предусмотрено разграничение полномочий (с учетом рабочих нюансов). В локальных актах некоторые важные моменты не предусмотрены.

Обязанности генерального директора

Обязанности генерального директора ООО зависят от специфики сферы деятельности предприятия. Несмотря на это, существует стандартный ряд обязанностей руководителя, которые отражаются в его должностной инструкции, а именно:

  1. Общее руководство деятельностью предприятия и его сотрудниками (в рамках полномочий, которые прописаны в локальных актах — Уставе, Положении, коллективном, трудовом договорах и должностных обязанностях работников) в соответствии с законами РФ.
  2. Эффективная организация рабочего процесса предприятия (в том числе, с учетом выработанной производственной программы, а также ресурсов для достижения поставленных предприятием целей).
  3. Привлечение на предприятие квалификационных специалистов с целью повышения доходов и уровня конкурентоспособности продукции или услуг ООО путем ведения кадровой политики.
  4. Разработка инновационных идей и планов, которые позволят увеличить прибыль предприятия и повысят ее статус.
  5. С целью повышения прибыли ООО эффективно использовать имущество и оборотные активы предприятия.
  6. Контролировать все сферы деятельности общества.
  7. Разработка локальных актов ООО согласно нормам действующего законодательства.
  8. В случаях взаимодействия с физическими и юридическими лицами, представлять интересы ООО.
  9. Отстаивать права предприятия перед органами местного самоуправления и исполнительной власти.
  10. В случае нарушения действующего законодательства РФ или причинения вреда имуществу или статусу ООО, обязанность нести материальную и юридическую ответственность (в рамках уголовного и административного производства), а также возмещать ущерб в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Составление должностной инструкции гендиректора

Высший орган управления ООО — собрание учредителей назначает генерального директора. На собрании определяют требования к претенденту на эту должность, с учетом требований к опыту и квалификации претендента.

Кроме того, учредители определяют обязанности и полномочия генерального директора. В результате составляется протокол о заседания учредителей и издается приказ о назначении на должность выбранного собранием лица. Документы подписываются руководителем.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

ГОСТ Р 6.30–2003 регламентирует базовые требования к оформлению документов, среди которых и должностная инструкция гендиректора.

Нужно отметить, что документы ООО, которые содержат обязанности сотрудников предприятия, могут быть изменены при необходимости (например, в связи с изменениями в штатном расписании, по требованию учредителей, руководителю ООО или при смене гендиректора).

Обратите внимание, что и трудовой договор и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного человека, а для должности, имеющей определенный круг обязанностей и полномочий. Руководитель предприятия отчитывается по своей деятельности собранию учредителей.

Должностная инструкция генерального директора ООО — это организационно-распорядительный документ. Он составляется в соответствии со штатным расписанием на основе Устава (Положения предприятия) и трудового договора.

Как мы уже отмечали, к инструкции генерального директора применимы обязательные требования, которые содержатся в ГОСТе Р.6.30–2003.

Таким образом, должностная инструкция генерального директора ООО в 2018 году должна содержать такие сведения:

  • полное название ООО;
  • вид документа;
  • дату заключения;
  • номер документа;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст;
  • подпись (о согласии с условиями);
  • гриф о согласовании документа c другими уполномоченными лицами.

В должностной инструкции должны присутствовать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Должностные обязанности генерального директора ООО.
  4. Права гендиректора.
  5. Ответственность руководителя.

Между должностной инструкцией генерального директора и его заместителя есть различия. Разница состоит в делегируемых полномочиях и порядке назначения на должность. Руководитель вправе представлять интересы ООО во всех вопросах, а заместитель — исключительно в пределах выделенных ему полномочий.

Как уже отмечалось, содержание должностной инструкции зависит от специфики деятельности ООО. При этом структура документа стандартная:

В разделах «Общие положения» и «Требования к квалификации» указывают:

  • знания и навыки, которые должен иметь руководитель;
  • законодательные и локальные акты, которыми гендиректор должен руководствоваться;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • схему подчиненности и замещения.

В разделе «Должностные обязанности» подробно по пунктам прописывают обязанности:

  • организаторские;
  • руководящие;
  • контролирующие;
  • представительские.

В разделе «Права гендиректора» указывают все права, которыми он обладает при осуществлении своей деятельности при руководстве ООО.

В разделе «Ответственность гендиректора» инструкции прописывают его ответственность в рамках права:

  • трудового;
  • административного;
  • уголовного;
  • гражданского;
  • налогового.

В завершении хочется добавить, что наличия должностной инструкции требует ФСТиЗ (служба по труду и занятости). Инспекторы из службы могут проверить наличие этого документа.

Образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года:

Источник: http://my-biz.ru/kadry/dolzhnostnye-obyazannosti-generalnogo-direktora-ooo

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО?

Должностная инструкция – это документ, носящий внутренний (локальный) характер и содержащий описание основных задач, квалификационных требований, трудовой функции и должностных обязанностей работника, соответствующих занимаемой должности, его ответственность за их ненадлежащее выполнение.

Этот рабочий регламент разрабатывается в отношении всякой должности, которая указана в штатном расписании организации, вне зависимости от лица, ее занимающего, то есть обезличено.

Кроме того, как правило, трудовые договоры при определении существенных условий отсылают к соответствующей должностной инструкции, и потому рассматриваемый документ с полным правом можно отнести к основополагающим, регулирующим трудовые отношения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Отличительные особенности рассматриваемой должности

Оперативное управление хозяйственной деятельностью (текущее руководство) любой организации согласно действующему законодательству осуществляет ее единоличный исполнительный орган.

Законодатель не определил жестко наименование соответствующей должности, если эти функции выполняет физическое лицо, и предоставил учредителям (участникам, акционерам и т.п.) в соответствующих учредительных документах самостоятельно определить, как она будет назваться.

Диапазон обозначений главы организации велик – директор, председатель, президент и т.п., но наиболее широкое распространение получило – генеральный директор.

Необходимо учитывать изменения в гражданском законодательстве, которые вступили в силу с 01.09.2014 года.

Согласно новой редакции ГК РФ в одной организации может существовать несколько директоров, выполняющих функции единоличного исполнительного органа.

Особенности должности руководителя предопределены теми полномочиями, которые ему предоставлены в соответствии с законодательством и внутренними локальными актами.

Именно генеральный директор вправе представлять интересы юридического лица, действуя без доверенности, в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями, самостоятельно принимая решения по многим вопросам и совершая различного рода сделки, передавать свои полномочия другим лицам.

Скачать образец должностной инструкции директора ООО.

От единоличного исполнительного органа зависит работа и других органов управления организации.

В отношении этой категории управленцев установлены повышенные требования и ответственность за невыполнение должностных обязанностей.

Все это обуславливает ту внимательность, с которой нужно подходить к решению вопроса о формировании трудового договора, должностной инструкции и внутренних локальных актов, регулирующих функции гендиректора и порядок их реализации.

Более подробно о должности генерального директора рассказано в следующем видеоролике:

Ответственные за составление и утверждение данного документа

Законодатель не определяет, кто осуществляет формирование должностной инструкции генерального директора. Однако при ее составлении необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства, а также устава или иного учредительного документа организации, так как именно они обычно по «остаточному принципу» определяют весь функционал руководителя.

По общему правилу, утверждение всех должностных инструкций, действующих у одного работодателя, осуществляется его руководителем.

Однако учредительными документами организации утверждение внутренних нормативных актов, касающихся полномочий генерального директора может быть отнесено, а в некоторых случаях должно быть отнесено, к компетенции высшего органа управления организации, поскольку затрагивают корпоративные отношения. Конкретное наименование такого уполномоченного органа зависит от организационно-правовой формы организации.

Учитывая, что на те организации, где единственный учредитель (участник, акционер и т.п.

) осуществляет функции единоличного исполнительного органа, действие норм трудового законодательства об обязательности заключения трудового договора не распространяется, логичным в таком случае является и отсутствие необходимости составления должностной инструкции в отношении указанной должности.

В целом анализ законодательных норм позволяет сделать вывод, об отсутствии ответственности, вследствие не утверждения положения о генеральном директоре (должностной инструкции).

Однако, в некоторых случаях, например, при прохождении аттестации по международным стандартам, формирование в организации соответствующего внутреннего акты становится необходимостью.

Структура документа и требования к его оформлению

При создании должностной инструкции, в том числе гендиректора, традиционно используют следующую структуру документа:

  • Общие положения;
  • Задачи и функции;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Заключительные положения.

В первый раздел документа включаются общие нормы, содержащие указание на отнесение генерального директора к категории руководителей, а также описание основных требований к лицу, занимающему эту должность, в том числе опыту его работы, уровню знаний и иным квалификационным характеристикам. Кроме того, здесь могут быть отражены основные правила, касающиеся порядка избрания на эту должность, а также вопросы замещения в периоды отсутствия лица, выполняющего соответствующие функции.

В качестве основной функции и задачи генерального директора, как правило, указывается руководство хозяйственной, производственной и финансово-экономической деятельностью организации. Однако, перечень этих параметров более широк и должен формироваться в соответствии нормами действующего законодательства и внутренних актов организации.

Список должностных обязанностей руководителя составляется, исходя из его компетенции и основных функций. Учитывая, что законодательство достаточно динамично, можно сделать вывод, что этот список не будет исчерпывающим и может быть дополнен новыми нормами закона, имеющими прямое действие.

Генеральный директор, как и любой иной работник, наделен общими правами. Но, учитывая особый его статус, кроме традиционных общих положений в этом разделе должностной инструкции отражаются те права руководителя, которые следуют из его полномочий, например, действовать от имени организации без доверенности, заключать трудовые договоры и т.п.

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей директор может быть привлечен к ответственности. Однако, по сравнению с другими работниками, в некоторых случаях его ответственность не ограничена трудовым законодательством.

Так законами, регулирующими деятельность хозяйственных обществ, предусмотрены дополнительные основания привлечения лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, к ответственности гражданско-правового характера вследствие причинения ущерба организации.

Это также необходимо учитывать при формировании положений соответствующего раздела.

Заключительная часть регламента трудовой деятельности директора может содержать указания на срок действия, порядок ознакомления, внесение изменений, а также иные процедурные вопросы.

Параметры оформления должностной инструкции генерального директора аналогичны требованиям к оформлению инструкций в отношении иных должностей. На титульном листе должностной инструкции необходимо указать наименование организации, должности, структурного подразделения, а также реквизиты акты, которым она утверждена и/или согласована.

Все разделы должны быть сформулированы ясно и конкретно, и не позволять двусмысленного толкования, а также не содержать положений, которые не соответствовали действующему законодательству и/или иным внутренним актам компании.

Определяя перечень должностных обязанностей генерального директора, необходимо учитывать, что некоторые из них должны быть включены в него в силу прямого указания закона, а часть решением собственников (владельцев) организации.

Как правило, в число обязанностей включают:

  • руководство деятельностью организации;
  • организацию работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании;
  • обеспечение выполнения юридическим лицом всех своих обязательств;
  • обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
  • защита имущественных и иных интересов компании в органах государственной и муниципальной власти.

В то же время ряд нормативных правовых актов указывают на необходимость включения в указанный перечень и иных обязанностей директора организации. Так, например, п.6 ст.11 Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», трудовым соглашением с руководителем организации (а в случае утверждения должностной инструкции, как документа, содержащего существенные его условия) должны предусматриваться его соответствующие обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

Подробнее об ответственности директора рассказано в данном видеоматериале:

Отличительные особенности составления инструкций для его заместителей

Осуществляя общее руководство организацией генеральный директор вправе делегировать часть своего функционала (полномочий) другим должностным лицам (заместителям, директорам второго уровня, руководителям структурных подразделений), но при это сохраняя ответственность за выполнение должностных обязанностей и принятие решений.

Работники, которым такие полномочия руководителем переданы путем включения соответствующих обязанностей в трудовые договоры, должностные инструкции либо издания соответствующего акта (приказа, распоряжения), несут ответственность за их выполнение согласно действующему трудовому законодательству, и нормы о дополнительной ответственности, как для единоличного исполнительного органа, на них не распространяются.

Особенности инструкций для разных сфер деятельности

Необходимо также отметить, что специфика работы тех или иных организаций, также находит отражение и в должностных инструкциях (регламентах) руководителей, зачастую это выражается в предъявлении к ним особых квалификационных требований.

Так в отношении работников высшего звена образовательных учреждений соответствующим квалификационным справочником предусмотрены особые критерии в части высшего образования и стажа работы, который не должен составлять менее пяти лет.

К соискателю должности руководителя частного охранного предприятия также предъявляется требование о наличии высшего профильного (юридического) образования, а к генеральному директору (единоличному исполнительному органу) страховой организации закон предъявляет не только требование о наличии соответствующего образования, но и стажа работы в сфере страхового дела и (или) финансов в размере не менее двух лет, и постоянного проживания на территории Российской Федерации.

Директору строительной организации при получения допуска к работам потребуется подтверждение своего стажа в области строительства, в некоторых случаях он должен составлять не менее семи лет.

Все вышеуказанные особенности требуется учитывать при формировании должностной инструкции генерального директора организации, работающей в определенной сфере.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3122

Что должна содержать должностная инструкция генерального директора: примеры и образцы документов

Должностная инструкция генерального директора является одним из основополагающих документов в работе руководителя. На человеке, который занимает данный пост, лежит большая ответственность, поэтому крайне необходим разъясняющий документ, определяющий зону этой ответственности, права и обязанности данного сотрудника.

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел служебной инструкции, в котором указываются основные рабочие принципы и правила работы сотрудника. В данной части документа необходимо указать требования к кандидату на должность, его положение в компании и документы, которыми он должен руководствоваться в своей профессиональной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Генеральный директор является руководящим лицом, отвечающим за производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации.

 При этом руководитель имеет контроль над всеми подчиненным компании и несет полную ответственность за принимаемые решения, имущество предприятия и его доходы.

Наделить сотрудника полномочиями генерального директора и освободить от них может лишь общество акционеров и совет директоров данной фирмы — они же являются непосредственными руководителями данного работника.

В период временного отсутствия руководителя на рабочем месте все его права и обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Во время своей работы сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • соответствующими нормативными актами;
  • Уставом организации;
  • внутренними правила и устоями предприятия;
  • принятым в компании трудовым распорядком;
  • решениями и приказами общества акционеров и совета директоров;
  • актуальной должностной инструкцией;
  • трудовым договором.

Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор и его ответственность

Второй раздел должностной инструкции является самым важным для работы директора предприятия, так как в нем прописываются основные задачи сотрудника.

От работы главного руководителя зависит доход и продвижение всей организации, поэтому крайне важно подойти к составлению данной части документа со всей ответственностью.

Как правило, генеральный директор:

  • руководит финансовыми средствами и хозяйственной деятельностью организации;
  • систематизирует и контролирует работу каждого структурного подразделения;
  • следит за соблюдение гражданского, правового и уголовного кодекса РФ в рабочей деятельности сотрудников;
  • контролирует выполнение всех требований лицензии, отвечает за своевременное продление данного документа;
  • обеспечивает соблюдение всех обговоренных обязательств и условий в отношении к федеральным, региональным и местным службам;
  • контролирует и регулирует отношения между организацией и заказчиками, кредиторами;
  • испытывает и внедряет в работу предприятия более прогрессивные способы управления и мотивации работников;
  • изучает мировой и отечественный рынок в сфере услуг или товаров компании для дальнейшего продвижения;
  • рационально использует резервы фирмы и представляет акционерам своевременный отчет доходов и расходов;
  • самостоятельно принимает решения в отношении финансовых, экономических и хозяйственных проблем;
  • распределяет обязанности среди своих подчиненных;
  • контролирует качество выполнения приказов и распоряжений совета директоров и общества акционеров;
  • представляет отчет о своей деятельности непосредственному руководству;
  • контролирует обеспечение работников должными условиями труда, а также всеми необходимыми материалами для работы;
  • следит за сохранностью имущества предприятия;
  • отстаивает интересы фирмы перед конкурентами, государственными представителя, а также партнерами фирмы;
  • отбирает необходимые кадры, проверяет уровень их компетенции, проводит аттестацию или обучение, а также следит за качеством их работы;
  • составляет и утверждает внутреннее расписание, которому должны следовать все сотрудники;
  • отвечает за продуктивную работу внутри организации, своевременную подготовку всей необходимой документации и уплату налогов;
  • принимает решения, касающиеся демотивации провинившихся сотрудников;
  • регулирует права работников организации;
  • своевременно устраняет возникшие нарушения;
  • выполняет приказы и распоряжения руководства.

В третьем разделе документа обозначаются полномочия гендиректора. Руководитель вправе:

  • составлять и подписывать документы, которые входят в круг его компетенции;
  • выступать от лица компании без соответствующей доверенности;
  • назначать на соответствующую должность и снимать с нее сотрудников фирмы;
  • открывать в банках счета любого типа на имя предприятия;
  • использовать финансы организации в служебных целях;
  • выдавать необходимые доверенные документы;
  • привлекать к ответственности работников предприятия.

Генеральный директор должен нести ответственность за:

  • невыполнение собственных служебных обязанностей;
  • материальный ущерб, причиненный компании;
  • разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
  • несоблюдение актуальной должностной инструкции.

Нужна ли генеральному директору должностная инструкция?

Как известно, должностная инструкция является управленческим документом, позволяющим работодателю организовывать профессиональную деятельность сотрудника и координировать различные вопросы.

При этом зачастую сам работник не менее заинтересован в установлении характера осуществляемой им деятельности, квалификационных требований, полномочий, зоны ответственности и установлении внутриколлективных связей.

Иными словами, должностная инструкция для генерального директора — не обязательный, но крайне важный и полезный документ.

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?

Должностная инструкция гендиректора утверждается общим собранием учредителей в установленном порядке (с фиксацией протоколом и соответствующей записью на документе).

Если помимо самого руководителя учредителей нет, то утверждает инструкцию директор самостоятельно (на основании единоличного решения).

Крайне важно понимать, что инструкция составляется не для конкретного лица, а для определенной должности — иными словами, документ может быть принят и до назначения гендира, что позволяет работодателю сразу проверять возможных кандидатов на соответствие инструкции.

Образцы должностной инструкции

ООО

Трудовые функции директора ООО выглядят так: https://yadi.sk/i/9yjoIAdg3UiKNp

ЗАО

Документ, подходящий для руководителя ЗАО, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/-9jqJTY_3UiKXB

Строительной организации (компании)

В строительстве используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/o7_3o4fS3UiKuJ

Проектной организации

Шаблон инструкции гендиректора проектной организации мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/T98xNLOX3UiLMn

Управляющей компании ЖКХ

Пример документа для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/HGBSIL2K3UiMNK

Чоо (частной охранной организации)

С должностными обязанностями директора ЧОП предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/lfi7pEr43UiMYm

В торговле

Функциональные обязанности руководителя магазина выглядят так: https://yadi.sk/i/6C2q3hTW3UiMs7

Заместителя генерального директора

Бланк должностной инструкции зам. директора: https://yadi.sk/i/b_BNTKdS3UiMy9

Советника

Советники руководителей работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/aWDCbZUB3UiN8y

Помощника (ассистент)

Чтобы скачать документ, подходящий для помощника ген. директора, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/o5sfQ97r3UiNDL

Таким образом, данный документ является важнейшим в работе директора предприятия, поэтому составлением должностной инструкции руководителя должен заниматься только профессионал.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/generalnogo-direktora.html

Должностная инструкция коммерческого директора

На сегодняшний день в законодательстве не указано никакой информации об обязательном составлении должностной инструкции (далее – инструкция). Однако на практике она играет огромную роль.

В ней содержится полный перечень обязанностей, прав и полномочий, которых обязан придерживаться сотрудник, будучи на определенной должности в организации.

Также в ней указывается наименование организации в родительном падеже.

Должностная инструкция является гарантом дисциплины и ответственности, так как в ней четко указываются функции работника. Она повышает эффективность деятельности, а также создает правовую основу для работника.

С помощью этого документа можно разрешить конфликты и трудовые споры, подобрать подходящего работника. Используют ее как для работников, так и для руководящего состава, включая генерального директора.

Не исключением является и коммерческий директор, об обязанностях и функциях которого будет сказано в этой статье.

Должностная инструкция коммерческого директора ООО образец 2018

Настоящий закон не предлагает унифицированную форму должностной инструкции, поэтому пишут ее произвольно. В 2018 году не произошло существенных изменений. В ООО коммерческий директор исполняет множество функций. Поэтому составление этого документа для него как нельзя кстати, так как помогает эффективно распределить работу. Скачать образец документа можно на нашем сайте.

Целью работы данного руководителя является извлечение прибыли максимально возможно и дальнейшее ее распределение для наибольшей эффективности. Эта цель способствует в целом эффективной деятельности предприятия, из-за чего к кандидату на эту должность выдвигают высокие требования.

Он должен мыслить логически, объемно, принимать рациональные, адекватные решения, уметь расставлять приоритеты и выявлять и решать проблемы.

Такой кандидат должен быть целенаправленным и иметь высокую работоспособность, быть коммуникабельным и что немаловажно, иметь соответствующее экономическое образование.

Должностные обязанности коммерческого директора

Должностные обязанности коммерческого директора торговой компании заключаются в обеспечении эффективной деятельности предприятия. Для этого он должен вести контроль экономических показателей, управлять снабжением и сбытом, вести отчетность и финансовую деятельность.

В функциональные обязанности коммерческого директора входит консультирование сотрудников относительно финансового планирования и сбыта продукции.

Помимо этого он проводит переговоры с контрагентами, обсуждая хозяйственные и финансовые вопросы, заключает договора от имени компании и, в следствии, следит за выполнением обязательств по ним.

Также ему необходимо участвовать в маркетинговых мероприятиях, выставках, торгах, рекламных акциях, чем самым продвигать продукцию организации.

Должность коммерческого директора определяет функции, которые он должен выполнять. Важно отметить, что он взаимодействует со всеми отделами предприятия и их руководителями.

Поэтому к основной функции, которую выполняет человек на этой должности, относится совместное стратегическое планирование, а также формирование ценовой, маркетинговой, кадровой и других политик.

Он должен продвигать продукцию и в целом бренд, а, следовательно, контролировать продажи. В добавок, он занимается мониторингом рынка и конкурентов, расширяет связи с поставщиками.

Ответственность

Данная категория руководителей несет определенную ответственность за следующие факторы:

  • в случае нанесения материального ущерба, как самому предприятию, так и сотрудникам и государству в целом;
  • несоблюдение руководящих документов;
  • распространение недостоверной информации подчиненным;
  • ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности или правил внутреннего распорядка.

Выполнение вышеизложенных пунктов очень важно, поэтому и наступает ответственность за их невыполнение.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Для заместителя директора по коммерческим вопросам также предполагается составление должностной инструкции. Согласно ней он должен выполнять определенные обязанности, такие как:

  • руководство финансово-хозяйственной деятельностью;
  • организация работы подразделений относительно составления планов производства и реализации продукции, определения стратегии предприятия, сбыта продукции и т.д.;
  • заключение договоров с поставщиками и потребителями в срок;
  • контроль продаж, показателей деятельности, использования оборотных средств и кредитов;
  • наблюдение за эффективностью использования сырья и материалов;
  • меры для улучшения экономических показателей и повышения эффективности производства;
  • контроль за дисциплиной и соблюдением обязательств по договорам о поставке продукции;
  • оснащение транспортом и оборудованием;
  • координация работы подчиненных.

Таким образом, коммерческий директор выполняет ряд функций для улучшения работы предприятия и контроля работающих подразделений. Чтобы структурировать обязанности в организациях составляют письменный документ, наименование которого должностная инструкция.

Скачать образец должностной инструкции заместителя коммерческого директора

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-kommercheskogo-direktora.html

Добавить комментарий