Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2018-2018

Содержание

Должностная инструкция делопроизводителя в 2018 году

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2018-2018 - Народный СоветникЪ

Должностная инструкция делопроизводителя – локальный документ, действующий внутри одного предприятия. В нем должны быть указаны все обязанности и права, которые касаются трудовой деятельности работника на этой должности.

Если на должность претендует специалист по делопроизводству, должностная инструкция должна содержать четкую и подробную информацию о том, что придется делать сотруднику на его рабочем месте.

Какими должны быть обязанности делопроизводителя и как нужно составить должностную инструкцию, чтобы не нарушить законодательные нормы?

Должностная инструкция делопроизводителя – важный документ, касающийся трудовой деятельности специалиста.

Оттуда он узнает обязанности, которые должен выполнять на своем рабочем месте и, что важно, ответственность, которая наступит для него, если будут нарушены пункты должностной инструкции.

И стоит отметить, что работодатель не имеет права наказывать сотрудника за то, что он не выполнил работу, которая не была указана в должностной инструкции.

Чаще всего ответственным за нарушение должностной инструкции будет признан именно работодатель.

Всё дело в том, что большинство проблем, возникающих с этим локальным документом, возникают из-за туманных формулировок или неточного описания. Именно те пункты, за которые работодатель несет полную ответственность.

Так что больше всего внимания стоит уделять именно тому, насколько подробно и точно составлена должностная инструкция.

Также стоит отметить, что должностная инструкция может стать инструментом в руках сотрудника. Если она будет составлена некорректно или неточно, то, в случае, если работнику покажется, что его права нарушены, он может обратиться в суд, используя этот локальный документ как доказательство.

Необходимо заметить, что каждая должностная инструкция делопроизводителя, в ДОУ, секретаря или где-то ещё, будет отличаться. Они должны составляться в соответствии с теми специфическими моментами, которые присущи только этому предприятию. Так что, если организации нужна должностная инструкция делопроизводителя, образец можно взять из типовых документов.

После того, как определен пример документа, руководитель должен отдать его на доработку специалисту из отдела кадров. Он лучше разбирается в насущных проблемах корпорации и в том, какая специфика у местного производства.

При этом большинство предприятий предпочитают создать должностную инструкцию с нуля. Дело в том, что четких законодательных норм, которые контролируют форму подобного документа, нет.

Так что, по факту, работодатель может написать её таким образом, каким ему будет удобнее.

Единственное, что контролирует государство – содержание должностной инструкции. Например, в Письме Роструда от 30.11.

2009 №3520-6-1 говорится о том, что работодатель не имеет права включать в текст должностной инструкции дополнительные причины, которые могут стать поводом для увольнения сотрудника.

Весь перечень причин, которые являются юридическим основанием для такого шага, установлен в законодательстве и включение в текст локального документа дополнительных условий будет противоречить законам.

Но при этом, учитывая то особое внимание, которое нужно уделить созданию и разработке должностной инструкции, работодатель должен тщательно перечитать документ, составленный кадровиками, и только после этого утвердить его. В ином случае могут быть пропущены какие-нибудь важные ошибки, которые приведут к серьезным последствиям.

Образец должностной инструкции делопроизводителя

Для того чтобы лучше разобраться в том, как должна выглядеть должностная инструкция, стоит ознакомиться с образцом. Это стандартный документ, который берут за основу большинство предприятий, дополняя его текст собственной спецификой.

Порядок составления должностной инструкции делопроизводителя

Первым пунктом, который должен содержаться в документе, являются общие положения. Здесь необходимо оказать общую информацию, касающуюся профессии. Например:

  • К какой категории персонала относится делопроизводитель, работающий на этом предприятии. В большинстве случаев это технический исполнитель, но в некоторых организациях этот пункт может отличаться.
  • Каким образом делопроизводитель назначается на должность. Сюда же нужно написать, какой порядок нужно соблюсти, чтобы снять человека с места работы.
  • В этом пункте описывают вопросы подчинения. Кому именно подчиняется делопроизводитель, кто является его прямым начальником.
  • Кто займет должность делопроизводителя, пока его временно нет на рабочем месте. Кто будет замещать человека, пока тот в отпуске по болезни, например.
  • В этом пункте руководитель должен указать требования, которые выдвигаются к квалификации сотрудника, претендующего на должность. Здесь нужно написать, какими профессиональными и личными качествами должен обладать человек, чтобы начать работать делопроизводителем на предприятии.
  • Чем должен руководствоваться делопроизводитель в своей работе. Обычно здесь указываются нормативные документы или законодательные акты, которые напрямую касаются рабочей деятельности сотрудника.

Второй пункт должностной инструкции – трудовые обязанности делопроизводителя. Что входит в список его обязанностей, которые человек должен делать регулярно. Стандартный список должностных обязанностей делопроизводителя выглядит следующим образом:

  • Делопроизводитель должен принимать всю корреспонденцию, направленную в организацию, внутреннюю или внешнюю. Также он должен её зарегистрировать и отправить в то структурное подразделение, куда она предназначается.
  • В соответствии с указом руководителя предприятия, должен создать специальный банк данных. Если от начальника организации поступили соответствующие распоряжения, то он обязан передать документы на исполнение и завести на них специальные регистрационные карточки.
  • В его обязанности входит ведение картотеки, где будет собран учет по прохождению материалов документального характера. Они должны контролировать то, как выполняются бумаги, отправленные на исполнение. Если возникает необходимость, то делопроизводитель выдает справки по тем документам, которые были получены и прошли процесс регистрации.
  • Сотрудник должен вести процесс учета корреспонденции, которая поступила в организацию. Он обязан регистрировать документацию, отправленную из компании и вносить её в учетные документы. Текущий архив должен быть систематизирован силами делопроизводителя.
  • Делопроизводитель должен провести систематизацию полученных документов, обеспечив достаточно быстрый и простой поиск нужных бумаг по архиву.
  • Делопроизводитель обязан подготавливать и сдавать архивные документы о тех документальных материалах, которые были завершены и закрыты. Регистрационная картотека и описи получаемых дел, хранящихся в компьютерных банках данных, подпадают под ответственность делопроизводителя.
  • Принимает бумаги, которые нужно потом отдать на подпись его прямым начальникам. Также он должен проверить, чтобы эти документы были составлены правильно и оформлены без ошибок. С примерами бумаг, которые сотруднику придется проверять, лучше всего знакомить сотрудника непосредственно на рабочем месте.
  • Вся служебная документация, которая проходит через делопроизводителя, должна быть в сохранности. Он ответственен за целостность полученных документов.
  • Если у непосредственного начальника делопроизводителя появляются отдельные поручения, то сотрудник должен их выполнить.

Следующий обязательный пункт должностной инструкции – права работника. То, на что он имеет право во время рабочего процесса. В основном этот пункт касается особых условий работы и проектов, в которых работник может участвовать:

  • Делопроизводитель имеет право ознакомиться с решениями, которые приняло руководство. Это касается проектов и будущих изменений, касающихся деятельности сотрудника.
  • Делопроизводитель может участвовать в улучшении качества рабочей деятельности. Предлагать способы и методы увеличения эффективности производства на предприятии, если они связаны с теми обязанностями, которые обусловлены в должностной инструкции.
  • Делопроизводитель имеет право запрашивать информацию, которая касается его прямой деятельности. Он может запрашивать дополнительные сведения у своего прямого руководителя или руководителей других структурных подразделений, и даже специалистов, работающих в организации. Он может это делать самостоятельно или через доверенных поручителей.
  • Если этого требует ситуация, то делопроизводитель может требовать от своего прямого руководства содействия в том, что касается исполнения должностных обязанностей и соблюдения прав.

Последним пунктом, который необходимо указывать в должностной инструкции – ответственность:

  • Делопроизводитель должен понести ответственность, если его должностные обязанности будут выполнены халатно или несвоевременно. Если, конечно, это случилось по вине специалиста, а не третьего лица.
  • Если делопроизводитель не соблюдает инструкции и приказы, распространенные на предприятии. Также во многих организациях добавляют пункт, что специалист понесет ответственность за то, что не соблюдал правила коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
  • Делопроизводитель понесет ответственность, если не будет соблюдать рабочий график, установленный на предприятии. То же самое касается и правил, норм пожарной безопасности или охраны труда.

Как можно увидеть из всего, что написано выше – должностная инструкция должна касаться всех частей трудовой деятельности специалиста. Чем подробнее она будет написана, тем меньше будет шансов, что сотрудник поймет что-то неправильно и нарушит какой-нибудь из пунктов.

Как составить должностную инструкцию делопроизводителя

Должностная инструкция должна присутствовать на каждом предприятии и в каждой организации. Она является основным источником информации для сотрудника о его будущем месте работы.

И стоит отметить, что наличие должностной инструкции фиксируется в действующем законодательстве.

За то, что на предприятии нет нужных локальных документов, на работодателя будет наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Также каждый работник должен быть ознакомлен с текстом должностной инструкции. Свидетельством этого будет служить его подпись, которую сотрудник поставит при оформлении трудового договора. А если подписи не будет, то в случае нарушения у работодателя не будет возможности наказать своего сотрудника. Ведь он не был ознакомлен со своими должностными инструкциями.

В большинстве случаев разработкой и составлением должностных инструкций занимаются специалисты из кадрового отдела. Руководитель занимается только контролем и окончательным утверждением. Когда он решает, что должностная инструкция готова и соответствует выдвигаемым требованиям, то он фиксирует это своей подписью и издает приказ по предприятию.

Также стоит отметить, что большинство предприятий, которые занялись разработкой собственных локальных документов, берут за основу один из существующих образцов. Но нельзя забывать, что в образцы нужно добавлять подробности и дополнительную информацию. Ту, что будет отражать специфику работы на производстве и поможет сотруднику верно выполнять свои функции.

(20 голос., 4,60 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya.html

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018

Young businesswoman working at desk

Кадровик -это категория специалистов, которая включает в себя техническую сторону исполнительной должности. Что касаемо данной вакансии, то освобождаться от основных обязанностей и назначать дополнительные обязанности вправе только директор предприятия.

В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС

Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:

  1. Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
  2. Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
  3. Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
  4. Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
  5. Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
  6. Ведение документации, в рамках установленной компетенции.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении

Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь :

Скачать образец

Обязанности:

  1. Разработка и проведение основных мероприятий, среди сотрудников образовательного учреждения.
  2. Обеспечение канцелярией руководителя предприятия или детского сада.
  3. Осуществляет прием прессы, которую заказывает руководитель.
  4. Осуществляет прием заявлений от родителей и сотрудников образовательного учреждения.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

На секретаре кадровике лежит основная функция контроля за документацией, необходимой руководителю общеобразовательного учреждения:

  1. Проведение и осуществления внутреннего распорядка в организации.
  2. Устранение конфликтов между сотрудниками компании.
  3. Осуществляет проведение мероприятий в компании.
  4. Прием посетителей согласно утвержденному руководителем графику.
  5. Контроль за работой кадровиков в компании в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя кадровика

Права и обязанности:

  1. Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
  2. Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
  3. Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция делопроизводителя – образец

Пример для скачивания находится здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя бюджетного учреждения

Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

Среди них:

  1. Обеспечение нормативной базы на предприятии.
  2. Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
  3. Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
  4. Ведение картотеки документов.
  5. Выполнение личных поручений директора.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя администрации района

Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется:

  1. Организовывать командировочный отпуск для работодателя, в соответствии с ДОУ.
  2. Организация приема посетителей детского сада, согласно утвержденному графику, самим работодателем по ФГОС.
  3. Подготавливает и организует мероприятия в компании.
  4. Контролирует содержание рабочего места работодателя в порядке и чистоте.

Скачать образец

Должностная инструкция руководителя делопроизводителя

Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно пожеланиям самого руководителя компании, по ФГОС, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-obrazec.html

делопроизводитель в детском саду: обязанности и их выполнение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

  1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
  2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
  3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
  4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
  5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
  6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
  8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
  9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
  10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
  11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
  12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
  13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
  14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
  15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
  16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
  17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
  18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
  19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
  20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
  21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
  22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

Обязанности делопроизводителя. Чем делопроизводитель отличается от секретаря? :

Что нужно делать любой организации, независимо от специфики и направления деятельности? Конечно же – вести документацию. Документооборот – вот что есть в любом учреждении, поэтому понятно, откуда появилась и почему важна такая профессия, как делопроизводитель.

Важная должность

Многие говорят, что нет смысла нанимать делопроизводителя, если в штате уже есть секретарь или даже несколько секретарей.

Подобный подход абсолютно неправильный, ведь в обязанности этих двух совершенно разных профессией входит выполнение разных заданий: секретарь должен помогать следить за графиком руководителю, отвечать на звонки, приносить кофе, выполнять мелкие поручения, а в обязанности делопроизводителя входит контроль над всей документацией организации.

Сложный документальный контроль

Ответственный делопроизводитель должен не только контролировать оборот документов в организации, он также является главным смотрителем архива. В обязанности делопроизводителя включают такие функции:

  • ведение деловых переписок управляющего звена;
  • формирование структурированной документационной базы;
  • контроль выполнения положений, которые указаны в том или ином документе.

Учет корреспонденции (как входящей, так и исходящей) также водит в обязанности делопроизводителя.

Различие обязанностей в небольших и больших компаниях

Как показывает практика, чем больше организация, тем больше в штате будет делопроизводителей.

В малых организациях, где просто нет возможности нанимать делопроизводителя, но без его услуг никак не обойтись, привлекают человека, который будет занимать пост секретаря-делопроизводителя.

Обязанности секретаря-делопроизводителя, как уже понятно, – это смесь обязанностей двух этих должностей. Один человек вполне успевает со всем справиться, ведь документооборот на небольших предприятиях не настолько насыщенный и разнообразный, как у мегакомпаний.

Специфические требования, которые могут быть предъявлены потенциальному сотруднику

Обязанности делопроизводителя зависят от специфики деятельности организации. Например, международные организации или компании, которые имеют иностранных партнеров, могут требовать от своих делопроизводителей переводить корреспонденцию, например, с английского и наоборот.

На такую должность чаще берут человека с опытом работы, ведь здесь нужно иметь высокий уровень усидчивости и быть действительно скрупулёзным человеком, за плечами которого несколько лет практики.

Молодым людям, которые только окончили образовательные учреждения по данному профилю и у которых нет опыта, стоит попытаться впечатлить потенциального будущего работодателя своим стремлением работать, тогда, возможно, есть шанс попасть на такую должность даже в большой, перспективной организации.

Нужно понимать специфику деятельности компании, с документацией которой придется работать. Достаточно глубокие знания законодательной базы, которой руководствуется предприятие, – это также большой плюс для потенциального работника.

Нужно быть готовым к тому, что придется изучить не только структуру компании, но и стать настоящим специалистом в области правил и норм охраны труда, а также не забывать об этикете делового общения.

Какие организации не обходятся без делопроизводителей

Должность делопроизводителя всегда есть в школах и детских садах больших городов. Это связанно с тем, что без человека, который сумеет уследить за всей документацией и при необходимости немедленно предоставить любой из хранящихся документов, не обойтись.

Обязанности делопроизводителя в школе немного отличаются от обязанностей делопроизводителя, например, в торговой организации. Здесь работа будет вестись с документами каждого из учащихся.

В конце отчетного периода необходимо будет подавать информацию о проделанной работе.

Лучше, если человек, работающий в таких организациях, сможет легко находить общий язык и с детьми, и с их родителями, ведь проблемы в документоведении, наличие несоответствий, которые нужно будет уточнить, – это довольно распространённое явление.

В любом большом садике также есть свой делопроизводитель. Должностные обязанности здесь похожи на те, что есть у работников данного профиля в школах.

Это объясняется единой направленностью деятельности таких государственных или частных организаций. Такие учреждения тоже желают, чтобы у них работал ответственный и квалифицированный делопроизводитель.

Обязанности в детском саду у этого специалиста остаются теми же: работа с документной базой и архивами.

Некоторые личные качества, которыми должен обладать хороший делопроизводитель

  1. Человек, который хочет стать высококлассным делопроизводителем, должен обладать очень хорошей памятью. Эмоциональность – враг, с которым нужно бороться и не допускать того, чтобы перепады настроения могли как-то повлиять на результативность труда.
  2. Толерантность – это настоящее сокровище, которой должен обладать делопроизводитель. Должностные обязанности его дополняются функцией объяснения многим людям «на пальцах» значения многих документов и важности каждого отдельного «листика», без которых реализовать какое-то пожелание будет нереально.
  3. Самообладание так же важно, как и толерантность. В данной сфере довольно часто случаются ситуации, которые могут вывести из себя неподготовленного человека. Держать себя в руках нужно постоянно.
  4. Навыки делового общения помогут быстро решить поточные проблемы с людьми, которые работают в этой же организации или связаны деловыми контактами с фирмой.
  5. Организованность на уровне маниакальности. Действительно, хороший делопроизводитель никогда не откладывает дела и документы “на потом”, потому что прекрасно понимает, что это может привести к ошибкам или полному хаосу, чего нельзя допускать в работе с документами ни в коем случае.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-obyazannosti-deloproizvoditelya.html

Должностная по фгос делопроизводителя в доу инструкция

Должностная по фгос делопроизводителя в доу инструкция Ориентирами при разработке инструкций для учителей должны служить следующие нормы: квалификационные требования к педагогическим работникам, утвержденные на федеральном уровне; фгос; положение, на основе которого действует школа; устав школы; нормативные акты федерального/регионального/местного уровня, касающиеся деятельности учителей. �сполнение этих требований позволяет не только соблюдать нормы законодательства, но и лучше организовать деятельность педагогического коллектива образовательного учреждения. Где взять образец должностной инструкции учителя? Для того чтобы разработать инструкцию для учителя, может потребоваться образец. Есть несколько способов его получить: В том случае, если образцы разрабатываются централизованно отделом образования, можно воспользоваться разработанными им вариантами. Достаточно часто инструкции выкладываются на официальных сайтах образовательных учреждений.

Здесь указываются нормативные акты, которыми должен руководствоваться учитель, зданий квалификационные требования к нему, детей а также порядок.Должностная инструкция учителя документ, который определяет права, обязанности и требования, установленные для данной должности в.

Должностная инструкция учителя – образец – Народный СоветникЪ

В группе буду собирать схемы и картины фирмы Dimensions, те которые нравятся мне.

На стене группы размещены схемы в player формате xsd Схемы в графике распологаются в альбомах группы.ВЫ находитесь НА архивной версии сайта.

Каталог, aV-ресиверы, цАП:24/96, декодер многоканального звука:DD, DD EX, DTS-ES.

Hanna Instruments HI 2210 pH Conductivity Meters HI-2210-02

Васаби это растение рода Эвтрема. Многие считают, что Васаби это японский хрен, но это ошибочное мнение. На самом деле они относятся к одному семейству, но не более.

Васаби в чистом виде на вкус слегка сладковат.

Возьмите gshock небольшое количество васаби и расположите его на ролле, затем обмакните ролл в соевый соус и Вы fleur сможете насладиться легким острым вкусом.

Не правильно считается добавлять васаби с соевый соус, это противоречит японским традициям. Для чего к суши подают имбирь? Начнем с того, что имбирь разновидность цукэмоно, маринованные овощи.

Это сладкий, нарезанный тонкими ломтиками молодой имбирь, который был маринован с добавлением уксуса и сахара. �меет.Данный текст не имеет ничего общего с инструкцией по проведению вводного инструктажа, а.

M

Дата введения, разработана лабораторией техники и технологии ректификации спирта внии продуктов брожения (зав. Лабораторией, канд. Техн. Наук Богдановым Ю.П., канд. Техн. Наук Богомазовой Н.Г., ст. Научн. Сотр.

Гусевой Н.�.). Утверждена Заместителем, министра пищевой промышленности ссср А.М.Беличенко 25 сентября 1985 года.

Взамен �нструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету этилового спирта утвержденной Минпищепромом ссср года. 1. Общие положения 1.1.

Настоящая инструкция распространяется на все виды и сорта этилового спирта, водно-спиртовые растворы, а также на побочные спиртопродукты ректификации (головная фракция этилового спирта, сивушный спирт, сивушное масло и др.). 1.2. Единицей измерения этилового спирта является декалитр безводного спирта (дал б.с.) при температуре.Должен знать: нормативные правовые акты, пребывании положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции; основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства; методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции; формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к.

Если планируется класть кирпичную печь-барбекю или русскую печь для приготовления пищи и обогрева, необходимо на.Корпус у телефона motorola m xt1663 металлический, приятно лежит в руке. З адняя крышка несъ ё мная. Пивные дрожжи и отзывы К видеокамере panasonic hc-x900

Источник: http://jobsguide.ru/dolzhnostnaya-po-fgos-deloproizvoditelya-v-dou/

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой организации, в городской администрации, в суде и пр.

Поэтому к его выбору работодатели предъявляют особые требования.

Как регулирует работу такого сотрудника должностная инструкция? Какие обязанности должен он выполнять и какую ответственность несет? Далее рассмотрим эти вопросы.

Образец типовой должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Основная функция секретаря делопроизводителя – быть помощником руководителя. Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр.

В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа.

Скачать образец  

Общие положения

В типовом документе, который регламентирует порядок выполнения должностных обязанностей секретарь делопроизводитель относится к разряду «технических работников». Его непосредственный начальник – гендиректор. Основные требования:

  • наличие минимум среднего специального образования;
  • опыт от года;
  • работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;
  • должен владеть организацией делопроизводства.

В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя. Например, для такого работника в суде дополнительно выдвигаются требования в умении скоростной печати, в т.ч. машинописной, также необходимо умение обращаться с любым видом техники, которая может быть использована в зале суда и пр.

Согласно типовой должностной инструкции секретарь делопроизводитель обязан:

  • принимать посетителей и вести учет времени приема;
  • принимать звонки и корреспонденцию;
  • принимать документацию и направлять ее на подпись своему руководителю;
  • составлять различные запросы, вести техническую работу по организации рабочего времени;
  • организовывать командировки своего начальника — покупать билеты, заказывать гостиницы и пр.;
  • выполнять личные распоряжения своего непосредственного руководителя и пр.

Основные положения могут корректироваться в зависимости от потребностей организации: для коммерческих организаций — это необходимость знания иностранных языков, а для секретаря делопроизводителя в сфере медицины — знание терминологии и пр.

Права

В должностной инструкции помимо обязанностей секретаря делопроизводителя имеется информация о том, на что секретарь-делопроизводитель имеет право.

Например, к его правам относится решение не приступать к выполнению своих непосредственных обязанностей, если существует малейшая угроза для его жизни либо здоровья.

Также он волен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, и вносить рацпредложения по улучшению условий своей работы — закупка нового офисного оборудованияи другое.

Ответственность

Инструкция по исполнению прямых должностных обязанностей секретаря делопроизводителя содержит предупреждения об ответственности.

К примеру, секретарь-делопроизводитель несет ответственность за: результаты принятых самостоятельно решений, за разглашение коммерческой тайны и пр.

Также предусмотрена ответственность за нарушения техники безопасности, за опоздания, прогулы, превышение полномочий и пр.

Условия работы

Условия работы в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя прописываются индивидуально в каждой организации, однако они не должны противоречить основным положениям ТК РФ, и не нарушать прав и свобод работника.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя образец 2018 скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10 3,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Добавить комментарий