Должностная инструкция логиста

Содержание

Менеджер по логистике: должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается?

Должностная инструкция логиста - Народный СоветникЪ

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией.

При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

  • Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
  • Определение порядка размещения товаров.
  • Подбор оптимального складского оборудования.
  • Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
  • Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

  • Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
  • Выбор грузоперевозчика.
  • Подготовка соответствующих документов.
  • Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

  • Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
  • Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
  • Обеспечение и контроль процессов хранения.
  • Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
  • Страхование продукции.
  • Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
  • Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности.

Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную.

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности.

Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы.

Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически.

Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

  • В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
  • Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
  • Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
  • Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
  • Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

  1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
  2. Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
  3. Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
  4. Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
  5. Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов.

«Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения.

Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Источник: http://.ru/article/318768/menedjer-po-logistike-doljnostnyie-obyazannosti-instruktsii-rezyume-kto-takoy-menedjer-po-logistike-i-chem-on-zanimaetsya

Типовая должностная инструкция логиста

Типовая должностная инструкция логиста

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.

  2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
  3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
  4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
  5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
  6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
  7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
  8. Опыт работы: от Х лет
  9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

  1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
  2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

  3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

  1. Проектирование и разработка логистических систем.
  2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
  3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

  4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  5. Координация внутренних и внешних связей компании.
  6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

  7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
  8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  9. Координация документооборота логистических процессов.

  10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

  1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
  5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
  6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
  7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

  1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

  2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

  1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 3.9/5 (11 votes cast)

Типовая должностная инструкция логиста, 3.9 5 11 ratings Крупная компания, которая занимается морскими грузоперевозками – здесь. .

Источник: http://LogisticsTime.com/logist/tipovaya-dolzhnostnaya-instrukciya-logistia/

Образец должностной инструкции логиста

Образец должностной инструкции логиста

Логистика – это система аналитического управления информационными, материальными, трудовыми ресурсами с целью оптимизации деятельности компании. Обязанности по систематизации и контролю над этими процессами возлагаются на специалиста – логиста, менеджера.

Для разграничения трудовых взаимоотношений, определения базовых моментов функционирования специалиста определяется комплексный алгоритм – должностная инструкция.

Она дает возможность облегчить процесс управления, а также сократить вероятность конфликтных ситуаций.

Регламент по исполнению трудовых обязанностей предназначен для определения следующих ключевых моментов деятельности логиста:

  • формулировка перечня обязательств, прав;
  • обозначение сферы функционирования работника;
  • утверждение порядка подбора персонала на данную должность;
  • регламентирование трудоустройства;
  • структура подчиненности;
  • источники получения информации;
  • исполнение обязанностей в моменты отсутствия;
  • ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований к работе.

Работник в зависимости от размера компании, объемов возложенных обязанностей может по штатной расстановке относиться как к рядовым специалистам, так и к руководящим должностям.

Должностная инструкция может быть составлена работником кадровой или юридической службы, руководством или непосредственно логистом.

Назначение

Определим основные цели и задачи логиста:

  1. Создание и поддержание непрерывного функционирования логистической системы в компании.
  2. Анализирование, планирование, реализация проектов материально-технического снабжения.
  3. Утверждение профессиональных приоритетов и четкое следование поставленным задачам:
  • мониторинг сферы предоставления логистических услуг;
  • диагностирование сопутствующих работе затрат;
  • обеспечение плодотворности работы;
  • следование рамкам бюджетирования;
  • модернизация, переустройство существующей системы, а также внедрение новаций.

Компетенция

Логист при исполнении трудовых обязанностей должен руководствоваться:

  • должностной инструкцией;
  • приказами вышестоящего руководства;
  • учредительными документами предприятия (устав, регламент внутреннего трудового распорядка и прочими);
  • законодательными нормами и актами РФ;

Необходимые навыки претендента для приема на вакансию логиста:

  • профильное образование;
  • разработка проектов и логистических схем по поставке и реализации товаров;
  • владение информацией, нормативно-правовыми аспектами регламентирования деятельности;
  • прогнозирование и моделирование ситуаций;
  • мониторинг динамики и тенденций развития рыночной структуры;
  • коммуникабельность, способность ведения деловых переговоров;
  • разработка типовых договоров, соглашений, заявок;
  • выявление методов бизнес-планирования;
  • знание автоматизированных систем обработки информации;
  • соблюдение требований охраны труда и безопасности;
  • документальное сопровождение всех этапов логистической схемы.

Должностные обязанности

Трудовая деятельность логиста строится на исполнении следующих обязанностей:

  1. Определение схемы поставок ТМЦ, необходимых для функционирования производственного процесса.
  2. Анализ структуры и условий договорных отношений с контрагентами.
  3. Планирование мероприятий по доставке продукции до заказчика.
  4. Своевременное формирование заявок на приобретение материалов, заказ услуг.
  5. Материально-техническое снабжение.
  6. Составление сметы.
  7. Контроль движения запасов.
  8. Участие в составлении производственных планов.
  9. Контролирование своевременности платежей по логистике.
  10. Организация мест хранения.
  11. Отладка работы складской службы.
  12. Подготовка алгоритма учета ТМЦ.
  13. Составление методических материалов.
  14. Определение путей усовершенствования движения ТМЦ внутри фирмы.
  15. Таможенное сопровождение сделок.
  16. Координирование транспортно-экспедиционного обслуживания.
  17. Разработка оптимальных маршрутов движения транспорта.
  18. Контроль своевременного обслуживания, ремонта, страхования автопарка компании.
  19. Подбор водителей на транспорт фирмы, подготовка инструкций.
  20. Документооборот по логистике.
  21. Анализ и оценка рисков.
  22. Привлечение агентов, субподрядчиков для ускорения исполнения поставленных задач.
  23. Обеспечение сохранности перевозимых грузов.
  24. Контроль обеспечения и расходования ГСМ.
  25. Оформление установленной в компании отчетности.

Полный перечень требований к должности логиста определяется в зависимости от специфики деятельности компании и направления работы обозначенной службы.

Прерогатива

Логист имеет право и полномочия:

  • вносить на рассмотрение корректировки должностной инструкции;
  • взаимодействовать с другими службами;
  • иметь доступ к информации, необходимой для исполнения трудовых обязанностей;
  • утверждать документы в рамках определенной компетенции;
  • претендовать на льготы, регламентированные трудовым законодательством РФ;
  • получать стимулирующие выплаты;
  • самостоятельно принимать решения в рамках исполнения вверенных ему обязанностей;
  • оглашать требования по организации нормальных условий труда, процесса сохранности ТМЦ;
  • пользоваться помощью специалистов за рамками его компетенции;
  • доводить до сведения исполнительных органов компании информацию о недочетах, проблемах в деятельности;
  • предлагать процедуры утилизации непригодных для использования ТМЦ, объектов;
  • отказаться от исполнения обязанностей, при угрозе вреда здоровью себе и окружающим;
  • вступать в переговорные мероприятия с контрагентами от имени компании;
  • распределять поручения между своими подчиненными.

Безусловные права работника:

  • безопасное по государственным нормативам рабочее место;
  • своевременная и полная выплата заработной платы;
  • социальные гарантии (страхование, пенсионные отчисления, больничный, отпуск и т.п.);
  • соблюдение установленной продолжительности рабочего периода;
  • получение доступа к информации по охране труда;
  • защита трудовых прав любыми законными путями: создание профсоюзов, комиссий по трудовым спорам, обращением в государственные структуры;
  • повышение квалификации;
  • денежное компенсирование нарушения трудового законодательства.

Работник в ответе за следующие действия:

  • оптимизация и эффективность производственного процесса;
  • частичное исполнение или полный отказ от должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководителя;
  • искажение действительной картины работы службы;
  • нарушение трудовой дисциплины, внутреннего распорядка;
  • бездействие в потенциально опасных для деятельности компании ситуациях;
  • аморальное поведение в рабочее время;
  • расточительство средств фирмы;
  • предоставление сторонним контрагентам заведомо ложной информации;
  • непредоставление в срок утвержденной отчетности;
  • нарушение критериев коммерческой тайны;
  • разглашение личных данных коллег третьим лицам.

Режим работы

Период исполнения должностных обязанностей логиста определяется в соответствии с положением о внутреннем трудовом распорядке, но не противореча действующему законодательству.

По согласованию сторон допустимо привлечение специалиста к командировкам, сверхурочной работе с соответствующей оплатой труда.

Служебные взаимоотношения

Логист в процессе профессиональной деятельности взаимодействует со следующими лицами:

  • складская служба;
  • бухгалтерия;
  • ПЭО;
  • технический отдел;
  • ОТК;
  • инженерная служба;
  • охрана.

Оценка результатов работы

Показатели анализа деловых качеств логиста:

  • профессионализм;
  • опыт работы по специальности;
  • трудовая дисциплина;
  • коммуникабельность;
  • обучаемость;
  • активность и предприимчивость в производственной деятельности;
  • скорость и качество исполнения поручений;
  • адаптивность;
  • самокритичная оценка;
  • культура общественного поведения.

Оценка производительности:

  • своевременное выполнение трудовых обязанностей;
  • достижение положительной динамики в работе службы;
  • налаживание устойчивых связей с контрагентами;
  • создание условий, влияющих на повышение прибыли компании.

Общая характеристика работы специалиста проводится на базе трудовой деятельности, сведений от коллег, а также мнения руководителя.

Должностная инструкция согласовывается руководителем предприятия, утверждается приказом и является правовым актом.

При многочисленном штате допустимо утверждение типовой формы инструкции для ряда сотрудников.

Факт получения документа логист подтверждает собственноручной подписью непосредственно в нем или специальном журнале учета.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец должностной инструкции логиста

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/logist.html

Логист на предприятии. Обязанности и должностная инструкция

Логист на предприятии. Обязанности и должностная инструкция

Должностная инструкция является важнейшим документом в работе каждого человека, вне зависимости от профессии. При отсутствии чётко прописанных обязанностей и прав невозможно выполнять свою работу качественно и сотрудничать с коллективом.

Должность человека, ответственного за грузоперевозки, работу офиса и имеющего прочие обязанности, связанные с доставкой, приёмом и выдачей любого товара, именуется логистом. В современных компаниях его также называют офис-менеджером или менеджером по логистике.

Важно! В зависимости от специфики работы каждого предприятия, должностная инструкция логиста можетотличаться и корректироваться начальником отдела логистики или директором компании. 

Чтобы Вы могли выбрать документ, наиболее подходящий сотруднику именно Вашей компании, мы предоставляем на выбор четыре различных варианта. Вы можете скачать все три экземпляра, проанализировать их и выбрать лучший, либо из каждого по несколько подходящих абзацев. Скачать каждый из вариантов можно, нажав на название документа.

Должностная инструкция логиста

  • Упрощённая
  • Детальная
  • Менеджера по логистике
  • Логист мебельного магазина

Для предварительного ознакомления приводим текст инструкции.

Должностная инструкция логиста

Главной задачей логиста является помощь сотрудникам магазина в выполнении установленных планов продаж, выполнение цели компании, руководствуясь миссией.

Логист должен делать:

1)        Работа по магазину, к которому он прикреплен:

  1. Логист отлучается только с разрешения старшего продавца.
  2. Правильно и своевременно делать все операции в 1с день в день — ввод чека, перемещение, создание ПКО и т.д.
  3. Проводить кассовые операции и отвечать за ведение кассового учета. Отвечать за хранение денежных средств в кассе, выдачу денежных средств в подотчет, подготовку инкассаций. Своевременно сообщать руководству о необходимости инкассировать при наличии в кассе 50 000руб и более.
  4. При получении денежных средств проверять их на детекторе с инфракрасной проверкой.
  5. Выдавать приходный кассовый ордер покупателю на сумму доплаты. Правую часть кассового ордера отдавать клиенту с подписью и печатью кассира, а левую с подписью клиента класть в папку Чеки.
  6. Не распространять информацию о движении средств через кассу магазина и других финансовых операциях.
  7. Каждый день предоставлять данные для формирования ежедневного отчета старшему продавцу.
  8. Внесение информации по доставкам в маршрутный лист согласно установленным Правилам заполнения маршрутного листа.
  9. Предоставлять информацию по остаткам склада перед инвентаризациями старшему магазина
  10. Вести учет рекламаций согласно Правилам о ведении рекламаций.
  11. Получает, обрабатывает, передает и архивирует полученные документы, отвечает за их хранение.
  12. Формирование и отправка заявок по товару российских поставщиков, заказы на производства. Получение счетов на оплату, подготовка и отправка на бухгалтерию.
  13. Работа с почтой.

2)        Работа с поставщиками российских фабрик:

  1. Получение заказов от магазинов и формирование списка товаров на погрузку.
  2. Организация забора мебели от поставщиков. Сумма доставки мебели из других регионов должна не превышать 5% от ее стоимости, кроме случаев, когда это установлено. Если сумма доставки будет превышать данный процент, перед организацией доставки логист должен сообщить об этом региональному директору и получить разрешение.
  3. Организация доставки от поставщика только оплаченной мебели. Запрещается рассчитываться с поставщиками наличными деньгами.
  4. Запрос информации о сроках поставок.
  5. Получение и предоставление в бухгалтерию и на магазины актов сверок.

3)        Работа со службой доставки:

  1. Подготовка и распечатывание водителю маршрутного листа и всех накладных (1 маршрутный лист в архив маршрутных листов, 1 водителю).
  2. Проверка наличия всех товарных накладных в соответствии с маршрутным листом.
  3. Ежедневная реализация заказы всех магазинов согласно полученным накладным с подписями покупателей.
  4. Проверка соответствия указанных услуг в маршрутном листе и товарном чеке, проверка оплаты покупателем оказанных услуг.
  5. Расчет водителя, грузчика и сборщика согласно установленным правилам.

4)        Работа по складу региона:

  1. Предоставлять информацию по остаткам склада перед инвентаризациями заведующему складом.
  2. По итогам инвентаризаций разбираться с заведующим складом по несоответствиям и устранять их. О причинах сообщать региональному директору.
  3. Принимать накладные с подписью и фамилией человека, который отгрузил и который принял мебель.
  4. Оприходование товаров на склад на основании полученных накладных с подписью и фамилией заведующего складом.
  5. Предоставление завскладу накладные на прием товара из Украины.
  6. Отправка актов получения товара из Украины на бухгалтерию и отдел логистики Украины.
  7. Проверка поставленного на приход бухгалтерией товара.

5)        Прочие обязанности:

  1. Выполнение прочих поручений вышестоящего руководства.

Подчиненность.

По пункту «Работа по магазину, к которому он прикреплен» подчиняется руководителю магазина. По остальным пунктам – региональному директору.

Логист отвечает за:

  1. Правильное и аккуратное оформление всех кассовых и д.р. документов.
  2. Сохранность денежных средств, документации.
  3. Составления маршрутного листа.
  4. Логисту запрещается самовольно передавать исполнения своих обязанностей другому лицу.
  5. Основным инструментов получения информации является ваша электронная почта, ее необходимо проверять несколько раз в день

С должностной инструкцией ознакомлен и обязуюсь соблюдать

„_____”   __________________  г.

Источник: https://fin-journal.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-logista/

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое.

Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет.

Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса.

Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции.

Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации.

Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте.

В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике – образец 2018 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-menedzhera-po-logistike

Профессия логист

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика» — понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок.

А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована.

Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

  • Организация и координация грузоперевозок.
  • Составление маршрутов транспортировки грузов.
  • Управление складскими запасами и заказами;
  • Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
  • Прием и контроль автотранспорта.
  • Координация работы водителей.
  • Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

  • Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
  • Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
  • Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
  • Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
  • Деятельность в сфере ВЭД.

Требования к логисту

Обязательные требования к логисту:

  • Высшее образование.
  • Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
  • Знание основ документооборота.
  • Знание транспортного законодательства.
  • Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

  • Гражданство РФ.
  • Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
  • Опыт работы в сфере ВЭД:
    • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
    • опыт работы с таможней;
    • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
  • Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Образец резюме логиста

Образец резюме

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Зарплата логиста

Как и в любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 44 000 рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистика».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Логистика».

Источник: http://enjoy-job.ru/professions/logist/

Добавить комментарий