Должностная инструкция менеджера по персоналу

Содержание

Обязанности менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу - Народный СоветникЪ

Обязанности менеджера по персоналу весьма обширные. HR-специалист управляет главным потенциалом организации — человеческими ресурсами, производит подбор кадров, формирует резерв, работает с документацией. Весь перечень обязанностей, прав и ответственности включен в должностную инструкцию.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные обязанности менеджера по персоналу;
  • какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу;
  • какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу;
  • какие личные качества помогают в работе;
  • как формируется карьера менеджера по персоналу.

Каковы основные обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. В английской аббревиатуре HR от слова HumanResourses.

Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом.

Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей. 

В общий стандарт менеджера по персоналу входят следующие обязанности:

  • ответственность за ведение кадрового документооборота;
  • поиск персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
  • оценка труда, аттестация;
  • разработка системы оплаты труда;
  • пересмотр систем стратегического управления.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от выполнения обязанностей приказом генерального директора организации.

HR-специалист находится в непосредственном подчинении директора компании или директора по персоналу, начальника отдела кадров. Обязанности менеджера по персоналу во время отсутствия переходят к другому должностному лицу.

О временном замещении объявляется приказом генерального директора.    

На должность HR-специалиста назначают лицо с высшим или незаконченным высшим образованием, стажем работы не менее одного года. В своей деятельности менеджер руководствуется законодательными актами РФ, правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами компании, уставом организации, приказами и распоряжениями руководства, должностной инструкцией.  

Должностные обязанности менеджера по персоналу

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  • укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации;
  • определение потребности в персонале;
  • изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами;
  • проведение собеседования, тестирования, других мероприятий, помогающих определить профессиональные навыки, социально-психологические качества персонала, осуществляющего свои обязанности, кандидатов, претендующих на вакантные должности;
  • организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
  • координация работы по обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры;
  • подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации;
  • организация работы по аттестации и оценке персонала;
  • участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников;
  • консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами;
  • участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе;
  • оформление трудовых контрактов, договоров;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • систематизации и ведении кадровой документации.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу заключаются в конкретном поле деятельности, направленной на получение результатов и достижение общеорганизационных целей. В зависимости от сферы ответственности, HR-специалист выполняет работу, порученную руководством компании.  

В функциональные обязанности менеджера входит:

  • получение информации, в том числе конфиденциальной, в объемах, соответствующих осуществлению поставленных целей и решению задач;
  • запрос от руководителей подразделений, специалистов или сотрудников необходимой информации, отчетов, объяснений;
  • предоставление руководящему составу предложений по улучшению своей работе и работе компании;
  • выдвижение требований для создания соответствующих условий труда для полноценного выполнения всех служебных обязанностей, хранения документов;
  • принятие решений в пределах основной компетенции.

Сфера ответственности менеджера по персоналу

Кроме обязанностей, менеджер несет ответственность:

  • за халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение или несвоевременное выполнение обязанностей;
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений руководителя;
  • распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации организации;
  • нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности.

Какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в непосредственной работе с сотрудниками, соискателями, руководителями структурных подразделений. HR-специалист решает самые разные задачи. На крупном предприятии работают целые отделы.

Каждый ведет разработку и внедрение соответствующих видов направлений по рекрутингу, делопроизводству, обучению персонала, аттестации или оценке трудовой деятельности.

Для качественного выполнения каждой функции требуется определенная база знаний, способностей.

Общиетребования к менеджеру по персоналу заключаются:

  • в умении находить общий язык с соискателями, сотрудниками, руководителями;
  • обладать коммуникативными способностями;
  • в наличии знаний законодательства РФ;
  • во владении основами психологии и социологии;
  • в наличии организаторских способностей.

Принимая на работу менеджера по работе с сотрудниками, учитывается уровень образования соискателя, владение профессиональным компьютером, навыки работы с документацией и основными методиками проведения аттестации. В каждом конкретном случае соискателю предъявляется ряд определенных дополнительных требований.

Если компания использует труд иностранных рабочих, менеджер по персоналу обязан:

  • знать иностранный язык;
  • уметь вести устные и письменные переговоры на языке государства наемных сотрудников;
  • знать миграционное и трудовое законодательство в отношении использования труда иностранных работников.  

Обязанности менеджера по персоналу предполагают наличие соответствующих профессиональных качеств. Успешный HR-специалист проводит грамотную работу по всем направлениям, что позволяет компании решить стратегические задачи в короткие сроки.

Профессиональные качества менеджера относятся к обобщенным, устойчивым характеристикам, влияющим на управленческую деятельность, многогранный характер которой накладывает своеобразный отпечаток на специалиста. Профессионально важные качества рассматриваются на уровне деятельности, поведения и свойств личности.

  • Организаторские качества заключаются в умении подбирать, проводить расстановку кадров, обеспечивать четкий контроль.
  • Целеустремленность направлена на постановку четких задач, стремление к их достижению.
  • Гибкость помогает оценить обстоятельства и адаптироваться к ним.
  • Компетентность помогает профессионально подходить к решению любых вопросов, опираться на знания, умения и опыт. 

Какие личные качества помогают в работе

Обязанности менеджера по работе с персоналом можно успешно осуществлять при наличии личных качеств. Харизма и коммуникабельность, четкая жизненная позиция, креативность, это основные качества, которые помогут успешной работе.   

  • Коммуникабельность помогает установить личные контакты, что позволит успешно взаимодействовать с людьми.
  • Чувство юмора оказывает положительное влияние на психологическую обстановку.
  • Самообладание при общении с большим количеством людей относится к одному из важных личных качеств.
  • Беспристрастность позволяет поддерживать инициативность в достижении целей.  
  • Уверенность в себе поможет излучать чувство собственной значимости, это самым благоприятным образом отражается на карьере.
  • Ассертивность является способностью открыто формулировать желания и выдвигать требования.
  • Адаптивность помогает проявить гибкость, быстро приспосабливаться к меняющимся условиям и находить выход из самых сложных ситуаций.
  • Креативность направлена на способность к принятию нестандартных решений, проявлению творческих способностей.
  • Добросовестность и внимательность позволяет использовать только достоверную информацию, пользоваться объективными методиками и избегать неадекватных действий.
  • Неконфликтность или социальная терпимость поможет нивелировать напряженные моменты в работе.

Как формируется карьера менеджера по персоналу

Успешно выполняемые обязанности менеджера по персоналу способствуют карьерному росту. Если целью HR-специалиста является продвижение по карьерной лестнице, необходимо позаботиться о получении специального образования или второго высшего образования по специальностям:

  • Государственное и муниципальное управление;
  • Государственное и муниципальное управление по профилю экономика управления с углубленным изучением экономических дисциплин и иностранного языка;
  • Менеджмент;
  • Прикладная этика.

Обязанности менеджера по управлению персоналом оцениваются генеральным директором организации. В качестве повышения и карьерного роста можно получить предложение занять должность руководителя кадровой службы предприятия.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/obyazannosti-menedjera-po-personalu

Должностная инструкция менеджера по персоналу. Обязанности, права, ответственность менеджера по персоналу

Одна из ключевых должностей в крупных организациях – это менеджер по персоналу. Должностная инструкция прописывает довольно широкий перечень обязанностей такого сотрудника и требований к нему. Если менеджер по персоналу работает эффективно, это выражается в слаженном функционировании всех звеньев организации, а также увеличении объемов прибыли.

Немного о профессии

Крайне важная фигура организации – менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция дает представление о специфике этой профессии, но не совсем объясняет ее важность. На самом деле менеджер по персоналу – это настоящий исследователь, который должен из сотен людей выбрать качественные кадры и развивать их в дальнейшем. К тому же на нем лежит бремя кропотливой “бумажной” работы.

Не стоит путать менеджера по персоналу с привычным кадровиком, знакомым всем еще с советских времен. Это принципиально новая для отечественного сознания должность, характерная, как правило, для крупных предприятий. Именно на нем лежит ответственность за качество труда наемных работников. Если что-то пошло не так, значит, это ошибка менеджера по персоналу, и он обязан ее исправить.

Эта должность относится к руководящему звену компании – менеджер по обучению персонала. Должностная инструкция поэтому дает ему определенную свободу действий. К тому же генеральный директор не должен контролировать каждый шаг своего менеджера по персоналу.

Общие положения

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет место данного сотрудника в организации, сферу его деятельности и определенные требования.

Общие положения документа формулируются следующим образом:

  • Менеджер по персоналу относится к руководящему звену.
  • Претендент на эту вакансию должен иметь полное высшее образование.
  • На должность может быть назначено лицо, которое имеет не менее чем трехлетний опыт работы в области кадров.
  • Менеджер подчиняется непосредственно высшему руководству организации.
  • Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет заместитель, назначенный генеральным директором.
  • Полномочия по назначению на должность и увольнению менеджера по персоналу возложены на генерального директора.

Что должен знать специалист

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет базовую сферу знаний, которыми должен обладать человек, занимающий указанную должность.

Вот о чем идет речь:

  • законодательная база, регламентирующая работу с наемными сотрудниками;
  • нормы трудового законодательства;
  • стратегия и цели организации;
  • методики анализа качественного и количественного состава персонала;
  • методики прогнозирования будущей потребности в кадрах;
  • основы психологии, социологии и экономики труда;
  • теоретические основы и практические навыки управления персоналом;
  • системы и формы оплаты труда;
  • методы стимулирования повышения производительности труда;
  • порядок заключения и расторжения трудовых договоров, а также урегулирования спорных вопросов;
  • методики оценки и анализа результатов труда наемных работников;
  • стандарты ведения документации, связанной с кадрами;
  • основы педагогики;
  • основы конфликтологии и методик разрешения споров;
  • нормы охраны труда;
  • ситуация на рынке рабочей силы и образования;
  • методы тренингов и повышения квалификации.

Чем руководствуется специалист

Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом определяет перечень документации, которой должен руководствоваться специалист в своей работе.

Вот о чем идет речь:

  • внутренние распорядительные документы организации;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда;
  • документация по технике безопасности;
  • приказы высшего руководства;
  • непосредственно должностная инструкция;
  • общегосударственные и местные нормативно-правовые акты.

Должностные обязанности

Главный раздел должностной инструкции менеджера по персоналу касается обязанностей специалиста.

К ним относятся следующие:

  • Организация работы с персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия.
  • Своевременное определение потребности в персонале.
  • Своевременное обеспечение предприятия сотрудниками с необходимым уровнем образования, квалификации и профессионального опыта.
  • Изучение рынка труда с целью определения тенденций развития и потенциальных источников квалифицированных кадров.
  • Проведение собеседований с соискателями на замещение вакантной должности.
  • Проведение работы с выпускниками учебных заведений с целью поиска молодых перспективных кадров.
  • Обучение персонала.
  • Координация работы по повышению квалификации кадров.
  • Доведение до персонала информации о ключевых решениях высшего руководства предприятия.
  • Проведение оценки труда наемных работников посредством мониторинга и аттестаций.
  • Участие в рассмотрении вопросов повышения или понижения по службе, перевода или увольнения сотрудника.
  • Разработка системы оценки личных и профессиональных качеств сотрудников.
  • Консультация руководителей подразделений и генерального руководства по вопросам управления персоналом.
  • Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  • Оформление и упорядочение документации.
  • Непосредственное руководство подчиненными.
  • Соблюдение и поддержка внутренней трудовой дисциплины.
  • Соблюдение законодательства, а также правил, установленных в организации.

Права специалиста

Помимо обязанностей, прописаны также права в должностной инструкции менеджера по персоналу.

Образец данного раздела выглядит следующим образом:

  • Вносить предложения по улучшению работы организации, премированию сотрудников и материальных взысканиях.
  • Запрашивать у начальников подразделений необходимые сведения о сотрудниках.
  • Изучать документы, содержащие сведения о правах и обязанностях специалиста, а также тех, что необходимы для непосредственного обеспечения рабочего процесса.
  • Знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности.
  • Требовать от руководства создания надлежащих и комфортных условий для выполнения работы.
  • Требовать соблюдения трудового законодательства.

Ответственность специалиста

Определенную степень ответственности также обозначает должностная инструкция менеджера по персоналу.

По профстандарту обозначены такие пункты:

  • За ненадлежащее или неполное исполнение должностных обязанностей (в рамках трудового законодательства).
  • За правонарушения, совершенные специалистом в процессе исполнения должностных обязанностей (в рамках административного, гражданского и уголовного законодательства).
  • За нанесение организации материального ущерба (в рамках трудового и гражданского законодательства).
  • За невыполнение приказов и распоряжений высшего руководства (в рамках внутренних правил предприятия).
  • За предоставление недостоверной информации о собственной работе и результатах работы своего отдела (в рамках внутренних правил предприятия).

Зачем нужна инструкция?

Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом (или любого другого работника) – это обязательный документ на любом предприятии. Можно сказать, что это задокументированный порядок работы.

Если такой инструкции не будет, для организации возможны следующие негативные последствия:

  • Сотрудник не знает своих полномочий, поэтому не может полноценно выполнять работу.
  • Достаточно трудно определить, соответствует ли человек должности, если не будет задокументированных требований к соискателю.
  • Менеджер будет руководствоваться в подборе персонала не интересами и потребностями организации, а своими личными симпатиями.
  • Нижестоящие по должности менеджера по персоналу не будут подчиняться своему непосредственному руководителю, будут недобросовестно или не в полной мере выполнять свои обязанности.
  • Менеджер не будет знать об изменениях в трудовом законодательстве, из-за чего у предприятия могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Источник: http://.ru/article/64944/doljnostnaya-instruktsiya-menedjera-po-personalu

Менеджер по персоналу: должностная инструкция, требования и обязанности :

Одна из ключевых фигур в любой организации – это менеджер по персоналу. Должностная инструкция четко определяет круг его обязанностей, прав и других существенных моментов работы.

Требования к претенденту на должность

К категории специалистов относится менеджер по персоналу. Должностная инструкция выдвигает к претенденту на должность такие требования:

  • оконченное высшее образование в сфере управления персоналом;
  • опыт работы в сфере найма не менее трех лет.

Что должен знать специалист

Массой специальных знаний должен обладать хороший менеджер по персоналу. Должностная инструкция включает в себя такие положения по данному пункту:

  • нормы законодательных актов в сфере управления персоналом и трудовых отношений;
  • стратегия предприятия и цели его существования, основные направления работы;
  • методика анализа состава работников по количественным и качественным показателям;
  • навыки прогнозирования будущей потребности в дополнительных кадрах;
  • основные экономические, социологические и психологические аспекты, связанные с трудом и взаимоотношениями в рабочем коллективе;
  • теоретические труды в области управления персоналом, а также практические навыки по данному вопросу;
  • формы оплаты труда и основные методы стимулирования его производительности;
  • формы составления трудовых контрактов;
  • навыки по разрешению трудовых споров как в мирном, так и в судебном порядке;
  • тренинговая работа с сотрудниками;
  • особенности рыночной конъюнктуры в сфере занятости;
  • законодательные нормы охраны труда;
  • основы конфликтологии, педагогики и прочих гуманитарных наук, определяющих взаимоотношения между индивидами;
  • стандарты и формы кадровых документов;
  • методы оценки эффективности работы персонала в различных эквивалентах.

Иерархия подчинения

К высшему или среднему звену управления может быть отнесен на предприятии менеджер по персоналу. Должностная инструкция определяет такую иерархию:

  • специалист подчиняется непосредственно генеральному директору организации;
  • в период временного отсутствия кадрового менеджера (временной нетрудоспособности или отпуска) его замещает лицо, назначенное генеральным директором.

Значение должности для предприятия

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала определяет значение должности для предприятия. Роль данного сотрудника может быть описана такими пунктами:

  • участие в разработке корпоративной политики предприятия;
  • привлечение и найм сотрудников, увольнение, перемещение персонала, продвижение по службе, вынесение благодарностей и назначение взысканий;
  • управление социальными процессами (создание благоприятной психологической атмосферы в рабочем коллективе);
  • формирование кадрового резерва внутри организации;
  • мониторинг рынка труда с целью привлечения новых перспективных сотрудников;
  • разработка тактических и стратегических планов по работе с персоналом;
  • организация работы по повышению квалификации сотрудников;
  • кадровое делопроизводство и ведение архивов;
  • руководство непосредственными подчиненными.

Должностные обязанности

Спектр выполняемых на предприятии работ определяет должностная инструкция менеджера по персоналу. Образец перечня должностных обязанностей может быть представлен следующим образом:

  • составление ежемесячных, квартальных и полугодовых планов работы отдела кадров с привязкой к бюджету организации;
  • ежеквартальный письменный отчет о состоянии рынка труда в отрасли с указанием влияния общей ситуации на предприятие;
  • самостоятельный поиск персонала или привлечение к данной задаче государственных или частных кадровых организаций;
  • предварительная работа с претендентами на замещение вакантных должностей (собеседование, испытательный срок и прочие подготовительные мероприятия);
  • содействие в адаптации новых сотрудников к условиям работы в коллективе;
  • выявление перспективных кадров из числа имеющихся сотрудников и дальнейшая их подготовка для перевода на другие должности;
  • мониторинг психологической атмосферы в коллективе и принятие соответствующих мер для ее корректировки;
  • разработка мер по повышению мотивации;
  • рационализация организационной структуры предприятия;
  • контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
  • консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и социальной защиты;
  • разработка внутреннего положения о персонале;
  • документальное сопровождение всех процессов, связанных с персоналом;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;
  • предоставление персональных данных сотрудников в различные государственные фонды и учреждения;
  • составление графиков отпусков;
  • анализ движения кадров с выяснение причин обнаруженных тенденций;
  • составление сметы затрат на персонал;
  • разработка рационализаторских предложений по вопросам управления персоналом;
  • обеспечение сохранения коммерческой тайны в плане информации о сотрудниках.

Права специалиста

Не только обязанности, но и права специалиста определяет должностная инструкция менеджера по обучению персонала. Речь идет о следующем:

  • представление интересов предприятия и действие от его имени при сотрудничестве с организациями, государственными органами в вопросах, связанных с трудом и персоналом;
  • самостоятельное ведение переписки с внешними организациями;
  • участие в подготовке внутренних документов и приказов в отношении управления персоналом;
  • запрос и получение информации, связанной с управлением персоналом, от руководства предприятия и прочих служб;
  • подпись и визирование документов в пределах компетенции, определенной руководителем;
  • внесение предложений по организации работы.

Ответственность специалиста

Ответственность за определенные действия или бездействие несет на предприятии менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция определяет такие положения:

  • за недобросовестное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены в инструкции, а также в законодательных актах относительно трудовой деятельности;
  • за порчу имущества предприятия или причинения материального ущерба любыми другими способами;
  • за ошибки, допущенные в процессе работы.

Прочие положения

Есть еще несколько положений, которые касаются работы специалиста. Так, наиболее существенными можно считать следующие моменты:

  • должностная инструкция менеджера по работе с персоналом составляется в двух экземплярах, один из которых хранится непосредственно у работника;
  • положения документа могут изменяться с учетом реформ во внутренней структуре предприятия, а также изменений законодательства;
  • любые изменения в содержании должностной инструкции могут быть внесены только с ведома и согласия генерального директора предприятия.

Заключение

Персонал – это основа любого предприятия. Именно работники осуществляют основной процесс по производству продукции или предоставлению услуг.

Но работа сотрудников может быть эффективной только при грамотной организации процесса и качественной координации всех подразделений. За этот момент несет ответственность менеджер по персоналу.

Должностная инструкция для данной специальности определяет права, обязанности и прочие существенные положения, регулирующие работу управленца.

  • 15.08.2017
  • 0
  • Бизнес статьи

Источник: https://BusinessMan.ru/menedjer-po-personalu-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-i-obyazannosti.html

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».

Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.

В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:

· Законами РФ;

· Трудовым законодательством;

· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Трудовым договором;

· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

· Настоящей должностной инструкцией.

Ведущий менеджер по персоналу должен знать:

· Трудовое законодательство РФ;

· Методические материалы по управлению персоналом;

· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

· Кадровую политику и стратегию предприятия;

· Источники обеспечения предприятия кадрами;

· Состояние рынка труда;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

· Организацию табельного учета;

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

· Основы социологии, психологии и организации труда;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.

Требования к квалификации:

Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.

Задачи ведущего менеджера по персоналу:

· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.

Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу

· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;

· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;

· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;

· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;

· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;

· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:

· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;

· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;

· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;

· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;

· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;

· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;

· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;

· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);

· за создание отрицательного имиджа организации.

Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение;

– другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.

Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом практики являлась организация – ЗАО “Волгострой”. В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.

Основное направление деятельности организации – производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.

Анализ основных показателей деятельности ЗАО “Волгострой” показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.

Во время прохождения практики:

– ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,

– вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,

– вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,

– оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,

-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие

-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников

-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом

-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.

Источник: https://megalektsii.ru/s5845t6.html

9.6. Профессиональный портрет менеджера по персоналу

Функционирование и модернизацию систем по работе с человеческими ресурсами обеспечивают сотрудники службы персонала.

Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1995 г.) наименования должностей работников кадровых служб могут быть следующими:

– менеджер управления кадрами и трудовыми отношениями, код 24063;

– начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), код 24696;

– инспектор по кадрам, код 22956;

– табельщик, код 26904;

– техник по труду, код 27072;

– специалист по кадрам, код 26583.

При разных требованиях к базовому образованию менеджера по персоналу (практика показывает, что в этой должности одинаково успешно трудятся дипломированные юристы, психологи, экономисты, специалисты по социальной педагогике и др.), его должностная пригодность определяется качеством – призвание.

Если для инженера, конструктора, слесаря оно желательно, то для занятых непосредственной работой с людьми – учителей, воспитателей, врачей и работающих с персоналом в организациях – обязательно. По теории М.

Вебера, призвание – это «такой строй мышления, при котором труд становится абсолютной самоцелью… Такое отношение к труду не является, однако, свойством человеческой природы.

Не может оно возникнуть и как непосредственный результат высокой или низкой оплаты труда; подобная направленность может сложиться лишь в результате длительного процесса воспитания».[272] По-своему толкует призвание Мартин Лютер, по свидетельству историков, первым применивший это слово в светском значении.

«Каждый должен быть послушен тем трудом, которым покарал его Господь». Однако призвание – это не только смирение со своей участью, но прежде всего добросовестный труд и ответственность за отношение к труду. С этой точки зрения нет принципиальной разницы между трудом капиталиста, наемного работника, администратора, управляющего и т. д.

Традиционно обязанностью менеджера по персоналу является исполнение трех основных функций – линейной, координационной и кадровой (сервисной).

Являясь основной в деятельности менеджера по персоналу, линейная функция заключается в реализации линейных полномочий внутри управляемого им подразделения: определение, направление действий персонала кадровой службы и контроль достигаемых результатов.

В случае выполнения службой социальных задач линейные функции менеджера по персоналу распространяются на работников организационного общепита, медсанчасти, библиотеки, спортивных сооружений и др.

Согласно своему должностному статусу менеджер по персоналу обязан осуществлять коммуникации с высшим руководством организации по всем вопросам, связанным с занятыми в ней работниками.

Это означает, что задействование в отборе кандидатов новых «непопулярных» методов, опрос сотрудников на предмет удовлетворенности трудом, проведение тренингов и другие мероприятия согласовываются с топ-менеджментом и осуществляются с его согласия. Такое положение дел способствует продвижению действий, по поводу которых могут возникать конфликты с руководителями функциональных подразделений и служб, сотрудниками.

Под координационной функцией подразумевается достижение целесообразных соотношений между действиями, осуществляемыми по поводу персонала, согласованности между ними, приведение их в соответствие с ожидаемым результатом. Координирование деятельности работников может быть определено так же, как функциональный контроль.

Кадровые (сервисные) функции – это обслуживание менеджеров структурных подразделений предприятия: оказание им помощи в поиске и оценке кандидатов на освободившуюся или новую вакансию, эффективное использование занятого персонала: развитие, оценка успешности, вознаграждение, построение карьеры, увольнение, осуществление процедур, связанных с жалобами и трудовыми отношениями.

Сфера ответственности менеджера по персоналу включает следующие направления: реализация компетентного подхода в привлечении и использовании сотрудников в организации, обучение сотрудников новой для них работе, улучшение качества выполняемых ими рабочих заданий, развитие способностей и выявление потенциала, осуществление подхода «нужный работник на нужном рабочем месте», забота о физическом и моральном здоровье работников, формирование обстановки творческого сотрудничества и развитие добрых взаимоотношений между ними, контроль трудовых затрат, поддержание здорового морального климата в подразделениях и службах, профессионально грамотное интерпретирование персоналу политики и последовательности действий руководства компании, определение готовности персонала к организационным изменениям, формирование имиджа компании на рынке труда.

Профиль должностной пригодности менеджера по персоналу для выполнения этой работы предусматривает наличие у него следующих компетенций:

– профессиональных (знание и способность к дальнейшему совершенствованию своей профессиональной сферы, готовность выступать советником (консультантом) по вопросам, относящимся к должности, осуществлять презентацию, в том числе на иностранном языке, области деятельности, акцентируя наиболее важные и «выигрышные» ее аспекты и результаты; знание актуальной ситуации предприятия на рынке и специфики окружающей среды, ее значения для дальнейшего развития, знание общих и специфических концепций, методов и инструментов выполнения задач в своей профессиональной сфере и др.);

– процессных (планирование и управление трудового процесса, оценка ситуации и принятие решения, создание инноваций, ориентация на клиента и качество, принятие во внимание связей предприятия и др.);

– руководящих (делегирование заданий и контрольных функций сотрудникам, реализация реалистичных стратегии и целей; действия, ориентированные на затраты и результат, и др.);

– методических (аналитическое мышление, использование информационных и коммуникационных технологий, способность к модерации и др.);

личностно-социальных (способность следованию цели, в том числе при возникающих помехах и сложностях, способность к работе с перегрузками, высокая фрустрационная толерантность,[273] самокритичность, терпимость к ошибкам, интеркультурная ориентация, способность к командной работе, коммуникациям, инициативность и др.).

Портрет менеджера по персоналу может быть разработан в форме, представленной на рис. 9.8 (версия одного из российских предприятий).

Рис. 9.8. Требования к руководителю службы управления персоналом

Функционирование и модернизацию систем по работе с человеческими ресурсами обеспечивают сотрудники службы персонала.

Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1995 г.) наименования должностей работников кадровых служб могут быть следующими:

– менеджер управления кадрами и трудовыми отношениями, код 24063;

– начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), код 24696;

– инспектор по кадрам, код 22956;

– табельщик, код 26904;

– техник по труду, код 27072;

– специалист по кадрам, код 26583.

При разных требованиях к базовому образованию менеджера по персоналу (практика показывает, что в этой должности одинаково успешно трудятся дипломированные юристы, психологи, экономисты, специалисты по социальной педагогике и др.), его должностная пригодность определяется качеством – призвание.

Если для инженера, конструктора, слесаря оно желательно, то для занятых непосредственной работой с людьми – учителей, воспитателей, врачей и работающих с персоналом в организациях – обязательно. По теории М.

Вебера, призвание – это «такой строй мышления, при котором труд становится абсолютной самоцелью… Такое отношение к труду не является, однако, свойством человеческой природы.

Не может оно возникнуть и как непосредственный результат высокой или низкой оплаты труда; подобная направленность может сложиться лишь в результате длительного процесса воспитания».[272] По-своему толкует призвание Мартин Лютер, по свидетельству историков, первым применивший это слово в светском значении.

«Каждый должен быть послушен тем трудом, которым покарал его Господь». Однако призвание – это не только смирение со своей участью, но прежде всего добросовестный труд и ответственность за отношение к труду. С этой точки зрения нет принципиальной разницы между трудом капиталиста, наемного работника, администратора, управляющего и т. д.

Традиционно обязанностью менеджера по персоналу является исполнение трех основных функций – линейной, координационной и кадровой (сервисной).

Являясь основной в деятельности менеджера по персоналу, линейная функция заключается в реализации линейных полномочий внутри управляемого им подразделения: определение, направление действий персонала кадровой службы и контроль достигаемых результатов.

В случае выполнения службой социальных задач линейные функции менеджера по персоналу распространяются на работников организационного общепита, медсанчасти, библиотеки, спортивных сооружений и др.

Согласно своему должностному статусу менеджер по персоналу обязан осуществлять коммуникации с высшим руководством организации по всем вопросам, связанным с занятыми в ней работниками.

Это означает, что задействование в отборе кандидатов новых «непопулярных» методов, опрос сотрудников на предмет удовлетворенности трудом, проведение тренингов и другие мероприятия согласовываются с топ-менеджментом и осуществляются с его согласия. Такое положение дел способствует продвижению действий, по поводу которых могут возникать конфликты с руководителями функциональных подразделений и служб, сотрудниками.

Под координационной функцией подразумевается достижение целесообразных соотношений между действиями, осуществляемыми по поводу персонала, согласованности между ними, приведение их в соответствие с ожидаемым результатом. Координирование деятельности работников может быть определено так же, как функциональный контроль.

Кадровые (сервисные) функции – это обслуживание менеджеров структурных подразделений предприятия: оказание им помощи в поиске и оценке кандидатов на освободившуюся или новую вакансию, эффективное использование занятого персонала: развитие, оценка успешности, вознаграждение, построение карьеры, увольнение, осуществление процедур, связанных с жалобами и трудовыми отношениями.

Сфера ответственности менеджера по персоналу включает следующие направления: реализация компетентного подхода в привлечении и использовании сотрудников в организации, обучение сотрудников новой для них работе, улучшение качества выполняемых ими рабочих заданий, развитие способностей и выявление потенциала, осуществление подхода «нужный работник на нужном рабочем месте», забота о физическом и моральном здоровье работников, формирование обстановки творческого сотрудничества и развитие добрых взаимоотношений между ними, контроль трудовых затрат, поддержание здорового морального климата в подразделениях и службах, профессионально грамотное интерпретирование персоналу политики и последовательности действий руководства компании, определение готовности персонала к организационным изменениям, формирование имиджа компании на рынке труда.

Профиль должностной пригодности менеджера по персоналу для выполнения этой работы предусматривает наличие у него следующих компетенций:

– профессиональных (знание и способность к дальнейшему совершенствованию своей профессиональной сферы, готовность выступать советником (консультантом) по вопросам, относящимся к должности, осуществлять презентацию, в том числе на иностранном языке, области деятельности, акцентируя наиболее важные и «выигрышные» ее аспекты и результаты; знание актуальной ситуации предприятия на рынке и специфики окружающей среды, ее значения для дальнейшего развития, знание общих и специфических концепций, методов и инструментов выполнения задач в своей профессиональной сфере и др.);

– процессных (планирование и управление трудового процесса, оценка ситуации и принятие решения, создание инноваций, ориентация на клиента и качество, принятие во внимание связей предприятия и др.);

– руководящих (делегирование заданий и контрольных функций сотрудникам, реализация реалистичных стратегии и целей; действия, ориентированные на затраты и результат, и др.);

– методических (аналитическое мышление, использование информационных и коммуникационных технологий, способность к модерации и др.);

личностно-социальных (способность следованию цели, в том числе при возникающих помехах и сложностях, способность к работе с перегрузками, высокая фрустрационная толерантность,[273] самокритичность, терпимость к ошибкам, интеркультурная ориентация, способность к командной работе, коммуникациям, инициативность и др.).

Портрет менеджера по персоналу может быть разработан в форме, представленной на рис. 9.8 (версия одного из российских предприятий).

Рис. 9.8. Требования к руководителю службы управления персоналом

Источник: http://www.srinest.com/book_1403_chapter_139_9.6.Professionalnyjj_portret_menedzhera_po_personalu.html

Добавить комментарий