Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Должностная инструкция директора Департамента закупок и товародвижения 00. 00. 0000

Должностная инструкция начальника отдела снабжения - Народный СоветникЪ

  1. Директор Департамента обязан руководить деятельностью по организации закупок и товародвижения Компании в целях увеличения объемов сбыта и повышения рентабельности продаж

  2. Инициировать проведение экономического анализа продаж в действующих категориях в целях оптимизации ассортимента и его наполнения

  3. Инициировать проведение подчиненными маркетинговых исследований и мониторинга состояния рынка продаж различных категорий товаров.

  4. Организовывать систему постоянного и всестороннего экономического анализа продаж различных категорий продукции в масштабах розничной сети Компании

  5. Обеспечивать своевременность фиксации маркетинговой информации в маркетинговой базе данных Департамента закупок и товародвижения, а также контролировать полноту представленной информации и ее достоверность.

  6. Контролировать работоспособность и операбельность единой базы данных маркетинговой информации Департамента закупок и товародвижения.

  7. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по оптимизации действующей системы закупок и товародвижения в части повышения результативности ее использования с целью увеличения прибыли предприятия от эксплуатации системы и минимизации издержек

  8. Оформлять планы работ по реализации утвержденных планов оптимизации, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение функциональности системы закупок и товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.

    1. На основе анализа категорий, а также мониторинга рынка и аналитики тенденций развития товарных групп, рассматривать и утверждать предложения по оптимизации продаж товаров внутри установленных товарных групп (совершенствование структуры ассортимента, масштаб представленности товарной группы в ассортименте магазина, формата, сети)

    2. Участвовать в прогнозировании объемов закупок по различным направлениям розничной торговли

    3. Рассматривать предложения подчиненных по введению в ассортиментные матрицы новых товаров.

    4. Рассматривать обоснования необходимости вывода нерентабельных позиций из ассортимента и выносить свое решение по данному вопросу.

  9. Принимать меры к сокращению расходов на внедрение и обеспечение функциональности системы закупок и товародвижения, экономии используемых материалов и ресурсов, эффективному использованию оборудования и помещений.

  10. Организовывать полнофункциональную систему распространения информации о закупках и товародвижении внутри Компании и за ее пределами, соблюдая при этом коммерческие интересы Компании:

    1. Организовывать и контролировать совокупность работ по обеспечению функционирования единой информационной базы данных внутренних документов.

    2. Контролировать процесс создания и своевременно пополнения содержания реестра поставщиков и клиентов для филиалов, а также осуществлять управление данным реестром в зависимости от потребностей Компании.

    3. Обеспечивать и контролировать процесс создания единого справочника организаций, поставщиков, клиентов для Управляющей Компании.

    4. Обеспечивать постоянство и правильность функционирования единой централизованной базы данных учета приказов о торговых наценках.

    5. Организовывать мероприятия по созданию и регулярному пополнению Единого Товарного Справочника

    6. Контролировать и обеспечивать своевременность и правильность предоставления счетов, оформления актов о сдаче-приемке и прочих документов, оформляющих деловые взаимоотношения с внешними компаниями, предоставляющими свои товары или услуги.

    7. Организовывать и контролировать совокупность работ с Ценовыми Листами (их получение, корректировку и распространение внутри розничной сети Компании).

    8. Готовить и распространять Распоряжения о проведении специальных акций по магазинам.

    9. Обеспечивать правильность оформления и хранения документов, относящихся к деятельности Департамента закупок и товародвижения, а также обеспечивать своевременность их распространения (их передачи во внешние организации и в подразделения Компании).

  11. Контролировать действующую систему управления ассортиментной матрицей:

    1. Обеспечивать формирование структуры ассортимента в ценовых категориях товарных групп по форматам магазинов.

    2. Обеспечивать оперативное введение новых товаров в ассортимент розничной сети Компании

    3. Организовывать работы по внедрению и поддержанию работоспособности систем различных кодировок, установленных для различных баз данных подразделений Компании.

    4. Управлять системой регулирования начисления торговой наценки

    5. Обеспечивать проведение работ по созданию и коррекции шаблонов планограмм по товарным группам и форматам магазинов с учетом специфики торгового оборудования

  12. Координировать всю совокупность работ по производству, промотированию и реализации товаров под собственной зарегистрированной торговой маркой Компании.

  13. Контролировать систему размещения рекламных материалов на территории подразделений розничной сети Компании и на торговом оборудовании точек обслуживания.

  14. Организовывать и контролировать постоянное взаимодействие сотрудников Департамента закупок и товародвижения с представителями компаний-поставщиков по достижению целей, поставленных перед Департаментом закупок и товародвижения:

    1. Организовывать и регламентировать взаимодействие подчиненных с компаниями, организующими промо-мероприятия в подразделениях розничной сети Компании.

    2. Осуществлять коммуникации с компаниями-поставщиками на предмет запросов аналитической информации по позиционированию продукции поставщика на рынке.

    3. Обеспечивать ведение эффективных переговорных компаний, обеспечивая соблюдение коммерческих интересов Компании

    4. Обеспечивать постоянный контроль выполнения условий действующих договоров с компаниями-поставщиками

    5. Участвовать в решении оперативно возникающих проблем поставок продукции компанией-поставщиком в магазин розничной сети компании

    6. Контролировать систему управления мероприятиями по организации промо-активности компаний-поставщиков

  15. Осуществлять коммуникации с другими подразделениями компании в рамках выполнения поставленных задач.

  16. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Директора Департамента.

  17. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.

  18. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.

  19. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.

  20. Формировать профессиональный коллектив Департамента, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.

  21. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.

  22. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Департамента установленных льгот.

  23. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Департамента, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий.

  24. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации в соответствии с требования действующего законодательства и нормативными актами предприятия.

  25. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора по организации торговли, Генерального директора.

Источник: https://refdb.ru/look/1917950.html

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела материально-технического снабжения (.doc, 72КБ)

  1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

  2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

  3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
  4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
    1. 4.1.

      Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

    2. 4.2.

      Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

    3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
    4. 4.4.

      Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

    5. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
    6. 4.6.

      Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

    7. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
    8. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
    9. 4.9. Основы трудового законодательства.

    10. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
    11. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
  5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
  6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения:

  1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
  3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
  4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
  7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
  9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
  11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
  12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
  13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
  14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
  15. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/236.php

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов и др.

I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
  2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

  3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
  4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

  5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
  6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

  7. В работе руководствуется:— методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,— «Должностной инструкцией»,— «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,

    — указаниями Начальника отдела логистики.

  8. Основными показателями эффективности работы являются:— организация бесперебойного снабжения;— уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;— соблюдение утвержденной сметы затрат;— совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

    — повышение рентабельности.

  9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на ___.

II. Должностные обязанности

  1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
  2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

  4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
  5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

  6. Руководить работой:— по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,— по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

    — по повышению качества выпускаемой продукции.

  7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
  8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
  9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании».
  10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
  11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты.
  12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.

III. Права

Начальник отдела снабжения имеет право:

  1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки.
  6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
  7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
  8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
  9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
  10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.
  11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.

IV. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
  7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Источник: http://urotdel.xyz/professii/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-snabzheniya/

Добавить комментарий