Должностная инструкция оператора эвм

Оператор ЭВМ: должностная инструкция. Оператор ЭВМ – специальность

Давайте подумаем о том, кто такой оператор ЭВМ? Работа, связанная с этой должностью, может включать в себя самые различные направления профессиональных навыков и требования к образованию у соискателя вакансии.

Универсальность

Независимо от того, в какую фирму вы подаёте резюме на должность оператора ЭВМ, существуют некоторые общие положения и требования, характерные для организаций, работающих в абсолютно любых сферах производства. Их можно выделить в отдельную группу.

  • слежение за состоянием компьютерной и копировальной техники;
  • своевременное выполнение поручений и заданий;
  • информирование начальства о необходимости закупки расходных материалов;
  • оказание помощи коллегам по работе с задачами, возложенными на них;
  • слежение за сохранностью доверенного имущества;
  • хранение коммерческой и служебной тайны;
  • знание и соблюдение техники безопасности при работе за компьютерной техникой;
  • соблюдение внутреннего рабочего распорядка.

Конечно, подобные требования можно применить к любой вакансии, но в любом случае их также должна включать и должностная инструкция. Оператор ЭВМ при устройстве на данную должность встретит их в ста процентах случаев. Общие положения должны входить в любой трудовой договор, заключаемый между работодателем и соискателем.

Как уже упоминалось, оператор ЭВМ – работа с размытыми стандартами. В общем случае данная вакансия подразумевает только одно – работу с персональным компьютером, в остальном же руководящая организация может придумать для сотрудника абсолютно любые задачи.

Одной из самых распространённых обязанностей у операторов ЭВМ является ведение базы данных предприятия. Что в таком случае может требовать должностная инструкция? Оператор ЭВМ обязан:

  • осуществлять работу с электронной почтой;
  • выполнять обмен информацией с клиентской базой;
  • распечатывать и систематизировать документы.

Как видите, данная работа не обременена технической составляющей. Оператор ЭВМ, обязанности которого мы только что расписали, должен быть внимательным при работе с базой данных, а также в срок предоставлять необходимые данные по запросам его коллег.

Иногда не вполне добросовестные организации могут подавать объявления о поиске оператора ЭВМ, однако когда человек приходит на собеседование или практику, выясняется, что в его обязанности входит не только стоять за стойкой администратора и вносить клиентов в базу данных или отвечать на звонки, как указывает должностная инструкция. Оператор ЭВМ в таких фирмах должен также заниматься поиском новых клиентов, обзванивая по номерам и досаждая бедным домохозяйкам.

А вот другой случай. Всем известная “Почта России” периодически набирает на работу операторов. Кажется, что может быть проще и понятнее? Необходимо заносить данные с посылок в компьютер и регистрировать их.

Однако на практике выясняется, что данные вакансии предполагают перетаскивание тяжелых мешков и коробок, до 30 килограмм включительно. Ведь на местных отделениях почтамта отсутствуют вакансии для грузчиков.

Исходя из сказанного, перед тем как подавать резюме на вакансию оператора ПК, хорошо разузнайте про организацию и свои будущие должностные обязанности. Оператор ЭВМ – это достаточно размытая формулировка, которая имеет множество тонких нюансов.

Образование

Согласно квалификационному справочнику и федеральным стандартам (с 2014 года), профессии “оператор ЭВМ” не существует. Однако наличие тех же самых навыков подразумевает специальность “Мастер по обработке цифровой информации”.

Если вы собираетесь подавать резюме на вакансию оператор ПК (ЭВМ), то должны знать, что особых требований к образованию обычно не предъявляют.

У вас проверят скорость работы за компьютером и освоения программ, навыки обращения с офисными продуктами, и всё.

В большинстве предприятий используются разработанные программистами уникальные приложения, учиться работать с которыми всё равно придется на месте.

Для того чтобы получить работу по данной вакансии, подойдет даже просто пятерка по информатике в школе. Хорошим бонусом станет оконченное ПТУ по любой компьютерной специальности.

Дополнительное образование

Оператор ЭВМ – специальность, достаточно востребованная на рынке труда, но низкооплачиваемая. По своей сути, эта работа может стать отправной точкой для будущих специалистов.

Например, для работы оператором ПК в аптеке могут пригодиться фармацевтические знания. Такая работа может стать хорошей практикой для студентов 3 курса медицинских факультетов в университетах.

Кроме практики, должность оператора ПК в крупных компаниях, требующих специальных знаний, может стать первой работой новоиспеченного специалиста.

Получив диплом инженера по информационной безопасности и некоторые теоретические знания в области технической безопасности и сигнализации, а затем устроившись в фирму по установке и продаже охранных систем, вы познакомитесь ближе с рынком, востребованными моделями и конфигурациями аппаратуры. Это позволит сделать молодому специалисту первый шаг по карьерной лестнице.

В некоторых случаях оператора ПК даже работодатели путают с оператором баз данных. Тогда к соискателю предъявляют требования по знанию PHP или 1С. Заканчивать университеты в этом случае не обязательно. Достаточно посетить специальные курсы и получить диплом об их окончании. Но тут уже играет роль престижность и качество обучения.

Другие обязанности

И напоследок давайте разберём, какие еще пункты может содержать должностная инструкция. Оператор ЭВМ:

  • подготавливает документацию, необходимую для работы компании;
  • выполняет копирование документов;
  • соблюдает орфографию и пунктуацию;
  • перепечатывает документы в электронном виде.

И это далеко не всё, что должен делать оператор ЭВМ. Обязанности разнятся в зависимости от фантазии работодателя. Если, по его мнению, сотрудник мало или слишком быстро работает, на вас могут переложить часть обязанностей или задач других работников фирмы или предприятия.

Ярким примером может являться российская армия. Начальники штабов или командиры части частенько берут себе в помощники так называемых “штабных” – призывников с высшим образованием.

По сути, это те же операторы ПК – в их задачи входит работа за компьютером (распечатка документов, работа с данными сослуживцев, подготовка материалов для занятий).

Однако иногда, когда начальнику лень самостоятельно выполнять какие-либо действия, он может переложить на некомпетентного призывника и более ответственную работу, вроде заполнения личных дел офицеров или подготовки отчетов.

Надеемся, вам помогла наша статья, и вы поняли приведенные аналогии. У вас не должно было остаться вопросов о должностных обязанностях операторов ПК.

Источник: http://.ru/article/210955/operator-evm-doljnostnaya-instruktsiya-operator-evm---spetsialnost

Должностные обязанности оператора ПК: место работы, права и ответственность :

Операторы ПК – одна из наиболее востребованных профессий современности. Что делает оператор ПК?

Он ведет переписку с клиентами и партнерами компании, ведет бухучет, обеспечивает электронную коммуникацию прием и выплату платежей. Для нормальной работы электронных систем необходимо грамотное обслуживание. Клиентам компаний нужна онлайн-поддержка. Этой важной работой и занимаются операторы ПК.

Операторам приходится:

  • быстро набирать текст, заполнять таблицы;
  • общаться с клиентами;
  • вносить изменения в базы данных клиентов и таблицы наличия товара;
  • делать расчеты;
  • форматировать документы;
  • пересылать и принимать почту.

В обязанности оператора ПК входят и другие операции.

Необходимые качества

Оператор ПК должен прекрасно знать возможные тонкости работы с компьютером. Кроме того, такому человеку нужно иметь терпение, быть внимательным, усидчивым и способным длительное время концентрировать внимание на решении определенной проблемы. Обязанности оператора ПК не всем по плечу. Многие не в состоянии справиться с кажущейся со стороны простой работой.

Место работы

Операторы ПК могут работать в фирме, занимающейся:

  • торговлей;
  • транспортными средствами (логистика);
  • банковским делом;
  • медициной;
  • проектными компаниями и т. д.

Достаточно востребованы такие вакансии как оператор ПК (удаленно). В некоторых фирмах можно успешно работать из дома. Это очень выгодно и для компании, и для работника.

Компания экономит на необходимости организации рабочего места оператора, на аренде помещений под офис, а оператор ПК удаленно получает возможность работать в комфортных условиях.

Какие обязанности должен выполнять оператор персонального компьютера?

В обязанности оператора ПК входит множество операций:

  • обработка информации и сообщений, поступающих по электронной почте, а также другой корреспонденции: заявки клиентов, накладные, счета;
  • архивирование документации;
  • оформление отчетов.

Сюда же можно добавить работу с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер и т.п.).

Дополнительно в обязанности оператора ПК входит:

  • общение по телефону;
  • добавление информации на сайт;
  • внесение штрих-кодов товара в кассовую систему.

Должностная инструкция

Обязанности оператора ПК четко прописаны в должностной инструкции. Прежде чем приступить к работе, лучше всего внимательно с ней ознакомиться.

Операторам персонального компьютера необходимо знать, что входит в их обязанности. Специально для этого создана должностная инструкция оператора ПК. Она содержит подробный перечень обязанностей, который состоит из нескольких частей.

1. Общий раздел обязанностей оператора ПК:

  • Штатный оператор относится к категории материально ответственных технических наемных работников, которые принимаются на работу и увольняются по приказу директора.
  • Оператор должен иметь среднее образование, наличие навыков работы с определенными программами.
  • Подчиняется оператор начальнику отдела, директору и его заместителю.

2. Нормативные акты, которыми руководствуется в работе оператор ПК: устав предприятия, распоряжения и приказы директора, нормативные акты и т. д.

3. Рабочий режим операторов ПК регламентируется принятым на предприятии режимом использования рабочего времени. Операторам предоставляется время на отдых согласно заранее установленному графику.

Старший оператор ПК контролирует правильность оформления документации, ведет прием заявок на поставку готовой продукции от сторонних клиентов и менеджеров компании. Оформляет сопроводительные документы, счета фактур и накладные.

Дополнительно должностная инструкция предусматривает:

  1. . Проверку документов перед отпуском товаров со склада.
  2. Хранение и архивирование документов на окруженные товары.
  3. Выполнение распоряжений руководства, относящихся к производственному процессу.
  4. Контроль соблюдения сроков поставки товаров. Заполнение отчетов на бумажных и электронных носителях.
  5. Предоставление консультации клиентам по ценам и ассортименту продукции. Оператор должен стараться поддерживать имидж компании и расширять клиентскую базу, способствовать укреплению репутации и увеличению прибыли предприятия.
  6. Операторы ПК торговых комплексов должны в совершенстве владеть навыками кассира-операциониста или умело замещать кассиров при возникновении такой необходимости.
  7. Обязанности оператора ПК предусматривают содержание в чистоте рабочего места и контроль исправности орг- и вычислительной техники.

В некоторых компаниях трудовой договор предусматривает возмещение за счет оператора ПК возможных убытков, которые понесла компания по его вине. За некоторые действия предусмотрен штраф в оговоренном трудовым договором размере. Оператор ПК должен соблюдать технику безопасности, дисциплину.

Дополнительные требования

Для выполнения определенных работ к кандидатурам операторов предъявляются отдельные требования.

В большинстве случаев к ним относят знание программ:

  • 1С;
  • Microsoft Word Excel;
  • Microsoft Excel;
  • Outlook и некоторые другие.

В некоторых случаях необходимо знание программ для работы с изображениями, например, Photoshop.

Ответственность оператора ПК

Операторы персональных компьютеров несут определенную ответственность. Оператор отвечает:

1. За качество выполнения должностных обязанностей в соответствии с трудовым законодательством РФ и инструкцией, внутренним распорядком на конкретном предприятии.

2. За возможные правонарушения, связанные с осуществлением деятельности оператора ПК в соответствии с гражданским и уголовным законодательством РФ.

3. За возможное причинение материального ущерба (в том числе за наложенные проверяющими органами взыскания) в пределах заключенного с компанией договора о материальной ответственности оператора ПК.

Права оператора ПК

Помимо обязанностей, операторы ПК имеют и права. Операторы могут:

  • быть вовремя ознакомленными с решениями руководства и проектами, которые связаны с выполнением профессиональных обязанностей;
  • вносить на рассмотрение предложения по усовершенствованию работы оператора ПК;
  • требовать содействия в предоставлении ресурсов для исполнении должностных обязанностей.

Какая зарплата у оператора ПК?

Заработок оператора в большинстве случаев состоит из фиксированного оклада. Он может составлять от 8 000 до 30 000 рублей в месяц. В среднем 20 000. Операторы, работающие на дому, чаще всего получают вознаграждение сдельно в зависимости от объема выполненной работы.

Источник: https://www.syl.ru/article/219674/new_doljnostnyie-obyazannosti-operatora-pk-mesto-rabotyi-prava-i-otvetstvennost

Оператор ЭВМ – нюансы должностных обязанностей

Оператор ЭВМ — это сотрудник, работающий на электронно-вычислительной технике, он вносит сведения в базу данных, обрабатывает ее и сохраняет.

Для многих людей должности операторов ПК и ЭВМ представляют собой одно и то же, с одним лишь различием, что оператор ЭВМ – это студенты, вышедшие из колледжа, а оператор ПК – это тот сотрудник, которого ищут работодатели.

Однако данные должности имеют определенные отличия.

К оператору ПК работодатель может не предъявлять никаких требований как в отношении навыков, так и в отношении наличия образования, так как его круг обязанностей будет сводиться к использованию одной существующей в использовании у предприятия программы, посредством которой работник будет выполнять однотипные операции.

К должности оператора ЭВМ может быть уже другое отношение, так как работодатель понимает, что перед ним образованный специалист, знающий тонкости использования существующих компьютерных программ.

Естественно и спрос с такого специалиста будет совершенно другой, ему могут вменять к исполнению широкий круг обязанностей – систематизирование и распечатка документации, набор текстов, распространение необходимой информации путем сети и прочие. Также он имеет и больше прав, например, запрос у руководителя необходимых сведений или паролей для выполнения поставленных задач.

Однако, в общих чертах обе должности предполагают работу с компьютером.

Квалификационные данные согласно справочнику

Согласно квалификационному справочнику специальность оператора ЭВМ имеет код 18199.

Кроме этого в справочнике указано назначение оператора – ввод и обработка данных на электронно-вычислительной технике, подготовка аппаратуры, а также периферийных устройств к работе.

Согласно перечню профессий, оператор относиться ко 2-4, 5 ступеням квалификации, при этом для замещения должности со 2 и 3 разрядом необязательно иметь специальное образование, достаточно законченного среднего.

К должностям с низким разрядом не предъявляется особых требований от работодателей, кроме как отличного пользования ПК, эти специалисты смогут замещать должности секретаря, кладовщика, оператора 1С, делопроизводителя.

Согласно требованиям к квалификации, оператор ЭВМ обязан продемонстрировать следующие знания:

  1. Правила техники безопасности в процессе использования ПК.
  2. Технические и эксплуатационные данные оборудования, правила их применения.
  3. Рабочую инструкцию.
  4. Правила контроля функционирования вычислительной техники.
  5. Виды программного и системного обеспечения.
  6. Азы применения в ходе работы различных специализированных программ.
  7. Быть в курсе востребованных видов программного обеспечения и варианты его применения для оперирования в сети.
  8. Принципы формирования локальных и глобальных вычислительных сетей.
  9. Варианты использования механизмов для обработки информации и формы первичной документации, их исходную и выпускаемые образцы.
  10. Описания и варианты применения периферийных устройств, типы перфокарт и перфолент, а также прочих носителей информации.
  11. Печать тестов
  12. Азы законодательства и этики специальности.
  13. Методы осуществления расчетных операций.
  14. Существующие шифры и коды.
  15. Основы заполнения журнала учета машинного времени, и фиксирования недочетов.
  16. Программирование на уровне среднего специалиста.

Кроме этого он обязан уметь:

  1. Извлекать и зачитывать информацию в ресурсы, размещать ее на бумажные носители посредством оборудования.
  2. Обрабатывать сведения и передавать ее далее по каналам в целях использования в необходимых операциях.
  3. Принимать входящую документацию, обрабатывать ее и вносить сведения в журнал регистрации.
  4. Полностью подготавливать исходящую документацию;
  5. Вносить сведения в журнал относительно полученной информации.
  6. Проводить арифметическую обработку данных путем суммирования полученных цифр из сводок
  7. Вычислять проценты, уметь определять стабильную величину, возводить ее в степень и извлекать корень.
  8. Выполнять любые складские операции – сортировка, разноска информации, контролировать отличия от данных в первичной документации и прочие.
  9. Оперирование математическим справочником.
  10. Составлять таблицы, счет-фактуры, сводки, ведомости, отчеты
  11. Подготавливать, настраивать ЭВМ к эксплуатации, устранять любые неполадки.
  12. Устанавливать операционную систему, выявлять любые сбои в ее работе и устранять их.
  13. Вводить информацию беглым способом и вести деятельность в глобальных сетях.
  14. Соблюдать правила охраны труда.

Права и ответственность оператора

Оператор ЭВМ с целью качественного исполнения трудовых обязанностей вправе:

  1. Получать рабочую информацию от руководства.
  2. Взаимодействовать со структурными различными подразделениями предприятия.
  3. Требовать от руководства обеспечения комфортного и безопасного места исполнения обязанностей.

Он также ответственен за:

  • соблюдение правил безопасности в работе с вычислительной техникой;
  • вверенное оборудование – его сохранность и обслуживание;
  • неразглашение конфиденциальной информации, вверенной ему для исполнения функциональных обязанностей;
  • материально и за совершение правонарушений.

Оператор ЭВМ работает согласно требованиям законодательства в нормированном режиме – 8 часов в сутки, при этом он должен систематически отдыхать от монитора, так как малоподвижность и постоянное напряжение зрения вызывают дискомфорт и определенные заболевания.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция оператора ЭВМ

Нюансы должности

В обязанности оператора ЭВМ могут включаться определенные требования в зависимости от сферы деятельности предприятия.

Медицинское учреждение

В медицинском учреждении оператору ЭВМ кроме выполнения стандартных обязанностей могут вменяться следующие:

  1. Систематизация амбулаторных данных пациентов.
  2. Ведение учета поступающих медикаментов.
  3. Контроль работы аппаратуры, обладающей компьютерными устройствами.
  4. Ведение переписки с международными здравоохранительными организациями, обеспечивающими спонсорскими средствами, медикаментами и прочими жизненно важными услугами пациентов.

Торговля

В данном случае специалисту важно знать такие бухгалтерские программы, как 1С, так как он обязан:

  1. Работать с учетом первичной документации.
  2. Формировать накладные и ведомости.
  3. Четко выполнять однотипные операции, такие как учет накладных по приходу товара в течение дня.
  4. Составлять расходные ордера по кассе.
  5. Вносить продукцию в базу данных и кодировать ее.

Для этого соискатель на должность должен обладать такими личными качествами, как усидчивость и скрупулезность.

В современное время обязанности кладовщика остались прежние, но при этом вместо карточек учета товара, который он обязан принять и учесть, используется специальная компьютерная программа, она может формироваться на базе той же программы 1С.

Отсюда следует, что кладовщику важно уметь заполнять карточки прихода/расхода товара, а также учета существующего брака в электронном виде.

Заключение

Оператор ЭВМ – это достаточно сложная профессия, если в процессе ее исполнения требуется использование всех полученных в образовательном учреждении знаний, но при этом она перспективная, так как такие специалисты на сегодняшнем рынке труда востребованы.

Инструкция по охране труда для профессии «оператор ЭВМ» представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/operator-evm.html

Добавить комментарий