Должностная инструкция помощника косметолога

Содержание

Обязанности помощника косметолога

Начало карьеры в мире красоты возможно построить не только с должности администратора. При наличии образования можно пойти работать помощником косметолога – обязанности его проще, но практический опыт огромен. Что делает помощник косметолога и насколько трудно им стать? Узнаем.

Женщина, которая открыла дверь в косметический салон, доверяет свои волосы, руки, лицо представителю востребованной сегодня профессии – косметологу. Этот специалист умеет с помощью кремов и масок, пилочек, маникюрных ножниц, шампуней и гелей сделать женщину неотразимой.

Далеко не везде, но достаточно часто косметолог работает в связке с помощником.

В чем же помощник может помочь специалисту? Наверное, в том, чтобы приготовить все эти баночки-тюбики с косметическими средствами, предугадать желание мастера, и подать требуемый инструмент и, конечно, самостоятельно попробовать выполнить простейшую процедуру. Все так, но у помощника косметолога обязанности не ограничиваются лишь работой принеси-подай, они шире и зависят от салона и опыта работы.

Работу «Помощник-косметолога» можно разделить на два вида:

Как поступить на косметолога? Определиться с местом учебного заведения и, если это вуз, предоставить результаты ЕГЭ или сдать вступительные экзамены.  

  1. помощник косметолога без опыта;
  2. помощник косметолога с опытом работы.

Помощником косметолога без опыта работы можно устроиться через Интернет. Самое главное требование, выдвигаемое в данной вакансии – наличие свидетельства об окончании медицинского колледжа. Остальные требования, такие как:

  • желание и умение с людьми;
  • исполнительность;
  • ответственность – могут приобретаться в процессе работы или же быть в характере у человека.

Помощник косметолога – обязанности

В целом, у помощника косметолога обязанности – это:

  • Выполнение просьб главного специалиста;
  • Проведение простейших процедур для лица и кожи;
  • Создание рекламы для всевозможных средств, их продажа;
  • Работа в косметическом салоне.

Все эти обязанности несложные, под силу любому. Ответственный сотрудник может рассчитывать на то, что в будущем он станет специалистом более высокого класса, на предложение участвовать во различных тренингах, которые будут ступенькой к освоению мастерства.

Что делает помощник косметолога?

Профессия помощник косметолога – увлекательная и интересная. Данный специалист работает «на лицо человека» – и его результат налицо! Под умелыми руками помощника косметолога кожа пациента становится гладкой и красивой. А благодарность за процедуру – сияющие глаза клиентов.

Базовые обязанности помощника косметолога

Рядовой труженик косметологической профессии выполняет каждый день множество процедур, таких, как:

  • Массажи и обертывания;
  • Чистки кожи;
  • Маски для лица и рук;
  • Коррекцию бровей;
  • Эпиляцию разнообразных видов – фотоэпиляцию, электроэпиляцию, биоэпиляцию.

Разумеется, диапазон услуг помощника косметолога не слишком большой. Ему пока не доверено лазерные процедуры, инъекции, аппаратные методики. Но, человек, который работает помощником косметолога, непременно стремится к большему: и мечтает в совершенстве овладеть своей профессией.

Каким должен быть помощник косметолога без опыта работы?

Любой человек, работающий в коллективе, имеет несколько черт, которые заставляют его быть:

  • Вежливым по отношению к сотрудникам. Следует добавить: «Не только к коллегам, а и по отношению к клиенту». Ведь для него, как и для косметолога, главное – клиент.
  • Аккуратность и чистоплотность нужна, потому что названный специалист работает не только с кремами и мазями, а с лицом человека.
  • Поэтому ему, как никому другому, нужна развитая моторика движения и чувствительные пальцы.

Когда-то, собираясь на бал, женщина не шла в салон красоты, а подводила брови угольком, румянила щеки, соком свеклы, подводила губы помадой, сделанной вручную и припудривала носик.

Сегодня все это в прошлом, и стремление выглядеть красиво заканчивается у современной женщины походом к косметологу, который, работая в паре с помощником, решит не только приведет кожу клиентки в порядок, а и, совершив множество процедур, сделает любую клиентку настоящей красавицей.

Кстати, помощником косметолога не обязательно работать в косметологическом салоне. Освоив самые распространенные процедуры, можно стать выездным специалистом и находить клиентов через сеть Интернет. Нужно разместить на каком-нибудь бесплатном сервисе свое объявление, как клиенты не заставят себя ждать.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/obyazannosti-pomoshchnika-kosmetologa.html

Должностная инструкция помощника косметолога

О должности помощника косметолога

Примерная структура должностной инструкции

Уже из названия должности видно, что такого сотрудника нанимают для оказания помощи косметологу в исполнении его должностных обязанностей. Из этого следует, что должностные обязанности этих двух работников тесно связаны. Правда, косметологи не так уж часто нанимают помощников, обычно это происходит в крупных салонах, где действительно есть в этом потребность.

Каких-то определенных квалификационных требований к этой должности нет, поэтому работодатель сам решает, какие обязанности возложить на сотрудника. Так, в одних салонах помощник косметолога активно участвует в проведении процедур, в других — берет на себя большую часть административных функций, давая тем самым косметологу возможность заниматься лишь прямыми его обязанностями.

Так как большинство работ, которые выполняет помощник косметолога, носит технический характер и не требует особых знаний или навыков, к должности редко выставляются высокие квалификационные требования. Главное требование к соискателю на эту должность — это ухоженный внешний вид.

Также, поскольку сотрудник имеет дело непосредственно с инструментами, оборудованием и материалами, используемыми во время процедур, от соискателя могут потребовать подтвердить отсутствие инфекционных заболеваний.

Кроме того, работодатель может выставить требования к моральным и психологическим качествам претендента на работу.

Примерная структура должностной инструкции

Для лица, которое ответственно за составление должностной инструкций, будет полезным придерживаться структуры, включающей следующие разделы:

  1. Общие положения 

    В этом разделе обычно описываются:

    • название должности (помощник косметолога);
    • порядок подчиненности (здесь указывается, кто дает согласие на прием на работу и увольнение сотрудника, кому он отчитывается);
    • категория должности (технический исполнитель);
    • квалификационные требования, среди которых могут быть требования к опыту работы, а также описание навыков, которыми должен обладать сотрудник;
    • нормативные акты, инструкции и правила, которые должен знать сотрудник, и которыми он должен руководствоваться в своей деятельности.
  2. Права 

    Помощник косметолога для выполнения своей работы наделяется определенным объемом прав. К ним зачастую относят следующие права:

    • требовать от руководства соблюдения законодательства и норм охраны труда;
    • быть ознакомленным с решениями руководителя;
    • направлять руководству свои предложения по улучшению рабочего процесса;
    • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своей трудовой функции;
    • составлять перечень инвентаря, необходимого для работы косметолога, и направлять его руководству на утверждение.
  3. Должностные обязанности 

    Этот раздел определяет, чем конкретно должен заниматься помощник косметолога на своем рабочем месте. Так, сюда могут быть включены следующие обязанности:

    • вести запись клиентов на прием к косметологу;
    • встречать клиентов и подготавливать их к процедурам;
    • подготавливать инструменты и материалы для процедур;
    • убирать рабочее место косметолога, проводить дезинфекцию инструментов и оборудования.
  4. Ответственность 

    Этот раздел призван вкратце предупредить сотрудника о негативных последствиях в случае нарушения им тех или иных норм законодательства. Так, помощника косметолога могут привлечь:

    • к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
    • к административной или уголовной ответственности за совершение соответствующих проступков;
    • к материальной ответственности за нанесенный ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством).

В заключение остается сказать, что приведенный выше перечень прав и обязанностей далеко не полон, т. к.

объем должностных обязанностей, присущих этой должности, зависит от целей, для которых нанимается помощник косметолога.

Работодатель, как правило, делает упор либо на организацию процесса труда косметолога, либо на административные функции. Объем же прав этого сотрудника просто должен позволять ему без проблем выполнять свои обязанности.

Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/dolzhnostnye-instruktsii-/dolzhnostnaya-instruktsiya-pomoshchnika-kosmetologa-/

Должностная инструкция помощника косметолога

О что, что может быть записано в его должностной памятке, и пойдет речь в этой заметке.

  Предложено ввести свежую категорию сотрудников ЧОП – контролер-наблюдательВодители и полицейские протекут проверку на наркотикиДолжностная аннотация помощника косметолога составляется для такого, чтобы сотрудник, занимающий данную должность, точно знал, собственно что он должен делать и какими водительскими удостоверениями обладает.

О должности помощника косметологаПримерная конструкция должностной инструкцииО должности ассистента косметологаУже из наименования должности видно, что такового сотрудника нанимают для предложения помощи косметологу в исполнении его должностных обязательств.

Правда, косметологи не например уж часто нанимают помощников, как правило это происходит в крупных салонах, где подлинно есть в этом потребность. Из сего следует, что должностные прямые обязанности этих двух работников плотно связаны.

Так, в одних салонах ассистент косметолога активно участвует в проведении процедур, в иных — берет на себя огромную часть административных функций, давая что самым косметологу возможность увлекаться лишь прямыми его прямыми обязанностями.

Каких-то определенных квалификационных притязаний к этой должности нет, потому работодатель сам решает, какие прямые обязанности возложить на сотрудника.

Еще, поскольку сотрудник имеет дело именно с инструментами, оборудованием и материалами, применяемыми во время процедур, от соискателя имеют все шансы потребовать подтвердить отсутствие заразных заболеваний. Так как основная масса работ, которые выполняет ассистент косметолога, носит технический нрав и не требует особых познаний или навыков, к должности нечасто выставляются высокие квалификационные запросы. Главное требование к соискателю на данную должность — это ухоженный наружный вид. Кроме того, наниматель может выставить требования к моральным и эмоциональным качествам претендента на работу.Примерная конструкция должностной инструкцииДля лица, коие ответственно за составление должностной руководств, будет полезным придерживаться структуры, включающей надлежащие разделы:

Общие положенияВ данном разделе обычно описываются:

наименование должности (помощник косметолога);порядок подчиненности (тут указывается, кто дает единодушие на прием на работу и сокращение сотрудника, кому он отчитывается);категория должности (технический исполнитель);квалификационные запросы, среди которых могут быть запросы к опыту работы, а также описание способностей, которыми должен обладать работник;

нормативные акты, инструкции и критерии, которые должен знать работник, и которыми он должен управляться в своей деятельности.

К ним обычно относят следующие права: ПраваПомощник косметолога для выполнения собственной работы наделяется определенным размером прав.

требовать от управления соблюдения законодательства и норм охраны труда;быть осведомленным с решениями руководителя;направлять управлению свои предложения по улучшению рабочего процесса;спрашивать от руководителя оказывать помощь в выполнении своей трудовой функции;

составлять список инвентаря, необходимого для работы косметолога, и ориентировать его руководству на заявление.

Должностные обязанностиЭтот раздел определяет, чем непосредственно должен заниматься помощник косметолога на собственном рабочем месте. Так, сюда имеют все шансы быть включены следующие прямые обязанности:

вести запись покупателей на прием к косметологу;встречать покупателей и подготавливать их к процедурам;подготавливать инструменты и материалы для процедур;

убирать рабочее пространство косметолога, проводить дезинфекцию инструментов и оснащения.

Так, помощника косметолога имеют все шансы привлечь: ОтветственностьЭтот раздел призван коротко предупредить сотрудника о негативных последствиях в случае нарушения им тех или же иных норм законодательства.

к дисциплинарной ответственности за несоблюдение или ненадлежащее исполнение собственных трудовых обязанностей;к административной или же уголовной ответственности за совершение соответственных проступков;

к материальной ответственности за нанесенный урон (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством).

размер должностных обязанностей, присущих данной должности, зависит от целей, для коих нанимается помощник косметолога.

Наниматель, как правило, делает упор или на организацию процесса труда косметолога, или на административные функции. В заточение остается сказать, что приведенный повыше перечень прав и обязанностей вдали не полон, т. к.

Размер же прав этого работника просто должен позволять ему без задач выполнять свои обязанности.

Источник: http://jurgeek.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-pomoshhnika-kosmetologa/

Работа помощником косметолога в России

Вакансий найдено: 293

Cредняя заработная плата: 41 827 руб.

Помощник-косметолога

от 50 000 руб.,

Полная,

без опыта

Обязанности: Помощь косметологу , маски ,чистки Требования: В клинику требуется помощник-косметолога .Можно без опыта работы , обучение в процессе работы Условия: Выплаты…Полное описание

Эстетика, Москва— hh: 2 недели назад

Ученик косметолога

от 45 000 руб.,

Полная,

без опыта

Должностные обязанности:Проведение косметологических консультаций.ДиагностикаПроведение аппаратных процедурРазработка индивидуальных программВрачебное сопровождение…Полное описание

Международная Академия Здоровья, Владивосток— hh: 19 часов назад

Ассистент косметолога

от 20 000 руб. до 50 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: Помощь врачу-косметологу в проведении косметологических услуг Встреча клиентов Диагностика кожи лица клиента Консультирование по продукции Продажа линейки…Полное описание

Городской Коррекционный Центр, Иркутск— hh: 19 часов назад

Ассистент косметолога

Требуется ассистент косметолога, рассмотрим без опыта работы. Обязанности: -прием и консультирование клиентов клиники. -уходовые/ аппаратные процедуры. Требования:… Полное описание

Международная Академия Здоровья, Санкт-Петербург— hh: 19 часов назад

Ассистент врача-косметолога

от 50 000 руб. до 80 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: встреча пациентов помощь врачу-косметологу в проведении процедур самостоятельное выполнение процедур Требования: среднее медицинское образование продленная…Полное описание

Европейский центр эстетической медицины, Москва— hh: 2 недели назад

Медицинская сестра- ассистент врача-косметолога

Должностные обязанности: Ассистирование врачу- косметологу на приеме; и самостоятельное выполнение процедур, в т.ч. под запись; Строгое соблюдение санэпидрежима; Текущие…Полное описание

Поликлиника ФНПР, Москва, Ленинский проспект— hh: 19 часов назад

Медицинская сестра/ассистент врача косметолога

от 60 000 руб. до 90 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Клиника ЭСТЕЛАБ открывает набор медсестер. Рассматриваем кандидатов только с фотографией в резюме Приветствуется информация в сопроводительном письме с описанием ваших…Полное описание

ЭСТЕЛАБ, Москва— hh: 2 дня назад

Помощник косметолога / Ассистент косметолога

Должностные обязанности:Проведение косметических процедурФонофорезRF-лифтингмикротокиПрием по записи (без поиска…Полное описание

Виктория, Москва— superjob.ru: 18 часов назад

Помощник косметолога

Должностные обязанности:Проведение косметических процедур Прием по записи (без поиска клиентов)Требования:Обучение в процессе работы (обучение за счет компании)…Полное описание

Чичиков, Москва— superjob.ru: 18 часов назад

Ученик косметолога

Должностные обязанности:Срочно! В медицинский центр требуется ученик косметолога- Работа с клиентами..- Помощь в проведении аппаратных процедур- Проведение…Полное описание

МАЗ, Хабаровск— superjob.ru: 18 часов назад

Ассистент косметолога

Должностные обязанности:Помощник косметолога, проведение эстетических процедурТребования:Знание основ косметологи, наличие сертификатов косметологов-эстетов, медицинское…Полное описание

Мирошникова Е. В., Сургут— superjob.ru: 18 часов назад

Ассистент косметолога

Должностные обязанности:- Первичные косметологические процедуры (маски, чистки, работа на аппаратах)- Проведение диагностики кожи- Проведение тестов на…Полное описание

Шарм, Москва— superjob.ru: 18 часов назад

Помощник косметолога/Ассистент косметолога

от 55 000 руб.,

без опыта,

Коммерческая

Должностные обязанности:Проведение косметических процедурФонофорезRF-лифтингмикротокиПрием по записи (без поиска клиентов)Требования к квалификации:Обучение в процессе…Полное описание

Виктория, Москва— vakansia.net: 2 недели назад

Помощник косметолога

Обязанности:Проведение косметических процедурФонофорезRf-лифтингмикротокиПрием по записи (без поиска клиентов)Требования:Обучение в процессе работы ( обучение за…Полное описание

Sun Wellness, Москва— rabota.ru: 3 дня назад

Помощник косметолога

от 60 000 руб.,

Коммерческая

Обязанности:Выполнение стандартных косметологических процедур (уходовые, аппаратные и инъекционные)Любезное, дружелюбное обращение с клиентомВыявление потребностей клиентаПолное описание

Академия медицины, Москва— serverjob.ru: 1 неделя назад

Помощник косметолога

Обязанности:ДиагностикаПомощь в проведении процедурКонсультирование клиентовРабота с клиентамиВедение отчётностиТребования:Обязательно медицинское…Полное описание

Хабаровск— rabota.27r.ru: 2 недели назад

Помощник косметолога

Должностные обязанности:Прием клиентов строго по записиконсультирование клиентов по услугам, акциям клиникипроведение первичных программ (демакияж, нанесение масок)помощь…Полное описание

Кобзаренко Виктория Олеговна, Ульяновск— naidu-rabotu.ru: 53 минуты назад

Помощник косметолога

Обязанности: требуется специалист по работе лицу и телу – депиляции ( работа на лазерном оборудовании ), процедуры на LPG (вакуумный массаж).Требования: Среднее медицинское…Полное описание

Эс Клиник, Астрахань— findjob.ru: 1 час назад

Помощник косметолога

50 000 руб.,

Полная,

Коммерческая

В медицинский центр требуется косметолог. Гражданство РФ. Клиентскую базу предоставляет клиника (искать ни кого не нужно). Опыт работы от пол года. Наличие медицинского…Полное описание

Sun Wellness, Москва— jetworks.ru: 1 час назад

Помощник косметолога

Среднее медицинское образование и сертификат.Полное описание

Международная академия ДВ, Хабаровск— trudvsem.ru: 17 часов назад

Источник: http://ru.jobsora.com/pomoshhnik_kosmetologa

Личный помощник руководителя: обязанности и требования :

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников.

Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч.

Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов. Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.

Функциональные обязанности помощника руководителя:

  • Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
  • обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
  • работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
  • обеспечение психологического комфорта начальства;
  • проведение первичных переговоров;
  • перевод;
  • обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию

Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере. Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом.

Минимальное требование – среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией. Кроме этого, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

  • умение работать во всех офисных программах;
  • высокая скорость печати;
  • грамотность;
  • знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
  • знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
  • умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
  • знание основ действующего законодательства;
  • грамотная, поставленная речь.

Это минимум требований к претенденту на должность «личный помощник руководителя». Обязанности также могут быть дополнены, в зависимости от сферы деятельности организации. На некоторых предприятиях обязательным условием приема на такую работу считается профильное или смежное образование. Кроме того, большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Требования к личным чертам ассистента

Кроме профессиональных, к ассистентам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований. Специфика должности «помощник руководителя», обязанности и особенности работы предполагают особый склад характера.

Прежде всего, это:

  • стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
  • многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
  • позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
  • высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

  • ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
  • координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
  • ведение переписки от имени организации;
  • прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации

Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей.

Наиболее частые дополнительные обязанности, это:

  • перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров. Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;
  • организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
  • сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
  • услуги бытового характера.

Этот перечень далеко не полный. Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова. Каждый начальник предъявляет свои требования, главное -следить, чтобы все они были в рамках закона.

Режим работы личного ассистента

Одна из основных особенностей данной деятельности – зависимость продолжительности рабочего времени работника от руководства. Конечно, нормативно прописан трудовой день восемь часов. По факту же ассистенты сопоставляют свой режим с начальством.

Эта «размытость» рабочего времени, и необходимость всегда поддерживать связь с руководством, зачастую отпугивает выпускников от этих вакансий. На самом деле, трудиться приходится не больше чем в любом другом месте. Просто время отдыха и работы становятся непостоянными.

Должностная инструкция помощника руководителя

Структура должности «помощник руководителя», обязанности, требования к образованию и опыту работы должны быть прописаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за исполнением обязанностей работника.

Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.

В связи со спецификой деятельности помощника руководителя, к составлению его должностной инструкции надо отнестись с особым вниманием. Обязательно следует прописать особенности работы, нюансы организации времени труда и отдыха, компенсации за переработки.

Следует отличать должностную инструкцию ассистента от того же документа на должность «помощник руководителя проекта». Обязанности последнего часто временные, как и сама работа.

Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна.

Что указать в резюме помощника руководителя

Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности.

Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:

  1. Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
  2. Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
  3. Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
  4. Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
  5. Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
  6. Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
  7. Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя.

Обязанности помощника руководителя подразделения

Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж». Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше.

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия. Но есть и особая специфика:

  • необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
  • контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
  • вести специфическую документацию подразделения.

Перспектива карьерного роста личного ассистента

Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.

Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается повышать зарплату и дает дополнительные льготы – это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.

Проще всего продвинуться по карьерной лестнице в конкретной организации с должности ассистента руководителя подразделения. На такие должности часто берут именно с перспективой узнать сотрудника лучше и обучить. Если вы хотите вертикальной карьеры – то это ваш путь.

Должность помощник руководителя – не заметная внешнему взгляду, но очень значимая для организации. Грамотный ассистент способен улучшить работоспособность начальства и обеспечить, тем самым, больше прибыли предприятию.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-lichnyj-pomoshhnik-rukovoditelya-obyazannosti-i-trebovaniya.html

Нормативные документы – Косметолог

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение:  Салон красоты
Должность: Косметолог
00.00.0000 

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность косметолога.

Косметолог относится к категории технических исполнителей.

Косметолог назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора салона красоты.

Взаимоотношения по должности:

1.4.1 Прямое подчинение Директору салона
1.4.2. Дополнительное подчинение ???
1.4.3 Отдает распоряжения ???
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает ???
  1. Квалификационные требования косметолога:
2.1 образование Начальное профессиональное образование
2.2 опыт работы Не менее 6 месяцев
2.3 знания основы анатомии и физиологии,строение и свойства кожи;правила, способы и приемы выполнения работ;устройство и правила эксплуатации оборудования и инструмента;виды материалов, препаратов, их назначение и нормы расхода;правила санитарии и гигиены;правила бытового обслуживания;направление развития моды;указания по безопасному содержанию рабочего места;способы и приемы безопасного выполнения работ;порядок извещения руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;правила оказания первой помощи пострадавшим при травмировании и внезапном заболевании;правила внутреннего трудового распорядка;правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования
  1. Документы, регламентирующие деятельность косметолога

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав салона красоты, Приказы и распоряжения директора салона красоты; Положение о салоне красоты, Должностная инструкция косметолога, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности косметолога

4.1. Косметолог перед началом рабочего дня:

—  проходит в установленном порядке периодические медицинские осмотры;

—  проходит в установленном порядке инструктаж по охране труда;

—  принимает рабочее место;

4.2.  В процессе работы косметолог:

—  соблюдает требования личной гигиены и производственной санитарии;

—  немедленно ставит в известность непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;

—  оказывает первую помощь пострадавшим при травмировании и внезапном заболевании;

4.3.  В течение рабочего дня косметолог:

—  осуществляет массаж лица, шеи и кожи головы;

—  производит чистку лица (гигиеническую, вакуумную и др.);

—  накладывает питательные и дезинфицирующие маски;

—  проводит отшелушивающие процедуры;

—  осуществляет парафиновые укутывания кистей рук;

—  поправляет брови;

—  производит окраску ресниц и бровей;

—  осуществляет завивку ресниц;

—  наносит различные виды макияжа;

4.4.  Косметолог в конце рабочего дня:

—  осуществляет уборку рабочего места;

—  сдает рабочее место;

Источник: https://atis-ars.ru/biblioteka-normativnyh-dokumentov/dolzhnostnye-instrukcii/kosmetolog.html

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

Благополучие компании в условиях жесточайшей конкуренции на современном рынке почти полностью зависит от правильных и своевременно принятых решений руководителя. Для помощи директору и для создания условий, когда руководитель не вынужден отвлекаться на разрешение второстепенных задач, и существует должность ассистента или помощника.

В России ощущается дефицит сотрудников, способных взять на себя обязанности по администрированию, а потребность в квалифицированных помощниках огромная. Надежный ассистент, который ответственно исполняет обязанности по организации, сбору и передаче информации, освобождает генерального директора от необходимости нерациональность тратить время.

По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании. Толковый личный ассистент ценится директорами фирм не меньше, чем топ-менеджеры.

Персональный ассистент должен владеть не только профессиональными знаниями, но и обладать определенным набором человеческих качеств – преданностью корпоративным интересам, хорошим вкусом, чувством такта, доброжелательностью. С одной стороны помощник директора должен суметь приспособиться к особенностям характера директора, а с другой – организовать коллектив и контролировать исполнение некоторых проектов.

При этом ассистент в своей работе должен соблюсти баланс, чтобы не принимать решений вместо руководителя, в то же время не перекладывая задачи на шефа.

Сегодня около 80 вузов России готовят специалистов по документообороту и управлению, но руководители традиционно предпочитают принимать на должность ассистента выпускников историко-архивных и филологических факультетов.
На должность ассистента нередко переходят хорошо проявившие себя секретари, координаторы, операторы call-центров, консультанты, ресепшионисты, делопроизводители, офис-менеджеры и секретари-референты.

Рабочие обязанности ассистента генерального директора

Сфера обязанностей ассистента директора зависит от масштабов предприятия, принятых в компании стандартов и стиля руководства. Как правило, обязанности помощника сводятся к следующим функциям:

1.​ Ассистент должен уметь работать с документами

  • проверять правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости;
  • принимать поступающую руководителю корреспонденцию и передавать ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы;
  • вести делопроизводство, составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и материалов для работы директора;
  • формировать дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки;
  • хранить рабочие документы до архивирования;
  • контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку.

2. Работа по организации работы компании

  • принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п.

    ;

  • создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков;
  • обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя;
  • заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы;
  • готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний;
  • организовывать презентации и представительскую деятельность;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников;
  • исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т. п.).

Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для эффективной работы он должен уметь предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения. Также очень ценится умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией.

Ценнейшие качества ассистента генерального директора: коммуникабельность, грамотность, дипломатичность, исполнительность, аккуратность, ответственность, способность быстро справляться с большим потоком информации, для чего нужны хорошая память и быстрые реакции.

Основной плюс этой профессии – возможность получить от преуспевающего руководителя бесценный управленческий опыт. Приобретенные таким образом знания помогут продвижению по службе или станут стартом для открытия собственного дела.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/2299/

Добавить комментарий