Должностная инструкция специалиста по закупкам – образец

Содержание

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам - образец - Народный СоветникЪ

Узнайте об основных обязанностях специалиста по закупкам, скачайте образец должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Специалист по закупкам – относительно молодая профессия, пришедшая на рынок с введением Закона о госзакупках № 44-ФЗ. Если ранее заниматься тендерами и госконтрактами мог любой сотрудник организации, имеющий соответствующие навыки, то сегодня специалист по закупкам в организации – это отдельная штатная должность, предполагающая наличие соответствующей квалификации.

Появление новой профессии на рынке всегда вызывает определенные трудности на первом этапе, в частности, не все организации до конца понимают, что конкретно входит в обязанности специалиста по закупкам и каков реальный круг его ответственности. Давайте во всем разберемся.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Читайте исследование редакции

Строго говоря, специалисты по закупкам (менеджеры по закупкам, специалисты по материально-техническому снабжению) не являются чем-то новым и необычным, такие работники всегда были в организациях, в том числе, государственных и муниципальных. Основная задача таких людей – обеспечение всех материально-технических нужд компании.

Главное отличие новой должности в том, что основная задача специалиста по закупкам в государственной или муниципальной организации – работа с государственными контрактами в рамках 44-ФЗ. Такая работа требует особой квалификации, именно поэтому выделена в отдельную должность.

Таким образом, специалист по закупкам в государственной (муниципальной) организации – это человек, который занимается тендерной деятельностью: размещением тендеров, поиск поставщиков, документальное сопровождением госконтрактов и т.д. В круг обязанностей специалиста по закупкам входит все, что касается организации тендеров и подписания госконтрактов. В своей деятельности специалист по закупкам должен опираться на нормы, прописанные в Законе 44-ФЗ.

На сегодняшний день существует два профессиональных стандарта, которые регулируют уровень квалификации работников сферы закупок: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Данные стандарты применяются для целой группы должностей, среди которых специалист по закупкам, старший специалист по закупкам, контрактный управляющий, консультант по закупкам и другие.

В зависимости от уровня квалификации меняется круг обязанностей и уровень ответственности работника.

Важно

Закон 44-ФЗ требует от заказчика введения должности контрактного управляющего или формирования целой контрактной службы.

Работник, выполняющий в организации обязанности контрактного управляющего, может иметь должность с другим наименованием, например, «специалист по закупкам».

По сути, специалист по закупкам выполняет функционал контрактного управляющего, это взаимозаменяемые понятия со схожими должностными обязанностями.

Требования к специалисту по закупкам в рамках 44-ФЗ:

! Специалист по закупкам должен иметь профильное образование. Это может быть среднее специальное, высшее, дополнительное образование по соответствующей специальности или утвержденные государством курсы повышения квалификации.

! Работник должен обладать необходимыми практическими и теоретическими знаниями, которые включают в себя:

  • знание Закона 44-ФЗ и других нормативно-правовых актов, регулирующих работу с госконтрактами;
  • знание основ бухгалтерского учета;
  • умение работать с документами (составление, редактирование и т.д.);
  • знание основ информатики в объеме, необходимом для свободной работы с электронными площадками;
  • знание основ экономики в части ценообразования. Это необходимо для грамотного выполнения обязанностей.

! Специалисты по государственным закупкам должны иметь успешный опыт работы с государственными контрактами (успешно проведенные и заключенные тендеры).

Все эти требования основаны на положениях Закона 44-ФЗ и должны быть отражены в должностной инструкции специалиста по государственным закупкам.

↻ Вернуться к началу

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это внутренний документ организации, в котором изложены основные требования к соискателю на должность специалиста по закупкам, описан круг его должностных обязанностей, прописаны его права и степень ответственности за выполненную работу.

Наличие должностной инструкции является обязательным для предприятия, которое планирует включить в штат должность специалиста по закупкам и принимать участие в тендерах. Кроме того, в отличие от трудового договора, должностная инструкция позволяет конкретизировать и четко прописать все обязанности специалиста по закупкам, а также уровень его ответственности.

Скачать шаблон

Стандартная форма должностной инструкции специалиста по закупкам содержит разделы:

Общие положения. Общие сведения о должности и ряд общих требований к кандидатам. Здесь же оговаривается порядок назначения на должность и снятия с нее. Требования к квалификации работника могут быть отражены в разделе «Общие сведения» должностной инструкции или же вынесены отдельный пункт.

Трудовые функции. Общий круг обязанностей, который предстоит выполнять специалисту по закупкам.

Должностные обязанности. Обязанности специалиста в рамках конкретной должности в организации.

Права. Права, которыми обладает специалист по закупкам в рамках своей должности.

Ответственность. Круг нарушений и степень ответственности за них в случае неисполнения специалистом по госзакупкам своих прямых обязанностей.

Заключительные положения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам 44-ФЗ разрабатывается на основе соответствующего Закона, а также с учетом требований законодательства к форме и содержанию должностных инструкций специалистов на предприятии. За основу должны быть взяты уже упомянутые стандарты: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Закон 44-ФЗ не устанавливает конкретные требования к форме и составу должностных инструкций, поэтому документ формируется в соответствии со сложившейся в этой отрасли практикой. По желанию заказчика в текст должностной инструкции могут быть внесены изменения, однако они не должны противоречить требованиям закона.

Важно включить в должностную инструкцию специалиста по закупкам и порядок ее пересмотра и изменения.

↻ Вернуться к началу

Обязанности специалиста по закупкам

Основным параметром, описываемым в должностной инструкции специалиста по закупкам в рамках 44-ФЗ являются его должностные обязанности. В широком смысле специалист по закупкам (контрактный управляющий) в рамках должностных инструкций должен заниматься всем, что связано с госконтрактами, от момента формирования плана-графика и до окончательного подписания контракта.

Тем не менее, при наличии на предприятии нескольких специалистов с разным уровнем квалификации, их обязанности могут быть разделены на сектора, что должно быть обязательно отражено в должностной инструкции специалиста по закупкам.

Таким образом, в должностной инструкции специалиста по госзакупкам 44-ФЗ должно быть обозначено, что он выполняет следующие трудовые функции:

① Предварительный сбор информации о потребностях в товаре, работах или услугах, их стоимости и доступности на рынке.

② Подготовка закупочной документации.

③ Обработка результатов закупки и заключение контакта.

Исходя из функций, вытекают конкретные трудовые обязанности, которые могут быть прописаны в должностной инструкции специалиста по закупкам 44-ФЗ.

У нас объем закупок до 100 млн рублей. Можно ли назначить двоих контрактных управляющих?

Узнайте ответ в статье

Основные обязанности специалистов по закупкам в рамках 44-ФЗ:

  • Подготовка плана закупок, плана-графика, формирование всей необходимой документации для размещения тендера в Единой информационной системе (ЕИС).
  • Организация общественного обсуждения закупки, внесение изменений в планы и планы-графики по результатам общественного обсуждения.
  • Подготовка полного пакета документов для конкретной закупки: извещения, проект контракта, приглашения и т.д. размещение всех подготовленных документов в Единой информационной системе.
  • Сопровождение закупки (тендера) на всех этапах: рассмотрение заявок, проведение аукциона, заключение контракта.
  • Размещение в Единой информационной системе отчета заказчика и других необходимых документов.
  • Участие в судебных разбирательствах, связанных с тендерами конкретной организации.
  • Взаимодействие с контролирующими органами (ФАС и другими).
  • Консультирование поставщиков, поиск и привлечение экспертов в конкретных отраслях экономики для организации тендеров (если это необходимо).

В должностных инструкциях данные обязанности могут быть разделены на группы и конкретизированы.

Согласно требованиям законодательства, работник, претендующий на должность специалиста по закупкам, должен ознакомиться с должностной инструкцией до того, как подпишет трудовой договор. Поставленная подпись означает, что человек ознакомился с представленной ему должностной инструкцией и согласен с ней.

↻ Вернуться к началу

Ответственность специалиста по закупкам

Специалист по закупкам несет ответственность за свою деятельность. Должностная инструкция специалиста по закупкам должна в обязательном порядке содержать раздел об ответственности работника за нарушение своего трудового договора, невыполнение обязанностей, а также причинение материального или иного ущерба организации в ходе осуществления закупок.

Кроме того, работодатель имеет право периодически проводить проверки контрактных управляющих (специалистов по закупкам) с целью выявить, насколько полно человек выполняет свои обязательства перед работодателем, нет ли нарушений должностной инструкции. Данное положение также должно быть отражено в документе.

Должностная инструкция специалиста по закупкам в 2017 году – это основной документ, который регулирует круг обязанностей контрактного управляющего на государственном или муниципальном предприятии. Чем более четко и подробно составлена должностная инструкция, тем меньше проблем возникнет при работе непосредственно с государственными контрактами.

↻ Вернуться к началу

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Полистать журнал

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Должностная инструкция специалиста по закупкам в области снабжения

Должность специалиста по закупкам подразумевает приобретение товаров и материалов у изготовителей по выгодным условиям и ценам. Такой менеджер требуется на торговые и промышленные производства. Так как данная профессия появилась не так давно, найти хорошего специалиста достаточно сложно.

Организации, которые включают в кадровый состав необходимость в вакансии специалиста, отдают преимущество опытным экспертам. Они быстрее начинают работу с новыми технологиями, вникают в информационную систему и с легкостью приспосабливаются к изменениям рынка.

Профессия специалиста по закупкам предусматривает личностные качества работника, например, способность вести переговоры, логистику, опыт работы на торговых предприятиях и т.д.

Регулирование работы сотрудников по закупке производится с помощью законодательных актов. Основными из них являются Федеральные законы (44-Ф3, непосредственно по закупке товаров 223-Ф3), Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, а также государственные нормативные документы и документация внутри предприятия.

Для обеспечения работника правовой защитой Закон 223-Ф3 определяет регулированные цели, юридическую основу закупок, наблюдение за соблюдением правил и ответственность за правонарушения.

В приложении к Закону 223-Ф3 были разработаны профессиональные стандарты, которые определяют квалификацию сотрудников. Позже в Трудовой кодекс были внесены изменения, что любой работодатель обязан применять такие стандарты на практике при приеме сотрудника на работу.

Назначение и структура

Должностная инструкция определенно должна составляться по стандартам делового ведения документации. Она считается защитой прав и обязанностей для работника предприятия.

При поступлении на работу специалиста по закупкам между ним и работодателем составляется договор с рассылкой на должностную инструкцию.

Поэтому чем правильнее и грамотнее будет составлена инструкция, тем более защищен специалист.

Шапка документа обычно указывает на название организации, данные руководителя, согласовывает нижеуказанный текст. Документ письменно заверяется подписью директоров и печатью предприятия.

Раздел «Об общих положениях» определяет требования к кандидатуре, а также перечень нормативных документов для ознакомления. В разделе указывается количество штатных единиц и соотношение к штатному расписанию. Обозначаются правила принятия и увольнения.

Раздел «Права и обязанности» определяется по своему смыслу. В инструкции обозначаются внятные и конкретные права и обязанности работника, который поступает на работу. Чем детальнее они будут определены, тем качественнее будет протекать рабочий процесс.

Следующий раздел объясняет будущему сотруднику величину несения ответственности за противоправные действия на предприятии, выходящие за пределы компетенции.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ специалиста по закупкам

Заключительным разделом является указание того, что инструкция составляется в соответствии со стандартами Федерального законодательства.

Требования к кандидатам

При поступлении на должность специалиста по закупкам, работодатель предъявляет ряд требований к кандидатам:

  1. Наличие аналитических способностей.
  2. Уметь владеть компьютерными и новыми технологиями.
  3. Быть коммуникабельным.
  4. Уметь принимать правильные и конструктивные решения.

В некоторых организациях работодатели могут предъявить дополнительные требования, например, знание языков, если приобретение товаров производится за пределами страны.

Также выдвигаются определенные требования к прохождению обучения в данной специфике.

Порядок ознакомления

В первую очередь сотрудник ознакомляется с должностными обязанностями при заключении трудового соглашения с работодателем. Подтверждением является непосредственно подписанная должностная инструкция, на которой указывается дата, подпись, должность и фамилия сотрудника.

Также освидетельствованием является подпись в журнале регистрации вновь поступивших работников, отметка с датой и подписью на приказе о принятии на работу, отметка в журнале о прохождении инструктажей.

Соответственно, инструкция должна быть тщательно подготовлена и требовать определенных прав и обязанностей от сотрудника по закупкам. При необходимости, например при расширенном производстве, руководителю необходимо разграничить должности и обязанности специалиста в области закупок и менеджера по снабжению организации.

Условия работы

При определении условий труда работодатель в первую очередь руководствуется профессиональными стандартами. Условия специфики сотрудников по закупкам определяются нахождением в комнатных условиях, пыльных складах и на открытом воздухе при различных погодных условиях. Основные знания должны быть направлены на цифры, расчеты, формулы, диаграммы таблицы.

Условия работы признаются творческими, так как специалист по закупкам проводит планирование, анализ, конструирование работы. Данная профессия требует оригинального мышления.

Образец документа

Типовая структура инструкции для менеджера по закупкам:

Общие положения

  1. Менеджер по закупкам торговой продукции входит в категорию специалистов.
  2. Кадровые рокировки происходят по согласованию с начальником отдела и на основе распоряжений руководителя предприятия.

  3. При отсутствии специалиста по закупкам его обязанности исполняет ответственное лицо, установленное руководителем, которое в полной мере несет все виды ответственности в области специализации.
  4. Деятельность специалиста производится по методическим распоряжениям.

  5. Специалист руководствуется Положением предприятия, приказами по организации и настоящей должностной инструкцией.

Специалист обязан знать:

  • тенденции мирового рынка;
  • положения о произведении закупок;
  • ассортимент, виды, классификационную необходимость товаров, входящих в его специализацию;
  • разработки о деятельности предприятия, ведение финансовой и налоговой отчетности;
  • перечень поставщиков;
  • тактику, методы и стандарты ценообразования;
  • этикет делового общения;
  • знание компьютерных технологий.

Специалист обязан самостоятельно планировать и осуществлять деятельность для переговоров и достижения положительных результатов.

  1. Специалист обязан обеспечить ассортимент товаров, которые пользуются спросом, устранить дефицит с помощью ежемесячного мониторинга товаров, поступающих в продажу.
  2. Определяет перечень заказа поставщику, следит за сроками и качественным выполнением заказа.
  3. Определяет плановые показатели, по которым происходит оборачиваемость товаров в подгруппе специалиста.
  4. Изучает прибыльность новых товаров и торговые предложения поставщиков.
  5. Выполняет плановую отчетность и предоставляет в отделы продаж компании.
  6. При снижении продаж выявляет определенный товар и проводит меры по уменьшению товарного остатка.
  7. Выявляет виды товаров, которые нужно дополнить либо убрать из сбыта, если просматривается тенденция малой перспективности от реализации.
  8. Повышает показатели оборота при составлении перечня закупочных товаров.
  9. На отчетную дату исчисляет остаток на складах предприятия и повышает уровень необходимых товаров на складе.
  1. Вносить предложения руководству предприятия по улучшению деятельности продаж и усовершенствованию рабочих мест торгового отдела.
  2. Представлять интересы организации в других учреждениях в рамках компетенции.
  3. Требовать отчетности в пределах товарных подразделений для проведения полномерных должностных обязанностей.
  4. Распределять рабочий день для улучшения эффективности.
  5. Вести учет и распоряжение товарных ресурсов в рамках, определенных должностью.

Ответственность

  1. При нанесении ущерба имуществу или материалам предприятия, либо их недостачи, возлагается ответственность в рамках трудовых законопроектов.
  2. При правонарушении в ведении хозяйственной деятельности.

  3. При неисполнении должностных обязанностей, которые определены Трудовым кодексом.
  4. При несоблюдении коммерческой тайны и нецелевом использовании денежных средств компании.

  5. Ответственность предусмотрена уголовными, гражданскими и трудовыми Положениями.

Трудовые функции

  1. Изучить информацию о тенденциях рынка.
  2. Ознакомиться и тщательно изучить Положения о закупках.
  3. Определиться с видами, классификационной необходимость товаров.
  4. Определить и запомнить перечень поставщиков.
  5. Выявить наиболее качественные и малозатратные методы и стандарты ценообразования.

Условия работы

  1. Режим специалиста обозначен внутренним распорядком организации.
  2. При возникновении промышленной необходимости специалист может быть отправлен в командировку.

Для работы специалистом по продажам следует иметь образование, опыт работы и логическое мышление. При поступлении на работу необходимо учитывать все имеющиеся факторы производства и нюансы документального оформления.

Перед подписанием соглашения и инструкций тщательно следует изучить структуру, чтобы потом не возникли трудовые споры.

В данном видео описаны возможные зоны ответственности менеджеров по закупкам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/specialist-po-zakupkam.html

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

В организации, которая занимается госзакупками, должен быть отдельный специалист по этому вопросу. Для него нужно составить должностную инструкцию, в которой будет определен круг его обязанностей и ответственности. Сделать это грамотно поможет эта статья.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного специалиста, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд и иначе их называют «снабженцы».

От специалиста по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой специалист должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом отдельная должностная инструкция нужна, если обязанность по управлению госзакупками является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже утвержденные требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные обязанности сотрудника (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Подписать разработанную инструкцию должен начальник структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее в разделе «Общие положения» нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере, главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Скачать

Источник: https://goscontract.info/podgotoa-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная  инструкция

Позиция Специалист по закупкам Дата
Функция Дивизион
Подразделение Производственное Бизнес-Единица
Центр затрат Грейд
Цели и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operationpreparation)Своевременно и эффективно осуществлять закупочную деятельность в соответствии с внутренними процедурамиУчаствовать в подготовке оборудования к запуску и функционированию, принимать участие в составлении/адаптации операционных процедур — в соответствии с правилами безопасности;

II –  Начиная с первого года работы завода

Обеспечивать соблюдение всех Стандартов внутреннего контроля и эффективное выполнение соответствующих процедур при осуществлении заводом закупочной деятельности

Выполняет местные операции по закупкам на нужды, не обеспеченные закупочными операциями Группы/БЕ. Обеспечивает своевременный заказ и доставку всех необходимых материалов, сырья и оборудования в соответствии с заявками отделов Компании

Организационное подчинение
Прямое подчинение Менеджер по закупкам
Функциональное подчинение Менеджер по закупкам
Подчиненные позиции нет
Ключевая ответственность и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operationpreparation)ü  Освоить все необходимые операции и методы работы в соответствии с процедурами и политиками.ü  Участвовать  во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования;

ü  Своевременно и эффективно осуществлять закупочную деятельность в соответствии с внутренними процедурами

ü  Взаимодействовать с подрядчиками, проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Компании;

ü  Участвовать  в запуске оборудования в соответствии с планами;

II –  Начиная с первого года работы завода

ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ

ü  Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Компании, выполнять правила безопасного выполнения работ.

ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности

ü  Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

ü  Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

ü  Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.

ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности

ü  Обеспечивать применение безопасных приемов работы  в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями

ü  Обеспечивать соблюдение подрядчиками стандартов безопасности Компании на территории завода.

ЗАКУПКИ

ü  В отношении централизованных закупок, осуществляемых БЕ, своевременно возобновляет заказы товаров и услуг по централизованным контрактам

ü  Контролирует получение продукции и рассматривает запросы

ü  Информирует Отдел закупок БЕ о работе поставщиков в отношении закупок на нужды, не обеспеченные Группой/БЕ, обеспечивает наиболее надежных поставщиков и получение качественной продукции по наиболее конкурентным ценам для достижения целей завода путем постоянного исследования рынка на предмет новых поставщиков и лучших условий закупок; отслеживания работы поставщиков; надлежащего использования баз данных поставщиков; осуществления процесса регистрации поставщиков; создания и поддержания каталогов поставщиков в системе, когда это требуется

ü  В отношении закупок на нужды, не обеспеченные Группой/БЕ, управляет всем закупочным процессом на заводе и обеспечивает постоянную защиту интересов компании путем:

ü  Участвует в разработке, внедряет и контролирует исполнение политики и процедур по составлению форм заказов, их передачи и исполнения

ü  Контролирует ведение базы данных по поставщикам и спецификациям приобретаемых товаров и услуг.

ü  Контролирует проведение тендеров на поставку товаров или услуг, представляет менеджменту отчеты по проведенным тендерам

ü  Контролирует процесс составления технических спецификаций для закупки оборудования, товаров и услуг, ведение контрактной документации

ü  При необходимости взаимодействует с другими отделами для решения сложных ситуаций.

ü  Взаимодействует с крупными поставщиками Компании.

ü  Обеспечения надлежащего утверждения заявок на закупку и получения по ним котировок в оговоренные сроки

ü  Обеспечения получения соответствующих котировок во всех случаях закупок, превышающих предопределенную стоимость

ü  Переговоров с поставщиками по улучшению коммерческих условий, предложенных в котировках, когда это приемлемо

ü  Обеспечения выбора наилучшего варианта и его утверждения заинтересованными отделами до формирования заказа на закупку

ü  Предложения соглашений на поставку и комплексных заказов, когда появляется возможность

ü  Оформления заказов на закупку и рассылки их поставщикам в рамках оговоренных лимитов, требующих утверждения

ü  Переговоров с поставщиками как товаров, так и услуг относительно замены в целях получения подходящей коммерческой компенсации в случае преждевременной поставки, поставки сверх заказа, повреждений, плохого качества, несоответствия цены, поздней поставки

ü  Управляет заводской складской службой, обеспечивая надлежащее хранение всей продукции на складе по количеству и состоянию с соблюдением всех применимых действующих правил и инструкций по сохранности

ü  Участвует в подборе персонала в отдел закупок.

ü  Обеспечивает внедрение новых технологий в управлении складской службой для поддержания оптимального уровня запасов для обслуживания и производства

ü  Использовать методы и программы:

—          PIP

—          Бюджет

—          Ежемесячные отчеты по закупкам

—          RPs

—          ERP системы

—          KPI БЕ

—          Процедура оценки БЕ

Ключевые показатели эффективности
ü  Соответствие годовому бюджету.ü  Применение правил и практик закупок.ü  Применяемые функции по закупкам и выполненные мероприятия по закупкам.
Взаимодействия
Производственный отдел завода, служба безопасности, финансовый отделом БЕ,  служба закупок БЕ
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения
Исполнительный директор
С инструкцией ознакомлен: 

________________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

  • Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ 0- не требуется; 1 – базовый уровень; 2- средний уровень; 3-  целевой уровень; 4 – продвинутый уровень Подбор После обучения
Образование и опыт работы Высшее техническое образование. Опыт работы в закупках – 2 годаОбязателен опыт коммуникационной работы с клиентами, желательно с клиентами — промышленными предприятиями
Профессиональные  знания, умения навыки Личные убеждения- Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ.  Требования по охране окружающей среды.
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Рыночные тенденции поставщиков,  движения цен на рынке
Требования к качеству закупаемых материалов и услугПроведение тендеровЗаключение договоров, условия поставок, транспортные и таможенные вопросы
Техники сравнения, анализа и принятия решения
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения Методы определения опасных факторов и рисков, связанных с выполнением планируемой им работой;
Положения и процедуры показатели работы компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность
Аккуратность и точность
Эмоциональная устойчивость, умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость
Честность
Ориентированность на качественный результат, ответственность, целеустремленность. Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач)
Любознательность/ поиск информации/ способность к самообучению
Организованность и внутренняя дисциплина
Умение эффективно налаживать и поддерживать и  управлять контактами с  разными группами Способность влиять на людей и убеждать, находить выигрышные решения для заинтересованных сторон
Язык Английский язык – pre-intermediate (читать, писать)
Компьютер Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint

Мы все помним, как начинается известная песня «Если друг оказался вдруг…» Рецепт проверки дружбы прост: в горах, где сложности и опасности на каждом шагу дружба проверяется делом. Но как быть с работой? Думаю, вам всем знакомо высказывание «Друзей на работу не беру и… Глава Сбербанка Герман Греф назвал три компетенции, которыми должен обладать человек, чтобы стать «мечтой работодателя». Выступая на форуме «Россия — страна возможностей», он отметил, что в стране есть гигантская конкуренция за квалифицированные кадры, которая будет… Цель — это мечта со сроком. Наполеон Хилл Последний месяц года мы традиционно посвящаем подведению итогов уходящего года и разрабатываем планы на следующий. Как сформулировать «правильные» цели? Как превратить мечты о карьерном взлете в реальность… Методики оценка персонала представляет собой обширный перечень инструментов, включающий в себя множество приемов выявления как личностных, так и профессиональных характеристик каждого сотрудника. Призвана такая методика помочь руководителю максимально беспристрастно и… В организациях, идущих в ногу со временем, отдел по управлению персоналом ставит своей задачей не только обеспечение кадрового учета в организации, но также решает вопросы, связанные с подбором, обучением, развитием, мотивацией и оценкой персонала. В современной… HR управляет людьми — включая найм, адаптацию, эффективность, увольнения, бенефиты, развитие и компенсацию. Но кто управляет HR? Исполнительный надзор за HR является ключевым фактором управления затратами, производительностью, развитием бизнеса и… Метод оценки 360 градусов – это сбор и комплексный анализ информации о сотруднике (его действиях и поведении в различных рабочих обстоятельствах, личностных и деловых качествах, компетентности) с учетом мнения всех сторон: непосредственного руководителя, коллег,… За свою 20-летную карьеру в области управления персоналом я успела поработать в ряде крупных западных компаний с “крутыми”и “передовыми” департаментами управления персоналом. И в каждой из них я столкнулась с примерами использования методики оценки по принципу “360… Многообразие методов аттестации ставит компанию перед нелегким выбором. Способов оценить сотрудников много, но ни один их них не совмещает в себе одновременно точность, объективность и простоту. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки… В одном из… Методы оценки персонала — это эффективные инструменты менеджмента, позволяющие объективно оценить вклад сотрудников в достижение общих целей, определить перспективных работников, их личностные и деловые качества. Самый простой пример — отбор сотрудников при приеме на…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/zakupki-i-snabzhenie/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam/

Добавить комментарий