Должностная инструкция экономиста – образец

Содержание

Должностная инструкция экономиста. Образец 2018 года

Должностная инструкция экономиста - образец - Народный СоветникЪ

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.

Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции экономиста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции экономиста .doc

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами.

Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника.

При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.

) и кому напрямую он подчиняется.

Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны.

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда.

В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista/

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами. Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация. Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.

Ведущий экономист — это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия. Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.

Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.

Должностная инструкция

В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.

Ознакомиться с ними нужно обязательно до подписания трудового договора, чтобы сразу знать все требования, предъявляемые работодателем своему сотруднику.

Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:

  • общие положения;
  • профессиональные требования;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • взаимоотношения по служебным вопросам;
  • ответственность;
  • условия работы.

Общие положения

В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:

  1. Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
  2. Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
  3. Кому подчиняется ведущий экономист.
  4. Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
  5. Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
  6. Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
  7. На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.

Профессиональные требования

В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:

  • список литературы соответствующей тематики, который периодически обновляется, а значит пополнять свои знания нужно регулярно;
  • постановления, приказы, распоряжения и другие данные, которые касаются ведению деятельности в организации;
  • умение рассчитать себестоимость продукции, составлять план затрат на производство и высчитывать оптимальную оптовую цену товара;
  • основные моменты производства данной категории продукции;
  • умение работать с новой информацией, получать знания из других источником и применять их на практике;
  • умение составлять план проверки экономической эффективности и проверять, насколько он работает;
  • способность составить финансово-экономический план работы организации на дальнейший период;
  • знания того, как составлять все необходимые отчетности;
  • умение работать с документацией, правильно ее оформлять и хранить;
  • знание эксплуатации всей необходимой для осуществления работы техники;
  • знание программ, которые применяются в работе экономиста;
  • ознакомление со всеми правилами охраны труда.

Обязанности и задачи

Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.

Обратите внимание, что в разных компаниях эту должность трактуют по-разному. Где-то от экономиста могут требовать выполнение и некоторых бухгалтерских функции по ведению учета, поэтому необходимо внимательно читать инструкцию перед подписание ее.

Однако, можно выделить типовые обязанности:

  1. Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
  2. Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
  3. Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
  4. Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
  5. Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
  6. Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
  7. Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
  8. Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
  9. Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
  10. Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
  11. Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
  12. Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
  13. Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.

Права работника

В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист послеустройства на должность. Сотрудник имеет право:

  1. Узнавать у руководителей планы, касательные его работы и работы его подчиненных, поддерживать связь с начальством.
  2. Предлагать свои идеи по поводу способов улучшения деятельности предприятия, а также предлагать свои методы по устранению какой-либо образовавшейся проблемы.
  3. Отдавать приказы сотрудникам, находящимся в его подчинении.
  4. Подавать запросы в другие отделы на предоставление документов или информации, которые могут понадобиться в ходе рабочей деятельности.
  5. Не приступать к выполнению своих обязанностей без предоставления сотруднику надлежащего рабочего места со всеми инструментами, необходимыми для работы.

Ответственность

Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу.

При нарушении каких-либо правил, ему может грозить наказание, материальное, административное или даже уголовное.

Ведущий экономист несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей или неисполнение их совсем. Также сотрудник отвечает за результат и дальнейшие последствия, которые могли быть появиться в ходе его работы.
  2. Предоставление неправильной информации руководству.
  3. Нарушения приказов, инструкций и распоряжений руководства организации.
  4. Совершение действий, которые противоречат статьям Трудового, Гражданского, Налогового или Уголовного кодексов Российской Федерации.
  5. Порчу или потерю имущества организации.
  6. Нарушение внутреннего распорядка организации.
  7. Нарушение установленных правил по охране труда.
  8. Нарушение правил пожарной безопасности.

Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы. Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.

Руководство всегда обращает внимание на то:

  • какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
  • вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
  • умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
  • способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
  • наличие ошибок и нарушений в работе.

Взаимоотношения по служебным вопросам

Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации, для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.

Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:

  1. Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство — они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
  2. Экономистами цехов — можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
  3. Отделом финансов — представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
  4. Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда — у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
  5. Отделом сбыта — помогает в планировании бизнес-плана производства.
  6. Бухгалтерией — получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
  7. Отделом менеджмента — получение данных о проведении рекламных акций.

Условия работы

Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность.

Моменты, касательные условий работы, включают в себя:

  • наличие социального пакета, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных;
  • размер заработной платы, установленный оклад и получение премий;
  • возможность развития и карьерного роста;
  • график работы, продолжительность рабочей смены, наличие времени на обеденный перерыв и перекуры;
  • возможность отправления в служебные поездки и работа в сверхурочное время.

Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.

В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/vedushhij-ekonomist.html

Должностные обязанности экономиста. Функциональные обязанности экономиста :

Должностные обязанности экономиста. Функциональные обязанности экономиста :

Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии.

Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию.

Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.

К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.

Главный экономист предприятия

Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства.

Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества.

Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями.

В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении – разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии.

Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Экономист

В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции.

Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы.

В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств – за все это отвечает экономист.

Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

База знаний экономиста

Экономист должен знать следующие виды документации:

– правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;

– должен уметь вести планово-учетную документацию;

– уметь составлять финансовую отчетность;

– проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету

Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету.

При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия.

При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

База знаний бухгалтера-экономиста

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета.

Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии.

Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.

Экономист-демограф

Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом.

Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов.

Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.

Экономист по труду

Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников – этими и многими другими делами занимается экономист по труду.

Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях.

Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров.

К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.

Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду.

Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок.

Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.

Экономист по планированию (экономист планового отдела)

Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка.

Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, – все это работа экономиста.

Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка.

Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.

В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.

Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты – это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия.

Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации.

Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.

Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе.

Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки.

Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.

База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии.

Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты.

Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.

Экономист по сбыту

Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам.

Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции.

Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.

База знаний экономиста по сбыту

Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:

– перспективы развития рынка сбыта;

– методики расчетов нормативных документов готовой продукции;

– условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;

– порядок оформления документов по сбытовой деятельности;

– методы учета и составления планов и отчетов;

– порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.

Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.

Источник: https://www.syl.ru/article/153600/undefined

Добавить комментарий