Должностные обязанности менеджера по логистике

Содержание

менеджер по логистике должностные и прочие обязанности

Должностные обязанности менеджера по логистике - Народный СоветникЪ Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Развитие экономики влечет за собой создание предприятий различной направленности. Невозможно представить экономику без грузоперевозок. Любая фирма старается минимизировать затраты и денежные, и временные.

Необходимо создавать условия для хранения и транспортировки продукции. Этой работой занимается менеджер по логистике, в должностные обязанности которого входит контроль и управление ресурсами при производстве и реализации товаров.

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Законом не предусмотрена типовая должностная инструкция, но обязательным пунктом всегда являются обязанности менеджера, то есть та деятельность, за которую работник несет ответственность. Список обязанностей зависит от той сферы, в которой работает предприятие.

задача этой специализации — оптимизировать процесс закупки, хранения и перевозки грузов, то есть осуществлять планирование запасов и управление ими.

В зависимости от направления деятельности выделяют менеджера по закупкам, складского и транспортного логистов, обязанности которых несколько отличаются.

Менеджер по закупкам

В его обязанности входит:

  1. При снижении спроса на товар разработать методы исправления ситуации совместно с маркетинговым отделом.
  2. Доведение товарооборота до запланированного уровня.
  3. Заключение договоров с поставщиками, организация и отслеживание закупок.
  4. Поиск новых товаров и рынков.
  5. Контроль наличия товара в нужном количестве и ассортименте.
  6. Работа с документами при проведении сделок.
  7. Определение того, какую продукцию добавить в ассортимент, а какую исключить.
  8. Планирование норм остатков товара на складе и контроль его наличия.
  9. Контроль постоянного наличия продукции, пользующейся большим спросом.
  10. Предоставление данные о товаре в отделы компании.
  11. Предоставление информацию о продукции продавцам и покупателям.

Эти специалисты вынуждены часто ездить в командировки, вести переговоры с партнерами, смотреть за их работой, проверять качество товара и тестировать новую продукцию. Ценятся кадры, имеющие высшее экономическое образование, со знанием иностранных языков.

Менеджер складского хранения

Функции специалиста, занимающегося хранением товара на складе:

  1. Контроль за хранением продукции в зависимости от ее характеристик.
  2. Организация условий размещения.
  3. Ведение отчетности по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.
  4. Выбор нужного складского оборудования, необходимого для работы; проверка пожарной безопасности помещения, организация ремонта инвентаря.
  5. Контроль за приемом, размещением и отгрузкой товара, а также возврат тары поставщикам.
  6. Участие при пересчете товарно-материальных ценностей.
  7. Ответственность за пожарную безопасность, санитарные нормы на производстве и технику безопасности.,
  8. Организация товарооборота, подготовка продукции к перевозке или дальнейшей обработке.
  9. Контроль за соблюдением работниками дисциплины, внесение предложений о дисциплинарных взысканиях.
  10. Оптимальное использование площади для хранения.

Специалист должен иметь представление обо всех направлениях профессии и уметь правильно организовывать работу.

Менеджер транспортной логистики

У этой должности имеется несколько отличий от предыдущих:

  1. Разработка маршрутов грузоперевозок и транспортировки некоторых товаров.
  2. Выбор транспортной компании.
  3. Работа с сопроводительными документами.
  4. Контроль за выполнением грузоперевозок.
  5. Разработка инструкций по сопровождению грузов.
  6. Контроль за наличием необходимого транспорта, за проведением погрузочных и разгрузочных работ, оформлением приемо-сдаточных документов.
  7. Ведение учета и составление документов о сроках доставки.
  8. Контроль за сохранностью груза при перевозке.

Существуют и общие логистические обязанности, присущие каждому специалисту этой области. К ним относятся:

  • планирование и контроль логистической деятельности;
  • планирование закупок, работа по поиску поставщиков;
  • ответственность за хранение товара;
  • разработка маршрутов перевозки товара с учетом его особенностей;
  • страхование грузов;
  • компактное размещение товара на складе и при отгрузке;
  • работа с таможенными документами.

Если предприятие маленькое, эти функции возложены на одного человека.

В крупных организациях дело обстоит иначе: там сформированы логистические отделы, где каждый сотрудник выполняет свою задачу.

Такая практика применяется на предприятиях с разноплановыми направлениями.

Заключение

Логистика представляет собой работу по сбалансированию стоимости и скорости доставки. Изначально это считалось функцией государства, но на сегодняшний момент без нее не обходится ни одно крупное предприятие.

Карьера большинства специалистов этой отрасли начинается с работы ассистентом в отделе логистики. В этот период он работает с документами и обрабатывает необходимую информацию.

Вникая в тонкости этой работы, специалист решает для себя, какое дальнейшее направление выберет. Качественно выполняя свою работу, менеджер может через несколько лет стать руководителем отдела логистики, сбыта или закупок.

В нашей стране эта должность востребована. Вакансии на место логиста превышают количество желающих туда устроиться. Такие специалисты нужны в разных отраслях: на производстве, в торговле, в транспортной компании или на предприятии складского хранения.

Наибольшую востребованность имеют менеджеры с узкой специализацией, например, работающие с таможенным оформлением. Амбициозным молодым людям эта профессия позволит сделать карьеру.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/za-chto-neset-otvetstvennost-menedzher-po-zakupkam-i-logistike.html

Менеджер логист и его обязанности | Диспетчер грузоперевозок

С каждым годом растет количество предприятий в самых разных отраслях экономики. В связи с этим резко возрастает потребность в транспортировке и хранении разного рода товарно-материальных ценностей. Организацией этих процессов занимается менеджер логист, специалисты такого профиля весьма востребованы во многих компаниях.

Само понятие «логистика» характеризует деятельность по контролю и управлению ресурсным и информационными потоками при производстве и реализации материальных ценностей. Основными задачами логистических процессов является обеспечение транспортировки и хранения ресурсов. В связи с этим различаются и обязанности логиста.

Это обязанности менеджера логиста в сфере складского хранения:

  • организовать деятельность складских комплексов и терминалов
  • определить порядок размещения и хранения ТМЦ
  • формировать схему обработки ТМЦ.

Кроме того, на нем лежат обязанности по подбору складского оборудования и эффективного использования складских площадей.

А вот обязанности транспортного логиста немного другие:

  • планирует маршруты
  • порядок перевозки грузов
  • подготавливает все необходимые документы для транспортировки
  • осуществляет контроль за процессами перевозок.

Однако, не зависимо от того, в каком направлении специализируется тот или иной специалист, существуют и общие должностные обязанности логиста:

  1. Бюджетирование логистических процессов, а также их прогнозирование.
  2. Определение необходимых направлений закупок и подбор поставщиков.
  3. Обеспечение хранения: подбор складских площадей и необходимого для складирования оборудования.
  4. Организация процесса транспортировки: определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчика.
  5. Формирование процессов распределения: выработка направлений распределения, определение их эффективности и порядка осуществления отгрузок.
  6. Страхование ТМЦ.
  7. Подготовка документации для таможенного оформления.
  8. Ведение документации по организации процессов складирования и транспортировки.

В большинстве предприятий все эти обязанности логиста лежат на одном специалисте, но если предприятие крупное? Например оно занимается поиском и доставкой запчастей и имеет большой оборот по ТМЦ, создаются целые отделы логистики.

Российская практика позволяет выделить основные требования, предъявляемые к кандидату на должность логиста:

  • Прежде всего, образование. Тут возможно два варианта. Либо это профильное образование по специальности «логистика», которая сейчас широко представлена во многих высших образовательных  учреждениях, впрочем, принимаются и молодые специалисты в сфере экономики или таможенного дела. Либо это второе высшее или дополнительное образование по направлению «логистика». Кстати, в последнее время весьма востребованы специалисты с дипломами о повышении квалификации в сфере логистики или различными международными сертификатами.
  • Во-вторых, хороший логист должен иметь отличные навыки общения т.к. эта работа предполагает установление контакта со множеством людей, а также желательно свободное владение иностранным языком, особенно если компания занимается внешнеэкономической деятельностью.
  • В-третьих, отменные аналитические и организаторские способности. Без этих качеств работа в сфере логистики просто невозможна.
  • В-четвертых, стойкая переносимость стрессов т.к. логист всегда находится под жутким давлением руководства, поставщиков, перевозчиков.
  • В-пятых, ответственность. На логисте лежит обязанность обеспечить непрерывное обеспечение деятельности предприятия, поэтому он должен не только не пугаться всего груза ответственности, но и осознавать его в полной мере.

Для большинства менеджеров логистов профессиональная деятельность начинается с должностей ассистентов в подразделениях логистики. В этот период в обязанности логиста входит в основном подготовка документации и обработка разного рода информации по логистическим процессам.

Но именно в этот период, молодой специалист определяет, что значит понятие «логистика» конкретно для него, и избирает свою специализацию.

Именно с выбором направления развивается карьера логиста, который при успешной работе за несколько лет может «дорасти» до должности начальника отдела, причем не только логистики, но и, например, закупок или сбыта.

В настоящий момент в России спрос на специалистов в сфере логистики как никогда высок, количество вакансий значительно превышает количество соискателей. В логистах нуждаются производственные и торговые компании, предприятия транспорта и складского хранения.

Наиболее востребован менеджер логист с узкой специализацией, в сфере транспортной или складской логистики, закупок и сбыта, а также таможенного оформления.

Все это делает логистику весьма перспективной сферой деятельности для целеустремленных и активных молодых людей

Источник: http://serota.ru/menedzher-logist-ya-b-v-logisty-poshel/

Что такое должностная инструкция начальника и менеджера по логистике: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Что такое должностная инструкция начальника и менеджера по логистике: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Должностная инструкция для любой профессии (будь-то юрист, экономист, инженер-программист, менеджер по развитию, логистике или начальника такого отдела или даже завхоз) — вещь хоть и не обязательная, но очень желательная. Почему? Давайте узнаем!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)

+7 (812) 490-76-58(Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Суть и цели ДИ

Менеджер по логистике – должность, которая незаслуженно обделена важностью и вниманием со стороны обывателей, а так же соискателей на неё.

В первую очередь, человек который занят в труде на данной должности в обязательном порядке должен иметь как минимум среднее специальное образование, а чаще всего высшее профессиональное, поскольку от качества выполнения поставленных задач зависит весь производственный процесс в целом.

Так же, немаловажно отметить тот факт, что работник на данной должности почти всегда является руководителем (во всех должностных инструкциях он относиться к руководителям, за редким исключением), поскольку невозможно одному человеку самостоятельно заниматься вопросами работы с грузами на всех этапах.

Если рассматривать более подробно работу менеджера по логистике, то станет ясно что в его обязанности входит планирование действий с грузом на всех основных этапах, таких как:

  • Закупка товара (груза).
  • Транспортировка груза до места назначения.
  • Выгрузка груза.
  • Распределение груза.
  • Хранение груза.
  • Реализация (продажа) груза.
  • Доставка груза покупателю.

В итоге – целых 7 основных производственных этапа находятся под контролем менеджера по логистике. Соответственно для обеспечения бесперебойной и качественной работы, нужно большое количество работников на различные производственные операции.

Есть и исключения, к примеру менеджер по логистике, может специализироваться только по вопросам закупки и транспортировки товара до места назначения, иные производственные операции не входят в перечень его обязанностей, следовательно, необходимость в руководстве людьми отпадает совсем. Этот случай является единственным, когда к работе допускается менеджер по логистике со средним специальным образованием. В иных случаях, когда ставиться необходимость в руководстве группой людьми, всегда более предпочтительны люди с высшим профессиональным образованием.

Из перечисленного, вытекает факт огромного количества возможных обязанностей и назначений у менеджера по логистике. В этом случае только грамотно составленная должностная инструкция, полностью отражающая всю суть дела может более конкретизировать те задачи и обязанности, которые руководство хочет поставить перед этим руководителем.

Нормативно-правовая сторона вопроса

Должностная инструкция, а тем более для руководителей (коем и считается менеджер по логистике), является очень важным, а самое главное нужным документом, не только с точки зрения грамотной постройки рабочих отношений, но и с законодательной. Главным указанием в сфере оформления и составления должностных инструкций является письмо «РосТруда» от 09.08.2007 года, № 3042‑6‑0.

Составление должностной инструкции, а в особенности для сотрудников на руководящих должностях сильно стимулируют к добросовестному и честному выполнению должностных обязанностей. Поскольку в противном случае, у работодателя всегда будет основание для расторжение трудового договора по своей инициативе в связи с невыполнением прописанного перечня должностных обязанностей.

Немаловажным будет так же заметить то, что зачастую при работе на руководящих постах работники позволяют себе больше того, на что имеют право, и в этом случае – грамотно составленная должностная инструкция помогает предотвратить факты превышения должностных обязанностей, а при наличии такого факта, привлекать работника к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО: Привлечение работника к дисциплинарным взысканиям прописанным в данном пункте осуществляется исключительно на основании 193 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Виды должностных инструкций начальника и менеджера по логистике

Для менеджера по логистике существует несколько видов должностных инструкций, а конкретно два.

  • Должностная инструкция менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров.
  • Должностная инструкция менеджера по логистике как одного из исполнителей производственного процесса.

О каждом виде ниже более подробно.

  • В случае рассмотрения должностной инструкции менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров, нам приходиться сталкиваться с наличием пунктов о количестве производственных операций, контроль за которыми возложен на данного специалиста. Так же, в обязательном порядке в данной инструкции будет прописано то, какие сотрудники непосредственно подчиняются данному руководителю, а так же в каком объёме. По мимо этого, должностная инструкций для руководителя определяет его собственную подотчётность высшему руководству компании.
  • Если же нам приходиться рассматривать должностную инструкцию менеджера по логистике как одного из исполнителей, а то есть не относящегося к категории руководства, в таком случае нам приходиться говорить о других пунктах должностной инструкции.
    • Во первых, в ней будут прописаны все обязанности, возлагаемые на него при выполнении конкретной производственной операции, со всеми вытекающими нюансами и рабочими процессами.
    • Во вторых, в обязательном порядке будет указываться подотчётность конкретному руководителю, а так же формы в которых он обязан ему отчитываться.
    • И наконец в третьих, данная должностная инструкция будет устанавливать конкретный план, которые в обязательном порядке необходим к выполнению.

В чью компетенцию входит составление ди

Если рассматривать типичное частное предприятие, то главным лицом, наделённым правом утверждения и составления должностных инструкций для руководителей (коем является менеджер по логистике), является Генеральный Директор, в компетенцию которого входит управление всеми процессами, происходящими на производстве.

В исключительных случаях, формированием должностных обязанностей для менеджера по логистике (в случае если речь идёт о исполнителе конкретной операции), может быть возложена на Начальника Отдела Кадров, который и будет осуществлять приём данного специалиста на работу.

Поскольку принимать сотрудника на должность, к которой не предъявлены абсолютно ни какие должностные обязанности, в первую очередь, не совсем корректно с нормативно-правовой точки зрения, но и так же «опасно» с точки зрения работодателя (как можно просить с работника того, о чём с ним не было оговорено при трудоустройстве)?

Основные положения документа

Должностная инструкция менеджера по логистике составляется индивидуально на каждом конкретном предприятии. В неё вносятся дополнительные пункты, а так же обязанности, которые необходимо выполнять менеджеру при работе с конкретным товаром. Из общего можно отметить разве что единый «скелет» должностных инструкций, которые в последствии раскрываются разными предприятиями по своему.

Изначально он состоит из:

  • Общего положения
  • Должностных обязанностей
  • Прав и правомочий
  • Ответственности возлагаемой на сотрудника

Наличие перечисленных пунктов не носит обязательного характера в плане закрепления законодательно, но очень часто встречается и используется именно такая структура должностной инструкции. Руководство предприятий вправе по своему желанию и усмотрению менять или вносить изменения в перечисленные пункты описанные выше.

ДИ менеджера по логистике можно скачать здесь, руководителя — тут.

ДИ руководителя по логистике

ДИ менеджера по логистике

Полезность ДИ

Несомненно можно сказать что очень сложно (и даже невозможно) представить работу менеджера по логистике без наличия конкретной должностной инструкции на предприятии.

В обязанности данного менеджера входит контроль не только огромного количества операций, связанного с дорогостоящем грузом и товаром компании, но и так же руководство не маленьким штатом сотрудников предприятия.

По факту, часть предприятия – находиться под его контролем, по этому от грамотных действий этого сотрудника зависит успех всего дела.

Законодательно, так же поддерживается составление и следование оговорённой должностной инструкции, поскольку в случае возникновения спора между сторонами (работодателем и подчинённым) установить виновную сторону при наличии должностной инструкции не составит труда.

Если подходит к рассматриванию должностной инструкции с вопроса судебной практики, то в случае возникновения трудовых споров, суды для проверки фактических обязанностей возлагаемых на работника (а так же уведомления его о них) зачастую приобщают к делу должностную инструкцию как одно из доказательств.

Единственным советом, который можно вынести из этого всего для работодателя это только то, что при трудоустройстве с должностной инструкций работника необходимо ознакамливать в письменном виде «под роспись», поскольку это значительно облегчит процесс доказательства исполнения своей обязанности по предоставлению достоверной информации об условиях труда работнику. Работнику же необходимо при трудоустройстве в обязательном порядке необходимо запрашивать должностную инструкцию, и ознакамливаться с ней в полном объёме. Поскольку только этот документ содержит полную информацию о тех требованиях работодателя, которые он будет предъявлять к вам во время работы.

Также желательно получить заверенную копию своей должностной инструкции, дабы исключить возможный факт подлога и внесения изменений в раздел инструкции с вашими обязанностями, уже после вашего ознакомления с ней письменно.

Обучение транспортной логистике показано в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)

+7 (812) 490-76-58(Санкт-Петербург)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/nachalnika-i-menedzhera-po-logistike.html

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

Скачать должностную инструкцию
менеджера по логистике (.doc, 86КБ)

  1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
  2. Менеджер по логистике должен знать:
    1. 2.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
    2. 2.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

    3. 2.3. Основы проектирования логистических систем.
    4. 2.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
    5. 2.5. Логистические информационные системы и их функции.
    6. 2.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.
    7. 2.7.

      Основы технической кибернетики.

    8. 2.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
    9. 2.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
    10. 2.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
    11. 2.11. Принципы планирования производства.
    12. 2.12.

      Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

    13. 2.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
    14. 2.14. Принципы организации складского хозяйства.
    15. 2.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
    16. 2.16. Принципы распределения продукции.
    17. 2.17.

      Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

    18. 2.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
    19. 2.19. Структуру управления предприятием.
    20. 2.20. Этику делового общения.
    21. 2.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

  3. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  4. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.
  5. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.

    ) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по логистике:

  1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
  2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
  3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
  4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
  5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.
  6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
  7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
  8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей.
  9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
  10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
  2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
  3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
  4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
    1. 7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
    2. 7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/187.php

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия.

Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты  с партнерами. С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия.

Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.

Основные пункты должностной инструкции

Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности.

Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара.

Если с ассортиментом на рынке проблем нет, то его качество и стоимость заставляет пристально изучать предложение. Этими и сопутствующими вопросами занимается именно менеджер по закупкам.

Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены.

Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств.

С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.

Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:

  • Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
  • Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
  • Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
  • Формирование заказов в адрес поставщиков;
  • Контроль над осуществлением поставок;
  • Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса. На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;
  • Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
  • Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
  • Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
  • Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.

Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.

Брендменеджер: должностные обязанности

Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики. Производство нового продукта, который ранее не был знаком потребителям, ставит одну большую задачу – продвижение товара в массы.

Реализация этого процесса требует разноплановой работы: с одной стороны – распространение информации о товаре, с другой стороны – обеспечение оптовых и розничных продаж.

В должностные обязанности брен-менеджера включается работа одновременно в двух направлениях: B2B и B2C — продажа бизнесу и продажа потребителям.

Порядок осуществления этих видов деятельность составляет основу должностных обязанностей.

  • Разработка стратегического плана входа в рынок, улучшения позиций и обгон конкурентов;
  • Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение узнаваемости бренда;
  • Взаимодействие с СМИ, целью которого также является размещение информации о бренде;
  • Анализ конкурентов и их методов продвижения;
  • Поиск новых способов популяризации продукта;
  • Отслеживание эффективности маркетинговых и рекламных мероприятий;
  • Формирование бюджета на продвижение, распределение средств и отчет по расходам перед бухгалтерией;
  • Взаимодействие с менеджерами по другим направлениям: обучение, консультации и тренинги, направленные на эффективное продвижение.

Результаты работы бренд-менеджера отслеживаются в двух аспектах: увеличении продаж и повышение узнаваемости бренда. Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж.

В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности

Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике.

Учитывая тот факт, что реклама подразумевает креативный, нестандартный подход, можно сказать, что в современных условиях на первый план выходят не прописанные инструкции для работника, а его способность мыслить творчески и реализовать смелые идеи.

В силу специфических особенностей данная должность тесно совмещает в себе должностные инструкции менеджера по маркетингу.

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

  • Взаимодействие с представителями СМИ;
  • Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
  • Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
  • Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
  • Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
  • При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
  • Представление компании в тематических мероприятиях;
  • Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении. Близкие по существу отрасли: журналистика, маркетинг, психология.

Должностные обязанности менеджера по продажам

Должностные обязанности менеджера по продажам включают все виды деятельности, направленные на улучшение взаимоотношений между производителем и потребителем.

От уровня его работы зависит финансовое благополучие компании и довольство потребителей. Основную часть работы такого специалиста занимают переговоры по телефону: холодные звонки и личные встречи.

Менеджер по продажам востребован в любой компании.

Работа сопровождается регулярными стрессовыми ситуациями, косвенной зависимостью от определенных тенденций в экономике (например, в период кризиса недвижимость падает в цене, вместе с ним и сопутствующие товары, и наоборот). Такая специфика выдвигает на первый план не наличие образования или навыков, а личностные качества.

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

  • Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
  • Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
  • Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
  • Отчетность перед непосредственным руководителем;
  • Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок.

Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере.

Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях.

После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

  • Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
  • Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
  • Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
  • Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
  • Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
  • Документальная фиксация проводимых сделок;
  • Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
  • Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.

Категорийный менеджер должностные обязанности

Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров.

Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.

Например:

  • Составление ассортимента;
  • Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
  • Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
  • Расчет прибыльности того или иного продукта;
  • Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.

К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.

Менеджер по логистике: должностные обязанности

Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом.

Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.

Услуга первоначально оказывалась на государственных началах. Но с развитием международной торговли и появлением крупных предприятий возникла необходимость содержания собственного логистического отдела. Функциональные обязанности менеджера логистического отдела ведутся в двух направлениях: определение места хранения грузов и перевозка.

Учитывая тот факт, что логистика относится  к относительно новым видам деятельности, обязанности работника не указаны в законодательстве. Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

  • Разработка схем перевозки грузов;
  • Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
  • Участие в формировании бюджета перевозок;
  • Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
  • Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
  • Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника.

Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права. Обязательным является знание иностранных языков.

(14 голос., 4,70 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/menedzhera-po-prodazham.html

Добавить комментарий