Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание

8(499)938-71-68

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий ден

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - Народный СоветникЪ

Рабочие графики бывают разными. Одни трудятся по 8 часов пять дней в неделю, другие – по 12 «два через два», «сутки трое» и т. д. Внутренний распорядок каждая компания устанавливает свой, в зависимости от специфики производства.

А нередко бывает, что в организации есть правило: все сотрудники по желанию руководства и при необходимости могут трудиться чуть сверх установленной нормы. Но в этом случае, начальство обязано как-то компенсировать работникам потраченное ими время.

И для этого как раз существует дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Про него речь идет в статье 119 Трудового кодекса. Но что понимать под понятием «ненормированный», и чем оно отличается о работы в ночные часы или сверхурочно? Об этом и поговорим в данной статье.

Понятие «ненормированный рабочий день» есть в статье 101 Трудового кодекса. В ней сказано, что под этой формулировкой подразумевают дни, в которые сотруднику приходится трудиться по особому графику. Естественно, этот график не устанавливают заранее. Он появляется спонтанно, по случаю необходимости.

К примеру, сотрудникам надо доделать задание, с которым они не успели в основное время работы. Или приходится экстренно помогать своим коллегам, которые по каким-то причинам не справились со своей работой.

На самом деле причин может быть сколько угодно. Да они и не важны. Главное, что сотрудники должны знать и быть готовыми к тому, что их попросят в случае необходимости задержаться на работе дольше обычного.

Кому положен

Интересный нюанс заключается в том, что закон не устанавливает, для каких именно категорий подчиненных можно вводить ненормированный рабочий день. То есть, фактически, он распространяется на всех без исключения. Даже если речь идет, например, о женщинах в положении, о несовершеннолетних. И о тех, кого изначально брали в компанию на условиях урезанного рабочего дня.

Значит, при таком исходе потенциально все имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. И закон считает, что это достаточная компенсация.

Факт согласия

Кроме того, если в условиях договора прописано, что в компании для сотрудников установлен ненормированный рабочий день, то впоследствии работодатель не обязан даже спрашивать – согласен кто-то задержаться сверх нормы или нет.

Не надо согласовывать это и с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии. Достаточно просто сказать – «надо», и сотрудник обязан подчиниться.

В противном случае, это будет означать нарушение трудовой дисциплины и может понести за собой самые неприятные последствия.

Отличие

К тому же, ненормированный рабочий день – это совсем не то же самое, что, например, работы в ночную смену или сверхурочные. Подобные переработки по закону компания должна оплачивать по отдельному тарифу. Соответственно, те, кто частенько перерабатывает, получает и большую зарплату.

В случае ненормированного рабочего дня оклад, установленный в договоре, остается неизменным. Больше денег сотрудник не получит, так как для него существует другой вид компенсации – дополнительные дни к отпуску.

Единственное, что обязан делать работодатель, так это вести учет переработанных сотрудниками часов. И то, насколько человек больше времени провел на службе, чем положено по графику, потом будет компенсировано. Но не деньгами, как уже говорилось выше, а дополнительными днями отдыха.

Временная необходимость

Конечно, все это может показаться слишком суровым и даже чем-то похожим на эксплуатацию. Но на самом деле не так. Ненормированный рабочий день – это чаще формальность, которая отражена в документах компании, чтобы легче было расплачиваться с сотрудниками.

На практике же это вовсе не означает, что начальство будет ежедневно заставлять кого-то трудиться в две смены, а учитывать только одну. Необходимость задержать сотрудника возникает далеко не так часто.

Но уж если она возникла, тут обе стороны должны выполнить соответствующий пункт договора. Одна – поработать, другая – компенсировать.

И чем чаще работник будет оставаться сверх положенного, тем больше дополнительных дней к отпуску он должен в итоге получить.

Как устанавливают

Все правила об очередных и дополнительных отпусках отражены во внутренней документации компании. Если сотрудника принимают на работу с учетом ненормированного дня, то это в обязательном порядке должно быть отражено в договоре, который заключает организация с человеком. Это правило четко зафиксировано в статье 57 Трудового кодекса.

Если наниматель этого не сделает, то нарушит закон. А значит, у сотрудника появляется обоснованная возможность отказаться от переработок. Более того: если после этого его попытаются уволить или как-то наказать, он вполне может подать заявление в суд. И почти наверняка, выиграет дело.

Помимо самого факта ненормированности рабочего дня в договоре также в обязательном порядке указывают количество дополнительных дней к отпуску, которыми наниматель готов компенсировать переработки. В каждой компании вправе устанавливать свои сроки. Но по закону, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может быть меньше трех дней.

Помимо этого, в договоре отражают и все другие возможные отпуска, которые положены сотруднику. Речь идет не только о плановом ежегодном отдыхе, но также и о всех остальных днях отдыха, которые могут возникнуть в экстренных случаях. Например, отпуск в связи со смертью родственников, по уходу за ребенком, академический и так далее. Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

Стоит отметить, что в каждой компании должен быть установлен список должностей, кому полагается отпуск за ненормированный рабочий день. Помимо этого, есть перечень, установленный на государственном уровне. Он определен постановлением Правительства РФ № 884 от 11.12.2002.

В этом списке числятся следующие категории должностей, которым желательно установить ненормированный рабочий день:

  • начальники;
  • вспомогательный персонал (АХЧ, клининг и т. п.);
  • подчиненные, труд которых невозможно поставить в строгие временные рамки;
  • сотрудники, которым предоставлен свободный график (т. е. их труд оценивают только по конечному результату);
  • сотрудники, чье рабочее время делится на несколько частей, причем их продолжительность невозможно точно определить.

Согласовываясь с этими общими формулировками, в каждой организации указывают свои конкретные позиции, для которых будет существовать ненормированный рабочий день. И все это обязательно прописывают во внутренних документах компании.

Как предоставляют

В процедуре предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день нет ничего особенного.

Как правило, дни, положенные за ненормированный рабочий день, просто приплюсовывают к основному ежегодному отдыху.

Например, если таковой – 28 дней, а дополнительный – 3, то сотрудник вправе суммарно отгулять в одном году 31 день. Вот, как это можно отразить в трудовом контракте:

Согласно закону, сотрудник вправе поделить свой ежегодный отдых на несколько частей. Обычно большинство берет его два раза в год – по 14 дней. Но надо знать, что работодатель не вправе запретить персоналу взять отпуск целиком. Также см. «Разделение отпусков на части по ТК РФ».

Если вы хотите гулять один раз в год, но целый месяц, то имеете на это полное право.

И еще один нюанс: если делите отдых на части, то одна из них не может быть менее 14 дней.

Что же касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, как уже говорилось выше, его приплюсовывают к основному. В случае если последний делится на части, то сотрудник сам вправе решать, к какой из них он хочет взять дополнительные дни и сколько именно.

Теоретически, если вам дают три дня, можно отгулять два из них в первую половину отпуска. А оставшийся день приберечь для второй. Хотя, конечно, чаще всего люди выбирают отпуск по формуле «14 + 17» или «17 + 14».

Компенсация

Вместо дополнительных дней к отпускусотрудник может захотеть получить компенсацию. Такие ситуации не редкость, но при этом мало кто знает, на что действительно можно рассчитывать. Этот нюанс упомянут в статье 126 Трудового кодекса.

Там, в частности, сказано, что не отгулянный отдых может быть замещен денежной выплатой. Но только при условии, что начальство даст добро на это. То есть, в этом вопросе все зависит от конкретного начальства и от той практики, которая распространена в отдельно взятой компании. Также см.

«Компенсации за неиспользованный отпуск».

Кстати, компенсировать отдых наниматели не любят, так как это дополнительные траты. И чем больше людей захочет не ходить в отпуск, а получить за него деньги, тем сильнее будет удар по бюджету организации. Руководители это прекрасно понимают, поэтому не торопятся выдавать компенсацию. Заставить их это сделать не вправе ни один сотрудник фирмы.

Более того, согласно Трудовому кодексу, наниматель вправе отправить любого сотрудника как бы в принудительный отпуск и заставить его отгулять все положенные дни. Своя логика в этом тоже есть.

Дело в том, что некоторые люди предпочитают копить различные отгулы, отпуска и так далее. Эти самым, они создают себе так называемый «золотой парашют». Ведь, при увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником.

А это означает выплату всех полагающихся денег. Тогда и неотгулянные отпуска компенсируют деньгами.

И еще один нюанс. Даже при согласии руководства, компенсацию за отпуск не могут получить:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние;
  • те, чья должность связана с опасным для здоровья производством.

Все перечисленные категории просто обязаны уходить в отпуск – по собственному желанию или по распоряжению начальства. Так гласят правила об очередных и дополнительных отпусках.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnyj-otpusk.html

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 10 мая 2016 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.

2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

  • работникам с ненормируемым рабочим днем;
  • работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  • работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • работникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя.

Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.

Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2016 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2015 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501384

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?

Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.

Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.

Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).

Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.

Организация, в которой имеется режим ненормированного рабочего времени Документы, которыми этот режим установлен
Любая организация (не учреждение) Локальные акты самой организации (коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Федеральное государственное учреждение Правила № 884, утвержденные Правительством РФ в 2002 году
Учреждение на уровне субъекта НПА субъекта
Муниципальное учреждение НПА МО

Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 N 884

Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.

Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.

В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.

Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.

Кадровые нюансы

Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?

Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в график отпусков, и сотрудники с ним ознакомлены.

Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.

Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.

Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.

Максимальный срок отпуска законом не определен.

Можно ли переносить?

Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.

Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.

Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом переноса отпуска в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:

  • не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
  • не произвела оплату отпускных в срок.

Как отражается в табеле учета рабочего времени?

Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.

По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.

Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.

Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.

Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.

В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.

Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».

Можно ли заменить компенсацией?

Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение компенсации за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример 1:

У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.

Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?

По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.

Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).

То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.

А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.

Пример 2:

Сотруднику организации установлены:

  • основной отпуск — 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.

За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?

Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.

При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.

Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Налогообложение

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.

Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

Как посчитать, если отработано меньше года?

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.

Не учитывается и фактически отработанное время.

В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.

Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.

Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.

Резюме

В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.

В указанном режиме сотрудник предприятия работает не постоянно, а эпизодически, только в случае необходимости.

Дополнительный отпуск за ненормированную работу будет предоставлен сотруднику даже в том случае, если он ни разу за год не работал «сверх времени».

Закон не предусматривает какой-либо зависимости между продолжительностью дополнительного отпуска и фактическим количеством отработанного в рабочем году времени.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Ненормированный рабочий день: процедура и условия предоставления дополнительного отпуска

Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.

Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.

Законодательство

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем. Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:

  • все типы предприятий — внутренние нормативные акты организации;
  • государственные учреждения федерального уровня — постановление Правительства;
  • государственные учреждения на уровне субъекта РФ — нормативные акты конкретного субъекта;
  • муниципальные учреждения — нормативные акты муниципального уровня.

По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.

Что такое ненормированный рабочий день?

Многие организации сегодня активно применяют ненормированный график. Его преимущества для работодателя очевидны:

  1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
  2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
  3. невозможность работника отказаться от сверхурочной работы.

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный — продолжительностью не менее трёх дней.

За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

Как определяется срок отпуска?

Трудовой кодекс обязует работодателей предоставлять своим подчинённым с ненормированным рабочим графиком дополнительный отпуск. Он же определяет и минимальную его продолжительность, равную трём дням.

Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.

Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:

  1. Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов — от 8 до 12 дней;
  2. Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
  3. Приказ Минюста №33 и т. д.

Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность — 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Как оплачивается?

Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному. Для расчёта суммы отпускных необходимо определить среднедневную заработную плату работника и умножить её на количество дней отпуска.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска материальной компенсацией. Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.

Порядок оформления

Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть здесь.

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного отпуска, как основного, так и дополнительного.

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может. Перед началом календарного года составляется график отпусков, в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника — это производственная необходимость, то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия — противозаконны!

Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска

Непредоставление работнику дополнительного отпуска грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафа до 5 000 рублей для физических лиц и 50 000 — для юридических.

Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dopolnitelnyj-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Отпуск за ненормированный рабочий день

Нередко компаниями для некоторых сотрудников устанавливается ненормированный рабочий день. Он имеет ряд важных плюсов, ведь для его применения не нужны дополнительные договорённости, чтобы задействовать сотрудника даже вне его рабочего времени, если возникла срочная ситуация.

Трудовая деятельность в такие периоды не должна оплачиваться, вместо этого полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Что такое ненормированный рабочий день?

Как следует из статьи 101 Трудового кодекса, он определяется как режим работы, допускающий привлечение сотрудников вне их рабочего графика без дополнительных согласований и оплаты, если возникает необходимость в этом.

Устанавливается он главным образом для сотрудников, часть трудовых функций которых не имеет чёткой привязки ко времени дня, если при этом от них требуется оперативное реагирование на обстоятельства.

Также он важен, если работа не всегда может быть выполнена за установленный графиком срок, при этом её выполнение очень важно.

Регулируется этот вид труда при помощи ТК, но список сотрудников, для которых он вводится, определяется лишь самим работодателем. После определения его следует зафиксировать в документах организации.

По постановлению Роструда, теперь его также следует указывать и в трудовом договоре.

Но нюансы установления ненормированного графика определяются законодательством только для госучреждений, для всех остальных его установление свободно.

ТК ограничивает сверхурочную работу, а именно, нельзя работать так дольше чем четыре часа, больше чем два дня подряд, в год же максимально можно привлекать сотрудника к ней на протяжении 120 часов. Эти ограничения не позволяют сверх меры эксплуатировать работников вне их рабочего времени, но дают возможность привлекать при возникновении действительно срочной необходимости в их помощи.

Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Когда в компании устанавливается ненормированный график, работодатель должен начать с определения списка должностей, требующих его введения.

После этого в документах компании устанавливается предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для этих должностей, длительностью от трёх дней.

Список составляется самой организацией, в него допускается добавлять любую должность, если руководство усматривает необходимость в этом. Важно лишь учесть, что всем указанным в нём нужно предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск.

Именно он будет единственной компенсацией за работу вне графика для тех, кто трудится на включённых в список должностях, никакой дополнительной финансовой компенсации быть не должно, даже оплаты рабочего времени в стандартном размере.

Для государственных организаций этот список установлен постановлением Правительства № 884, в котором подробно регламентированы важнейшие правила. На него могут опираться, составляя свои списки, и негосударственные организации, но для них он не более чем рекомендация.

Количество дней допотпуска не зависит напрямую от того, каков был объём работы сверх рабочего времени.

Если даже сотрудник вовсе не привлекался вне его продолжительности, всё равно, раз человек включён в список, ему положено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.

Нельзя привлекать сотрудников из списка к работе сверх нормы слишком часто, поскольку, как указано в законодательстве, это должно иметь эпизодический характер, и есть чёткие ограничения. Так, если установленный лимит в 120 часов за год был весь израсходован, то даже при возникновении срочной ситуации работодатель не сможет привлечь рабочего.

Если появилась необходимость вызвать не включённого в данный список человека, то это будет считаться сверхурочной работой, за что положена дополнительная оплата: в 1,5 раза больше обычной в течение первых двух часов, в два раза – за последующее время. Если того пожелает сам работник, оплата может быть сделана в стандартном размере, но зато дополнена отдыхом длительностью не менее времени переработки.

Продолжительность отпуска

Отпуск за ненормированный рабочий день, согласно ТК РФ, должен длиться минимум три дня. Для государственных предприятий существуют также дополнительные инструкции, устанавливающие его продолжительность исходя из того, какой объём работ вне графика предполагается.

Так, работникам архивной службы, согласно приказу Росархива №138 ИС, полагается от 8 до 14 дней дополнительного отдыха в зависимости от обстоятельств.

Именно 14 дней – его максимальная продолжительность для сотрудников государственных организаций, в то время как коммерческие могут устанавливать и более длительный. На деле же чаще всего в таких компаниях устанавливается минимальная длительность, то есть три дня.

Желательно, однако, при установлении длительности допотпуска исходить из того, сколько времени фактически было отработано сотрудником вне графика.

Если день для работника будет ненормированным, это обязательно необходимо указать в его трудовом договоре. Также в нём должна фигурировать и продолжительность предоставляемого дополнительного отдыха.

Важно, чтобы работник уже при приёме на работу знал, что его ждёт, как в плане осуществления работы не по графику в принципе, так и полагающейся за это компенсации – и о его знании должна свидетельствовать подпись.

Отдельно отметим, что в компаниях иногда есть практика, при которой если, согласно журналу учёта переработок, какие-то из сотрудников за год не были задействованы вне своего рабочего графика, просто не предоставлять им дополнительный отпуск.

На первый взгляд, такая практика может даже показаться справедливой, и как раз этим её нередко обосновывают – якобы несправедливо, что действительно перерабатывавший сотрудник, и тот, кто ни разу не задерживался на работе до позднего вечера, получат одни и те же три дня прибавки.

На деле же это совершенно неприемлемо, и лишённый положенного ему отдыха работник может с лёгкостью оспорить это решение.

Важно то, что дополнительные дни отдыха даются не за выполнение работы, а лишь за возможность вызвать без дополнительных согласований и оплаты на работу когда угодно.

Если этим правом работодатель не пользуется – он вправе пересмотреть трудовой договор, убрав оттуда положение о ненормированном рабочем дне, но если затем ему всё же потребуются услуги вне рабочего графика сотрудника, придётся получить согласие того и оплатить сверхурочную работу.

Ну а для обеспечения справедливости работодатель всегда может увеличить продолжительность дополнительного отдыха для тех сотрудников, которые часто вызываются на работу вне графика, и установить не три, а пять дней, неделю или ещё больше.

Порядок предоставления

Оформить дополнительный отпуск проще всего, установив его длительность непосредственно в трудовом договоре.

После этого добавочные дни включаются в график отпусков, и для сотрудника не возникнет необходимости оформлять отдельное заявление. Если же эти дни не включены в график, то их предоставление нужно будет оформить при помощи заявления и приказа по форме Т-6. Образцы того и другого прилагаются к статье.

К данному отпуску должны применяться те же правила, что и к обычному:

  • его можно перенести по заявлению самого работника или из-за других обстоятельств, позволяющих перенести обычный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • если работник заболел в его ходе, то при предоставлении больничного листа его можно перенести либо продлить по заявлению;
  • он может быть перенесён и суммирован с отпуском на следующий год;
  • его можно использовать вместе как с основным ежегодным отпуском либо другими.

Отказаться предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работодатель не вправе.

Допускается его перенос, но лишь по одной причине – из-за производственной необходимости: если отпуск в изначально установленный срок отрицательно повлияет на работу всей организации.

Но даже тогда нужно получить письменное согласие от самого сотрудника, а значит, у каждого есть право отказаться и отправиться отдыхать в установленный по графику срок, а принудительный отказ в этом праве будет незаконным.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

  • увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
  • по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Оплата дополнительного отпуска осуществляется в том же порядке и размере, как и основного.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

  • При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
  • Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
  • Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
  • Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
  • Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
  • Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства.

Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу.

Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Образцы документов

Образец заявления на дополнительный отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/nenormirovannyj-rabochij-den/

Добавить комментарий