Заключение договора в электронной форме

8(800)550-71-06

8(499)110-20-64

8(812)385-52-80


Заключение электронного договора

Заключение договора в электронной форме - Народный СоветникЪ

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству, если документ относится к формализованным.
  • договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В некоторых случаях, которые определяет правительство, сторонам  необходимо  заключать сделку только в бумажной форме (п. 1 ст. № 63-ФЗ). Нельзя составлять в электронном виде договоры, если для них установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, например:

  • договор ренты,
  • договоры купли-продажи недвижимости, дарения, залога долей в уставном капитале.

Есть отдельные категории документов, которые можно оформлять только на бумажном носителе в простой письменной форме — например, договор поручительства (ст. 362 ГК РФ).

Также в бумажном виде требуют заключать договор, который нужно предоставить на госрегистрацию — например, оформление перехода прав собственности (ипотечный договор,  договор аренды недвижимости и др.).  Если договор будет оформлен в электронном виде, регистратор не сможет проставить на них штамп.

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Правовое регулирование электронной формы сделки в интернет-пространстве

Правовое регулирование электронной формы сделки в интернет-пространстве

ПРАВОВОЕ  РЕГУЛИРОВАНИЕ  ЭЛЕКТРОННОЙ  ФОРМЫ  СДЕЛКИ  В  ИНТЕРНЕТ-ПРОСТРАНСТВЕ

Марченко  Руслан  Александрович

канд.  юрид.  наук,  доцент  Московского  государственного  технического  университета  им.  Н.Э.  Баумана,  РФ,  г.  Москва

Дюндюкова  Дарья  Федоровна

студент  Московского  государственного  технического  университета

им.  Н.Э.  Баумана,  РФ,  г.  Москва

E-mail: 

LEGAL  REGULATION  OF  AN  ELECTRONIC  FROM  OF  TRANSACTION  IN  THE  INTERNET

Marchenko  Ruslan

candidate  of  Law,  associate  professor  of  the  Moscow  state  technical  university  of  N.E.  Bauman,  Russia,  Moscow

Dyundyukova  Darya

student  of  the  Moscow  state  technical  university  of  N.E.  BaumanRussiaMoscow

АННОТАЦИЯ

Статья  посвящена  одному  из  элементов  электронной  коммерции,  а  именно  электронной  форме  документа.  В  работе  подверглись  анализу  нормы  российского  законодательства  и  теоретические  положения  права.  В  результате  был  выявлен  ряд  проблем  относительно  заключения  договора  в  электронной  среде. 

ABSTRACT

This  article  is  devoted  to  one  of  elements  of  electronic  commerce  –  an  electronic  form  of  the  document.  Standards  of  the  Russian  legislation  and  theoretical  provisions  of  the  right  were  analyzed  in  work.  As  a  result  a  number  of  problems  was  revealed  concerning  the  conclusion  of  the  contract  in  the  electronic  environment.

Ключевые  слова:  электронная  коммерция;  электронный  документ.

Keywords:  electronic  commerce;  electronic  document.

Совершение  сделок  посредством  электронных  средств  связи  является  основополагающим  элементом  электронной  коммерции.  Развитие  исследуемого  института  позволяет  многим  субъектам  предпринимательства  извлекать  большую  прибыль  при  осуществлении  экономической  деятельности.

  Заключение  договоров  подобным  образом  способствуют  простому  и  быстрому  получению  товаров  и  услуг  по  выгодным  ценам,  несмотря  на  расстояние  между  контрагентами.

  Признаки  сделки,  заключаемой  в  сети  Интернет,  не  отличаются  от  признаков  сделки,  заключаемой  не  в  виртуальном  пространстве,  а  именно  представляют  собой  волевое  правомерное  действие,  направленное  на  достижение  определенной  цели,  что  соответствует  положениям  ГК  РФ  о  сделках.

  Таким  образом,  Интернет  является  средством  заключения  сделки  [5,  с.  79],  т.  е.  сделка,  заключаемая  в  сети  Интернет,  является  гражданско-правовой  сделкой  оформленной  посредством  Интернет-технологий.

  Таким  образом,  важной  особенностью  электронной  коммерции  является  совершение  сделок,  а  именно  заключение  договоров  путем  обмена  электронными  документами.  Однако  возникает  ряд  правовых  проблем  при  осуществлении  сделок  в  глобальной  компьютерной  сети.

Основным  правовым  значением  документов  любых  форм  является  их  способность  создавать  юридические  последствия  для  сторон,  т.е.  влиять  на  те  или  иные  правоотношения  между  ними.  Однако  возникает  вопрос  действительно  ли  способен  электронный  документ  создавать  права  и  обязанности  для  участников  тех  или  иных  правоотношений.

Федеральный  закон  №  149-ФЗ  «Об  информации,  информационных  технологиях  и  о  защите  информации»  от  27.07.2006  г.

  определил  следующие  основные  категории,  используемые  в  Интернет-пространстве:  информационные  технологии,  конфиденциальная  информация,  электронное  сообщение,  документированная  информация,  электронный  документ,  сайт  в  сети  «Интернет»  [8].  Согласно  ст.

  2  Федерального  закона  №  149-ФЗ  электронным  документом  признается  документированная  информация,  представленная  в  электронной  форме,  то  есть  в  виде,  пригодном  для  восприятия  человеком  с  использованием  электронных  вычислительных  машин,  а  также  для  передачи  по  информационно-телекоммуникационным  сетям  или  обработки  в  информационных  системах  [8].  Кроме  того  дефиницию  электронного  документа  дает  ГОСТ  Р  52292-2004  «Информационная  технология.  Электронный  обмен  информацией.  Термины  и  определения»,  в  соответствии  с  которым  под  этой  категорией  подразумевается  форма  представления  документа  в  виде  множества  взаимосвязанных  реализаций  в  электронной  среде  и  соответствующих  им  взаимосвязанных  реализаций  в  цифровой  среде  [8].

Законодательство  РФ  не  предусматривается  запрет  совершения  сделок  посредством  сети  Интернет.  Таким  образом,  к  таким  сделкам  применяются  общие  положения  о  сделках  гражданского  законодательства.  Ст.

  158  ГК  РФ  устанавливает,  что  сделки  могут  быть  совершены  в  устной  или  письменной  (простой  или  нотариальной)  форме.

  Форма  документа  играет  важную  роль,  так  как  она  является  способом  фиксации  волеизъявления  контрагентов,  доказательством  заключения  договора  и  представляет  собой  одно  из  условий  действительности  сделки  [5,  с.  98].

Согласно  ст.  159  ГК  РФ  сделка,  для  которой  законом  или  соглашением  сторон  не  установлена  письменная  (простая  или  нотариальная)  форма,  может  быть  совершена  устно.  Таким  образом,  в  электронном  пространстве  могут  заключаться  сделки  в  устной  форме  посредством  выражения  воли  словесно  путем  проведения  переговоров  через  Интернет-телефонию.

  Возможности  информационной  сети  позволяют  в  режиме  реального  времени  сторонам  определить  условия  сделки.  Заключение  договоров  таким  способом  аналогично  с  заключением  договоров  посредством  телефонной  связи.

  Следует  отметить,  что  заключение  устных  сделок  при  использовании  электронных  средств  коммуникации  не  вызывает  больших  проблем  в  правовом  регулировании.

В  соответствии  со  ст.  160  ГК  РФ  сделка  в  письменной  форме  должна  быть  совершена  путем  составления  документа,  выражающего  ее  содержание  и  подписанного  лицом  или  лицами,  совершившими  сделку,  или  должным  образом  уполномоченными  лицами.  Несоблюдение  письменной  формы  влечет  ряд  последствий  для  контрагентов,  например,  установленные  ст.

  162  ГК  РФ  положения  лишают  стороны  права  ссылаться  на  свидетельские  показания  в  случае  спора,  а  в  некоторых  случаях  сделка  вообще  признается  недействительной.

  Таким  образом,  договор  в  сети  заключается  путем  составления  электронного  документа,  который  подписывается  посредством  специальных  технологических  средств,  а  именно  электронной  подписи.

Таким  образом,  юридическое  значение  соблюдения  формы  договора,  заключается  в  том,  что  она  представляет  собой  способ  фиксации  волеизъявления  контрагентов,  является  доказательством  заключения  договора,  а  также  представляет  собой  одно  из  условий  действительности  сделки  [4,  с.  90].

Положения  ст.

  434  ГК  РФ  устанавливают,  что  письменный  договор  может  быть  заключен  как  путем  составления  одного  документа,  подписанного  сторонами,  так  и  путем  обмена  документами  посредством  электронной  связи,  позволяющей  достоверно  установить,  что  документ  исходит  от  стороны  по  договору.

  Такое  положение  гражданского  законодательства  устанавливает,  что  сделкой  является  не  только  оформленный  на  бумажном  носителе  документ,  но  и  совокупность  документов,  отправляемых  сторонами  с  помощью  электронных  средств  связи,  что  формирует  электронный  документооборот.

В  сети  Интернет  невозможно  заключить  сделку,  которая  в  силу  положений  ст.  163  ГК  РФ  подлежит  обязательному  нотариальному  удостоверению.  Ст.

  54  «Основ  Законодательства  РФ  о  нотариате»  [5]  возлагает  на  нотариуса  обязанность  по  разъяснению  сторонам  смысла  и  значения  представленного  ими  документа  для  удостоверения,  однако,  на  настоящий  момент  еще  не  существует  технологий,  позволяющих  нотариусам  реализовывать  положения  ст.  54  указанных  Основ  при  заключении  сделок  посредством  использования  глобальной  компьютерной  сети.

К  тому  же  законодательством  не  предусмотрена  возможность  совершения  в  компьютерной  сети  сделок,  подлежащих  на  основании  ст.  164  ГК  РФ  обязательной  государственной  регистрации.

  Нельзя  не  обратить  внимание  на  тот  факт,  что  сфера  предоставления  электронных  государственных  услуг  достаточно  развита  в  России,  что  свидетельствует  об  отсутствии  препятствий  осуществления  электронной  государственной  регистрации  сделок.

  Однако  попыток  развития  указанной  сферы  государственных  услуг  не  предпринималось,  также  о  введении  такой  процедуры  не  указано  и  в  Федеральной  Целевой  Программе  «Электронная  Россия». 

Следует  отметить,  что  законодательство  некоторых  стран  (Республики  Беларусь,  Республики  Таджикистан)  различает  две  формы  электронного  документа  —  внутреннюю  и  внешнюю.

  Под  внутренней  формой  представления  электронного  документа  подразумевается  запись  информации  на  машинном  носителе,  а  под  внешней  —  воспроизведение  на  экране  дисплея,  на  бумажном  либо  ином  отделимом  от  машинного  носителя  материальном  объекте  в  доступном  для  визуального  обозрения  виде  [6,  с.  55].  Однако  подобное  определение  форм  электронного  документа  в  России  отсутствует.

Первую  классификацию  проблем  заключения  договоров  в  электронном  пространстве  предложил  А.  Ананько,  выделив  следующие:

1)  сложность  установления  места  заключения  договора;

2)  проблема  доказуемости  факта  заключения  договора,  сохранности  и  неизменности  данных,  изложенных  в  нем,  установления  факта  того,  что  документ  исходит  от  стороны  по  договору;

3)  сохранение  конфиденциальности  данных,  изложенных  в  договоре  [1].

В  соответствии  со  ст.  433  ГК  РФ  договор  считается  заключенным  с  момента  получения  лицом,  направившим  оферту,  ее  акцента.  Однако  законодатель  не  отвечает  на  вопрос  совершение,  какого  именно  факта  является  моментом  отправления  и  получения  документа  посредством  электронных  средств  связи.

Возникает  вопрос  об  использовании  электронных  документов  в  качестве  допустимых  доказательств  в  процессе  судопроизводства.

  Положения  АПК  РФ  и  ГПК  РФ  предусматривают  возможность  использования  указанных  документов  в  качестве  доказательств,  однако,  на  практике  их  использование  затруднено  ввиду  отсутствия  положений  нормативного  характера  о  механизме  проверки  подлинности  электронного  документа.

Список  литературы:

  1. Ананько  А.  Заключение  договоров  путем  электронного  обмена  данными  //  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.russianlaw.net/law/doc/a123.html  (17  мая  2014  года).
  2. ГОСТ  Р  52292-2004  «Информационная  технология.  Электронный  обмен  информацией.  Термины  и  определения»,  М.,  ИПК  Издательство  стандартов,  2005.
  3. Гражданский  Кодекс  Российской  Федерации  //  СЗ  РФ,  5  декабря  1994  г.,  №  32.  Ст.  3301.
  4. Матвеев  И.  Юридическое  значение  формы  сделки  и  ответственность  за  ее  нарушение  //  Хозяйство  и  право.  —  2001.  —  №  12.  —  С.  90—97.
  5. «Основы  Законодательства  РФ  о  нотариате»  //  Российская  газета,  №  49,  13.03.1993.

Источник: https://sibac.info/conf/law/xxxix/39076

Заключение договора в электронной форме с Заказчиком (Инструкция)

Заказчик может в электронной форме отправить Участнику, победившему в торгово-закупочной процедуре, проект договора для утверждения и подписания Электронной подписью. 

Уведомление о поступлении договора (Рис. 5.1) Участник получает на адрес электронной почты, указанной при регистрации.

                                              
                                                                                                 Рис. 5.1 Уведомление о поступлении договора

В сообщение содержится информация о закупке и ссылка на закупку на ЭТП SETonline. Переходя по данной ссылке, Участник увидит блок договоры (Рис. 5.2). 

                             
                                                                                                                             Рис. 5.2 Договоры

В учетной записи, договора отображаются в разделе «Реестр договоров» (Рис. 5.3).

                                                                                                                            
                                                                                                                         Рис. 5.3. Реестр договоров

Примечание    Данный раздел появляется в личном кабинете Участника только после отправки Заказчиком договора на подписание.

                          Для перехода на страницу самого договора необходимо нажать на текст в поле «Наименование сведений о договоре (предмет договора)» (Рис. 5.4).

                                                                                                              а) вид таблицы в разделе «Реестр договоров»

                                                             
                                                                                                                    б) вид таблицы на странице лота Закупки

                                                                                                                               Рис. 5.4 Предмет договора

Перед Участником будет выведена подробная информация о данном договоре (Рис. 5.5) с двумя доступными действиями: подписать договор или отказаться от подписания. Здесь же вы можете ознакомиться с текстом договора, пройдя по соответствующей ссылке в строке «Текст договора» и скачав документ с текстом договора.

                                                   
                                                                                                                        Рис. 5.5 Информация о договоре

Подписание договора Участником

После нажатия кнопки «Подписать» (Рис. 5.5), всплывает окно с подтверждением подписания договора (Рис. 5.6). После нажатия на кнопку «Подписать договор» (Рис. 5.

6), договор будет подписан вашей ЭП и отправлен обратно Заказчику на подписание.

В случае, если в закупке установлено обеспечение исполнение договора – «Банковская гарантия», Участнику будет доступна возможность Банковскую гарантию.

                                                              
                                                                                                              Рис. 5.6 Подтверждение подписания договора

Об успешной отправке вас оповестит система, выведя в начале страницы сообщение «Договор подписан и отправлен заказчику» (Рис. 5.7).

                                                                                                              
                                                                                                                  Рис. 5.7 Сообщение об успешной отправке

После автоматического обновления страницы договора измениться состояние в строке «Подписание участником» (Рис. 5.8).

                                               
                                                                                                              Рис. 5.8 Изменение состояния подписания договора.

В разделе «Реестр договоров» в личном кабинете Участника, статус подписываемого договора так же измениться на «Подписан участником» (Рис. 5.9).

                                             
                                                                                                                      Рис. 5.9 Изменение статуса договора

Отказ от подписания договора Участником

Если Участник отказывается подписать договор по каким-либо причинам, то может нажать кнопку «Отказаться» (Рис. 5.5).

В данном случаи Участнику будет предоставлена возможность прикрепить протокол разногласий в разделе «Прикладываемый файл» (Рис. 5.10). Данный протокол отправится вместе с отказом Заказчику.

Заказчик же, в свою очередь, может принять предложение Участника и изменить договор согласно требованиям протокола разногласий, или отказать в принятии договора и отклонить его.

                                                                       
                                                                                                    Рис. 5.10 Отказ от подписания договора и протокол разногласий

После отказа от подписания договора появиться статусное сообщение (Рис. 5.11) и так же измениться статус договора на странице договора (Рис. 5.12) и в разделе «Реестр договоров» (Рис. 5.13).

                                                                                               
                                                                                                         Рис. 5.11 Сообщение об изменении статуса договора

                                           
                                                                                                              Рис. 5.12 Изменение статуса подписания договора

                                       
                                                                                                              Рис. 5.13 Изменение статуса подписания договора

Подписание договора Заказчиком

После подписание договора Заказчиком статус договора измениться. В разделе «Реестр договоров», в графе «Подписание», напротив договора будет отмечено соответствующее состояние «Подписан участником и заказчиком» (Рис. 5.14).

                                        
                                                                                                                              Рис. 5.14 Состояние договора

На любом этапе подписания договора Заказчик может по каким-либо причинам отозвать договор, при этом поменяется состояние договора. В разделе «Реестр договоров», в графе «Подписание» напротив договора будет соответствующее состояние «Отозван заказчиком» (Рис. 5.15).

                                        
                                                                                                                                Рис. 5.15 Состояние договора

Источник: https://www.setonline.ru/help/zaklyuchenie-dogovora-v-elektronnoy-forme-s-zakazchikom-instruktsiya/

Особенности оформления сделок, заключенных через интернет

Особенности оформления сделок, заключенных через интернет

Особенности оформления сделок, заключенных через интернет

Сегодня интернет стал не только способом поиска и обмена информации, способом коммуникации, но и легким способом покупки товаров, оформления сделок, ведения бизнеса и заключения договоров.

Вместе с тем, оформления договоров не на бумаге, а в электронной форме имеет свои особенности, которые нужно учитывать. Основным способом оформления договоров в интернете является электронный обмен данными.

Перед тем, как говорить об оформлении сделок с помощью интернета, нужно определить, что понимается под электронным обменом данными (ЭОД).

В соответствии с пунктом b ст. 2 Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронной торговле, ЭОД – электронная передача с одного компьютера на другой информации з использованием согласованного стандарта структуризации информации.

Существуют следующие способы оформления договоров с помощью ЕОД:

  1. Для заключения договора оферент размещает публичную оферту на сервере, подключенном к сети Интернет. Кто-либо, желающий заключить такой договор на предложенных условиях, акцептует оферту путем заполнения формы договора и подписания.

    Если предметом договора являются услуги, имущественные или неимущественные блага, то оферент предупреждает, что договор будет заключен только с лицами, достигшими 18 лет.

  2. После переговоров стороны подписывают договор с помощью ЭОД. При этом договор существует только в виде записи на компьютере.

    В данном случае стороны, как правило, пользуются для подписания договора электронной подписью или его функциональными эквивалентами.

  3. Пользователи специализированной информационной сети заключают между собой договоры в соответствии с правилами, установленными владельцем данной сети.

    Примером являются договоры на рынке краткосрочных межбанковских кредитов, заключаемых через электронную систему «Reuter Dealing». Документ, содержащий необходимые условия такого соглашения и подтверждающий факт его заключения включает общепринятые в системе «Reuter Dealing».

Отметим, что хозяйственные и гражданские правоотношения давно требует перехода бизнеса на электронный документооборот.

Однако, переходу на электронные документы, в том числе переходу на заключение сделок в электронной форме, активно препятствуют контролирующие органы (особенно налоговые службы), которые, как правило, не могут и не хотят воспринимать тенденции и потребности оборота, не понимают и, видимо, боятся Интернета и современных технологий.

Налоговые органы, как правило, не считают заключенными сделки, оформленные путем подписания договора не собственноручной подписью, а через Интернет с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или иного аналога собственноручной подписи (АСП), в том числе факсимиле. Они вообще редко воспринимают электронные документы в качестве юридически значимых и имеющих силу документов.
Гражданский и Хозяйственный кодексы Украины, прямо предусматривают различные варианты заключения договоров в письменной форме. Составление договора в бумажной форме и собственноручное его подписание – далеко не единственный вариант заключения сделки в письменной форме.

При заключении договора следует учитывать две особенности:

  • способ подписания договора сторонами;
  • порядок (способ) заключения договора в письменной форме.

Соответственно, при заключении договора в электронной форме необходимо ответить на два вопроса – как стороны подпишут документы и как ими обменяются.

Способ подписания договоров в электронной форме

Стороны могут договориться, что они признают юридическую силу за документами, подписываемыми аналогом собственноручной подписи (ст. 207 ГК Украины).

ГК Украины относит факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) и электронную цифровую подпись к аналогам собственноручной подписи, при этом оставляя перечень допустимых АСП открытым.

Иными словами стороны договора сами вправе определить используемый ими аналог собственноручной подписи и порядок подписания договора таким АСП.

Способ заключения договора в письменной форме

Практический интерес в отношении заключения договоров в электронной форме представляют следующих два способа:
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст. 639 ГК Украины).

Заключение договора в электронной форме путем направления одной стороной договора оферты (в том числе, например, самого текста договора), а другой стороной ее принятие путем совершения т.н. конклюдентных действий, т.е. совершение действий по выполнению указанных в оферте условий договора. Аналогические положения содержатся и в Хозяйственном кодексе Украины (ст. 180, 181).

Учитывая законодательную возможность оформления сделки через интернет, следует учитывать следующие практические рекомендаций по оформлению договора в электронной форме:

  1. В самом тексте договора должно быть прямо предусмотрено, что стороны признают юридическую силу за документами, подписываемыми аналогом собственноручной подписи.
  2. Сторонам договора необходимо согласовать, что именно будет являться аналогом собственноручной подписи. Это может быть логин и пароль к аккаунту на сайте, адрес электронной почты и т.п. Как один из наиболее удачных универсальных вариантов можно использовать именно адрес электронной почты, т.к. только конкретные лица имеют доступ к своему электронному ящику, а сообщения фиксируются (сохраняются) на почтовых серверах (такие дoкyмeнты надежнее в доказательственном плане). Адрес электронной почты можно фактически рассматривать как своеобразную электронную цифровую подпись, а фактически и юридически он будет являться aнaлoгом собственноручной подписи.
  3. Всю корреспонденцию (входящую и исходящую), включая сам договор и связанную с ним переписку, сохранять на почтовых серверах (сохранение ее только на компьютере в случае оспаривания может быть недостаточно).
  4. Для большей надежности электронной сделки следует провести по сделке оплату (или аванс) банковским платежом, в назначении которого указать номер вашего электронного договора, дату его заключения, а также адреса электронной почты сторон (или только плательщика), которые используются сторонами для обмена электронными дoкyмeнтами и признаны ими aнaлoгом собственноручной подписи. Такое примечание к платежу и сохранение всей переписки на почтовых серверах послужат доказательством того, что направленный исполнителем (продавцом) договор (оферта) и полученный им акцепт договора от заказчика (покупателя) исходили действительно от сторон электронной сделки.
  5. Также можно в договоры, акты, счета, составляемые в электронной форме, добавлять факсимиле (прямо предусмотрев в электронном договоре такую возможность – как обязательную или возможную, по желанию стороны). Таким образом, при распечатке указанных дoкyмeнтов на них будет отображаться копия собственноручной подписи.

Таким образом, заключение сделок с помощью интернета имеет свои преимущества, но следует учитывать порядок их оформления, для того чтобы она имела юридическую силу не только для сторон, но и для контролирующих органов.

Юристы нашей компании, помогут Вам в сопровождении и в оформлении такой сделки, а также дадут Вам практические рекомендации в правильности заключения сделок с помощью интернета.

Юлия Барабаш,
управляющий партнер МЮК SBSB

Источник: http://sb-sb.com/publications/article/osobennosti_oformlenija_sdelok_zaklju4ennyx_4erez_internet/

Заключение договоров путем электронного обмена данными

Прежде чем говорить о заключении договоров следует определить, что понимается под электронным обменом даными (ЭОД). Согласно п. b ст. 2 Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронной торговле, ЭОД – электронная передача с одного компьютера на другой информации с использованием согласованного стандарта структуризации информации.

В соответствии со сдожившейся практикой можно говорить о том, что существуют следующие способы заключения договоров с помощью ЭОД:

1. Для заключения договора оферент размещает публичную оферту на сервере, подключенном к сети Интернет.

Любое лицо, желающее заключить такой договор на предложенных условиях, акцептует оферту путем заполнения формы договора и подписания.

Если предметом договора будет являться услуги, имущественные или неимущественные блага, которые имеют эротическое содержание, то оферент предупреждает, что договор будет заключен только с лицами достигшими 18 лет.

2. После переговоров стороны подписывают договор посредством ЭОД. При этом договор существует только в виде записи на компьютере. В данном случае стороны, как правило, пользуются для подписания договора электронной подписью или ее функциональными эквивалентами.

3. Пользователи специализированной информационной сети заключают между собой договоры в соответствии с правилами, установленными владельцем данной сети.

Примером являются договора на рынке краткосрочных межбанковских кредитов, заключаемые через электронную систему “Reuter Dealing”, владельцем которой является компания “Reuter Limited”.

Документ, содержащий необходимые условия такой сделки и подтверждающий факт ее заключения включает общепринятые в системе “Reuter Dealing” сокращения, а также неофициальный диалог между дилерами. В качестве аналогов собственноручных подписей сторон служат коды пользователей системы “Reuter Dealing” и код дилера.

Основными проблемами, возникающими при заключении договоров с помощью ЭОД являются:

а) трудность определения места заключения договора. Этот вопрос возникает не только когда контрагенты являются резидентами различных государств.

Ведь оферент может разместить оферту не только на сервере, который находится на территории государства, резидентом которого он является, но и на сервере, который расположен в любой точке земного шара, подключенной к сети Интернет.

Акцептант может отправить акцепт с портативного компьютера находясь в пути (с борта самолета, морского судна и т.п.).

б) доказуемость факта заключения договора, сохранность и неизменность данных, содержащихся в договоре. Не допустимо, чтобы факт заключения договора отрицался правоприминительными органами лишь на том основании, что он представляет собой компьютерную запись данных.

При определении наличия договора помимо иных могут учитываться следующие факторы:сложность оборудования, используемого каждой из сторон; характер их коммерческой деятельности; частота заключаемых между данными сторонами коммерческих сделок; вид и объем сделки; требования к подписи в конкретной правовой системе; возможности систем связи; набор процедур подлинности, установленных посредниками и их выполнение сторонами; соблюдение торговых обычаев и практики; наличие страхования от несанкционированных сообщений и т.п.

в) конфиденциальность данных, содержащихся в договоре. Организации являющиеся владельцами информационной сети должны устанавливать стандарты безопасности, которые стороны должны соблюдать, в противном случае можно говорить о презумпции сохранения целостности и конфиденциальности данных.

Внешнеторговые договора, заключаемые в Интернете можно подразделить на два вида:

1. Договора, заключаемые посредством Интернета как средства связи, то есть как аналога факса и т.п.

2. Договора, заключаемые в Интернете как правовом пространстве.

Нас интересует второй вид договоров. Заключение таких договоров в Интернете характеризуется рядом особенностей.

Во-первых, при сохранении принятого во всем мире порядка заключения договоров (оферта-акцепт), особенностью таких договоров является их электронная форма. Как правило, оферта представляет собой проект договора, размещенный на Web-сервере оферента для публичного ознакомления с ним.

Акцепт выражается путем внесения в проект договора условий, принимаемых оферентом в редакции акцептанта и указания данных, идентифицирующих акцептанта. Согласно ст. 1116 ГК Беларуси, форма внешнеторгового договора с участием юридического или физического лица Республики Беларусь независимо от места заключения должна быть письменной. В ст.

12 Типовом законе об электронной торговле, принятый ЮНСИТРАЛ в 1996 г. и рекомендованный Резолюцией Генеральной Ассамблеи ООН №51/162 от 16.12.1996 г., предлагалось признать юридическую силу, действительность и исковую силу договоров, заключенных в электронной форме. Согласно ст.

11 Закона Республики Беларусь об электронном документе, договор, заключенный в электронной форме, по юридической силе приравнивается к договору, заключенному в письменной форме. Таким образом, юридические и физические лица Республики Беларусь, заключающие внешнеторговые договоры в электронной форме, соблюдают требования, установленные ст. 1116 ГК Беларуси.

Однако особенности электронной формы и Интернета обуславливают особенности правового регулирования вопросов заключения договоров. Можно констатировать, что сформировался правовой обычай, согласно которому в качестве подписи при заключении возмездных договоров используется номер кредитной карточки, а в отношениях между давними партнерами – электронно-цифровой подписи.

Часто при заключении договоров на безвозмездное получение в Интернете какого-либо блага допускается указание со стороны потребителя псевдонима. Если же согласно договору потребитель получает благо в материальном, а не виртуальном пространстве, то в интересах потребителя указать свое настоящее имя, иначе он не сможет доказать, что благо причитается ему.

Во-вторых, значительная часть договоров заключается программами-роботами без участия человека при этом. В материальном пространстве не редкость использование автоматов при заключении публичного договора, например, автомат продажи сигарет и т.п.

В Интернете также применяются электронные аналоги автоматов – программы-роботы. Программы-роботы помогают составить, заключить и принять к исполнению договор.

Это в некоторых странах порождает неопределенность по вопросу действительности договоров, заключенных программами-роботами без непосредственного участия человека, в связи с чем возникают сомнения в волеизъявлении субъекта.

Эти сомнения основываются на том, что (1) программа-робот могла дать сбой; либо (2) к программе-роботу мог быть получен несанкционированный доступ, результатом чего стало заключение оспариваемого договора на невыгодных для владельца программы-робота условиях.

Действия программы-робота должны призюмироваться содержащими волеизъявление ее владельца, если не доказано иное. Несанкционированный доступ может быть доказан, что может быть основанием для признания договора недействительным. Поэтому пока не доказано иное договор должен признаваться содержащим истинное волеизъявление сторон.

При применении нейронных сетей симулирующих поведение человека в условиях изменяющихся обстоятельств стало возможным создание не просто программ-роботов, помогающих человеку избавиться от выполнения однообразной работы, не требующей мыслить, а программ, способных самостоятельно принимать решения на основе заложенных в нее данных и фактических данных, существующих на момент принятия решения. В пределах Интернета можно говорить о том, что компьютер использующий данную программу может пройти “Тест Тюринга” (“Turing test”) на антропоморфизм. В этом случае закономерно возникает вопрос о волеизъявлении в заключенном договоре, чье оно – владельца программы-робота или самой программы. В этом случае пользуясь аналогией права можно признать программу-робота как кибер-представителя, который совершает юридические действия от имени своего владельца, а следовательно, воля, выраженная в договоре, — воля владельца программы-робота.

В-третьих, заключение договора в Интернете имеет транснациональный характер, а потому попадает в сферу правового регулирования международного частного права. При решении коллизий о применимом праве к порядку заключения договора часто используется понятие места (место заключения договора, место нахождения, место жительства).

Доставляет трудности это понятие относительно договоров, заключаемых в Интернете. И правда, трудно сказать, где место заключения договора в Интернете. В материальном пространстве все просто – оферент и акцептант встретились в определенном месте, и указав его, подписали договор в виде единого документа либо обменялись документами, содержащими оферту и акцепт.

Как правило, если Web-сервер, на котором размещается бланк договора или программа-робот, не принадлежит оференту, то он не знает на территории какого государства фактически будет заключен договор. В этом случае необходимо пользоваться правилом, которое содержится в ст.

414 ГК Беларуси, если не указано место заключения договора, то им признается место жительства физического лица или место нахождения юридического лица оферента. 
Статья взята с сайта http://advokaty.net.
 

Источник: http://www.legpractice.by/stati/zaklyuchenie-dogovorov-putem-elektronnogo-obmena-dannymi

Добавить комментарий