Заполнение и срок сдачи отчета сзв-м за декабрь 2018 года

Содержание

8(800)350-83-64

Форма отчета СЗВ-М за декабрь 2018 года и сроки сдачи документа

Форма СЗВ-М заполняется всеми страхователями, то есть организациями и индивидуальными предпринимателями. В ней указывается информация про всех работников, которые являются застрахованными лицами.

Подобная обязанность закреплена законом №385 от 2015 года. Первый отчет по данной форме должен был быть сдан страхователями за апрель 2018 года.

Начиная с этого периода, подача СЗВ-М происходит на ежемесячной основе.

Что касается сроков сдачи, то они были изменены, начиная с поточного года. Если в 2018 году на подготовку и подачу отчета нанимателям отводилось 10 календарных дней с момента окончания отчетного периода, то в 2018 году термин подачи был продлен на 5 дней. То есть уже отчет за декабрь 2018 года можно подать до 15 января 2018 года включительно.

При сдаче отчета важно не только соблюдать сроки его предоставления в контролирующую структуру, но и следить за формой, в которой сдается отчет, а также корректностью данных, которые в него вносятся.

Так, организации, которые имеют более 25 штатных и внештатных сотрудников, могут подавать отчет исключительно в электронной форме.

А неправильно указанные в отчете данные могут стать причиной, по которой он не будет принят.

Кто обязан сдавать отчет

СЗВ-М за декабрь 2018 года обязаны сдавать все наниматели, среди них:

  • компании, включая их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд;
  • особы, которые занимаются приватной практикой: адвокаты, нотариусы, детективы.

В отчет необходимо включить информацию про всех сотрудников, которые работали в компании по трудовому контракту или предоставляли услуги по договору ГПХ с 1 по 31 декабря. Не обязательно, чтобы человек работал на протяжении всего этого периода, достаточно, чтобы договор с ним действовал хотя бы на протяжении одного единственного дня в декабре.

Также при заполнении отчета неважно, вела ли организация финансово-хозяйственную деятельность и производились ли какие-либо выплаты в пользу физических лиц. СЗВ-М должна быть подана уже в том случае, если работодатель просто заключал трудовые договора в декабре.

Бланк формы СЗВ-М

Куда подавать документ

В 2018 году произошли существенные изменения и теперь отчеты по выплаченным страховым взносам подаются не в Пенсионный фонд, как это было раньше, а в Федеральную Налоговую инспекцию, которая перебрала на себя функции по осуществлению контроля за размерами начисленных выплат и их своевременной уплатой. Исключение составляют только взносы на травматизм, которые по-прежнему находятся под контролем Фонда социального страхования.

Однако, данные перемены никак не сказались на сдаче отчета СЗВ-М. Несмотря на то, что вопрос страховых взносов с поточного года регулируется не законом №212, а новой главой Налогового кодекса под номером 34, форму, в которую включена информация про застрахованных особ нужно подавать в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован наниматель.

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2018 года

Отчет СЗВ-М несложная форма, которая включает четыре раздела:

Первый раздел Содержит реквизиты организации-нанимателя:

  • название компании;
  • номер, полученный при регистрации в отделении Пенсионного фонда России;
  • индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет (второй есть исключительно у юридических лиц, частным предпринимателям он не присваивается).
Второй раздел Указывается отчетный период, за который предоставляется отчет. Тут нужно указать месяц и год. Для каждого месяца в бланке приведен цифровой эквивалент, который и нужно использовать при заполнении, это порядковый номер месяца в календарном году: для января – 01, для февраля – 02 и т.д. Соответственно, декабрь будет указан в отчете, как 12, год 2018.
Третий раздел Посвящен информации о том, какой тип формы подается. Есть 3 варианта – исходная, дополняющая и отменяющая. Первая, «исхд», отчетность, которая подготовлена и предоставлена в первый раз за данный отчетный период. Вторая, «доп» — форма, которая подается в дополнение к уже предоставленной ранее исходной форме. Сдается она в том случае, когда нужно внести изменения или дополнения в данные. Чтобы отменить ранее поданный отчет, предоставляется третий вариант, «отмн».
Раздел 4 Сюда вносится информация непосредственно про застрахованных особ.Данный раздел имеет вид таблицы, которая включает несколько колонок:

  • порядковый номер записи;
  • полное имя сотрудника в именительном падеже;
  • номер СНИЛС;
  • индивидуальный налоговый номер, если он имеется у человека.

Таким образом, если в организации в декабре числилось 6 сотрудников, информация про них должна быть включена в форму, независимо от того, выплачивалась им заработная плата или иного рода выплаты в этот период или нет. Если же в организации числится всего один человек, который одновременно является учредителем и директором компании, форма должна подаваться на него одного.

Образец заполнения формы СЗВ-М:

Сроки сдачи

Начиная с 1 января поточного года, силы набрали правки, внесенные в Закон про персонифицированный учет, согласно которым установлены новые сроки подачи отчетности по форме СЗВ-М.

Теперь подать отчет нужно в течении 15 календарных дней, следующего за отчетным, месяца.

До конца 2018 года термин подачи был на 5 дней короче и предоставить отчет следовало до 10 числа следующего месяца включительно.

В связи с подобными изменениями у многих работодателей возникает вопрос, до какого числа следует подавать СЗВ-М за декабрь 2018 года: до 10, как это было ранее, или до 15 января 2018 года.

Специалисты по данному поводу дают следующие разъяснения: закон федерального значения под номером 27, который устанавливает срок сдачи отчета, вступает в силу с начала года.

Исходя из этого, к отчету за декабрь должны применяться новые правила и подать страхователи его должны до 15 января 2018 года включительно.

В результате, работодатели имеют дополнительные дни на подготовку и сдачу декабрьской отчетности. Но следующий вопрос возникает в связи с тем, что 15 января выпадает на воскресенье, которое является нерабочим днем. На какой день при этом переносится подача СЗВ-М: на пятницу, 13 января, или понедельник, 16 января.

В данном случае нужно руководствоваться положениями статьи 6.1.

Российского Налогового кодекса, согласно которым срок сдачи отчета, который выпадает на нерабочий день, переносится на следующий за выходным рабочий день, то есть на понедельник 16 января, если говорить про отчет за декабрь 2018 года. Норма, по которой происходит перенос срока с нерабочего на следующий рабочий день, также закреплена статьей 193 Российского Гражданского кодекса.

Статья 193. Окончание срока в нерабочий день

Что касается преждевременной подачи отчета, то есть его предоставления в контролирующие органы еще до окончания отчетного периода, то законодательно отсутствуют какие-либо ограничения, касающиеся данного вопроса.

Таким образом, теоретически отчет за декабрь 2018 год можно подать еще до окончания декабря. Но в этом случае нужно понимать, что в последние дни месяца в организацию может быть принят новый сотрудник, в результате придется подавать дополняющий отчет, то есть одну и ту же работу бухгалтеру придется выполнить дважды.

Когда могут отказать в приеме

При заполнении формы СЗВ-М может быть допущено ряд ошибок, часть из которых послужит причиной для того, чтобы отчет не был принят сотрудниками Пенсионного фонда.

Среди критичных ошибок можно выделить следующие:

  • неправильно указан налоговый номер организации;
  • допущена неточность в номере, который присвоен органами ПФР;
  • в таблице раздела 4 отсутствует СНИЛС одного или нескольких сотрудников;
  • при указании данных работника ФИО написано не полностью (не считается ошибкой, когда в имени иностранного гражданина не указывается отчество, если оно в принципе отсутствует у человека);
  • в первый раз за отчетный период в Пенсионный фонд предоставляется не исходная, а дополняющая или отменяющая отчетность;
  • форма подается уже не в первый раз, однако тип отчета указан «исхд»;
  • в отчете указан отчетный период, который идет ранее апреля 2018 года, при том, что в первый раз данную форму следовало подготовить и предоставить именно за апрель.

Однако, существует ряд ошибок, которые не будут рассматриваться как серьезное нарушение и, несмотря на наличие которых, отчет все равно будет принят.

Среди них:

  • при написании фамилии сотрудника была поставлена точка или два дефиса подряд;
  • если фамилия двойная, рядом с дефисом поставлен пробел;
  • дефис поставлен в конце фамилии особы, ее имени или отчества;
  • при написании идентификационного кода перед ним поставлены пробелы;
  • вместо ИНН при его отсутствии в соответствующей графе поставлены нули.

Особого внимания заслуживают реквизиты застрахованной особы, которые работодатель должен указывать при заполнении бланка.

Если указание ФИО человека и его СНИЛС является обязательным, без этих данных отчет не будет принят, то требования указывать ИНН в обязательном порядке на законодательном уровне нет, данный реквизит должен быть вписан в таблицу исключительно в том случае, если он имеется у человека.

Трудности при сдаче отчета могут возникнуть даже в том случае, если СЗВ-М будет подготовлен не в той форме. Существует две формы данного типа отчетности: бумажная и электронная.

Организации-страхователи, которые имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им предоставить отчет в ПФР.

Те же, у кого работает более 25 человек, должны подавать отчет исключительно в электронном виде.

Нарушение этих требований может привести к тому, что в принятии СЗВ-М, даже если будут соблюдены сроки подачи и прочие процедурные моменты, будет отказано.

В любом случае работодателям не рекомендуется откладывать термин сдачи отчета на самый последний день, поскольку могут возникнуть неожиданные обстоятельства, в результате чего сотрудник ПФР откажется принимать форму. Как результат – наложение штрафных санкций.

Если отчет не будет подан своевременно, работодатель заплатит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была предоставлена информация. Такое же наказание грозит также в том случае, если форма будет подана с неверными данными о застрахованных особах.

Таким образом, если в штате 50 сотрудников, то неподача отчета в срок грозит уплатой штрафных санкций в размере 25 тыс. рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-za-dekabr-2016-goda/

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

бухпроффи

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

бухпроффи

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

бухпроффи

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

бухпроффи

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период Сроки сдачи
-за декабрь 2017 год 15.01.2018
-за январь 2018 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи, образец, бланк

СЗВ-М за декабрь 2017 года сдают компании и ИП, у которых есть работники. Компании  численностью до 25 человек могут сдать отчет на бумаге или в электронном виде. У кого работников больше, должны отчитывать по ТКС.

Если компания не ведет деятельность, то во некоторых случаях все равно ей придется сдать СЗВ-М на учредителей.

Бланк СЗВ-М

 Скачать бланк СЗВ-М

Образец СЗВ-М за декабрь

Сроки сдачи

Месяц, за который сдается формаСроки сдачи
Декабрь2017 15 января 2018

Как сдавать СЗВ-М на единственного учредителя

Специалисты Пенсионного фонда пояснили, в каком случае отчет по форме СЗВ-М на единственного учредителя организации можно не сдавать (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Это возможно, если в вашей организации выполняются сразу три условия:

  • фирма не ведет деятельность;
  • учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  • выплат учредителю нет.

В таких случаях оснований для сдачи отчетности нет. Поэтому ее представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Аналогично не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

Не потребуется форма СЗВ-М, если у вас в фирме вообще нет сотрудников, работающих по договорам. Деятельность вы не ведете и вознаграждений не платите.

Но! Некоторые отделения при наличии названных оснований требуют от работодателей пустые СЗВ-М. Без списка лиц. Такая практика есть в Белгородском и Алтайском отделениях.

Поэтому если вы проживаете в данных регионах, лучше подготовьте нулевую отчетность. Тогда претензий от проверяющих не будет.Напомним, ранее специалисты ПФР рекомендовали всегда сдавать СЗВ-М на единственного учредителя.

Даже если с ним вы не оформили договор и не платили денег.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание: законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции (см. мнение специалиста ПФР ниже).

Не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен.

Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ).

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

ООО «Рига» применяет упрощенку. 30 июня 2016 года в организацию приняли на работу А.Р. Рублева на должность менеджера. Однако бухгалтер не включила сотрудника в отчет СЗВ-М за июнь. Ошибку обнаружили 8 июля. Бухгалтер заполнила на сотрудника дополняющую форму так, как показано ниже.

Занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351529-szv-m

СЗВ-М за март 2018 года: новая форма и образец заполнения

Новая форма СЗВ-М. Правила заполнения отчета по новой форме, сроки сдачи отчетности за март 2018. В статье вас ждет подробная инструкция о том кто, как и в какой форме должен сдавать СЗВ-М в марте 2018 года.

СЗВ-М – это форма отчетности, которую подает работодатель в Пенсионный Фонд ежемесячно; в ней указываются сведения обо всех застрахованных работниках предприятия.

Форма отчетности СЗВ-М была введена в оборот Постановлением Правительства РФ №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» в 2016 году и сегодня остается обязательной, несмотря на произошедшие за два года изменения.

СЗВ-М новую форму за март 2018 можно заполнять вручную или воспользоваться одним из доступных онлайн конструкторов.

В ПП №83п содержатся все сведения о сроках сдачи, а также все необходимые инструкции, однако заполнение СЗВ-М новой формы в некоторых случаях может вызывать затруднения. В частности, вопросы могут возникнуть в ситуациях, когда последний день срока сдачи отчета приходится на нерабочий или праздничный день. Это напрямую касается периода март-апрель 2018.

Кто должен отчитаться за март 2018 года по форме СЗВ-М?

Отчет по СЗВ-М должны сдавать все работодатели за застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору в тех случаях, когда получаемые работником доходы облагаются страховыми взносами в Пенсионный Фонд. Проще говоря, в справке содержатся сведения обо всех «официальных» работниках, за которых фирма выплачивает взносы в ПФР.

Кого не касается СЗВ-М новой формы?

Исключение составляют следующие категории:

  • Фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
  • ИП и другие формы самозанятости (частная практика), которые выплачивают взносы только за самого себя;
  • Работодатели в отношении иностранных лиц (или лиц, не имеющих гражданства), на которых не распространяются требования обязательного пенсионного страхования;
  • Работодатели в отношении военнослужащих (и приравненных к ним граждан).

Если взносы не уплачиваются – вносить сведения о человеке в СЗВ-М не нужно.

Обращаем внимание, что подавать СЗВ-М новой формы нужно даже в тех случаях, когда у компании не имеется наемных работников, но есть генеральный директор. Сведения должны подаваться за него, так как он считается страхуемым лицом. Если организация вовсе приостановила свою деятельность, то это также не освобождается от сдачи отчетности, в данном случае сдается «нулевой» отчет СЗВ-М.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года

Работодатель обязан сдавать отчет СЗВ-М новой формы ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это общее правило.

То есть, отчет за март 2018 года должен быть сдан не позднее 15 апреля 2018. Однако 15 апреля – это воскресенье.

В данном случае вступает в силу пояснение о переносе, данное в письме ПФР № 08-19/19045 и подтвержденное впоследствии другими официальными письмами.

Важно!

Если крайний срок сдачи попадает на выходной или праздничный день, то страхователь имеет право перенести срок сдачи на ближайший, следующий за концом отчетного периода, рабочий день.

То есть, поскольку 15 апреля – это воскресенье, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 в ближайший рабочий день – понедельник 16 апреля. Это правило касается не только федеральных, но и региональных праздников. Главное условие – праздник (выходной день) должен быть объявлен официально.

Обращаем ваше внимание, что возможность переноса напрямую не указана в пенсионном законодательстве, однако ПФР в своих пояснениях ссылается на нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ.

Перенос сроков в текущем 2018 году также планируется в июле и октябре (за июнь и сентябрь соответственно).

Порядок заполнения СЗВ-М за март 2018 года

Рассмотрим, как заполнить СЗВ-М за март 2018 года. Форма достаточно проста для заполнения, в ней указываются общие сведения о работниках, необходимые ПФР, а также сведения о предприятии. Бланк состоит из 4-ых разделов.

В первом разделе указываются:

  • Регистрационный номер компании в ПФР;
  • Название предприятия, которое подает документы;
  • ИНН компании;
  • КПП (кроме ИП).

Второй раздел СЗВ-М за март 2018 содержит сведения о периоде, за который подается отчетность (используется цифровой код для месяца).

В третьем разделе необходимо указать шифр, обозначающий тип отчета:

  • Исход. Отчет заполняется и подается впервые.
  • Доп. Шифр используется в том случае, если текущий отчет подается в дополнение к основному (содержит корректировки).
  • Отмн. Требуется отменить передачу данных для некоторых работников.

Четвертый раздел – это таблица. Она содержит информацию о ФИО сотрудника, номере регистрации (СНИЛС) и ИНН.

В отчет СЗВ-М за март 2018 должны быть включены данные даже о тех сотрудниках, которые были уволены в течение отчетного месяца. Данные о лицах, работающих по договору подряда, необходимо включать только в тех случаях, когда за них были уплачены страховые взносы.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102730-szv-m-za-mart-2018

СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи, новая форма

В мае придется отчитываться по форме СЗВ-М за апрель 2018 года всем организациям и бизнесменам, имеющим наемных работников. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить серьезный штраф. Чтобы этого избежать, прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка, и в какой срок сдавать отчетность.

Рассчитайте зарплату онлайн

Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М 

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Скачать форму СЗВ-М за апрель 2018 года>>>

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Подготовить СЗВ-М

Сдается он ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. СЗВ-М должны предоставить:

  • Организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
  • Обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
  • ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье “Восемь вопросов про СЗВ-М в 2018 году”.

Обращаем ваше внимание! Если компания состоит из одного учредителя, который ею и руководит, с ним не заключен никакой трудовой договор, и в отчетном периоде не было какой-либо деятельности, справку СЗВ-М можно не предоставлять.

Новая форма СЗВ-М за апрель 2018 года

Еще в прошлом году ходили упорные слухи о введение пенсионным фондом новой формы бланка СЗВ-М с января 2018 года. Однако на практике таких изменений не случилось, и новый бланк не появился.

Чтобы отчитаться, используйте форму,  утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.  

Скачать бланк формы можно здесь: вставить ссылку на скачивание бланк СЗВ-М скачать

Внимание! Заполненный бланк СЗВ-М за апрель 2018 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

На официальном сайте пенсионного фонда вы можете проверить правильность заполнения электронного документа в специально-предусмотренной для этого программе. Посмотрите, почемупенсионный фонд не принимает СЗВ-М.

Новые правила по отпускным в 2018 году. Срочный спецвыпуск

  1. Самое выгодное время для отпуска в 2018 году
  2. Расчет отпускных с учетом нового МРОТ с 1 мая 2018 года
  3. Минтруд изменил учет премий при расчете отпускных
  4. Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Скачать спецвыпуск бесплатно

СЗВ-М за апрель 2018: срок сдачи

Сдать СЗВ-М в срок очень важно, так как за опоздание организации и ИП наказываются денежными штрафами.

Форму о застрахованных лицах можно отдавать в ПФР, начиная с 1 мая 2018 года. Раньше нельзя.

Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года – 15 мая.

Заполняем форму СЗВ-М за апрель 2018 года

Рекомендуем начинать заполнять справку СЗВ-М заранее. Если вы что-то пропустили или ошиблись, будет время уточнить отчет. Напоминаем, что крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года  – 15 мая.

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).    

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 01, год – 2018.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4  часть СЗВ-М за апрель 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется)  указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При  заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М.

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М 

Соблюдать срок сдачи СЗВ-М важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

ОшибкаШтраф*
Вписали в отчет лишнего работника 500 рублей
Дали о работнике неверные сведения
Забыли вписать рабочего

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.  При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей. 

СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал “Зарплата” с выгодой 4698 рублей!

Дополнительный бонус – электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160918-szv-m-za-mart-2018-srok-sdachi

СЗВ-М в 2018 году: бланк и сроки сдачи

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

Месяц, за который сдают отчет

Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

за декабрь 2017 года

до 15 января 2018 года

за январь 2018 года

до 15 февраля 2018 года

за февраль 2018 года

до 15 марта 2018 года

за март 2018 года

до 16 апреля 2018 года

за апрель 2018 года

до 15 мая 2018 года

за май 2018 года

до 15 июня 2018 года

за июнь 2018 года

до 16 июля 2018 года

за июль 2018 года

до 15 августа 2018 года

за август 2018 года

до 17 сентября 2018 года

за сентябрь 2018 года

до 15 октября 2018 года

за октябрь 2018 года

до 15 ноября 2018 года

за ноябрь 2018 года

до 17 декабря 2018 года

за декабрь 2018 года

до 15 января 2019 года

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты сзв-м в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

  1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
  2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
  3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/szvm

Добавить комментарий