Инструкция по созданию филиала ооо в другом городе

8(499)938-71-68

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

Инструкция по созданию филиала ООО в другом городе - Народный СоветникЪ

Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

  • представительства
  • филиалы

Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

Порядок создания филиалов и представительств обществ с ограниченной ответственностью регламентирован ст.5 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

  • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
  • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
  • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

Важным моментом в сфере налогообложения является тот факт, что общества с ограниченной ответственностью, открывшие свои представительства и филиалы не вправе применять УСНО.

Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

Положение является основным внутренним документом, определяющим деятельность вновь созданной единицы организации.

Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

  • наименование филиала и место его нахождения;
  • цели, задачи и функции;
  • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
  • виды осуществляемой деятельности;
  • состав органов управления;
  • полномочия руководителя;
  • источники образования имущества;
  • порядок отчетности перед головным офисом;
  • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
  1. Извещение регистрирующих органов.

Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

Состав пакета документов

 для этих целей определен ст.19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В него входят:

  • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • сами изменения;
  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале.

ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

  1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
  • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
  • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

Таким образом, при постановке на учет филиала в отделении ПФР происходит и его регистрация в соответствующем отделении ФОМС.

Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
  • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
  • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

  1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

С мая 2014 г. обязанность сообщать в ФНС, ПФР и ФСС об открытии и закрытии банковских счетов отменена

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/poryadok-registratsii/otkryitiye-filiala-ooo-v-drugom-gorode.html

Как открыть обособленное подразделение ООО?

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход.

Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/kak-zaregistrirovat-filial-ooo-v-drugom-gorode

Открытие ООО в другом городе – пошаговая инструкция и документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
  2. Как происходит открытие филиала.
  3. Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
  4. Как правильно закрыть филиал ООО.

Причины открытия филиала

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

  • расширение деятельности;
  • открытие новых точек сбыта товаров;
  • увеличение клиентской базы;
  • перенос активности в другой регион;
  • необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
  • повышение эффективности организации;
  • улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
  • увеличение дохода компании.

Чтобы ООО, открытое в другом городе, реализовало цели руководства, необходимо ответственно подойти к вопросу о его документальном оформлении.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

  • наименование ООО;
  • адрес нахождения новой фирмы;
  • налоговый режим;
  • коды деятельности;
  • цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
  • на какой регион или другую территорию распространяетсядеятельность ООО;
  • какие функции будет осуществлять филиал;
  • кто будет находиться в управлении;
  • какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
  • что является источником поставки имущества для ООО;
  • как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
  • специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

Их список следующий:

  • заявление 13002;
  • решение участников или протокол единственного учредителя;
  • Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

  • справку из реестра ЕГРЮЛ;
  • Устав ООО;
  • уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрироватьООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

  • проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
  • создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
  • отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
  • направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
  • уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
  • открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

  • заявление на регистрацию;
  • свидетельство налогоплательщика;
  • уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

  • свидетельством на открытие фирмы;
  • свидетельством налогоплательщика;
  • свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
  • письмом с кодами статистики;
  • банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

  • свидетельством о регистрации фирмы;
  • справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
  • Уставом с внесёнными изменениями;
  • карточкой образцов подписей и печатей;
  • справкой из местного Пенсионного Фонда;
  • копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Еслиофис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

  1. Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
  2. Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
  3. Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
  4. Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
  5. Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otkryt-ooo-v-drugom-gorode/

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО - пошаговая инструкция

Когда перед ООО встает вопрос об открытии филиала, каждый участник ООО хочет перед собой видеть четкий план действий, которые необходимо выполнить, чтобы понять с чего начать и чтобы ничего не упустить. Обычно решение об открытии филиала принимается общим собранием участников ООО (ОСУ) или единственным участником ООО.

Однако законодательство допускает возможность принятия такого решения иным постоянно-действующим коллегиальным органом, созданным в ООО – советом директоров (наблюдательным советом). Правило об этом должно быть зафиксировано в уставе ООО.

Все же более распространенным вариантом принятия решения об открытии филиала является принятие решения ОСУ или единственным участником.

  • Действие №1. Итак, первое, с чем сталкивается ООО при открытии своего филиала – это принятие решения о созыве ОСУ очередного либо внеочередного (если присутствует срочность в открытии филиала). В созыве ОСУ обычно никаких сложностей и вопросов у компании не возникает, так как заседания ОСУ в ООО проводятся как минимум один раз в год на протяжении всей деятельности компании.
  • Действие №2. Важное действие, так как от него зависит, насколько удачно пройдет заседание ОСУ по вопросу открытия филиала компании. Второе, что предстоит осуществить компании, это подготовить проект положения о филиале. Неудачно подготовленный проект положения сулит неутверждение данного положения на ОСУ, а соответственно и заседание ОСУ по вопросу открытия филиала придется проводить повторно с повторным рассмотрением проекта положения о филиале и его дальнейшего утверждения.
  • Действие №3. Данное действие заключается в определении компанией необходимости внесения в устав изменений в связи с открытием филиала либо с отсутствием такой необходимости. Дело в том, что с 29 декабря 2015 года компаниям разрешено не отражать свои филиалы в уставе. Закон только лишь обязывает отразить информацию об открытых филиалах ООО в ЕГРЮЛ. Конечно, для ООО проще всего отразить информацию о филиале только в ЕГРЮЛ, ведь за данное регдействие нет необходимости оплачивать госпошлину и регистрировать изменения в устав. Однако, есть ситуации, при которых компании так или иначе придется вносить изменения в устав в связи с открытием филиала. Первая ситуация, когда в уставе уже отражены открытые филиалы ООО. В данном случае есть необходимость либо внести в устав информацию о новом открывшемся филиале наравне с остальными филиалами либо вовсе исключить из устава пункт с информацией о филиалах. Несоответствие информации имеющейся в уставе и в реальности может привести к различным негативным последствиям для ООО.Вторая ситуация, в которой есть необходимость внесения изменений в устав при открытии филиала, это наличие у компании оснований полагать, что регорган откажется вносить сведения о филиале в ЕГРЮЛ без внесения изменений об этом в устав. В данном случае проблема затаилась в следующем: законодательно разрешено отражение информации о филиале ООО только в ЕГРЮЛ и это можно сделать, представив в регорган форму Р14001. Однако данная форма не содержит причины внесения изменений в ЕГРЮЛ ввиду открытия филиала. Такую причину содержит только форма Р13001, но данная форма предусмотрена для внесения изменений в устав ООО, а не только ЕГРЮЛ. Именно по этой причине в различных регионах России налоговые инспекции по разному относятся к внесению изменений по открытию филиала. ФНС России в своих разъяснениях отметила, что изменения об открытии филиала могут вноситься как по форме Р14001, так и по форме Р13001, но уточнений по заполнению формы Р14001 в данном случае так и не дала. Таким образом, некоторые налоговые инспекции проводят регистрацию открытия филиала по форме Р14001. А некоторые указывают на то, что данные изменения вносятся по форме Р13001. Таким образом, целесообразным является, перед внесением изменений по открывающемуся филиалу прежде уточнить в своей регистрирующей налоговой инспекции по какой форме инспекция проводит такого рода изменения.
  • Действие №4. Если компания определила, что ей следует отразить в уставе информацию об открывающемся филиале, то есть необходимость в подготовке проекта устава с информацией в нем о филиале либо можно оформить наличие филиала у ООО  в виде изменений к уставу. Оба способа верны. Однако удобнее компании будет пользоваться все же полной редакцией устава со всеми необходимыми положениями, нежели иметь дополнительно к уставу документ изменений. Подготовленный проект устава подлежит утверждению на ОСУ и регистрации в регоргане.
  • Действие №5. Наконец, после всех вышеописанных манипуляций пришло время проведения ОСУ, на котором принимаются решения о создании в ООО филиала, об утверждении положения об этом филиале, об утверждении устава (если есть необходимость внесения изменений в устав ввиду открытия нового филиала). Результаты проведенного ОСУ закрепляются в Протоколе, который впоследствии представляется в регорган для госрегистрации изменений.
  • Действие №6. Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения ОСУ, необходимо в регорган представить документы для регистрации открытия филиала. Форма заявления, представляемая в регорган, непосредственно зависит от того, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ или же и в устав ООО. В первом случае представляется заявление Р14001, во втором – Р13001. И одна и вторая форма заявления должна быть подписана директором ООО в присутствии нотариуса и им же удостоверена. Результат регистрации создания филиала ООО получит через 5 рабочих дней со дня поступления документов в инспекцию.Далее предстоит постановка открытого филиала на налоговый учет. Однако от ООО не требуется совершать никаких действий для такой постановки, так как регистрирующая налоговая инспекция самостоятельно осуществляет передачу сведений об открытом филиале для постановки его на налоговый учет по месту его нахождения.
  • Действие №7. Далее следует назначение руководителя филиала и выдача ему нотариальной доверенности. Назначение руководителя (директора) филиала может происходить двумя способами: назначить может директор ООО либо ОСУ ООО. Информация о том, кому принадлежат полномочия назначения директора филиала, должна быть указана в уставе ООО. А вот трудовой договор с директором филиала подписывает директор ООО. Доверенность директору филиала на ведение дел в филиале выдает директор ООО. В доверенности стоит достаточно подробно описать все полномочия, которыми наделяется директор филиала, дабы впоследствии не возникло никаких конфликтных ситуаций в ООО с контрагентами.
  • Действие №8. Последнее действие, которое необходимо выполнить при открытии филиала ООО – это поставить филиал на учет во внебюджетные фонды по месту нахождения филиала. Но постановка на учет осуществляется только в случае наличия у филиала отдельного баланса от ООО, отдельного расчетного счета от ООО и в случае осуществления филиалом самостоятельного начисления заработной платы сотрудникам филиала.

Источник: http://www.law-russia.ru/articles/otkrytie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Регистрации филиала ООО (представительства) – 2018 год, пошаговая инструкция, в одном, другом городе, цена

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается уставной капитал, который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

  • Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
  • За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
  • Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
  • Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
  • Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
  • Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

  • Участники.
  • Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
  • Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
  • Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
  • Представительства.
  • Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

  • физические лица – граждане РФ;
  • юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
  • иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
  • граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

  • Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
  • Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-filiala-ooo/

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.

Содержимое страницы

Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.

Положение о создании филиала ООО

Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:

  • название филиала и его адрес;
  • цели создания филиала и его функции;
  • территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
  • виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
  • состав руководителей и их полномочия;
  • описание имущества;
  • порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
  • другие сведения на усмотрение учредителей ООО.

ВАЖНО: если создается филиал ООО, то общество теряет право осуществлять свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального  страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.

Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования)  потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
  • Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
  • Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).

Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
  • Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
  • Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
  • Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
  • Коды статистики из Росстата.

После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст.

19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять  обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст.

288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст.

117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей).

Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Таким образом, открыть филиал ООО – задача несложная. Эту процедуру можно пройти самостоятельно, или поручить ее исполнение специализированным фирмам, предоставляющим соответствующую услугу.

Но в любом случае полезно ознакомиться с законодательством и иметь элементарное представление о последовательности открытия филиала, о  порядке и сроках постановки его на учет в ИФНС, ПФР и ФСС, а также об ответственности за нарушение этих сроков.

Источник: http://investingclub.ru/sozdanie-i-registraciya-filiala-ooo.html

Добавить комментарий