Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Содержание

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку? - Народный СоветникЪ

» Кадры » Как заполнить и подшить вкладыш в трудовую книжку

Ситуация, когда трудовая книжка оказывается полностью заполненной, не так уж распространена в повседневной жизни, поэтому иногда даже опытные сотрудники отдела кадров не всегда осведомлены, как осуществляется ведение вкладыша в трудовую книжку, оформляемого после того, как в основном документе не осталось свободных граф.

Как оформить

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку обозначен в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.03.

В этом правовом акте поясняется, что если хотя бы один из разделов трудовой книжки заполнен полностью, то к основному документу подшивается вкладыш, ведение которого аналогично ведению самой книжки.

Также в данном Постановлении указывается, что вкладыш не действителен без основного документа, подтверждающего трудовой стаж.

Обратите внимание! При оформлении вкладыша в трудовой книжке проставляется штамп с надписью о том, что была произведена выдача соответствующего документа с указанием его серийного номера. Так как документ имеет строго унифицированную форму, идентичную самой трудовой книжке, его оформление осуществляется по тем же принципам.

Несмотря на то, что принцип оформления вкладыша идентичен тому, что применяется при оформлении самой трудовой книжки. существуют некоторые нюансы.

Так, если на момент заведения этого документа у работника произошли существенные изменения личных данных или сведений об образовании, в оформляемый вкладыш вносится информация, которая является актуальной на момент заведения документа.

Например, если работник, имевший среднее профессиональное образование на момент начала трудовой деятельности, окончил ВУЗ, при необходимости заведения вкладыша в соответствующем разделе указывается наличие высшего образования.

Нумерация во вкладыше

Сам по себе вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому нумерация в нем не начинается с начала, а продолжается с учетом уже имеющихся записей в самой книжке.

Возможны даже ситуации, когда запись о приеме служащего на работу была произведена в основном документе, а сведения об увольнении обозначены в прикрепленном вкладыше ввиду отсутствия места.

Таким образом, при нумерации записей следует отталкиваться от уже имеющихся в самой трудовой книжке, продолжая порядок с учетом последней сделанной отметки.

Образец записи

Как пояснялось выше, заполняется вкладыш идентично трудовой книжке. То есть, на титульном листе вносятся основные сведения о работнике, согласно указанным строкам:

  • Фамилия работника;
  • Имя сотрудника;
  • Отчество;
  • Полная дата рождения;
  • Имеющееся образование;
  • Профессия или специальность;
  • Проставляется дата заполнения документа;
  • Ставятся подписи владельца и лица, несущего ответственность за ведение данной документации.

Вот так выглядит образец записи на развороте документа:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

В самом бланке буквенные обозначения соответствуют:

Обратите внимание! Произведенная запись заверяется печатью учреждения и подписью руководителя. Идентично приведенному примеру происходит заполнение раздела о награждениях.

Как вшить вкладыш

В законодательстве не определено, каким именно образом надлежит подшивать вкладыш непосредственно к трудовой. Обычно оба документа скрепляются обыкновенной скрепкой для удобства, а уже после заполнения сшиваются.

Так как каких-либо предписаний с точки зрения закона по этому поводу нет, чаще всего вкладыш помещают на развороте последней страницы книги, прокалывают при помощи шила оба документа в нескольких местах, после чего прошивают двойной нитью, сделав несколько стежков.

Таким же образом подшивается дополнительный вкладыш при необходимости, если нужно завести его взамен на полностью заполненный текущий бланк.

Кто должен покупать вкладыш

Как правило, приобретается данный бланк за счет организации, но, в отличие от самой трудовой книги, стоимость вкладыша может быть удержана с работника.

Предполагается, что предприятие может приобрести данную документацию по заказу в специализированной типографии, но в то же время закон не запрещает гражданам приобрести этот документ самостоятельно – его можно найти в любом магазине канцелярских товаров.

Обратите внимание! Приобретение в магазине может оказаться значительно дешевле, чем выплата стоимости учетного документа в бухгалтерию организации, ведь при заказе из типографии компания понесет дополнительные расходы, например, связанные с доставкой.

Где в трудовой книжке пишется о выдаче вкладыша

В законе не регламентировано, где именно следует проставлять штамп о выдаче вкладыша, поэтому он может быть проставлен либо непосредственно на титульной странице, либо на листе, примыкающем к самой обложке. И тот и другой вариант допустимы.

При выборе места проставления штампа кадровый работник должен ориентироваться на то, чтобы печать со штампом не перекрывала иную имеющуюся запись.

При отсутствии специального штампа кадровик делает обычную запись от руки, в которой значится, что был выдан вкладыш, и указывается его серия и номер.

Дубликат вкладыша

Любая документация может быть утеряна или испорчена. Например, если произведена ошибочная запись во внутренних разделах, достаточно проставить отметку об ее недействительности и внести актуальные сведения.

Но, если ошибка допущена при оформлении титульной страницы, бланк подлежит изъятию с последующим списыванием, а вместо него выдается дубликат.В дубликат вносится информация об общем трудовом стаже.

Однако если у сотрудника имеется возможность посетить всех прошлых работодателей для внесения сведений об имевших место приемах на работу и увольнениях в хронологическом порядке, то дубликат может быть заполнен идентично утерянному или испорченному бланку.

Поделитесь с коллегами:

Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления

Если в один из разделов трудовой книжки больше нет возможности вписывать сведения о сотруднике, в таком случае необходимо использовать так называемые вкладыши. Дополнительные страницы стали отличной альтернативой для того, чтобы каждый раз не заводить новое рабочее удостоверение.

Они являются актуальными для тех, кто ведет деятельность активно и достаточно часто меняет рабочие места.

И хотя основные принципы заполнения дополнительных страниц являются аналогичными с теми, которые применяются для основных листов, но определенные нюансы присутствуют, и их следует учитывать.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вопрос оформления регламентируется Постановлением Минтруда и другими нормами от Правительства. За заполнение вкладыша в трудовую книжку отвечает именно тот работодатель, у которого в данный момент работает человек.

Особенностью оформления титульного листа является тот факт, что проставлять нужно фактическую дату внесения данных, а не дату, когда была заведена книга.

В данной ситуации кадровые работники вписывают актуальные сведения о сотруднике, поскольку нередко фамилия и другая информация может меняться с течением времени. Под каждой записью также проставляется подпись и печать.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать установленный в книге порядок. Поэтому если последняя страница в книге – 16-я, то первый дополнительный лист будет – 17-й.

Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку

Дополнительные страницы применяются, когда закончились основные. Даже если на основных страницах не хватило места для последней записи, то ее можно перенести на дополнительные.

Многих интересует, кто покупает вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель. Сама функция оформления соответствующего процесса относится к обязательным действиям нанимателя.

Если в момент, когда нужно внести новые данные, основные страницы в книге работника заканчиваются, то кадровые сотрудники обязаны позаботиться о новых вкладываемых листах. Однако за оплату этих листов отвечает именно работник.

Он должен возместить полную стоимость этих бланков. Оплата выполняется одним из следующих способов:

  • Перечисление на банковский счет;
  • Перечисление средств через кассу;
  • Удержание нужной суммы с зарплаты.

Источник: http://pravostoriya.ru/numeratsiya-vo-ladyshe-v-trudovuyu-knizhku/

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)

Когда в трудовой не осталось чистых страниц на помощь придет вкладыш. Это официально узаконенный бланк, который позволяет продолжать ведение трудовой дальше без замены на новую.

Трудовая деятельность практически любого человека достаточно продолжительна по времени до того момента, как наступает пенсионная пора.

При этом трудовой путь отдельного гражданина может сопровождаться столь большим количеством записей в «трудовой», что они способны исчерпать запас свободных листов достаточно быстро.

В случае наступления этого события не возникает необходимость в новом документе, так как для этого предусмотрен соответствующий вкладыш.

С помощью такого вкладыша расширяются возможности «трудовой» в плане появления новых листов, но здесь необходимо понимание правильности его использования, что актуально не только для кадровиков, но и для работников. Последние должны быть заинтересованы в соблюдении правильности заполнения «трудовой», так как от этого зависит не просто возможность получения пенсии, но и ее размер.

Даже самая незначительная ошибка со стороны кадровиков может привести к таким проблемам, которые заставят тратить много времени и собирать различные справки, чтобы восстановить стаж. Для исключения такой ситуации следует не только обладать определенными знаниями в рамках рассматриваемой темы, но и проверять периодически состояние трудовой книжки.

Что надо понимать под вкладышем

Дополнение в виде вкладыша – это документ, обеспечивающий возможность продолжения учета трудового стажа. Такое случается тогда, когда сделана последняя запись и в графе, предназначенной для внесения сведений, больше не осталось места. В данном случае запрещается использование альтернативных способов продления «жизни» трудовой книжки:

  • внесение записей в графу, в которой отражаются сведения о награждениях и различных поощрениях, путем ее переименования;
  • вклеивание дополнительных листов из других бланков;
  • заведение новой «трудовой».

Единственно допустимый способ, обеспечивающей продолжение записей в документе, который «исчерпал» себя, – это подшивка вкладыша. Любые другие действия могут быть расценены с точки зрения подделки документа, что способно привести к определенным правовым последствиям.

Внешний вид и описание:

  1. Бланк имеет 36 страниц
  2. Картонную обложку;
  3. Формат 88х125 мм;
  4. С элементами защиты.

  5. Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

Предусмотрены те же разделы, то есть сведения о работе и награждении, но в меньшем количестве, а именно для сведений о работе — 9 разворотов, а для награждений – 8.

Каждый вкладыш не просто имеет графы для внесения фамилии и имени работника, но и обладает серией и номером, который присвоен каждому экземпляру, что подразумевает принадлежность вкладышей к бланкам строгой отчетности, о чем сказано в п.42 Постановления №225.

Соответственно, каждый приобретенный предприятием либо выданный работнику экземпляр вкладыша подлежит регистрации в специальном журнале, который отражает движение книжек и вкладышей к ним и соблюдение определенных требований при хранении.

Нужна ли голограмма на вкладыше?

В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ № 117н и книжка, и вкладыши к ней имеют специальную степень защиты, то есть голограмму, но в то же время, ни порядок оформления оговоренных документов, ни место расположения защиты на законодательном уровне не утверждены, к тому же нигде в законодательной базе не указано, что книга о труде и ее дополнения считаются недействительными без голограммы.

Следовательно, вопрос о нанесении голограммы на оговоренные документы решается на усмотрения работодателя.

К тому же, следует учитывать тот факт, что голограмма не реализуется в свободной продаже, а выдается работодателям вместе с приобретенными бланками книжек и вкладышей к ним для последующего вклеивания в бланки для предотвращения подделывания данных о трудоустройстве либо увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

То есть работодатель волен сам избирать степень доверия к своим работникам и решать, вносить ли ему голограмму только в книгу о труде либо еще и во вкладыш к ней.

Имеет ли силу без основной трудовой книжки (сам по себе)?

В п.38 Постановления №225 сказано, что вкладыш является действительным только при предъявлении основного документа, то есть книге о труде, несмотря на то, что вкладыш обладает титульным листом с персональными данными работника и хронологическими записями о трудоустройстве.

Данная норма введена только для того, чтобы не только предотвратить подделку данных о стаже, но и дать возможность учесть весь стаж, а не только отраженный в дополнении.

Регламентирующий документ

То есть вкладыш, точно так же, как и основной документ, имеет установленную форму, и ведется в соответствии с оговоренным нормативным актом по аналогии.

Оформление вкладыша

Вкладыш выдается только в том случае, если основной документ окончен, причем окончиться могут как разделы о работе, так и сведения о награждениях.

Порядок выдачи

Каждый приобретенный предприятием бланк книги о труде и вкладыша к ней регистрируется в специальном журнале, соответственно при выдаче бланка работнику, вносится запись в оговоренный журнал, форма которого утверждена Постановлением №69.

Хотя вкладыш может приобрести и сам работник, но при этом сей бланк все так же будет подлежать регистрации в журнале.

Правила оформления и ведения

В п.38 Постановления №225 сказано, что вкладыш ведется в соответствии с теми же правилами, которые установлены при ведении трудовой книжки, но, тем не менее учитывая некоторые нюансы, а также отсутствие отдельно разработанных правил, возникает множество вопросов при внесении тех иных данных.

Штамп “вкладыш выдан”

В частности, в п.39 Постановления №225 установлено правило обязательного внесения штампа о заведении вкладыша, но в то же время место штампа не оговорено, в связи с чем по сложившейся практике отметка о заведении оговоренного документа вносится в правый верхний угол титула.

Также нигде не предусмотрен тот факт, что на предприятии может отсутствовать штамп о заведении вкладыша, и одновременно в нормативных актах не установлен прямой запрет на внесение записи о заведении вкладыша от руки.

То есть при отсутствии штампа вполне допустимо внести запись вручную о том, что вкладыш оформлен, с проставлением даты заведения, номера и серии оговоренного документа.

Образец записи о вкладыше выглядит следующим образом: Выдан вкладыш: Серия. Номер. Дата.

Титульный лист

Оформление титульного листа вкладыша мало чем отличается от подобной же процедуры при заполнении книги о труде.

Вносятся практически те же данные, а именно:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Рисунок 1 – Образец заполнения титульной страницы вкладыша

Но, тем не менее, некоторые отличия есть.

В частности, именно на вкладыше указываются данные действительные на момент заведения оговоренного документа, а не трудовой книжки.

То есть если ранее была смена фамилии, то во вкладыше указывается уже новые данные, то же самое относится и к вновь полученному образованию при его наличии и специализации.

Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК. Нужно ориентироваться на то, что к ведению вкладышей в полной мере применимы все требования, установленные для ведения книжек. Ниже вы можете увидеть пример.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/ladysh-v-trudovuyu-knizhku.html

Какую дату заполнения ставить во вкладыше в трудовую книжку

Нюансы заполнения Заполнение вкладыша требует соблюдения ряда принципов:

  • бланк вкладыша ведется так же, как и сама трудовая книжка;
  • без трудовой вкладыш не действителен;
  • нумерация в бланке продолжает ту, что начата в трудовой;
  • если отметка в трудовой книжке оборвалась, то ее продолжают на первой странице вкладыша;
  • при смене фамилии исправления делают и в трудовой, и на новом бланке;
  • если на вкладыше не стоит печать организации, в которой он заведен, а гражданин уже сменил место работы, ему необходимо обратиться к бывшему работодателю за её проставлением.

Как исправить ошибку? Кадровый работник может по невнимательности сделать ошибку при заполнении титульного листа бланка. В данном случае его нужно будет списать, составив при этом специальный акт.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение. В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Важно Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги. Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации.

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку

Внимание Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

  • 36 страниц;
  • картонную обложку;
  • формат 88х125 мм;
  • с элементами защиты.

Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК. Приобретение бланка вкладыша Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица.

Работодателю непозволительно:

  1. Принимать от работника чистый бланк вкладыша.
  2. Требовать от него чистый бланк вкладыша.

Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку.

Что такое вкладыш, зачем его заполнять, и как это правильно сделать, подробно рассмотрим в этой статье.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен Как оформить вкладыш в трудовую книжку Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Нюансы заполнения вкладыша в трудовую книжку Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются.

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту.

Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Для того чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку следует для начала развернуть книгу на последнем листе, затем проколоть шилом вкладыш в нескольких местах и обложку книжки, желательно и сверху и снизу, а затем толстой двойной нитью прошить несколькими стежками, с последующим закреплением концов нити. Данную процедуру следует провести для того чтобы вкладыш не потерялся, ведь скрепка может и соскочить, и тогда путаница в документах будет неизбежна.

Нюансы Конечно, учитывая, что в законодательстве не установлены правила ведения вкладышей возникают и другие сложности при оформлении и ведении сего документа. Если закончился, то выдается ли второй? К примеру, если закончился первый вкладыш, возникает вопрос, а можно ли заводить второй вкладыш.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

  • Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  • Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
  • После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Ошибки: как правильно исправить? Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

  1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
  2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
  3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
  4. Подшить вкладыш.

Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.
Соответственно, исправление ошибок производится точно также:

  1. Если очередная запись во вкладыше была внесена ошибочно, с помарками или описками, исправлять её зачёркиванием или стиранием – недопустимо.
  2. Оставьте её в том же виде, с допущенной и не исправленной ошибкой.
  3. Под следующим порядковым номером внесите запись: « запись за номером (указать) считать недействительной».
  4. Следом за этой формулировкой, без нового порядкового номера внесите сведения правильно и аккуратно.

Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша Прежде чем подшить вкладыш в трудовую книжку, работник пользуется много лет. Не удивительно, то в его жизни могут произойти изменения. Женщина может выйти замуж и поменять фамилию, может измениться образование, повыситься квалификация.

Эти нюансы должны отражаться в трудовой владельца.

При условии его оглашения, он может стать интересным и не обременительным для работодателя, маркетинговым ходом.

Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть:

  • у работника при трудоустройстве;
  • у кадровика;
  • у работодателя.

Чтобы понять, где взять вкладыш и кто должен его покупать, т.е.
оплачивать, знайте что наличие записи в трудовой – это ответственность работодателя.

Поэтому трудоустраивающемуся нет нужды проявлять беспокойство, суетливость в отношении необходимости вкладыша, а также — переживать по этому поводу.

Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать.

Рассмотрим, что категорически запрещено делать при ведении бланка вкладыша:

  1. Использовать новую трудовую вместо оформления бланка вкладыша.
  2. Подшивать или приклеивать в трудовую вместо вкладыша чистые листы.
  3. Делать исправления в разделе «Сведения о награждениях», то есть менять последнее слово на слово «о работе».

За действия любого характера, которые не прописаны в Правилах ведения трудовых книжек и вкладышей, работодатель может быть оштрафован. Действует ли бланк без трудовой книжки? Трудовой кодекс четко регламентирует использование трудовых книжек и вкладышей к ним.

Источник: http://vipkonsalt.ru/kakuyu-datu-zapolneniya-stavit-vo-ladyshe-v-trudovuyu-knizhku/

Как вести нумерацию во вкладыше к трудовой книжке

Как получить, оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

В некоторых случаях может потребоваться написание специального заявления. Оно пишется либо в произвольной форме, либо по установленному в предприятии образцу.

  1. Далее указываются данные составителя:
  2. В правом верхнем углу указывается, на чье имя пишется заявление. Это может быть руководитель предприятия или структурного подразделения.

Образец такого заявления можно скачать здесь.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Первый лист в книжку обязательно должен быть заверен разборчивой подписью лица, ответственного за работу с трудовыми книжками, и печатью организации или кадровой службы.

Это нужно сделать сразу при оформлении вкладыша.

Ведь печати имеют обыкновение периодически меняться из-за реорганизаций, изменения названия или ведомственной принадлежности организации.

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке.

В некоторых случаях может потребоваться написание специального заявления. Оно пишется либо в произвольной форме, либо по установленному в предприятии образцу.

  1. Далее указываются данные составителя:
  2. В правом верхнем углу указывается, на чье имя пишется заявление. Это может быть руководитель предприятия или структурного подразделения.

Образец такого заявления можно скачать здесь.

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются.

При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке. Нумерация записей во не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

  1. при оформлении его впервые (то есть в трудовой закончились страницы нужного раздела);
  2. при выдаче дубликата книжки.

может быть выдан и бесплатно, если данный пункт предусматривают локальные нормативные акты.

Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:

  1. при выдаче дубликата, если основной документ был утерян по вине работодателя;
  2. при повторном заполнении бланка вкладыша, испорченного по вине кадрового работника (лица, ответственного за ведение книжек).

Правила хранения и ведения трудовых документов

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга.

Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки.

Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

Вкладыш

Нельзя выполнять следующие действия:

Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция. На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей.

В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Нумерация записей в подшитом вкладыше

Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются.

Источник: http://bankrotovnet.ru/kak-vesti-numeraciju-vo-ladyshe-k-trudovoj-knizhke-59576/

Оформление вкладыша в трудовой книжке

В статье приводится образец, как оформить вкладыш в трудовую книжку, разъясняются нюансы внесения записей.

Правовое регулирование

Правительство утвердило Правила, как корректно вести трудовые книжки сотрудников (Постановление № 225 от 16.04.2003 г).  Вкладыш ведется по аналогии с самой трудовой книжкой.

Важно! Необходимо правильно делать записи вручную и поставить просто штамп. Компания должна иметь соответствующую печать. Место для штампа – правый верхний угол титульного листа.

Ответ на вопрос, действителен ли вкладыш без трудовой книжки, отрицательный. Приложение без трудовой книжки не имеет юридической силы. Кадровик делает отметку о выдаче вкладыша, проставляет серию и номер вкладыша.

Куда именно вшивать вкладыш

Просто так положить приложение в книжку нельзя. Ведь сам по себе документ ничего не значит, поэтому нужно правильно прикреплять основной документ и приложение к нему.

Если сделаете менее пяти проколов, то крепление может отсоединиться. Следует делать именно пять проколов для надежной прошивки документации.

Правила не указывают, где именно вшивать бланк и какие нитки при этом использовать. В основном, закрепляют приложение после последней странички и перед обложкой.

Как проставлять номера в бланке

Хаотичности, когда заполняется  оформление нового  вкладыша в трудовую книжку, правильный образец не допускает. Записи продолжаются в определенном порядке. Номера ставятся, начиная с последней записи, сделанной в книжке. Соблюдается строгая последовательность, когда делается нумерация записей во вкладыше.

Обязательно нужно ставить печать фирмы на титульном листе. Когда её нет, обязательно обратитесь к руководителю, или документ будет недействительным.

Вставка к основному документу – это способ, как оформить вкладыш в трудовую книжку. Поэтому заполняются оба бланка идентично.

Когда запись внесена ошибочно, следующие записи будут идти под тем же номером.

Зачастую случается так, что нумерация во вкладыше проставляется с самого начала. Это ошибка, и ее придется исправлять.

4 действия для исправления ошибок:

  1. Написать, что фиксация недействительна.
  2. Продублировать текст, присвоив те же реквизиты.
  3. Указать номер, идущий следом за последней записью бланка.
  4. Продолжать правильную нумерацию.

Просто так сведения вносить нельзя. В 2018 году правила не изменились. Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку должен быть заполнен на основании распоряжений руководителя компании.

Но инструкция дает послабления. Если кадровик допустил ошибки, то можно скопировать прежние данные.

Алгоритм оформления

Чтобы получить вкладыш к трудовой книжке, нужно заполнить заявление и подать руководителю. В заявлении работник просит удержать цену бланка из заработной платы.

Дополнительный бланк надежно крепится к основному документу. Все же потерю бланка исключить нельзя. Если человек умудрился потерять важное дополнение, то нужно заполнять заявление. Также пишется записка, где разъясняется, что документ был утерян.

После этого издается приказ, и работник получает новый бланк на руки. В 2018 году регистрация трудовых книжек, как и вкладышей к ним, ведется в специальной книге.

Важно! Нельзя записывать книжки работников в обычную тетрадку. Кадровик обязан вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей.

Чтобы стало понятно, как вшить бланк, предлагаем посмотреть полезное видео.

На вопрос, как правильно крепить дополнение, имеется только один ответ: прошивать нитками. Использовать клей или степлер, означает нарушать правила.

Нюансы

Зачастую возникают вопросы, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку (образец). Ошибок в вопросе, как заполнить вкладыш в трудовую книжку, лучше не допускать. Компании, проигнорировавшие предписания закона, платят штрафы.

3 ситуации, вызывающие вопросы кадровиков:

  1. Сотрудница выходит замуж и меняет фамилию.

Событие, безусловно, радостное.

Но как кадровику правильно оформить документацию: внести коррективы только в основной документ или придется также изменять вкладыш? Вопрос прояснило Министерство труд.

Согласно инструкции, паспорт – это основание для заполнения персональных данных сотрудника. Когда меняются данные паспорта, то и сведения трудовой книжки и приложения к ней потребуется изменить.

Кадровик зачеркивает на титульном листе прежнюю фамилию, там же пишет новую информацию. Указывает название документа, подтверждающего изменения. Новую запись в трудовую книжку должен подтвердить директор своей подписью, затем ставится печать.

  1. Прежний работодатель не заверил печатью заглавный лист дополнительного бланка.

Если нет штампа о выдаче вкладыша, то работнику придется обратиться по прежнему месту работы.

По инструкции, печать проставляется организацией, которая выдает приложение. Печатью заверяется подпись руководителя. Поэтому на новом месте работы ситуацию не исправят. Работнику нужно обращаться туда, где он ранее выполнял обязанности.

  1. Специалист кадровой службы ошибся и внес запись в другой раздел.

Ситуация неприятная, но исправимая. Неправильное заполнение придется исправлять. Неверные записи признаются недействительными. Когда выдан вкладыш, нужно перенести записи в нужный раздел.

При расторжении контракта каждую запись следует заверить. Ставит подпись работник, сотрудник кадровой службы и руководитель.

Если бланк продолжен, а основного документа нет, у человека начнутся проблемы при назначении пенсионных выплат. Специалисты пенсионного фонда откажутся признавать записи. Поэтому не нужно терять времени, если утрачено приложение. Лучше сразу подать заявление для выдачи дубликата.

Ошибки при заполнении

Казалось бы, можно ознакомиться с образцами и корректно сделать запись о выдаче, тем не менее, допускаются ошибки.

5 кадровых ошибок, которые часто находят инспекторы:

  1. Информация о стаже вносится в другие разделы.
  2. Вместо ниток используется клей.
  3. Забывается, куда правильно вшивается вкладыш.
  4. Вместо дополнительного бланка используются обычные листы формата А4.
  5. Штамп о выдаче бланка не проставляется, а делается запись ручкой.

Ошибки дают повод для придирок трудовых инспекторов и приносят неприятности компании. Каждая ошибка означает штраф для организации. Чем серьезнее нарушение, тем больше взыскание. Штраф выписывается на крупные суммы.

Перед тем как вшить вкладыш в трудовую книжку или заполнить форму, посмотрите примеры. Помните о правилах ведения трудовых книжек и инструкции, тогда и ошибок будет меньше.

Резюме

  1. Когда заканчивается трудовая книжка, это означает, что наступило время заполнить приложение к ней.
  2. Просто положить внутрь или приклеить бланк неправильно. Нужно обязательно сделать проколы и прошить нитками.
  3. Само по себе вложение юридической силы не имеет, а идет как неотъемлемая часть основного документа.
  4. Четких правил, как нужно делать прошивку, нет. Поэтому нужно придерживаться ГОСТа по делопроизводству.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-oformit-ladysh.html

Как вести нумерацию во вкладыше к трудовой книжке

получается, что запись от руки не корректна. при выдаче каждого в трудовой книжке ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер. если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным.

однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­правил.

как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление министерства труда рф № 69 от 10 октября 2003 года).

где берётся бланк? в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «гознак».

работодатель не может: любой кадровый работник знает, что в трудовую – это отчетный документ.

оформление вкладыша к трудовой книжке

бланки в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями. они имеют соответствующую степень защиты от подделок.

работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями. работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка. но если он был неправильно заполнен или испорчен в процессе первичного заполнения не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивается работодателем.

уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку.

получается, что запись от руки не корректна.

при выдаче каждого в трудовой книжке ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер.

если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания недействительным. однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вытекает из требований ­вышеуказанных ­правил.

алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании.

при заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

вкладыш нельзя выполнять следующие действия: минтруда рф выдало постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена инструкция.

при этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.

может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»http://nsovetnik.ru/files/lori-0021738744-smallwww.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

получается, что запись от руки не корректна.

При выдаче каждого в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер.

Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания недействительным.

Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку?

Правила заполнения вкладыша

Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года).

Где берётся бланк? в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может: Любой кадровый работник знает, что в трудовую – это отчетный документ.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Бланки в трудовую книжку изготавливаются специализированными организациями.

Они имеют соответствующую степень защиты от подделок.

Работодатели обеспечиваются ими на платной основе по договору с распространителями или изготовителями. Работник возмещает работодателю средства, затраченные им на приобретение бланка. Но если он был неправильно заполнен или испорчен в процессе первичного заполнения не по вине работника, то стоимость нового бланка оплачивается работодателем.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку.

получается, что запись от руки не корректна. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер.

Если при выдаче указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Таким образом, если у вас случайно оторвался из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

Вкладыш Нельзя выполнять следующие действия: Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция.

При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Как получить, оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

должен предоставляться непосредственно самим работодателем. Законом запрещено требовать от работников самостоятельно приобретать вкладыши или же принимать книжку от них. В то же время, данное правило часто нарушается.

Руководителю стоит помнить о том, что принимая бланк от работника, он может получить поддельный. Бланк должен приобретаться работодателем за счет предприятия в типографии или другом предприятии, имеющим специальную лицензию на продажу, так как выпуск документа осуществляется Госзнаком Минфина РФ.

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Источник: http://vse-spray.ru/kak-vesti-numeraciju-vo-ladyshe-k-trudovoj-knizhke-87952/

Добавить комментарий