Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Содержание

8(499)938-71-68

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества или при других обстоятельствах

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)? - Народный СоветникЪ

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п.

Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.

2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом.

Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия.

Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию.

Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке.

Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Источник: https://otdelkadrov.online/5071-poryadok-deistvii-obrazets-trudovoi-knizhki-pri-smene-familii

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году

Как занести в трудовую книжку сведения об изменении личных данных, в том числе фамилии? Приведем в статье образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году. Пошаговая инструкция изменения документа.

Фамилия, указанная в трудовой книжке может нуждаться в исправлении в следующих случаях:

  • Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества у женщин;
  • Изменение фамилии в том случае, когда выявлена ранее совершенная ошибка либо неточность;
  • Прочие случаи, когда происходит смена фамилии у граждан (личное желание, развод).

Независимо от того, какая из причин служит поводом для корректировки личных данных сотрудника, этот факт обязательно должен быть отражен в трудовой книжке.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Документы, на основании которых делается корректировка

Согласно букве закона документами, могущими послужить в качестве основания для внесения изменений, могут являться:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключенном браке;
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о смене фамилии;
  • Свидетельство о расторжении брака и т.д.

Несмотря на то, что все эти документы указаны в Инструкции по ведению трудовых книжек рекомендуется не оформлять изменения до того, как человек предоставит новый паспорт, поскольку именно этот документ является основным удостоверением личности.

В качестве основания для изменения можно будет указать как все имеющиеся документы (например, паспорт и свидетельство о заключении брака), так и только один паспорт. Поскольку внести корректировку в данные работника работодатель будет обязан независимо от причины их повлекшей.

Посмотрите видео по теме:

Кто должен вносить изменения

Информация о новой фамилии вносится по месту трудоустройства человека, сам он не может этого сделать.

Изменения в трудовые книжки должен вносить специалист, на которого в организации возложена обязанность по их ведению и хранению.

Обратите внимание! Если кадровику нужно сделать правку в своей трудовой книжке, то, с точки зрения делопроизводства, более корректно будет поставить подпись руководителя, хотя это и не регламентировано законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Для внесения корректировок в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

  • Работнику нужно предоставить копию нового паспорта и других документов, а также написать заявление с просьбой откорректировать его данные;
  • Издание распорядительного документа о том, что старая фамилия меняется на новую;
  • Непосредственное занесение изменений в личные документы, в том числе и в трудовую книжку;
  • Недействительная фамилия зачеркивается прямой чертой, так, чтобы она была читаема;
  • Над ней, либо на свободной строке (в новых бланках книжки для фамилии предусмотрено несколько строк) заносится новая фамилия. Она должна быть записана аккуратно и разборчивым подчерком;
  • Затем на любом чистом форзаце трудовой книжки пишутся сведения об изменении фамилии, и указывается на основании, какого документа была сделана правка;
  • Далее ставится ФИО, должность и подпись лица, сделавшего запись;
  • Вся запись заверяется печатью компании.

Образец записи об изменении фамилии в трудовой книжке в 2018 году: «Фамилия Пушкина изменена на фамилию Некрасова на основании предъявленного паспорта: серия 5555, № 123456, выданного МО УФМС по Ленинскому району города Можайска, 12.05.2017».

Все записи должны быть внесены ручкой, синего или черного цвета, безо всяких сокращений.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Есть несколько вариантов смены фамилии в трудовой книжке:

  • Внесение корректировок сразу после смены фамилии, в компании, в которой человек числился на тот момент;
  • Внесения правок после обнаружения ошибки, независимо от того, каким из работодателей она была совершена;
  • Если человек на момент изменения фамилии не был трудоустроен, то исправления делает работодатель, к которому он пойдет работать.

Это значит, что изменения могут быть произведены в любое время, как только работник предъявит документы, либо сразу как будет обнаружена ошибка в предыдущей записи.

Если сотрудник сменил фамилию это в обязательном порядке необходимо отразить в его трудовой книжке. Осуществляется это непосредственно в компании, на которой человек на тот момент трудоустроен, либо у того, во время трудовых отношений с которым было выявлено, что предыдущая запись ошибочна.

Для внесения новых данных в трудовую работник должен предоставить подтверждающие этот факт документы, в первую очередь сюда относится паспорт, а также заявление, содержащее просьбу произвести изменения в его кадровых документах.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097622-17-m8-obrazets-izmeneniya-familii-v-trudovoy-knijke-v-2017-godu

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2018 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kak-izmenit-familiyu-v-trudovoj-knizhke/

Смена фамилии в трудовой книжке – образец. переименование должности

В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда по тем или иным причинам граждане меняют фамилию. Зачастую их меняют женщины, вступая в официальный брак, когда они принимают фамилию супруга.

Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.

Нужно ли менять

Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов.

Согласно указаниям пункта 26 постановления правительства № 225, опубликованного 16 апреля 2003 года поправки в трудовую книжку вносятся на основания приказа по предприятию, который издается соответственно прощения о смене фамилии.

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму.

К нему прилагаются документы:

  • метрика работника, ее копия;
  • новый паспорт, удостоверяющий личность работника, его копия;
  • свидетельство о заключении брака, его копия;
  • справка об изменении фамилия, выданное органом ЗАГСа или Федеральной миграционной службой, где производился обмен паспорта;
  • другие виды официальных бумаг.

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов.

Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника. Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

В нем необходимо указать причины, вследствие которых изменена фамилия. Также в приказе отмечаются представленные документы, вписываются их данные, серия и регистрационный номер.

Кто должен заверять копию трудовой книжки, вы можете узнать в этой статье.

Сообразно указаниям трудового законодательства, постановления правительства «О трудовых книжках» она не подлежит замене.

Трудовая книжка выдается работодателем при приеме на работу. Если работник увольняется, то она выдается ему на руки под роспись.

В соответствии с положениями пункта 5.5 акта «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников» трудовую книжку можно заменить в случаях, когда она пришла в негодность.

Такого рода случаями считаются

  • трудовая книжка или ее вкладыш обгорели в результате пожара;
  • трудовая книжка или ее вкладыш были разорваны на отдельные части по какой-либо причине;
  • трудовая книжка или ее вкладыш попали в грязь, вследствие чего сильно загрязнена.

Работодатель в описанных случаях может выдать новую трудовую книжку, но на титульном листе новой книжки делается пометка: «Взамен выдан дубликат».

Старая трудовая книжка выдается на руки работнику или уничтожается соответственно нормативам правовых актов.

Как сделать запись и ее образец

По общепринятым правилам запись о смене фамилии осуществляется на титульном листе трудовой книжки.

При этом бывшая фамилия зачеркивается и над нею вписывается вновь принятая. На ее обложке с внутренней стороны записываются обязательные данные документов, на основании которых делается новая запись.

Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия.

Образец внесения записи при изменении фамилии.

Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению.

Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:

  • личное дело работника;
  • личную карточку, заполняемую на бланке с унифицированной формой Т-2;
  •  личный счет, имеющий унифицированную форму – Т-54;
  • график отпусков;
  • табель учета рабочего времени;
  • бухгалтерские документы, включая платежные ведомости.

Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения.

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию.

В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять

Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке.

Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника. По общепринятым правилам она должна храниться в бухгалтерии и кадровой службе предприятия.

По ней бухгалтерия начисляет заработную плату, выдаваемую работнику в качестве оплаты за выполненный труд.

Любые изменения, внесенные в персональные данные, подлежат безусловному внесению поправок, чтобы в дальнейшем не возникли непредвиденные ситуации.

К тому же вся документация о производственной деятельности должна храниться в продолжение длительного времени на предприятии.

Например, если в платежной ведомости будет записана старая фамилия работника, то ему могут не выдать заработную плату.

Также при оформлении пенсионного обеспечения могут понадобиться дополнительные справки с пояснениями о произошедшей смене фамилии, ее основания. Работник должен будет собирать их, несмотря на истекший срок, после изменения фамилии.

Работник должен быть заинтересован в своевременном внесении поправок в соответствующие документы, не пренебрегая извещением о том, что нужно сменить фамилию в документах.

Иначе он может утратить действительность документов, служащих подтверждением его трудоустройства на каком-либо предприятии.

За внесение поправок работодатель несет административную ответственность, поэтому сотрудники кадровой службы отвечают за правильное оформление всей документации относительно трудовой деятельности работников предприятия.

Если запись об изменениях не будет внесена, то к сотрудникам кадровой службы могут быть предъявлены обвинения о ненадлежащем исполнении функциональных обязанностей.

Работодатель должен разъяснить работнику порядок осуществления действий, связанных со сменой фамилии, об обязательности занесения поправок в трудовую книжку и последствиях невнесения их в трудовую книжку.

Прежде всего, изменение фамилии будет расцениваться как перемена личных данных работника. Оно не отражается на гражданских правах человека, его трудоустройства.

Работник знать о своих правах и обязанностях, в данной ситуации занесение в трудовую книжку изменений является его правом и в то же время обязанностью.

Как переименовать должность

В производственной деятельности не исключается вероятность внесения изменений в функциональные обязанности работников, что влечет к изменению названия должности в штатном расписании.

Указанная процедура обусловлена некоторыми условиями, в число которых входит:

  • вакантная должность;
  • занятая должность.

Работодатель, исходя из вышеприведенных условий, осуществляет действия по переименованию должности, оставив при этом функциональные обязанности прежними.

Но он вправе внести корректировки в локальные акты, разработать проект функциональных обязанностей для новой должности и утвердить из соответствующим приказом.

В первом случае вносятся поправки в штатное расписание, для чего он издает приказ, на основании которого вносятся изменения в штатное расписание.

Во втором случае работодатель обязан известить работника о предстоящих переменах сообразно статье 74 ТК, для чего ему необходимо вручить письменное уведомление работнику.

При этом работник должен подписаться в уведомлении, что подтвердить его ознакомление с решением руководителя предприятия.

Работодатель должен обосновать свои действия, привести аргументы в пользу переименования должности.

Переименование должности влечет к изменению условий, которые были установлены сторонами соответственно статье 54 ТК, вследствие чего необходимо внести поправки в трудовой договор или заключить новый.

Если работник выразил свое согласие, то необходимо старый договор аннулировать и заключить новый. В противном случае работодатель должен предложить ему другие вакансии.

Исключительным случаем в сложившейся ситуации будет увольнение работника согласно статье 77 ТК.

Изменения в трудовой договор вносятся соответственно правилам ведения трудовых книжек, инструкции по их заполнению. При этом можно применить следующую формулировку:

Должность «менеджера отдела сбыта» переименована в должность «консультант-менеджер по продажам» с 1 декабря 2015 года.

И в добавлении к вышесказанному необходимо помнить, что хотя ответственность за оформление трудовой книжки возложена на работодателя, в конечном счете, она необходима работнику.

При оформлении пенсионного документа он служит в качестве основополагающего документа, от которого зависит размер пенсии.

Следовательно, работник должен позаботиться о своевременном оформлении трудовой книжки.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку, описывается здесь.

Как аннулировать запись в трудовой книжке, вы можете прочитать на этой странице.

Источник: http://adry.com/smena-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Смена фамилии в трудовой книжке: образец

Смена фамилии в трудовой книжке: образец

Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.

Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.

Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая – аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.

После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.

О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.

По – большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.

Не будем останавливаться долго на этой теме, каждый из нас знает, что, даже утеряв этот документ, лучше получить временные документы до оформления новых, если только хочешь жить полноценной жизнью гражданина, имеющего гарантированные права и защиту своим государством.

Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.

И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.

Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.

Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.

Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.

Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.

Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.

Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.

Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.

Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).

Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.

Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.

Рассмотрим, как в трудовой книжке изменить фамилию и на основание, каких документов вообще допустимо вносить корректировки в основной документ дающий представление о трудовой деятельности любого человека. Исправление фамилии в трудовой книжке, образец 2016 года, можно найти в интернете.

Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжку

Все трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.

Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность – трудовая книжка.

Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.

Трудовая книжка заполняется согласно Правилам, принятым Постановлением Правительства «О трудовых книжках» за № 225 от 16 апреля 2003 года и в соответствии с утвержденной на их основании Инструкции по заполнению трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ 10 октября 2003 года.

В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).

П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.

Основными правовыми актами, дающими представление о правильном внесении изменений в трудовой документ – Правила и Инструкции, более конкретизирующие определенные ситуации при заполнении и внесении различных изменений в уже существующие записи трудовых книжек.

Документы, дающие основания изменить фамилию

Российским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.

Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:

  • неблагозвучность имени или фамилии;
  • желание носить фамилию одного из предков;
  • выход замуж (или женитьба).

Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;

В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № – 143ФЗ.

То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.

Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).

В случае заключения официального брака и желания человека взять фамилию другого супруга или при его расторжении – вернуть себе прежнюю фамилию, а также в других ситуациях, когда человек меняет персональные данные, необходимо будет полная или частичная замена полученных ранее документов, таких как: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и прочие меняются полностью.

Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.

На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.

Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.

Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.

Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.

Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.

Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:

  • названия должности руководителя организации, его фамилии и инициалов имени отчества;
  • занимаемой должности заявителя, с указанием табельного номера, фамилии (предыдущей, под которой заключен трудовой договор) имени, отчества;
  • в текстовой части описывается сама суть обращения – просьба внести конкретные изменения в трудовую книжку на основании прилагаемых копий документов;
  • в приложении указать копии нового паспорта и свидетельства о заключении брака (его расторжении);
  • в конце, как обычно, ставится дата и личная подпись.

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее часто встречающееся основание изменений.

Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.

В том случае, когда всё – таки расторгнув брак человек, хочет вернуть себе прежнюю фамилию, опять-таки только имея на руках свидетельство о расторжении брачных отношений и паспорт с уже измененными персональными данными, возможно, внести изменения в трудовую книжку.

Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.

Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии

1.  Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.

2.  Дальше он пишет заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения фамилии в трудовую книжку на основании нового паспорта с указанием его серийного номера, даты выдачи и дополнительных документов – свидетельства о браке или его расторжении, приложив обязательно ксерокопии этих документов.

Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.

Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.

3.  Издается приказ по предприятию о внесении изменений в трудовую книжку на основании прилагаемых документов, указывается срок, до какого указание должно быть исполнено, ответственный исполнитель (лицо, назначенное ранее по приказу ответственным за ведение трудовой документации).

Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.

4.  Следующий шаг – меняем фамилию в трудовой книжке.

Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.

На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.

Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.

На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.

Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.

Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.

Вместо послесловия:

Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/smena-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае – документы из органов ЗАГС.

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

  1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
  2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
  3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  • иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
  • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

  • в личном деле;
  • в документах по лицевым счетам;
  • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления.

Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка.

Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм.

Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы.

А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Источник: http://.ru/article/366844/izmenenie-familii-v-trudovoy-knijke-obrazets

Добавить комментарий