Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск?

Содержание

8(499)938-71-68

Что нужно знать при уходе в отпуск, как рассчитать отпускные?

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск? - Народный СоветникЪ

Чтобы наш долгожданный отдых прошел без сучка и за­доринки, для этого нужно: правильно прикинуть свой бюджет и все тщательно продумать перед отъездом. Сегодня мы вам расскажем, на что вы как работник имее­те право и как рассчитать отпускные самостоятельно.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА

/ Отпуск предоставляется через б месяцев с начала работы в обязательном порядке, а по договоренности с работодателем можно уйти отдыхать и раньше.

/ Со второго года можно взять отпуск в любое время согласно ранее составленному графику.

/ Продолжительность отпуска должна быть не менее 28 дней, включая выходные дни. Нерабочие дни при этом не учитываются, так же как и праздничные.

/ Отпуск может быть раздроблен на несколько периодов, но хотя бы одна часть не должна быть менее 14 дней.

/ Отпускные должны быть вам перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

По закону нельзя работать без отпуска более двух лет под­ряд.

/ Если отпуска полностью не отгулянны и у вас накопилось больше 28 дней, то излишки можно или отгулять, или получить за эти дни денежную компенсацию. Для этого нужно написать заявление.

КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ

Существует два разных понятия: оклад (фиксированный зарабо­ток, который вы получаете ежемесячно) и зарплата (сюда входят оклад, премии, различные надбавки и пр.).

Рассчитывать отпускные должны не из оклада, а из всей получаемой зарплаты.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ:

• количество дней отпуска умножить на средний дневной зарабо­ток.

Чтобы определить средний дневной заработок для оплаты отпусков, нужно общую сумму зарплаты, фактически начислен­ной за последние 12 календарных месяцев, разделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

ВАЖНО!

Не включаются в расчет выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, больничный, отпускные, компен­сация питания, проезда, материальная помощь и пр. Также не учитываются дни, в которые работник был в отпуске, на больничном, в командировке, в отпуске по беременности и родам.

Если целый год не отработан, то для расчета среднего заработ­ка должна учитываться фактически начисленная зарплата за от­работанный период.

В таких случаях средний дневной заработок исчисляется так: сумму начисленной зарплаты за расчетный период делим на 29,4, умножаем на количество полных календарных месяцев и прибавляем количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полностью (см. пример расчета).

Чтобы определить количество календарных дней в неполном месяце, нужно 29,4 разделить на количество календарных дней это­го месяца и умножить на количество календарных дней, фактически отработанных в этом же месяце.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922)

ПРИМЕР РАСЧЕТА

Вы устроились на работу 20 октября 2013 г., а в отпуск пойдете 10 июня 2014 г. периодом, за который будет рассчитываться сред­ний дневной заработок, будет промежуток с 20 октября 2013 г. по 31 мая 2014 г. При этом октябрь 2013 г. считается неполным ка­лендарным месяцем. Количество календарных дней в не полно­стью отработанном октябре 2013 г. составит 11,38 (29,4 : 31 х 12).

Расчет вашего среднего дневного заработка в этом случае должен производиться по следующей формуле:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД неполн.)

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная зарплата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных календарных меся­цев в расчетном периоде;

КД неполн. — количество календарных дней в неполных кален­дарных месяцах расчетного периода.

Для расчета отпускных применяем формулу:

Отп. = ДО х СЗдн.

Отп. — размер отпускных;

ДО — количество дней отпуска;

СЗдн. — средний дневной заработок. ________________________

ВАЖНО!

Если на период отпуска выпали праздничные (нерабочие) дни, то отдых должен быть продлен на количество этих дней. Но отпускные за них не начислят. § Ст. 120 Трудового кодекса РФ

КТО ИМЕЕТ ПРАВО ОТДОХНУТЬ ВНЕ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

Работники в возрасте до 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, сотрудники, усыновившие ребенка в воз­расте до трех месяцев.

§ Ст. 122, 260, 267 Трудового кодекса РФ

Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

§ Ст. 123 Трудового кодекса РФ

Работники, которые были отозваны из отпуска в текущем году. Они могут использовать неотгулянные дни в любое удобное для себя время.

§ Ст. 125 Трудового кодекса РФ

Люди, совмещающие работу с обучением. Отпуск по соглашению с начальством могут присоединить к учебному отпуску.

§ Ст. 177 Трудового кодекса РФ

Люди, работающие по совместительству. Таким работникам отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе

§ Ст. 286 Трудового кодекса РФ

Пострадавшие от воздействия радиации вследствие катастро­фы на Чернобыльской АЭС.

§ Ст. 14-17 Закона РФ от 15.05.1991 г. № 1244-1 «О соци­альной защите граждан, подвергшихся воздействию радиа­ции вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

Источник: http://yrist-centr.ru/2013/10/chto-nuzhno-znat-pri-uhode-v-otpusk-kak-rasschitat-otpuskny-e/

Как выплачиваются отпускные и зарплата

Как выплачиваются отпускные и зарплата

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-хдневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • Дни, когда работник получал средний заработок;
  • Дни болезни;
  • Дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой

Как выплатить зарплату, если отпуск приходится на день ее выдачи

— Сотрудник уходит в отпуск 17 января, а 21 января согласно коллективному договору всей компании выдают зарплату за первую половину месяца. Как лучше выдать зарплату сотруднику, уходящему в отпуск? Нужно ли помимо отпускных выдать еще и зарплату за отработанные в январе дни?

Выдача сотруднику зарплаты досрочно – это, прежде всего, право компании, а не ее обязанность. Трудовое законодательство обязывает компанию выдавать уходящему в отпуск только отпускные.

Как выплачиваются отпускные?

Трудовой кодекс гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам социальную защиту и выгодные условия труда и отдыха.

Поэтому в его статьях оговорено, что каждый год каждый член предприятия должен полноценно отдохнуть от работы – это так называемая гигиена труда, дисциплина, направленная на поддержания здоровья и работоспособности каждого гражданина, которую обязаны соблюдать все трудящиеся, вне зависимости от статуса и должности.

Как рассчитываются отпускные

К сожалению, многие люди в нашей стране совершенно не знают своих прав, отсюда происходит множество проблем, которых можно было бы избежать, вовремя осведомившись о том, что вам полагается по закону. Сегодня мы поможем вам рассчитать сумму отпускных и узнать, на что вы имеете полное право.

Как рассчитываются отпускные? Расчет отпускных – это обычно дело штатного бухгалтера, но если вы не уверены в его компетенции и хотите лично перепроверить правильность начислений, мы с радостью поможем вам это сделать.

Когда выплачивать зарплату работнику, который уходит в отпуск

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил.

Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре.

Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя.

Когда уплачивать НДФЛ с отпускных

При расчете НДФЛ отпускные нельзя считать частью заработной платы. Такая выплата — это гарантия, которая обеспечивает сотруднику право на отдых. Поэтому удерживать НДФЛ нужно в момент их выплаты работнику. Давайте посмотрим почему.

В пункте 2 статьи 223 НК РФ сказано, что датой получения заработной платы признается последний день месяца. Такой порядок установлен, прежде всего, для удобства расчета налога.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой

Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст. 114. ст. 139 ТК РФ). Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до начала отпуска выплачивается в общеустановленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (часть шестая ст.

Объясните мне — отпускные и зарплата это одно и то же?

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.

Отпускные выплаты

Посетители юридической консультации задали 50 вопросов по теме «Отпускные выплаты». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Отпускные выплатили в ноябре. я серьёзно заболел во время отпуска,болею до сих пор. предоставил больничный. мне с него высчитали отпускные. законно ли это.

Отпускные должны выдаваться за 3 дня до отпуска? Нужно ли вместе с ними выплатить и з

Зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Отпускные не являются частью оплаты труда, и считаются отдельным видом дохода, который положен сотруднику.

Доход же по зарплате, у сотрудника возникает в последний день месяца, за который начислены деньги.

Следовательно и выплачиваться разные виды доходов должны каждый в свое время, то есть зарплата два раза в месяц в те дни, которые закреплены в Правилах трудового распорядка или трудовом договоре.

Порядок перечисления НДФЛ с отпускных

Согласно подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ сумму НДФЛ необходимо удерживать в момент выплаты отпускных. Перечислить сумму налога в бюджет необходимо в день получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных либо перечисления их на банковский счет работника.

Дата фактического получения доходов в виде отпускных в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ — это день выплаты такого дохода, независимо от того, за какой месяц он был начислен.

Почему НДФЛ с зарплаты и отпускных нужно платить в разные сроки

В постановлении от 07.02.2012 № 11709/11 Президиум Высшего арбитражного суда РФ поставил точку в давнем споре о том, в какой момент нужно перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных.

На этот счет было два мнения. Первое заключалось в том, что такой налог нужно платить вместе с НДФЛ, удержанным с зарплаты.

Второе мнение — НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет сразу в день выплаты денег, максимум — на следующий день.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-vyplachivayutsya-otpusknye-i-zarplata/

Отпускные выплачивают вместе с зарплатой или нет по итогам года

Каждый человек, трудоустроенный в официальном порядке, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данное право возникает, когда уже добросовестно отработано 6 месяцев, но по договоренности с начальством, это возможно и раньше. Расчет отпускных ведется бухгалтерией по итогам з/п за последние 12 месяцев.

Часто трудоустроенных сотрудников официально интересует вопрос, выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет?

Когда производится оплата?

Идеальная ситуация, когда в расчет отпускных берутся все виды вознаграждений за труд по итогам года, а не квартала или за полгода. К ним относятся:

  • зарплата;
  • официальное премирование;
  • различные виды компенсаций и пособий (например, больничные).

Расчет отпускных и их выплата ведется согласно графику отпускных, что устанавливается на предприятии перед началом нового года.

Трудовым кодексом установлено, что оплата сотруднику отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. Но закон не уточняет, берутся в учет календарные дни или рабочие.

Позже Письмом Министерства труда был дан ответ на этот вопрос: деньги нужно выплатить за три календарных дня до отпуска.

Произвести выплаты раньше установленного срока не запрещено. А вот, если просрочить их, то грозят штрафные санкции. Тогда из-за нарушения норм трудового законодательства придется значительно увеличить расходы. Поэтому, чтобы не рисковать, бухгалтерия рассчитывается будущими отпускниками раньше установленного срока.

Дополнительно работник может получить и другие положенные выплаты:

  • больничные;
  • пособие в связи с нетрудоспособностью;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как быть с премиальными?

В трудовом законодательстве четкое понятие «премия» не дано. Руководством может выдаваться сотрудникам для стимулирования производительности труда премия по итогам месяца, квартала или года.

Проще говоря, премия – материальный способ стимулирования сотрудников к качественному выполнению должностных обязанностей.

Но многих бухгалтеров волнует нюанс, входит или нет в расчет средней з/п премия по итогам прошедшего года?

При расчете среднемесячной зарплаты берутся во внимание все фактически произведенные выплаты за труд в течение года. А вот входит премия в учет или нет, зависит исключительно от длительности периода ее начисления и получения.

Премия берется в учет, когда производится расчет отпускных, следующим образом:

  • премия по итогам за месяц – учитываются все в течение года, но не более, чем одна за один месяц;
  • по итогам работы более, чем месяц – учитываются все, чтобы были начислены за каждый достигнутый трудовой показатель;
  • премия по итогам года – учитывается независимо от периода фактической выплаты.

При расчете премия по итогам труда включается в том размере, в котором была начислена без издержек (например, налогов, взносов, алиментов). Порядок премирования по итогам месяца, квартала или года прописывается во внутренних документах предприятия.

Какие выплаты не считают?

Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний заработок в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ. Как было уже сказано, что в СДЗ учитываются только выплаты, которые начисляются в качестве вознаграждения за труд.

Иные произведенные бухгалтерией выплаты при расчете суммы не учитываются. К ним относятся:

  • премирование по случаю особых дат или праздников (например, к 8 марта, к дню рождения);
  • пособие и денежная помощь социального характера (например, декретные выплаты);
  • деньги, перечисленные в качестве подарков;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проживание;
  • иные виды выплат, что не касаются оплаты за труд.

Возможна ли формула «З/П + компенсация за дни отпуска» на практике?

Как правило, отпуск – это долгожданное время, которое заранее детально планируется. А составить предстоящий план отдыха, не зная, на какие финансовые ресурсы можно рассчитывать, довольно сложно. Работники зачастую интересуются, можно ли отпускные получить вместе с зарплатой.

Точной регламентации выплаты отпускных вместе с зарплатой (или +премия) в трудовых законах нет. Ч.9 ст.136 ТК РФ указывает, что за 3 дня до начала отпуска, работнику должны быть выплачены отпускные.

Оговорка про одновременную выплату также з/п за дни, отработанные до отпуска отсутствует. Это означает, что работодатель не обязан вместе с отпускными выдать и зарплату.

Ежемесячная оплата труда, как это и предусматривается внутренними актами предприятия, перечисляется в установленные сроки.

Как известно, Трудовой кодекс разрешает вводить иные меры, не предусмотренные законом, если они улучшают положение работника. К тому, же з/п может выплачиваться и три раза в месяц.

Поэтому предприятие вправе выплатить отпускные вместе с оплатой труда, что была насчитана за рабочие дни до фактического отпуска.

Но данная уступка – исключительное право руководства, работник не имеет права требовать от предприятия обязательной выплаты зарплаты и отпускных в комплексе.

Как лучше выплачивать сотрудникам деньги за отпуск?

Согласно общему правилу, получение зарплаты сотрудниками происходит в день выдачи зарплаты на предприятии. Обычно выплата ведется два раза в месяц: аванс и сама заработная плата. Если в это время работник получилось так, что сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, то он получит свою з/п, когда приступит к выполнению должностных обязанностей.

Все денежные перечисления, на которые наемные работники имеют право, ведутся из фонда заработной платы. Если средства фонда позволяют произвести перечисления до выхода трудящегося в отпуск, то отпускные выплачиваются вместе с другими видами выплат.

Поэтому последнее слово остается за работодателем. В случае, когда срок выплаты зарплаты и отпускных совпадают календарно, то деньги перечисляются одновременно.

Как грамотно отобразить процедуру в документах?

Когда досрочная выплата заработной платы была произведена до первого дня отпуска по просьбе сотрудника, будет вполне хватать заявления сотрудника, где изложена эта просьба. Задача работодателя – завизировать документ, указывая свое согласие, что будет учтено бухгалтерским отделом при расчете и выплате суммы отпускных.

Когда подобные действия планируется производить систематически, удобнее будет это документально зафиксировать. Следует внести дополнения в правила внутреннего распорядка и договора, что заключаются с сотрудниками предприятия.

Как подобные выплаты проходят в Белоруссии?

Процедура расчета и оплаты отпускных аналогична той, что установлена на территории России. Но свои нюансы все-таки есть. Как регламентирует Трудовой кодекс РБ, отпускные должны быть выплачены за два дня до фактического начала отпуска. В РБ невыплата отпускных в установленный законом срок – это повод для переноса отпуска на другое время года.

Обобщим

Расчет отпускных сотрудников ведется по итогам года, что был отработан. Как видим, выплачивать отпускные вместе с заработной платой или нет, решать руководству самостоятельно. Как показывает практика, если такая возможность предоставляется, то начальство идет навстречу просьбе своих сотрудников.

Источник: http://letip.ru/kadry/otpusknye/vyplachivayutsya-ili-net

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Каждый сотрудник имеет право получать достойную заработную плату и рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск во время сотрудничества с работодателем. Существует определенный порядок выплаты материального вознаграждения, и о данной системе пойдет речь в представленной статье.

Из представленной стать вы узнаете:

  • какой установлен порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском;
  • как проходит оформление выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском;
  • как поступить, если выплаты отпускных осуществляются через банк;
  • как ликвидировать ошибки, допущенные во время выплаты отпускных или заработной платы перед отпуском.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Отпускные перед ежегодным оплачиваемым отпуском предоставляются работнику в порядке, установленном в Законодательстве. Работодатель обязан выплатить сотруднику полагающуюся сумму перед первым днем отпуска (не позднее, чем за 3 календарных дня), после чего подчиненный может смело отправляться на отдых.

Согласно ст.136 ТК РФ, отпускные не могут выплачиваться в более ранний срок, так как сотрудник еще имеет возможность отменить отпуск, и тогда процедура возвращения отпускных отнимет у кадровых специалистов и бухгалтеров лишнее время. Если же выплата произведена, то тут остается лишь надеяться, что не возникнет каких-либо серьезных обстоятельств для перенесения или отмены отпуска.

Заработная плата, в отличие от отпускных, является постоянной выплатой.

Законодательством не установлено, что отпускные и основное материальное вознаграждение перед отпуском должны быть выплачены в один день, но данная возможность у трудоустроенного гражданина имеется.

Для получения зарплаты и отпускных в один день он должен обратиться с соответствующей просьбой к работодателю, который может дать распоряжение бухгалтерам провести расчет в одно число.

Оформление выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Как было сказано выше, отпускные должны быть выплачены в срок не позднее 3-х календарных дней перед датой начала ежегодного отпуска.

Процесс оформления данных выплат проводится в бухгалтерии после подсчета количества отработанных дней и определения доступного количества дней для ежегодного отпуска.

Сотруднику полагается выплатить определенную сумму вне зависимости от того, какую должность на предприятии он занимает. Само собой, для разных категорий граждан окончательная сумма отпускных будет различной.

Величина данной выплаты зависит от уровня среднего заработка за предыдущий период, который потом умножается на количество календарных дней отпуска. При этом при расчете среднего уровня заработка не должны учитываться следующие периоды:

  • когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним сохранялась вакансия;
  • когда работник получал пособие по временной утрате трудоспособности;
  • когда работа тормозилась по вине работодателя;
  • когда сотруднику предоставлялся дополнительный отпуск по уходу за родственником-инвалидом или по уходу за детьми-инвалидами;
  • когда сотрудник освобождался от выполнения прямых обязанностей по весомым причинам, регламентируемым Законодательством.

Все остальные периоды и выплаты, из которых составляется общий фонд заработной платы, должны учитываться при расчете уровня среднего заработка.

Как поступить, если выплаты отпускных осуществляются через банк?

Если у предприятия заключен специальный договор с финансовым учреждением, то бухгалтера должны заранее позаботиться о переводе отпускных. Всем нам известно, что банковские операции занимают определенное время, и работник может не получить деньги в срок, если соответствующие финансовые средства не поступят на счет в банк.

В таких случаях бухгалтера переводят отпускные заранее, и работник их может получить даже раньше, чем в трехдневный срок. Если выплата задерживается, а в бухгалтерии уже имеется отчет о том, что средства ушли со счета организации на счет в банке, работник имеет право пожаловаться на финансовое учреждение, если отпускные не приходят до дня непосредственного начала ежегодного отпуска.

Как ликвидировать ошибки, допущенные во время выплаты отпускных или заработной платы перед отпуском?

Довольно часто случаются ситуации, когда или сотрудники кадровой службы, или бухгалтера допускают определенные ошибки при расчете суммы данных выплат. Для их ликвидации необходимо определить, занижены ли выплаты или завышены.

В первом случае все решается достаточно просто – работнику выдается разница недовыплаченных средств при поступлении следующей заработной платы.

Если же отпускные или заработная плата завышены, то взыскать с сотрудника перевыплаченную сумму можно без судебного разбирательства лишь при получении его письменного согласия.

В тех случаях, когда работник отказывается добровольно подписывать заявление, у работодателя не остается другого выхода, кроме как обратиться в суд.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383755-qqq-16-m10-vyplata-otpusknyh-i-zarabotnoy-platy-pered-otpuskom

Как выплачивать отпускные, если работник неожиданно уходит в отпуск

Иногда работники просят срочно – уже со следующего дня – предоставить им отпуск, то есть отступают от графика (статья 123 ТК РФ).

При этом они, как правило, готовы получить отпускные уже после отпуска, например в ближайший день выплаты зарплаты, о чем и указывают в заявлении на отпуск.

Ведь понятно, что даже если работодатель и согласится предоставить работнику срочный отпуск, к примеру со следующего дня, то оплатить его своевременно он не успеет.

Если работодатель готов пойти навстречу работнику в рассматриваемой ситуации, то возникают два вопроса:

– можно ли перенести время отпуска работника, если он сам просит об этом;

– могут ли наступить какие-либо неблагоприятные последствия, если такой отпуск в силу своей непредвиденности не был своевременно оплачен?

Действия

В ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск. К ним, в частности, относятся случаи (статья 124 ТК РФ):

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения им во время отпуска государственных обязанностей, если для этого требуется освобождение от работы;

– прямо указанные в локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Но по соглашению сторон вы можете переносить отпуск так, как удобно. Неправильно делать вывод о том, что все случаи, когда работодатель может перенести отпуск по соглашению с работником, должны быть перечислены в локальном акте.

Из авторитетных источников

Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости

“По соглашению сторон отпуск может быть перенесен в любое время. Прописывать конкретные ситуации в локальном нормативном акте нет никакой необходимости.

Если работник хочет перенести отпуск на другое время, он обращается к работодателю с заявлением о переносе отпуска. Например, он может написать “Прошу предоставить мне отпуск досрочно в связи с тем, что имею путевку” или “…по семейным обстоятельствам”. А работодатель пишет на заявлении “Согласен”.

Если же отпуск на другое время хочет перенести работодатель и работник не возражает, то руководитель в письменной форме уведомляет сотрудника о переносе отпуска, и уже последний письменно подтверждает свое согласие. При этом работник сам выбирает время, когда будет отгуливать отпуск.

Никаких проблем здесь я не вижу. Ведь с переносом отпуска согласны все.

Если же работник отгуливает отпуск по графику, он не пишет заявление. Работодатель должен предупредить его о предстоящем отпуске за 2 недели”.

Однако, несмотря на то что по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен хоть на следующий день после того, как работник об этом попросил, в ТК РФ указан единственный срок для выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статьи 136, 14 ТК РФ). Поэтому трудинспекторы делают вывод о том, что даже в такой ситуации за несвоевременную оплату отпуска можно привлечь к административной ответственности, то есть оштрафовать (статья 5.27, ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ):

– организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

– руководителя организации или индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, трудинспектор может обязать работодателя начислить денежную компенсацию (проценты) на сумму отпускных за весь период задержки их выплаты (статья 236 ТК РФ). Минимальный размер этой компенсации рассчитывается так (статья 236 ТК РФ):

Минимальный размер компенсации = Сумма отпускных х (Ставка рефинансирования ЦБ, действовавшая в период просрочки : 300) х Число дней просрочки *

* Компенсация начисляется со дня, следующего за днем, когда должны были быть выплачены отпускные, и по день их фактической выплаты включительно (статья 236 ТК РФ).

Например, если работник уходит в отпуск 18 мая, то отпускные ему должны были быть выплачены не позднее 14 мая.

Следовательно, компенсация в случае просрочки выплаты отпускных должна начисляться начиная с 15 мая по день их фактической выплаты (статья 236 ТК РФ).

Совет

Если ваше руководство готово пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск вне графика даже тогда, когда не может его своевременно оплатить, то возьмите с работника мотивированное заявление.

Пусть работник укажет в нем, что он согласен получить отпускные позднее. Конечно, это заявление вряд ли спасет вас от обязанности начислить компенсацию на задержанные суммы.

Ведь она должна быть выплачена независимо от вины работодателя (статья 236 ТК РФ).

А вот привлечение к административной ответственности в такой ситуации можно оспорить, ссылаясь на то, что никакого административного правонарушения работодатель не совершил (часть 1 ст. 2 1 КоАП РФ). Кроме того, риск наступления административной ответственности невелик. Ведь привлечь за такие нарушения могут лишь в течение 2 месяцев со дня их совершения (часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Если же вы не хотите лишних споров с трудинспекцией, то предложите работнику в рассматриваемой ситуации взять на несколько дней отпуск без сохранения заработной платы (Статья 128 ТК РФ). А на остальные дни – ежегодный оплачиваемый отпуск, который вы к тому моменту уже успеете оплатить.

Объясните работнику, что такой вариант лучше и для него, и для вас. Для него – потому что оставшиеся дни оплачиваемого отпуска он впоследствии еще получит по графику. А для вас – потому что вы не будете подвергаться риску несения дополнительных расходов в случае проверки трудинспекции.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2009/21/19

Выплата отпускных в организации

By Ольга Last updated Окт 2, 2017

Каждый сотрудник организации, будь то руководитель или уборщица, должен отдыхать. И это правило не зависит от размера дохода. В 2016 году были приняты поправки, согласно которым выплата отпускных проводится не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. В противном случае работодатель подпадает под значительные штрафные санкции.

Основные показатели расчета

Принятый ранее расчетный коэффициент отработанных дней составляет 29,3. Он остался прежним, в связи с тем, что графики выходных и праздников в 2017 году новый закон не поменял. В расчете отпускных выплат также участвуют следующие данные:

  • период перед отпуском, отработанный на предприятии – 12 месяцев. В ситуации неполного года трудоустройства берется фактический период работы, не менее 6 месяцев. Как устанавливает Трудовой кодекс, выплата отпускных и оплачиваемый отдых предоставляется работникам, отработавшим более полугода на предприятии. Если стаж менее обозначенного срока, дни отдыха не оплачиваются;
  • средний размер дохода сотрудника.

Порядок расчета этих показателей в 2017 году остался прежним. Средний заработок учитывает такие выплаты, как суммы премий. Особенности их включения при расчете отпускных:

  1. Определенные сложности возникают в случае двух или более ежемесячных поощрений. Указом руководителя принимается одна, наибольшая выплата.
  2. Квартальные премии учитываются полностью при условии, что сотрудник их получал в текущем расчетном периоде.
  3. Годовые поощрения также берутся в полном объеме, если выплачивались в предыдущем учетном периоде.
  4. Премиальные, бывает, начисляются в период, когда работник в отпуске. Следовательно, положен перерасчет среднего заработка, выплата сотруднику этой суммы.

Как ИП выплачивает заработную плату работникам можно посмотреть здесь. Кроме премиальных в расчет среднего заработка включаются такие суммы:

  • доплата по установленной тарифной ставке;
  • различные поощрения за профессионализм, надбавки за сложность работы;
  • дополнительные выплаты, связанные со стажем.

Как определяются отпускные

Прогулы, другие причины отсутствия на работе не учитываются при расчете отпускных. Суммы больничных будут вычтены при исчислении средней заработной платы. То же правило относится к командировочным, доплатам за питание, проезд. Отпускные выплаты подлежат налогообложению и включаются в новую форму отчетности.

Выплата отпускных: сроки

Поправки в Трудовой кодекс были внесены в связи с увеличением количества праздников. Выплата отпускных в 2017 году (новый закон) осуществляется за 3 календарных дня до начала отдыха. Когда день выпадает на выходной, деньги выдаются заранее. Не допускается ожидание срока выдачи зарплаты или авансовых платежей.

Часто возникает вопрос – деньги выдаются за 3 рабочих или календарных дня? Закон четко устанавливает, за сколько дней до отпуска (ст.136 ТК РФ) производится выплата. Речь идет о календарных днях. Иногда предприятию выгодно осуществить более ранний расчет. Допускается изменение сроков выплаты отпускных в большую сторону, за неделю или еще раньше до ухода сотрудника на отдых.

Особенности расчета отпускных госслужащим

Новый закон изменил некоторые положения об отпусках для государственных служащих:

  1. Установлен предельный период отдыха – 30 дней (ранее для высших чинов применялся показатель – 35 дней).
  2. Изменился порядок предоставления дополнительного отдыха за выслугу лет. Теперь, к примеру, за отработанные 11 лет предоставляется 7 дней отпуска (ранее каждый год стажа прибавлял 1 день).
  3. Закон четко регламентировал количество дней дополнительного отдыха за ненормированную работу – 3 дня.

Порядок компенсации при увольнении

В расчет принимается основной и дополнительный отпуск. Сроки стандартного отдыха, предоставляемого 1 раз год – 28 календарных дней. Если, перед увольнением сотрудник «отгулял» положенный основной отпуск, а ему по закону еще предоставляется дополнительный отдых – 8 суток, то при увольнении он получит компенсацию за эти дни.

Компенсация при увольнении начисляется, независимо от того, по какой причине уходит работник. Даже если основанием являются прогулы. При увольнении по собственному желанию или по другим причинам компенсация не выплачивается в следующих случаях:

  1. Работник «отгулял» все дни отпуска.
  2. Стаж работы – менее месяца.
  3. Договор трудоустройства носит гражданско-правовой характер.

Кстати, перед тем, как увольняться по собственному желанию, изучите статистику безработицы во всем мире, возможно, это остановит вас от необдуманного шага.

Пример расчета отпускных выплат в 2017 году

Рассмотрим ситуацию: работник получил за год работы на предприятии 450 000 руб. (включая доплаты за повышение квалификации – 40 000 руб.). Он оправляется в отпуск на 14 дней. Расчет суммы отпускных:

  • из годового дохода вычитается сумма за обучение (450 000 – 40 000);
  • определяется среднемесячная заработная плата (410 000 / 12) – 34166, 67 руб.;
  • затем определяем ежесуточный доход (34166,67 / 29,3). Получается 1166 руб.;
  • среднедневной доход умножаем на 14 (количество дней отпуска), получаем отпускные – 16325,37 руб.

Бухгалтер должен всегда помнить о том, что выплата отпускных за 3 дня до начала отдыха работника – это обязательная норма законодательства.

Внесение пунктов в договор, изменяющих сроки выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) являются с точки зрения трудового кодекса неправомерным. Подобная норма касается также заявлений работника об этом.

На работодателя могут быть наложены меры административной ответственности: до 5 тыс. руб. – на руководителя или предпринимателя и до 50000 руб. – на юридическое лицо.

Для ИП также мерой наказания может послужить запрет на осуществление деятельности до трех месяцев.

njj

Prev Post

Бизнес по изготовлению гвоздей

Next Post

Статистика смертной казни

Источник: http://vawilon.ru/vyplata-otpusknyh-v-organizatsii/

Добавить комментарий