Как заполнить и проверить отчет по форме 4-фсс онлайн?

Как проверить отчет 4-ФСС

Как заполнить и проверить отчет по форме 4-ФСС онлайн? - Народный СоветникЪ 12.06.

2014 19:38 24450

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное – как исправить найденные ошибки, если они присутствуют.

Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы – это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам.

Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно.

Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ “Отражение зарплаты в регламентированном учете” и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу.

Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку “Расшифровать” на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете – другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ “Начисление страховых взносов”.

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 – необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр.

Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС.

Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом “Анализ начисленных налогов и взносов”.

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и “Анализ начисленных налогов и взносов” с видом “Пособия”. Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах “Начисление страховых взносов”, нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку “Пособия по соц. страхованию”, вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем.

В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.

01, то легче всего его исправить посредством документа “Расчеты по страховым взносам” (как это сделать, описано в статье 4-ФСС – как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов – строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.

01 (обычно они проходят по субконто “Налог(взносы): начислено/уплачено”).

При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом – просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет “Анализ начисленных налогов и взносов”.

Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета. 

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто ” Налог(взносы): начислено/уплачено ” должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы “Расчеты по страховым взносам”. В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 – базы для расчета взносов.

Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11.

Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/otchetnost/kak-proverit-otchet-4-fss

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

ФСС: проверка отчета 4-ФСС Что нужно сделать с 14 по 18 мая

Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания. < ... >

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Платить налоги стало проще

Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер.

→ Бухгалтерские консультации → ФСС

Обновление: 2 марта 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Для отчета по исполнению обязанности по уплате страховых взносов на соцстрах предусмотрена специальная форма расчета (4-ФСС). Он должен быть в установленный срок представлен в ФСС. Порядок проверки отчета 4-ФСС и оформления соответствующих результатов регламентирован нормативными актами.

Подача в ФСС и проверка отчета 4-ФСС

Необходимость подачи отчета 4-ФСС предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Статья 24 Ф. закона № 125-ФЗ закрепляет обязанность подавать отчет по результатам каждого квартала.

Форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Проверку рассматриваемой формы можно условно разделить на 3 вида:

  • самостоятельная (проводится страхователем в целях подтверждения правильности составления расчета);
  • камеральная (проводится страховщиком);
  • выездная (проводится страховщиком).

Самостоятельная проверка

Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте http://portal.fss.ru, загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.

Камеральная проверка

Такая проверка позволяет контролирующему органу (страховщику) на основании поданного отчета 4-ФСС и иных документов (информации) установить, правильно ли начислены и уплачены страховые взносы на соцстрах. Кроме этого проверяется правомерность расходов на выплату страхового обеспечения.

Камеральная проверка должна проводиться в пределах 3 месяцев со дня представления в контролирующий орган отчета 4-ФСС.

Обнаружение должностными лицами страховщика ошибок, противоречий, несоответствий влечет направление страхователю требования о даче пояснений или необходимости сделать корректировку в отчете.

Если страховщиком будет зафиксирован факт совершения страхователем правонарушения, должен быть составлен соответствующий акт проверки.

При отсутствии подобных фактов акт не составляется.

Выездная проверка

Основные критерии выездной проверки таковы:

  • для выездных проверок контролирующий орган составляет план;
  • период проверки — год проверки плюс три года до этого;
  • срок проверки — два месяца;
  • периодичность проверки — не более 1 раза в три года.

Конкретный перечень проверяемых помимо расчета 4-ФСС документов зависит непосредственно от ситуации. Ими могут быть, в том числе:

  • первичные документы;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • договоры;
  • акты, подтверждающие факты травматизма, и т.п.

По окончании выездной проверки проверяющие составляют акт. В случае, если в ходе проверки установлено нарушение, руководитель на основании сведений, указанных в акте, решает, привлекать ли страхователя к ответственности, предусмотренной главой IV.3 Ф. закона № 125-ФЗ, или нет.

В случае если в результате проверок страховщиком были дополнительно начислены страховые взносы или не приняты расходы на страховое обеспечение, то эти сведения должны быть отражены в пунктах 11.3 и 11.4 таблицы 2 расчета 4-ФСС за соответствующий период.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503297

Расчет 4-ФСС 2017

Расчет 4-ФСС 2017

Каждое юридическое лицо, которое имеет статус страхователя, должен составлять отчетность по взносам на травматические случаи, которые происходят на производстве.

В настоящем отчете содержится информация обо всех начисленных, а также выплаченных взносах.

Но как следует заполнять этот бланк? Когда и куда требуется сдавать заполненный отчет? Какие требования следует соблюдать при заполнении этого документа? И существует ли возможность проверить форму 4-ФСС 2017 перед ее отправкой?

Кого законодательство обязует сдавать отчет?

Начиная с 2016 года, законодательство издало приказ регистрироваться в фондах социального страхования даже тех работодателей, которые предоставили только одно рабочее место. В связи с этим выполнять заполнение отчета 4-ФСС обязаны следующие категории юридических лиц:

  1. работодатели, которые обрели статус предпринимателей недавно и успели официально принять к себе на работу только одного наемного специалиста;
  2. компании, которые успели создать официальный штат;
  3. коммерсанты, которые прошли добровольную регистрацию в фонде.

Изучив информацию о том, кому необходимо заполнять бланк в текущем году, пора узнать, как выглядит заполненный пример формы.

4-ФСС за 3 квартал 2017

Пример заполнения отчета

Заполнять отчет 4-ФСС в 2017 году необходимо начинать с титульной страницы. На ней записывают следующую информацию:

  1. номер регистрации, а код подчиненности (данные сведения страхователь получает в фонде на этапе регистрации);
  2. период, за который составляется этот отчет;
  3. количество обращений, которые поступили от компании с просьбой предоставить страховую выплату;
  4. год, за который формируется отчет;
  5. сведения о реквизитах страхователя – ИНН, КПП и т. п.;
  6. ФИО лица, которое выступает в качестве страхователя;
  7. шифр, присвоенный страхователю (эта информация свидетельствует о наличии сниженных тарифах для коммерсанта);
  8. специальный режим, на котором работает предприятие;
  9. среднее количество специалистов женского пола, лиц с ограниченными возможностями, а также работников, которые выполняют опасные и вредные виды работ;
  10. цифровой код, который позволяет идентифицировать лицо, что подтверждает предоставляемые данные (1 указывает на самого руководителя, 2 – на его уполномоченное лицо, а 3 – на правопреемника).

Кроме вышеперечисленной информации, страхователю будет необходимо вписать свой контактный номер телефона. На этом процедура заполнения титульной страницы считается завершенной.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

В первом разделе отчета 4-ФСС в 2017 году содержится информация относительно рассчитанных и выплаченных взносов на страхование. Данные сведения отражают количество уплаченных взносов для декретниц, а также по обязательному медицинскому страхованию.

Второй раздел необходимо заполнять только коммерсантам, которым приходилось уплачивать взносы в связи с травматизмом. Кроме этого, в каждом разделе содержатся приложения, где указывается информация о компании, записывается количество уплаченных взносов.

Форма 4-ФСС (образец заполнения)

Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета?

Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году зависит от того, в каком виде сдается отчет. Законодательство разрешает сдавать документ:

  1. в электронном варианте;
  2. в бумажном варианте.

Когда в компании трудоустроено менее 25 наемных работников, то отчет разрешается заполнять на бумажном носителе. Но заполнять бланк разрешается только шариковой ручкой синего или черного цвета.

Информацию в бланке необходимо вписывать печатными буквами. Вносить разного рода исправления в документ запрещается. В одной строке указывается один показатель. Если же в поле не указываются данные, то необходимо ставить прочерк.

Такой документ требуется передать в ФСС до 20 числа каждого отчетного периода.

Но если в компании официально трудится свыше 25 сотрудников, то отчет разрешено сдавать только в электронном варианте. Готовый отчет должен быть перенаправлен в ФСС до 25 числа каждого отчетного периода.

Чем отличается новый отчет 4-ФСС от старого бланка?

Новый отчет 4-ФСС 2017 содержит лишь незначительные изменения. На новом бланке больше не присутствует таблица для льготников. Из этого следует, что юридические лица, в которых трудятся лица с инвалидностью, не могут больше рассчитывать на льготы по снижению тарифа.

В то же время в новом документе добавили графу, где необходимо записывать информацию об иностранных наемных сотрудниках. Такие специалисты должны трудиться на официальном основании.

Эти работники теперь могут рассчитывать на получение больничных выплат. Данные должны записываться по нарастающему итогу.

В отчете следует фиксировать все сведения об иностранном наемном работнике, включая его гражданство.

Форма 4-ФСС (бланк)

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

  1. создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
  2. сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
  3. перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел “Форма 4-ФСС”;
  4. после нажатия на кнопку “Загрузка XML” необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
  5. нажать на кнопку “Загрузить”;
  6. после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку “Проверить”;
  7. когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует  от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

  1. выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
  2. переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
  3. на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку “Старт”, а затем выбрать раздел “Тестирование отчетности”;
  4. после нажатия на кнопку “Выбрать файлы” требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
  5. когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
  6. на следующем этапе необходимо нажать на кнопку “Проверить”;
  7. когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

Источник: https://LawCount.ru/nalog/4-fss-sroki-sdachi-v-2017/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8 1. Что изменилось в законодательстве по страховым взносам 1
2. Составление расчета по форме  4-ФСС в программах 1С 2
3. Данные для расчета взносов и заполнения отчета 2
4. Формирование отчета по форме 4-ФСС 7 
5.

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ 11 социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Закон 125-ФЗ дополнен главами касающимися обеспечения исполнения обязанности по уплате взносов НС и ПЗ, контроля за уплатой взносов  и ответственности за нарушение Закона.

Фактически в форме 4-ФСС остались только разделы по взносам на травматизм. В них практически полностью повторяются сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета 4-ФСС. В новой форме расчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах.

Эти данные перенесли на титульный лист.

Для компаний в регионах, которые участвуют в пилотном проекте, правила заполнения 4-ФСС с 2017 года были уточнены приказом от 28.03.17 № 114.

Составление расчета по форме  4-ФСС в программах 1С

При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах 1С большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически на основании данных программы. Рассмотрим, как  формируется отчет по форме 4-ФСС на примере  программы  «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 (1С:ЗУП).

Для корректного расчета взносов НС и ПЗ («травма») и формирования отчета по форме 4-ФСС с 2017 года в программе  1С:ЗУП должно быть обеспечено соответствующее заполнение данных для расчета и учета взносов.

Данные для расчета взносов и заполнения отчета 4-ФСС

Полное наименование организации, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации  указываются в справочнике «Организации»:   Рисунок 1. Форма элемента справочника «Организации» Размер ставки взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения указывается в учетной политике организации:   Порядок учета доходов для исчисления страховых взносов определяется согласно настройкам видов начислений: Рисунок 3. Вид дохода для страховых взносов в форме вида начисления Помимо этого в 1С:ЗУП 3.1 могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации.  Порядок учета  таких доходов для исчисления страховых взносов указывается в справочниках: • Виды выплат бывшим сотрудникам; • Виды прочих доходов физлиц; • Виды авторских договоров. Необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по договорам ГПХ, указывается в самом документе «Договор (работы, услуги)»:

Рисунок 4. Форма документа «Договор (работы, услуги)»

Если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе «Приз, подарок» устанавливается флажок «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.

Для корректного расчета взносов НС и ПЗ с выплат в пользу инвалидов необходимо указать сведения об инвалидности физических лиц:

Рисунок 5. Ввод сведений об инвалидности физических лиц Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» на основании начислений сотрудников. Суммы начисленных страховых взносов отражаются на закладке «Взносы». Расчет страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1 также может производиться некоторыми другими видами документов. На основании этих данных в расчете 4-ФСС заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах. Рисунок 6. Расчет страховых взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» В программе начисление пособий по временной нетрудоспособности  в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием регистрируется с помощью документа «Больничный лист». На основании таких документов в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ,  для отражения этих данных в отчете 4-ФСС.

Рисунок 7. Форма документа «Больничный лист»

Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа «Уплата страховых взносов в фонды»:

 Рисунок 8. Форма документа «Уплата страховых взносов»

Формирование отчета по форме 4-ФСС

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет «4-ФСС». Регламентированные отчеты могут создаваться и редактироваться в рабочем месте «1С-Отчетность»   (раздел «Отчетность)

Для создания нового экземпляра отчета в рабочем месте «1С-Отчетность» необходимо нажать кнопку «Создать». На открывшейся форме выбрать требуемый вид регламентированного отчета и нажать кнопку «Выбрать». В открывшейся форме изменить (если требуется) параметры создаваемого отчета и нажать кнопку «Создать»  

Рисунок 9. Создание отчета 4-ФСС из рабочего места «1С-Отчетность»

   В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой «Заполнить»: 

Рисунок 10. Заполнение отчета по форме 4-ФСС

Большинство показателей титульного листа и остальных таблиц  отчета заполняются автоматически. Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.

Из шести таблиц расчета обязательные три. Это таблицы 1, 2 и 5. Они представляются независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет. Остальные таблицы представляются только в случае наличия показателей для их заполнения.

В таблице 1 приводится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 11. Таблица 1 расчета 4-ФСС

В таблице 2 приводится расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 12. Таблица 2 расчета 4-ФСС

В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 13. Таблица 3 расчета 4-ФСС

В таблице 4 приводится статистика по несчастным случаям на производстве за отчетный период:

Рисунок 14. Таблица 4 расчета 4-ФСС

В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических осмотров работников на начало года. Таблица 5 заполняется вручную.

 Рисунок 15. Таблица 5 расчета 4-ФСС

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета (см. Рисунок 10).

При нажатии на кнопку форма отчета будет выведена на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования (при необходимости).

Из формы предварительного просмотра отчет можно отправить на печать или сохранить в виде файла произвольного формата. 

Для  отчета 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Перед выгрузкой  рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка – Проверить выгрузку».

Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить»  (см. Рисунок 10)  и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета.

 Имена файлам программа присваивает автоматически.

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).

Галина Гениевская,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-otchet-4-fss-v-2017-godu-v-programmakh-1s/

Проверки и частые ошибки при заполнении отчета 4-ФСС в 2012 году

Новая форма 4-фсс 2012 имеет большое количество различных проверок, утвержденных Приказом 87 от 14.03.2012. Чтобы было удобнее их рассматривать, дадим им условное деление на четыре группы.

В первую группу входят старые проверки, которые делались еще в прошлом году (2011).

Во вторую – измененные проверки. Это те проверки, которые претерпели изменения в ходе перемены шифров страхователей, тарифов и проч.

Следующие две группы составляют принципиально новые проверки, которые теперь различаются в зависимости от отчетного периода.

Как уже было сказано, проверок очень много и со всеми ними можно ознакомиться в Приказе 87.  Сначала рассмотрим новые проверки первого квартала. Возьмем два примера.

Пример первый: На начало отчетного периода показатели должны быть равными нулю.

К таким показателям относятся: начисленные взносы, суммы возмещения расходов, взносы, которые были начислены в результате прошлых проверок, уплаченные взносы и прочее. Таких показателей очень много. И, естественно, что на момент нового отчетного периода они должны равняться нулю.

Пример второй: С начала расчетного периода показатели всего должны быть равны сумме за последний квартал.

Поскольку с момента начала нового расчетного периода прошло три месяца, в отчете суммы выделяются отдельно для каждого из этих месяцев. Необходимо, чтобы сумма этих значений совпадала с суммой с начала расчетного периода.

Далее следуют проверки по нарастающему итогу. Рассмотрим их аналогично, на двух примерах.

В качестве первого примера возьмем строку 2 из таблицы 1, где надо указывать начисленные взносы. Допустим, что надо заполнить отчет за второй квартал…

Страховые взносы, начисленные на начало 2-ого квартала =

страховым взносам из предыдущего отчета, начисленным в 1-м квартале.

В данном случае необходимо, чтобы страховые взносы, которые были начислены на начало второго квартала, совпадали с аналогичными взносами, начисленными за первый квартал, указанными в предыдущем отчете. Это логично. В первом отчете были указаны начисленные взносы за первые три месяца, следовательно, эти же суммы будут являться начисленными взносами на начало второго квартала.

В качестве второго примера возьмем строку 1 из таблицы 3, в которой указывается сумма всех выплат и вознаграждений по всем сотрудникам. С этой суммы начинается расчет базы.

Сумма выплат, начисленных с начала расчетного периода = показателям предыдущего отчета + сумма текущего отчетного периода за 3 последних месяца.

Сумма выплат с начала расчетного периода должна быть равна показателям предыдущего отчета в совокупности с суммой текущего отчетного периода (соответственно, за последние три месяца).

Результат со всего начала расчетного периода (например, за шесть месяцев) должен совпадать с общей суммой первых двух кварталов. В 2011 году подобных проверок не было. Они были введены новой формой 4-ФФС 2012 с целью предотвращения возможных несовпадений.

Теперь стало легче проверить, что суммы, переходящие из отчета в отчет, правильные.

Следующий тип проверок – обновленные проверки. Рассмотрим на двух примерах.

В качестве первого примера возьмем обновленные проверки расчета начисленных взносов. В данном случае формула расчета находится в зависимости от шифра страхователей, который указывается на титульном листе.

Приведем пример уплаты взносов организацией по основному тарифу при шифре 071:

= 2,9% × (значение 4-ой строки 3-й таблицы – значение 5-ой строки 3-й таблицы) + 1,9% × значение 5-ой строки 3-й таблицы ± 1 рубль (шифр 071).

Начисленные взносы, равные 2,9% в соответствии с основным тарифом, умножаются на разность, полученную в результате вычитания базы по сотрудникам-инвалидам из базы по всем сотрудникам. К данному произведению прибавляется значение, полученное в результате умножения процента, применяемого к сотрудникам-инвалидам, который в данном случае составляет 1,9%, на базу по сотрудникам-инвалидам.

Представленное в примере соотношение относится к организациям, уплачивающим взносы по основному тарифу. Оно может отличаться от указанного в отчете значения начисленных взносов не более, чем на 1 рубль.

Значение, представленное в рублях с копейками, умножается на нецелое значение и лишние знаки, оставшиеся после запятой округляются. В связи с данной схемой расчета может возникнуть расхождение ± 1 рубль. Это норма. Но если расхождение будет более 1 рубля, такой отчет не примут.

В качестве второго примера возьмем взносы, начисленные на травматизм. В данной проверке используются сведения из таблицы 6, а сама проверка относится к таблице 7. Она отражается следующей формулой:

= значение 10-й колонки 6-й таблицы × (значение 3-й колонки 1-й строки 6-й таблицы – значение 4-ой колонки 1-й строки 6-й таблицы) + значение 10-й колонки 6-й таблицы × 60% × значение 4-й колонки 1-й строки 6-й таблицы ± 1 рубль

Пояснение: берется тариф, установленный для организации для начисления взносов на травматизм и умножается на разность, полученную в результате вычитания суммы облагаемых выплат по сотрудникам-инвалидам из суммы аналогичных выплат по всем сотрудникам. К полученному значению прибавляется произведение тарифа, установленного для организации для начисления взносов на травматизм, умноженного на 60%, и умножается на значение облагаемых начислений по сотрудникам-инвалидам.

Представленное соотношение должно соответствовать значению, указанному в начисленных взносах на травматизм. Расхождение ± 1 рубль является нормой.

Теперь что касается значения 60%. Организации имеют право на уплату взносов по сотрудникам-инвалидам, в соответствии с законом, в размере 60% от установленных тарифов.

И в законе достаточно ясно сказано, что данное право распространяется только на организации, следовательно, ИП обязаны платить данные взносы в полном объеме. Хотя разные отделения ФСС смотрят на данное положение по-разному.

Как бы там ни было, даже проверки, установленные для отчета, предусматривают данную схему расчетов только для юридических лиц, то есть организаций, чьи последние цифры кода подчиненности 1 или 2.

Распространенные ошибки при составлении отчета 4-ФСС

  • Обязательным к заполнению является поле “численность сотрудников”. Если раньше этому не всегда уделялось должное внимание, то с введением новой формы, появились и новые проверки, связанные, как раз, с численностью сотрудников.

    Пример: если в организации отсутствуют сотрудники-женщины, то поле, в котором указываются пособия по беременности и родам, естественно, будет нулевым. В противном случае, на титульном листе указывается число работающих в организации женщин.

    Примечательно, что организации и юридические лица должны указывать среднесписочную численность, а индивидуальные предприниматели – просто численность.

  • Сумма задолженности на начало расчетного периода во всех 4-х квартальных отчетах должна быть одинаковая. Дело в том, что распространенной ошибкой бухгалтеров является указание разных значений.

    Это логическая ошибка, которая вытекает из предположения, что если в отчетном периоде имелась определенная задолженность, то с учетом следующих начислений, она уже изменилась. Это не так. Сумма задолженности всегда одинаковая и это та сумма, которая была на момент 1 января.

  • Далее, может вызвать затруднения поле “начислено на начало расчетного периода”, поскольку из его формулировки следует, что в каждом квартальном отчете надо указывать начисленные суммы на 1 января. В этом случае получится, что строки “начислено на начало отчетного периода” и “начислено с начала расчетного периода” будут одинаковыми. Но так быть не должно.

    Поэтому в строке “начислено на начало отчетного периода” указывают значение, которое приходится на первое число каждого квартала (1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября соответственно). Правильность данной точки зрения подтверждают и контрольные соотношения, установленные в отчетах.

  • Больше всего ошибок возникает при заполнении платежей.

    Платежи указываются в таблице 1 “Расходы по обязательному социальному страхованию” и в таблице 7 “Расходы по страхованию на травматизм”.Первое правило: указываются только те платежи, которые производились в течение трех последних месяцев отчетного периода ( именно “в течение”, а не “за время”).Второе правило: вместе с платежом должны указываться сумма, дата его выплаты и его номер.

    Здесь есть нюанс: если в разные месяцы было разное количество платежей или их вообще не было, нельзя указывать их в разных строках.

    В отчете имеются три отдельных строки на каждый месяц, следовательно, в них и надо указывать платежи, которые были в течение того или иного месяца. Если в какой-то месяц платежей было несколько, то в соответствующей этому месяцу строке указывается их общая сумма, а даты и номера вносятся для каждого платежа отдельно (перечисляются через запятую).

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/nalogi/proverki-i-chastye-oshibki-otcheta-4-fss/

Добавить комментарий