Как получить справку с места работы для визы – образец?

Содержание

8(800)350-83-64

Справка с места работы в посольство. Образец 2018 года

Как получить справку с места работы для визы - образец? - Народный СоветникЪ

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spraa-v-posolstvo/

Справка с места работы для визы шенгена образец 2018

> Визы > Справка с места работы для визы шенгена образец 2018

Получение справки с места работы, в которой официально указывается величина вашей средней заработной платы, является важным, но далеко не единственным действием, которое вы обязаны выполнить, если хотите отправиться на отдых в страны, входящие в шенгенскую зону.

  • Форма и содержание документа
  • Форма
  • Образец документа
  • Дополнительные сведения по оформлению справки

Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания. Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.

Форма и содержание документа

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно.

Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы.

Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

  1. В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
  2. Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
  3. Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
  4. Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
  5. В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
  6. Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

  • Наименование без сокращений.
  • Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
  • Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
  • Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Образец документа

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.

Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам:

  1. http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
  2. http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
  3. http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spraa_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Дополнительные сведения по оформлению справки

Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:

  • Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
  • Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
  • Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.

Источник: https://turisti.guru/vizy/spraa-s-mesta-raboty-dlya-shengena-obrazets-2017.html

Требования к справке с работы для оформления визы, и образцы справок

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

статьи

  • Правила оформления
  • Образец документа
  • Как заверить

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

  • адрес фирмы юридический, фактический;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт;
  • ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря.

Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.

).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в Генеральное консульство Венгрии в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы для оформления визы

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Источник: http://DaiMneVizu.ru/dokumenty/spraa-s-raboty.html

Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформления :

Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформления :

Для получения визы в иностранное государство необходимо подготовить пакет документов в соответствии с требованиями консульства той страны, через которую осуществляется въезд.

Стоит заметить, что если планируете посетить несколько стран, то открывается виза государства, в котором вы будете находиться большее количество времени либо которое является целью поездки.

Одним из самых важных документов для открытия визы является справка с места работы. Шенгенская зона предъявляет строгие требования к этому документу.

Справка для предъявления в консульство с места работы

Самое большое количество вопросов при подготовке документов на визу вызывает справка с места работы. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако незнание тонкостей оформления этого документа может повлечь серьезные последствия для путешественника, вплоть до отказа в получении разрешения на въезд.

Справка с места работы для визы необходима для подтверждения вашей благонадежности и отсутствия намерений эмигрировать в страну посещения. Она служит также подтверждением принадлежности к определенной профессиональной среде. Это важно, поскольку к представителям некоторых профессий, например, журналистам, существует особый подход при оформлении документов.

Требования к оформлению справки

Справка с места работы должна быть распечатана отчетливо на бумаге высокого качества. В пакете документов представляется оригинал. Недопустимо предъявление копии, выполненной методом цветного копирования.

При ознакомлении с этим документом у визовика не должно возникнуть сомнения в подлинности и достоверности документа. Поэтому остановимся более подробно на его качестве. Справка должна:

  • быть представлена на фирменном бланке организации-работодателя;
  • иметь две административных подписи;
  • содержать регистрационный номер и дату выдачи документа;
  • быть заверена синей печатью.

Недопустимо предъявлять неопрятные, помятые документы.

Требования к содержанию справки

Для консульства важно, чтобы справка с места работы содержала всю необходимую информацию для принятия решения об открытии визы. Сведения в ней должны соответствовать данным в других документах, которые представляются в пакете.

Справка должна содержать:

  • фамилию, имя, отчество лица, которому выдан документ;
  • наименование должности;
  • дату начала работы и указание актуальности сведений (трудится по настоящее время);
  • сумму среднемесячного дохода;
  • информацию о назначении (куда предъявляется);
  • подтверждение, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место.

Тонкости оформления справки для открытия визы

В случае если выполнены все требования по оформлению справки и отражена необходимая информация в ее содержании, то беспокоиться нет оснований.

Но часто в процессе подготовки документа возникают особые моменты, которые не вписываются в стандарты.

В таком случае можно обратиться к сотрудниками визового отдела либо в консульство и уточнить информацию, для того чтобы справка с места работы в посольство не вызывала вопросов.

Следует учесть, что:

  • Если справка выдается административному лицу, она не должна быть им заверена. Вместо него ставит подпись заместитель, начальник отдела кадров либо иной уполномоченный сотрудник.
  • Дата выдачи справки не должна быть ранее 30 дней до момента представления её в консульство (эти данные необходимо уточнять, они могут отличаться в разных представительствах).
  • Если человек работает в дочерней организации, и ее адрес (телефон) иной, чем у головного офиса, в реквизитах справки обозначается тот, по которому могут подтвердить информацию о сотруднике.
  • Адрес места работы должен соответствовать данным, указанным в заявлении на открытие визы.
  • В документе недопустимо наличие исправлений, помарок.

Ответственность за недостоверную информацию

Когда человек не трудоустроен либо не может по разным причинам представить справку с работы, не стоит отчаиваться. Выход есть всегда. Можно представить письмо в произвольной форме о спонсировании вашей поездки. Желательно подтверждение родства спонсора.

В этом случае справка с работы представляется с его стороны, прикладывается копия удостоверения личности. И нелишним будет подтвердить финансовую состоятельность спонсора в той форме, в которой требует консульство (дорожные чеки, справки, выписки со счета).

Не нужно пытаться предоставить недостоверную информацию. Консульство может пригласить заявителя для личного собеседования и документального подтверждения факта работы.

Например, может быть предложено предъявить запись в трудовой книжке либо представить данные нанимателя.

В случае если справка с места работы содержит недостоверную информацию, возникает неоправданный риск отказа в визе и возможных проблем при пересечении границы в перспективе.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-spraa-s-mesta-raboty-dlya-otkrytiya-vizy.html

Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов. Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться.

Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Пример справки о доходах с работы для шенгенской визы (Word)

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

  • Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
  • Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной.

Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр.

Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

  1. Название банковского учреждения;
  2. Ф.И.О. клиента;
  3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
  4. Подпись представителя банка;
  5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы.

Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны).

Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания.

Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.

) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро.

А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом.

В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Источник: http://VisaGet.ru/shengen/sprai-dlya-shengenskoj-vizy/

Справка с работы для визы в Испанию – в 2018 году, образец оформления, срок действия, скачать бланк

Справка с работы для визы в Испанию - в 2018 году, образец оформления, срок действия, скачать бланк

Для получения визового пропуска в Испанию к основному пакету документации в каждом случае прикладывается справка с информацией о месте трудоустройства. Составленный по определенному образцу документ призван подтвердить социальный статус потенциального путешественника.

Справка с работы для визы в Испанию имеет определенные особенности. Для ознакомления с ними нужно узнать о ключевых требованиях, о составляющих элементах документа, о характерных нюансах, о сроках действия, а также о параметрах выписок из финансовых организаций, выступающих в качестве альтернативы.

Ключевые требования

Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2018 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.

Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.

Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:

  • актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
  • номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
  • дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
  • данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
  • день принятия на действующую должность.

В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Рекомендуется предоставить справку сразу после ее получения по месту работы. Допускается дополнительное указывание сведений о ежегодном оплачиваемом отпуске, но консульство не требует этого.

Документ должен быть заверен оттиском организационной печати, подписью руководителя компании и главного бухгалтера.

Если в качестве непосредственного заявителя выступает директор, то под справкой проставляется подпись его первого заместителя.

Образец справки с работы для визы

Что должно быть в справке с работы для визы в Испанию

Справка с работы для визы в Испанию должна соответствовать определенному набору требований. Они устанавливаются для структуры и содержания рассматриваемой документации.

Среди основополагающих условий важно выделить следующие:

  • заполнение происходит на фирменных бланках компании, изготовленных в классическом формате А4;
  • прописываются полные сведения о компании, включая название без сокращений;
  • дата регистрации и номера исходящей документации должны быть помечены в специальном журнале;
  • основной текст формируется в произвольном виде, но в необходимом объеме;
  • без фирменной печати документ не будет принят в непосредственную обработку, что приведет к отказу в выдаче визы.

О потенциальном путешественнике в документе отражаются следующие сведения:

  • занимаемая должность на текущий момент времени;
  • общий стаж трудоустройства за последние 10 лет;
  • величина среднемесячной заработной платы в рублях.

В тех случаях, если заявитель осуществляет свою профессиональную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то кроме справки в визовые центры предоставляются копии свидетельств ОГРН и ЕГРЮЛ.

Специалисты визовых отделов должны получить корректно оформленный документ. по которому может быть сделан вывод о том, что заявитель не пытается ввести их в заблуждение.

На что обратить внимание при оформлении

В государствах, входящих в состав Европейского Союза, въездным документам придается большое значение.

Справка с места постоянного трудоустройства будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном бланке с печатью компании. Это станет подтверждением факта того, что потенциальный путешественник работает в солидном учреждении, вызывающем уважение у партнеров и лиц со стороны.

Предоставление соответствующего бланка является гарантом того, что гражданин Российской Федерации вернется на родину в положенный срок. Образец заполнения можно найти на информационных стендах в любом региональном визовом центре.

В зависимости от имеющейся организационно-правовой формы и размера компании время получения справки может отличаться.

В некоторых государственных корпорациях рассматриваемые документы проходят сразу несколько департаментов или отделов перед непосредственной передачи в руки заинтересованного сотрудника. В компаниях меньшего размера выдача происходит в течение 5-10 минут.

В любом случае, ко всем бланкам предъявляются одинаковые требования, независимо от коммерциализации структуры, в которой работает человек. Допускается составление в произвольной форме.

При возникновении у уполномоченных сотрудников консульства дополнительных вопросов в момент обработки заявления, они могут связаться с заявителем по указанному номеру телефона или личному адресу электронной почты для уточнения деталей.

Срок действия документа

На момент предоставления документа, подтверждающего финансовую состоятельность гражданина, в дипломатическую миссию он не должен быть старше 1 месяца с момента выдачи. В противном случае виза не будет выдана.

Выписка из банка как альтернатива

В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.

Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.

Рассматриваемая выписка обычно состоит из:

  • наименования банковского учреждения;
  • ФИО клиента;
  • объема средств на текущем лицевом счете;
  • подписи должностного представителя банка;
  • круглой организационной печати.

Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.

Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.

Бывают ситуации, когда банковские документы получить невозможно. В этом случае составляется документация от стороннего спонсорства.

Студенты также подают справки из банков вместе со своими студенческими билетами. При этом, сумма финансовых гарантий для шенгенской визы рассчитывается из показателей минимум 65 евро на один день пребывания. Рекомендуется иметь в свободном распоряжении не менее 100 евро на день.

При необходимости оформления более долгосрочного визового пропуска на срок от 6 до 12 месяцев, то лучше иметь более внушительную сумму на счету. Это обуславливается тем, что любое государство стремится пускать на свою территорию только ответственных туристов.

Источник: https://1kvartirka.ru/spraa-s-raboty-dlja-vizy-v-ispaniju/

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка с места работы для шенгенской визы

Последнее время все большее число граждан желают собственноручно путешествовать по Европе без услуг посредников. Миф о том, что выехать за рубеж можно только купив у туроператора путевку является блефом. Основная причина возврата на посольствах одиноких туристов заключается в том, что зачастую они предоставляют неправильно оформленные документы.

После введения новых правил, при правильно оформленных документах, вам не вправе отказать в шенгенской визе, так как отказ обязан быть подтвержденным конкретными указаниями причин.

Главное, что нужно, это ознакомится с перечнем документов, требуемых для собственноручного приобретения Шенгена и научиться их грамотно заполнить.

К наиболее весомому документу для приобретения Шенгена относится справка с места работы. И, обычно, именно на ней спотыкаются будущие туристы.

О том, какие требования предъявляются к такой справке будет рассмотрено ниже в разделе

Для чего нужно справка о доходах?

Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.

Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.

Кто представляет справку о доходах?

Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.

Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.

Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.

В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.

Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.

Образец справки с места работы 2017 – 2018 год

Оформление сведений о доходах от работодателя

Данные сведения выдаются главным бухгалтером в документе, который заполняется в произвольном стиле на фирменном бланке предприятия или на чистом листе A4.

В справке должна быть отражена следующая информация:

  • Все реквизиты компании выдавшей справку – адрес, ОГРН, ИНН, сайт фирмы, телефон для связи. Телефон желательно отображать своего руководителя или отделения кадров.
  • Справка должна быть зарегистрирована с присвоением номера и указанием даты выдачи. Справка действительна в течении месяца.
  • Время устройства на работу в компании, и занимаемая должность. Чем продолжительнее сотрудничество в одной фирме, тем лучшее впечатление оказывается на таможенников.
  • Среднемесячный доход в национальной валюте. Как правило отображение суммы устраивает работников консульства, но есть государства, требующие отражение дохода за предыдущие 6 месяцев.
  • Время предполагаемого выхода на работу. Немалую роль выполняет документ, подтверждающий, о предоставлении отпуска, в котором отражено о сохранении должности.
  • Подписывают документ начальник и главный бухгалтер. Если кто-то из этих подписантов является однофамильцем или родственником путешественника, то лучше, чтобы справка была подписана заместителем или другим сотрудником фирмы.
  • В выданном документе желательно отобразить название консульства, для которого она составлена. Однако, если турист не знает где будет оформлять визу, то можно ограничиться надписью «выдана по месту требования».
  • Для большей убедительности в правдивости документа и компании, можно добавить рекламные буклеты фирмы-работодателя.

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ.

Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода.

Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2018 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2017 год и за время с января по май 2018 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

  • Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
  • А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
  • Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет.

Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона.

Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

  1. Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
  2. Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Скачать образец справки с места работы для шенгенской визы

Образец формы справки для шенгенской визы можно «скачать» по ссылке.

Источник: https://DocInfo.net/spraa-s-mesta-raboty-dlya-polucheniya-shengenskoj-vizy/

Добавить комментарий