Как получить эцп для регистрации онлайн-кассы?

Содержание

8(800)350-83-64

Эцп для онлайн-кассы. получить электронную подпись и зарегистрировать ккт удаленно!

Как получить ЭЦП для регистрации онлайн-кассы? - Народный СоветникЪ

Согласно ФЗ №-63, достоверность сведений, которые фирма передает в ФНС, подтверждает квалифицированной ЭЦП. С ее помощью можно зарегистрировать кассовый аппарат в удаленном режиме, а также пользоваться сервисами на сайте налоговой службы и Госуслуги. Процесс получения электронной подписи состоит из 5 этапов и осуществляется одним из 136 уполномоченных центров.

Использование онлайн-касс предполагает определенную схему работы: передачу сведений оператору фискальных данных (ОФД), а от него – Федеральную налоговую службу (ФНС). Как подтвердить достоверность передаваемых фирмой сведений? Для этой цели предусмотрено применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП для онлайн-кассы – это аналог рукописной подписи, который имеет вид криптографического кода, несущего уникальную информацию о ее владельце. Ее главная функция – защита сведений, передаваемых ОФД от подделок.

В рамках работы онлайн-кассы фирма использует ЭЦП в двух случаях:

  • при подаче заявки на регистрацию кассового аппарата в налоговых органах, которую теперь можно осуществить через интернет;
  • для подтверждения подлинности сведений, регулярно пересылаемых фирмой в ОФД.

Она может также использоваться при заключении договора на обслуживание между фирмой и оператором фискальных данных.

Рис 1. Электронно-цифровые подписи бывают трех видов – простые, усиленные и квалифицированные. Источник: Сайт «Свой бизнес»

Важный момент: При работе с онлайн-кассой можно применять только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая, согласно ФЗ№-63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», обладает законной силой.

Применение электронной подписи для онлайн-касс позволяет:

  • удостоверить факт авторства документа;
  • защитить сведения, передаваемые в ОФД, от подделки;
  • исключить вероятность внесения несанкционированных исправлений и дополнений в документ;
  • наделить акт передачи данных юридической силой.

Примечание: Если фирма ранее уже использовала ЭЦП при отправке сведений в налоговые органы, то она может продолжить пользоваться ею для онлайн-кассы. На ее основании можно пользоваться и иными услугами на сайте ФНС. Источник: Официальный сайт ФНС

Кто выдает ЭЦП и что нужно для ее получения?

Если у фирмы нет электронной подписи, то она может обратиться в любой удостоверяющий центр (УЦ) из перечня учреждений, аккредитованных ФНС. В настоящее в время в реестре налоговой службы значится 136 УЦ, имеющих лицензию на деятельность.

Процедура получения (КЭП) из пяти этапов:

  • представление заявки на получение подписи в уполномоченный центр;
  • пересылка заполненной анкеты;
  • внесение платы за услугу;
  • отправка отсканированных документов;
  • получение электронной подписи.

Рис. 2. Закрытый ключ и сертификат ЭЦП хранятся на электронном носителе

Примечание: В число документов, которые компании придется отправить в УЦ, входят справка из Росстата с указанием кодов статистики, карточка с перечислением банковских реквизитов, учредительные документы фирмы, СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Обычно процесс рассмотрения документов и создания новой ЭЦП занимает порядка 1-3 дней. Саму электронную подпись в пункте выдаче придется забрать лично. На руки владельцу будут переданы:

  1. сертификат и закрытый ключ;
  2. программное обеспечение для применения подписи.

Каждая подпись вносится в реестр того уполномоченного центра, который ее выдал. Если УЦ прекратит свою работу, то база выданных им электронных подписей не теряется, а передается его правопреемнику.

Примечание: Сертификат ЭПЦ действует на протяжении 365 дней. По истечении этого срока, на протяжении последующих 30 дней фирма может его пролонгировать, представив заявку в обслуживающий ее УЦ. Источник: Российская газета

Как использовать ЭЦП для онлайн-кассы?

Перед началом использования электронной подписи у ее владельца должны иметься три ее составляющих:

  • закрытый ключ, который известен только самому владельцу;
  • специальная шифровальная программа «КриптоПро», которая устанавливается на компьютер и запускается при использовании КЭП;
  • сертификат, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и включает открытый ключ для ОФД.

Рис. 3. ЭЦП делала возможным существование онлайн-касс и избавила бухгалтеров от значительного объема бумажной работы. Источник: Сайт RasZP.ru

Каждый из элементов цифровой подписи играет в процессе использования онлайн-кассы неотъемлемую роль.

  • Использование шифровальной программы. Когда предприниматель или организация решают отправить сведения в ОФД, то они запускают на компьютере шифровальную программу. Она преобразует электронный документ в совокупность символов (хеширование).
  • Применение закрытого и открытого ключей. Полученный хэш-документ кодируется с применением закрытого ключа и пересылает его в ОФД вместе с сертификатом. Оператор фискальных данных вновь хеширует полученные сведения, кодирует их на базе открытого ключа и переправляет в ФНС.

В налоговых органах проверяется соответствие двух хеш-документов, отправленных фирмой и ОФД. Если они идентичны, то переданные сведения признаются достоверными, обладающими юридической силой.

Примечание: Одна и та же КЭП может использоваться для онлайн-кассы, взаимодействия с налоговыми органами через сайт ФНС, а также для доступа к порталу Госуслуги

После того как фирма зарегистрировала КЭП – она может воспользоваться ею для регистрации своей онлайн-кассы в налоговых органах. Этот процесс происходит удаленно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Для этого необходимо совершить несколько несложных действий:

  • Войти в личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • Выбрать вкладку «Учет ККТ»;
  • Внести в открывшуюся форму все параметры аппарата (марка, серийный номер, вид накопителя и др.);
  • Подтвердить сведения, используя ЭЦП, и отправить их на рассмотрение.

После присвоения онлайн-кассе регистрационного номера в личном кабинете пользователя отразиться эта информация.

С процессом регистрации онлайн-кассы с использованием квалифицированной электронной подписи лучше познакомиться на практике:

Важный момент: Предпринимателям и организациям удобнее оформить КЭП и лишь потом приступить к регистрации онлайн-кассы, поскольку регистрировать кассовый аппарат традиционным способом придется дольше. К тому же такой вариант не имеет законодательного закрепления. Источник: Российская газета

Источник: https://onlainkassy.ru/info/ezp-dlya-kassy-onlajn.html

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то  Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений.

Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны.

Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.

  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость.

    На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.

  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер.

    Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.

  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей.

    Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.

  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи.

    Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Цифровая Подпись для регистрации ККТ Онлайн – УЦ

Цифровая Подпись для регистрации ККТ Онлайн - УЦ

Описание:

Четыре простых шага необходимых для регистрации ККМ Онлайн

“Касса” квалифицированный сертификат для регистрации ККТ в ФНС РФ

Зарегистрировать кассы без потери сил и времени поможет электронная подпись!

Регистрация контрольно – кассовой техники в соответствии с новой редакцией 54 – ФЗ может быть произведена на сайте ФНС в кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированного сертификата, выданного на руководителя организации.

Приобрести такой сертификат можно в нашем центре технического обслуживания по цене 1500 рублей. Сертификат предоставляется на ключевом носителе JaCarta SE (nano) за дополнительную стоимость. Стоимость носителя 1500 рублей.

С сертификатом «Касса» вы также сможете работать в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Помимо этого сертификат позволяет заключить договор и подписать документы с Оператором Фискальных Данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

Как и где получить ЭЦП для кассового аппарата?

Получить электронную подпись для регистрации ККТ в ИФНС можно, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Сампо-Сервис».

Благодаря онлайн-сервису на нашем сайте, вы можете дистанционно оформить заявку на получение и оплатить счет.

Когда электронная подпись будет готова, вам останется в удобное время подъехать с документами для идентификации в один из офисов нашей компании и получить сертификат ключа проверки ЭП.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.
  • Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Перечень документов для создания ЭП

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуального предпринимателя (ИП):

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для физических лиц:

  • заявление на выдачу ЭП;
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Источник: http://www.sampokkm.ru/electronnaya-cifrovaya-podpis-dlya-registracii-kkt

Эцп для онлайн касс

Эцп для онлайн касс

Для регистрации и работы с кассовыми аппаратами нового поколения юридические лица и индивидуальные предприниматели должны иметь специальную Эцп для онлайн касс. Принципиальное отличие этих устройств, повсеместное применение которых началось во II полугодии 2017 года, заключается в постоянном электронном взаимодействии с ИФНС и обеспечении высокой степени защиты данных.

Применение онлайн-касс предполагает постоянный обмен данными между продавцом, Федеральной налоговой службой и Оператором фискальных данных (ОФД). Последний выполняет функцию посредника в обработке и передаче информации от продавца в ФНС – сведений о поступающих платежах и выручке юридического лица в конкретной торговой точке.

Вполне понятно, что обеспечить гарантию достоверности и корректности этих сведений может только применение усиленной квалифицированной ЭЦП. Причем для работы с онлайн-кассами может быть использована та же электронная цифроваяподпись, которую налогоплательщик применяет для сдачи отчетности в ФНС.

Стоимость: от 2000 руб. за 1 год

Наличие ЭЦП для кассы позволяет:

  • подать заявку на регистрацию ККТ в Федеральной налоговой службе через интернет;
  • подать заявку на перерегистрацию ККТ при изменении регистрационных данных организации или физической замене фискального накопителя;
  • передавать сформированные на ККТ фискальные данные в ФНС через ОФД;
  • обмениваться другой информацией с ФНС;
  • подать заявку на снятие ККТ с учета.

Помимо электронной подписи соответствующего типа, продавец обязан заключить договор на обслуживание с Оператором фискальных данных. При его отсутствии взаимодействие ККТ и налоговой службой невозможно. Обратите также внимание на то, что для работы с онлайн-кассами нельзя использовать ЭЦП для ЕГАИС (Единая государственная система мониторинга оборота алкогольной продукции). Оформлять электронную подпись необходимо одновременно с приобретением ККТ, так как ЭЦПдля регистрации онлайн касс является обязательной. Заключить договор с одним из аккредитованных ОФД также нужно заблаговременно, до первого использования кассового аппарата. Имея действующий сертификат ЭП и договор с ОФД, юридическому лицу или ИП необходимо:

  • Зарегистрировать личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Воспользоваться сервисом регистрации ККТ, указав фактический адрес торговой точки, название магазина, тип онлайн-кассы, заводской номер ККТ, тип и заводской номер фискального накопителя, режим пользования ККТ, наименование Оператора фискальных данных.
  • Дождаться присвоения ККТ регистрационного номера.
  • Подтвердить регистрацию путем распечатывания отчета на кассовом аппарате и последующего ввода данных из него в личном кабинете на сайте ФНС.

После этого продавец имеет юридическое право использовать онлайн-кассу по прямому назначению.

Для регистрации и работы с онлайн-кассами требуется оформление усиленной квалифицированной ЭЦП. Получить ее могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. На сегодняшний день действует следующий порядок оформления электронной подписи:

1) Подача Заявления на выпуск ЭЦП в удостоверяющий центр (может быть подано лично или в электронном виде).

2) Направление в Удостоверяющий центр учредительных документов в виде скан-копий.

Список документов для юридических лиц:

  • Выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяца
  • Паспорт руководителя организации или уполномоченного сотрудника
  • Доверенность на право действовать от имени компании, если ЭЦП оформляется не на руководителя организации

Список документов для индивидуальных предпринимателей:

  • СНИЛС
  • Паспорт
  • Выписку из ЕГРИП не старше 6 месяца
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

3) Оплата счета на изготовление ЭП.

4) Получение USB-токена, сертификата электронной подписи и лицензии на право использовать СКЗИ КриптоПро CSP.

Вопрос-ответ

Мне обязательно забирать ЭЦП самостоятельно?

Нет. Вы можете заказать услугу экспресс доставки USB-токена и сертификата электронной подписи по Москве. Вы сможете получить ЭЦП уже в день изготовления, без личного посещения удостоверяющего центра.

Как часто придется переоформлять сертификат электронной подписи?

В большинстве случаев сертификат ЭЦП выдается сроком на 1 год, и по истечении этого времени его необходимо переоформлять. Данная процедура проще, чем первичное изготовление ЭП, и обходится клиентам нашего удостоверяющего центра дешевле.

Я могу использовать для онлайн-кассы подпись, которую я оформил для работы с ИФНС?

Да. Электронные подписи, предназначенные для документооборота с Федеральной налоговой службой (подача отчетов, деклараций, мониторинг задолженности по налогам и сборам), подходит и для онлайн-касс. Перед началом работы убедитесь в том, что срок действия сертификата ЭП не истек.

Я могу не заключать договор с ОФД или сделать это после регистрации ККТ?

Нет. Чтобы пройти регистрацию нового кассового аппарата в ФНС, вы должны иметь договор с одним из аккредитованных Операторов фискальных данных, а также действительный сертификат ЭЦП для онлайн-касс.

Источник: http://ecp.su/cena/ecp-dlya-onlajn-kass/

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить и что это такое

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее получить и задействовать на практике?

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения КЭП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, которое выпускает усиленные квалифицированные ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

— что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.

Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение.

С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как получить КЭП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

У Вас остались вопросы?

Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним вам, и ответим на ваши вопросы!

— как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

Источник: http://online-kassa.pro/ispolzovanie/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-onlajn-kassy.html

Эцп для онлайн касс

Эцп для онлайн касс

Подача отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС удаленно предлагает, что компании или индивидуальные предприниматели должны оформить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, подтверждающий достоверность передаваемых сведений.

Предстоящие в июле этого года нововведения в работе с кассовой техникой также предполагают электронный обмен информацией с налоговой инспекцией.

Означает ли это необходимость оформления электронной подписи для онлайн касс, и будет ли ЭП задействована в процессе передачи данных? Давайте разберемся.

Участники процесса работы онлайн-кассы

Принцип работы нового вида кассового аппарата предполагает, что в процессе будут участвовать сразу несколько сторон.

Прежде всего, конечно, сам продавец – компания или ИП, который принимает наличную оплату у клиента. Данные о сумме сделки он вносит в онлайновый кассовый аппарат, который передает их оператору фискальных данных.

Это второй участник процесса – компания, которая имеет специальное разрешение от ФНС на получение данных о наличных сделках и их передачу в инспекцию. Заключить договор с оператором фискальных данных должен сам коммерсант.

Без этого посредничества взаимодействие онлайн-кассы с ИФНС невозможно.

Итак, получивший данные оператор передает их в налоговую инспекцию. На этом этапе каждому пробитому в ККМ чеку присваивается свой номер – фискальный признак, который отправляется контролерам, а также отражается у продавца. Чек с номером продавец распечатывает и выдает покупателю, а также по его запросу может отправить документ в электронном виде на почту или по СМС.

Если обычные отчеты или же неформализованные письма передаются в ИФНС удостоверенные подписью организации или ИП – налогоплательщика, то с передачей данных онлайн-кассы ситуация иная.

Передаваемые сведения о суммах поступившей наличной выручки между кассой и ИФНС шифруются оператором фискальных данных.

На данном этапе также используются некие технологические решения, работу которых обеспечивает ОФД, но непосредственно использование оформленной коммерсантом электронной подписи для онлайн-касс здесь не предусмотрено.

Так что флешку с сертификатом электронной подписи совершенно не обязательно хранить в том месте, где установлен кассовый аппарат.

Собственно, в этом есть и еще один логически обоснованный момент: сертификат выпускается на имя директора компании или индивидуального предпринимателя – именно они являются ответственными за достоверность передаваемых в ИФНС отчетных сведений.

На кассе же работает, как правило, отдельный сотрудник – кассир, и к нему электронная подпись фирмы или ИП не имеет никакого отношения.

Тем не менее в некоторых вопросах само по себе наличие ЭЦП актуально и для онлайн касс.

Когда требуется ЭЦП для онлайн-касс

Наличие оформленной у организации или индивидуального предпринимателя ЭЦП необходимо для регистрационных действий, совершаемых с онлайн-кассой. Это прежде всего первичная регистрация ККМ в ИФНС, и возможные последующие перерегистрации, изменение параметров или снятие кассы с учета.

Наконец ЭЦП пригодится при закрытии фискального накопителя, когда срок его использования истечет.

Напомним, что ранее аналогичные задачи в отношении ККМ старого образца требовали обязательного визита в ИФНС, но сейчас предполагается, что их можно будет осуществить удаленно, как раз с помощью электронной подписи, удостоверяющей личность лица, совершающего то или иное действие.

Упомянутые регистрационные процессы, поскольку они проводятся онлайн, потребуют удостоверения электронной подписью и со стороны налоговой инспекции. Так, например, регистрация кассы предполагает получение ее владельцем специальной карточки от ИФНС. Она в данном случае также будет заверена с помощью ЭЦП, оформленной на имя работника инспекции.

Кроме того, Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ предполагает еще несколько ситуаций применения электронной подписи в рамках ведения документооборота, связанного с использованием кассового аппарата.

Так, например, с помощью ЭЦП изготовитель онлайн кассы удостоверяет заявление о соответствии модели ККТ требованиям законодательства РФ о применении ККТ, уведомление об изготовленных экземплярах модели ККТ или заявление об исключении ККТ из реестра.

А изготовитель фискального накопителя может подписать электронно заявление о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства РФ о применении ККТ, уведомление об изготовленных экземплярах модели фискального накопителя и заявление об исключении фискального накопителя из реестра фискальных накопителей.

Применяют электронную подпись и операторы фискальных данных. Впрочем, все подобные случаи также относятся скорее к регистрационным действиям, и непосредственно на работу ККМ не влияют. 

Источник: https://spmag.ru/articles/ecp-dlya-onlayn-kass

Добавить комментарий