Как получить эцп для таможни юридическому лицу?

Содержание

8(800)350-83-64

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Как получить ЭЦП для таможни юридическому лицу? - Народный СоветникЪ

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете.

Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам.

Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией).

Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой.

Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе.

Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется.

Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов.

Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого.

Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой.

Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота.

В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель.

Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария.

И это понятно: пароль – чисто теоретически – может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать.

Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре.

С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования.

Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи).

Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими.

Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи.

Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах (“Сбербанк-АСТ”, “РТС-Тендер”), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись.

Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ.

Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

– регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

– выпускают сертификат электронной подписи;

– в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

– выписку из ЕГРЮЛ;

– свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

– выписка из ЕГРИП;

– свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

– паспорт;

– СНИЛС.

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

Источник: http://.ru/article/185990/elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskogo-litsa-kak-poluchit-ispolzovanie-elektronnoy-podpisi

Эцп для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году – москва, как получить, доверенность, налоговой

Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

Как юрлицу оформить ЭЦП в 2018 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2018 году?

Общие моменты

В 2018 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

Что это такое

В Законе «Об электронной подписи» (ФЗ № 63 от 6.04.2011) дано достаточно ясное определение.

Электронной подписью именуется информация, оформленная в электронном формате, которая присоединяется к подписываемой электронной документации с целью идентификации субъекта, подписывавшего документ.

То есть ЭП можно определит как набор символов для подтверждения подлинности документа и авторства.

При наличии электронной подписи документ получает аналогичную юридическую силу, как если бы имел место подписанный бумажный документ.

Иногда возникает вопрос о разнице между ЭП и ЭЦП. На самом деле эти термины означают одно и то же. Прежде действовавший закон ФЗ № 1 от 10.01.2002 именовался «Об электронной цифровой подписи».

После замены закона слово «цифровая» исчезло, что и обусловило путаницу в понятиях. Что можно понимать под электронным документом?

Это может быть абсолютно любой документ, который был создан при помощи компьютерных технологий, и сохраняющийся на носителях, обрабатываемых компьютерной техникой.

То есть электронный вариант письма, фотографии, документа, схемы, рисунка и прочего – все это электронные документы.

Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.

Какие бывают виды

Все виды электронных подписей можно поделить на простые и усиленные. Но и усиленные ЭП разделяются, они бывают квалифицированными и неквалифицированными. Чем же отличаются варианты?

Простая электронная подпись удостоверяет сам факт создания подписи определенным лицом посредством использования паролей, кодов и схожих средств защиты.

Неквалифицированная ЭП формируется как плод криптографического преобразования информации при использовании ключа электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись имеет все характеристики, свойственные неквалифицированной ЭП, а кроме того обеспечивает указание ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной ЭП сводится к тому, что первая фиксируется в ФСБ.

Но какой вид подписи выбрать? Зависит это от цели применения ЭЦП:

Неквалифицированная электронная подпись Применяется при подготовке внутренних документов и оформлении сделок. Контрагенты заключают дополнительное соглашение о действительности документов, заверенных такой подписью. Создавать данный вид подписи вправе любая организация, обладающая навыками криптографического шифрования
Квалифицированная электронная подпись Используется как и неквалифицированная, а также при отправке отчетности в надзорные органы, для участия в электронных торгах. Эта подпись может выдаваться только госорганами фискальной службы, при которых действует аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи заверяется ФСБ РФ, что делает ее аналогичной подписи от руки

Правовые нормативы

Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Получение электронной подписи юридическим лицом сводится к следующему алгоритму действий:

  1. Выбрать нужный вариант подписи (для чего нужна).
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (стоимость услуг может отличаться).
  3. Заполнить и подать заявку в УЦ.
  4. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
  5. Представить в УЦ нужные документы.
  6. Получить электронную подпись.

Процедура кажется простой. Но нужно учитывать, что оформление подписи, несоответствующей целям использования, потребует начинать процедуру заново.

Выбирая УЦ надлежит удостовериться в его аккредитации. Кроме того потребуется правильно оформить заявку и собрать все необходимые документы.

Довольно часто задается вопрос по поводу вида ЭЦП. В каком формате она передается владельцу? Как можно удостовериться в подлинности ЭЦП?

Структура электронной подписи

Сформированная электронная подпись сохраняется на ключевом носителе. Это может быть USB-флешка, дискета, смарт-карта. По сути, ЭЦП это электронная печать.

Она должна сохраняться в недоступном для посторонних месте и ее можно при необходимости носить с собой.

Потому создание копии ЭЦП не допускается, подпись создается в единственном экземпляре. Содержимое носителя это:

Криптограмма Программное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП
Закрытый ключ Уникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне
Открытый ключ Соответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи

Самым уязвимым элементом криптосистемы цифровой подписи является закрытый ключ. Получение доступа к нему третьего лица позволяет создавать подлинные ЭП.

Потому особое значение имеет хранение носителя ключа. Ответственность за сохранность несет непосредственно владелец.

Сертификат ключа

Основой ЭЦП выступает криптография открытого ключа, позволяющая сформировать особый сертификат непосредственного пользователя.

В этом сертификате заключается информация о владельце, открытый ключ и сама электронная подпись, какую можно проверять на подлинность при помощи использования открытого ключа УЦ.

Применяемый порядок обеспечивает то, что сгенерировать подпись может исключительно удостоверяющий центр, располагающий секретным ключом шифрования.

На этом и основано доверие к работе с ЭЦП. В целом доверие к УЦ строится по принципу иерархическому.

Сертификат УЦ нижнего уровня заверяется ЭЦП центра вышестоящего уровня. Высшим уровнем в этой иерархии выступает федеральный, управляемый госорганами.

Система доверия, выстроенная на сертификатах, формирует инфраструктуру открытых ключей. Это обеспечивает проверку легитимности всех задействованных сертификатов.

В процессе электронной транзакции происходит проверка всех сертификатов, использованных при создании сертификата владельца ЭЦП. Такая сложная система позволяет гарантировать достоверность и актуальность ЭЦП.

И понято, что УЦ должен быть уверен в правомерности получения электронной подписи конкретным субъектом. Это обуславливает состав пакета документов для оформления ЭЦП.

Пакет необходимых документов

Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
  • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
  • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

Где можно приобрести

Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.

Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.

Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».


: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника

Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls.

Получение электронной подписи возможно только лично.

При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.

Для этого на сайте центра заполняется форма заявки, прилагаются сканы документов. Комментарий к заявке указывает на то, какой вид подписи требуется.

Затем выполняется оплата и в назначенное время остается только лично обратиться в УЦ за получением готовой подписи.

Сколько это стоит

Стоимость ЭЦП не привязана к какому-то фиксированному значению. Разные УЦ могут работать по разным ценам. К тому же зависит цена и от вида получаемой подписи.

Но при существует некоторая средняя цена, в пределах которой варьируются предложения. На стоимость ЭЦП для юридических лиц влияют такие факторы:

  • вид и область применения подписи;
  • политики ценообразования конкретного УЦ;
  • регион выдачи.

Непосредственно цена складывается из:

  • оформления и выпуска сертификата ключа подписи;
  • предоставления прав на работу со специализированным ПО;
  • выдачи программных средств, нужных для работы с ЭЦП;
  • передачи ключа защиты носителя подписи;
  • технического сопровождения.

Что касается денежного эквивалента, то средняя стоимость ЭЦП в рублях такова:

2 000 Базовый квалифицированный сертификат (подходит для Госуслуг, сдачи отчетности в Росстат и ФСС, Роспатента и т. д.)
+ 3 000 (к базовой цене) Для участия в торгах (цена может отличаться в зависимости от вида площадки)
+ 50-2 000 Для государственных информационных систем (для налоговой, для таможни, для Росреестра и т. п.)

Кроме прочего дополнительные суммы взимаются за настройку рабочего места, консультацию, срочное изготовление и иные услуги. В среднем цена на ЭЦП варьируется от 3 000 до 7 000 рублей.

Срок изготовления зависит от того, насколько быстро будут предоставлены все необходимые документы и произведена оплата. Длительность изготовления может составлять от 1 часа до 5 дней.

Когда нужна доверенность на получение

Доверенность на получение ЭЦП требуется, когда владеть ей будет не руководитель организации, а другой сотрудник.

Полномочия подтверждаются доверенностью о передаче полномочий за подписью руководителя ЮЛ и печатью организации.

Документы на оформление электронной подписи может подавать уполномоченный представитель юрлица, если подпись получается не для непосредственного заявителя.

Доверенность предоставляет необходимые функции, что подтверждается подписью руководителя и печатью юрлица. представитель обязан предъявить доверенность и документы, подтверждающие личность.

Нюансы оформления в Москве

В Москве получение ЭЦП не отличается какими-то специфическими особенностями. Но обратиться за оформлением можно не только в один из УЦ, но и в Управление федерального казначейства по г. Москве.

На официальном сайте подробно описан порядок обращения и приведен перечень необходимых документов, включая образцы заявлений и доверенностей.

Важно знать, что срок действия ЭЦП равен только одному году. Ежегодно требуется перевыпуск подписи. Продление возможно в том же УЦ или можно обратиться в иной центр.

Источник: http://jurist-protect.ru/jecp-dlja-juridicheskogo-lica/

Эцп для торгов | как получить эцп для участия в электронных торгах

Первый шаг к участию в аукционе — получить ЭЦП для участия в электронных торгах.

Все действия на электронной торговой площадке совершаются при помощи ЭЦП для торгов. Это первоначальная аккредитация на площадке, подписание электронных документов и подача заявок на аукционы, подписание контракта с государственным заказчиком, если вы выиграли электронные торги.

Никакие другие виды ЭЦП, которые могут быть у организации, не будут работать на торговых площадках.

Нужен только специальный электронный ключ для участия в торгах. Цена электронной подписи будет зависеть от списка электронных торговых площадок, на которых она сможет работать. Поэтому при покупке ЭЦП для тендеров будьте внимательны, чтобы не пришлось второй раз купить ЭЦП для торговых площадок.

Чтобы начать получение ЭЦП для участия в электронных торгах, нужно подготовить документы. Документы для оформления ЭЦП для торгов зависят от организационно-правовой формы юридического лица или ИП и от полномочий представителя организации, на которого оформляется электронная подпись для торгов.

Документы для юридического лица на получение ЭЦП для участия в электронных торгах:

  • копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • если ЭЦП для торговых площадок изготавливается на имя руководителя организации: копию документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
  • если получать ЭЦП для торгов будет не ее владелец, то на имя уполномоченного представителя организации нужна доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП, заверенная подписью руководителя и печатью организации
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается ключ для участия в торгах (владелец сертификата)
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Электронная подпись для торгов на площадках по 223-ФЗ и коммерческих торгов добавляет еще один обязательный документ СНИЛС.

Документы для индивидуального предпринимателя на изготовление ЭЦП для торгов:

  • копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • если ЭЦП для электронных торгов изготавливается на имя уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя — работника индивидуального предпринимателя: доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП для торгов, заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП для участия в торгах (владелец сертификата)
  • согласие на обработку персональных данных пользователя

Документы на ЭЦП для участия в торгах физического лица:

  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП (владелец сертификата)
  • согласие на обработку персональных данных пользователя.

Обычно изготовление ЭЦП для торгов занимает 1 день с момента заказа (от решения до выдачи ключа).

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах:

  • Позвоните нам или отправьте заявку
  • Мы вышлем список документов для юридического лица, ИП или физлица
  • Вы оплачиваете счет, сканируете и отправляете документы на проверку
  • Мы проверяем документы и выпускаем электронную подпись для торгов

ЭЦП срочно

Если у вас считанные дни на изготовление ЭЦП для торгов или аккредитации на площадке — поможет выпуск ЭЦП срочно и ускоренная аккредитация. С нуля ЭЦП и аккредитацию реально сделать и за 1 день.

Когда времени мало, не откладываете — звоните: 8 800 555-66-49, мы оценим вашу ситуацию и просчитаем сценарии достижения результата. Здесь важен каждый час и даже в запущенных случаях можно успеть всё сделать.

Срочное получение ЭЦП для участия в электронных торгах происходит за счет первоначального предоставления сканов документов. Наш специалист сразу поможет заполнить пакет документов корректно. Оригиналы документов необходимо предоставить, но их проверка займет гораздо меньше времени.

Ускоренное изготовление ЭЦП для торгов займет около часа, после чего можно получить электронную подпись в Москве или оставить у нас для последующей аккредитации на площадках и сопровождения.

Поскольку мы давно сопровождаем участников тендеров, то предлагаем универсальное решение. Наша ЭЦП для торгов работает более чем на 200 электронных торговых площадках.

ЭЦП для участия в торгах по 44-ФЗ:

ЭЦП для торгов по 223-ФЗ: Фабрикант, OTC, УТП Сбербанк-АСТ, Газнефтеторг, Спецстройторг, Оборонторг, ТЭК-ТОРГ, Аукционный конкурсный дом, Onlinecontract, ТЗС Электра, SETonline, Элтокс, ЭТП «Торги 223» и десятки других.

ЭЦП для коммерческих торгов: площадки АФК Система (МТС, Детский мир), Мегафон, Альфабанк, Башнефть, Сибур, Евраз, Новатэк и других компаний.

ЭЦП для торгов по банкротству: продажа имущества (предприятия) банкротов УТП Сбербанк АСТ, имущественные торги ЕЭТП, торги по приватизации, аренде и продаже имущества РТС, имущественные торги Национальной электронной площадки, Федресурс и десятки других.

Уже в день получения ЭЦП для торгов можно приступить к аккредитации на нужной площадке.

Дополнительные торговые площадки, прописываемые в ЭП: B2B-Center, ЭТП ГПБ. ЭЦП для госзакупок также позволит подписать документы для оформления банковской гарантии или подать жалобу в ФАС.

Подобрать и купить ЭЦП для торгов

ЭЦП для участия в электронных торгах — рабочий инструмент. Он должен решать задачи компании на электронных площадках и не стать узким местом. Рекомендуем со всей серьезностью выбрать и оформить ЭЦП для торгов, чтобы потом на 1 год забыть об этом и заниматься тендерами.

Немного сэкономив на покупке ЭЦП для участия в торгах можно в будущем потерять миллионы, с удивлением обнаружив, что такая электронная подпись не работает на нужной площадке.

Это тот случай, когда скупой платит не дважды, а на порядки больше.

Электронная подпись для торгов — что же это такое? Это не просто флешка. Это целый комплект, который состоит из сертификата электронной подписи (ключа), защищенного носителя (токена), похожего на флешку USB, программного обеспечения для использования ЭЦП на торговых площадках (КриптоПро).

Иногда ЭЦП для торгов может сыграть решающую роль и помочь одной компании опередить конкурента торгах и выиграть тендер (или помешать это сделать). Токены сертифицированы ФСТЭК по технической защите конфиденциальной информации, имеют высокую отказоустойчивость, прорезиненный корпус и колпачок. ЭЦП рассчитана на тысячи циклов использования и не сгорит во время аукциона.

Мы изготавливаем электронную подпись для торгов согласно задачам. Подбираем дополнительные электронные площадки, программное обеспечение (встроенное в электронную подпись или на рабочее место). Проводим сопровождение сертификата, запись дубликата, настройку компьютера. Гарантируем быструю замену или перевыпуск ЭЦП для участия в торгах, если что-то пойдет не так.

У нас вы быстро сможете купить ключ для электронных торгов и получить дальнейшую помощь в аккредитации на электронных площадках, подготовке заявки на торги, обучение и полное сопровождение.

Источник: https://open-torg.ru/poluchit-ecp-dlya-elektronnyh-torgov

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

В настоящее время в связи с развитием телекоммуникационных связей, появлением интернета в каждом доме, не говоря уже о его наличии на многих хозяйствующих субъектах, постепенно отпадает необходимость в использовании бумажных документов. На их смену приходит электронный обмен документами различной степени важности, многие из которых необходимо заверять ЭЦП. Сегодня очень важно знать, как получить электронную подпись.

Для чего применяется электронная подпись

Электронная цифровая подпись это элемент документа, который в него обязательно вносится для идентификации отправителя и подтверждения точности содержащихся в нем сведений. После того, как используется электронная цифровая подпись, после подписания уже нельзя вносить изменения в такой документ.

Если его откорректировать нарушиться сама структура ЭЦП, а это значить что получатель документа не сможет его открыть. А при условии даже, что электронный документ откроется, при поврежденной подписи потеряется его юридическая сила, ЭЦП будет считаться недействительной.

В соответствии с законодательством выделяют несколько разновидностей ЭЦП:

  • Простая — при ее использовании в созданном бланке отражается информация только о ее создателе.
  • Усиленная неквалифицированная — она отражает не только данные о создателе документа, но и фиксирует его структуру, что при нарушении позволяет идентифицировать изменение бланка. В этом случае должен использоваться специальный ключ закрытого типа.
  • Усиленная квалифицированная — подпись содержит данные о ее владельце и структурирует документ для идентификации. Отличается она от второй тем, что в ее случае используются средства защиты, имеющие сертификацию органов ФСБ.

Первые два вида электронной подписи рассматриваются как обычная подпись, сделанная на документе ее составителем от руки. Усиленная квалифицированная включает в себя сведения не только о живой подписи, но и о печати, если бы она проставлялась на обычном бумажном документе.

Внимание! При обмене информацией с органами государственной власти необходимо использовать только последний тип ЭЦП в связи с высокой важностью сведений, содержащихся в них.

Получить электронную цифровую подпись компаниям нужно для того, чтобы:

  • Участвовать в торгах при заключении государственных контрактах или контрактов на торговых площадках. В последнее время значительная часть договоров на приобретение материалов, товаров, работ и услуг оформляется удаленно. В этих случаях ЭЦП просто необходима.
  • Сдача электронной отчетности в органы ИФНС, Росстат, ПФР, ФСС, Росприроднадзор и т. д. – Все необходимые отчеты формируются в специальных программах или на серверах, в которые уже встроена функция подписи такого документа. Без ЭЦП декларации и отчеты составляются, но отправлять без подписи нельзя.
  • Осуществление электронного документооборота с партнерами — сейчас многие компании отказываются от предоставления бумажных документов на поставляемые товары или оказываемые (выполняемые) услуги (работы). Они с помощью серверов спецоператоров отправляют и принимаю документы в электронном виде. ЭЦП здесь используется не только при формировании документа, но и его утверждении.
  • Для обмена информации с государственными органами — Многие органы власти создают специальные сервера, при обращении на которые можно получить выписки из различных реестров, справки о наличии, размере имеющихся задолженностей и т. д.

Внимание! В некоторых случаях, например, при сдаче отчетов в электронной форме крупными организациями, использование ЭЦП для хозяйствующего субъекта является обязательным.

Физлица могут применять электронную подпись на свое усмотрение, норм в этой области, обязательных к применению не существует. Здесь необходимо учитывать удобство ее использования, которое заключается в том, что граждане могут запрашивать и отправлять необходимую им информацию в любое время и из любого места, где существует подключение к интернету.

Использовать ЭЦП можно:

  • При подаче документов на осуществление госрегистрации новой организации или постановке на учет в качестве ИП.
  • Для участия на торговых площадках, так как физлицо тоже может выступать как поставщиком, так и покупателем товаров (услуг, работ).
  • Для подписания некоторых документов, когда человек работает удаленно. Примером, такого использования ЭЦП является возможность подписания трудового контракта с работодателем, который находится в другом регионе.
  • Для оформления прав на изобретение при подаче соответствующих документов. Законодательство в этом случае даже предусматривает снижение размера государственной пошлины.
  • Для получения у госорганов необходимой информации, выписок, справок и т.д.

Порядок применения подписи

Возможность и применение ЭЦП напрямую зависит от того, что именно хочет делать ее владелец:

  • Подписание документа в формате текста – для этого необходимо наличие специальных дополнений Crypto Pro Office Signature в приложениях программ, входящих в состав пакета Microsoft;
  • Отправления отчетов в контролирующие органы власти — нужно чтобы существовали специальные программные комплексы «Контур-Экстерн», «Сбис» и т. д.В них подписание ЭЦП осуществляется простым нажатием специальной кнопки на панели;
  • При участии в аукционных торгах, где ею осуществляется подтверждение заявки, или же документов на регистрацию в системах. Проставление ЭЦП осуществляется после отправки файла на портал торговой площадки и использования специальной опции.

Как получить электронную подпись и срок ее действия

Рассмотрим что нужно сделать и как получить электронную подпись для компании:

  • Определение необходимого типа подписи. В случае, если планируется только участие фирмы в госторгах, то можно оформить простую неквалифицированную подпись. В случае, когда требуется организовать документооборот с госорганами, то приобретать необходимо квалифицированную усиленную подпись.
  • Выбор удостоверяющего центра. Выдавать организациям ЭЦП имеют право только специализированные фирмы, которые до этого прошли необходимую аккредитацию. Статус удостоверяющего центра имеют несколько компаний в стране, но самой крупной из них является «Контур».
  • Оформление заявления на выдачу. Обычно на сайте центра есть электронная форма, при помощи которой можно отправить свою заявку на получение цифровой подписи. В заявке указываются реквизиты фирмы и данные лица, владельца подписи.
  • Оплата счета на услуги. После того, как заявка обработана, удостоверяющий центр выставит счет. Его общая сумма зависит от типа подписи и перечня дополнительных оказываемых услуг (настройка компьютера, обучение работе на торговых площадках и т. д.). Обычно купить ЭЦП для торгов стоит от 5000 р., для обмена с госорганами — от 6500 р.
  • Передача копий документов. По запросу УЦ необходимо привезти и предъявить выписку из ЕГРЮЛ, копии ИНН, ОГРН, страниц паспорта сотрудника, на которого выпускается подпись.
  • Получение подписи. После того, как ЭЦП создана, необходимо получить ее лично в удостоверяющем центре. Как правило, ее передача производится на специальном носителе RuToken, работать с которым можно только при наличии пароля.

Электронная цифровая подпись для физических лиц где получить

Физическое лицо также может получить на себя электронную подпись. При этом процесс как получить электронную подпись не сильно отличается от оформления компанией.

Так, необходимо иметь в виду:

  • Стоимость создания — всего 1400 рублей;
  • В компанию, которая будет заниматься выпуском подписи, нужно будет предоставить копии паспорта, ИНН и СНИЛС;
  • Если забирать ключ с ЭЦП будет не сам гражданин, а его представитель, на него тогда нужно оформить нотариальную доверенность.

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/elektronnay-zhifrovay-podpis.html

Добавить комментарий