Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Содержание

8(499)938-71-68

Как правильно заполнить почтовый конверт

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Як заповнити конверт? Правила заповнення конвертів

Як заповнювати конверт? Як заповнити конверт по Україні? Як заповнити конверт за кордон?

Все залежить від того, по якій країні ви відправляєте конверт. Не можна сказати, що форма заповнення сильно відрізняється, але все ж правила знати не завадить. Отже, почну з українських конвертів.

Як заповнити конверт по Україні?

Зліва, у верхньому кутку заповнюємо адресу відправника, а праворуч, в нижньому кутку #8211; адреса одержувача. У першу чергу записуються особисті дані (прізвище, ім#8217;я, по батькові) #8211; в верхньому рядку, далі вказуємо вулицю, номер будинку і квартири, де проживають (перебувають) відправник або одержувач, після вписуємо місто, закінчуємо запис індексом.

особисті дані (прізвище, ім#8217;я, по батькові) вулиця, номер будинку і квартири місто, область країна (не обов#8217;язково, якщо лист надіслано по Україні)

індекс

Якщо ви не знаєте точного індексу місця призначення листа, то його можна уточнити, наприклад, на сайті #8220;Укрпошти #8220;.

Як правильно заповнити конверт? Заповнюємо конверт для відправки по Україні

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Адреса відправника, індекс:

Давидович Михайло Олександровичвул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276м. Івано-ФранківськУкраїна76000

Третьякова Елена Петровнаул. Щорса, д. 35, кв. 27г. ДонецкУкраина83000

Як заповнити конверт по Росії?

Порядок заповнення адресних рядків:

  • відправник або одержувач листа (прізвище, ім#8217;я, по батькові)
  • назва вулиці, номер будинку і квартири
  • населений пункт (місто, селище)
  • район
  • республіка, край, область, автономний округ (область)
  • назва країни (тільки для міжнародних поштових відправлень)
  • індекс

Якщо ви не знаєте точного індексу місця призначення листа, то його можна уточнити на сайті #8220;Пошта Росії #8220;.

Зверніть увагу, що індекс адресата заповнюється стилізованими цифрами за допомогою чорнила будь-якого кольору, крім зеленого, жовтого або червоного.

Як заповнити конверт за кордон?
Щоб відправити лист за кордон, необхідно буде придбати міжнародний конверт або доповнити наявний поштовими марками. Правила заповнення такі ж, як і на конвертах по Україні і Росії, при одній відмінності.

Адресу відправника та адресу отримувача необхідно записати латиницею (#8220;англійськими літерами#8221;). Не потрібно перекладати свою адресу на іншу мову, досить зробити транслітерацію (написати адресу російською або українською мовою латинськими літерами).

Заповнюємо міжнародний конверт

Адреса одержувача, індекс: Nataly GorckyUlitsa Мираdom 15, korpus 1, kvartira 443123000 MoskvaRussia

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Почтовый конверт (шаблон)в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т. д. Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и какзаполнять конверт. Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Виды конвертов почтовых

Конверт почтовый имеет разное назначение и размер. Существуют конверты, специально предназначенные для отправки, например, международных отправлений, заказных писем. На таких конвертах уже пропечатана марка в правом верхнем углу, и ее стоимость включена в стоимость самого конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок. Такие конверты имеют более низкую стоимость, однако все марки для них нужно покупать отдельно и клеить на шаблон почтового конверта самостоятельно.

Конверты имеют несколько размеров для удобства запечатывания корреспонденции, чтобы не пришлось складывать, например, листы с письмами в несколько раз. Стоимость пересылки в таком случае не изменится, но стоимость конвертов увеличивается с их размером. Независимо от вида конверта и его размера заполняются они одинаково.

Как выглядит бланк конверта по России?

Конверт, в котором отправляется письмо в пределах РФ, имеет утвержденную форму. Бланк состоит из следующих реквизитов:

  1. Информация об отправителе. Указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Ниже – индекс.
  2. Информация о получателе. ФИО и адрес с индексом – стандартные данные для отделения связи, по которым письмо доставляется получателю.

Конверт изготавливается из плотной бумаги, на которой черным ярким шрифтом печатаются формы для внесения данных. Использовать иные формы конвертов, которые не утверждены законодателем, запрещается – почта России такие письма отправлять не будет.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта (образец)

Заполнение почтового конверта не потребует от отправителя специальных знаний. Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения:

  • Левый верхний угол – данные отправителя. В первой строчке пишем полное имя отправителя (например, от Федорова Ивана Петровича) или наименование юридического лица (можно сокращенное, например – от ООО Космос )

Важно: если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО Космос .

Во второй строчке пишем полный адрес отправителя. Заполняется адрес в следующей последовательности:

  • улица – дом – корпус – квартира (офис);
  • название населенного пункта (поселка, города, ПГТ и т. д.);
  • название района;
  • название области, края, автономного округа и т. д.;
  • название страны;
  • индекс.

Для примера: ул. Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Ивановское Петровского района Архангельской области, Россия, 123456.

  • Нижний правый угол – данные получателя. Аналогично данным отправителя заполняются в той же последовательности, как имя, так и адрес.

Кому: менеджеру отдела маркетинга Коневу Илье Александровичу ЗАО Одуванчик .

Куда: ул. Ленина д. 15 оф. 334, г. Красноуфимск Свердловской области, Россия, 123456.

Нижний левый угол – индекс получателя. Для написания индекса существует унифицированная форма, образец написания, как правило, есть на каждом конверте.

Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса для увеличения скорости доставки корреспонденции, поэтому правильное заполнение индекса сократит время доставки письма до адресата.

Уточнить индекс можно в классификаторе на сайте почты России http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

Как подписать конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса отправляется в первую очередь благодаря сокращенным срокам пересылки. Отличает такие отправления цена – она несколько выше той, что устанавливается, например, за отправку заказных писем.

Важно! Вес отправлений 1 классом не должен превышать 2,5 кг.

Конверт 1 класса заполняется аналогично простому конверту с отправкой по России. Отличительной особенностью конверта является наличие желтой полосы, расположенной посередине.

Язык заполнения почтового конверта

Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.

Как правильно заполнить конверт в другую страну?

Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв. 220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.

Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456

Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.

Традиционная почта. Как заполнить конверт для письма?

Да, сейчас такая редкость, когда люди пишут бумажные письма, а не электронные. И в основном, бумажная переписка, в наше время, ведется между различного рода компаниями и предприятиями.

Но есть и люди, которые до сих пор любят поздравлять своих родных и близких открыткой и делают это, благодаря почте, а не e-mail рассылкой или же в соцсетях, но не все знают, как заполнять конверт.

Напоминаем правила:

Вымышленный адрес отправителя письма из России:

  • Смирнов Олег Петрович,
  • бул. Мира, д. 20, кв. 10,
  • г. Москва,
  • 00000. #8212; это индекс (Да, вы правильно подметили, за новыми правилами индекс указывается после заполнения всех остальных полей.)

Адрес отправителя необходимо указывать в левом верхнем углу.

Вымышленный адрес получателя письма в Нижнем Новгороде:

  • Шевченко Петр Петрович,
  • пр-т Ленина, д. 40, кв. 20,
  • г. Нижний Новгород,
  • 00000.

Адрес получателя принято указывать в нижнем правом углу. Да все не так как раньше, так что будьте внимательными!

Заполнение конверта можно производить как на русском, так и на украинском языке.

Сколько клеить марок? Если у вас письмо весом до 20 грамм, то достаточно одной. Ее стоимость 14,25 руб. Если у вас конверт уже с маркой, то клеить ничего не нужно, но помните о весе вашего сообщения.

Веса обычно стоят на видном месте на почте, и вы легко можете все проверить.

И вдруг ваше письмо выдалось тяжелым, то для наклейки дополнительных марок обратитесь в окошко, где производиться прием-выдача бандеролей.

После того, как вы разобрались с весом и марками вы можете оставить свой конверт у сотрудника почты или самостоятельно бросить в ящик.

Небольшой совет, для тех, кто собирается постоянно пользоваться услугами почты и посылать письма, например, своим компаньонам по бизнесу. Закажите свои корпоративные конверты, где уже будет заранее напечатан ваш адрес. Это упростить работу вашим подопечным или же вам, поскольку заполнять придется только адрес получателя.

Для тех, кто пишет письмо в Россию, заполнение конверта необходимо производить на русском языке.

Письмо за границу

Чтобы ваше письмо дошло без всяких задержек и к нужному адресату, заполните его английскими буквами, просто произведите транслитерацию, но не как перевод.

Также у вас есть возможность заполнить поля конверта латиницей, но внимательно.

Поля для адресов отправителя и получателя находятся на тех же позициях, как на русском конверте.

Также не забывайте о стоимости пересылки. Спросите у оператора, сколько будет стоить доставка вашего письма в другую страну и докупите марок, но лучше использовать специальные международные конверты.

Заполнение международного конверта:

  • Eva Polsky
  • Ulitsa Pobedu 18, korpus 2, kvartira 25
  • 45600 Moskov
  • Russia
  • Mr. Piter Paul
  • 25 South Road, Apt. 12
  • London W23 4MN
  • England
  • 23156

И всего пару слов о приятном. Обратите ваше внимание на состояние и дизайн вашего конверта. Почта предлагает большой выбор конвертов с разными изображениями, фото, иллюстрациями.

Я считаю, что получить письмо вдвойне приятно, если оно еще и красиво оформлено. Не пожалейте времени и средств, сделайте своему адресату приятный сюрприз.

И запрос как заполнить почтовый конверт и красиво его украсить уже будет делать ваш адресат. Догадываетесь почему?

На видео инструкция как сделать конверт:

Источники: http://lifer.com.ua/yak-zapovniti-konvert-pravila-zapovnennya-konvertiv.html, http://sovetnik.consultant.ru/pisma/kak_pravilno_zapolnit_pochtovyj_konvert_shablon/, http://maininfo.org/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0/

Комментариев пока нет!

Источник: http://kakdelat-pravilno.ru/kak-pravilno-zapolnit/kak-pravilno-zapolnit-pochtovyj-konvert.html

Как правильно заполнить конверт: почтовый конверт, международный конверт?

Как правильно заполнить конверт: почтовый конверт, международный конверт?

  • Верхний левый угол – от кого и откуда:_Фамилия_Имя_Отчество__Название_улицы_с_номером_дома_и_квартиры_название_населенного_пункта(город, село, пгт и т.д.)_район_(если есть)_название_области_,_края_или_автономной_республики_индексСтрану можно не указывать, если письмо отправляется в пределах этой страны.Нижний правый угол – кому и куда. Заполняется точно также как и от кого, откуда.Если для индекса на конверте отведено специальное место, то писать индекс там. Если для индекса есть специально разлинованные клеточки, то писать индекс надо по точкам.

    Междугородний конверт

    Оформляется также как и обычный, только поля quot;Комуquot; и quot;Кудаquot; заполняются на языке той страны, в которую будет отправлено письмо.

  • При заполнении конверта следует знать где именно и чии данные нужно написать. В верхнем левом углу конверта, должны быть написаны данные отправителя, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес (отправителя; в том числе и город) и индекс. В свою очередь в нижнем правом углу конверта должны быть написаны данные получателя конверта, последовательность та же что и у отправителя.
  • В левом, верхнем углу конверта необходимо написать индекс отправителя вручную, адрес, подробный, а так же от кого. Желательно фамилию имя, отчество. Внизу слева есть прямоугольнички из точек, здесь пишем индекс адресата, при чем так, как надо, образец можно посмотреть на почтамте. В правом нижнем углу пишем те же данные, что и в левом верхнем, только не отправителя, а адресата. Это отечественный конверт, по поводу международного, я не в курсе.
  • А я вот не понимаю, почему изменился наш quot;советскийquot; порядок, на иностранный. Раньше адрес писали по нисходящей: страна, область, город, улица, дом. По моему это логично. А теперь на международный манер все наоборот: улица, город, область, страна. Хорошо, что хоть дом и квартиру не нужно перед улицей писать! :)) Интересно, а самим почтовым работникам это удобно?
  • Прежде всего стоит знать, что реквизиты получателя следует заполнять справа внизу, если нет специальных строк то писать на голой бумаге. А вот реквизиты отправителя стоит заполнять слева вверху. Так-же чтоит помнить, что сначала пишется ФИО, потом улица и дом, следующая строчка город,район и область и в конце страна.
  • Оказывается, я вс делаю по старинке. В адресной части сначала пишу город, потом улицу, дом, квартиру. Все письма доходят. Теперь узнала, что нужно все указывать наоборот, непривычно как-то.
  • По информации с официального сайта почты России,если на конверте или открытке есть специальная сетка для написания индекса, то тогда индекс должен быть написан в ней специальными стилизованными цифрами, при этом нужно учитывать, что чернила могут быть любыми, кроме красного, желтого или зеленого цвета.

    Вот образец написания:

    На внутренних почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так:

    Если конверт без разметки, то порядок заполнения сохраняется:

    На международных почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так:

    По поводу того, как заполнять письма, адресованные на абонентский ящик, на каком языке можно писать адрес при отправке международных писем, в каком случае обязательно указывать полные ФИО получателя, и как оформляется письмо юридическому лицу, можно посмотреть здесь.

  • Для отправки почтового конверта необходимо заполнить все поля на лицевой части конверта, образец для заполнения цифр почтового индекса есть на оборотной стороне. Чтобы заполнить международный конверт необходимо получателя указывать латинскими буквами! Почтовый индекс можно спросить на почте!
  • Кроме вышесказанного, от себя хочу добавить, что конверты совсем не обязательно приобретать в почтовых отделениях. Почтовый конверт можно изготовить самостоятельно следуя инструкция на изображении ниже:Шаблоны готовых конвертов различных форматов, так же можно скачать и распечатать на принтере, например с этого сайта.
  • Чтобы правильно заполнить международный почтовый конверт нужно названия улиц, фамилии, писать латинскими буквами. В русском языке такие буквы как некоторые буквы могут быть транслированы различными сочетаниями английских, и может произойти ошибка. Чтобы этого избежать можно воспользоваться онлайн транслятором русского в английский.

Источник: http://info-4all.ru/drugoe/kak-pravilno-zapolnit-konvert-pochtovij-konvert-mezhdunarodnij-konvert/

Как оформить конверт? | ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках

Как оформить конверт? | ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления.

В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

к содержанию ↑

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

к содержанию ↑

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

к содержанию ↑

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Важно! Для примера:

От кого: от Привалова Сергея Игоревича

Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Важно! Для примера:

Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

  • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
  • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
  • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

к содержанию ↑

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата    
  3. Распечатать готовый конверт.

Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

Источник: https://serviceyard.net/sovetyi/kak-oformit-konvert.html

Добавить комментарий