Как правильно оформить работу по совместительству?

Содержание

8(800)350-83-64

Прием на работу по совместительству

Как правильно оформить работу по совместительству?

Обновление: 17 января 2017 г.

Для того, чтобы понять, каким образом оформляется работа по совместительству (как оформить правильно данные отношения), необходимо выяснить, что такое совместительство с точки зрения законодательства РФ.

Общие сведения

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Давая определение, что такое «работа по совместительству», ТК РФ подразделяет совместительство на внешнее и внутреннее. Внутренние совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

ТК РФ устанавливает, что в отличие от совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Трудовой кодекс совместительство внешнее определяет как регулярное выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом, за исключением случаев, строго указанных в законе, работодатель по основной работе не вправе запрещать сотруднику работать в иных организациях и предприятиях в свободное от основной работы время.

Таким образом, оформление по совместительству будет различаться в зависимости от того, внешний или внутренний совместитель принимается на работу.

Ограничения на выполнение работы по совместительству

При оформлении сотрудника на работу по совместительству следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в качестве совместителя. Закон не допускает прием на работу по совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • руководителей организаций при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ);
  • спортсменов и тренеров при отсутствии разрешения работодателя по основному месту работы на работу в качестве спортсмена или тренера в другой организации (ст. 348 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, в отношении аналогичных работ у другого работодателя (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (государственные и муниципальные служащие, судьи, кадровые сотрудники внешней разведки, прокурорские работники и др.).

Оформление по совместительству: документы, предоставляемые работником

В зависимости от того, кто оформляется на работу по совместительству — новый работник в качестве внешнего совместителя или уже работающий у работодателя сотрудник в качестве внутреннего совместителя, закон устанавливает различные требования к документам, необходимым для оформления трудовых отношений. В ситуации, когда осуществляется прием по совместительству нового работника (внешнее совместительство), ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов, необходимых для его оформления в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе потребовать от работника:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
  • справку от другого работодателя о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа, на которую устраивается работник по совместительству, является работой с вредными и (или) опасными условиями труда.

Осуществляя прием работника по совместительству, работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляется по основному месту работы и только если совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Отвечая на вопрос, как оформить работника по совместительству (внутреннему), необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, в связи с чем необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов может потребоваться только в том случае, когда оформление сотрудника по совместительству осуществляется на должность, требующую от работника специальных знаний.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Как оформить сотрудника по совместительству (внутреннему)

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор.

И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, закон требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ).

Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Данный трудовой договор может быть срочным (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием сотрудника по совместительству (внутреннему), издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ).

Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). В остальном принятие на работу по совместительству производится работодателем так же как и прием на работу работника по основному месту работы.

Как оформить совместительство (внешнее)

Оформление приема на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

При этом работодатель и в приказе о приеме на работу, и в трудовом договоре обязан указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству (ст. ст. 68, 282 ТК РФ).

Поскольку внешние совместители — это работники, у которых есть основная работа, то записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся работодателем по основной работе по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502952

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

  • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

  • наименования предприятия, ФИО руководителя;
  • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
  • названия совмещаемой должности;
  • описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

  • данные предприятия и подразделения;
  • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
  • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
  • доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Работа по совместительству – правильное оформление в 2018 году

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Трудовой договор

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника.

Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника.

Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет.

Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.

), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

К содержанию

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

К содержанию

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

К содержанию

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Как правильно оформить работника по совместительству?

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Это означает, что работник числится на каком-то определенном предприятии на какой-то определенной должности, а в свободное от работы время выполняет регулярные работы по такой же или другой должности на этом же предприятии или на другом предприятии. Ключевых понятий в этом определении два: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных работ на одном предприятии) и внешнее (выполнение дополнительных работ на разных предприятиях).

Как правило, работодателю бывает выгоднее оформить работника из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Работники же со своей стороны охотно идут на оформление по совместительству, потому что не против заработать дополнительные деньги.

Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому работник может оформляться на работу по совместительству столько раз, сколько будет в силах.

Как оформить работника по совместительству? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Порядок оформления работника по совместительству

 В сущности, оформление работника по совместительству ненамного отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Необходимый пакет документов от работника

В случае оформления внешнего совместителя вам потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта работника (работник также должен предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (в случае если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет работ, связанных с управлением транспортом или транспортными потоками (в случае если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен. К слову, если работник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о выполнении работ по совместительству, работодателю нужно будет выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы внесет нужную запись в трудовую книжку.

В случае оформления внутреннего совместителя вам потребуется всего лишь заявление от работника на совместительство – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Разве что в случае необходимости могут понадобиться документы об образовании – если работник будет выполнять работы по совершенно другой должности, требующей иных навыков и знаний.

Трудовой договор о совместительстве

Оформление сотрудника по совместительству производится при помощи заключения трудового договора. Форма и содержание такого договора почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками предприятия. Вы даже можете использовать бланк установленной основной типовой формы, только не забудьте указать в нем, что работы выполняются «на условиях совместительства».

Внутреннего совместителя можно также оформить путем издания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору, но тогда в случае окончания работ по совместительству нужно будет составлять и соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

Конечно же, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, договор должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (Общие положения).
  2. Срок действия договора.
  3. Права и обязанности обоих сторон (работодателя и работника).
  4. Распорядок режима труда и отдыха работника.
  5. Условия оплаты труда работника.
  6. Раздел об ответственности сторон (работодателя и работника).
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон (работодателя и работника).

В случае необходимости до списка приложений могут быть указаны пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

Виды трудовых договоров о совместительстве

Когда производится оформление сотрудника по совместительству, трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным.

  1. Бессрочный трудовой договор составляется на неопределенный срок, расторгается он, как правило, по инициативе сотрудника. В случае же, если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом работника за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.
  2. Срочный трудовой договор составляется на определенный срок. Обычно срок предусматривается до пяти лет.

Необходимо отметить, что срочные трудовые договора могут составляться лишь при наличии специальных условий.

Например, таких как выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и тому подобного), выполнение работ в период обучения или за границей.

Этот момент очень важен, и его необходимо учитывать, поскольку без соблюдения таких условий договор может быть приравнен к бессрочным.

Приказ о приеме на работу по совместительству

p>Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Приказ издается на основе подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) трудового договора о совместительстве и только после его подписания.

После этого работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией и может приступать к работе.

Для работников по совместительству (хоть внешних, хоть внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент должен быть отражен в трудовом договоре и в приказе.

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя, кадровый отдел должен присвоить ему табельный номер и завести новую личную карточку работника по установленной форме, даже если совместитель внутренний.

Отпуск совместителю устанавливается по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Самое главное, что необходимо помнить, оформляя внутреннего совместителя, что существует еще такое понятие как совмещение должностей.

Совмещение означает выполнение работником дополнительных работ (как по своей должности, так и по другой) без отрыва от основного времени работы.

То есть в тот же, например, восьмичасовой рабочий день сотрудник должен полностью и качественно выполнить свой объем работ и объем работ отсутствующего сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо понимать и учитывать эту разницу?

Во-первых, с работником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете.

Во-вторых, работа по совместительству и работа по совмещению по-разному оплачивается. Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не заработная плата а доплата – обычно процент от оклада того работника, чью работу выполняют по совмещению.

И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu

Работа по совместительству: особенности оформления и ограничения

Работа по совместительству подразумевает выполнение другой оплачиваемой и в то же время регулярной работы на условиях, которые предусмотрены трудовым договором, в свободное время от основной работы.

По законодательству работнику предоставлено право заключать трудовые договоры на совместительство с тем же работодателем, у которого выполняется основная работа, иными словами – совместительство внутреннее, либо у другого – то есть внешнее совместительство.

Основные признаки совместительства

Такого рода работе присущи ряд основных признаков, в частности:

  • в связи с тем, что работу выполняют по другому трудовому договору, выполняются другие трудовые функции – другая профессия, должность, специальность. Но при внешнем совместительстве работа может быт аналогичной основной работе,
  • работа является оплачиваемой и обязательно регулярной,
  • осуществляется работа в свободное время от основной работы.

Заключать такого рода трудовые договоры разрешается с любым количеством работодателей. Но следует учитывать, что законодательно запрещено совмещение некоторых категорий работников, например, работникам с опасными либо вредными условиями труда, лицам до 18 лет. Существуют особенности также для сотрудников медицинских, педагогических учреждений, работников культуры.

Данным категориям сотрудников разрешено работать по совместительству по аналогичной специальности, должности либо профессии.

Так, например, работа высококвалифицированных педагогов возможна с согласия работодателя в образовательных учреждениях переподготовки кадров и повышения квалификации в основное время работы, причем с сохранением оплаты труда на основном месте работы.

Важно отметить, что существует ряд работ, которые не будут считаться совместительством и при их осуществлении нет обязанности заключать трудовой договор.

К ним относятся, например, работа по рецензированию или переводу произведений, литературная работа, научная деятельность, творческая работа без штатной должности, работа педагогов при условии почасовой оплаты, но не более 300 часов в год, работа по проведению экскурсий, если при этом не занимается штатная должность.

Оформление работы по совместительству

В случае если сотрудник желает утроиться работать по совместительству, для этого не требуется согласие со стороны основного работодателя. Но в ряде случаев законодательно установлено такое ограничение.

К примеру, Трудовым Кодексом установлено, что руководитель предприятия может работать у другого работодателя по совместительству лишь с разрешения уполномоченного органа фирмы либо собственника его имущества.

Рассмотрим перечень документов, необходимых для приема на работу совместителя. К ним относятся:

  • паспорт,
  • документы об образовании в случае, если работа, которую будет выполнять совместитель, требует специальных знаний (важно отметить, что в соответствии с законодательством разрешается предъявлять надлежаще заверенные копии данных документов),
  • в случае если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, необходимо предъявить справку об условиях и характере труда на основном месте работы,
  • СНИЛС,

Это основные документы, необходимые для оформления. Далее возникает вопрос – а как же принять сотрудника по внутреннему совместительству?

При внутреннем совместительстве фактически все необходимые документы уже у работодателя имеются. Но в случае, если работа будет осуществляться в иной должности, по другой специальности, может появиться необходимость предъявить какие-либо дополнительные документы, которые бы подтверждали наличие соответствующих навыков, знаний и т.д.

Форма трудового договора при совместительстве

Структура заключаемого при совместительстве договора – традиционна.

Договор включает вводную часть и разделы: предмет договора, права и обязанности каждой из сторон, режим рабочего времени и отдыха, социальное страхование, условия труда, оплата труда, ответственность каждой из сторон, расторжение договора, реквизиты сторон, заключительные положения и подписи сторон. В договор в обязательном порядке включается ряд условий, в частности:

  • условие о совместительстве,

Включать данное условие обязывает 282 статья ТК.

  • условие о сроке действия договора,

Договор заключается как на определенный срок, так и бессрочно. Трудовой кодекс устанавливает, что срочный договор заключается лишь при соглашении обеих сторон. Максимальный срок договора – 5 лет. Требуется также указывать причину заключения срочного договора.

  • условие о режиме рабочего времени и отдыха,

В данном случае необходимо иметь в виду, что трудовым законодательством предусмотрен максимальный срок работы по совместительству, а именно 4 рабочих часа в день. Исключением здесь являются лишь те дни, когда работник не выполняет работу у основного работодателя.

Но важно помнить, что ограничения не применяются в случае, если на основном месте работы работник не работает по причине задержки выплаты зарплаты больше, чем 15 дней или в случае, если сотрудник от работы отстранен в связи с отказом от временного перевода на другую работу по причине отсутствия соответствующей работы, либо в соответствии с медицинскими заключениями.

При рассмотрении особенностей работы по совместительству, важно уделить внимание отличиям и порядку предоставления отпусков. Ежегодные отпуска совместителям предусмотрены одновременно с отпуском на основном месте работы.

В случае если по совместительству сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск можно получить авансом в любом случае.

Если же продолжительность отпуска на основном месте работы больше – работник имеет право взять отпуск без сохранения заработка на соответствующие необходимые дни на второй работе.

Особенность оплаты труда заключается в том, что способ определяется по соглашению сторон.

В соответствии с трудовым законодательством оплата начисляется пропорционально отработанному времени с учетом выработки, либо на каких-либо других условиях, которые приняты договором.

Если сотрудник по совместительству трудится в районах, где утверждены районные коэффициенты и надбавки, они принимаются к расчету.

  • условие о гарантиях и компенсациях,

Законодательно установлено, что лицам, которые работают по совместительству, все гарантии и компенсации предоставляются в полном объеме. Исключениями в данном случае являются те компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику, совмещающему работу с образованием и работникам, работающим в районах Крайнего Севера.

  • условие прекращения трудового договора,

Договор прекращается по основаниям, установленным ТК и иными федеральными законами. К ним относятся: истечение срока его действия, по соглашению сторон, по инициативе одной стороны и др.

Но статьей 288 ТК установлены дополнительные основания, в частности: в случае если договор был заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в случае, если работодатель принимает нового сотрудника на основное место работы, которое для работающего сотрудника является совместительством.

В таком случае на работодателя возложена обязанность предупредить увольняемого за 2 недели. Срочные договоры таким образом прекращаться не могут.

К форме трудового договора на совместительство применимы все общие правила, которые установлены ТК. Письменная форма любого договора – является обязательным условием его заключения. Оформляется договор в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Прием на работу сотрудника оформляется распоряжением (приказом) работодателя, который издается на основании подписанного договора.

В случае внешнего совместительства до подписания договора работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника с внутренними нормативными актами, которые непосредственно связаны с выполняемой им работой.

Данные о работе по совместительству и об ее прекращении могут быть занесены в трудовую книжку при желании сотрудника. Запись делается в месте основной работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (приказ, справка, трудовой договор).

Коэффициент совместительства

В виду того, что не существует ограничений по количеству совместительств на одного человека, а перечень лиц, которые не имеют право работать по совместительству достаточно мал, в ряде предприятий, например, в медицинских учреждениях, достаточно часто штат укомплектован совместителями. В связи с чем возникает необходимость расчета коэффициента совместительства для того чтобы оценить, насколько укомплектован штат. Если большая часть должностей занята совместителями, значит, в организации наблюдается нехватка сотрудников и существующий персонал сильно перегружен работой. Кроме того, существует необходимость оценить, обладают ли работники необходимыми навыками и знаниями для работы. Расчет данного коэффициента производится по формуле: число занятых должностей необходимо поделить на физическое количество сотрудников на предприятии.

Подводя итог, хочется отметить, что в условиях протекающего в стране экономического кризиса все большее количество людей нуждается в дополнительном заработке. Кроме того, можно отметить стремление молодых людей получать образование в нескольких сферах и постоянное развитие своих знаний и способностей.

Совместительство в данном случае – лучший способ с одной стороны получения дополнительного дохода, а с другой – получения нового практического опыта при одновременном сохранении основного места работы.

В этой связи очень важным является знание всех особенностей труда и оформления необходимых документов при принятии решения об устройстве на работу по совместительству.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-pri-sovmeshhenii-dolzhnostey.html

Добавить комментарий