Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

Содержание

8(800)350-83-64

Как рассчитать отпускные в 2017 году – пример расчета отпускных

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

2016 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных к 2017 году, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

статьи:

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2017 году ?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения произошли из-за того, что в 2016-ом стало больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, – положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

  1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2016 году он был равен 29,3.
  2. Также учитывается средняя зарплата работника.
  3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы.

    Под ним понимается количество заработка за 1 день.

  4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

  1. Если вы отработали год.
  2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
  3. Если вы решили уволиться.
  4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2017

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

  1. Начисленных надбавках.
  2. Положенных премиях.
  3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
  4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
  5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
  6. Прибавках за выслугу лет.
  7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать – выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

  1. Средства, необходимые для командировок.
  2. Больничные выплаты.
  3. Матпомощь.
  4. Компенсации за питание.
  5. Средства на транспортные расходы.
  6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2017 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:

Приведем пример:

За 2016 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

  1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
  2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
  3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней. 
  4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2017 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2016 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким: 

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

  1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
  2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
  3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
  4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Приведем пример:

Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:

  1. Общий доход: 120 тыс.руб.
  2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
  3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
  4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Когда отпуск гражданин не использовал

Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.

Дни будут считаться по вашей месячной работе:

Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.

4. При учете полученных премиальных выплат

Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2016 по март 2017 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2016 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.

Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:

Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28

Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.

Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:

Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премии Время начисления, только расчетный период
Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ. Учитываются все.
Доплаты 1 раз в месяц. Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.
Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода. Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.
Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет. Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2016 по апрель 2017 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

Разберемся, как подсчитать выплату:

  1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
  2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x  1,6 x 6.

  • 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Для его расчета следуйте такой схеме:

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

  1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
  2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
  3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2017 году

Проясним, что отпускной период никак не будет связан с больничным. Вы можете отправиться на больничный, выздороветь, прийти на работу и написать заявление на отпуск. Работодатель не вправе вам отказать.

Если же на больничный вы ходили в прошлом месяце или раньше, то это также не влияет на отпускной период и положенную выплату.

Согласно того же Положения Правительства и статье 139 ТК РФ при определении отпускных, будут учитываться период в 12 месяцев, то есть год. Больничное время будет также считаться в нем.

Таким образом, вы можете воспользоваться подходящей формулой расчета, включая все положенные надбавки и премиальные.

Источник: https://pravo812.ru/useful/640-kak-rasschitat-otpusknye-poryadok-rascheta-otpusknykh.html

Как рассчитывается отпуск работника?

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Важный налоговый вопрос: что такое 3-НДФЛ и каковы сроки его подачи?

Как помогает наше любимое государство бизнесу? Данная статья про это.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kak-poluchit-vyipisku-iz-egryul.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные в 2015–2016 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (далее Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчётном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчёт отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней.

Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • набавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчёта дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

 Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 года № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Источник: https://jur24pro.ru/vestnik-jur-portala/otpusk-/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-formula-rascheta-/

Расчет отпускных за год – порядок предоставления, дополнительный и при увольнении, образец подсчета

Расчет отпускных за год - порядок предоставления, дополнительный и при увольнении, образец подсчета

Время отпуска – это возможность убедиться, насколько важное значение имеет работа бухгалтера для каждого сотрудника организации.

От того, насколько правильно и своевременно произведен расчет отпускных с учетом всех выплат, зависит и то, как пройдет у работника этот период в двадцать восемь дней.

Такие начисления – очень непростой процесс, ведь постоянные изменения в законодательстве требуют постоянно быть начеку, чтобы все сотрудники без проблем могли отдыхать, получая компенсацию.

Основные правила, которыми следует руководствоваться кадровикам и бухгалтерии любого предприятия при предоставлении отпусков сотрудникам, регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Глава 19 целиком посвящена рассмотрению этого вопроса – там указано, что каждому работнику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Сюда не входят праздничные нерабочие дни, такие как 8 марта, 1 мая или 4 ноября.

По трудовому законодательству (статья 122 ТК РФ), для того, чтобы получить право на отпуск, работник должен проработать в организации не менее полугода. До истечения этого срока отдых возможен только при исключительных ситуациях по соглашению с работодателем. Начиная со второго года трудового стажа на предприятии, очередной отпуск предоставляется в соответствии с установленным порядком.

Составление графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса регламентирует сроки, в которые должна быть утверждена очередность отдыха на следующий год. Такой график необходимо составить и утвердить не менее, чем за две недели до Нового года. Он обязателен, как для руководства организации, так и для ее сотрудников – каждый работающий на предприятии должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Что такое дополнительный отпуск

Некоторым категориям сотрудников предприятия или организации, помимо 28-дневного отпуска полагается дополнительное время для отдыха. По статье 116 ТК РФ, сюда входят работники:

  • имеющие особый характер работы;
  • при ненормированном рабочем дне;
  • с опасными или вредными условиями труда;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

Хотя базовые основы правового регулирования изложены в ТК РФ, многие моменты (страховые взносы или учет выплачиваемых сумм при расчете налога на прибыль), рассмотрены в других законодательных документах. Например, в специальном Постановлении Правительства РФ N 724 от 01.10.2002 приводится нормативно-правовая база для ежегодного удлинения отдыха педагогическим работникам.

Изменения при расчете отпускных в 2018 году

Чтобы делать расчет отпускных без ошибок, главный бухгалтер предприятия должен быть в курсе последних изменений профильного законодательства. В 2018 году особое внимание нужно уделять следующим моментам:

  • Определяя для оплаты отпуска дневной заработок специалиста, следует учитывать коэффициент индексации зарплаты, который рассчитывается по специальной формуле.
  • Налог на прибыль платится не в день получения средств, а до конца месяца, при этом используется новая отчетная форма 6-НДФЛ.
  • Выплата работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня перед отпуском.

Как рассчитать отпускные

Порядок исчисления размера отпускных оформляется специальной запиской по специально определенной форме № Т-60 (или в другом виде с наличием реквизитов, установленных ФЗ № 402 от 06.12.2011). Формула расчета отпускных простая – для того, чтобы узнать необходимый результат, нужно умножить число дней отдыха на среднедневной заработок.

Выплаты учитываемые при расчете отпуска

Законодательством предусмотрено большое число выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка:

  • Зарплата работника, начисленная по тарифным или сдельным ставкам и расценкам.
  • Премиальные выплаты.
  • Комиссионное вознаграждение.
  • Другие положенные выплаты (например, денежное вознаграждение депутатам или надбавки за выслугу лет).
  • Гонорар работников, состоящих в составе редакций или организациях искусства.

Расчетный период

В зависимости от ситуации, период, который будет использоваться, чтобы рассчитать суммы отпускных, будет включать в себя:

  • предшествующий год;
  • время, в течении которого сотрудник числился в организации (для подсчета суммы отпускных, когда число месяцев, которые были отработаны, меньше двенадцати);
  • последние 12 месяцев, за которые работнику начислена оплата (если в последнее время он фактически не работал).

Согласно Трудовому кодексу при расчетах не учитывается время, когда работник получал:

  • Оплату за время обучения с отрывом от производства.
  • Оплату времени простоя по вине работодателя.
  • Выплаты за отдых.
  • Суточные за время командировки.
  • Пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты.
  • Оплату дополнительных выходных по уходу за инвалидами.

Как начисляются отпускные

Зная все необходимые данные, вы без труда сможете разобраться, как рассчитываются отпускные – нужно воспользоваться приведенной ниже формулой расчета или бесплатным онлайн калькулятором. По алгоритму нужно количество календарных дней умножить на средний дневной заработок сотрудника организации, что даст нам требуемый результат.

Все это можно выразить формулой РО = КДО х СДЗ, где:

  • РО – размер отпускных;
  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • КДО – количество дней отдыха.

Порядок расчета среднедневного дохода работника

Чтобы правильно рассчитать сумму среднедневного заработка, нужно суммировать весь доход сотрудника за данный расчетный период (это могут быть различные премирования дополнительно к тому, что ему была начислена заработная плата и др.). Опираясь на Письмо Минтруда РФ от 03.08.

2016, сюда не следует включать матпомощь и другие выплаты, не относящиеся к трудовым отношениям (всевозможные доплаты за проезд, питание и др.). В зависимости от того, как отработан расчетный период (полностью или нет), дальнейшая калькуляция при расчете отпускных тоже будет различаться.

Формула расчета отпускных при полном отработанном времени

Расчет отпускных при полном отработанном времени самый простой, но он встречается в бухгалтерской практике не очень часто (требуется, чтобы дата начала отпуска совпадала с первым числом месяца и др.).

В этой ситуации применяем формулу РО = КДО х СДЗ, где сначала нужно рассчитать среднюю дневную зарплату работника.

Для ее определения необходимо годовой заработок сотрудника поделить на произведение специального коэффициента 29,3 и количества месяцев, которые были отработаны полностью.

Более наглядно все это можно представить формулой СДЗ = ЗП / (29,3 х 12), где:

  • ЗП – зарплата, начисленная за расчетный период;
  • 29,3 – этот коэффициент равен среднемесячному числу календарных дней;
  • 12 – число месяцев в календарном году.

Методика вычисления размера отпускных (РО) и среднедневного заработка (СДЗ) показана по отдельности исключительно в целях наглядности. В бухгалтерских подсчетах они применяются совместно – итоговая формула выглядит так: РО = КДО х (ЗП / (29,3 х 12)), все составляющие которой вы уже разобрали. Узнайте на практике, как считаются отпускные при полном отработанном времени.

Пример: согласно установленному на предприятии графику, 1.09.2017 года сотрудник выходит на отдых – на 21 день. Тогда калькуляция для выплаты отпускных будет такой:

Источник: http://sovets.net/13430-raschet-otpusknyh.html

Как рассчитать отпускные: формула расчета отпускных при увольнении и не только

25.07.2016

Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует каждому официально трудоустроенному гражданину право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.

В ряде случаев его продолжительность может увеличиваться (для отдельных профессий, должностей), но это тот минимум, на который может претендовать каждый работник, отработавший полную норму положенного времени.

Каков принцип начисления отпускной премии? Как осуществляется расчёт отпускных при отпуске, неиспользованном частично или полностью? Что такое расчётный период? Как получить отпускные при увольнении?

Что такое отпускные?

Под отпускными понимается денежное содержание специалиста во время его отдыха, оплачиваемое работодателем и выдаваемое в полном объёме перед уходом в отпуск.

Фактически данная выплата – не что иное, как заработная плата в том размере, в котором бы она была выплачена, если бы работник находился на рабочем месте.

Чтобы рассчитать данную сумму, используется принцип вычисления среднедневного заработка.

Все нюансы, касающиеся расчёта отпускных, можно найти в Положении №922 от 24 декабря 2007 года. Этот нормативный акт продолжает оставаться основным для бухгалтеров, начисляющих отпускные пособия в 2017 году. Согласно документу, можно столкнуться с тремя ситуациями, влияющими на способ вычисления размеров сумм, подлежащих выдаче работнику, уходящему на отдых:

  1. Специалист отработал положенный год и выходит в отпуск.
  2. Специалист отработал меньше года и выходит в отпуск.
  3. Специалист увольняется, но не использовал положенный ему законом отпуск (требуется выплата компенсации).

Формула расчета отпускных и расчётный период

В каждом из трёх случаев необходимо определить расчётный период и вычислить соответствующий ему среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать все доходы работника и разделить на количество отработанных дней. В перечень доходов войдут:

  • зарплаты;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты, выплаты за условия труда, прибавки по выслуге лет.

В расчёт отпускных нельзя включать:

  • материальную помощь,
  • возмещение расходов на питание,
  • больничные,
  • командировочные.

Таким образом, формула расчёта отпускных при годовой отработке будет выглядеть следующим образом:

Отпускные = средняя дневная зарплата * количество дней отпуска,

где средняя дневная зарплата = совокупный заработок за год / (12/29,3), а 29,3 – среднее количество дней в одном месяце за расчётный календарный год.

В ситуации, когда требуется найти сумму отпускных при отработке неполного года, необходимо правильно высчитать среднедневной заработок. Для начала определяем количество дней в полностью отработанных месяцах:

Дни в полных месяцах = количество месяцев * 29,3

Далее высчитываем количество дней в неполном месяце:

Дни в неполном месяце = 29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней

После сложения количества полученных дней мы получим расчётный период, который поможет нам найти среднедневной заработок (доходы за расчётный период / количество дней).

Наконец, третья ситуация, при которой работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В данном случае также необходимо вычислить среднедневной заработок, используя методологию из предыдущего примера, после чего умножить полученный результат на количество полагающихся дней отпуска для компенсации. Обычно работодателями здесь применяется особая формула:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33,

где количество отработанных полных месяцев округляется до целого (увольнение до 15-го числа – в меньшую сторону, после 15-го числа – в большую), а 2,33 – количество отпускных дней за каждый отработанный месяц.

Пример расчёта отпускных при отработке полного года 

Условия: сотрудник отработал полный год (расчётный период – 12 месцев), получив за это время доход в размере 600 000 рублей, и уходит в отпуск на 28 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / 12 / 29,3 = 1 706 руб.

Сумма отпускных = 1 706 * 28 = 47 768 руб.

Пример расчёта отпускных при отработке неполного года 

Условия: сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней в сентябре (в котором календарных 30 дней), получив за это время доход в размере 500 000 рублей, и уходит в отпуск на 20 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / (29,3*8) + (29,3/30*9)  = 600 000 / 243 = 2 469 руб.

Расчёт отпускных = 2 469 * 20 = 49 380 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении: расчётный период, пример

Основная сложность при начислении компенсации за неиспользованный отпуск для увольняющегося специалиста заключается в определении количества дней отпуска, которое он «заработал» за время нахождения на рабочем месте.

Если сотрудник увольняется спустя ровно год, то положенный отпуск равен 28 дням, а размер компенсации будет вычисляться путём умножения этого количества на среднедневной заработок. При не полностью отработанном годе существует два метода расчёта, выбираемых работодателем на своё усмотрение.

В первом случае бухгалтера могут опираться на нормативные акты в виде писем Роструда №5921-ТЗ от 31 октября 2008 года, №1920-6 от 08 июня 2007 года и №944-6 от 23 июня 2006 года. Во втором случае допускается ссылаться на метод, предложенный НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 года.

1.Первый способ основан на использовании понятия количества отпускных дней за каждый отработанный месяц (2,33). Рассмотрим пример, когда сотрудник отработал 5 месяцев и 5 дней (в сентябре), получив за это время доход в 200 000 рублей.

Среднедневной заработок = 200 0000 / (29,3*5) + (29,3/30*5)  = 200 000 / 151 = 1 324 руб.

Расчёт отпускных = 1 324 * (5 * 2,33) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Данный метод позволил получить следующие результаты: длительность неиспользованного отпуска, за который специалисту положена компенсация – 12 дней, размер компенсации – 15 888 рублей.

2. Второй метод связан с использованием особой формулы расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска  = (количество отработанных полных месяцев  * длительного ежегодного отпуска) / 12

Применительно к нашему примеру расчёт будет выглядеть следующим образом:

Среднедневной заработок = 200 0000 / (29,3*5) + (29,3/30*5)  = 200 000 / 151 = 1 324 руб.

Отпускные = 1 324 * (5 * 28 / 12) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Как видно, после округления количество дней неиспользованного отпуска также составляет 12 дней.

Интересно, но в данной методологии изначально не предусматривалось округление полученного количества дней, однако ситуацию проясняет письмо Минздравсоцразвития №4334-17 от 07 декабря 2005 года, где указывается на необходимость округления количества дней неиспользованного отпуска и только – в большую сторону.

Таким образом, российские работодатели имеют дело с двумя методами определения количества дней отпуска, предоставляемых работнику к моменту его увольнения, причём один из них был разработан ещё в 30-х годах прошлого века.

Вместе с тем, всё это не противоречит действующему законодательству, а значит, бухгалтера предприятий вправе выбирать для своих расчётов те способы, которые их устраивают.

Универсальное правило, которое гарантированно поможет избежать любых проблем с контрольными органами: все округления необходимо производить с точки зрения получения выгоды непосредственно работником.

О дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день

В статье 119 Трудового Кодекса Российской Федерации указано на предоставление права получения дополнительных дней отпуска для сотрудников, сталкивающихся с практикой ненормированных рабочих дней. Чтобы понять, на что может рассчитывать такой работник, необходимо определиться с понятием ненормированного рабочего дня.

Статья 101 ТК РФ называет ненормированным такой режим работы, при котором работник может привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей вне официально установленного дневного рабочего времени.

К слову, в части «ненормированной» работы российское законодательство не предусматривает исключений, например, для определённых категорий граждан (беременных женщин, несовершеннолетних и т. д.)

Кроме того, ненормированная работа не приравнивается к работе в ночное время и не считается сверхурочной, а сама установка ненормированного трудового дня не предполагает получения согласия от сотрудника на работы, которые ему придётся осуществлять сверх нормы. Закон также позволяет игнорировать и требования профсоюза (если они имеют место). Как определяется длительность дополнительного отпуска в данном случае?

Статья 91 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателей учитывать фактически отработанные часы в периоды привлечения сотрудника к работе. На практике это можно реализовать лишь ведением некоего журнала учёта времени, фактически отработанного работником, наравне с основным табелем.

Статья 119 ТК РФ устанавливает, что дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день по своей продолжительности не может быть меньше трёх календарных дней.

На практике точное определение длительности такого отдыха обычно указывается в документах, составленных внутри организации (акты, приказы, трудовые договора).

Согласно российскому законодательству, максимальной планки для продолжительности дополнительного отпуска не существует, а значит, работодатель вправе самостоятельно установить определённое количество дней, исходя из специфики работы, её сложности, фактическому количеству часов, отработанных вне установленной нормы и т. д. При принятии специалиста на работу, предполагающую ненормированный трудовой день, в договоре необходимо зафиксировать условия предоставления дополнительного отпуска (статья 57 ТК РФ), в том числе с указанием конкретной продолжительности данного периода.

Для справки: государственные учреждения оформляют трудовые договора с сотрудниками, работающими в условиях ненормированного рабочего дня, опираясь на перечень профессий и должностей, для которых законодательно устанавливается ненормированный рабочий день. Этот список можно найти в Постановлении Правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года.

Источник: http://www.zakonprost.ru/article/292

Добавить комментарий