Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Содержание

8(800)350-83-64

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2018 года

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/

Как правильно составить акт приема передачи нежилого помещения в аренду. Посмотреть и скачать образец

Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.
Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».

(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Вернуться к содержанию ↑

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи. 

✔ Наименование и реквизиты договора

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

  • Адрес помещения.
  • Площадь.
  • Кадастровый номер.
  • Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Рекомендуется зафиксировать:

  • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
  • Состояние оконных и дверных механизмов.
  • Состояние мебели, если она есть.
  • Состояние электропроводки.
  • Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

  • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
  • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
  • Потребовать досрочного расторжения договора. (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Вернуться к содержанию ↑

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

Вернуться к содержанию ↑

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

  1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
  2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
  3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
  4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
  5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

Вернуться к содержанию ↑

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

Цели составления:

  1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
  2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
  3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
  4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

Вернуться к содержанию ↑

○ Образец акта приема и передачи

Образец акта может выглядеть следующим образом:

В данном документе отражены все основные моменты: конкретизирован передаваемый предмет, прописаны основные характеристики помещения, зафиксировано отсутствие недостатков.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру. Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

✔  Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

Вернуться к содержанию ↑

Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: http://TopUrist.ru/article/54179-peredatochnyj-akt-nezhilogo-pomescheniya.html

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения при сдаче его в аренду является необходимым приложением к договору аренды.

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Скачать бланк акта приема-передачи жилого и нежилого помещения по договору аренды.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду

  • Название документа;
  • Дата и место составления;
  • Номер договора, к которому он прилагается;
  • Реквизиты сторон;
  • Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
  • Техническое состояние;
  • Показания счетчиков;
  • Перечень выявленных недостатков;
  • Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
  • Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Акт подписывается одновременно с договором аренды, поэтому необходимо заранее согласовать все существенные условия договора, а также убедиться в его правомочности.

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или доверенность от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых.

В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения.

При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Дополнительно рекомендуется указывать условия ремонта повреждений объекта в течение срока аренды, а также размер и сроки возмещения порчи имущества.

Еще одним существенным пунктом является период, на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок.

Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

  1. Договор аренды;
  2. Акт приема-передачи;
  3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
  4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
  5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

По окончании договора, если стороны не намерены его продлять, либо при его досрочном расторжении имущество возвращается собственнику на основании акта возврата недвижимости, в котором отражается факт обратной передачи, а также все произошедшие изменения в состоянии объекта.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4873

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Современные условия развития бизнеса продиктованы таким образом, что порой легче снять помещение в аренду, чем иметь в собственности офисы, производственные цеха и иные промышленные площади.

Это обусловлено тем, что собственное помещение необходимо обслуживать, а ремонт и затраты на содержание обходятся в гораздо большую сумму, чем запланировано бюджетом. В связи с этим широко развит рынок по аренде промышленной и нежилой недвижимости, чем активно пользуются не только компании малого и среднего бизнеса, но и крупные предприятия.

Чтобы получить на руки акт приема-передачи помещения в аренду, заключают договор аренды. В нем описываются все основные параметры, на основании которых помещение передается в аренду, и, если стороны согласны, договор скрепляется подписью и печатью обеих сторон.

Акт приема-передачи выступает главным приложением к соглашению, самостоятельно он не имеет юридической ценности. В свою очередь, договор можно признать недействительным, если отсутствует акт приема-передачи, т.к. без акта он является лишь предварительным соглашением.

Основная цель наличия акта приема-передачи – подтверждение факта передачи имущества от собственника (арендатора) его арендатору (субарендатору) под ответственность последнего. Дополнительно стороны заинтересованы в подписании документа и по другим причинам:

  1. Указаны основные параметры передаваемого помещения и условия, на которых происходит передача и способ оплаты.
  2. Подписание документа подтверждает факт исполнения арендного соглашения со стороны арендодателя, который, в свою очередь, ожидает от арендатора исполнения обязательств.
  3. При подписании документа обговаривается текущее состояние помещения, в связи с чем любое нарушение в методах эксплуатации, порча имущества могут послужить причиной для взыскания неустойки с арендатора.

С другой стороны, акт может выступить подтверждением состояния помещений в случае получения арендатором от арендодателя необоснованных претензий по эксплуатации. Данные меры предосторожности необходимы, чтобы обе стороны чувствовали себя комфортно, а имущество оставалось как можно дольше в надлежащем состоянии и с минимальным износом.

В аренду передаются помещения любого типа, кроме исключений, прописанных в нормативных документах РФ. Срок действия аренды, на которую составляется соглашение, не ограничен – от 1 дня до бессрочного использования (помните, что при сроке действия свыше 1 года договор вместе с актом подлежит государственной регистрации).

По истечении срока действия договора стороны могут как расторгнуть договор, так и заключить на новый срок. Условие по автоматической пролонгации может быть заранее включено в договор, что упростит процедуру переоформления договорных отношений в будущем.

При наличии данного условия, акт приема-передачи не переподписывается, а совместно с договором автоматически пролонгируется.

В случае расторжения договора стороны повторно заключают акт. Если он не будет заключен вовремя, к бывшему арендатору предъявляют необоснованные требования со стороны арендодателя в части ненадлежащего использования, которые арендатору сложно опровергнуть.

Требования к документу

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи должен отвечать требованиям:

  1. Формируется на бланке компании или в простой форме.
  2. Может быть составлен на основе готового шаблона на компьютере либо вручную.
  3. Подписывается представителями обеих сторон, при этом, если подписантом какой-либо стороны выступает не руководитель организации, рекомендуется запросить доверенность на право совершения операций с целью предотвращения возможного дальнейшего конфликта в части недостоверности сделки.
  4. Печать организации (относится к обеим сторонам) проставляется только в том случае, если это закреплено внутренними нормативными документами компании.
  5. Состав документа должен отвечать основным принципам делопроизводства.

Независимо от формы составления, в составе в обязательном порядке должны присутствовать элементы:

  • наименование, дата составления, присвоенный документу номер;
  • наименование сторон с указанием подписантов, а также в случае представления интересов руководителя, реквизиты документа, на основании которого осуществляется представительство;
  • наименование предмета недвижимости, его месторасположение и площадь, следует указать кадастровый номер предмета недвижимости;
  • графы с наименованиями «Передал» и «Принял» перед каждым полем для подписи;
  • при желании в документе указывают дополнительные материалы, прилагаемые к договору (видео и фотосъемка, зарисовки, кадастровые документы, свидетельства о государственной регистрации).

Все позиции необходимы для подтверждения законности сделки и дальнейшей идентификации объекта в случае возникновения разногласий.

В связи с тем, что для данного документа отсутствует унифицированная форма, компании прибегают либо к информации, полученной в интернете, либо составляют акты сами. В любом случае при подписании тщательно проверяйте наличие позиций.

Обращайте внимание на стоимость аренды, указанную в соглашении – в случае, если стоимость существенно увеличена или занижена по отношению к среднерыночным показателям на аналогичные предметы недвижимости, к вам, как к одной из сторон в сделке по передаче недвижимости в аренду, могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов (в частности, ФНС) в части экономической и юридической связи с контрагентом.

Чтобы этого не возникло, следует подписывать документы только в случае полной уверенности в заключении сделки на рыночных условиях.

Фиксирование состояния помещения

В обязательном порядке фиксируются данные о внешнем виде помещений и инфраструктуре, которыми они снабжены. Основные блоки для описания:

  • текущего состояния объекта недвижимости (пола, стен, потолка, входных конструкций, окон);
  • текущего состояния объектов коммуникаций (наличие электричества, тепло – и водоснабжения, газовых установок, канализации);
  • наличия дополнительных услуг (интернет, связь, пожарная сигнализация).

Все недостатки помещений фиксируются в документе во избежание спорных ситуаций при дальнейшей эксплуатации. В случае выявления новых недостатков, при наличии акта на руках, арендодатель вправе потребовать с арендатора возмещения всех расходов.

Как правило, формированием акта занимается сторона, которая и составляет договор аренды, а именно – арендатор. В связи с тем, что все экземпляры документов должны быть идентичны, рекомендуется ознакомиться с ними заранее, обговаривать все интересующие моменты и, в случае несогласия, составлять протокол разногласий.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт приема-передачи помещения в аренду

Только так можно установить договорные отношения на максимально комфортных условиях для обеих сторон.

Условия составления

В случае, если договор составляется менее чем на 1 год, и договор, и акт составляются в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

При подписании договора на срок более 1 года рекомендуется составлять не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один – для регистрирующего органа.

Период хранения

Акт хранится вместе с договором в отдельной папке. Срок хранения определяется внутренней документацией организации, а также законодательством РФ.

По истечении обязательного срока хранения документации договор аренды и все приложения подлежат утилизации.

Под отсутствием понимается не утеря документа, а изначальное игнорирование правила составления. Последствия отсутствия, в большей степени, касаются арендодателя, т.к. наибольший урон будет нанесен именно ему. При отсутствии документа:

  • арендодатель не получает установленную арендную плату, в то время как должен понести затраты на обслуживание (в том числе коммунальные платежи);
  • в случае причинения ущерба имуществу, арендатор отказывается выплачивать компенсацию;
  • арендатор отказывается от выполнения условий договора аренды;
  • проверки различных ведомств (ФНС, ЦБ РФ и пр.) выявляют отсутствие договоров и приложений к ним, что является причиной подозрения компании в наличии в бизнесе схем по работе с контрагентами или связанными лицами.

В ходе камеральной проверки ФНС акты могут изыматься на весь период проверки. В случае отсутствия документов в наличии ФНС может назначить выплату штрафов, которые не все предприятия могут себе позволить.

Данные факторы наносят урон доходности арендодателя, в связи с чем крайне важно не игнорировать и не забывать подписывать акты передачи имущества, а в случае подписания хранить их тщательным образом.

При работе с крупными кредиторами компании, по желанию, могут запросить подтверждение реальности нахождения бизнеса на указанных площадях, в связи с чем наличие действующего договора аренды и акта приема-передачи будут регламентом надежности и реальности.

Советы юриста относительно акта приема-передачи представлены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu.html

Акт приема-передачи помещения в аренду: назначение и образец написания

> Аренда > Акт приема-передачи помещения в аренду: назначение и образец написания

Всякое соглашение по недвижимому имуществу в обязательном порядке проходит процедуру передачи от одной стороны-участника сделки к другой под ответственность последней.

Это делается для того, чтобы в последующем избежать ненужных разногласий относительно того, в каком состоянии был объект недвижимости, что в нем находилось и где и т. п.

Поэтому составление актов приема-передачи при таких сделках является обязательной составляющей договора о продаже или аренде недвижимого имущества. При этом сторонами договора обычно выступают собственник (владелец) недвижимости, а с другой — арендатор (покупатель).

  • Сделки с нежилыми помещениями
  • Назначение документа
  • Описание документа
  • документа
  • Сделки с жилыми помещениями
  • Аренда
  • Купля-продажа
  • Возврат помещения

Сделки с нежилыми помещениями

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При передаче объекта недвижимости в аренду или в безвозмездное пользование или же при совершении сделок по купле-продаже необходимо точное описание предмета сделки. Вот как раз для этого нужен акт передачи имущества.

Назначение документа

Помещения нежилого фонда (коммерческая недвижимость) чаще всего берутся в долгосрочную аренду, а не приобретаются в собственность. Договор аренды, составленный при этом, подтвердит согласие собственника передать объект в пользование арендатору на указанный в контракте период.

Неимение же акта приёма-передачи здания (образец рассмотрим ниже) при этом договоре полностью может нивелировать сделку.

Почему это происходит: в случае возникновения какого-либо спора по поводу вверенного имущества арендатору (если он испортит его) собственнику будет сложно доказать этот факт.

Кроме того, этот акт требует:

  • во время процедуры регистрации юридического лица;
  • при оформлении сделки по аренде в государственных органах;
  • в составе комплекта документа, предоставляемого в налоговые органы: если аренда долгосрочная, дольше 12 месяцев, то государственная регистрация соглашения обязательна. Но для ее проведения в списке документов обязателен этот акт.

Какие документы понадобятся для фиксирования сделки по аренде в налоговых органах:

  • договор об аренде помещения;
  • акт приема-передачи;
  • дополнительные условия (если таковые будут);
  • квитанция об оплате госпошлины (ее сумма будет отличаться для юридического и физического лица: 22 тыс. рублей и 2 тыс. рублей соответственно);
  • свидетельство о регистрации организации (для юридического лица);
  • паспорт гражданина РФ (для физического лица).

Сделка регистрируется в течение 10 дней с даты подачи документов.

Описание документа

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду всегда составляется в нескольких экземплярах — по одному на каждого участника сделки, чтобы каждая из сторон владела своим образцом (ст. 655 ГК РФ).

Законодательно не предусмотрен строгий регламент оформления — его можно составлять в произвольной форме, правда, наличие всех необходимых элементов все же обязательно.

документа

Какую информацию обычно содержит в себе акт приема-передачи помещения в аренду (образец):

  • наименование документа;
  • дата подписания;
  • номер соглашения о сдаче помещения в аренду, к которому прикреплен этот акт;
  • фактический адрес, по которому находится данный объект недвижимости;
  • кадастровый номер;
  • технические характеристики недвижимости: площадь помещения, перечень имеющихся коммуникаций, состояние здания, стоимость помещения и пр.;
  • подписи сторон договора.

В обязательном порядке должны быть указаны все недостатки здания, если таковые имеются. Именно их подробное перечисление может подтвердить, что на момент сдачи помещение не было в идеальном состоянии. Это впоследствии избавит арендатора от необходимости делать ремонт за собственные средства или устранять дефекты.

Дополнением служат такие документы:

  • план помещения;
  • показания приборов учета (если они установлены);
  • список имущества, находящегося в помещении, которое арендуется: перечисление, описание его состояния.

Если в помещении, которое вы собираетесь арендовать, находится дорогостоящее оборудование, то нужно обязательно сделать подробную опись этого имущества с указанием его стоимости, текущего состояния и выявленных недостатков.

Бланк документа можно просмотреть и скачать в интернете — сложностей с этим не возникнет.

При оформлении сделок с нежилой недвижимостью рекомендуется указывать назначение помещения, т. е. для каких целей оно будет использоваться.

Сделки с жилыми помещениями

Принцип документального оформления сделок с объектами жилой недвижимости схож с проведением сделок по коммерческим площадям за исключением некоторых нюансов.

Аренда

Сторонами заключения договора об аренде жилой недвижимости чаще всего являются физические лица. В этом случае составление договора аренды не является обязательным условием, однако, и пренебрегать им не стоит: договор послужит дополнительной гарантией добросовестности сторон. Но если стороны все-таки подписывают соглашение, то в акте приемки имущества следует указывать:

  • полную опись имущества, находящегося в квартире, с указанием всех недостатков;
  • описание технического состояния квартиры;
  • указать, требует ли квартира ремонта;
  • стоимостную оценку имущества;
  • показания всех приборов учета на момент подписания договора;
  • факт передачи ключей от квартиры (обязательно указывать, сколько комплектов ключей передается арендатору).

Купля-продажа

При заключении сделок по купле-продаже жилой недвижимости составление этого акта обязательно.

Какая информация должна там содержаться:

  • реквизиты договора аренды;
  • дата и место заключения сделки;
  • информация о продавце (Ф.И.О, паспортные данные);
  • сведения о покупателе (Ф.И.О., данные паспорта);
  • информация об объекте сделки: подробное описание здания, где находится помещение, количество этажей в нем, фактический адрес, площадь дома/квартиры, количество комнат и пр.;
  • данные о состоянии дома/квартиры (есть ли в квартире ремонт, когда он был сделан, описание состояния коммуникаций и пр.);
  • описание дефектов, выявленных при осмотре квартиры;
  • подписи сторон.

Возврат помещения

После завершения срока соглашения (если стороны не планируют продлевать его) или при досрочном аннулировании соглашения собственность возвращается владельцу.

При этом составляется акт возврата помещения по договору аренды.

В этом свидетельстве будет отображен факт обратной передачи объекта недвижимости, а также описаны все фактические изменения в его техническом состоянии.

Важно понимать, что, несмотря на схожесть в оформлении актов по сделкам с недвижимостью, все они будут иметь некоторые различия исходя из конкретных пожеланий и требований сторон. Поэтому в типовую форму акта нужно включать дополнения, касающиеся конкретного договора.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://domovik.guru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu-naznachenie-i-obrazets-napisaniya.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору – образец

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

  • Кадастровый номер объекта недвижимости.
  • Условные номера.
  • Точный адрес расположения.
  • Площадь.
  • Общее состояние объекта недвижимости.
  • Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

  • Шапка документа, то есть его название.
  • День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
  • Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
  • Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
  • Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются. Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
  • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
  • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
  • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
  • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
  • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

  • В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
  • В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
    • Полное ФИО.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

    В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя и его должность.
  • В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
  • Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
  • Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
  • Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

  • Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • Дата составления.
  • Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
  • Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
  • Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
  • Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
  • Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: http://houseconnect.ru/realty/arenda/akt-priyoma-peredachi.html

Добавить комментарий