Как составить опись вложений (бланк форма 107 почты россии образец)?

Содержание

8(800)350-83-64

Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2018 года

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

  • бандероли,
  • посылки,
  • ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Источник: https://assistentus.ru/forma/f107-opis-vlozheniya-dokumentov/

Почтовая опись вложения: бланк по форме 107

Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации — стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор — подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.

Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.

Что такое опись вложения?

Простыми словами — это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ — приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).

Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:

  1. Бандеролями
  2. Посылками
  3. Ценными письмами

Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное — дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один — остаётся у вас, второй — идёт как приложение к отправляемому письму.

Сама форма 107 заполняется по строкам

Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:

  • Порядковый номер.
  • Название.
  • Количество документов
  • Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.

Далее идут строки:

  • Общий итог. Пишется в штуках.
  • Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
  • Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
  • Подпись того, кто отправляет письмо.

Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.

Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.

В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае — каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.

Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.

Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.

В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Как отправлять письмо с описью вложения?

Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:

  • Конверт в незапечатанном виде.
  • Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
  • Два экземпляра бланка описи вложения.
  • Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.

Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).

Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.

Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй — будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.

Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.

Где брать бланк описи по форме 107

В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.

Ещё один вариант — скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.

Итог

Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять.

Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег.

Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.

Источник: http://businessmens.ru/article/opis-dokumentov-po-forme-f-107-obrazec-i-blank

Пошаговое оформление описи документов: бланк Почты России

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Пошаговое оформление описи документов: бланк Почты России

Почта России предоставляет клиентам обширный спектр разнообразных услуг.

Так, например, обратившись в отделение можно совершить денежные переводы, отправить посылку или получить ее, а также отправить самое обычное, заказное или ценное письмо, бандероль.

Для того, чтобы быть уверенным в сохранности ценных документов, пересылаемых по почте, перед их отправкой рекомендуется оформлять опись вложения.

Опись вложения: что это такое?

Почтовые отправления

Сама по себе опись вложений представляет собой документ, вкладываемый в отправление, и содержащий подробную информацию о количестве и стоимости пересылаемых объектов. Она оформляется в почтовом отделении при сдаче посылки, бандероли или ценного письма, и гарантирует сохранность передаваемого в ведение отделения связи отправления.

Опись является списком ценного вложения, и оформляется отдельным документом по форме № 107, утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 г., с согласия отправителя. Этот документ фиксируется штампом отправляющего отделения и запечатывается в конверт в момент его передачи(отправки) на почте.

Услуга оформления описи полезна тому, кто действительно переживает за целостность пересылаемого или хочет иметь доказательство отправки документа (или иного вложения) по почте.

Нередко прибегают к использованию описи бизнесмены, предприниматели или члены организаций, имеющих дело с серьезной документацией. Так, для того, чтобы сдать некоторые документы в налоговую инспекцию, можно их переслать почтой. Именно для таких случаев и полезно оформить опись вложений.

Чем выгодно оформление описи

Опись отправляемого имущества, ценностей или ценных бумаг является полезной услугой, предоставляемой всеми почтовыми отделениями на территории Российской Федерации. Зачастую, опись позволяет избавиться от ряда проблем:

Опись вложения

  1. При отправлении каких-либо документов заказным письмом описью подтверждается то, что письмо было отправлено в определенное время и содержало конкретные документы. Таким образом, опись является документальным подтверждением содержания письма.
  2. При получении письма получатель может сверить соответствие содержания конверта описи прямо в самом отделении Почты России. В случае обнаружения несоответствий, адресат имеет право предъявить свои претензии на месте.

Именно опись часто играет ключевую роль в решении спорных вопросов, так как ее наличие встает на сторону отправителя:

  • При представлении в налоговые органы деклараций
  • При обращениях граждан в органы надзора
  • При отправлении различного рода заявлений, которые чиновники, сотрудники организаций или члены определенных инстанций по какой-либо причине отказываются принимать

Еще одной немаловажной деталью является то, что дата оформления отчетности и отправки письма также является датой принятия письма. Иными словами, отправка письма с вложенной отчетностью и описью (даже в последний момент) избавляет отправителя от необходимости выплачивать штрафные санкции при просрочке.

Каким образом оформляется опись ценных документов

Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.

Скачать опись вложения [262.50 KB]

Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:

  • Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
  • Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
  • Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
  • Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
  • Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления

Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:

  • номер перечисляемого по порядку
  • полное наименование объекта
  • количество
  • объявленная ценность предмета (предметов)

В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).

В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.

Также стоит помнить, что опись является официальным документом, поэтому исправления и помарки при ее оформлении недопустимы.

Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.

Верность заполнения описи и соответствие вложения подтверждается подписью почтового служащего. Его подпись ставится на обоих экземплярах описи.

Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/oformlenie-opisi-dokumentov-blank-pochty-rossii.html

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте.

Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.

Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.

Назначение описи

Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

Где применяется опись форма 107

Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.

А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки.

В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

Данная форма используется не только в ценных письмах, а и бандеролях и в посылках, в которых также могут пересылаться ценные вещи и имущество.

Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка.

Обратим внимание, что в простом письме или заказном письме с уведомлением такая опись не применяется.

Порядок составления описи

При заполнении порядок действий будет таким:

  • в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
  • в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
  • в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).

Важно, чтобы во вложении письма информация полностью совпадала с дубликатом: в случае ошибок и расхождений сотрудник почтового отделения после сверки может попросить переписать описи. Также сотруднику необходимо убедиться, что в описи указано именно то содержимое, которое уложено в конверте.

В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.

Нюансы

Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.

Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:

  1. При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
  2. Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
  3. В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
  4. Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.

И последнее:не стоит оценивать содержимое письма непомерно высоко. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать

Опись вложение в ценное письмо бланк скачать в формате Word (одна опись на листе).

Скачать опись форма 107 для ценного письма, Word (2 описи рядом на листе).

Источник: https://blankionline.ru/doc/opis-vlozheniya-v-tsennoe-pismo-forma-107.html

Опись вложения как правильно заполнить

Опись вложения

Опись вложения представляет документ, вкладываемый в почтовое отправление. В нем указывается наименование предмета, его стоимость и количество.

Ее применяют в случае отправки бандеролей, посылок и ценных писем. Этот документ должен содержать штамп почтового отделения. Его ставят до того момента, как почтовое отправление будет запечатано.

Опись вложения представлена бланком стандартной формы 107.

Как правильно заполнить бланк

Отправителю требуется заполнить бланк описи вложения в двух экземплярах. В них указывается имя и почтовый адрес адресата, а также наименование предметов, их стоимость и количество. Сведения должны быть достоверными. После заполнения стоит проверить правильность их написания.

Процедура заканчивается тем, что отправитель ставит свою подпись на каждом из бланков. В тех случаях, когда в посылке имеются предметы без оценки, необходимо поставить в графе с объявленной стоимостью прочерк. Оценка предметов может не указываться по желанию отправителя на каждом экземпляре описи.

Обязательства почтового работника

После того как будет составлена опись вложения в письмо, почтовый работник должен:

  • сличить имя адресата и соответствие адреса, которые указаны на адресном ярлыке почтового отправления, и описи вложения;
  • сличить оба экземпляра документа;
  • сверить предметы, которые указаны в описи и отправляются;
  • выполнить проверку общей стоимости вложений, присутствующей в описи, а также суммы объявленной ценности;
  • проставить оттиск штемпеля календарного типа на описи и поставить свою подпись;
  • первый экземпляр нужно положить в регистрируемое почтовое вложение и упаковать его, а второй выдается отправителю вместе с квитанцией.

Когда составляется опись вложения и выполняется проверка предоставленных материалов, взимается плата. Это производится, если клиент является юридическим лицом. Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщиком может предоставляться декларация в соответствующие органы в виде почтового отправления с описью вложения.

Отличия ценного письма от заказного

Заказное письмо отличается одним существенным минусом, какой состоит в том, что никто не выполняет его проверку. По этой причине отправитель не может быть уверен в сохранности переданных документов или предметов.

Это может негативно отразиться на ситуации, особенно в тех случаях, когда доставка письма имеет большое значение.

К примеру, если отправляются документы в суд: если они не будут получены вышестоящим органом своевременно, иск не получит одобрение.

Если содержимое посылки не имеет существенного значения, его можно отослать заказным письмом. Однако юридические документы предпочтительнее отправлять ценным письмом.

Эта процедура будет произведена с большей надежностью, так как почтовый работник выполняет целый ряд проверок. Это позволяет обеспечить надежность отправки содержимого.

К тому же опись ценных вложений будет доставлена сравнительно быстрее.

Нюансы составления бланка описи вложения

Отравителю стоит ознакомиться с правилами составления бланка рассматриваемой формы. Нужно также проследить, чтобы работник отделения поставил печать и все грамотно проверил. В основном это касается юридических лиц.

Это обусловлено тем, что их работа связана с регулярной отправкой документации. Кроме того, может потребоваться подтверждение данной процедуры. Опись вложения письма существенно облегчит данную процедуру.

Разобравшись в этой теме, можно избежать многих трудностей, которые могут возникнуть в процессе отправки писем или посылок посредством почты.

Поделиться в соц. сетях

Как правильно заполнить опись вложения

При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения. Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.

Перед тем, как положить опись в бандероль, посылку или заказное письмо, необходимо, чтобы она была завизирована. Понять, как заполнить опись вложения в заказное письмо. очень просто. В каждом отделении почты есть бланки, а также образцы заполнения.

На первый взгляд, может показаться, что между заказным и ценным письмом нет разницы. Но на самом деле, что касается заказного письма, то его содержание не проверяется.

Поэтому, если вы отправляете ценные бумаги, то лучше воспользоваться доставкой ценных писем, так как они отправляются с описью. Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения.

  • ! Пример правильнозаполненной описи вложения в письмо или посылку откроется по клику на картинку.

Также можно заполнить опись вложения онлайн. В Интернете много бланков, соответствующей формы. Для этого вам нужно заполнить их в соответствии с требуемыми данными, а затем просто распечатать и принести в отделение почты при оформлении отправки. Такой способ сократит время вашего пребывания в почтовом отделении. Ведь сейчас все хотят сэкономить свое время на более важные дела.

Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны. С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.

Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Да очень просто. Оно содержит не такой большой перечень информации. В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно. В графе «кому» указывается номер почтового отделения, на которое придет письмо.

В графе «куда» #8212; полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения. Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность.

Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости.

Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения. При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка. На каждом бланке необходима подпись отправителя.

В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк. После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность. Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп.

Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю.

Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо. Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.

Интересное на сайте:

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?

/ Письма / Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?

Бланк описи вложений формы 107 Почты Россиинужен для точного определения состава почтовой корреспонденции и уверенности получателя в том, что все отправленные документы дошли до него в полном объеме.

Почтовая описьнеобходима для отправления отчетных и судебных документов, определения состава отправлений и посылок. В статье мы расскажем, как выглядит бланк описи вложения Почты России.

и рассмотрим порядок его заполнения.

Опись вложения в ценное письмо ф. 107

Бланк описи вложения в ценное письмо заполняется в 2 одинаковых экземплярах: один вкладывается внутрь почтового отправления (письма, посылки), другой остается у отправителя для подтверждения факта отправки и перечня отправляемых предметов или документов. Например, при отправке экземпляра искового заявления ответчику посредством почты заполняется опись вложения формы 107 и указывается весь перечень прилагаемых к иску документов, тем самым подтверждая факт уведомления ответчика.

Важно: бланкпочтовой описи не допускает исправлений ни в одном из экземпляров! Кроме того, оба экземпляра должны быть полностью идентичны.

Процесс заполнения и образец описи вложения в ценное письмо. Где скачать опись вложения формы 107?

Сразу скажем, что скачать опись вложения ф. 107 (бланк) вы можете прямо на нашем сайте, после чего вам достаточно будет лишь распечатать и заполнить бланк описи вложений .

Процесс заполнения описи вложения ф. 107 выглядит так:

  1. В первую строчку вписывается вид почтового отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и пр.).
  2. Во вторую строчку описи вложения вписывается адрес получателя отправления (должен совпадать с адресом на самой посылке, ценном письме и т. д.).
  3. В третью строчку вписывается наименование получателя, ФИО физического лица или наименование юридического лица либо государственной организации.
  4. Далее указывается перечень отправляемых документов или предметов, порядковый номер, название, количество и объявленная ценность. Объявленная ценность может быть любой (это сумма, в которую отправитель оценивает посылку или письмо), оплачивать на почте ее не нужно ни отправителю, ни получателю. Незаполненные строчки нужно перечеркнуть.
  5. В следующей строчке описи формы 107 указывается общий итог ценности, т. е. суммарное количество по всем строчкам.
  6. В последней строке отправитель ставит свою подпись.
  7. Далее сотрудник почты проверяет состав вложения, сверяет его со списком, и, если все верно, ставит свою подпись и почтовый штамп.

Заполненный образец описи вложения в ценное письмо вы также можете посмотреть на нашем сайте.

Источники: http://vse-temu.org/new-opis-vlozheniya.html, http://pochtagid.ru/letters/kak-pravilno-zapolnit-opis-vlozheniya/, http://sovetnik.consultant.ru/pisma/kak_sostavit_opis_vlozhenij_blank_forma_107_pochty_rossii_obrazec/

Комментариев пока нет!

Источник: http://www.kakdelat-pravilno.ru/kak-pravilno-zapolnit/opis-vlozhenija-kak-pravilno-zapolnit.html

Почтовая опись вложения: образец и бланк форма 107 – как правильно заполнить + важные правовые аспекты! Читайте обо всем подробно в нашем обзоре!

Почтовая опись вложения: образец и бланк форма 107 – это документ, в котором описаны все вложенные в отправление предметы по наименованиям, по количеству и стоимости. Эта форма стандартизована, ее можно заполнить от руки либо на компьютере.

Вариант такого оформления отправки, довольно хорошо востребован и сегодня. Заполнить бланк описи совсем несложно, при необходимости можно дополнительно проконсультироваться с сотрудником почты.

Такой вариант пересылки удобно использовать для подтверждения юридического факта отправки или получения, каких либо документов или материальных ценностей. С помощью такого оформления можно застраховать пересылку предметов от материального ущерба из-за порчи или полной утраты ценностей.

В нашем сегодняшнем обзоре подробно рассмотрим, как оформить такой документ, как он работает на практике, каким правилам он подчиняется и как его правильно использовать.

Назначение описи

Опись вложений, дает возможность четко охарактеризовать отправление, так как в нем указывается наименование вложений, их количество и оценочная стоимость.

Заполняя опись, отправитель перечисляет содержимое письма или посылки, четко характеризуя, предметы которые он отправляет по почте.

Затем сотрудник почты принимая, открытое отправление сверяет содержимое с описью, и, проконтролировав отправку содержимого, подтверждает это своей подписью и почтовым штампом. Таким образом, почта принимает на себя ответственность за отправление.

Далее Почта России несет уже материальную ответственность за целостность и сохранность отправления по всему пути следования письма либо посылки до адресата. И в случае вскрытия или повреждения отправления по пути следования, почта должна будет выплатить компенсацию отправителю за нанесенный при доставке отправления ущерб.

Таким образом, опись является своего рода документом гарантирующим получение компенсации отправителем при утрате или повреждении отправления. Однако, для возмещения ущерба дополнительно к описи нужно будет еще прикладывать кассовый чек отправления, предъявлять паспорт и заполнять специальное почтовое заявление на компенсацию.

Опись можно использовать для отправлений следующих типов:

  • Письмо
  • Бандероль
  • Посылка.

При заполнении описи нужно учитывать, что указываемая стоимость вложений влияет:

  • на размер почтового сбора, который нужно будет оплатить при отправке отправления
  • на размер компенсации, на которую можно будет претендовать при утрате или порчи отправления.

Опись имеет не столько стоимостное значение. Кроме того, опись имеет важное юридическое значение, особенно это касается отправки писем. Отправка писем с описью – важный юридический факт, фиксирующий отправку юридически важных документов в определенную дату. Такая фиксация действия – имеет уже правовое измерение, важное для юридических процедур (судебных, исполнительных и т.д.).

Этот способ уже существует довольно давно и, несмотря на информатизацию, не претерпел никаких изменений, он является самым простым и доступным абсолютно для всех.

Например, Налоговым кодексом предусматривается отправка налогоплательщиками/налоговыми агентами деклараций в ФНС в виде письма, с описью содержащихся в нем документов.

Важно отметить, что услуга опись вложений действует только для отправлений по России.

Заполнение описи

Заполнять опись можно как привычным способом от руки, так и более удобным – на компьютере и затем распечатать сразу 2 экземпляра. Рассмотрим подробно порядок заполнения описи вложений:

  • Сначала нужно указать тип отправления – письмо, бандероль, посылка
  • В строке «Кому», указывается фамилия, полностью имя и отчество адресата, либо название организации или гос.ведомства или учреждения
  • В строке «Куда», как обычно указывается полный почтовый адрес получателя отправления
  • Далее необходимо заполнить таблицу, которая описывает содержимое отправления. В соответствующих графах № п/п и наименование указываем, наименования содержимого отправления и их номера по прядку. В графе количество проставляем, количество каждого предмета в отправлении. К заполнению графы стоимость нужно отнестись со вниманием. Так как указанная объявленная ценность предмета напрямую влияет на получение суммы компенсации в случае утраты или порчи отправления. Однако, эта стоимость влияет и на величину почтового сбора.

При указании оценки вложений, следует учитывать, что чем выше стоимостная оценка каждого из предметов, тем выше страховой почтовый сбор, но и тем выше компенсация при утрате отправления.

Страховой почтовый сбор для конкретного отправления можно рассчитать с помощью почтовых калькуляторов, которые есть на официальном почтовом сайте или на других информационных ресурсах. Если говорить обобщенно, то почтовый сбор составит примерно: 50 рублей за оценку отправления, плюс 4% от общей вашей оценки отправления.

Если оценка вложений не предусматривается, в соответствующих графах указания цены ставятся прочерки.

  • Заполнив все необходимые строки, нужно подвести общие количественные итоги вложенных предметов, указать их общую стоимость в отведенной для этого строке, внизу почтовой формы. Общие итоги записываются цифрами, например: «6 листов, 46 рублей» или просто цифры напротив соответствующих граф.

Если полный список не умещается на одном листе формы описи, необходимо взять еще один бланк, верхнюю часть следующего бланка заполнить аналогично, заполнение таблицы продолжить. При этом на каждом листе надо указывать номер листа описи и общее количество листов: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

  • Внизу описи, в отведенной для подписи отправителя строке «Отправитель» надо поставить свою подпись.

Бланки почтовой описи заполняются в 2 экземплярах, один потом вкладывается в отправление, а другой после заверения сотрудником почты, остается у отправителя на руках.

Пустые строки таблицы можно перечеркнуть символом «Z».

Для вложений без оценки в итоговой строке напротив соответствующей графы ставится прочерк.

Важно: Исправления в почтовой описи не допускаются.

Далее отправление в незапечатанном виде и опись вложений в двух экземплярах необходимо отнести на почту.

Регламент отправки отправления с описью

Почтовые правила предписывают сотрудникам почты сверить следующее:

  • Отправление с описью должно подаваться в открытом виде;
  • Отправитель должен предоставить опись в 2 экземплярах и исправления не допускаются;
  • Сотрудник почты сличает между собой оба экземпляра описи;
  • Данные адресата должны полностью совпадать в описи и на почтовой упаковке;
  • Сотрудник почты сверяет отправляемые предметы и их наименования в описи. Наименование предметов, их количество и оценка, не должны вызывать вопросов;

Обычно считается, что наименование должно быть юридически значимо, а оценка «правдоподобна». Если предмет без оценки, то надо поставить прочерк в соответствующей графе описи.

  • Если все полностью соответствует, сотрудник ставит свою подпись, пишет свою должность и ставит почтовый штамп с индексом и датой;
  • Один экземпляр описи кладется в регистрируемое отправление поверх предметов, которые в нем содержатся;
  • Далее сотрудник запечатывает отправление и оформляет его отправку в почтовой базе.
  • Второй экземпляр описи выдается отправителю на руки, также с подписью сотрудника и почтовым штампом.

За проверку описей вкладываемых в посылки с граждан взимается дополнительный почтовый сбор. За проверку описей и регистрируемых ценных почтовых отправлений с юрлиц взимается плата.

Процедура отправки отправления с описью

Отравление собрано, опись заполнена, теперь нужно отправить по почте наше письмо, бандероль или посылку. При приеме отправления в раскрытом виде, сотрудница почты, прежде всего, сверяет его содержимое с описью.

Если все точно совпадает и к заполненной описи в двух экземплярах, не возникло никаких нареканий, то оба экземпляра описи заверяются почтовым штампом с оттиском даты и почтовым индексом, и подписью сотрудника почты.

Если у сотрудника почты нет нареканий к содержимому отправления и оформлению описи, то он подписывает опись с указанием своей должности, ставит штамп своего почтового отделения.

Затем опись вкладывается в отправление и почтовая упаковка запечатывается. А второй экземпляр описи остается у отправителя. Далее отправление принимается к отправке и проходит стандартное почтовое оформление на отправку по указанному адресу.

При сверке описи вложений и содержимого отправления, сотрудник почты подтверждает наличие содержимых предметов по наименованиям, количеству, примерной оценке стоимости, а также соответствие адресата в описи и на почтовой упаковке отправления. Факт заверения, описи, сотрудником почты его подписью и почтовым штампом имеет юридическую силу. С этого момента почтовая служба начинает нести материальную ответственность за доставку и сохранность отправления.

Процедура получения отправления с описью

Такое отправление должно вручаться адресату лично под роспись, либо представителю адресата по доверенности. При вручении отправления адресату, сотрудник почты сам его вскрывает и сличает наличие всех предметов с описью.

В этом случае, при обнаружении нехватки предметов, сотрудник почты обязан составить акт о недостаче. Затем этот акт отправляется в вышестоящее подразделение для проведения проверки. Проверка должна пройти в срок до 2 месяцев.

После проверки почтовая служба должна возместить отправителю или получателю стоимость утерянных в ходе пересылки предметов.

Если при получении отправления возникли какие-то спорные ситуации, то их разрешение полностью регламентировано в правилах почтовой службы, расскажем о них подробнее в следующем разделе нашего обзора.

Регламент вручения отправления с описью вложений

Для отправлений с описью существует следующий регламент:

  1. Такие отправления вскрываются перед выдачей адресату.
  2. Вложенные предметы сличаются с описью.
  3. Если в ходе проверки, наличие предметов в отправлении соответствует описи, то акт на вскрытие отправления не составляется. Оправление выдается адресату в обычном установленном порядке.
  4. Если при вскрытии, наличие предметов в отправлении будет соответствовать описи, но адресат откажется от получения отправления, то сотрудник почтовой службы должен составить акт о вскрытии отправления в 2 экземплярах, как ему предписывает Порядок оформления дефектных отправлений. В составляемом акте, сотрудник указывает, что адресат отказался получать отправление, и что отправление будет перезапечатано и направлено назад отправителю. Такое отправление направляется назад отправителю с этим актом об отказе адресата, второй экземпляр акта подшивается к текущей внутренней почтовой отчетности и проведение проверки по такому случаю не предусмотрено.
  5. Если в ходе вскрытия и сличения предметов с описью, обнаружится их нехватка или хотя бы частичная порча содержимых предметов, то акт о вскрытии дефектного отправления составляется в 3 экземплярах и проводится внутриведомственная проверка.
  6. Если при получении адресат отказывается от вскрытия отправления сотрудником почты для сличения содержимого с описью, то на почтовом извещении, заполняемом при вручении отправления он должен написать, что он отказался от вскрытия и претензий к почтовой службе не имеет. То, считается, что почтовая служба свои функции выполнила, и никакие претензии уже предъявляться не могут.
  7. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, существует схожий порядок выдачи, но они выдаются только после оплаты получателем стоимости наложенного платежа и услуг по пересылке. Но до внесения оплаты получатель отправления имеет право узнать адресную информацию об отправителе. Оплата наложенного платежа оформляется в обычном порядке, как и по другим отправлениям с наложенным платежом. После оплаты необходимой суммы получателю выдается чек-квитанция об оплате и вручается адресованное ему отправление. Акт на вскрытие отправления не составляется.
  8. Если при вскрытии сотрудником почты отправления с описью и наложенным платежом, были обнаружены предметы в дефектном состоянии, то составляется акт о вскрытии дефектного отправления и сумма наложенного платежа до вскрытия не уплачивается. Если получатель отказывается получать такое отправление после вскрытия сотрудником почты, то оформляется возврат почтового отправления.
  9. Для отправлений с описью и объявленной ценностью и наложенным платежом, в случае отказа получателя от вскрытия и проверки такого отправления, он ставит свою подпись и удостоверяет свое согласие на почтовом извещении на выдачу отправления, что претензий не имеет.
  10. Если при вскрытии сотрудником почты отправления с описью вложений и наложенным платежом, подтверждается его целостность, но получатель отказывается оплачивать полную стоимость наложенного платежа и услуг по пересылке, то сотрудник почты должен составить акт о дефектном почтовом отправлении в 2 экземплярах. В акте указывается, что получатель отказался от отправления и отправление перезапечатывается в присутствии адресата и отправляется обратно отправителю с экземпляром акта. А второй экземпляр акта подшивается к текущей внутренней почтой отчетности. Внутриведомственная проверка в данном случае не проводится.
  11. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, при выявлении сотрудником почты, в момент вскрытия частичной или полной недостачи, порчи или замены описанных предметов – составляется акт о дефектных отправлениях в 3 экземплярах. Затем проводится внутриведомственная проверка.
  12. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, в случае отказа адресатом от получения отправления после вскрытия сотрудником почты – оформляется возврат почтового отправления.
  13. После выдачи адресату ценного отправления с описью и наложенным платежом, отправление обратно не принимается и уплаченные им деньги не возвращаются.
  14. Частичная выдача предметов из отправлений запрещена.

Заключение

Почтовые отправления с описью вложений довольно часто используемый вариант отправки писем, посылок и бандеролей. Такие отправления можно оформить в любом почтовом отделении страны.

Опись несложно заполнить от руки. Если возникают вопросы при оформлении, можно обратиться за помощью к сотруднику почты.

Регламент почтовой службы четко прописывает порядок пересылки всех отправлений и разрешения спорных ситуаций.

Источник: http://www.finanbi.ru/pochtovaya-opis-vlojeniya-38

Добавить комментарий