Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Содержание

8(800)350-83-64

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Сопроводительное письмо является формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма Краткое описание Пример
Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию
Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов
Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович!
Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:
  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Образец сопроводительного письма к декларации

Образец сопроводительного письма к декларации

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

– в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

– в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

– в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции).

Можно ограничиться более общей формулировкой – сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки.

Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки.

Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

[attention type=yellow]

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

[/attention]

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую – это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам&hellip
  • Направляем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

    Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

    Образец сопроводительного письма в налоговую

    Бизнес-портал Пути успеха

    от ООО «Пути успеха»

    ИНН/КПП 7715122333/771501001 .

    ОГРН 107774612322 2

    Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

    д. 23, оф.5

    Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

    Сопроводительное письмо

    к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

    В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

    В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

    В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

    Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 – 5720).

    НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

    Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

    Директор ____________________ И. И. Петров

    Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

    Законодательство не обязывает компании прикладывать к уточненной декларации сопроводительное письмо. Но на этом настаивают налоговики на местах. Если письма не будет или вы составите его, не сверившись с ожиданиями инспекторов, то вопросов и разбирательств не избежать. Наш материал поможет вам подготовить идеальное письмо для столичных налоговиков.

    Зачем нужно сопроводительное письмо

    Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

    Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

    Ирина Сидорова . финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

    — Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

    К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

    Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

    Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

    В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

    Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

    В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно.

    Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон.

    В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

    В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.

    В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней

    Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

    Как составить пояснения к «уточненке»

    Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

    Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

    Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

    Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

    Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

    Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

    Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

    Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

    26 июня 2012 г.

    При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД)

    Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

    Источники:
    xn--80abcmm3bpe5cwc.xn--p1ai, www.uristexpert.ru, working-papers.ru, puti-uspeha.ru, otchetonline.ru

    Следующие:

    14 мая 2018 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/deklaratsii/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-k-deklaratsii.html

    Пояснительная записка в налоговую

    По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

    Когда налоговая запрашивает пояснения

    Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

    • Причина 1 – «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

    Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

    • Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

    Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

    • Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

    Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

    Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

    Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.

    В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ).

    Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

    Как писать пояснения в налоговую

    Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

    • наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
    • заголовок «Пояснения»;
    • обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
    • непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
    • если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
    • подпись руководителя.

    Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию.

    Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет.

    Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» – одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

    Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

    Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

    Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

    Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы.

    Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.

    ), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

    Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.

    Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

    Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком:

    Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

    Источник: https://spmag.ru/articles/poyasnitelnaya-zapiska-v-nalogovuyu

    Сопроводительное письмо в ифнс образец

    Сопроводительное письмо в ифнс образец

    Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационное письмо, которое прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого письма можно в конце статьи.

    Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

    На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец. к резюме – скачать образец. к договорам – скачать. к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса налоговой, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения налогового органа, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

    Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

    Далее приводится перечень отправляемых в налоговую документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

    Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

    Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать .

    Сопроводительное письмо в налоговую

    При отправке каких-либо документов в налоговую службу к ним прикладывается сопроводительное письмо, поясняющее цель отправки и дающее перечень отправляемой документации. Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления сопроводительного письма в налоговую.

    Специалисты налоговой службы часто отправляют организациям запрос на предоставление определенных документов для различных проверок.

    Организация может направлять в адрес налоговой различные уточняющие декларации и прочую информацию.

    Каждый раз, направляя в адрес налогового органа какую-либо документацию, необходимо составлять сопроводительное письмо, которое поможет налоговому специалисту понять, что, от кого и для чего он получил.

    На заметку! Также предлагаем вам скачать примерный образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к договорам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать .

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    Общий порядок оформления подобных документов можно почитать здесь. Какие есть особенности при составлении сопроводительного письма для налоговой?

    Прежде всего, в правом верхнем углу указывается название отделения налоговой службы, в которую отправляются документы. Если они предназначены для конкретного налогового специалиста, то его должность и ФИО также нужно указать.

    Письма присваивается номер и ставится дата написания (вверху или внизу бланка).

    В тексте указывается причина отправки документов. Если они направляются в ответ на запрос налоговой службы, то номер и дата этого запроса указывается также на бланке.

    Кратко отражается причина обращения в налоговую и приводится перечень документации, приложенной к сопроводительному письму с указанием наименований документов, номеров, дат, количества экземпляров, количества листов. Если документов много, то перечень оформить можно в виде таблицы или списка.

    Лицо, отправляющее документацию в налоговую, например, главный бухгалтер, должен подписать сопроводительное письмо и указать свои ФИО. Кроме того, не лишней будет печать организации на бланке.

    Ниже предлагаем скачать примерный вариант оформления сопроводительного письма, отправляемого в налоговую.

    Скачать образец сопроводительного письма в налоговую можно по ссылке .

    Сопроводительное письмо в налоговую

    При направлении в адрес Федеральной налоговой службы каких-либо документов, например, уточненных деклараций, запрашиваемых документов (накладные, счета-фактуры, акты и пр.), пишется также сопроводительное письмо, образец которого можно скачать в конце статьи.

    Основное назначение сопроводительного письма в данном случае – это проинформировать налоговую службу о том, какие именно документы направляются в ее адрес и с какой целью.

    Порядок написания сопроводительного письма в общем случае рассмотрен в этой статье. При написании сопроводительного письма в налоговую необходимо придерживаться указанной структуры.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания сопроводительных писем: к коммерческому предложению – скачать. к документам – скачать. к резюме – скачать. к договору – скачать .

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    В правом верхнем углу пишется наименование отделения ФНС, а также ФИО и должность специалиста, которому направляются приложенные документы.

    В левом верхнем углу ставится исходящий номер письма и дата его оформления.

    Если документы отправляются на запрос налогового органа, то ниже указываются номер и дата этого запроса.

    Сопроводительное письмо должно иметь заголовок, например, «о направлении документов».

    Далее в основном тексте сопроводительного письма указывается, что направляются документы в ФНС с указанием причины, почему это делается, например, документы могут отправляться на запрос налоговой, в этом случае в письме-запросе ФНС указывает цель отправки документов, например, «для проверки правильности исчисления налоговой базы по налогу на прибыль». Эту же причину можно указать в тексте сопроводительного письма.

    Обязательно нужно привести перечень направляемых документов с указанием их наименования, даты и номера, кроме того, указывается количество листов и экземпляров. Вся эта информация позволит документам не потеряться и будет служить подтверждением того, что документы в налоговую отправлены.

    Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации, кроме того, при необходимости можно поставить печать.

    Оформление сопроводительного письма в налоговую, как правило, выполняется на фирменном бланке организации, что избавляет от необходимости вручную указывать реквизиты организации.

    Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – ссылка .

    Сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

    В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

    В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

    Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

    – в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

    – в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

    – в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

    Распространенные вопросы и решения

    Сопроводительное письмо к уточненной декларации

    К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

    Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

    Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции).

    Можно ограничиться более общей формулировкой – сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки.

    Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

    Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки.

    Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

    [attention type=yellow]

    Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

    [/attention]

    Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

    Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

    Источники:blandoc.ru, moiblanki.ru, obrazec-blanka.ru, xn--80abcmm3bpe5cwc.xn--p1ai, www.uristexpert.ru

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/soprovoditelnye_dokumenty/soprovoditelnoe_pismo_v_ifns_obrazec/6-1-0-777

    Примеры сопроводительных писем к резюме

    Примеры сопроводительных писем к резюме

    Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

    Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

    «Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

    Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт.

    Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями.

    Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

    Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

    Здравствуйте!Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь.

    Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько).

    Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.Хорошо владею офисными программами и правовыми системами.

    Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

    Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

    Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела.

    Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.

    Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

    Здравствуйте, … .Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом.

    Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).

    Благодарю за уделенное моему письму время.

    Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

    Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией.

    Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается).

    Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

    С уважением, …

    Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

    «Добрый день!Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела.

    Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование.

    Мои контактные данные (указать).

    Благодарю за то, что уделили мне время».

    • пишите коротко (нельзя растягивать текст);
    • будьте корректны и вежливы (нельзя ругать бывшего работодателя);
    • сохраняйте чувство собственного достоинства (нельзя жаловаться на жизнь и долгое отсутствие работы).

    Источник: https://www.im-konsalting.ru/blog/primery-soprovoditelnyx-pisem-k-rezyume/

    Что хотят видеть налоговики столицы в сопроводительном письме к «уточненке»

    Что хотят видеть налоговики столицы в сопроводительном письме к «уточненке»

    Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

    Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

    Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

    — Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

    К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

    Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

    Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

    В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

    Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

    В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно.

    Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон.

    В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

    В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.

    В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней

    Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

    Как составить пояснения к «уточненке»

    Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

    Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

    Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

    Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

    Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

    Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

    Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

    Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

    26 июня 2012 г.

    Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/16206-chto-xotyat-videt-nalogoviki-stoliczy-v-soprovoditelnom-pisme-k-lutochnenker.html

    Добавить комментарий