Когда и кому выдается материальная помощь от профсоюза?

Содержание

8(499)938-71-68

Материальная помощь от профсоюза. Образец заявления

Когда и кому выдается материальная помощь от профсоюза?

Профсоюзная организация оказывает материальную помощь по различным основаниям с целью финансовой поддержки членов организации (по личным заявлениям).

статьи:

Вскоре мы рассмотрим все эти виды поддержки членов профсоюза подробнее. Но прежде, было бы интересно узнать: был ли у Вас опыт получения матпомощи.

Оставьте свой голос в следующем опросе:

А теперь подробнее о каждом виде поддержки.

Оказание материальной помощи в трудной жизненной ситуации по заявлению

Материальная помощь выплачивается членам профсоюза, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:

  • на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и решения профсоюзного органа подразделения за счет средств профсоюзного бюджета в пределах лимита, установленного для данного подразделения;
  • на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и постановления президиума профсоюзного комитета за счет средств профсоюзного бюджета первичной профсоюзной организации.

В случае смерти члена профсоюза материальная помощь выплачивается членам его семьи.

Размер материальной помощи определяется исходя из оценки сложившейся ситуации. И, как правило, при наличии документов или копий документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Максимальный размер материальной помощи за счет средств бюджета первичной профсоюзной организации не может превышать 15000 рублей и подлежит изменению в соответствии с решением выборного органа организации

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с утратой трудоспособности

Материальная помощь оказывается члену профсоюза, состоящему на учете в первичной профсоюзной организации «Центра судоремонта «Звездочка», на основании личного заявления, в случае постоянной утраты трудоспособности, смерти или в связи с временной нетрудоспособностью члена профсоюза и (или) члена (членов) его семьи (дети, в т.ч. пасынки и падчерицы, в возрасте от 5 до 18 лет, родители члена профсоюза из числа неработающих пенсионеров по старости или инвалидности), наступившими в результате несчастного случая на производстве или в быту.

Материальная помощь члену профсоюза оказывается в связи с наступлением следующих событий:

  • временная утрата общей трудоспособности (расстройство здоровья);
  • постоянная утрата общей трудоспособности (стойкое расстройство здоровья);
  • смерть в результате несчастного случая.

Размер материальной помощи определяется в следующем порядке:

– При наступлении временной нетрудоспособности — в размере 200 рублей за каждый день нетрудоспособности, но не свыше 35 календарных дней.

– При наступлении постоянной утраты общей трудоспособности:

  • при установлении I группы инвалидности – 40 000 рублей;
  • при установлении II группы инвалидности – 30 000 рублей;
  • при установлении III группы инвалидности – 20 000 рублей;

– В случае смерти члена профсоюза и или члена (членов) его семьи выплата производится в пределах суммы 50 000 рублей за вычетом ранее выплаченной материальной помощи, в том числе по другим несчастным случаям.

Материальная помощь в установленном размере выплачивается на основании постановления президиума профсоюзного комитета.

Оказание материальной помощи в связи с поездками детей в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками несовершеннолетних детей в период школьных каникул (осенних, зимних, весенних) в составе организованных групп детей школьного возраста, а также связанных с поездками детей школьного возраста в период учебного года для участия в спортивных соревнованиях, творческих конкурсах, предметных и межпредметных конкурсах, конференциях и олимпиадах школьников, президиум профсоюзного комитета оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости соответствующих документально подтвержденных расходов (за исключением расходов по проезду), но в сумме не более 4 000 рублей и не чаще чем один раз в течение календарного года.

Заявление в профком на оказание материальной помощи подается одним из родителей-членом профсоюза.

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с участием в поездках в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками в составе организованных групп, президиум профсоюзного комитета
членам профсоюза оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости документально подтвержденных расходов, но в сумме не более 500 рублей на каждого и не чаще чем один раз в течение трех лет.

Оказание ежегодной материальной помощи членам профсоюза – донорам

В целях стимулирования донорства крови и ее компонентов, президиум профсоюзного комитета

Установить, что основанием для выдачи материальной помощи донорам являются:

  • личное заявление члена профсоюза, удостоверенное подписью председателя профорганизации подразделения, подтверждающей членство заявителя в профсоюзе;
  • копии справок №1 и №2, подтверждающие факт сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года

Единовременная ежегодная материальная помощь членам профсоюза – донорам в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Оказание материальной помощи членам профсоюза – молодым работникам предприятия

Единовременная материальная помощь членам профсоюза – молодым работникам предприятия в возрасте до 30 лет, вступивших, как правило, в течение месяца с начала трудовой деятельности в профсоюз, в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Источник: http://star-union.ru/materialnaya-pomoshh-ot-profsoyuza/

Материальная помощь – когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления

Материальная помощь - когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления

Жизненные ситуации порой заставляют человека изыскивать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка социально незащищенных лиц иногда не удовлетворяет даже элементарных потребностей.

Быстрый и надежный способ получения денег, не требующий их возврата – выплата материальной помощи работнику предприятия. Начисляется в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим вследствие события, во многом не зависящего от самого лица.

Кроме пособий по особому случаю, может выдаваться работнику ежегодно во время отпуска на оздоровление.

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи.

Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись.

Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

  • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
  • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
  • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • матери-одиночки;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение.

Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства.

В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

  • целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
  • нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
  • единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
  • периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей.

Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством.

Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

  • на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
  • на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
  • обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
  • лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
  • улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата.

То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам.

У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца.

Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем.

Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

  • на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
  • медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
  • восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
  • на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами.

Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников.

Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Как получить материальную помощь на работе

Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:

  • написать заявление на материальную помощь;
  • приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.

Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств.

Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения.

В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.

В связи с тяжелым материальным положением

При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:

  • справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
  • справку о составе семьи;
  • другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).

На лечение

При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:

  • заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
  • чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.

К юбилею

Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра. Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:

  • копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.

В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).

При рождении ребенка

Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей. Для её оформления необходимо:

  • заявление сотрудника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о браке (при наличии).

На свадьбу

При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:

  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
  • заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.

В связи со смертью родственников

Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги. Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).

Государственная материальная помощь

Правила, размеры и строки выплат финансовой помощи от государства регламентированы нормами Федерального закона № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения.

Выплачивается студентам, детям-инвалидам, пенсионерам, лицам, призванным на срочную военную службу, предпринимателям на развитие подсобного хозяйства и прочим социально незащищенным слоям населения после рассмотрения заявления и подтверждения права на выплату.

Малоимущим семьям

Выплаты малоимущим семьям зависят от региона проживания и суммы ежемесячного дохода супругов, разделенной на всех членов семьи. Включаются суммы заработной платы, дополнительных выплат, алименты.

Федеральным законом предусмотрены суммы помощи в размере от 500 до 3000 рублей на каждого члена семьи в год. Поскольку такая сумма не может удовлетворить требования семьи, региональные власти региона могут увеличить дотацию.

К примеру, малоимущим семьям Москвы доплата может увеличиться до 6 000 рублей в год.

Многодетным семьям

При получении статуса многодетной семьи родители или один из родителей имеют право на ежегодную выплату помощи от государства. Выделяться она может как в финансовой форме, так и продуктами питания, одеждой и т. д.

Для многодетных семей предусмотрено особое льготирование коммунальных услуг, оплата услуг питания в дошкольных учреждениях, уменьшение ставок по ипотеке – все это тоже можно считать дополнительной помощью государства.

Матпомощь матерям-одиночкам зависит от дохода матери, в том числе от наличия или отсутствия разовых выплат, таких как помощь при рождении ребенка от работодателя.

Для оформления необходимо в орган социальной защиты, помимо заявления, предоставить справку о доходах всех членов семьи, и справку о присвоении статуса матери-одиночки. Возможно, придется собрать другие документы по требованию инспектора соцзащиты.

После получения положительного решения о назначении матпомощь выплачивается на карту или счет заявителя.

Источник: http://sovets.net/16567-materialnaya-pomocsh.html

Материальная помощь: кому, когда и сколько?

В жизни каждого человека могут произойти события, когда ему будет нужна материальная поддержка. Например, при вступлении в брак или в связи с рождением ребенка. В этих случаях ему может быть оказана материальная помощь (далее — матпомощь).

Общие положения

На практике под матпомощью понимается добровольное предоставление нанимателем работникам и иным лицам, например их родственникам, бывшим работникам, денежных средств или иных материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

Организации самостоятельно определяют, кому, когда, в каком порядке и размере выплачивать матпомощь . Однако есть случаи, когда матпомощь предоставляется в обязательном порядке .

Как правило, все эти моменты предусматриваются в локальных нормативных правовых актах, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о предоставлении материальной помощи (далее — Положение).

На заметкуВ отношении отдельных категорий организаций, например бюджетных, организаций здравоохранения, госорганизаций, госбанков и т.п., виды матпомощи, размеры, основания для ее оказания, категории лиц, которые могут ее получить, определяются в законодательстве .

Кому может выплачиваться матпомощь?

В Положении может быть предусмотрено, что на получение матпомощи могут претендовать:

— работники организации;— родственники работников;— бывшие работники организации, например пенсионеры, которые до выхода на пенсию работали в этой организации;— родственники бывших работников;

— иные граждане.

Когда выплачивается матпомощь?

Матпомощь оказывают при наступлении определенных обстоятельств. Наниматель самостоятельно определяет случаи, в которых возможна выплата матпомощи. Их следует предусмотреть в Положении. При этом основания выдачи матпомощи могут быть различными.

Пример формулировки в Положении:

«Наниматель оказывает материальную помощь в следующих случаях:

— при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста или инвалидности;— в связи с юбилейными датами;— в связи с тяжелым материальным положением;

…».

На заметкуПри необходимости условия об оказании матпомощи можно закрепить в трудовом договоре с работником. На практике в трудовой договор включают условие о единовременной выплате на оздоровление работника при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) .

Пример формулировки в трудовом договоре:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

8.5. единовременная выплата на оздоровление в размере 50 базовых величин».

Каковы размеры матпомощи?

Размер матпомощи наниматель определяет самостоятельно. Обычно он устанавливается:

— в фиксированной сумме;
— базовых величинах (БВ).

При этом в Положении целесообразно закрепить размер матпомощи отдельно по каждому случаю.

Примеры формулировок в Положении:

«Работникам организации к юбилею по случаю достижения 50-летнего возраста выплачивается материальная помощь в размере 500 белорусских рублей».

«В случае рождения у работника ребенка ему оказывается материальная помощь в размере 100 базовых величин».

Наниматель также может предусмотреть «вилку» выплат, т.е. указать, к примеру, максимальный и (или) минимальный размер матпомощи.

Примеры формулировок в Положении:

«При бракосочетании работнику оказывается материальная помощь в размере до 100 базовых величин».

«В случае рождения второго ребенка работнику выплачивается материальная помощь в размере не менее 1000 белорусских рублей».

Какова периодичность выплат?

Матпомощь может выплачиваться разово, например, при вступлении в первый брак или при увольнении в связи с выходом на пенсию. Также она может быть оказана в сроки, определенные в Положении, например раз в год к трудовому отпуску или к Новому году.

Каков порядок оказания матпомощи?

Порядок оказания матпомощи также следует закрепить в Положении.

На практике выплата матпомощи работникам производится в соответствии с распорядительным документом руководителя, например приказом. В свою очередь, приказ, как правило, издается на основании личного заявления работника. В заявлении, на наш взгляд, следует указать обстоятельства, в связи с которыми необходима матпомощь.

В Положении целесообразно предусмотреть перечень документов, которые работник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить наличие у него причин для получения матпомощи. Такими документами могут быть копии свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, справка из медицинского учреждения и др.

На заметкуКак правило, не требуется заявление в случае единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска .

Пример формулировки в Положении:

«Для получения материальной помощи работник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление с приложением копий документов, подтверждающих наличие обстоятельств, в связи с которыми в организации выплачивается материальная помощь.

После проверки заявления и приложенных к нему документов на соответствие законодательству и настоящему Положению оно представляется руководителю организации для принятия решения.

Решение об оказании материальной помощи оформляется в форме приказа, на основании которого производится выплата материальной помощи работнику».

Обратиться за оказанием матпомощи работнику может также его непосредственный руководитель. Например, на практике встречаются случаи, когда при достижении работником пенсионного возраста его непосредственный руководитель обращается к руководителю организации с докладной запиской. На ее основании наниматель издает соответствующий приказ.

Приказ об оказании матпомощи относится к категории приказов по личному составу . Так как унифицированной формы такого приказа нет, то при его подготовке следует соблюдать общие требования делопроизводства.

Пример формулировки в приказе:

«В связи с рождением ребенка у специалиста по кадрам Петровой С.Н. и в соответствии с подп. 2.4 п. 2 Положения о предоставлении материальной помощи

ОКАЗАТЬ:

Петровой Светлане Николаевне, специалисту по кадрам, материальную помощь в размере 100 базовых величин.

 Основание: 1. Заявление Петровой С.Н. от 03.01.2017.

Источник: https://ilex.by/materialnaya-pomoshh-komu-kogda-i-skolko/

В каких случаях предоставляется материальная помощь?

Что такое материальная помощь? Выплаты, которые не связаны с коммерческой деятельностью, называются материальной помощью. Ее оказывают работникам при определенных обстоятельствах:

  • при рождении детей;
  • смерти близкого родственника;
  • трудном финансовом положении.

Общие положения

Сотрудники, которых интересует, облагается ли материальная помощь налогами, должны знать, что по новому положению при получении материальной помощи в обязательном порядке делаются отчисления в социальные фонды. Кроме того, она облагается НДФЛ. При этом необлагаемая налогом матпомощь является единовременной.

Если работник вышел на пенсию и потерял члена семьи, он может получить единовременную выплату. Материальная помощь на предприятии выплачивается работникам в процессе трудовых отношений. Когда матпомощь выплачивают на протяжении года частями, она не попадает под категорию «единовременная».

Если выплата производится не за один раз, это не разовая материальная помощь, и она подлежит налогообложению.

От НДФЛ освобождаются выплаты, предоставляемые сотрудникам, которые потеряли членов своих семей в результате природных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств. Если лицо пострадало от теракта, ему оказывают матпомощь, не облагаемую налогом. При этом выплаты могут производиться несколько раз в год.

Если опекуны решили усыновить или удочерить ребенка, тогда им в качестве матпомощи выдается сумма, не превышающая 50.000 р. Ее могут выплатить как одному родителю, так и обоим. Когда отец или мать временно не работают, нужно предоставить подтверждающие документы.

Для этого понадобятся трудовая книжка и справка, которую выдает орган службы занятости.

Если сотрудник за налоговый период получает доход, сумма которого не больше 4.000 р., налоги платить не нужно. Основаниями к получению таких доходов служат:

  1. Стоимость сувениров, которые лицо получило от компаний или ИП. Памятные вещи сотрудник может оставить на работе или забрать домой.
  2. Стоимость различных призов, которые налогоплательщики выиграли в конкурсах или других соревнованиях. Работники могут забрать выигрыш как в денежной, так и в натуральной форме, в зависимости от собственных предпочтений.
  3. Оплата лекарственных средств для сотрудников или членов их семей, при условии, что имеется назначение лечащего врача. Освобождение от уплаты налогов производится на основании предоставления документов, которые могут подтвердить расходы на медицинские препараты. Есть возможность оплатить таким образом лекарства для детей или подопечных, которые не достигли 18-летнего возраста. Препараты могут приобретаться как для родителей, так и для супруги (супруга). Сюда относится и помощь гражданам, которые раньше работали на предприятии, но ушли по достижении пенсионного возраста, или инвалидам.
  4. Стоимость выигрышей от призов, полученных в ходе участия в рекламной кампании. Это может быть победа в конкурсных состязаниях или играх.
  5. Матпомощь инвалидам от ОО инвалидов не облагается налоговыми вычетами.

Каждый случай получения материальной помощи работником рассматривается в индивидуальном порядке. Все необходимые выплаты должны осуществляться в соответствии с внутренней документацией на каждом предприятии. Трудовой кодекс не регулирует порядок получения выплат, касающихся матпомощи.

Организация осуществляет выплаты, связанные с получением материальной помощи нуждающимися работниками, за счет чистой прибыли, полученной в результате деятельности предприятия. Выплата сотруднику может предоставляться в неденежной форме, если это закреплено в договоре: коллективном или трудовом.

Матпомощь не носит стимулирующий характер для рабочих. Ее выплачивают при наступлении особых случаев.

Какие существуют виды материальной помощи?

Как выдается матпомощь в бюджетных организациях и компаниях с «упрощенкой»? Если работник нуждается, ему могут быть переданы деньги, продукты, лекарственные препараты, предметы одежды, обуви, автотранспорт и предметы первой необходимости. Виды материальной помощи:

  1. Когда работник получает серьезный ущерб здоровью, но не на рабочем месте.
  2. Крупные непредвиденные затраты. Например: рождение ребенка, бракосочетание дочери, похороны близкого родственника.
  3. Форс-мажорные обстоятельства, повлекшие за собой финансовые потери. К ним относятся пожар, кража или стихийное бедствие.
  4. Поддержка к предстоящему отпуску, оказываемая дополнительно.

Положение о материальной помощи определяет те случаи, когда обязательно начисляется выплата работникам, состоящим в штате сотрудников бюджетной организации. В нормативных документах описываются порядок и основания.

Профсоюзные организации вполне могут выплачивать матпомощь любому члену, входящему в их состав. Такие выплаты производятся за счет поступающих членских взносов. Из этих сумм в социальные фонды не делают вычетов.

С выплат не берут налоги.

На материальную помощь, которую выплачивают членам своего трудового коллектива «упрощенцы», по закону начисляются взносы согласно обязательному пенсионному страхованию.

Однако это касается только 3 случаев: в связи с организацией свадьбы, похорон или при рождении ребенка.

Любая материальная помощь, которая выплачивается «упрощенцем», выполняется в общеустановленном порядке с обязательной уплатой взносов в социальные фонды.

Материальная помощь сотруднику может быть оказана после того, как он напишет соответствующее заявление.

Работнику по запросу предоставляют образец документа. К заявлению сотрудник обязан приложить подтверждение необходимости в получении помощи. Как известно, до 2010 года материальная помощь работнику не облагалась ЕСН. В результате имели место неоднократные попытки выдавать премии под видом матпомощи.

Многие руководители занимались подобным «схемотворчеством». С 1 января 2010 года вышеописанная ситуация коренным образом изменилась. ЕСН заменили прямыми выплатами в социальные фонды. Страховые взносы взимаются с суммы матпомощи, когда матпомощь входит в систему оплаты труда.

Тогда она регламентируется с помощью трудовых или коллективных договоров, а также локальных нормативных актов. Это не касается разовых выплат.

Однако любые попытки проводить махинации и «схематизации» сегодня обречены на провал: налоговый инспектор, который проводит проверку, сможет быстро выяснить, насколько законными были основания у граждан, получивших материальную помощь.

В каждом случае пакет документов может быть различным. Если в семье родился долгожданный малыш, при подаче заявления в бухгалтерию понадобится предоставить копию свидетельства о рождении.

Когда в материальной помощи нуждается лицо, пострадавшее в результате стихийного бедствия, к заявлению должна быть приложена справка, выданная компетентным государственным органом. Так, пожар может относиться и к стихийным бедствиям, и к чрезвычайным обстоятельствам.

Во втором случае причина возгорания должна носить объективный характер. В связи с этим подтверждающий документ можно взять в Государственной противопожарной службе МЧС России.

Выплата материальной помощи может производиться по безналичному расчету. В этом случае сотрудник предприятия оставляет номер счета. Кроме того, необходимая сумма может быть выдана из кассы организации. Когда выплата производится наличными средствами, ее обычно начисляют вместе с зарплатой.

Выплату отмечают в ведомости или выдают на руки. Получение денег подтверждается расходным кассовым ордером. В этом документе фиксируется точная сумма, получатель и основание. Ордер должен быть подписан собственноручно, ставить на документе электронно-цифровую подпись на сегодня не допускается.

Как работник может получить материальную помощь к отпуску?

Нередко сотрудники предприятия не знают о том, что могут воспользоваться такой дополнительной прибавкой к отпускным, как материальная помощь к отпуску. Порядок ее предоставления, размеры суммы и сроки регулируются внутренними документами компании. Необходимые условия могут содержаться в различных документах:

  • коллективном договоре;
  • положении о премировании;
  • положении о профессиональном союзе.

Размеры помощи могут варьироваться: они напрямую зависят от благосостояния компании. Ее начисляют с учетом оклада сотрудника. Нет такого закона, который бы заставлял работодателя выплачивать этот вид матпомощи. Чтобы по данному вопросу было принято решение, сотрудник также подает соответствующее заявление.

Руководитель предприятия внимательно изучает предоставленные работником документы и знакомится с содержанием заявления. В случае принятия положительного решения издается приказ на выдачу материальной помощи. В документе указывается точная сумма и срок выплаты.

Приказ о выплате материальной помощи должен содержать основание и ссылку на соответствующий документ, согласно которому будут производиться выплаты в установленном размере.

В приказе необходимо указать источники, откуда будут делаться выплаты. Возможным источником может выступать текущая прибыль.

Если помощь выплачивается из прибыли за прошлый год, она должна быть частью оплаты труда сотрудника.

Согласно правилам внутреннего распорядка, такое обращение составляется на имя руководителя компании, председателя профсоюза или бухгалтера. В описательной части заявления сотрудник в произвольной форме излагает свою просьбу.

Чтобы решение было принято своевременно, работник должен указать дату, когда у него начинается отпуск. Кроме того, в тексте заявления нужно написать количество отпускных дней.

При необходимости лицо, подающее заявление, дополнительно указывает причину, побудившую его начать ходатайствовать о получении матпомощи со стороны предприятия. Если работник в течение года не получил ни одного взыскания, вполне возможно, что ответ будет положительным.

После рассмотрения заявления ответственное лицо ставит резолюцию. При положительном решении издается дополнительный приказ, и бухгалтер производит начисление. Следует помнить, что матпомощь к отпуску не регулируется федеральными законами.

Она не подлежит выплачиванию наподобие какой-либо регулярной выплаты и не является частью СОТ. Подобная выплата не должна подразумевать премиального вознаграждения, а размер не должен быть связан с успехами рабочего на производстве.

В этом случае при проверке предприятия у налогового инспектора не возникнет дополнительных вопросов по поводу выплат, относящихся к этой категории. Если работнику не выплачиваются отпускные, это грозит обернуться большим скандалом.

Руководитель предприятия должен будет уплатить огромный штраф: каждый гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск согласно законодательству РФ. Что касается материальной помощи к отпуску, то оказывать ее или нет – дело добровольное.

Поэтому, если просьба о матпомощи к отпуску не была удовлетворена, никакого нарушения законов нет. Узнать обо всех случаях получения материальной помощи вы можете при устройстве на работу и подписании трудового договора.

Источник: http://vseobIP.ru/raznoe/materialnaya-pomoshh.html

Как получить материальную помощь

Как получить материальную помощь

Материальная помощь сотруднику, что это такое? Какие виды материальной помощи существуют? Устанавливает ли закон размер материальной помощи в 2018 году? Кто имеет право на материальную помощь в 2018 году? Как происходит выплата материальной помощи и как оформить материальную помощь сотруднику организации, если он попал в сложную жизненную ситуацию? Облагается ли материальная помощь налогом в 2018 и если да, то, как правильно его начислить?

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой работник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку. В том числе и на материальную помощь от организации в различных случаях.

По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника.

Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2018, обращайтесь к консультантам сайта.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Задавайте свои вопросы через форму обратной связи и получите практически мгновенный ответ, не выходя из дома.

Суть материальной помощи

Руководство организаций в 2018 году не обязываю к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Что представляет собой материальная помощь? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства.

Обычно от работодателя материальная помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2018 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае материальная помощь выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что выплаты материальной помощи не являются обязательными. Ее размер не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат материальной помощи.

Также, сумма материальной помощи может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях материальная помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации.

Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит, обязательно должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный договор, индивидуальный договор и т.д.).

Основной закон, который регулирует выплаты материальной помощи в 2018 это Трудовой Кодекс РФ.

Получение матпомощи в 2018

В 2018 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего материальная помощь необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.д.).

Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться.

К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4000 тысяч рублей, а на рождение ребенка 5000 рублей.

Чтобы получить установленную сумму работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2018 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент. Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает.

Алименты должны быть высчитаны из суммы матпомощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь в восстановлении имущества после стихийного бедствия или террористического акта. А также, если сотрудник погиб или погиб кто-то из его семьи во время террористического акта, то алиментные взыскания на матпомощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить матпомощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда эти причины могут быть печальными) и приложить к заявлению подтверждающие документы. В разных ситуациях эти документы будут различаться. Давайте рассмотрим, какие бумаги и в каком случае будут нужны:

  • чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;
  • в связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:
    • договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
    • справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
    • копии квитанций об оплате;
    • рецепты, выписанные на конкретного человека;
  • на похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:
    • документов подтверждающих смерть (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке);
  • на похороны работника членам семьи нужно предоставить:
    • документов подтверждающих смерть (свидетельство о смерти);
    • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, если матпомощь будут получать дети, о браке, если матпомощь будет получать жена);
    • квитанции о затратах, представленные организатором похорон, если родственников нет;
    • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;
  • в связи с бракосочетанием – свидетельство о браке;
  • в связи с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;
  • в связи со сложным материальным положением:
    • подтверждение инвалидности;
    • подтверждение о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
    • подтверждение о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

  • одиночное проживание;
  • наличие инвалидности;
  • воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
  • отсутствие работы у супруга (временно);
  • количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами матпомощь

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда материальная помощь от организации налогом облагаться не будет. Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на матпомощь в следующих случаях если:

  • работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
  • у сотрудника умер кто-то из его семьи;
  • сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
  • у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
  • сумма матпомощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на матпомощь не начисляется в следующих случаях, если:

  • поддержка оказывается в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
  • поддержка оказывается увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
  • поддержка оказывается сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
  • поддержка оказывается в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения матпомощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль. По любым вопросам, которые возникли у вас после прочтения данной статьи, вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/trud/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html

Добавить комментарий