Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

Электронный больничный: изменения с 1 июля 2017 года

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес изменения в ст. 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Этот закон легализует электронный больничный, который с 1 июля обретает такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.

Переход на электронные больничные в 2017 году в субъектах РФ будет осуществляться поэтапно, в зависимости от уровня подготовки к новой системе взаимодействия всех участников процесса.

Чиновники говорят и об организационной, и о технической подготовке к работе с электронными больничными: для этого, в частности, требуется обеспечение медперсонала компьютерами и усиленной квалифицированной электронной подписью, а также подключение к сети интернет.

По словам Татьяны Лотоцкой, ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, к работе с электронными больничными к 1 июля оказались готовы около 700 организаций из 12 000 во всех субъектах РФ.

Больничный лист — 2017: бумажный или электронный

На сегодняшний день в системе ФСС зарегистрированы 52 млн граждан. Ежегодно в России выдается более 40 млн листков нетрудоспособности, при этом 1,6 млн из них оказываются испорченными. Такие данные приводит Татьяна Лотоцкая.

По ее словам, проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник в Белгороде и Астрахани. К 1 июля 2017 года более 200 клиник из 79 субъектов подключились к системе.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ дает возможность с 1 июля 2017 года использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности с письменного согласия застрахованного. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.  

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

  • все участники процесса могут отслеживать статус больничных в автоматизированной системе: работодатели, ФСС и медицинские учреждения будет иметь к ней доступ;
  • электронные листки нетрудоспособности невозможно подделать, потерять;
  • риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю;
  • работодателю не нужно хранить бланки строгой отчетности, ресурсы ФСС обеспечивают хранение документов.  

Как будет работать электронный больничный

Взаимодействовать при работе с электронным больничным листом будут четыре участника — медицинская организация, застрахованный, страхователь (работодатель) и ФСС.

Медицинская организация Застрахованный Страхователь ФСС
Направляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» на выдачу номера электронного больничного Дает письменное согласие на формирование электронного больничного Запрашивает электронный больничный по номеру Выступает оператором базы данных электронных больничных
Создает, продлевает и закрывает электронный больничный Сообщает номер электронного больничного страхователю Формирует и передает сведения в ФСС Генерирует номер электронного больничного
Оправляет больничный в ФСС Оформляет заявление на выплату Рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты — только первые 3 дня нетрудоспособности). Подтверждает факт страхового случая
Получает пособие Формирует и направляет реестр для назначения пособия в ФСС (в пилотном проекте Прямые выплаты) Рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты)

При заполнении электронного больничного страхователь (работодатель) руководствуется следующим алгоритмом действий:

  • получает от застрахованного лица информацию о номере электронного больничного;
  • запрашивает в ФСС через автоматизированную систему данные по СНИЛС и номеру электронного больничного;
  • получив от ФСС данные, дополняет электронный больничный необходимой информацией, передает обновленный и подписанный электронной подписью лист в ФСС, производит расчет и выплату пособий (если зачетный механизм оплаты листа); заполняет реестр сведений на выплату пособий, подписывает электронной подписью и передает указанные сведения в ФСС (если механизм прямых выплат).  

В системе ФСС можно увидеть три кабинета: кабинет застрахованного, кабинет страхователя и кабинет МСЭ. К ним ко всем прикреплены инструкции пользователя с разъяснениями.

Личный кабинет страхователя (работодателя) в системе ФСС позволяет:

  • получать данные нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просматривать и печатать электронные листки нетрудоспособности;
  • заносить сведения в существующие электронные больничные;
  • экспортировать данные больничного в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • искать по разным параметрам и просматривать поданные в ФСС реестры электронных больничных;
  • находить по ФИО, СНИЛС и статусу пособия, выплаченные ФСС в рамках Прямых выплат;
  • просматривать журнал обмена данными между с ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формировать обращения в ФСС (в части Прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Застрахованный может через свой личный кабинет:

  • просматривать электронные листки нетрудоспособности и искать их по разным параметрам;
  • выводить больничные на печать;
  • отслеживать информацию по начисленным пособиям.

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Источник: https://kontur.ru/articles/4830

Пе­ре­хо­дим на э­лек­трон­ный лис­ток нет­ру­дос­по­соб­ности

Пе­ре­хо­дим на э­лек­трон­ный лис­ток нет­ру­дос­по­соб­ности

С 1 июля 2017 года в России начинается переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Данное нововведение регламентируется вступающим с этого дня в силу Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Это означает, что в России создается автоматизированная система информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Все это нужно для того, чтобы объединить информацию по листкам нетрудоспособности в единую базу и упростить взаимодействие структур.

Какие конкретно плюсы несет это нововведение?

Плюсы от нововведения будут практически для всех. Разбираемся конкретнее.

По расчетам Министерства труда, переход на электронную систему позволит   сэкономить значительные средства на изготовлении и приобретении бланков листков нетрудоспособности.  

Организациям больше не придется пересылать друг другу информацию на бумажных носителях.

Врачам станет проще заполнять электронный больничный: не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее, снизится количество допускаемых при заполнении бумаг ошибок, поскольку исправления проще будет внести в электронном варианте.

Пациентам станет проще, потому что появятся сформированные цифровые базы данных и возможность записаться на прием к врачу через интернет.

Пациентам не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках.

Имея доступ к информации о выданных на свое имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на официальном сайте ФСС смогут отслеживать данные о положенных и начисленных им пособиях и проверять их правильность вручную.

Работодатель, зайдя на сайте ФСС в свой личный кабинет, сможет увидеть, сколько и кто из его работников болеет, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности, с какого дня их закрыли.

Если сотрудник не вышел работать, бухгалтер в этот же день проверяет через личный кабинет, был ли открыт ему больничный лист. А сотруднику не нужно подтверждать дополнительно свое отсутствие по болезни. Бухгалтерии предприятия не нужно будет сверять правильность заполнения формы и отправлять больничный лист в ФСС.

Фонду социального страхования нововведение также принесет ряд преимуществ. У него появится возможность анализировать данные о заболеваемости по регионам и в целом по стране, сотрудникам будут доступны актуальные статистические данные, на основании которых можно будет делать прогнозы относительно грядущих финансовых затрат на выплату пособий.

Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный больничный лист. Соответственно у Фонда отпадет функция проверки листков нетрудоспособности на подлинность, поскольку происходить она будет в автоматическом режиме.

Организации и ИП вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. У пациента есть возможность оформить больничный как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Оба листка имеют равную юридическую силу.  

Но если страхователь не участвует в электронном обмене, его сотрудники смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности.

Электронные больничные будут для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе. Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Электронные больничные листки вводятся по результатам пилотного проекта.

В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму.

Вместе с электронными листками медицинские работники формировали больничные и на бумаге.

За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, более 2,6 тысяч рабочих мест медиков были подключены к электронной системе, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

Во Владимирской области, как и в остальных регионах, не участвовавших ранее в пилотном проекте, переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности начнется с 1 июля нынешнего года.

О том, как будет работать система и что для этого необходимо делать медицинским организациям и страхователям, Владимирское региональное отделение ФСС будет информировать участников процесса путем адресных рассылок методических материалов, а также на страницах своего сайта www.fss33.ru и через средства массовой информации, пишет Информационный отдел администрации округа Мурома.

Консультации можно получить по телефонам:

По методологическим вопросам – тел. (4922)53-85-93 – начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Шиняева Анна Львовна;

Технологическая поддержка – тел. (4922)53-12-83 — начальник отдела информатизации Константинова Ирина Владимировна; (4922)53-39-28 – консультант отдела информатизации Шалдыбин Иван Сергеевич.

Источник: http://promurom.ru/news/avtorskie-materialy/perekhodim-na-elektronnyy-listok-netrudosposobnost/

Как регионы переходят на электронные больничные

Как регионы переходят на электронные больничныеТАСС, 24 июля. Российские регионы с 1 июля переходят на электронные больничные. Как пояснили инициаторы законопроекта, это позволит более четко контролировать расход бюджетных средств.

Однако, по словам представителей отрасли, переход не пройдет быстро: регионам нужно найти деньги на электронные подписи врачей и подключить все медучреждения к интернету.

Удалось ли учреждениям здравоохранения и фондам социального страхования безболезненно с 1 июля перейти в цифровую реальность, выяснили корреспонденты ТАСС.

Что такое электронный больничный

Законодательно старт внедрению электронного больничного листа в регионах был дан еще 1 мая 2017 года. Но фактически правительство дало регионам еще три месяца, чтобы система здравоохранения, Фонд социального страхования (ФСС) и работодатели смогли подготовиться к работе без бумаг.

При этом в Фонде социального страхования пояснили, что готовы к новым условиям работы должны быть и медицинские учреждения, и региональные минздравы, а самое главное — работодатели, которым необходимо войти в единую информационную систему отчетности вместе с Фондом соцстраха.

“Сейчас перед нами стоит задача полностью перейти на электронный документооборот в системе здравоохранения и Фонда социального страхования.

Это более 40 млн листов нетрудоспособности, которые ежегодно печатаются на бланках строгой отчетности, при этом 1 млн 600 больничных из них, заполненных вручную, ежегодно оказываются испорченными из-за ошибок или человеческого фактора”, — пояснила необходимость отказа от бумажных больничных ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ Татьяна Лотоцкая.

Фактически электронный больничный лист — это файл, который могут увидеть в информационной базе и медицинское учреждение, и Фонд социального страхования, и работодатель больного. Сейчас и бумажный вариант больничного, и электронная версия имеют равную юридическую силу.

Бумажный больничный — атавизм

Для того, чтобы вся страна полностью перешла на электронную систему учета нетрудоспособности работников, необходимо выполнить несколько условий: медучреждения должны быть оснащены единой информационной системой и внедрить электронные медицинские карты, фонды соцстрахования должны обеспечить доступ к информационной базе работодателей, чтобы они могли так же участвовать в начислении заработной платы и учету пропусков своих работников.

Пока по данным управления организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ о готовности полного перехода на электронные больничные заявили лишь 5,8% медицинских учреждений страны.

«Готовность участвовать в выдаче электронных больничных с 1 июля 2017 года изъявили порядка 700 медицинских организаций из почти 12 тысяч, которым мы раздаем бланки.

Естественно, они исходят из того, готова ли их информационная система, есть ли у них квалифицированные электронные подписи, необходимость которых предусмотрена законом», — сообщила Татьяна Лотоцкая.

Согласно планам правительства РФ, перевод карт пациентов в электронный формат должен завершиться в России к 2018 году, и потом страна сможет полностью перейти и к электронным больничным, пояснил председатель фонда соцстраха РФ Андрей Кигим. “Сейчас Минздрав РФ принимает закон о единой информационной системе здравоохранения, будет работать федеральный закон о телемедицине, к 2018 году Минздрав начнет работать вместе с Минсвязью над исполнением указа Президента РФ «О порядке подключения лечебных учреждений к интернету», — пояснил Кигим журналистам.

Переход на электронные версии больничных решит сразу две проблемы для участников системы — сократится число поддельных документов, увеличится скорость документооборота в этой сфере.

“Для врачей и медорганизаций это реальное сокращение трудозатрат, потому что бумажный больничный приходится заполнять несколько раз. Рутинные операции становятся проще и нет необходимости в бланках. Но, тем не менее, пациент сам выбирает какой больничный лист ему нужен — бумажный или электронный. Но мы хотим, чтобы все понимали, что больничный на бумаге — это атавизм, который отомрет”, — считает руководитель Санкт-Петербургского медицинского информационно-аналитического центра Геннадий Орлов.

Регионы включаются в процесс

Пилотный проект с электронными больничными обкатывался с 2012 года в тех регионах, где успешно была внедрена система электронных карт пациентов, а учреждения здравоохранения имели наибольший процент автоматизированных рабочих мест врачей. В пилотный проект попали Астрахань, Белгород, Москва, Новосибирск, Омск и другие города.

В регионах, где больничные листы в электронном виде начали выписывать раньше, чем по всей стране, система работает без сбоев, а преимущества электронного документооборота в медицине оценили даже работодатели.

“С 2012 года во всех учреждения здравоохранения Омской области внедрена региональная медицинская информационная система (далее — РМИС), она позволяет вести выписку больничных листов и хранить медкарты в электронном виде, — рассказал ТАСС директор «Медицинского информационно-аналитического центра» Дмитрий Щеглаков. — На сегодняшний день через РМИС уже выписано более 600 тыс. электронных больничных листов, оформлено более 580 тыс. электронных карт и 5 млн медицинских документов”.

По его словам, Фонд социального страхования (ФСС) разработал автоматизированное место врача, которое позволяет отправлять больничные листы, подписанные электронной подписью врача, на осуществление прямых выплат пациентам. Программный продукт предоставляется абсолютно бесплатно всем, включая частные клиники. Работодатели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования.

В Татарстане уверены, что плюсов от внедрения новой системы больше, чем минусов. «Это минимизирует риски поддельных листов для работодателя.

А самому пациенту ведь все равно, в каком виде это будет осуществляться», — сказала ТАСС заместитель генерального директора по клинико-экспертной работе Государственного автономного учреждения здравоохранения «Межрегиональный клинико-диагностический центр» (ГАУЗ МКДЦ) Татарстана Инесса Хуснутдинова.

Активно включаться в процесс начали и другие регионы РФ, так, в Тамбовской области уже сделали первый шаг для перехода к электронным больничным: здесь завершается перевод пациентов на электронные медицинские карты. «На сегодняшний день с электронной медицинской картой работают все врачи области.

Электронная медицинская карта заведена на 90% жителей области, это 945 180 человек.

Сейчас 80% врачей региона имеют электронные подписи и умеют работать в единой информационной системе Фонда социального страхования, согласно дорожной карте этот этап полностью должен быть завершен до конца 2018 года, но сделаем это раньше», — уточнил ТАСС губернатор Тамбовской области Александр Никитин.

Найти деньги на электронную подпись

Однако на пути внедрения новой технологии есть и преграды. Например, сейчас далеко не у всех медиков есть электронная подпись. Получение квалифицированной электронной подписи для врачей является необходимым условием для того, чтобы иметь право работать в информационной системе «АРМ ЛПУ» (специальное программное обеспечение ФСС, позволяющее выписывать больничные в электронном виде).

Сейчас региональные власти сами решают вопрос, как обеспечить врачей электронной подписью и ускорить доступ к информационной системе выписки электронных больничных.

Например, в Татарстане расходы на оформление цифровых подписей взял на себя Фонд социального страхования республики, при этом ее получат только ответственные за выписку больничных листов работники медучреждений.

Электронные подписи в Омской области врачам всех госучреждений выдает Государственный удостоверяющий центр региона на безвозмездной основе. По состоянию на 1 июля ими обеспечены более 60% врачей, а к концу года электронную подпись должны получить уже все врачи Омской области.

Не всем регионам удалось решить данный вопрос самостоятельно.

По словам представителей региональных министерств здравоохранения, стоимость оформления такой цифровой «персональной печати» колеблется от 1,5 до 5,5 тысячи рублей, срок действия ее ограничен, поэтому в регионах стали заниматься оформлением квалифицированных подписей только после 1 июля 2017 года, дабы продлить срок действия этих персональных виз врача и рационально распределить средства.

“В среднем первично нужно заплатить 3-3,5 тыс. рублей за одну подпись и еще примерно 1,5 тыс. руб. необходимо тратить ежегодно для перевыпуска каждого сертификата. Сейчас эти расходы ложатся на медицинские организации. А федеральный закон никак не определяет ответственный орган и порядок выделения денежных средств”, — сообщили ТАСС в Министерстве здравоохранения Астраханской области.

В целом такая картина во многих регионах, где система электронных больничных начала работать только в первых числах июля.

В Самарской области корреспонденту ТАСС подтвердили, что система выдачи электронных больничных протестирована и готова к использованию, но, чтобы она заработала в регионе в полном объеме и повсеместно, необходимо внесение изменений в законодательство на федеральном уровне.

“Технически система в регионе готова, но, чтобы она полностью заработала, необходимо, чтобы электронные подписи были у всех врачей, выписывающих больничные, а подписи эти имеются далеко не у всех”, — отметил представитель пресс-службы правительства Самарской области.

Не заработает без интернета

Если в одних регионах сейчас ищут средства на получение электронных квалифицированных подписей для врачей, в других решают, как провести интернет в районные поликлиники и больницы.

В отдаленных районах страны в фельдшерско-акушерских пунктах в селах только появилась телефонная связь, компьютеров у сельских врачей нет, поэтому в таких местах будут работать «в режиме переходного периода».

“Насколько быстро страна перейдет на электронные больничные, зависит не от нас и не от врачей, как ни странно, а от информатизации системы здравоохранения и развития сети интернет в регионах”, — считает заместитель управляющего Пензенского ФСС Наталья Полякова.

Как сообщалось, новым законом предусматривается возможность выдачи листка нетрудоспособности как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, который будет подписан квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.

Сейчас для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности или родам застрахованное лицо, согласно законодательству, предъявляет листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией на бумажном бланке.

Источник: https://news.rambler.ru/other/37471893-kak-regiony-perehodyat-na-elektronnye-bolnichnye/

Электронный больничный лист в 2018 году: как это работает

Федеральный закон от 01.05.2017 №86 ввел в оборот электронные больничные карты.

Это помогает сильно ускорить работу медицинских учреждений и облегчить получение подобного документа обычными гражданами и рабочими.

Электронные больничные карты появились 1 июля 2017 года, и ещё не все понимают, как они работают и где их можно получить. Какие нюансы есть у электронных больничных, как их получить и что для этого потребуется?

1. Электронные больничные: что это такое 2. Как работают электронные больничные 3. Электронные больничные — что делать работодателю

Электронные больничные: что это такое

Первое, что нужно рассказать об электронных больничных, это те причины, которые подтолкнули правительство к подобному решению. Введение электронной документации повышает эффективность административного аппарата в целом и позволяет обычным гражданам тратить меньше времени на получение подобных документов.

Главные сложности возникают у работодателя, который вынужден будет переходить на подобную систему, но даже они окупаются. Секрет в том, что электронные больничные листы помогают руководству предприятия следить за тем, действительно ли их сотрудники заболели.

Контроль за состоянием здоровья подчиненного возрастает многократно.

Обратите внимание

Электронные больничные листы не являются обязательными. Правительство не требует повального перехода на подобную систему документации, и работники могут продолжать пользоваться обычными, бумажными картами. В федеральном законе подобная возможность предоставляется исключительно как дополнительная.

Можно выделить три основных плюса электронных больничных листов.

  • Теперь обычный гражданин может получить его намного быстрее, чем бумажный вариант.
  • Подделка подобного документа невозможна, потому что получить его можно исключительно через официальные, государственные сайты.
  • Ещё один плюс для работника — подобный больничный лист невозможно потерять, копия всегда будет храниться в личном кабинете, зарегистрированном на государственном сайте.

Также стоит отметить, что практика электронных больничных уже проверена опытом множества стран. Та же Литва уже несколько лет использует электронные больничные и многие отмечают резко возросший уровень предоставления медицинских услуг и связанного с этим документооборота.

Как работают электронные больничные

Электронные больничные будут работать точно так же, как и обычные, бумажные. Первым шагом к тому, чтобы получить его, является обращение в соответствующее медицинское учреждение.

Там должны поставить диагноз и сделать вывод о том, что рабочий является временно нетрудоспособным. И тут появляется первое различие со стандартным больничным — пациент получит не сам документ, а специальный талон.

Там будет указан номер его электронного больничного листа, который и нужно будет передать работодателю.

С этим номером тот будет способен проверить действительность подобного диагноза, а также обратиться во всевозможные службы или даже суды, если такая необходимость возникнет. Занесение электронного больничного в базу медицинского учреждения является гарантией того, что диагноз реален, а документ — не подделка.

Каковы действия медика в подобной ситуации? Такие же, как и при оформлении обычного больничного. Разница в том, что отныне не нужно будет записывать два экземпляра документа, понадобится только один — тот, что будет введен в компьютер. Попав в базу данных медицинского учреждения, документ уже не нужно дублировать, будет достаточно введенных врачом сведений.

Это значит, что время работы медика с каждым пациентом сильно сократится и позволит принять больше больных, поставить больше диагнозов и оказать помощь большему количеству людей.

Легитимность электронного больничного подтверждается подписью ответственного за пациента врача. Это специальная электронная подпись, и у каждого медика она своя, что резко сокращается количество поддельных больничных листов.

Также подобный документ заверяется, если возникнет такая необходимость, специалистами медицинской организации, куда обратился пациент, и, в оговоренных законодательными актами случаях, председателями врачебных и медицинских комиссий.

После того, как нужные подписи появятся на электронном больничном листе, он будет отправлен в Фонд социального страхования. Введение подобных методов обработки документов сильно ускоряют весь процесс выдачи и подтверждения медицинских бумаг.

Электронные больничные — что делать работодателю

Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования.

Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы.

Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое рабочее место.

Важный факт

На сайте Фонда социального страхования указана не только эта информация. Также там проводится расчет сумм, которые необходимо выплатить как специальное пособие по нетрудоспособности. Эту информацию можно посмотреть в том же личном кабинете, где работодатель сможет увидеть сведения о больничных листах своих сотрудников.

Информацию, которую работодатель найдет на сайте Фонда социального страхования, он может направить в бухгалтерский отдел или отдел кадров. Там, в связи с полученными сведениями, смогут оформить все необходимые документы и сообщат о страховых случаях в специализированные фонды.

Ещё не все медицинские учреждения перешли на электронные больничные листы. Процесс перехода на подобное оформление требует времени и проводится постепенно, одна область за другой.

Это связано с тем, что такие процедуры требуют множества изменений. Например, введение электронной подписи для всех врачей, которые выписывают больничные листы.

Это же касается и перестройки базы данных больницы, тем более стоит заметить, что не у всех медицинских учреждений есть постоянный доступ к интернету.

(41 голос., 4,41 из 5)
Загрузка…

Источник: http://pravo.moe/elektronnyj-bolnichnyj-list/

Порядок использования электронных больничных листов

Порядок использования электронных больничных листов

Электронный документооборот был введен Минтруда в 2018 году. Он предполагает замену привычных бумажных справок на электронные. Законопроект был предложен для экономии ресурсов, чтобы вместо стоящей денег бумаги, все документы хранились в электронном виде.

Также инновация уменьшит количество махинаций, которые сейчас наблюдаются в медицинской сфере. Тестирование проекта началось еще в 2014 году, но так как проект дорабатывался, полноценный запуск перенесли на 2018 год.

При этом для клиентов медицинских учреждений практически ничего не изменится, нововведения коснутся в основном медиков, которым придется обучиться новому порядку ведения дел. А граждане смогут избавиться от вороха бумажек и сэкономить таким образом время.

Суть нового проекта

Благодаря переходу на электронную систему, работодатель не будет вынужден проводить расчет пособий вручную, медики избавятся от необходимости работать с бумагами, а пациенты наконец-то смогут получать документ без неточностей и ошибок.

Также электронный документооборот предполагает борьбу с фальшивыми справками и чрезмерной загруженностью врачей.

Ведь если бумажку проконтролировать достаточно сложно, то в электронной базе данных любую выданную справку можно будет проверить в два клика.

Для россиян же возможна регистрация в кабинете ФСС, где они смогут не только просмотреть историю больничных листов, но и ознакомиться с пособиями.

Также проект поможет собирать статистические данные, которые касаются заболеваний. Так можно будет оперативно реагировать на начало эпидемий, проводить сбор информации о патологиях, а также предупреждать экономические потери.

Зачем это нужно

Прежде всего, электронный документооборот разработан для экономии бюджета. Ведь в Министерстве труда подсчитали, что такая инновация поможет всего за период в три года, с 2018 по 2020 годы, сэкономить более 42 млн. рублей.

Также электронные больничные можно назвать логичной стадией развития медицинской сферы. Базы данных в больницах уже перешли на электронный формат, попасть на прием к специалисту также возможно в пару кликов. И только справка, получаемая у медиков, остается анахронизмом и отнимает у врачей время и силы.

В целом электронный документооборот предназначен для оптимизации времени, как медицинских работников, так и пациентов, которые теперь могут не стоять часами в ожидании бумажной справки, а просмотреть ее дома, сидя за компьютером.

Принцип работы электронного больничного листа

Несмотря на громкое название, электронный лист не отличается от бумажного варианта. Он выполняет все те же задачи — предоставить работодателю информацию о перенесенной или имеющейся болезни, а также стать причиной для компенсирования заработной платы. Ожидается, что врачи станут более внимательными к пациенту, ведь будут избавлены от необходимости подолгу заполнять бумажки.

Теперь информация о пациенте, его болезнях и прочих медицинских показателях, помещается в электронную базу, или же электронную медкарту с помощью специального программного обеспечения.

Делается это на первом приеме, когда справка о нетрудоспособности открывается.

После вписывания информации, врач больше не будет ее повторять на следующих приемах, чем экономит свое время и избавляется от шанса на ошибку.

Суть работы заключается в том, что врач авторизуется в кабинете и электронной карте, при этом выбирает работу с листом о нетрудоспособности. При закрытии больничного он будет должен проставить галочки в нужных местах, руководствуясь инструкцией, после чего подтвердить данные цифровой подписью.

После того, как больничный закрывается, данные об этом попадают как в Фонд соцстрахования, так и по месту занятости человека, причем передача идет по защищенным каналам. Уже там бухгалтера и кадровики проводят расчеты зарплаты по полученной информации.

При работе с больничными листами электронного формата работодатель сможет ознакомиться с названием медицинского заведения, номером и датой оформления больничного документа, увидеть период болезни и данные пациента. При этом в электронной версии будет видна причина, по которой сотрудник был нетрудоспособен, но диагноза видно не будет.

Таким образом, работодатель не будет иметь подробностей о личных проблемах сотрудника, но обман и махинации с болезнями будут исключены. Пока на обработку документа выделяется десять рабочих дней.

Как заполняется в 2018 году

Несмотря на изменения формата, заполняется электронный больничный лист в 2018 году, так же, как и бумажный вариант.

В документе есть специальные графы, которые подлежат заполнению:

  1. Название организации и должность пациента — вносятся в особые ячейки по правилам, то есть одна печатная буква в каждой ячейке.
  2. Форма организации — отмечается вид занятости человека, он может быть постоянным или по совместительству.
  3. Номер регистрации и код, который отображает подчиненность предеприятия.
  4. Идентификационный номер — следует заполнять, когда сотрудник не имеет ИНН или же оформляется декретный отпуск.
  5. СНИЛС — ставится номер свидетельства, полученного в отделении Пенсионного фонда.
  6. Стаж и нестраховые периоды — указывается количество лет работы, в которые производились отчисления в соцстрах, при этом нестраховыми считаются сроки службы в армии.
  7. Средняя зарплата — в листе вводится с первой ячейки, чтобы нельзя было подкорректировать данные в дальнейшем.
  8. Пособие — указывается информация о выплатах, которые были сделаны в три дня больничного, а также средствах, предоставленных ФСС.
  9. Общая сумма средств, которая была выдана сотруднику
  10. Условия начисления — здесь указывается код, который зависит от конкретной ситуации.
Код Расшифровка
43 Имеются льготы
44 Сотрудник работал в условиях крайнего Севера
45 Имеется инвалидность
46 Договор был заключен на срок до полугода
47 Работник травмировался на протяжении одного месяца с момента окончания трудового договора
48 Больничный режим был нарушен по неотложной причине
49 Нетрудоспособность определена на более чем 4 месяца
50 Срок болезни сотрудника — более 5-ти месяцев
51 Определяется неполный рабочий режим

Также в электронных больничных листах есть графы, которые подлежат заполнению врачом:

  1. Наименование медицинского учреждения.
  2. ФИО лечащего врача.
  3. Причина определения нетрудоспособного состояния человека — здесь вписывается основание для подтверждения больничного, где 01 — означает болезнь, 02 — свидетельствует о полученной травме, а 03 — о пребывании пациента на карантине.

Пилотный проект для некоторых регионов

Пока что электронный больничный лист можно получить в Москве, Астраханской и Белгородской областях. В эти регионы система уже введена и даже приносит первые плоды. В Крыму ее запустили с нуля, без долгой подготовки.

Вскоре к программе должны подключиться Новосибирск и область, в больницах которой уже проводится тестовое испытание электронных документов. Сразу в электронном виде листы о нетрудоспособности появятся в вышеупомянутом Севастополе, после чего тенденция распространится на весь Крым.

До нового года пилотный проект может пополниться другими участниками. Пока ведется разработка и утверждение законов, в которых регламентируется применение системы и аспекты ее работы. После поправок, внесенных в правовые акты, проект будет развиваться намного быстрее. По прогнозам специалистов, во всей России электронная документация будет работать до конца 2018 года.

Преимущества системы

Как и любая другая инновация, электронная система медицинского документооборота имеет уникальные плюсы, которые отличают ее от устаревшей бумажной системы.

В их числе:

  • упрощение процедуры оформления пособий работодателем;
  • ускорение работы медиков;
  • экономия бюджетных средств, ранее выделяемых на бумажные формы;
  • минимизирование подделок в медицинской документации;
  • сведение всех медицинских данных человека в единую электронную базу, в которую может попасть и сам пациент;
  • актуальный и оперативный сбор всей информации о заболеваниях с целью предупреждения эпидемических заболеваний, прогноза патологий и экономических потерь.

К тому же, электронный документооборот ожидаемо повысит и качество медицинского обслуживания.Ведь если ранее половину времени приема врач тратил на заполнение бумажных справок, то теперь практически весь прием он может посвятить пациенту и его болезни.

Недостатки

Но несмотря на массу плюсов, у электронной системы медицинской документации есть и определенные минусы.

Так, большинство больниц пока не готовы перейти на эту систему из-за технической отсталости. В особенности это касается регионов и отдаленных населенных пунктов, ведь для приема программы больнице нужно иметь компьютеры, постоянный доступ к сети Интернет и соединение с базой данных. Ведь, прежде всего, документооборот предусматривает постоянную связь между больницами и ФСС.

Также медики могут попросту не быть готовыми к смене принципов работы. Ведь для составления таких справок у каждого врача должна быть электронная подпись. Кроме того, поскольку значительную часть медицинского персонала составляют представители старшего поколения, им понадобится много времени, чтобы понять, как это работает.

Для поддержания работоспособности и настройки системы будут нужны квалифицированные сотрудники. Возможно этому будут обучены уже действующие специалисты, которые также должны будут контролировать безопасность и приватность личных данных пациентов и каналов их передачи.

Сохранится ли бумажная форма

Учитывая перечисленные минусы, можно сделать вывод, что электронный больничный документооборот — мера нужная, но из-за особенностей некоторых регионов, не может там внедряться. К примеру, в отдаленных селах при невозможности оформить электронную справку будет выдаваться бумажный вариант.

Это практически единственная возможность для пациентов из деревень получить подобный документ. Также можно спрогнозировать, когда введут новую систему, ведь по прогнозам переход больниц на электронный вариант справок затянется, и до конца 2018 года не завершится. Ведь необходимо закупить оборудование, наладить каналы связи и обучить персонал использованию такой системы.

В целом электронные больничные листы — важное и необходимое нововведение, которое упростит не только поход в больницу и получение результатов, но и позволит экономить бюджетные средства и время работодателя. Но для внедрения необходима серьезная подготовка и вложения из бюджета, которые пока, к сожалению, могут быть проведены не во всех уголках страны.

Источник: http://buhuchetpro.ru/jelektronnyj-bolnichnyj-list/

Добавить комментарий