бланки строгой отчетности в 2018 году – изменения с 1 июля

Содержание

Отмена БСО в 2018 году: бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности в 2018 году - изменения с 1 июля

С учетом нового закона об онлайн-кассах, в июле 2018 года вступают в действие кардинальные изменения, которые приведут к фактической отмене использования БСО. Представителям бизнеса придется передавать информацию в налоговую инстанцию в электронном виде. При этом эксперты подчеркивают плюсы и минусы использования бланков строгой отчетности, которые будут актуальными в следующем году.

Бсо в 2018 году: планируется ли отмена

Бланк строгой отчетности является одним из способов подтверждения оплаты и выступает в качестве альтернативы кассового чека. При этом оплата может производиться в наличном или безналичном виде.

После выхода нового закона, регламентирующего использование онлайн-касс, предприниматели опасаются отмены БСО в следующем году.

Несмотря на отсутствие прямой отмены, новые требования сделают невозможным оформление бланка вручную.

В 2018 году бланки строгой отчетности продолжат использоваться для подтверждения оплаты в сфере услуг, но только в первом полугодии. Уже в июле представителям бизнеса придется учитывать актуальные изменения в действующем законодательстве.

Чиновники принципиально изменили отчетность, что отразится на деятельности предпринимателей с 1 июля будущего года. В рамках принятых нововведений, отчитываться перед налоговой придется в электронном виде. В результате предприниматели лишатся главного преимущества БСО – возможности оформлять бланк вручную.

Форма бланка БСО в первом полугодии будет зависеть от сферы деятельности предпринимателя. Форма БСО для пассажирских перевозок, услуг ломбардов или страхования утверждается на уровне Минфина. Для других видов деятельности регламентируются только реквизиты, которые должны быть указаны в форме бланка.

В первую очередь на бланке БСО необходимо указать наименование, серию и номер документа. В рамках действующего законодательства номер должен быть шестизначным.

Кроме того, в документе отображается информация, которая идентифицирует предпринимателя: идентификационный номер, вид услуг, ФИО должностного лица, печать и подпись.

Также предприниматель обязан указать размер и дату произведения оплаты.

Последние новости подтверждают фактическую отмену БСО в 2018 году. Эксперты отмечают преимущества БСО, которых в скором будущем могут лишиться представители бизнеса.

Преимущества БСО

Основным преимуществом БСО является простота оформления. В отличие от кассового чека, для оформления которого потребуется использовать кассовый аппарат, БСО оформляется вручную.

Кроме того, стоимость новых онлайн-касс, которые смогут передавать данные в налоговую инстанцию в режиме реального времени, достигает 10 тыс. руб.

Также предпринимателям придется платить за обслуживание кассовых аппаратов.

Помимо дополнительных затрат, использование кассовых аппаратов чревато другими проблемами. В первую очередь ККТ должна пройти регистрацию в налоговой. Также потребуется обучить сотрудников работе на новых аппаратах, что приведет к дополнительным затратам.

Некоторые виды услуг клиенты привыкли получать на дому, отмечают эксперты, что приведет к новым затруднениям. В подобных ситуациях заполнить БСО значительно легче, чем обеспечить клиента кассовым чеком.

Чиновники считают, что предложенные нововведения позволят лучше контролировать деятельность предпринимателей и сократить долю нелегальных операций. В свою очередь ИП опасаются дополнительных затрат, которые отразятся на финансовом положении представителей бизнеса.

Что такое БСО для ИП?

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

Также в качестве БСО выступают:

  • абонементы в спортзал, бассейн, фитнесс клуб и т.д.;
  • туристические путевки (как заграницу, так и на ближайший туристический маршрут);
  • талоны;
  • билеты (на концерт, автобусный, на трамвай и т.д.);
  • другие квитанции.

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные законодательно

Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.

Если же фирма предоставляет иные услуги, для которых не предусмотрены установленные Минфином БСО, то можно запросто выполнить бланки строгой отчетности самостоятельно. Одним из главных условий разработки такого документа выступает обязательное содержание таких реквизитов:

  • Наименование документа;
  • Серия документа;
  • Номер БСО (должен состоять из шести знаков);
  • Идентификационный номер;
  • Название вида предоставляемой услуги;
  • Цена за услугу;
  • Размер полученной оплаты;
  • Дата составления документа;
  • Дата расчета;
  • ФИО и должность лица, которое совершает операцию, включая личную подпись;
  • Печать;
  • Информация о производителе БСО и тираже.

Основные данные на корешке и полях документа должны быть идентичны, так как предполагается, что корешок остается у предпринимателя.

Недостатки использования БСО

Первым и главным недостатком бланков строгой отчетности является не такая уж широкая область их применения. Как уже говорилось выше, использовать БСО можно лишь при оказании услуг.

Также для многих не так уже удобно заполнять бланки от руки, а это, согласитесь, в разы сложнее, чем напечатать чек нажатием некоторой комбинации кнопок.

Помимо прочего, стоит вспомнить, что корешки от бланков или копии БСО обязательно нужно хранить в течение 5 лет. А для этих целей предпринимателю следует выделить специально отведенное место и поддерживать режим хранения документов на должном уровне.

Изменения в применении БСО с 1 июля 2018 года

До 1 июля 2018 года предприятия и компании, которые оказывают услуги населению, вправе были применять бланки строгой отчетности в порядке, установленном прежде. Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.

Однако с 1 июля 2018 года правила выдачи БСО кардинально изменятся. Продавцы должны будут передавать данные о выданных бланках строгой отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде.

Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков.

По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.

Новый закон от 3 июля 2016 года о новых кассах фактически уничтожил БСО в том виде, в котором они существовали.

Теперь придется формировать бланки строгой отчетности только с помощью автоматизированных систем. При реальном взгляде на вещи, становится понятно, что смысл в БСО практически полностью утерян.

С 1 июля 2018 года использование бланков строгой отчетности станет не проще, чем использование онлайн-касс.

Отчетность онлайн

Использование онлайн-касс и соответствующие изменения при использовании БСО станут новым испытанием для представителей бизнеса, считают эксперты.

В первую очередь под ударом окажутся ИП, для которых проблематично найти деньги для покупки новых кассовых аппаратов.

Кроме того, отчетность в электронной форме при использовании бланков строгой отчетности приведет к кардинальным изменениям в сфере услуг. Также проблемным вопросом остается подключение к интернету в удаленных населенных пунктах.

Чиновники подчеркивают, что внедрение онлайн-касс обеспечит увеличение бюджетных поступлений. В результате недобросовестные предприниматели не смогут осуществлять операции, которые не отображаются в налоговой отчетности.

Еще одним недостатком действующей системы использования БСО является необходимость хранения корешков бланков в течение пяти лет. Данная норма вынуждает предпринимателей обеспечить хранение огромного количества документов в специальном помещении, что увеличивает затратную часть бизнеса.

В следующем году предприниматели смогут воспользоваться преимуществами БСО только до конца июня. Представители сферы услуг смогут заполнять вручную типографские бланки, формы которых зависят от вида деятельности.

С 1 июля всем ИП придется отчитываться перед налоговой инстанцией в электронном виде, что приведет к фактической отмене БСО. Заполнить бланк без автоматизированной системы станет невозможным, что нивелирует преимущества бланков строгой отчетности перед кассовыми чеками.

Чиновники подчеркивают необходимость усилить контроль над представителями бизнеса. При этом предприниматели опасаются дополнительных затрат.

Смотрите видео о применении закона об онлайн-кассах 54-ФЗ:

Источник: https://god2018dog.ru/otmena-bso-v-2018-godu-blanki-strogoj-otchetnosti

Отмена бланков строгой отчетности (БСО) в 2018 году

С принятием нового законодательства, обязывающего всех предпринимателей применять в своей деятельности онлайн кассы, лето следующего года ознаменуется полной отменой использования бланков строгой отчетности.

В обязанности предпринимателей будет входить подача всей необходимой информации в налоговые органы по средствам интернета, то есть вся документация будет иметь электронный вид. По мнению экспертов, использование БСО будет иметь свои положительные и отрицательные стороны, ведь в 2018 году данные бланки еще будут актуальными.

Действительно ли отменят бланки строгой отчетности с нового года?

Известно, что БСО – это способ подтвердить оплату, также бланки относят к некой альтернативе кассовых чеков. Стоит отметить, что оплата может осуществляться как наличным, так и безналичным способом.

С вступлением в законную силу нового законодательства по использованию онлайн касс, представители бизнеса выражают свои опасения по поводу возможной отмены бланков строгой отчетности с 2018 года.

Стоит отметить, что с нового года оформляться бланки будут лишь в электронном виде.

К тому же, с наступлением нового года использование БСО будет разрешено лишь в первом полугодии. Лишь в июле все предприниматели обязаны будут оформлять документацию с учетом нового законодательства.

Власти намеренно произвели изменения в отчетности. Предпринимателям придется направлять отчетность в ФНС лишь в электронном виде. Это лишит бизнесменов процесса оформления бланков строгой отчетности вручную.

Форма БСО на первую половину 2018 года напрямую будет зависеть от деятельности физического лица, находящегося в статусе предпринимателя.

Например, в сфере пассажирских перевозок, а также страхования бланк строгой отчетности будет утвержден на уровне Министерства финансов. Тоже касается и деятельности ломбардов.

Для БСО, касающихся иных видов деятельности, регламент будет распространяться лишь на реквизиты, указанные в форме бланков.

Сначала в бланке указывается информация о серии, номере, а также наименовании. Законодательство предусматривает шестизначное число номера. Также документ должен содержать сведения об идентификационном номере, инициалах предпринимателя, а также виде оказываемых услуг. Обязательное наличие печати и подписи руководителя. Также следует указывать размер оплаты и дату ее выдачи.

Положительные моменты применения предпринимателями БСО

Бланки строгой отчетности имеют ряд преимуществ, которых в ближайшее будущее лишатся предприниматели. Главным плюсом БСО является легкость заполнения.

Бланки строгой отчетности заполняются вручную, а кассовые чеки требуют наличия кассового аппарата.

К тому же, предпринимателям придется изрядно раскошелиться, чтобы приобрести онлайн кассу, ведь ценовой диапазон составляет от 10 и более тысяч рублей. Да и обслуживание аппаратов стоит немалых денег.

Стоит отметить, что проблемы, касающиеся применения кассовых аппаратов, не ограничиваются лишь стоимостью их обслуживания. Данную технику необходимо зарегистрировать в ФНС, да и обучение рабочего персонала занимает немало времени и требует дополнительных материальных затрат.

Существует ряд услуг, которые оказываются на дому. Использование подобного вида услуг на сегодняшний день многими клиентами применяется очень часто. А это, в свою очередь, влечет возникновение новых трудностей. В таких моментах заполнение бланков строгой отчетности вручную является наиболее легким вариантом, нежели выдача клиенту кассового чека.

По мнению правительства, новый способ предоставления отчетности в налоговую инстанцию позволит наилучшим образом осуществлять контроль за предпринимательской деятельностью. Стоит заметить, что нововведения негативным образом скажется на финансовом положении предпринимателей, так как для выполнения нового законодательства им придется изрядно потратиться.

Подача отчетности в ФНС онлайн

По мнению экспертов, применение лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью, специальных онлайн касс станет непростым периодом. Ведь многие предприниматели не обладают средствами для покупки новых кассовых аппаратов.

Да и заполнение бланков и подача их в электронном виде станет причиной больших изменений в сфере оказываемых услуг.

Одним из острых вопросов является ситуация, касаемая подключения к сети Интернет в населенных пунктах, находящихся в значительном удалении.

Власти рассчитывают, что с нововведением государственный бюджет сможет изрядно пополниться, а ИП, осуществляющие свою деятельность недобросовестно, прекратят свою работу либо перейдут на полностью легальный уровень.

Стоит отметить один негативный фактор использования бланков строгой отчетности – это обязанность хранения корешков от бланков не менее 5 лет. Для хранения документации предприниматели вынуждены использовать дополнительные помещения, что приводит к лишним тратам.

Несмотря на оптимистические взгляды чиновников по поводу новой системы, многие предприниматели столкнутся с трудностями, обязывающими изыскивать средства на покупку онлайн касс, что приведет к дополнительным финансовым тратам.

Источник: https://onlinekassa-54.ru/buhgalterija/otmena-blankov-strogoj-otchetnosti-bso-v-2018-godu/

Бланк строгой отчетности: скачать образец 2018 года

Предприниматели и организации, соответствующие ряду требований, вправе использовать при расчетах с клиентами вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности. К таковым относятся квитанции, проездные документы, путевки и так далее. Предприятия могут сами разрабатывать формы, при этом они должны содержать ряд обязательных реквизитов. В конце статьи можно загрузить БСО образцы заполнения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

В соответствии с законодательством (законы №54-ФЗ, №290-ФЗ), бланками строгой отчетности называют первичные документы, которые оформляются в момент расчета с клиентами. По сути, они выполняют функцию кассового чека. В бланке должен быть зафиксирован факт взаиморасчетов.

В некоторых сферах применяются утвержденные формы документов. Они разрабатываются органами, ответственными за эти области. Установлены образцы для:

  • туристических путевок;
  • квитанций на получение страховой премии;
  • квитанций на оплату ветеринарных услуг;
  • квитанций для ломбардов;
  • билетов в кинотеатр.

Во всех остальных случаях конкретный шаблон документа не предусмотрен. В 2018 году предприятие вправе подготовить форму самостоятельно. Чтобы распечатать нужное количество экземпляров, стоит обратиться в типографию. Также возможно приобретение специальной автоматизированной системы.

Важно! Печать бланков строгой отчетности на обычном принтере не допускается, на листе должны быть отражены реквизиты типографии.

В соответствии с последней редакцией, бланки используют только предприниматели и организации, занятые предоставлением услуг физическим, юридическим лицам и ИП. Они не предусмотрены для расчетов при продажах. В этих случаях применяют чеки ЧПМ или приходно-кассовые ордеры.

Что включается в образец бланка

При разработке бланка строгой отчетности образца нужно учитывать требования к содержанию документа. Рекомендуется распечатать формы в типографии. Некоторые из них могут предложить предпринимателям и представителям организаций готовые шаблоны.

Если же разрабатывать форму придется самостоятельно, нужно обратиться к Постановлению Правительства № 359 от 6 мая 2008 года. Пункты 3, 4 содержат перечень реквизитов, которые обязательно указывать в квитанциях в 2018 году. Они перечислены ниже:

  1. Наименование бланка (квитанция, проездной документ и так далее).
  2. Номер (состоит из 6 знаков) и серия документа.
  3. Название организации и юридический адрес (для ИП – ФИО предпринимателя и адрес регистрации).
  4. ИНН.
  5. Вид и стоимость оказанной услуги.
  6. Размер оплаты.
  7. Дата проведения взаиморасчетов.
  8. Данные сотрудника, принявшего оплату (ФИО, должность, подпись).
  9. Название типографии, ИНН и местонахождение.
  10. Номер заказа и тираж.
  11. Год печати.

После того как была разработана форма, ее утверждают приказом об учетной политике. При этом готовые бланки регистрировать в налоговой службе не нужно.

Последние изменения в требованиях к формам

Начиная с 2016 года, перечень сведений, которые следует указывать в документе, был расширен. Наряду с вышеупомянутыми реквизитами потребуется отразить следующие данные:

  1. Налоговый режим продавца.
  2. Время и место осуществления операции.
  3. НДС.
  4. Форма проведения расчетов.
  5. Сайт оператора фискальных данных.
  6. Заводской номер с фискального накопителя.

Иногда бланки строгой отчетности передаются в электронном виде. Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя – электронную почту и телефон.

Важный момент – использование таких листков возможно только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.

Порядок заполнения и выдачи БСО

Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.

Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается.

Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2018 году.

  1. Бланк заполняется сразу после получения оплаты от клиента.
  2. Документ оформляют без ошибок и исправлений.
  3. Информация о бланке (название, номер, серия) вносится в специальную Книгу учета.

Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр. Черновик позднее вносится в Книгу учета. Можно приложить к нему объяснительную с причиной порчи.

Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством.

Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.

Как проводится учет

Чтобы учитывать заполненные бланки, на предприятии заводится Книга учета. Сама по себе она не имеет установленной формы. Ее образец утверждается руководителем организации. Листы Книги нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В целях учета потребуется указать:

  • полное наименование бланка;
  • номер;
  • серию.

Во время приемки заполненных бланков оценивается их фактическое количество, их реквизиты сверяются с данными в сопроводительной документации. Передача оформленных листов фиксируется актом приема. Этот документ подписывает руководитель компании в присутствии членов комиссии. По истечении срока хранения их утилизируют, о чем издается соответствующий акт.

Важно! Срок хранения бланков строгой отчетности составляет 5 лет.

Использование БСО имеет свои преимущества. Предпринимателю не приходится расходовать средства на приобретение кассового аппарата и совершать лишний визит в налоговую инспекцию, чтобы поставить его на учет. Бланк заполняется во время расчета с клиентами. Все оформленные документы вносятся в Книгу учета. Далее можно скачать бланк и примеры заполнения.

Бланк строгой отчетности для ООО

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/bso-obrazec

Бланки строгой отчетности: что это, где взять и как правильно применять? | IT-компания Простые решения

7 декабря 2017 года

Бланком строгой отчетности (БСО) называют документ, которым подтверждается факт получения наличных денежных средств. БСО применяют для расчетов с населением при реализации услуг. Бланк является фискальным документом и заменяет кассовый чек.

Таким образом, если организация или предприниматель попадает под условия работы с БСО, то они могут не применять кассовую технику.

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

  • для определенных видов деятельности;
  • для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
  • для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн.

Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Что такое БСО?

Упомянутые бланки — не просто распечатанные при помощи компьютерной техники формы. БСО должны быть сформированы и напечатаны типографским способом или с применением автоматизированной системы. Каждый бланк должен содержать ряд обязательных реквизитов:

  • наименование, уникальный номер и серию;
  • название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
  • адрес постоянного местонахождения;
  • ИНН;
  • вид реализованной услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дату составления БСО;
  • должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).

Где взять бланки?

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях.

Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер.

Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год.

Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными.

Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Вид бланка

Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.

Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.

Учет БСО

БСО является фискальным документом и подтверждает получение продавцом денежных средств. Для того чтобы налоговые органы могли контролировать этот процесс, учет БСО ведется в специальной книге учета.

Изначально она нумеруется, прошивается и подписывается руководителем и главбухом, при наличии ставится печать. Корешки бланков и журналы их учета хранятся в течение 5 лет.

По истечении этого времени они уничтожаются на основании акта об уничтожении.

Когда БСО только поступают в организацию, они принимаются ответственным лицом. Оно должно проверить количество бланков, их реквизиты, номера и серии. Если все в порядке, подписывается Акт приема БСО. Составить этот документ можно в произвольной форме. На основании акта, утвержденного руководством организации, БСО принимаются к учету.

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

  • БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
  • расчет с применением бланков между организациями запрещен;
  • нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
  • БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
  • форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
  • БСО выдается по требованию покупателя (клиента), а не при каждом расчете;
  • действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ (по сути те же онлайн-кассы);
  • БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=975

Онлайн-кассы в 2017 году

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему, которая интересует всех предпринимателей (ИП) и владельцев ООО, а именно онлайн-кассы в 2017-2018 году.

Как я и обещал, раскрываем тему когда и кому нужны онлайн-кассы.

Проанализировав имеющуюся информацию, пришел к мнению, что над нами (ИП и ООО) просто издеваются.

Не совсем понимаю смысл введения онлайн касс, во всяком случае, для налогов ЕНВД и ПСН.

Но законы есть законы и нам остается только их исполнять.

Нужна ли онлайн-касса в 2017-2018 году

Ответ довольно прост – да, установка онлайн-кассы теперь нужна как для ООО так и для ИП, в независимости от формы собственности, налогообложения и вида деятельности.

Все это прописано в изменениях 54 ФЗ – о применении контрольно кассовой техники.

Изменения в 54-ФЗ были приняты еще в июле 2016 года и прописаны в законе №290 Федерального закона про онлайн-кассы.

Что из себя представляет онлайн-касса

Онлайн-касса – это ККТ нового поколения, которая должна отвечать следующим требованиям:

  1. Онлайн-касса печатает qr –код (двухмерный штрихкод) и ссылку на самом чеке;
  2. Автоматически отправляет данные в электронном виде к ОФД (оператору фискальных данных) и выдает чек покупателю;
  3. Имеет фискальный накопитель, встроенный в корпус онлайн-кассы;
  4. Работает с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД).

Не смотря на то, что некоторые кассовые аппараты можно доработать до уровня онлайн-кассы я бы рекомендовал всем приобретать новые аппараты (исключением могут быть разве что вендинговые аппараты).

Как работает онлайн касса для ИП и ООО

Процесс работы онлайн-кассы выглядит следующим образом:

  • Продавец после получения наличности от покупателя пробивает на онлайн-кассе чек, который тут же формируется онлайн ККТ;
  • Пробитый продавцом чек тут же записывается в фискальный накопитель онлайн-кассы, после чего автоматически подписывается фискальными данными;
  • После обработки фискальным накопителем чек электронно отправляется оператору фискальных данных (ОФД);
  • При приемке чека ОФД в фискальный накопитель отправляется обратный сигнал, что чек получен и обработан;
  • ОФД (оператор фискальных данных) далее обрабатывает полученную от онлайн-кассы информацию и отправляет ее в налоговую;
  • В случае если покупателю требуется чек, то продавец может спокойно его отправить на email  покупателя и даже на мобильный телефон.

Вот таким нехитрым способом работает онлайн-касса, по началу может показаться сложным, но уверяю что работа с онлайн-кассой нисколько не сложнее от работы с простой ККТ.

Как выглядит чек онлайн-кассы

Давайте рассмотрим, как выглядит чек от онлайн кассы:

В том случае, когда покупатель захочет помимо простого чека получить еще и электронный, то на чеке указывается его email или номер мобильного телефона.

Местом продажи указывается его фактическое расположение:

  • Когда продажа производится в стационарном магазине, то на чеке указывается адрес магазина, где была произведена покупка;
  • В случае если продажа производилась с авто, то в чеке указывается модель и номерной знак автомобиля;
  • При продаже товара из интернет-магазина, то в этом случае указывается название сайта на котором произведена покупка (в этом случае фамилия продавца не указывается).

Термины при работе с онлайн-кассами

  1. ОФД (оператор фискальных данных). Это специальная аккредитованная организация, которая передает данные от онлайн-касс в ИФНС, а так же в случае необходимости отправляет электронные чеки покупателям. Перечень ОФД есть на официальном сайте налоговой службы.

    Данные поступающие от онлайн-касс ОФД обязан хранить в течении пяти лет;

  2. Реестр онлайн-касс. Специальный реестр в котором указаны модели онлайн-касс которые можно использовать в бизнесе.

    Реестр постоянно меняется, на данный момент только пополняется новыми моделями, но спустя время модели будут меняться. Одни будут добавлять, а другие (устаревшие) исключать;

  3. ФН (фискальный накопитель). Шифрует и передает данные от онлайн-кассы к ОФД;
  4. Фискальные данные.

    Это вся информация которая проводится в онлайн-кассе.

  5. Сроки действия финансовых накопителей. Срок действия зависит от налога: ОСНО – 13 месяцев, УСН – 3 года, ЕНВД – 3 года, ПСН – 3года;
  6. Договор с ОФД.

    Еще одна тема вытягивать из предпринимателей деньги, стоимость заключения такого договора 3000 руб. в год.;

Договор с ОФД требуется предпринимателю для постановки онлайн-кассы на учет в налоговую.

Финансовый накопитель необходимо хранить в течении 5 лет (храниться он будет у самого предпринимателя).

Для кого нужна онлайн-касса

Переходить на онлайн-кассы разрешено в несколько этапов:

Перечисленные группы обязаны сдавать копии чеков в ОФД, а оригиналы выдавать покупателям.

Онлайн-кассы для ИП и ООО которые использует БСО

Всех ИП и ООО применяющих БСО так же касаются нововведения с одной лишь разницей.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/onlayn-kassy-v-2017-godu/

Добавить комментарий