бланк справки для больничного листа при увольнении

Содержание

8(499)938-71-68

Справка для расчета больничного листа форма 182Н при увольнении с предыдущей работы

Бланк справки для больничного листа при увольнении

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег.

Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени.

Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

документа

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день).

Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.

Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

  • Вы ушли на больничный.
  • Уволились или прекратили службу.
  • Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое. Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.Раздел 4.

Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.

Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

  1. Способ. Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
  2. Порядок. 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ.

    Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.

  3. Исключаемые дни. Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью.

    Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании.

Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

  1. Ф.И.О. сотрудника.
  2. Табельный номер.
  3. Данные СНИЛС.
  4. ИНН.
  5. Должность.
  6. Подразделение.

Данные для расчета

  1. Период заболевания.
  2. Общее количество дней нахождения на больничном.
  3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
  4. Наличие страхового стажа.
  5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
  6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

  1. Общая сумма перечислений за период.
  2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
  3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

  1. Оригинал трудовой книжки.
  2. Справку 2-НДФЛ.
  3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

♦  Рубрика: Больничный лист.

Источник: http://kadryprof.ru/vyplaty/bolnichnyj-list/spraa-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2018 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2018 году

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг.

После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ.

В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности.

Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми.

Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2018 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников.

Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП).

Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kakie-sprai-dolzhny-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-s-raboty.html

Справка №182н [Для Расчета Больничного Листа] Образец (2017)

Справка №182н для расчета больничного листа, образец заполнения которой в 2017 году был заметно изменен, является документом первейшей важности после трудовой книжки, поскольку позволяет работнику расчитывать на приемлемую сумму оплаты больничного.

На основании приказа Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182, работникам государственных и частных учреждений выдается справка №182н для расчета больничного листа, образец и правила заполнения которой представлены ниже. Указанная справка положена также и ИП.

Данный документ оформляется после увольнения сотрудника и входит в число обязательных к заполнению документов.

При начислении пособия, в расчет принимается сумма заработной платы, полученной работником в срок, составляющий 2 календарных года.

Кому и зачем нужна?

Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.

Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.

Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.

Важно:  Если заработная плата на предыдущем месте работы была существенным образом выше, то и размер пособия может быть большим, чем то, на что вправе претендовать работники искомой компании.

Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.

Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Р/С×20=А

Где:

  • Р – размер заработной платы на предыдущем месте работы;
  • С- количество отработанных календарных дней;
  • 20- количество дней больничного;
  • А – размер пособия.

В итоге, размер пособия в 2017 году составит:

500 000/731×20= 13 639 рубля.

Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.

Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.

Правила заполнения и выдачи

Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:

  • работодателем;
  • заполняется от руки, с использованием черных, либо синих чернил;
  • отпечататывается на компьютере.

Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.

Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • территориальный орган соцстраха, в котором зарегистрирована организация;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адресс организации;
  • регистрационный номер организации в системе соцстрахования;
  • полные инициалы работника;
  • паспортные данные бывшего сотрудника (документ не должен быть просрочен);
  • адрес работника по прописке (временной);
  • Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ (СНИЛС)
  • сумма заработной платы и других положенных выплат;
  • период работы в организации;
  • основания для выдачи справки (больничный, отпуск по беременности и родам, иные основания);
  • количество пропущенных работником дней.

Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.

В случае отсутствия печати, достаточно подписи работодателя.

Любые исправления и ошибки при заполнении документа недопустимы.

Запрещено сокращать наименование организации. Справка №182н для заполнения больничного листа является официальным документом.

Важно: заработная плата в сумме свыше 718 тысяч рублей налогом не облагается, поскольку в ведении ФНС является предельной величиной базы для налогообложения.

Таким образом, и работник с заработной платой выше среднего и тот, что может рассчитывать лишь на среднестатистическую оплату труда, по сведениям ФНС получают равное пособие по больничному листу.

Правила выдачи справки:

  • бланк справки выдается в день увольнения сотрудника;
  • по личному требованию уволившегося рабртника, если с момента увольнения прошло некоторое количества времени.

Образец бланка представлен ниже. Для выдачи необходимо направить соответствующий зарос в организацию, сотрудником которой являлось физическое лицо.

Руководитель предприятия обязан удовлетворить поступивший запрос в течение 3 календарных дней.

Заполнение справки в 2017 году не отнимает много времни, но наличие ее может стать настоящим спасением для бывшего сотрудника.

Совет! В случае реорганизации, либо ликвидации предприятия, на котором трудился сотрудник, за справкой необходимо обратиться в местный архив, куда сдаются все дела компании.

Наиболее приемлемым вариантом является получение бланка сразу же после увольнения.

Несмотря на незаконность подобных действий, не все реструктуризированные предприятия сдают свою отчетность в архив.

Желая получить документ, спустя несколько лет после увольнения, сотрудник может и не найти необходимых ему сведений.

Полученную справку № 182 н для заполнения больничного листа, сотрудник относит в бухгалтерию того предприятия, на котором он в данный период времени не работает.

Срока давности этот документ не имеет, но необходимо учитывать, что несвоевременное предоставление сведений повлечет за собой необходимость последующего перерасчета размера пособий.

Законна ли копия?

При необходимости, оригинал справки может быть заменен копией.

Для признания копии действительной:

  • бланк копии должен заверить нотариус;
  • на копии должна стоять подписать руководитель предприятия выдавшего справку.

В качестве законного обоснования использования для расчета пособия копии справки о заработной плате, используется ч. 7.1 ст. 13 ФЗ № 255- ФЗ РФ «Об обязательном страховании».

Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.

Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).

Размер пособия в случае отсутствия справки (перерасчет)

Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).

Важно: согласно ФЗ РФ «Об обязательном страховании» работодатель должен рассчитывать размер пособия, используя действующие в 2017 году нормы МРОТ.

При этом в расчет принимаются МРОТ:

  • принятые на день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • действующие на день выхода работника в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком.

При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.

Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.

В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.

Расчет производится по следующей формуле:

Р×24:730×20 =А

Где:

  • Р – минимальный размер заработной платы;
  • 24 и 730 – соответственно количество месяцев и дней в период, равный 2-м годам;
  • 20 – количество дней больничного.

В итоге получается следующее:

7800/730×20=213 рублей 16 копеек.

Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.

Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.

Особенности перерасчета таковы:

  • с момента начисления пособия не должно пройти более 3 лет
  • при произведении перерасчета учитывается общий страховой стаж работника;
  • для сотрудников, проработавших менее 5 лет, размер пособия составляет всего 60% от среднего размера заработной платы.

Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:

(Р+Р1)/730×60%×20=А

Где:

  • Р – заработок, полученный сотрудником на данном месте работы;
  • Р1 – размер заработной платы за 2 года, которые сотрудник проработал в другой компании;
  • 60% — процентная ставка;
  • 20- количество дней больничного;
  • А – положенная выплата

На основании произведенных расчетов, получается:

(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840

В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки

Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.

Способы получения сведений о заработной плате

Если получить справку №182н для расчета больничного листа не представляется возможным, но она очень нужна, можно попытаться извлечь нужную информацию из других официальных источников, к примеру в ПФР.

Совет! Для получения сведений из ПФР в 2017 году работник должен обратиться к работодателю с соответствующей просьбой, выраженной в официальном заявлении, получив которое руководитель предприятия имеет право обратиться с запросом в ПФР (ч. 7.2. ФЗ РФ «О страховании»).

Направленное в адрес ПФР заявление должно соответствовать форме, утвержденной Приказом Министерства зравоохранения и социального развития РФ от 24. 01. 2011 №21н.

«Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР РФ».

Образец заявления, а также правила его заполнения имеются ниже.

Запрос в ПФР отправляется:

  • не позже, чем спустя 2 дня после получения заявления от работника;
  • обычной почтой;
  • электронной почтой.

После получения ответа на запрос, справка №182 н для больничного листа, образец заполнения которой видим выше, уже не нужна.

Если бухгалтерия на предыдущем месте работы велась честно, то получить необходимые сведения работнику не составит труда.

Обычно от момента поступления запроса и до получения ответа проходит не более 3-5 календарных дней.

Итак, справка №182н для больничного листа – это важный документы, дающий работнику право рассчитывать на приемлемую оплату больничного, отпуска по беременности и родам, непредвиденным обстоятельства.

Получить справку можно у предыдущего работодателя, либо в ПФР.

В документе указывается размер заработной платы за 2 последний года работы.

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/spraa-182n-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista/

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец

Для начисления больничного должна предоставляться справка о заработной плате для получения пособий. Этот бланк содержит сведения о зарплате и доходах, на основе которых рассчитывается сумма выплат.

Справку для начисления больничного как получить и заполнить?

Справка о зарплате за два года для начисления больничного требуется, чтобы новый работодатель мог рассчитать нужный размер выплат. При увольнении с места работы сотрудник получает этот бланк за последние два года и текущий год.

Этот документ является основанием для расчета суммы разных социальных выплат, включая начисления больничного листа, декретных средств и отпуска по уходу за ребенком. О необходимости утверждать этот бланк говорится в ФЗ-255 о социальном страховании на случай материнства и временной нетрудоспособности.

Если работник еще не получал этого листа с места работы, стоит поинтересоваться, как выдается эта справка.

По правилам и закону РФ (Трудовому Кодексу) Форма 182н выдается в день, когда происходит увольнение сотрудника, либо в последний рабочий день.

При увольнении с прежнего места работы образец листа выдается без необходимости подачи заявления, поскольку его заполнение является обязанностью работодателя (или бухгалтера).

В некоторых случаях, если нет возможности оформить образец документа о заработке вовремя, можно получить его с предыдущего места работы по почте.

Если потребуется справка с предыдущего места работы, где лицо было уволено в прошлых годах, понадобится составить заявление с просьбой о выдаче. Форма заявления произвольная. Выдача листа должна осуществиться в течение трех рабочих дней, после подачи соответствующего заявления.

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы как выглядит?

Форма этого листа содержит сведения на страховой взнос в ФСС. Эти сведения являются базовыми для расчета и начисления средств. Подробнее ознакомится с содержанием можно через образец документа. Готовая форма содержит поля для заполнения, где нужно указать актуальные сведения.

Справка для начисления выплаты содержит такие сведения:

Наименование или ФИО страхователя, наименование территориального отделения страховщика по месту оформления, регистрационный номер, ИНН и КПП, код подчиненности, адрес страхователя и номер телефона;

  • ФИО застрахованного лица, паспортные данные и место жительства, СНИЛС;
  • Период работы у страхователя, который подлежит социальному страхованию;
  • Сумма заработной платы, доплат и других средств, на которые было возложено страховые взносы за этот год и два прежних;
  • Количество дней, которые приходятся на временную потерю трудоспособности;
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать страхователя.

Образец и бланк 

Форма 182н описывает сведения о страхователе и застрахованном лице, а также какой средний доход был получен, сколько страховых взносов необходимо было получать с этих средств, и какой стаж с предыдущего места работы попал под время нетрудоспособности. Форма справки для начисления больничных листов с предыдущего места работы доступна, чтобы скачать ее в интернете.

Справка для расчета больничного листа форма 4н

Образец бланка 4н сегодня считается устарелым. Вместо него предлагается скачать образец формы 182н, в которой был изменен раздел для сведений о периоде, наступившем после получения статуса нетрудоспособности.

Образец предыдущего бланка утвержден приказом Министерства труда, который был признан недействительным. На сегодняшний день для начисления больничного используется только бланк 182н.

Скачать его заполненный образец можно по ссылке: 

Начисление больничного если нет справки с предыдущего места работы как происходит?

Иногда пособие могут рассчитывать без листа формы 182н. Такая выплата определяется на основании других документов, подтверждающих заработный показатель и наличие других денежных вознаграждений.

В зависимости от того, какая зарплата была у работника в течение последних лет, определяется его плата в фонд страхования за этот период. Для начисления больничного рассчитывается сумма этих платежей.

Источников для альтернативного получения достоверных сведений могут быть данные из МРОТ и другой документации, которая могла бы подтвердить соответствующую информацию.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/spraa-dlya-nachisleniya-bolnichnogo-obrazec-i-blank.html

Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу

Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу

Справка 182н является одним из документов, который работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Бланк имеет унифицированную форму. В 2013 году был введен в действие новый шаблон документа, который в отличии от предыдущей справки содержит более расширенную информацию в разделе, касающемся причин нетрудоспособности работника.

Выдается справка вместе с трудовой книжкой в последний день работы сотрудника в организации. Однако, особа может запросить документ и раньше, подав соответствующее заявление. В этом случае выдать справку работодатель должен на протяжении 3 дней с момента регистрации заявления в установленном порядке.

Справка позволяет рассчитать размер пособия по временной утрате трудоспособности в случае болезни работника. В ней содержится информация про размер его заработной платы за 2 последних года, согласно российского законодательства именно на основании этой информации и осуществляется расчет выплаты, положенной конкретному сотруднику.

Документ, подтверждающий средний заработок

Чтобы суммы пособий по уходу за ребенком, за нетрудоспособными членами семьи, по листкам нетрудоспособности, а также декретных выплат были начислены правильно, бухгалтер организации должен предоставить в корректном виде информацию про среднедневной заработок человека. Когда определяется размер компенсации, полагающейся работнику, во внимание принимается двухгодичный период, который предшествует году, когда наступил факт потери трудоспособности.

Таким документом является справка для расчета больничных листов 182н, которая утверждена Приказом Министерства труда Российской федерации 30 апреля 2013 года. В январе 2018 года Приказом №1 Минтруда в документ были внесены изменения, вызванные переходом социальных выплат под контроль Федеральной Налоговой службы.

Скачать бланк справки 182н

Скачать образец справки 182н

Назначение

Данный документ имеет очень длинное и запутанное полное название, понять которое простому человеку практически невозможно, учитывая сложность бюрократического языка. Говоря простыми словами, справка предназначена для того, чтобы бухгалтерия на новой работе могла произвести корректный расчет размера больничного и выплатить человеку сумму, которая положена ему по закону.

Согласно законодательным нормам, размер оплаты по временной потере трудоспособности целиком зависит от суммы полученных за последние два года доходов. В связи с этим, чем больший доход был у застрахованной особы за последние 24 месяца, тем больше денег будет выплачено ей в случае болезни.

Кто заполняет

Справка для расчета больничных листов 182н заполняется руководителем организации или непосредственным начальником структурного подразделения компании, в котором трудился человек, на основании сведений, которые предоставлены сотрудниками бухгалтерии. Директор имеет право делегировать полномочия по заполнению данного документа своему заместителю или главному бухгалтеру. Когда работодателем является физическое лицо, то справка заполняется индивидуальным предпринимателем.

Оформляется бумага в печатном виде или заполняется при помощи шариковой ручки синего цвета. На документе ставится дата его подготовки и мокрая печать (в случае ее наличия). Если сотрудник планирует использовать копию справки, он должен соответствующим образом заверить ее. Сделать это имеет право, как работодатель, так и нотариус.

Когда и на какой срок выдается документ

Если от подчиненного не поступало заявление про предварительную выдачу справки, работодатель должен выдать документ вместе с трудовой книжкой в последний день работы человека в организации. В случае же подачи такого заявления, справка должна быть выдана не позднее, чем через 3 дня после регистрации документа в положенном порядке.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении справки, когда бы он за ней не обратился. Это может произойти не только до увольнения особы из организации, но и через любое время после увольнения. Если право работника на получение документа будет нарушено, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или судебный орган.

В случае невозможности выдать бумагу непосредственно при увольнении особы, работодатель должен отправить на имя работника уведомление о том, что он должен лично явиться за документом или дать свое согласие в письменном виде на получение справки почтовым отправлением.

Структура документа

В Приложении №1 к Приказу Министерства Труда содержится форма справки, что исключает заполнение документа в произвольном виде.

Бумага имеет следующую структуру:

Информация про организациюНазвание, номер плательщика налога и код причины постановки на учет, адрес, по которому зарегистрирована структура, контактный номер телефон, регистрационный номер и т.д.
Сведения о сотруднике, которому выдается документЕго полное имя, данные паспорта, адрес проживания, СНИЛС номер, периода, когда он был нетрудоспособен.
Информация о заработной платеДолжна быть расписана в виде общих цифр, а также представлена разбивкой по годам прописью. Данные предоставляются за текущий и 2 предыдущих года. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы не указываются.
Сведения про периоды потери трудоспособностиТакие данные отображаются в документе в виде общих цифр за год, а также делается отдельная разбивка, в которой указываются даты начала и окончания периода.

Образец справки 128н:

Образец заполнения справки для расчета больничных листов 182Н

Образец, по которому заполняется данный вид справки, должен иметься в каждой организации:

Первый раздел документаНазывается «Данные про страхователя», вносится такая информация:

  • полное наименование организации-работодателя (здесь не могут использоваться сокращения, название брендов, исключительно официальное название компании согласно уставным документам);
  • территориальный орган Фонда социального страхования, в котором работник был застрахован;
  • какой регистрационный номер имеет фирма в системе социального страхования;
  • номер плательщика налога (ИНН), который является индивидуальным для каждой организации;
  • юридический адрес (в этом случае нужно указывать именно адрес, по которому предприятие было зарегистрировано, а не адрес, по которому оно фактически располагается).
Второй разделПредполагает отображение персональной информации застрахованной особы:

  • имя человека должно быть указано полностью, недопустимо писать фамилию и инициалы — имя и отчество также нужно указывать целиком;
  • паспортные данные должны содержать исчерпывающую информацию, недостаточно указать только серию и номер паспорта, важно также прописать кем был выдан документ и дату, когда это произошло;
  • при указании адреса часто возникает вопрос, какой следует указывать – тот, по которому человек фактически проживает, или тот, который указан в паспорте (ответ на этот вопрос однозначный – указывать в справке следует адрес из паспорта);
  • у работника обязательно должен иметься Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, поскольку его указание в справке также необходимо (этот номер выдается с целью идентификации особы структурными подразделениями Пенсионного Фонда, однако активно используется и органами социального страхования);
  • период, когда особа официально была сотрудником организации (поскольку сумма выплаты по временной нетрудоспособности рассчитывается за два года, предусмотрено указание периода в двух строках документа).
Третий разделСодержит информацию по полученные по данному месту работы доходы. В этой части справки также делается разбивка по годам. В отведенных строках цифрами и прописью нужно вписать сумму базы, облагаемой налогом. Существует ограничение по верхней черте суммы: все, что больше 718 000 рублей (состоянием на 2018 год) не принимается во внимание при расчете больничной выплаты.
Четвертый разделСледует указать, какое количество дней было пропущено по причине болезни. Связано это с тем фактом, что человек, находящийся на больничном, получает средства от Фонда социального страхования, а эти деньги не облагаются страховыми выплатами. В данном разделе отдельно указывается также отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. И тот, и другой периоды, указанные в разных строках, прописываются датой начала и завершения.

Если нет документа с прошлой работы

Случается, что у работника нет возможности получить справку по форме 182н с прежнего места работы.

В подобной ситуации действующий работодатель производит начисление пособия по временной утрате трудоспособности на основании имеющихся у него данных. Это правило закреплено частью 2.

1 статьи 15 Федерального закона №255 про обязательное социальное страхование. Фонд соцстрахования полностью согласен с подобным положением закона.

В статье 14 закона №255 содержится следующее положение: при расчете выплаты, которая причитается работнику в связи с больничным, нужно ориентироваться на минимальный размер оплаты труда, который принят на момент отсутствия человека на его рабочем месте в связи с болезнью.

Бланк справки 128н:

Случаи перерасчета пособия

В ситуации, когда сотруднику было выплачено пособие, которое рассчитывалось без учета информации, содержащейся в справке 182н, после чего он предоставил данную справку, бухгалтерия обязана выполнить перерасчет суммы пособия.

Однако Фонд социального страхования по этому поводу рекомендует выполнять пересчет только тех пособий, которые были выплачены за последние 3 года. Начисления, произведенные ранее, процедуре перерасчета не подлежат.

Некоторые примеры

На примере можно рассмотреть, как рассчитать декретные при условии, что сотрудница предоставила справку с прежнего места работы, а также без нее.

С 1 июля 2018 года женщина планирует уйти в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В компанию она пришла работать в марте этого же года.

На протяжении предыдущих двух лет (2015 и 2018 годы) она была официально трудоустроена в другой компании, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке.

В случае предоставления справки с прошлого места работы, при условии, что заработок в 2015 году составил 355000 рублей, а в 2018 году – 400000 рублей, при этом исключаемых периодов не было, расчет будет производиться таким образом:

(355000 руб. + 400000 руб.) / 731 день х 140 дней = 144596,44 рублей

Если же женщина не предоставит справку про заработок со старого места работы, расчет будет производиться бухгалтером, исходя из размера минимальной заработной платы.

С 1 июля ее размер составит 7800 рублей:

7800 рублей х 24 месяца / 730 дней х 140 дней = 35901,37 рублей

Если на протяжении трех лет после начисления пособия женщина предоставит справку 182н, то сумма пособия должна быть пересчитана.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spraa-182n-dlja-rascheta-bolnichnyh-listov/

Добавить комментарий