Что это – дебиторская и кредиторская задолженность?

Содержание

8(499)938-71-68

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность? Народный СоветникЪ, как обналичить дебиторскую задолженность

Что это - дебиторская и кредиторская задолженность?

Дебиторская задолженность — это деньги компании, которые ей еще не отдали. Увеличение дебиторской задолженности можно расценивать как наращивание темпов роста компании, главное – чтобы дебиторы вовремя погашали свои долги, тогда не возникнет проблем с погашением собственной задолженности перед кредиторами.

Различие между понятиями дебиторской и кредиторской задолженностей

Кредиторская задолженность служит противоположным явлением дебиторской задолженности. Здесь речь идет о собственном долге компании, который она должна выплатить к определенному сроку. Понятия дебиторской и кредиторской задолженностей не всегда несут на себе негативный оттенок слова «долг». Зачастую это всего лишь принятые, но еще не выполненные обязательства.

Для возникновения кредиторской задолженности необязательно брать кредит в банке, а для возникновения дебиторской задолженности – давать деньги в долг. Можно всего лишь заключить договор поставки, расчеты в котором производятся спустя месяц после получения товара. И весь этот месяц у покупателя будет иметься кредиторская задолженность, т. е. обязательство расплатиться по договору.

В то же время у поставщика возникнет дебиторская задолженность, он будет ожидать выплат за поставленный товар в течение месяца. На этом примере видно, что у двух участников сделки возникли разные виды задолженности по отношению к одному обязательству. И пока не настанет срок исполнения обязательства, обе стороны воспринимают такое положение дел как нормальные рабочие отношения.

Просрочена кредиторская задолженность — это проблема

Обязательство ограничено сроком его исполнения. Конечно, есть бессрочные обязательства, исполнение которых происходит после предъявления требования.

Но тут тоже есть свои сроки, такое обязательство может подлежать мгновенному исполнению или на протяжении, например, трех месяцев с момента получения требования.

Так что всегда можно определить, когда обязательство должно быть исполнено и тем самым погашена дебиторская задолженность. Отсюда возникает классификация дебиторской задолженности на два вида:

  • Нормальная дебиторская задолженность;
  • Просроченная дебиторская задолженность.

Как только проходит срок исполнения обязательства, нормальная дебиторская задолженность перетекает в просроченную дебиторскую задолженность. И тут уже нужно принимать меры. Поэтому важно в компании организовать работу по отслеживанию дебиторской задолженности. Нужно четко знать, когда наступает срок погашения по тому или иному обязательству.

Было бы неплохо отслеживать финансовое состояние дебитора, чтобы вовремя обнаружить проблемную дебиторскую задолженность. О том, что обязательство может быть не выполнено, можно узнать заранее. Если дебитор окажется на грани банкротства, шансы, что дебиторская задолженность будет погашена, мизерны.

В таких ситуациях нужно как можно скорее зафиксировать непогашенную дебиторскую задолженность. Сразу же после наступления срока исполнения обязательства начать работу по его взысканию в судебном порядке.

Потом, уже имея решения суда на руках, можно будет вступать в процедуру банкротства в качестве кредитора и получить хотя бы частичную компенсацию в счет дебиторской задолженности.

Ответственность за злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности

Говорить о том, что кредитор не хочет исполнять свои обязательства, можно только после того, как наступит дата исполнения обязательства.

Тогда дебиторская задолженность становится просроченной, и можно начинать использовать методы побуждения и даже принуждения к выполнению обязательства.

Кредитор, чтобы решить проблему просроченной дебиторской задолженности, может пройти следующий путь.

  • Переговоры. Но если дебитор не идет на переговоры и не отвечает на требования или использует уловки, чтобы не выполнять обязательства, то его можно уличить в злостном уклонении от погашения долга, а значит, дело нужно решать в суде.
  • Претензионная работа. Иногда обращение в суд возможно только после проведения обязательных процедур досудебного урегулирования. Если не выполнены условия договора поставки, то сначала нужно написать претензию, и только после окончания срока для получения ответа можно писать иск, чтобы получить деньги в счет дебиторской задолженности.

Угроза уголовного преследования заставляет многих должников платить по счетам.

Возникновение дебиторской задолженности у одного лица непременно ведет к возникновению кредиторской задолженности у его контрагента.

После выполнения обязательства в полном объеме обе задолженности считаются погашенными.

Но если дебитор не сможет погасить долг, тогда кредитор получает право воспользоваться всеми предусмотренными законом и договором способами для получения денег в счет дебиторской задолженности.

Источник: http://ndpr.ru/ooo113/chto-eto-debitorskaya-i-kreditorskaya-zadolzhennost-narodnyj-sovetnik-kak-obnalichit-debitorskuyu-zadolzhennost/

Сущность дебиторской и кредиторской задолженности, примеры

Сущность дебиторской и кредиторской задолженности, примеры

Ведение бухгалтерии на предприятии радикально отличается от ведения домашнего бюджета. Как бы ни старались работать без долгов и авансов, дебиторская и кредиторская задолженность существует всегда и на всех предприятиях. Почему это происходит? Первая и главная причина — проведение платежей через банк.

От момента предоставления банку платежного поручения до поступления денег на счет другой фирмы может пройти 2 дня (для юридических лиц, которые находятся в одном регионе) или 5 дней (для юридических лиц из разных регионов). Если оплата проведена раньше, таким образом, чтобы к моменту отгрузки деньги уже были на счету продавца, то это авансовый платеж. То есть, деньги и товары двигаются каждый своим путем и практически не пересекаются.

Что собой представляют дебиторская и кредиторская задолженности на предприятии

Определение: дебиторская задолженность представляет собой сумму денежных средств, которые прочие организации, физические лица или работники должны данному предприятию.

Долговые обязательства данных организаций или физических лиц — это чаще всего предоставленные им, но не оплаченные товары и услуги.

Долг работников — это наличные денежные средства, полученные ими для выполнения конкретных поручений: оплата наличными товаров (услуг) или поездка куда-либо (так называемые командировочные).

Он покрывается чаще всего не деньгами, а документами, подтверждающими трату этих денежных средств.

В состав дебиторской задолжности включается также сумма авансов, которые были выданы поставщикам или подрядчикам.

Определение: кредиторская задолженность — это финансовые обязательства данного предприятия перед прочими юридическими или физическими лицами, а также перед своими работниками.

Должников в бухгалтерском учете принято называть дебиторами, а тех, кто предоставляет кредит — кредиторами.

Может ли одно предприятие быть для другого одновременно и дебитором, и кредитором? Может, если предприятия предоставляют друг другу товары или услуги, либо тогда, когда одно предоставляет другому различные товары и услуги, при этом деньги поступают на разные счета. Например: кроме покупки товаров, берут в аренду транспортные средства (на несколько дней). Если за товар внесена предоплата, но он еще не отгружен, а счет за аренду выставлен, но будет оплачен позже, предприятие является и кредитором, и дебитором.

Дебиторская и кредиторская задолженности учитываются в бухгалтерской документации и отображаются в балансе предприятия.

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность находит свое отражение на счете 62, предназначенном для учета расчетов с поставщиками. Кредиторская отображается на счете 60.

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обслуживает и дебиторскую, и кредиторскую задолженности.

Экономическая сущность дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность любого юридического лица подразделяется на два вида: обычная и неоправданная. Обычная является запланированной, ее сумма и дата погашения может быть обозначена в договоре о предоставлении товаров (услуг).

Такая задолженность показывает степень доверия предприятию-дебитору и составляет главный источник прибыли. Она может быть долгосрочной, если согласно договору погашение будет осуществляться на протяжении срока, превышающего 12 месяцев.

Независимо от срока погашения, дебиторскую задолженность относят к оборотным активам организации.

При нарушении сроков погашения появляется неоправданная дебиторская задолженность. Она возникает по разным причинам, но даже будучи со временем погашенной, наносит финансовый урон. Дело не столько в инфляции, убыток от которой за несколько месяцев небольшой, сколько в уменьшении оборотных средств, недостаток которых негативно влияет на работу предприятия.

Например: фирма А отгрузила продукцию фирме Б, которая по договору должна произвести оплату на протяжении 5 рабочих дней. Так вот, в эти 5 дней дебиторская задолженность учитывается в фирме А как обычная не долгосрочная. По истечении 5 дней, если оплата не поступила, задолженность становится неоправданной.

Выгода от наличия кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность появляется в случае, если организация получила товары, услуги или кредит банка, но еще не оплатила их. Она является источником частичного покрытия оборотных активов и желательна для фирмы.

В бухгалтерском учете выделяют несколько видов кредиторской задолженности:

  • перед поставщиками и подрядчиками (за товары, услуги);
  • перед персоналом предприятия (заработная плата);
  • перед внебюджетными фондами;
  • по налогам и сборам;
  • перед прочими кредиторами.

Яркий пример кредиторской задолженности — заработная плата персонала. Работник ходит на работу каждый день, принимает участие в производстве продукции (услуг), следовательно, ежедневно должен иметь заработок.

Но выплаты проходят 2 раза в месяц, при этом первую половину называют «авансом».

Однако, определение «аванс» неверно — это плата за отработанные дни в начале месяца, а выплата зарплаты в следующем месяце за предыдущий — возможность заставить работников быть кредиторами своего предприятия.

Каждая организация стремится сократить дебиторскую и нарастить кредиторскую задолженность, потому что они очень сильно влияют на ее потребность в финансах.

Предположим, некая фирма начинает работу по выпуску продукции. Для выхода продукции требуется сырье, электроэнергия, работники. Продукция может быть изготовлена и реализована в течение 1 недели. Тогда руководству нужно всего лишь обеспечить производство материалами на 1 неделю работы.

После получения денег за реализацию товара опять произойдет закупка сырья, но останутся: прибыль, зарплата и электроэнергия, которые были включены в стоимость продукции, но будут выплачены в конце месяца.

То есть, фирма получает некоторые дополнительные средства, которые может использовать по своему усмотрению до конца месяца.

Но если товар не оплачен вовремя, отсутствуют средства даже для покупки сырья, и требуются дополнительные вложения.

Вот почему дебиторская и кредиторская задолженности на предприятии не только отображаются в балансе, но и подвергаются тщательному анализу.

Источник: http://1bankrot.ru/buxgalteriya/debitorskaya-i-kreditorskaya-zadolzhennost.html

Дебиторская и кредиторская задолженность кратко – Территория закона

Дебиторская и кредиторская задолженность кратко - Территория закона

Организация может списать свою задолженность, если она погашена, либо если кредитор не счел нужным взыскать ее своевременно. Срок исковой давности по современному законодательству – 3 года (по российским контрагентам).

Таким образом, кредиторская задолженность– обязательства компании, которые необходимо погасить в конкретные сроки. Данная графа фактически предполагает основные расходы организации на деятельность.

Виды дебиторской задолженности Дебиторская задолженность делится на два вида:

  • стандартная (или обычная);
  • просроченная (или неоправданная).

Стандартный вид дебиторской задолженности включает в себя выдачу кредита (оформление договора с определенной суммой) на конкретный срок. Такая задолженность строго запланирована и должна быть погашена до конкретной даты.

В каждой фирме состав ДЗ может отличаться, поэтому подходящей всем формулы расчета нет, в общем же виде она выглядит следующим образом: Дебиторская задолженность = сумма дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 минус кредитовое сальдо по счету 63.


В таблице представлены и охарактеризованы счета, с помощью которых производится расчет дебиторки: Процедура списания Конечно, дебиторка, по которой выплат не поступило, не может числиться у организации вечно, в итоге неоплаченные долги будут списаны.

Важно

Каким же образом и когда это можно сделать? Срок исковой давности, определенный статьей 196 Гражданского кодекса РФ, составляет 3 года.

Внимание

А куда? Если у фирмы создан резерв на сомнительные долги, то он уменьшается на сумму списываемой дебиторки.

Если такого резерва нет – то уменьшается прибыль.

Чем отличается дебиторская задолженность от кредиторской задолженности

Сегодня выделены два вида: Долг за товары, который нужно погасить в течение определенного периода времени; Долг за услуги и товары, срок которого уже истек; Долги по уплате во внебюджетные фонды; Долги по заработной плате собственному персоналу.


Списанная дебиторская задолженность в целях контроля отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и учитывается там в течение пяти лет.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской дебетуют счета учета денежных средств: 50, 51, 52 и кредитуют счет 91.

Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет Кредиторская условно подразделяется на: Как видно из вышеуказанного, кредиторская – это не только просроченные финансовые обязательства.

Она может иметь место и при выполнении иных договорных условий.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Например, если в организации была выявлена недостача, то виновник обязан ее покрыть, а сумма, которую он должен внести, будет являться для организации дебиторкой.Рассмотрим первый случай подробнее – представим, что фирма «Альфа» заключила с фирмой «Гамма» договор, по условиям которого обязуется произвести в адрес «Гаммы» поставку, например, кирпичей.

В договоре определено, что «Гамма» должна оплатить кирпичи в течение одного месяца.

Дальше «Альфа» привозит кирпичи, «Гамма» в товарной накладной подтверждает их получение печатью и подписью, но пока не оплачивает, потому что есть еще целый месяц срока.

В этот момент у фирмы «Альфа» образуется дебиторка – товар поставлен, а деньги за него пока не получены.

Ipc-zvezda.ru

В этом случае возможность оплаты долга существует, несмотря на неудовлетворительное состояние финансовых дел дебитора.

  • Безнадежная – долги, оплата которых считается практически невозможной. Например, если дебитор признан банкротом.
  • Невостребованная – по каким-то причинам задолженность не была востребована, возможно, из-за ошибки бухгалтера.

Как рассчитать? Производить расчет дебиторки необходимо по следующим основным причинам:

  1. Для составления бухгалтерской отчетности.
  2. Для проведения анализа финансового состояния организации.
  3. Для того чтобы руководитель имел возможность принимать верные управленческие решения, основываясь на знаниях о финансовом положении своей фирмы.

Как же рассчитать дебиторку? Ничего сложно в этом нет, если в организации грамотно ведется бухгалтерский учет.
Увеличение размера дебиторской задолженности грозит организации возможным банкротством.

В связи с этим необходимо своевременно работать с такой.

Кредиторская задолженность, в отличие от дебиторской, является долгами организации, которые она должна погасить в установленные сроки. Эти долги могут возникать в отношении поставщиков, работников, контрагентов и государства.
Кредиторская задолженность может возникнуть при неуплате одного из следующих платежей:

  • взносы в государственные фонды;
  • налоговые платежи;
  • расчеты с контрагентами;
  • дивиденды учредителей;
  • оплата труда персонала.

При наличии дебиторской и в бухгалтерской отчетности обязательно указываются вышеперечисленные основания, по которым они возникают.

Что такое кредиторская и дебиторская задолженность — чем отличаются?

  • Отражение дебиторских обязательств
  • Анализ дебиторской задолженности
  • Отражение кредиторской задолженности
  • Анализ кредиторской задолженности
  • Когда можно сворачивать долги

Отражение дебиторских обязательств Дебиторская задолженность всегда отражается в активе бухгалтерского баланса. Другими словами, это ваши средства и ваше имущество, которое в данный момент находится вне вашей организации ввиду каких-либо причин. Конечно, явление это временное. Она может быть:

  1. Обычная – это выдача другому предприятию или лицу своего рода кредита, который погашается в срок и в соответствии со всеми требованиями организации;
  2. Неоправданная – возникает, если дебиторы по каким-либо причинам не могут погасить долг.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности кратко

Дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерской отчетности Дебиторская и фиксируются в: Отражение дебиторской и кредиторской в бухгалтерской отчетности происходит в активе и пассиве баланса соответственно.

Кредиторская отражается в Разделе V «Краткосрочные обязательства» баланса по строкам 620 – 625: В приложении к балансу в Разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются сальдо каждой из задолженностей, момент их возникновения, а также данные о движении задолженности. Что такое кредиторская и дебиторская задолженность — чем отличаются? Например, компания закупает комплектующие для собственного производства. Стоимость комплектующих и есть задолженность. При этом в не включаются расходы по доставке и упаковке товаров.

Учет дебиторской и кредиторской задолженности кратко

То есть дебиторка – это тоже имущество, так как предполагается, что она преобразуется в денежные средства через определенное время.

Виды Когда же возникает дебиторская задолженность? Можно выделить несколько основных способов ее появления:

  • Когда фирма осуществила продажу какого-либо товара или оказание услуги, но оплата за эти товары и услуги еще не поступила. То есть покупатели или заказчики получили желанную продукцию (услугу), а деньги за нее пока не заплатили.
  • При расчетах с подотчетными лицами.Например, с командировочными сотрудниками или с работниками, которым ошибочно была выплачена заработная плата в большем размере, чем нужно.
  • Предоплата каких-либо товаров или услуг. Случай, когда фирма решила приобрести продукцию, перевела денежные средства на счет поставщика, но поставка этой продукции еще не произошла.

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности кратко

Непогашение такого долга грозит одним из перечисленных ниже наказаний:

  • Штраф (до двухсот тысяч рублей);
  • Обязательные работы (до 480 часов);
  • Принудительные работы (до 2 лет);
  • Арест (до полугода);
  • Лишение свободы (до 2 лет).

Таким образом, суть дебиторской и кредиторской задолженностей простыми словами объясняется довольно легко – в первом случае денежные средства должны нам, во втором – мы являемся должниками.

Интересно, что ситуация может быть одной, а двое ее участников будут являться разными сторонами: кто-то дебитором, а другой – кредитором.

Дебиторская и кредиторская задолженность краткосрочная

Для списания задолженности необходимо составление акта об инвентаризации дебиторской задолженности, а также обоснования и приказа руководителя предприятия.

Списать «дебиторку»можно и раньше, чем наступит ликвидация дебитора. Любой процесс ликвидации начинается с затяжной процедуры банкротства.

Во время данной процедуры конкурсные управляющие проводят собрания кредиторов, на которых заявляются основные финансовые требования к дебитору.

При этом, после осуществления конфискации и продажи имущества, денежные средства возвращаются к компании-кредитору в порядке очереди.

Законодательство дает право при получении долга в этот период полностью списать «дебиторку».

Непросроченная дебиторская задолженность списывается при погашении должником задолженности по счету.

Таким образом, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью важна для благополучия компании.

Дебиторская и кредиторская задолженность кратко

При ведении учета дебиторской и кредиторской задолженности особое внимание нужно обратить на сроки исковой давности.

Согласно ст. 196 ГК общий срок исковой давности установлен равным три года. Дебиторская задолженность при истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя.

В бухгалтерском учете оформляются записи: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 62, 76; Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 62, 76. Списанная дебиторская задолженность в целях контроля отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и учитывается там в течение пяти лет.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств: 50, 51, 52 и кредитуют счет 91.

Источник: http://legeterra.ru/debitorskaya-i-kreditorskaya-zadolzhennost-kratko/

Что такое кредиторская и дебиторская задолженность – чем отличаются?

Предпринимательская деятельность требует непосредственного взаимодействия с широким кругом лиц, куда входят поставщики, банки, покупатели и другие лица.

Все они носят название контрагентов, то есть тех агентов, которые оказывают непосредственное влияние на организацию. От того, насколько грамотно предприниматель работает с контрагентами, зависит положение его компании на рынке и конкурентоспособность.

Контрагенты делятся на дебиторов и кредиторов. Далее рассмотрим что такое дебиторская и кредиторская задолженности.

Что такое дебиторская задолженность и кто такой дебитор

Дебитор – это контрагент (сторонняя организация), который является должником.То есть у него существуют обязательства по уплате средств.

Дебиторская задолженность – средства, которые обязан выплатить дебитор. В бизнесе дебиторами чаще всего являются покупатели, а также компании, оформившие займ. Дебитором может являться и физическое лицо, взявшее средства в долг. Это может быть сотрудник компании или владелец доли в уставном капитале.

Дебиторская задолженность включена в бухгалтерскую отчетность и учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Она достаточно динамична и зависит от взаимодействия компании с клиентами и партнерами. Можно сказать, что именно этот вид задолженности формирует прибыль компании.

При этом она является и источником формирования собственного капитала организации.

Что такое кредиторская задолженность

Кредитор – это тот, кому должны. Другими словами кредиторская задолженность представляет собой такой вид задолженности, который возникает на договорной основе.

Например, компания закупает комплектующие для собственного производства. Стоимость комплектующих и есть кредиторская задолженность. При этом в задолженность не включаются расходы по доставке и упаковке товаров.

Сегодня выделены два вида:

  • Долг за товары, который нужно погасить в течение определенного периода времени;
  • Долг за услуги и товары, срок которого уже истек;
  • Долги по уплате во внебюджетные фонды;
  • Долги по заработной плате собственному персоналу.

Учет производится по счетам, соответствующим определенному виду кредиторской задолженности. Данный вид долга отражается в бухгалтерской отчетности. Таким образом, кредиторская задолженность представляет собой не только просроченные платежи, но и текущие обязательства организации перед своими кредиторами, срок действия которых еще не истек.

Организация может списать свою задолженность, если она погашена, либо если кредитор не счел нужным взыскать ее своевременно. Срок исковой давности по современному законодательству – 3 года (по российским контрагентам). Таким образом, кредиторская задолженность– обязательства компании, которые необходимо погасить в конкретные сроки.

Данная графа фактически предполагает основные расходы организации на деятельность.

Виды дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность делится на два вида:

  • стандартная (или обычная);
  • просроченная (или неоправданная).

Стандартный вид дебиторской задолженности включает в себя выдачу кредита (оформление договора с определенной суммой) на конкретный срок. Такая задолженность строго запланирована и должна быть погашена до конкретной даты.

Как только срок действия истекает, долг переход в разряд просроченной задолженности. Нарушая условия договора, компания-дебитор получает штрафы и пени.

Для снижения риска неоправданной задолженности организация-кредитор должна:

  • своевременно анализировать отчетность;
  • искать пути эффективной работы с дебиторами: автоматизировать процесс, осуществлять реструктуризацию, работать только с рекомендованными, надежными контрагентами;
  • уступать право требования долгов по договору цессии с переуступкой прав.

Таким образом, вне зависимости от вида«дебиторки» работа с контрагентами в данном направлении должна вестись постоянно, поскольку такой вид задолженности является залогом успеха любой организации.

Как списать дебиторскую задолженность?

Сегодня законодательство дает организациям право списывать просроченную дебиторскую задолженность только в следующих случаях:

  • срок исковой давности в 3 года истек;
  • есть решение о невозможности взыскания такой задолженности;
  • если фирма-дебитор ликвидирована.

При этом Налоговый кодекс устанавливает, что «дебиторка» может быть списана на вне реализационные расходы, с созданием резерва по сомнительным долгам, в том случае, если она безнадежна.

Если долг будет списан в убыток, то такая задолженность законодательно аннулируется и не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Это, конечно, влечет дополнительные убытки для компании.

Для списания задолженности необходимо составление акта об инвентаризации дебиторской задолженности, а также обоснования и приказа руководителя предприятия. Списать «дебиторку»можно и раньше, чем наступит ликвидация дебитора.

Любой процесс ликвидации начинается с затяжной процедуры банкротства.

Во время данной процедуры конкурсные управляющие проводят собрания кредиторов, на которых заявляются основные финансовые требования к дебитору. При этом, после осуществления конфискации и продажи имущества, денежные средства возвращаются к компании-кредитору в порядке очереди.

Законодательство дает право при получении долга в этот период полностью списать «дебиторку». Непросроченная дебиторская задолженность списывается при погашении должником задолженности по счету. Таким образом, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью важна для благополучия компании.

Для этого необходимо проводить постоянный финансовый мониторинг и тщательно отбирать контрагентов для работы.

Источник: http://credits.ru/public/PageTextSection/details/407601

В чем отличие дебиторской задолженности от кредиторской – деньги и финансы простым языком

В чем отличие дебиторской задолженности от кредиторской - деньги и финансы простым языком

В финансовой деятельности предприятия есть такие определения, как кредиторская и дебиторская задолженности, которые являются составляющей частью оборотного капитала и требуют непрерывного учета и контроля. Наличие кредиторской или дебиторской задолженности не всегда говорит о существовании долга в привычном значении этого слова – часто это свидетельствует о взятых, но еще не выполненных обязательствах.

Разные виды задолженности могут возникать у двух участников по одному и тому же обязательству. Кредиторская и дебиторская задолженности имеют как общие черты, так и отличия. Объединяет эти понятия временной разрыв между выполнением работ (или предоставлением услуг) и фактической оплатой. Отличия между ними рассмотрим более подробно.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность – это совокупность всех запланированных денежных поступлений организации, обязательства по выплате которых уже возникли, но срок оплаты по ним не наступил (либо наступил, но деньги не были перечислены).

Наличие дебиторской задолженности является общепринятой практикой и неотъемлемой частью работы многих юридических лиц. Чем она больше – тем фактически выше темпы роста организации.

При этом важно, чтобы дебиторы погашали свои долги в установленные сроки, чтобы организация, в свою очередь, не наращивала долги перед кредиторами.

В зависимости от обстоятельств, дебиторская задолженность может быть двух видов:

Текущая дебиторская задолженность образовывается в тот момент, когда работы или услуги предоставляются без выполнения оплаты за них и имеется предварительная договоренность об отсрочке платежа.

По такому принципу организации работают с постоянными партнерами, с которыми уже сложились доверительные отношения.

При этом, чтобы предоставлять конкурентоспособные условия с отсрочкой платежа, в организации должен быть предусмотрен источник финансирования собственных расходов на период отсрочки.

Просроченная дебиторская задолженность появляется тогда, когда оплата не поступает в оговоренный срок. Такая задолженность, как правило, негативно отражается на финансовой деятельности организации.

Во избежание неприятных последствий таких ситуаций многие организации формируют резервный фонд, за счет которого покрываются издержки и не допускают образование собственных долгов перед другими организациями.

Параллельно предпринимаются меры для взыскания просроченной дебиторской задолженности путем переговоров или же через суд.

В зависимости от сроков возврата средств, дебиторская задолженность может быть краткосрочная или долгосрочная.

Краткосрочными являются финансовые обязательства, срок выполнения которых составляет до одного года. Если срок возврата средств превышает двенадцать месяцев, такая задолженность является долгосрочной.

Период учета долгосрочной задолженности, как правило, не превышает трех лет – именно столько времени отводится на взыскание долга.

По истечении срока исковой давности невозвращенный долг подлежит обязательному списанию.

Систематический анализ дебиторской задолженности необходим для стабильной работы организации.

Важно знать, какие суммы и в какие сроки подлежат оплате, а также понимать вероятность своевременного погашения имеющейся задолженности. Эти расчеты должны быть основой для планирования всей дальнейшей финансовой деятельности организации.

Кредиторская задолженность

В отличие от дебиторской, кредиторская задолженность означает собственную финансовую задолженность организации, которая возникает перед другими предприятиями.

Кредиторская задолженность может образовываться в следующих случаях:

  • при получении займов и кредитов;
  • при несвоевременной оплате налогов, сборов и других обязательных платежей;
  • при условии получения товаров или услуг раньше перечисления оплаты за них.

Кредиторская задолженность возникает при отсутствии у организации свободных средств, что помогает ей избежать простоев в производстве.

Если кредиторская задолженность не была востребована в течение периода действия исковой давности, она учитывается на балансе организации в качестве полученной прибыли.

Таким образом, списание кредиторской задолженности возможно следующими способами:

  • возврат долга, в том числе, путем взаимозачета;
  • списание долга с баланса кредитора.

Списание долга не является его аннулированием: документы по списанию должны храниться в организации в течение пяти лет.

Все это время проводится наблюдение за возможностью возврата задолженности в случае изменения финансового состояния должника.

Следует знать о том, что нарушение сроков оплаты и непогашение кредиторской задолженности может иметь ряд неприятных последствий.

К ним можно отнести:

  • ухудшение деловой репутации;
  • применений штрафных санкций;
  • признание организации банкротом.

Соотношение кредиторской и дебиторской задолженностей

Важно следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженностей, и по возможности минимизировать операционные риски. Если кредиторка превышает дебиторский долг, это может свидетельствовать о нехватке оборотных средств в организации.

Отсрочка платежей, предоставленная партнерам организации, которым предоставляются товары или услуги, должна быть меньше или равной отсрочке платежей по собственным обязательным выплатам (кредиторской задолженности).

Банковские учреждения, инвестиционные фонды тщательно анализируют финансовую деятельность организаций перед предоставлением им финансовых средств.

Важнейшее внимание при этом уделяется анализу кредиторской и дебиторской задолженностей.

Это еще одна веская причина для того, чтобы эффективно управлять ресурсами и контролировать выполнение финансовых обязательств: как своих собственных, так и организаций-партнеров.

Таким образом, дебиторская и кредиторская задолженности требуют непрерывного учета и контроля. От их грамотного использования зависит эффективность работы организации.

Источник: http://denjist.ru/kredit/debitorskaya-i-kreditorskaya-zadolzhennosti.html

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности – показывает, анализ, оптимальное, кракосрочной

При нахождении оптимального соотношения дебиторской и кредиторской задолженности немаловажным является процедура нахождения специального коэффициента.

Эта фиксированная величина может показать, сколько на 1 рубль кредиторской задолженности в балансе предприятия приходится денег дебиторской задолженности. Оптимальные показатели таких значений обычно должны колебаться между 0,9 и 1.

Это говорит о том, что кредиторская задолженность в оптимальном варианте соотношений, не должна быть выше 10% от дебиторской задолженности.

Коэффициент определения оптимального соотношения между двумя направлениями долгов рассчитывают по следующей формуле:

Пример: Выявлялось соотношение оптимальное по долгам дебета и кредита на предприятии ООО «ГрандКаньонСтрой». В 2018 г. коэффициент по соотношениям между «дебиторкой» и «кредиторкой» был найден в величине – 0,036.

Это обозначает, что кредиторская задолженность в данном случае превысила уровень долгов по дебету на 999,96%, что уже выше 10% лимитного допустимого значения.

Но в 2014 г. по предприятию наблюдается соотношение в величине 0,005, что процентном соотношении составляет 99,9%, что также превышает норму.

Этот пример показывает нерациональность и несбалансированность обеих задолженностей, выявленных по предприятию.

В этом случае предприятию придется каждый квартал проводить аудит, отслеживать баланс и предпринимать ряд мер, которые бы как можно скорее снизили бы показатель коэффициента, а следом за этим снизится и кредиторская задолженность по сравнению с дебиторской.

Соотношение краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженности

Сроки образования долгов в бухгалтерском учете и проведении анализа также играют не последнюю роль, когда требуется найти оптимальное соотношение двух показателей.

Краткосрочная задолженность фиксируется тогда, когда платежи по сделкам ожидаются в рамках определенного периода времени, который стандартно исчисляется 12-тью месяцами.

Началом и точкой отсчета для нахождения этих 12-ти месяцев принято считать не 1 января любого календарного года, а первую дату, которая приход вслед за отчетной датой.

Показатель соотношения по краткосрочным (дебиторской и кредиторской) задолженностям будет отражать то, как они влияют на ликвидность, платежеспособность и рентабельность предприятия.

Положительным влиянием считается тогда, когда наблюдается сбалансированность обоих краткосрочных задолженностей.

В случае с нахождением коэффициента соотношения, применимого к краткосрочным задолженностям, однозначное мнение специалистов подтверждает, что наилучшим показателем является коэффициент, равный единице – 1.

Расчеты ведутся по такой же формуле, что указана была выше – суммы «дебиторки» делят на суммы «кредиторки».

Если показатели найденного коэффициента не превышают единицы, это говорит о нормально способности предприятия рассчитываться со своими кредиторами за счет дебиторов.

Если наблюдается превышение единицы, тогда это показатель, свидетельствующий об ухудшении платежеспособности предприятия и возникновении скорой необходимости влезать в новые долги.

Примера расчета по формуле:

В случае приведенного примера, расчеты показывают благоприятное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, которое свидетельствует в пользу платежеспособности организации.

Показатели на начало и конец отчетного периода, или период аналитического, позволяют это утверждать, ведь они меньше единицы.

При показателях, не превышающих 1, предприятие способно не только кредитовать своих заказчиков за счет поставщиков, но также и не отвлекать средства собственных денежных сумм на погашение долгов.

Еще это свидетельствует об отсутствии кризиса ликвидности предприятия, что очень важно для его развития и расширения деятельности в будущем.

Оценка

Если наблюдается динамика роста или снижения соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, которая отклоняется показатели от рекомендованного «1:1», тогда динамика в оптимальном варианте должна соответствовать той динамике, которая изменяет активы баланса, в том числе и валютные.

Сама процедура оценки состояния двух направлений баланса – Дебета/Кредита, должна состоять из следующих важных этапов и пунктов:

  1. Анализ соотношений.
  2. Итоги по каждому виду задолженностей отдельно.
  3. Нахождение коэффициента соотношений (оборачиваемости, сроков, скорости и траты оборотных средств).
  4. Нахождение мер по выравниванию баланса, если это требуется.

Показатели по анализу Дебета/Кредита должны быть следующими – это задолженности:

  • за период не более 12 месяцев, а также за период, превышающий 12 месяцев;
  • потребителя перед продавцом;
  • полученным векселям и тем, по которым нужно платить;
  • дочерние предприятия перед другими дочерними подразделениям.

Чтобы оценивать платежеспособность предприятия Минфин РФ определило показатель равный 2.

Этот показатель является своеобразным лимитом, где величина оборотных средств вполне может превышать величину кредиторской задолженности в пределах показателя, равного 2-м.

Все показатели следует рассматривать всегда в рублях или процентах. Для подобных расчетов также определена специальная формула:

Движение двух видов задолженностей должно всегда оцениваться исключительно только по тем долгам, что образовались в отчетном (рассматриваемом) периоде.

Вот почему исходные данные для таких расчетов принимаются во внимание только те, которые к этому периоду имеют непосредственное отношение.

Поэтому во время оценки исключается просроченная и долговременная дебиторская или кредиторская задолженность. После исключения этих периодов, то, что остается и будет основной для проведения оценки соотношения долгов по дебету и кредиту.

Чтобы вовремя можно было предпринять меры по сбалансированию дебиторской и кредиторской задолженности, приходится постоянно проводить анализ и выявлять не только соотношение этих двух пунктов бухучета, но еще и находить динамику – рост или падение той или иной задолженности на определенный период времени.

При расчетах всегда используются типовые формулы, а также показатели лимитов, за рамки которых кредиторская задолженность не должна выходить по сравнению с дебиторской.

Следует также всегда проводить аналитику и брать исходные данные исключительно только в рамках того периода, за который требуется найти итог.

Что такое безнадежная дебиторская задолженность, узнайте тут.

Кредиторская задолженности рассматривается на этой странице.

Источник: http://finbox.ru/sootnoshenie-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Добавить комментарий