Что это значит – ненормированный рабочий день по тк рф?

Содержание

8(499)938-71-68

Ненормированный рабочий день — что это по КЗоТу?

Что это значит - ненормированный рабочий день по ТК РФ?

Ненормированный труд в течение суток — это альтернатива восьмичасового рабочего дня. Руководство предприятия может принимать самостоятельное решение, хватает ли сотрудникам стандартного количества времени для того, чтобы выполнить план, либо они нуждаются в дополнительных рабочих часах.

Если таковая необходимость присутствует, то определенным трудящимся предоставляется ненормированный рабочий день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это значит?

Ненормированным рабочим днем считается особый режим труда, во время которого руководитель может отдавать указания по выполнению определенными работниками поставленных задач в нерабочее время (статья 101 ТК РФ).

Согласно законодательству (ранее по КЗоТу, теперь Трудовой кодекс РФ), данное правило прописывается в трудовом договоре. Кандидат на работу соглашается с ним, когда ставит свою подпись на определенных документах. По этой причине руководитель может не спрашивать прямого согласия кандидата.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Сотрудник может предполагать, что дополнительные часы ему необходимо будет отработать лишь в случае серьезной необходимости.

По закону, предназначенному регулировать отношения с сотрудниками, достаточно внимания посвящено налаживанию временных нормативов присутствия на трудовом месте, и периода отдыха для восстановления сил организма.

В «Режиме рабочего времени» прописаны часы, когда работник обязан пребывать на территории организации, выполняя свои служебные обязанности. В данном разделе указано время, которое сотрудник посвящает своим обязанностям в течение дня.

Помимо этого, существуют временные пределы трудовых месяцев и года. Время отдыха является конкретным понятием, благодаря которому контролируется длительность отдыха каждого дня и отпусков.

На предприятиях обычно действует привычная пятидневная неделя, а к работе приступают с девяти утра. Конкретные трудящиеся при этом могут начинать свою работу, например, в семь утра, либо уходить с трудового места в одиннадцать вечера.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в нашей статье.

к содержанию ↑

Продолжительность

Сорок часов является нормой для обычной рабочей недели (статья 91 ТК РФ). Если рассматривать пятидневку, то сотруднику нужно проводить каждые сутки по восемь часов на работе. При этом обстоятельстве директор может данные нормы увеличить:

Нормы можно увеличить двумя путями:

  1. отработка сверхурочных часов;
  2. увеличение длительности рабочего графика.

По законодательству существуют границы сверхурочного времени: данная переработка не может быть более ста двадцати часов в год. Это означает, что недопустимо просить сотрудника отрабатывать свыше четырех часов два дня подряд без выходного.

Что касается неограниченного трудового дня, то конкретных часовых рамок закон не предусматривает. Ненормированный день иногда возможен, но постоянные графики составлять по такой схеме запрещено. Помимо этого, руководителю должен требоваться такой работник по веским причинам.

Сотрудник, которому предназначена работа по не фиксированному времени, обязан быть в курсе некоторых обстоятельств:

  • Руководитель имеет право не интересоваться постоянно: согласен ли сотрудник с такими условиями. Согласие работника он получает во время подписания трудового договора.
  • Если сотрудник не желает работать ненормированный день, то это может быть расценено, как невыполнение рабочих обязанностей.

Но, нужно учитывать, что на данный момент в судебных разбирательствах отсутствует единый регламент улаживания подобных споров.

В любом случае, следует придерживаться правила, что ежедневной такая отработка быть не может.

Хотя, данный график несет название ненормированного дня, он должен иметь некоторые пределы по продолжительности. Ненормированным он считается по причине его разницы с обычным режимом в организации.

Гражданин, отрабатывающий ненормированный день, обязан быть в курсе, что это не постоянный его график. В остальные дни сотрудник имеет право начинать и заканчивать трудовой день в одно время с коллегами.

Кроме того ненормированность не является причиной исполнения той работы, которая не включена в обязанности сотрудника.

Рабочих часов становится больше, но это не означает дополнения в обязанностях.

Трудящийся имеет право из-за работы в такие дни, на внеплановые выходные, длительностью три дня за счет организации. Данное время отдыха можно совместить с полагающимся отпуском. Помимо этого, сотрудник имеет право просить денежную выплату вместо полагающегося отпуска.

к содержанию ↑

Журнал для учета времени работы

Для регистрации часов сотрудника, который трудится неограниченный день, в компании ведется журнал с фиксированием времени труда свыше нормы (часть 4 статья 91 ТК РФ).

На данный момент отсутствуют особые указания, по которым обязательно фиксировать часы работы в журнале, но этот способ является удобным. Благодаря журналу, можно с легкостью систематизировать нужные данные в определенном порядке.

Нужно вести записи по всем датам, которые гражданин отработал в ненормированном режиме (статья 101 ТК РФ), так как регистрация переработок обязательна. Хотя, за это и не предусматривается дополнительная премия, зато сотрудник может рассчитывать на еще один отпуск (статья 119 ТК РФ).

Образец журнала учета ненормированного времени найдете здесь.

По той причине, что ненормированный труд не происходит в постоянном режиме, то рекомендуется иметь для такой регистрации времени, дополнительный регистр.

На первом листе заполняется:

  • номер списка;
  • какая организация;
  • даты, в которые приступили к заполнению журнала, а также момент окончания;
  • имя, фамилия и должность человека, несущего ответственность за записи в журнале.

Данные необходимо заполнять единожды в неделю, или по той схеме, которая нужна управляющему.

к содержанию ↑

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Обычной трудовой неделей считается пятидневка с длительностью восемь рабочих часов. Многие компании осуществляют свою деятельность по этой схеме. Но, существует и иной режим работы, который считается ненормированным трудовым днем и действует для определенных сотрудников, а не для всей компании в целом.

В этот список входят следующие работники:

  1. Директор.
  2. Управляющий филиалом.
  3. Начальник отдела.
  4. Заместитель управляющего.
  5. Главный бухгалтер.
  6. Заведующий складом.
  7. Личный водитель.
  8. И аналогичные трудящиеся, в чьи обязанности входит выполнять свою работу после завершения трудового дня.

К примеру, обычная длительность трудового времени водителей не может составлять более, чем сорок часов в неделю. Для водителей, которые трудятся по пятидневке, обычная длительность любого дня не может составлять более восьми часов. Если водитель работает шесть дней в неделю с единственным выходным, то длительность дня не должна превышать семи часов.

Если шоферы занимаются транспортировкой для учреждений здравоохранения, коммунальной и аварийной службы, телефонной связи, управляющих предприятий и подобных, то допустимо увеличение рабочего времени одного дня до двенадцати часов.

Специфическим условием трудового времени водителей является то, что для них существует определенная длительность управления машиной в течение дня – девять часов. Если вождение транспортом происходит в горных условиях, а длина автобуса составляет более девяти метров, то ограничением по времени является восемь часов.

Для того, чтобы норма была выполнена, руководитель должен вести регистрацию времени управления транспортом, учитывая допустимые пределы рабочих часов водителя.

к содержанию ↑

Чем сверхурочная работа отличается от ненормированного дня?

Для большинства людей понятия «переработка» и «сверхурочные» могут быть похожими по определениям, но по закону эти понятия четко различаются. Трудовым ненормативным периодом является определенный рабочий режим, по нему допускается привлечение определенных сотрудников дополнительно их обычного графика.

Чтобы понять разницу, рассмотрим принципиальные отличия:

  1. Когда сотрудник приходит устраиваться на работу, то с ним не ведут разговор по поводу возможных сверхурочных часов.
  2. Если дело касается ненормированного графика, то кандидата ставят в известность о существовании такой возможности.

  3. В законодательстве указана длительность сверхурочных часов.
  4. Такой труд не может составлять более четырех часов два дня подряд, а также ста двадцати часов на протяжении года. Определенная сумма часов ненормированного времени не оговорено в законодательстве.

  5. В сверхурочных работах могут участвовать рабочие, служащие и начальство.
  6. Ненормированное время не определено для сотрудников, кроме водителей.

  7. У сверхурочного труда нет приятных бонусов в виде дополнительного отпуска.
  8. Если же сотрудник трудится ненормированное время, то ему полагается еще один отпуск, длительностью двенадцать дней, а иногда и премия.

Подробное объяснение ненормированного рабочего дня в видео-ролике:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/nenormirovannyj-rabochij-den-eto.html

Как регулируется статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день (НРД) – это специальный график трудовой деятельности, при котором нет четко регламентированных границ рабочего дня. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ, (ст. 101).

Основные особенности ненормированного графика работы

особенность НРД – закрепленная на законодательном уровне обязанность работника выполнять свои служебные задачи не только на протяжении обычного трудового дня, но также после его завершения или до его начала. Стоит подчеркнуть, что деятельность, выполняемая вне официального рабочего времени, должна быть только та, что зафиксирована в трудовом договоре. При этом работник не вправе отказаться от ее выполнения.

Это важно: привлечение гражданина к работе вне рабочего дня должно быть эпизодическим, а не постоянным (Письмо Роструда №1316-6-1 от 07.06.2008 года). Все вышесказанное имеет отношение только к официальной рабочей неделе, трудовая деятельность в выходные и праздничные дни является сверхурочной работой.

Понятия НРД и сверхурочной работы кардинально отличаются:

Следует знать

Ненормированный рабочий день может вводиться только для определенных должностей, но не для всей организации, причем перечень этих должностей должен быть определен заранее. Также, режим НРД применяется эпизодически, только по необходимости и для выполнения основных трудовых функций, а не дополнительных работ.

  • главное различие в том, что за дополнительно отработанные часы работнику полагается денежное вознаграждение, а при ненормированном графике доп. оплата за это не предусмотрена;
  • сверхурочная работа ограничена временными рамками – 120 часов за год, а ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2018 году подобных границ не предусматривает. Больше о максимальной продолжительности сверхурочной работы читайте здесь.;
  • привлечение к сверхурочным работам производится при оформлении специального приказа и подтверждении письменным согласием сотрудника (ст. 99 ТК РФ). При НРД соблюдение таких формальностей не нужно;
  • ненормированный рабочий график закрепляется не за работником, а за определенной должностью;
  • работа вне рабочего времени должна быть обусловлена производственной необходимостью.

Об особенностях ненормированного рабочего дня можно узнать из данного видеоматериала

Оформление ненормированного рабочего дня по статье 101 ТК РФ

Ненормированный график работы для определенных должностей, в соответствии с ТК РФ, должен быть отражен в следующих внутренних актах и документах:

  • в коллективном договоре, с обязательным приложением списка должностей, для которых устанавливается подобный график трудовой деятельности. Данный перечень утверждается специальным приказом по компании;
  • в правилах внутреннего распорядка и других нормативных актах компании;
  • в трудовом договоре, заключенном работодателем и работником. Если введение НРД на данной должности потребовалось уже после трудоустройства гражданина, то к уже имеющемуся трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируется новый распорядок работы.

Во избежание возникновения трудовых споров, работники должны быть ознакомлены со всеми перечисленными документами под личную подпись.

Обратите внимание! Установление ненормированного рабочего дня ограничено для следующих категорий работников: беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и родителей малолетних детей, которые воспитывают ребенка сами.

Реестр должностей с подобным графиком работы должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка. Данный список содержит те должности, при выполнении служебных обязанностей которых невозможно учесть затраченное рабочее время.

Например:

  • руководители различного ранга;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • водители;
  • педагоги;
  • творческие работники;
  • фрилансеры и т. п.

Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком

Очевидно, что при работе по данному распорядку работник трудится больше, чем прописано в ТК РФ (о том, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, читайте в статье https://otdelkadrov.online/10133-norma-rabochih-chasov-v-mesyats-ustanovlennaya-zakonodatelstvom-rossii).

Поэтому для лиц, трудоустроенных с НРД, на законодательном уровне установлена компенсация – дополнительный отпуск не меньше 3 дней. При этом не учитывается, были ли в течение рабочего года факты привлечения сотрудника к трудовой деятельности вне официального рабочего времени, доп.

отпуск предоставляется при любом раскладе.

Рассмотрим, как оплачивается ненормированный рабочий день. Согласно ТК РФ, оплата труда в рамках с подобным графиком работы производится в соответствии с утвержденным штатным окладом или же в размерах, прописанных в трудовом договоре. Дополнительная оплата за ненормированность не предусматривается.

Для примера разберем частный случай: гражданин трудоустроен в режиме НРД, но вынужден работать еще и в выходные. При таком положении дел работодатель обязан, помимо предоставления работнику доп.

отпуска за ненормированный график, дополнительно оплачивать еще и сверхурочно отработанные часы в выходные дни (как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу узнайте тут). Вывод: доп.

оплата для работников на ненормированном графике предполагается только за трудовую деятельность в выходные дни, как за сверхурочную работу.

Источник: https://otdelkadrov.online/10130-rezhim-nenormirovannogo-rabochego-dnya

Ненормированный рабочий день

  • по распоряжению работодателя;
  • при необходимости;
  • эпизодически;
  • привлекаться к выполнению своих трудовых функций;
  • за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работу в условиях ненормированного рабочего дня следует отличать от сверхурочной работы. Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа допускается только с письменного согласия работника и в строго установленных ТК РФ случаях, связанных, как правило, с непредвиденными, срочными, неотложными обстоятельствами. Сверхурочная работа допускается не по трудовой функции работника.

Выполнение сверхурочной работы предполагает денежную компенсацию. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться также коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Необходимость выполнения трудовой функции в условиях ненормированного рабочего дня определяется для работника при заключении трудового договора. 

Следовательно, условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником (абз.6 ч.2 ст. 57 ТК РФ), а также в Приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в графе «условия приема на работу, характер работы». Соответственно, установление ненормированного рабочего дня допускается только по трудовой функции работника (ст. 101 ТК РФ).

Как указано выше, работа в условиях ненормированного рабочего дня обусловлена необходимостью. Случаи, характер возникновения данной необходимости законодательно не установлены, поэтому необходимость работы в условиях ненормированного рабочего времени определяется усмотрением работодателя.

С позиции соблюдения прав работника, во избежании конфликтных ситуаций было бы правильным закрепить основания привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня в локальных нормативных актах.

Наличие локальных нормативных актов, регулирующих основания работы при ненормированном рабочем дне может пригодиться и при возникновении судебного спора.

Необходимость привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер, а не систематический и постоянный. 

Понятие «эпизодический характер» в ТК РФ также раскрывается. С точки зрения лингвистического толкования, словосочетание «эпизодический характер» означает случайный, являющийся эпизодом, бывающий не постоянно. Синонимом слова «эпизодический» является нерегулярный, отдельный, редкий. Антонимом слова «эпизодический» является постоянный.

Следовательно, если работодатель привлекает работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени – систематически, чрезмерно, такие действия работодателя можно оспорить в трудовой инспекции, прокуратуре и суде.

Суд может признать переработку сверхурочной работой, и взыскать с работодателя оплату сверхурочной работы.

Форма распоряжения работодателя о привлечении работника к выполнению работы в условиях ненормированного рабочего дня ТК РФ также не установлена. Однако, данное распоряжение желательно издавать в письменной форме в виде приказа по кадрам.

Поскольку унифицированная форма данного приказа не разработана, он составляется в произвольной форме. В нем должно быть четкое обоснование необходимости привлечения работника к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

С Данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Аналогичная позиция изложена в Письмо Роструда РФ от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

В данном Письме Роструд РФ указывает на то, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д.

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст.

113, 153 ТК РФ. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Поскольку в ТК РФ не установлено иное, работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций в условиях ненормированного рабочего дня, как до начала рабочего дня, так и после окончания рабочего дня. При этом, в рассматриваемой ситуации, как следует из буквального понимания положений ст.

101 ТК РФ, ненормированный рабочий день предполагает привлечение работника к работе за пределами установленной лично для него продолжительности рабочего времени.

Поэтому в условиях ненормированного рабочего дня могут трудиться работники, чье рабочее время меньше по продолжительности общеустановленного в организации.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель устанавливает самостоятельно в локальных нормативных актах. 

НАПРИМЕР

В коллективном договоре, соглашениями, локальным нормативным актом, которые принимаются с учетом мнения представительного органа работников. Ограничения возможности включения в данный перечень определенных категорий работников ТК РФ не предусматривает. Однако, исходя из формулировки ст.

101 ТК РФ можно сделать вывод о том, что работодатель не вправе установить ненормированный рабочий день для всех работников организации. Необходимо установить именно перечень отдельных должностей работников.

Данный перечень должен быть обоснован характером трудовой функции (например, водитель директора, преподаватель и пр.).

Доплата за переработку при ненормированном рабочем дне не предусмотрена.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст.

119 ТК РФ, Письмо Роструда РФ от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1). Поскольку в ТК РФ не установлено иное, дополнительный отпуск предоставляется работнику независимо от того, привлекался ли он фактически в течение года к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Источник: https://rosco.su/press/nenormirovannyy_rabochiy_den/

Оформляем ненормированный рабочий день

Оформляем ненормированный рабочий день

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного рабочего дня. Однако, многие кадровики не владеют всеми тонкостями в решении подобной задачи.

В связи с этим возникают разногласия между руководителями и работниками.

Мы решили разобрать и расскажем вам, что такое ненормированный рабочий день, как его правильно оформить и подготовить перечень должностей, работающих по такому графику.

Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу?

Ненормированный рабочий день в ТК РФ

Определение понятия «ненормированный рабочий день» содержится в статье 101 ТК РФ.

Это особый режим работы, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке могут привлекаться для выполнения своих трудовых обязанностей, за пределами стандартного трудового графика.

В свою очередь статья 100 ТК РФ, регламентирует внесение сведений о ненормированном рабочем дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Данный факт подкрепляет статья 57 ТК РФ ” трудового договора”.

Стоит отметить, что законом установлена восьмичасовая продолжительность рабочего дня, не включая время перерыва.

Как оформить ненормированный рабочий день?

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой, о замене дополнительного отпуска за переработки, на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако, предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Согласно статье 101 ТК РФ, ответственность за подготовку перечня должностей с ненормированным рабочим днем лежит на работодателе. Этот список должен содержать внутренний трудовой распорядок или другие нормативные акты предприятия.

Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884. Согласно этой норме, в перечень могут быть включены должности, занимая которые, сотрудники распределяют рабочее время самостоятельно, а продолжительность труда которых не поддается точному учету.

Например, к таким должностям могут относиться:

  • руководители;
  • технический персонал;
  • хозяйственный персонал.

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников, необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

  • лица в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалиды всех групп;
  • работники, занятые на опасных и вредных видах труда.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников. Поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Привлечение работника к работе вне графика

Важным вопросом является привлечение работника к сверхурочной работе. В коллективном договоре должен содержаться перечень должностей, которые могут привлекаться к работе помимо основного графика.

Трудовой договор сотрудников также должен содержать пункт о возможном привлечении к сверхнормативной работе. Чтобы избежать потенциальных разногласий с сотрудниками, рекомендуется оформлять привлечение к таким работам в письменном виде.

Обычно руководители издают приказ.

Такой документ в дальнейшем поможет отследить факт сверхурочной работы, а также ее эпизодический характер.

Стоит помнить, что работника можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять, как отдельное соглашение.

Бланк приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/nenormirovaniy-den

Ненормированный рабочий день согласно ТК РФ

Понятие «ненормированный рабочий день» часто путают со сверхурочной работой и кадровики, и руководители, и сотрудники бухгалтерии. Происходит это из-за расплывчатой формулировки в законе.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день – что это значит? Чтобы различать эти два понятия, требуется разобраться в правильности документального оформления ненормированного рабочего дня и порядке получения компенсации за труд сверх установленной нормы.

Ненормированный рабочий день – что это значит

В 101-й статье ТК РФ под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, при котором сотрудники периодически (не на постоянной основе!) могут быть привлечены для выполнения рабочих функций после окончания нормального рабочего времени, установленного для них в организации.

Эти дополнительные часы труда добавляются только по распоряжению руководства. Условие ненормированного рабочего дня для работника должно быть в обязательном порядке зафиксировано в трудовом договоре, который заключается с этим работником при устройстве на работу, и который он подписывает, тем самым соглашаясь на эти условия.

В этом случае согласие работника на труд до начала или после окончания рабочего времени не требуется. Но такая переработка не может происходить регулярно, а может иметь место только в случае производственной необходимости (например, потребность в своевременной сдаче проекта, отсутствие на работе важного сотрудника, подготовка к проверке налоговой инспекцией).

В видео о спорных вопросах при установлении работникам ненормированного рабочего дня рассказывает специалист в области трудового права. 

Работодатель обязан создать и утвердить список тех должностей в организации, которым устанавливается ненормированный рабочий день.

Наиболее часто в перечень попадают такие категории работников:

  • технический персонал;
  • работники хозяйственного и административного сектора;
  • сотрудники, учет рабочего времени которых представляет определенные сложности (торговые агенты, консультанты);
  • специалисты, которым позволительно самостоятельно регулировать собственный рабочий график.

Только сотрудников, чьи рабочие должности включены в данный список, разрешается привлекать к труду в нерабочее время.

Делается ли запись в трудовую книжку об установлении работнику ненормированного рабочего дня? Какие установлены правила для оформления и хранения трудовых книжек работников, читайте в статье.

Какой испытательный срок может быть установлен сотруднику при приему на работу, и какие существуют ограничения?

Кто на предприятии отвечает за составлением характеристики на работников? Как правильно отразить деловые и личные качества сотрудника в зависимости от его профессии и места предоставления характеристики? Подробное описание здесь: http://svoedelo-kak.ru/kadry/deloproizvodstvo/harakteristika.html.

Сколько часов продолжается ненормированный рабочий день

Максимальное количество часов, которые перерабатывает сотрудник в ненормированный рабочий день пока не определено действующим законами в области трудового регулирования.

Обычно это время остается на усмотрение руководства, которое привлекает сотрудников как до, так и после обычного рабочего времени. Администрация должна делать так, чтобы такая работа сверх нормы применялась только в случае необходимости и не превращалась в систему.

Компенсация за дополнительные часы работы

Привлечение к труду сверх нормированных часов является повышенной нагрузкой.

Поэтому дополнительные рабочие часы компенсируются сотруднику предоставлением не менее трех дополнительных отпускных дней, оплачиваемых как остальные дни обычного трудового отпуска.

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливается с учетом занимаемой им должности, объема выполняемой работы, напряженности труда.

Фактическое количество переработанных часов не отменяет обязанности работодателя в предоставлении дополнительного отпуска. Даже если работнику в течение трудового периода ни разу не пришлось поработать сверх нормы, дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются ему в полном объеме.

Работник вправе потребовать в качестве замены отпускным дням компенсацию в сумме, которая рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.

Правда, согласно законодательству работодатель может отказать в денежной выплате и отправить работника в заслуженный отпуск – отдыхать.

Предприятия и организации могут на свое усмотрение вводить другие виды компенсаций, предварительно «узаконив» их коллективным договором, внутренними приказами, распоряжениями.

Как оформляется ненормированный рабочий день

Если руководством принято решение ввести некоторым сотрудникам ненормированный рабочий день, необходимо в первую очередь определить список должностей и утвердить его внутренним приказом.

После этого вносятся соответствующие изменения в коллективный договор и правила трудового распорядка.

Приказ о введении ненормированного режима работы издается не менее, чем за два месяца до того, как изменения вступят в силу.

Сотрудников, которых касаются эти изменения, знакомят с вышедшим приказом под роспись. С каждым из них составляется доп.соглашение к трудовому договору, в котором прописывается введение ненормированного рабочего дня.

Учет времени переработки ведется ответственным сотрудником в отдельном документе, так как в обычном табеле рабочего времени эти часы не указываются.

Дополнительные правила

  • Нельзя вводить ненормированный рабочий день сразу всем работникам организации.
  • Запрещается привлекать к труду работников сверх их рабочего графика для выполнения трудовых заданий, которые не входят в их функционал.

  • Для сотрудников с неполной рабочей неделей разрешается вводить ненормированный рабочий день.
  • Работникам с неполным трудовым днем запрещено вводить ненормированный рабочий день.
  • Сотрудники с дополнительными часами работы не должны работать в выходные и праздничные дни.

    При необходимости их труда в этот период производится дополнительная оплата.

  • Эти понятия часто путают, однако для них существует несколько кардинальных отличий:

    Во-первых, периодичность переработок при ненормированном рабочем дне не предусматривает ограничений, в то время как сверхурочная работа может быть не больше, чем 120 часов в год и не более 4 часов за два дня, идущих друг за другом.

    Во-вторых, в первом случае компенсацией выступает дополнительный отпуск (редко – денежная компенсация), а во втором (при сверхурочной работе) – день отдыха (отгул) или оплата.

    В-третьих, Согласие работника на работу сверхурочно обязательно, а на работу в ненормированный рабочий день – нет.

     
    И, наконец, в трудовом договоре указывается особый режим работы – ненормируемое рабочее время, и отсутствует запись о возможной сверхурочной работе.

    о том, какие положения должен содержать трудовой договор, о правилах заключения и изменения трудовых договоров. 

    Трудовым Кодексом не предусмотрен список лиц, которым работодатель не имеет права устанавливать ненормированный рабочий режим.

    При изучении юристами статей ТК РФ под номерами 97, 99 и 101 был сделан вывод, что такой рабочий день не разрешено устанавливать сотрудникам, которых нельзя привлекать к дополнительной работе согласно закону.

    Это значит, что ненормированный рабочий день запрещено устанавливать:

    • несовершеннолетним,
    • студентам (учащимся),
    • женщинам в период беременности.

    Не разрешается без письменного согласия привлекать к работе сверх нормы:

    1. работниц, имеющих детей в возрасте до трех лет;
    2. мужчин, в одиночку воспитывающих детей;
    3. опекунов несовершеннолетних.

    А для работников, имеющих группу инвалидности, для выполнения таких работ обязательно еще и отсутствие медицинских противопоказаний.

    Злоупотребление режимом ненормированного труда

    Так как не существует закона, который регламентирует частоту переработок, работодатели могут злоупотреблять данным режимом.

    На практике частыми нарушениями на предприятиях становятся:

    • систематические переработки, т.е. работа в нерабочее время становится не исключением, а правилом;
    • режим ненормированного дня на предприятии документально не вводится;
    • оплата переработки как сверхурочных часов не производится.

    Если в организации в ходе проверки инспекцией по труду будет установлен факт переработок регулярного характера, на работодателя будет наложен административный штраф.

    Руководство предприятия обяжут оплатить переработанное время как сверхурочную работу в соответствие с законодательством.

    Проверяющее лицо может выдать предписание о нарушении в случае его очевидности, поэтому для решения возникающих трудовых споров, касающихся ненормированного рабочего дня, в каждом конкретном случае рекомендуется обращаться за помощью в судебные инстанции.

     Без реальной необходимости сверхурочной работы работодатель не имеет права требовать от сотрудника прийти раньше на рабочее место или задержаться после работы.

    В случае необходимости переработки согласие на нее сотрудника не требуется – об этом прописано в трудовом договоре. Длительность и периодичность переработок не регулируется законом.

    Работодатель обязан предоставить компенсацию в виде оплачиваемого отпуска сотруднику, имеющему ненормированное рабочее время.

    При составлении приказов, распоряжений, других официальных документов большую роль играет грамотность. Как правильно оформить назначение временно исполняющего обязанности генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей организации? Об этом – в статье.

    Решили открыть свое дело? Здесь несколько конкретных советов, какой бизнес открыть в маленьком городе с малыми вложениями.

    Источник: http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/nenormirovannyj-rabochij-den.html

    Добавить комментарий