Что значит аннулирование трудового договора?

Содержание

8(499)938-71-68

Аннулирование трудового договора – процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае

Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?

Что это такое

Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.

Аннулирование трудового договора означает, что подписанный прежде документ теряет законную свою силу, то есть любые договоренности по соглашению становятся недействительными.

В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.

Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.

Так в документе может быть указано точное число или просто быть прописано, что договор числится действующим с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей.

Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.

Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.

В каких случаях допускается

Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:

  • невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
  • отсутствие работника в течение недели;
  • наличие неуважительных оснований.

Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (ч.4), однако при учете внесенных поправок.

Сегодня для аннулирования договора достаточно:

  • если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
  • новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
  • что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
  • желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.

Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.

То есть закон не вменяет ему обязательного прекращения отношений с не явившимся или отсутствовавшим по каким-либо причинам работником.

При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.

На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.

Кто является сторонами трудового договора в образовательной организации, узнайте в этой статье.

Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.

Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.

А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.

Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.

Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:

  • если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
  • лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
  • если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
  • если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.

Как составить приказ

При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.

В первую очередь на имя руководящего лица организации должна быть подана докладная записка от непосредственного начальника не явившегося работника.

В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.

Руководящее лицо после ознакомления с докладной запиской ставит на ней свою резолюцию, после чего передает ее в отдел кадров.

Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.

Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.

Но если он все же показался на работе, то желательно ознакомить его с документом. При отказе работника, рекомендуется зафиксировать это соответствующим актом.

Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.

После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.

То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.

Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Если сотрудник, не явившийся на работу в первый свой рабочий день, появится на следующий день или спустя некоторое время и при этом объяснит свое отсутствие уважительными причинами, работодатель вправе продолжить трудовые отношения.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

По инициативе работника

Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.

В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:

  • работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
  • между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.

Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.

Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.

Трудовые споры

На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.

В процессе судебного разбирательства от работодателя могут быть востребованы документы, доказывающие реальность заключения договора, отсутствия наемного рабочего на рабочем месте в первый день и аннулирования трудового соглашения.

Потому крайне рекомендуется сохранять не только аннулированный трудовой договор, но и все документы, так или иначе связанные с процессом аннулирования.

Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:

  • от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
  • обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
  • должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
  • на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.

Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.

Но если запись сделана в первый же день, то при аннулировании договора нужно в обязательном порядке аннулировать и запись, сделанную в трудовой книжке.

Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».

Какие могут быть правовые последствия

Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.

Стало быть, никаких юридических последствий не возникает. По закону договор начинает считаться действующим после того как участвующие стороны добились соглашения по всем наличествующим условиям.

Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.

Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.

Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.

При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор. Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения.

Трудовой договор с генеральным директором рассматривается тут.

Как оформить трудовой договор по совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Как аннулировать трудовой договор?

Кадровой службе предприятия порой приходится заниматься таким вопросом, как аннулирование трудового договора, уже подписанного и работодателем, и самим сотрудником. Что на практике означает такое действие, как аннулирование трудового договора, и как правильно следует расторгнуть заключенное соглашение?

По каким причинам происходит аннулирование?

Многие сегодня ищут работу, кто-то приходит на собеседование с работодателем, и даже соглашается на все условия будущей трудовой деятельности. Но на практике часто после первого же рабочего дня сотрудник просто умоляет вернуть ему трудовую книжку и отменить подписанный им контракт.

Почему? На словах все было просто и понятно, работник дал свое согласие и был подписан договор. Но когда его на месте подробнее познакомили со всеми трудовыми обязанностями и трудовым расписанием, то он настаивает на расторжении всех ранее подписанным с работодателем обязательств сторон.

Или другой распространенный случай – сотрудник заключил соглашение, но на следующий день просто не пришел на работу. А при попытке выяснить причину, он говорит, что передумал сотрудничать, или ему предложили другое место работы.

А что делать с уже оформленными документами? Как же на самом деле должна проходить отмена всех ранее заключенных соглашений?

Что говорит Трудовой Кодекс?

Регламентация процедуры отмены трудовых соглашений прописана в ч. 4 ст. 61 новой редакции, в частности, руководство издает приказ об аннулировании трудового договора при следующих обстоятельствах:

  • Если сотрудник не появился на рабочем месте в оговоренный договорными соглашениями срок, то руководство предприятия вправе их аннулировать.
  • Подобная форма отношений будет считаться незаключенной, однако у сотрудника остается право на возмещение по социальным страховым выплатам в случае получения им ущерба в срок до момента аннулирования.
  • В том случае, если трудовые соглашения точно не устанавливают конкретный день начала трудовой деятельности, то сотрудник обязан приступить к ней на следующий после заключения день.

Новая редакция ТК определяет, что последствия аннулирования не могут породить никаких юридических действий, то есть руководство обязано к тому же аннулировать изданный приказ о зачислении в штат, и проведенную запись в послужной книжке. Никаких записей об увольнении в ней прописываются, а ставиться запись об ее неправомочности.

К тому, поправками изменен срок, после которого происходит отмена всех распоряжений – если ранее необходимо было подождать 7 дней после заключения отношений, то сегодня сделать это можно сразу же, как только стало известно об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

И еще один немаловажный фактор – руководство может не искать неуважительные причины для отмены ранее изданных распоряжений о приеме на работу.

И неважно, был ли сотрудник болен или он ухаживал за нездоровым членом семьи, в любом случае у него есть право отменить любой приказ, обозначающий распоряжение в отношении не вышедшего на рабочее место претендента, а может и не делать этого вовсе, если он посчитал сотрудника ценным для производства кадром.

Новые трактовки законодательства

С нововведениями в ТК РФ у работодателя появляется право выбора для своих действий, приведем пример:

  • Допустим, сотрудник кадрового отдела дозвонился отсутствующему сотруднику домой, и выяснил, что ему выписали больничный. В этой ситуации есть два пути решения вопроса – либо в отмене соглашения, либо дождаться выхода на рабочее место.
  • Или в день выхода сотрудник узнает, что к нему должна приехать мама, и он просит руководство дать ему на этот день отгул. На первый взгляд, такая дерзость может привести к разрыву заключенных договоренностей, но если у начальника доброе сердце, и он понимает важность визита, то вполне вероятно, что он пойдет на это послабление.

Но вот интересный момент – может ли работодатель все эти обстоятельства принять за прогул? Особенно, если в основе лежит неуважительная причина?

Прежние трудовые нормы давали по этому поводу разъяснения – если нет веских оснований для отсутствия на работе, то это прогул, и договор просто разрывался, но записи о прогуле не проставлялись.

Но в связи с внесенными изменениями, работодатель сам вправе домыслить все обстоятельства, послужившие причиной отсутствия после заключения соглашения, и поступить так, как он считает нужным. А если на это место уже кто-то претендует, то и аннулировать все заключенные с нерадивым сотрудником соглашения.

29.01.2018

★★★★★

5 5 1

“Вот спасибки вам за бесплатную консультацию, а то не знала как трудовой договор аннулировать.Юрист перезвонил, разложил все по полочкам) Пришлось бы деньги платить, если бы не вы!”

– Аня

Как правильно оформить прекращение трудовых отношений?

Многие кадровики не рекомендую в первый же день отсутствия аннулировать заключенный договор, вначале следует в этом убедиться, а вдруг он появиться в самом конце рабочего дня? Вы не вправе отказать ему в этом, если на то у него имеются веские основания. Другое дело, что за подобное поведение может быть наложено взыскание, а то и увольнение по статье за прогул.

И только после того, как трудовой день действительно закончился, можно приступать к аннулированию, но перед этим следует составить акт (служебную записку от имени руководителя подразделения), в котором будет отображаться подтверждение полного отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Но в целом структура записки сводится к следующему:

  • В правом верхнем углу прописать, на чье имя она подается, например, директору ООО, наименование организации.
  • Затем указывается имя ответственного лица, от которого пишется акт.
  • В тесте указать, кто конкретно и в какой должности не появился на рабочем месте.
  • Обоснование трудовой деятельности – номер приказа о зачислении и дату выхода на работу.
  • В заключении указать дату составления, проставить подпись руководителя подразделения и время составления.

Записка подается либо лично, либо через секретариат, и тот же день об этом уведомляется начальство. Затем следуют распоряжения – либо издание приказа об аннулировании, либо об отсрочке процедуры.

Если принят первый вариант, то руководитель дополнительно издает другие распоряжения такого характера:

  • На основании служебной записки сотрудник не появился на рабочем месте, с ним был подписан договор (дата и номер).
  • В этой связи приказываю:

– Бухгалтеру зафиксировать отсутствие за весь трудовой день (дата):

– Обязать бухгалтера подготовить документацию об аннулировании соглашения в соответствии с ТК РФ.

– Подготовленную документацию заверить у руководителя организации до (указать точное время и дату).

  • Приложение к приказу – акт об отсутствии на постоянном рабочем месте.

Рекомендации – подготавливать дополнительные документы лучше в присутствии других сотрудников, на их основании создается другое распоряжение – об аннулировании трудовых соглашений, признание ранее выпущенного приказа и записей в трудовой книжке недействительными. Также в нем должно быть указано ответственное лицо, на которое возлагаются все эти обязанности по исполнению распоряжений руководителя организации. Если у вас остались вопросы, для вас всегда доступна бесплатная юридическая консультация по телефону.

Сохранить

Сохранить

ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

Источник: http://konsultiruet-yurist.ru/trud/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

В каких случаях допускается аннулирование трудового договора?

Трудовой договор является документом, который регулирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. В нем прописаны должностные обязанности, условия оплаты труда и другие критичные моменты.

Иногда может возникать необходимость его аннулирования, которое обязательно должно оформляться документально.

Отличие от расторжения

Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:

  • Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
  • Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
  • В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
  • Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.

В каких случаях допускается?

Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.

Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.

В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:

  • Наличие заключенного контракта с сотрудником.
  • Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
  • Отсутствие у лица уважительных причин.

Можно ли сделать по инициативе работника?

Аннулирование трудового соглашения по законодательству РФ может производиться только по инициативе работодателя.

В случае, если работник хочет, чтобы договор был расторгнут, ему придется обратиться к процедуре расторжения документа.

Порядок процедуры

После приема на работу сотрудника работодатель традиционно выполняет следующие шаги:

  • После заключения договора работодатель издает приказ о приеме на работу.
  • Производится необходимая запись в трудовую книжку нового работника (однако, этот шаг можно не делать, пока он не приступит к выполнению своих обязанностей).
  • Оформление личной карточки, личного дела и других документов.

В случае, если сотрудник не вышел на работу в первый день, работодатель должен:

  • Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого подойдет докладная, которая будет написана на имя директора и зарегистрирована в том порядке, который установлен в организации.
  • Оформить акт о невыходе лица в день начала его работы. Важно учитывать, что акт должен подписываться 2 или более свидетелями, которые являются сторонними для него людьми в компании (то есть, это не должен быть ни его подчиненный, ни его начальник).
  • Далее работодатель издает приказ, который сообщает об аннулировании трудового соглашения.

Следующие шаги выполняются только в том случае, если до этого были изданы некоторые документы о приеме на работу:

  • В случае наличия приказа о приеме, необходимо подготовить и издать приказ о том, что действие предыдущего документа отменено.
  • В случае, если есть запись в трудовой книжке, нужно внести новую запись, которая будет отменять предыдущую. Поскольку порядок не регламентируется Постановлением «О трудовых книжках» и другими нормативными актами, проще всего признать предыдущую запись недействительной. Важно помнить, что зачеркивания не допускаются.

Последствия и нюансы

После того, как договор будет аннулирован, он будет считаться незаключенным, поскольку заключенный документ подразумевает под собой достижение согласия между сторонами по всем условиям, содержащимся в нем. А время и дата выхода на работу являются существенными условиями.

Соответственно, такое соглашение не может повлечь за собой возникновения тех или иных прав и обязанностей ни для одной его стороны.

По сути, для работодателя это возможность избежать ряда обязанностей перед работником (например, по уплате налогов, выплате зарплаты, подготовке и предоставлению рабочего места и т. д.

), а для гражданина – возможность не выполнять те функции, которые были прописаны в изначальном контракте.

При этом обе стороны лишаются некоторых прав: в частности, сотрудник не будет вправе требовать от работодателя уплаты налогов и сборов за себя.

Существует несколько нюансов, связанных с этим процессом:

  • Важно понимать, что данный процесс не может лишить работника права на получение услуг в рамках социального страхования в период со дня, когда договор был заключен, и до дня его аннулирования.
  • Для кадровых служб принципиальным вопросом является то, каким днем будет происходить увольнение. Так, в данном случае документы, фиксирующие отсутствие лица, издаются в этот же день, а приказ об аннулировании должен быть оформлен и подписан на следующий день.
  • В ситуации, когда работодатель не желает сразу же аннулировать соглашение, он может дожидаться в течение любого периода выхода сотрудника на работу, поскольку ТК РФ не ограничивает тот период времени, когда это решение должно быть принято. При этом, если работник вышел на работу на второй день, а аннулирование не было выполнено до этого момента, это означает, что действие контракта можно будет только расторгнуть (что приведет к иным правовым последствиям).
  • Наконец, аннулирование возможно осуществить строго в том случае, когда сотрудник вообще не появился на рабочем месте в течение дня. В случае, если он пришел и приступил к работе даже за 10 минут до окончания рабочего дня, работодатель уже не будет вправе начать данный процесс.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Аннулирование трудового договора: процедура оформления по ТК РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Процедура аннулирования трудового договора означает, что все соглашения между работодателем и сотрудником становятся недействительными, то есть ранее подписанный контракт теряет законную силу.

В ТК РФ есть определение данного понятия, а также и то, кто имеет право аннулировать контракт и по какой причине это можно сделать.

Когда разрешается начать процедуру аннулирования

Согласно ТК РФ, под трудовым договором понимается документ, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В нем должны быть четко указаны должностные обязанности работника, условия труда и оплаты и другие моменты, касающиеся рабочей деятельности. Подписание документа обеими сторонами обязательно.

Аннулирование контракта, заключенного между сотрудником и компанией, требует документального оформления: на предприятии должен быть издан приказ об аннулировании договора.

Трудовой договор аннулируется в единственном случае — сотрудник не явился на работу в свой первый день и, соответственно, не приступил к выполнению обязанностей, прописанных в контракте. Если раньше закон разрешал сделать это при отсутствии нового сотрудника на предприятии на протяжении недели, то в настоящее время в ТК РФ прописаны более жесткие требования — 1 день.

Но все-таки кое-какие исключения имеются, то есть в ряде случаев документ не аннулируется. Если гражданин не приступил к своим обязанностям, так как вынужден был ухаживать за тяжелобольным родственником, то это считается уважительной причиной и не дает повода компании отказаться от услуг сотрудника. Еще один пример — у работника наступило обострение заболевания сердечно-сосудистой системы.

Как видно, аннулировать документ возможно при наличии 3 оснований:

  • его наличие;
  • отсутствие работника на предприятии на протяжении первого рабочего дня, который значится таковым в договоре;
  • отсутствие у гражданина, подписавшего контракт, уважительной причины, помешавшей ему приступить к работе.

Процедура аннулирования может быть инициирована только работодателем. Если же контракт не нужен гражданину, то, в соответствии с ТК РФ, он может обратиться к другой процедуре, указанной в законе как расторжение договора. Но стороны могут заключить соглашение об аннулировании договора, но только оформить все надо документально.

Как правильно провести процедуру аннулирования

Работодатель, принимая гражданина на работу, обязан выполнить следующие кадровые действия:

  • заключить контракт с наемным работником;
  • издать приказ, оформив его на фирменном бланке предприятия;
  • внести запись в трудовую книжку, но этого можно не делать до того, пока сотрудник не приступит к своим непосредственным обязанностям;
  • оформить личное дело и прочие кадровые документы.

Если вновь нанятый работник не вышел на работу в тот день, который значится в договоре, то работодателю следует выполнить действия, обозначающие аннулирование ранее подписанного документа:

  1. Документально зафиксировать факт отсутствия гражданина на рабочем месте. Например, непосредственный руководитель не явившегося сотрудника может написать докладную по установленной на предприятии форме и подать ее руководителю предприятия.
  2. Оформить акт о неявке принятого сотрудника на работу. Этот документ должен быть подписан свидетелями, которые никак не связаны с предприятием. Таких свидетелей должно быть 2 или более.
  3. Издать приказ об аннулировании трудового договора (образцы можно найти в специализированных журналах по кадровому производству).
  4. Если уже был издан приказ о приеме гражданина на работу, то придется издать еще один — об отмене первого. Аналогично, если уже была внесена запись в трудовую книжку, то следует внести еще одну, отменяющую предыдущую. Просто зачеркнуть запись нельзя — это запрещено нормативными актами.

Есть несколько нюансов, которые должен учитывать работодатель и знать наемный работник. Если гражданин не успел приступить к работе по причине болезни, то он имеет право на оплату больничного листа.

Аннулирование допустимо только в том случае, если гражданин не приступил к обязанностям в течение всего рабочего дня. Если же он все-таки явился на работу, например ближе к концу дня, то данная процедура уже невозможна. А вот наложить на такого гражданина дисциплинарное взыскание вполне возможно.

Аннулирование контракта — право руководства компании, но не обязанность. Чаще всего руководители все-таки дают вновь принятым работникам шанс. Ситуации в жизни возможны всякие, и отсутствие уважительной причины нередко не имеет никакого значения.

Каковы правовые последствия аннулирования контракта

В соответствии с ТК РФ, договор будет считаться незаключенным, если работодатель его аннулировал. В столь важном документе прописывается ряд условий, которые устраивают обе стороны, например дата начала работы. Если сотрудник не явился в это время на предприятие, значит это условие его не устроило, поэтому контракт можно считать незаключенным.

Аннулирование договора приводит к тому, что права и обязанности обеих сторон не должны исполняться.

Это дает возможность работодателю не уплачивать налоги за такого сотрудника, не платить ему зарплату, не предоставлять рабочее место, не исполнять социальные обязательства и другое.

И гражданин имеет право не выполнять все то, что прописано в контракте, в частности, не исполнять должностные обязанности. Требовать друг от друга что-либо стороны не имеют права, если ранее подписанный документ аннулирован.

Чтобы работодателю избежать каких-либо судебных разбирательств, очень важно процедуру аннулирования провести правильно, оформив все документально.

Среди многочисленных отзывов юристов, занимающихся трудовым правом, много таких, где рассказывается, что судья встает на сторону работника именно по причине неправильного оформления всех необходимых официальных бумаг, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими нормативными актами.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/chto-oznachaet-protsess-annulirovaniya-trudovogo-dogovora.html

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договораОснование для аннулирования договораОформление
РаботникЗаявление об аннулировании трудового договораПриказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
РаботодательДокладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступилПриказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Источник: http://kadriruem.ru/annulirovanie-trudovogo-dogovora/

Добавить комментарий