Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Что такое отпуск за свой счет? Кому и на какой срок предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Неоплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет — это особая форма социальных гарантий  работникам

Неоплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет — это особая форма социальных гарантий  работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса. По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон. Читайте: Отпуск за свой счет работодатель вправе, но не обязан вам предоставлять. Если вы хотите использовать такой отпуск, вам необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление. И воспользоваться таким отпуском вы сможете только после резолюции работодателя о том, что он согласен на предоставление вам отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности.

 Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

  • по просьбе работника и по усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа работника;
  • независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Но не факт, что руководитель предприятия или организации согласиться отпустить вас в отпуск за свой счет в какую-то турпоездку. Таким образом, для отпуска за свой счет должны быть более веские причины, например, лечение или семейные обстоятельства. Некоторые основания предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Как рассчитать отпускные? Примеры расчетов и ситуаций

Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.

Трудовой кодекс определяет категории работников и случаи, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а также предельную продолжительность таких отпусков:

1. Участникам Великой Отечественной Войны – до 35 календарных дней в году; 2. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; 3. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо из-за заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году; 4. Работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; 5. Работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней; 6. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования – 15 календарных дней; 7. Работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней; 8. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц. 9. Членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; 10. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

К числу иных федеральных законов, устанавливающих обязанность работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, относятся:

1. Федеральный закон «О ветеранах» от 21.01.1995г. № 5-ФЗ: до 35 календарных дней в календарном году отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:

  • инвалидам войны;
  • ветеранам боевых действий;
  • военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945г. не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами и медалями СССР за службу в указанный период;
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
  • лицам, работавшим в период Великой отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительства оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.

Источник: https://informatio.ru/news/job/chto_takoe_otpusk_za_svoy_schet_komu_i_na_kakoy_srok_predostavlyaetsya_otpusk_bez_sokhraneniya_zarab/

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя

Актуально на: 7 июня 2016 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленныхНе обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателяПо соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенокОбязан5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в бракСвидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственникСвидетельство о смерти
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
Работники, имеющие инвалидностьОбязан60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрастуОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)— свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака;— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗыОбязан15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратурыОбязан— 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образованияОбязан10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образованияОбязан— 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместителиОбязанРазница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ)Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полицииОбязан10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборахОбязан

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501523

Особенности оформления отпуска без содержания заработной платы согласно ТК РФ

Что такое отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ, его максимальный срок, как получить – эти вопросы могут возникнуть у разных людей.

Обычно потребность в нем возникает по серьезным причинам, например, из-за смерти родственника или необходимости быстро решить определенный вопрос.

  • Отпуск без содержания по инициативе работника
  • Максимальная продолжительность срока
  • Долгосрочный отпуск

Отпуск без содержания по инициативе работника

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Каждый сотрудник имеет право на отдых, одним из вариантов которого выступает административный отпуск.

Его можно разделить на 2 вида: оплачиваемый работодателем и неоплачиваемый им или административный. Оба отпуска имеют только одно сходство – за сотрудником сохраняется его место.

Отличий же у неоплачиваемого отпуска больше:

  1. Работодатель не выделяет денег сотруднику.
  2. При его выдаче не учитывается стаж работника: фактически получить его можно на следующий же день после устройства на работу.
  3. Его не вносят в список ежегодных отпусков.

Отпуск без содержания делится на:

  1. предоставляемый в обязательном порядке (согласие работодателя не обязательно);
  2. предоставляемый только с согласия работодателя.

Важно отметить разницу между этими понятиями на примере. Если сотрудник написал заявление на неоплачиваемый отпуск, отдал начальству и, не дождавшись ответа, не пришел на работу, в первом случае ему ничего не будет грозить (только недовольство руководителя), во втором начальник может уволить сотрудника за прогул.

Примите во внимание: инициатива взятия административного отпуска может идти только от работника – работодатель не может принудить его взять отпуск за свой счет из-за каких-либо проблем.

Статья 128 ТК РФ предусматривает несколько вариантов отпуска:

  1. «Обычный»: на него могут претендовать все сотрудники. Единственным условием является наличие серьезной причины – например, семейные обстоятельства или болезнь, а также согласие руководителя.
  2. Стоит отметить: максимальные сроки такого отпуска не указаны – они определяются соглашением между сторонами.

  3. Сотрудникам при рождении ребенка, заключении брака или смерти родственников положен отпуск сроком до 5 дней.
  4. Работающие пенсионеры (вышедшие на пенсию по возрасту) могут претендовать на дополнительные 2 недели.
  5. Работающие участники ВОВ – до 35 дней.
  6. Работающие инвалиды – до 2 месяцев.
  7. Родители и супруги погибших при исполнении военнослужащих, пожарных, таможенников могут получить до 2 дополнительных недель.
  8. Дополнительные причины указаны в Трудовом Кодексе России, Федеральных законах или трудовом договоре.

Также неоплачиваемый отпуск могут получить сотрудники, получающие высшее образование на очной форме, или только поступающие в ВУЗ. Его длительность составляет 15 дней.

Причины, оказанные в пунктах 2-7, не требуют получения согласия работодателя: последний обязан отпустить работника и не имеет права уволить его.

Уважительными причинами, отмеченными в пункте 1, являются:

  1. Смерть важного человека, не относящегося к близким родственникам.
  2. Участие в научных конференциях.
  3. Сопровождение ребенка в школу, присутствие на выпускном или празднике.
  4. Проводы сына в армию.
  5. Переезд.
  6. Сопровождение в летний лагерь или туристическую поездку.

Однако этот список не является официальным и не прописан в законах. Работодатель принимает решение в каждом конкретном случае и может отказать, если посчитает причину неуважительной. Отдельно стоит отметить отпуск в связи с рождением малыша, свадьбой или похоронами.

Указанные в законе 5 дней необходимы для решения возникших проблем и неотложных вопросов, то есть в этот срок должны непосредственно входить дни бракосочетания, похорон и родов.

Разделить этот отпуск на несколько частей или использовать после (например, если свадьбу отметили в выходные), но при этом закон не ограничивает количество отпусков по разным причинам.

Например, взяв отпуск по рождению ребенка, сотрудник может через несколько месяцев в том же году взять еще один в связи со смертью родственника.

Долгосрочный отпуск

В зависимости от количества дней отпуск за свой счёт делится на:

  1. краткосрочный: меньше 7 дней;
  2. долгосрочный: больше 7 дней.

Обратите внимание: речь идет не о календарных днях, а о рабочих.

Закон не предусматривает максимальный срок неоплачиваемого отпуска – фактически, сотрудник может находиться в нем даже несколько лет, при этом за ним будет сохранено рабочее место. Все будет зависеть от достигнутой договоренности между рабочим и руководством. Срок может несколько раз увеличиваться – в этом случае работнику потребуется написать очередное заявление.

По закону максимально допустимый срок составляет 2 месяца – его получают трудящиеся инвалиды в дополнение к обязательному.

Отпуск без сохранения зарплаты представляет собой несколько нерабочих дней, за которые сотрудник не получает оплату. При этом за ним сохраняется место, на которое никого не берут. Продолжительность отдыха зависит от достигнутой договоренности между сотрудником и работодателем.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/otpusk-bez-soderzhaniya.html

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы

В рамках социальной защиты работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Возможность предоставления такого отпуска работнику предусмотрена ст. 128 ТК РФ.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Причины для его предоставления могут быть различными. В большинстве случаев предоставление такого отпуска является правом, но не обязанностью работодателя.

Так, согласно ч. 1 ст.

128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Но в ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника вменено в обязанность работодателя.

Приведем перечень “уважительных” случаев, продолжительность такого отпуска и основания для его предоставления:

Вид отпускаПродолжительностьотпускаСтатьяТК РФ
Участникам Великой Отечественной войныДо 35 календарныхдней в годуч. 2ст. 128
Работающим пенсионерам по старости (повозрасту)До 14 календарныхдней в году
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих,погибших или умерших вследствие ранения,контузии или увечья, полученных приисполнении обязанностей военной службы,либо вследствие заболевания, связанного спрохождением военной службыДо 14 календарныхдней в году
Работающим инвалидамДо 60 календарныхдней в году
Работникам в случаях рождения ребенка,регистрации брака, смерти близкихродственниковДо пятикалендарных дней
В случаях, предусмотренных коллективнымдоговоромОговорено вколлективномдоговоре
В случаях, предусмотренных федеральнымизаконамиОговорено всоответствующемфедеральном законе
Работникам, допущенным к вступительнымиспытаниям в образовательные учреждениявысшего профессионального образования15 календарныхднейч. 2ст. 173
Работникам – слушателям подготовительныхотделений образовательных учрежденийвысшего профессионального образования длясдачи выпускных экзаменов15 календарныхдней
Работникам, обучающимся в имеющихгосударственную аккредитациюобразовательных учреждениях высшегопрофессионального образования по очнойформе обучения, совмещающим учебу сработой:
для прохождения промежуточной аттестации15 календарныхдней в учебномгоду
для подготовки и защиты выпускнойквалификационной работы и сдачи итоговыхгосударственных экзаменовчетыре месяца
для сдачи итоговых государственныхэкзаменоводин месяц
Работникам, допущенным к вступительнымиспытаниям в имеющие государственнуюаккредитацию образовательные учреждениясреднего профессионального образования10 календарныхднейч. 2ст. 174
Работникам, обучающимся в имеющихгосударственную аккредитациюобразовательных учреждениях среднегопрофессионального образования по очнойформе обучения, совмещающим учебу сработой:
для прохождения промежуточной аттестации10 календарныхдней в учебномгоду
для подготовки и защиты выпускнойквалификационной работы и сдачи итоговыхгосударственных экзаменовдва месяца
для сдачи итоговых экзаменоводин месяц
Отпуск по уходу за ребенком до 3-летнеговозраста (до 1,5 лет частично оплачиваетсягосударством)ч. 1ст. 256
Отпуск по беременности и родам(оплачивается ФСС РФ)ст. 255
Отпуск совместителю (если на основнойработе продолжительность ежегодногооплачиваемого отпуска больше, чем наработе по совместительству, то по егопросьбе ему может быть предоставлен отпускбез сохранения заработной платы)ч. 2ст. 286
Работникам, работающим в районах КрайнегоСевера и приравненных к ним местностяхВремя, необходимоедля проезда кместуиспользованияежегодного отпускаи обратност. 322

Обратите внимание! Законодательство не содержит однозначного определения понятия близких родственников. В ТК РФ это понятие не расшифровывается.

Семейный кодекс Российской Федерации (ст. 14) относит к близким родственникам родственников по прямой восходящей и нисходящей линии (родителей и детей, дедушек, бабушек и внуков), полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер; УПК РФ (п. 4 ст.

5) – супругов, родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и родных сестер, дедушек, бабушек, внуков; НК РФ (п. 18.1 ст.

217) – супругов, родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновленных, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер; ГПК РФ (п. 2 ст. 281) – родителей, детей, братьев, сестер.

Таким образом, кого относить к близким родственникам, в случае смерти которых работодатель обязан предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы, решать работодателю.

Приведенный в таблице перечень не является исчерпывающим, поскольку право на такой отпуск предусматривается и различными федеральными законами. Так, например, всем категориям ветеранов (инвалиды войны, ветераны боевых действий и др.

) в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ “О ветеранах” полагается отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого зависит от категории ветерана.

Обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы также предусмотрена рядом федеральных законов.

В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы может быть предусмотрен в коллективном договоре. Перечень таких отпусков приведен в ст. 263 ТК РФ. Причем их продолжительность не должна превышать 14 календарных дней. К ним относятся отпуска:

– работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;

– работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

– отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Если работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а работник не выходит на работу, то в соответствии с пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ он может быть уволен за прогул.

Однако такое увольнение, скорее всего, не будет отменено только в случае отсутствия уважительных причин для предоставления такого отпуска.

Ведь суды обязаны учитывать, “что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя” (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Следует напомнить, что отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые по соглашению между работником и работодателем без уважительных причин, включаются в стаж для работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, только в суммарном количестве, не превышающем 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней и более, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.

Внимание! Отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 дней не сдвигают границ рабочего года. Но если в течение рабочего года предоставлялось несколько подобных отпусков, то следует определить их общую продолжительность. Если она превышает 14 дней, граница рабочего года будет смещена на то количество дней, которое превышает 14.

Пример 1. В течение рабочего года – с 18 декабря 2009 г. по 17 декабря 2010 г. – работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7 и 10 календарных дней.

Общая продолжительность этих отпусков – 17 календарных дней. Соответственно, окончание данного рабочего года у него сдвинется на 3 календарных дня (17 – 14). Следовательно, следующий рабочий год у работника начнется с 21 декабря 2010 г.

и закончится 20 декабря 2011 г.

Пример 2. В течение рабочего года – с 18 декабря 2009 г. по 17 декабря 2010 г. – работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7, 3 и 4 календарных дней.

Общая продолжительность этих отпусков – 14 календарных дней.

Она не превышает установленную продолжительность, соответственно, время данных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание! Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в соответствии с законодательством (см. приведенную таблицу), не включаются в стаж, дающий право на отпуск.

Как было отмечено, работодатель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск может быть предоставлен только на основании письменного заявления работника с указанием личных причин и обстоятельств.

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы 25 Декабря, 2012

Алина Воронина, специалист группы кадрового администрирования Intercomp Global Services
18.12.2012. Источник: «Бухгалтерские Вести».


Отпуск – период времени, в течение которого работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, с предоставлением гарантии сохранения места работы (должности) и среднего заработка.

Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы часто встречается на практике, однако, не всегда данный вид отпуска оформляется в соответствии с законодательством. При предоставлении отпуска “за свой счет”’, работодатель и работник обладают рядом прав и обязанностей, особенности которых мы разберем в данной статье.

Что такое отпуск?

Отпуск – период времени, в течение которого работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, с предоставлением гарантии сохранения места работы (должности) и среднего заработка.

Виды отпусков:

  • Ежегодные оплачиваемые отпуска подразделяются на:
    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Учебный отпуск;

  • Отпуск по беременности и родам;

  • Отпуск по уходу за ребенком;

  • Отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы – один из видов отпуска, с предоставлением работнику гарантии сохранения места работы (должности), но без сохранения за ним среднего заработка на этот период.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы необходимо руководствоваться статьей 128 ТК РФ

Виды отпуска без сохранения заработной платы

Право работодателя

В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по письменному заявлению. В данном случае предоставление отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью.

Ни для кого не секрет, что должностные обязанности между работниками строго закреплены, и распределение труда позволяет максимально задействовать человеко-часы.

Работодатель вправе учитывать повлияет ли отпуск работника на нормальный ход работы организации, повлечет ли он за собой перераспределении работы на этот период между другими работниками, какие неблагоприятные последствия может за собой повлечь отсутствие работника на рабочем месте. Продолжительность отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Обязанность работодателя

Однако, в соответствии с частью второй ст. 128 ТК РФ, помимо прав, работодатель несет и обязанность предоставления отпуска “без содержания”.

Такого рода отпуска предоставляются только в тех случаях, когда работник на них имеет право в соответствии с законодательством.

В таблице представлены случаи, в которых работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, и их продолжительность:

Кому и/или при каких обстоятельствахПродолжительность отпуска
участникам Великой Отечественной войныдо 35 дней
работающим пенсионерам по старости (по возрасту)до 14 дней
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службдо 14 дней
работающим инвалидамдо 60 дней
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 дней
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждениявысшего профессионального образования15 дней
работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования длясдачи выпускных экзаменов15 дней
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу сработой:
для прохождения промежуточной аттестации15 дней
для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговыхгосударственных экзаменов4 месяца
для сдачи итоговых государственных экзаменов1 месяц
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждениясреднего профессионального образования10 дней
Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу сработой:
для прохождения промежуточной аттестации10 дней
для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговыхгосударственных экзаменов2 месяца
для сдачи итоговых экзаменов1 месяц
совместителям, при превышении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы отпуска по совместительствунеобходимое количество дней отпуска

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск “за свой счет” оформляется на основании письменного заявления работника (см. пример №1, 2), где указываются реквизиты работника, вид, дата начала и окончания отпуска, а также причины обращения.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающие право работника на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ на отпуск оформляется по унифицированной форме Т-6, Т-6а, с которым работником должен быть ознакомлен по роспись.

Данные об отпуске вносятся в личную карточку работника и отражаются в табеле учета рабочего времени Т-12, Т-13.

Отпуск по просьбе работника в табеле отражается буквенным кодом “ДО” или цифровым “16”, отпуск, предоставленный на основании части второй ст. 128 ТК РФ, отражается в табеле буквенным кодом “ОЗ” или цифровым “17”, отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением отражается буквенным кодом “УД” или цифровым “13”.

Пример №1

Генеральному директору

ООО “БВ”

Петрову Ивану Петровичу

от менеджера

Васильева Олега Михайловича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 ноября 2012 года по 26 ноября 2012 года по семейным обстоятельствам.

01 ноября 2012 года Подпись Васильев О.М.

Пример №2

Генеральному директору

ООО “БВ”

Петрову Ивану Петровичу

от менеджера

Васильева Олега Михайловича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 ноября 2012 года по 16 ноября 2012 года в связи с рождением ребенка.

Копию свидетельства о рождении прилагаю.

01 ноября 2012 года Подпись Васильев О.М.

Стаж

Согласно ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период отпусков без сохранения заработной платы предоставляемых по просьбе работника, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. В случае если суммарное количество вышеупомянутого отпуска превышает 14 дней, то период рабочего года “сдвигается” на разницу дней (см. пример №3).

Пример №3

Работник принят 01 декабря 2011 года. Рабочий год работника: 01 декабря 2011 года – 30 ноября 2012 года

Периоды отпусков без сохранения заработной платы:

  • 01 августа 2012 года – 14 августа 2012 года;
  • 01 октября 2012 года – 07 октября 2012 года.

Итого: 21 день отпуска без сохранения заработной платы, в стаж дающий право на ежегодный отпуск входят лишь 14 дней, таким образом, рабочий год должен “сдвинуться” на 7 календарных дней.

Результат:

Следующий рабочий год работника: 08 декабря 2012 года – 07 декабря 2013 года

Отпуск “за свой счет” предусмотренный частью второй ст.128 ТК РФ, который является правом работником, полностью включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, независимо от его продолжительности (см. пример №4).

Пример №4

Работнику, который совмещает работу с учебой, по очной форме обучения, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы для сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 1 месяц

Рабочий год работника: 01 декабря 2011 года – 30 ноября 2012 года

Период отпуска без сохранения заработной платы:

  • 01 августа 2012 года – 31 августа 2012 года.

Итого: 31 день отпуска без сохранения заработной платы, в стаж дающий право на ежегодный отпуск входят все дни отпуска “за свой счет”

Результат:

Следующий рабочий год работника: 01 декабря 2012 года – 30 ноября 2013 года

Гарантии при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В период нахождения работника в отпуске “без содержания”, за ним сохраняется место работы (должности).

“Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.” (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Следовательно, работодатель не вправе уволить работника в период нахождения в отпуске.

Однако, если в период отпуска без сохранения заработной платы у работника наступила временная нетрудоспособность, работодатель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности, подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Вынужденный” отпуск

Встречаются работодатели, которые при отсутствии занятости работников, отправляют последних в “вынужденные” отпуска без сохранения заработной платы, для того чтобы не оплачивать простой. Еще раз обратим внимание к ст.

128 ТК РФ, в обеих частях говорится, что отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Это значит, что работодатель не вправе предоставить данный вид отпуска по своей инициативе. Разъяснение Минтруда России от 27.06.

1996 N 6 “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя” гласит: “Вынужденные” отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены”.

Более того, при невозможности обеспечить работника работой, обусловленной трудовым договором, работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Источник:
«Бухгалтерские Вести»

Источник: https://www.intercomp.ru/press-center/articles/publications-2012-12-254069/

Предоставление отпуска без содержания

Предоставление отпуска без содержания

Работник вправе претендовать на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Данный вид отдыха может также именоваться по-другому — без содержания, за свой счет, неоплачиваемый.

Также нередко данный вид отпуска работодателем именуется административным, причем зачастую условия его предоставления закрепляются в коллективном договоре. Независимо от того, как он будет называться, порядок предоставления не меняется.

Для получения выходных дней  без сохранения заработной платы нужно написать для работодателя заявление, которое выступит документальным обоснованием для работодателя в составлении приказа.

Заявления и приказа достаточно для предоставления данного вида дополнительного неоплачиваемого отдыха. Единственное, что нужно сделать работнику — это согласовать данный вопрос с руководством.

Директор вовсе не обязан отпускать работник в отпуск за свой счет, если, конечно, он не относится к особой категории лиц, в отношении которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке по запросу трудящегося. В остальных случаях вопрос предоставления выходных за свой счет решается индивидуально.

Решение руководителя организации может зависеть от ряда причин — загруженности других сотрудников, наличия замещающих лиц, сезонности, причины, указанной работником в своем заявлении, личных пожеланий руководителя.

ТК РФ или иной законодательный акт в области трудового права не обязывает в общем случае отпускать работника в отпуск без содержания по его просьбе. Вместе с тем закон устанавливает некоторые исключительные случаи, когда работодатель сделать это обязан. Важно знать, когда можно отказать работнику, а когда нужно в обязательном порядке оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Предоставленные выходные за свой счет никак не влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск, они могут предоставляться совместно с ним или отдельно, его продолжительность не уменьшается.

В статье разобраны основные моменты в предоставлении выходных дней за свой счет, каков максимальный срок неоплачиваемого отпуска по инициативе работника, работодателя, какие документы нужно оформить обеим сторонам, кому работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни по запросу, что делать, если наступил больничный во время отпуска за свой счет. Эти и другие вопросы рассмотрены в статье ниже.

Когда работодатель обязан представить отпуск без сохранения зарплаты

Категории работников, а также причины предоставления выходных дней без содержания в обязательном порядке, прописаны в отдельных статья ТК РФ, в частности в 128, 173, 174.

Категории лиц, которые имеют право получить отпуск за свой счет:

  1. работники пенсионного возраста, продолжающие работать — работающие пенсионеры могут взять за год не более 14 кал.дней;
  2. лица, признанные инвалидами, если есть документальное подтверждение — за год могут воспользоваться до 60 кал.дн. отпуска за свой счет;
  3. молодые родители по случаю рождения ребенка в семье — можно взять до 5 выходных дней;
  4. молодожены с целью регистрации брака — до 5 дней;
  5. работники, в чьей семье зафиксирована смерть родственника — также можно взять 5 выходных дней;
  6. обучающиеся для сдачи экзаменов — до 15 дней (если учебное учреждение аккредитовано, а образование первое, то также можно получить оплачиваемый учебный отпуск);
  7. обучающиеся для защиты диплома — до 4 месяцев;
  8. работник, в чьей семье есть военнослужащий, погибший при выполнении обязанностей — до 14 дней.

Работодатель вправе расширить данный список, утвердив перечень иных случаев, когда работник может получить отпуск без сохранения заработной платы или внеплановые выходные дни без содержания.

Во всех остальных случаях решение о предоставлении отпуска за свой счет решается индивидуально.

Как оформить выходные дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам в следующем порядке:

  1. работник пишет заявление с целью согласования своего желания с работодателем — скачать образец заявления на отпуск за свой счет;
  2. руководитель одобряет заявление или отказывает;
  3. кадровый работник составляет приказ по форме Т-6, в котором заполняет раздел Б, в котором указывается наименование отпуска — без сохранения заработной платы, а также продолжительность в календарных днях. Приказ можно составить и по другой форме. Скачать образец приказа на отпуск без содержания;
  4. приказ передается для ознакомления сотруднику под роспись;
  5. представленный отпуск отражается в личной карточке работника, запись вносится на основании приказа;
  6. в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующим отметки — обозначение.

Указанный порядок предусмотрен для предоставления отпуска без содержания по инициативе работника. Если инициатива исходит от работодателя, то процедура дополнительно включает процесс согласования данного вопроса с работником. Работодатель не сможет в одностороннем порядке отправить сотрудника отдыхать без оплаты, необходимо обязательное письменное согласие от трудящегося.

Работник должен понимать, что если работодатель не одобрил просьбу, то необходимо выйти на работу. Не допускается самовольный невыход на рабочее место без согласования с руководством, это будет расценено как прогул.

Какова максимальная продолжительность?

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы не установлен. Это означает, что работодатель вправе предоставить сотруднику любое необходимое число дней за свой счет.

То есть максимальная продолжительность ограничивается лишь взаимным соглашением двух сторон.

При этом сотруднику нужно помнить о следующих нюансах:

  • дни без содержания свыше 14 за год не включаются в отпускной стаж, то есть каждый выходной день за свой счет отдаляет начало основного оплачиваемого отпуска на один день;
  • дни, взятые работником за свой счет, не включаются в страховой стаж, так как страховых отчислений в этот период не производится.

Читайте далее — как оплачивается больничный во время отпуска без сохранения заработной платы?

Источник: http://rabotnika.ru/predostavlenie-otpuska-bez-soderzhaniya/

Добавить комментарий