Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.
В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.
Законодательство
Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.
Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.
Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.
Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:
- Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
- Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».
ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.
Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.
Требования для занимаемой должности
Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.
Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.
Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.
Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.
Необходимые навыки для работы:
- работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
- план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
- принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
- принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
- документооборот по своему профилю.
Обязанности работы:
- ведение бух.учета по работе с контрагентами;
- анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
- отслеживание обязательств подрядчиков;
- проверка и оприходование первичной документации по профилю;
- инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
- предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
Права бухгалтера по расчетам с поставщиками
Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.
Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.
- Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
- Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
- Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
- Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
- Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.
Итоги
Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.
Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/buhgalter-po-raschetam-s-postavshchikami.html
Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками в Санкт-Петербурге
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
от 38 700 руб. до 43 700 руб.,
Полная,
от 1 до 3 лет,
Коммерческая
Группа компаний RU-Center Group, сообщество сильнейших хостинговых компаний приглашает в свой дружный коллектив Бухгалтера по расчетам с поставщиками: Обязанности: Ведение…Полное описание
RU-Center Group, Санкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская— hh: 2 недели назад
Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками
Обязанности: – Взаиморасчёты с контрагентами, акты сверки; – Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности; – Отражение операций в 1С 8.3 по счетам 10; 60; 76; -…Полное описание
ФинансСервис, Санкт-Петербург, Чкаловская— hh: 15 часов назад
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Полная,
от 1 до 3 лет,
Коммерческая
Основные обязанности: Внесение документов в систему управления предприятием (SAP), проведение проводок по связыванию предоплат с закрывающими документами. Сверка…Полное описание
JTI, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад
Бухгалтер на участок расчета с поставщиками
до 40 000 руб.,
Полная,
от 3 до 6 лет
Наш заказчик – международный перевозчик, работающий на рынке контейнерных, мультимодальных перевозок уже более 15-ти лет. В связи с расширением отдела приглашает к себе в…Полное описание
ТОП Рекрутинг, Санкт-Петербург, Нарвская— hh: 2 дня назад
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
от 49 000 руб.,
Полная,
от 3 до 6 лет
Обязанности: Отражение расходов по услугам/материалам в соответствии с договорами /ДС /законодательством Получение и проведение в системе документов, подтверждающих расходы…Полное описание
AmRest, Санкт-Петербург, Василеостровская— hh: 15 часов назад
Бухгалтер на участок
35 000 руб.,
Полная,
от 1 до 3 лет
Компания Гипер – дистрибьютор бытовой техники и электроники в СЗФО. Специализация – оптово-розничная торговля через федеральные и региональные сети и свои фирменные магазины.…Полное описание
Гипер, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад
Бухгалтер по расчетам с поставщиками (Обойная Фабрика)
от 65 000 руб.,
Полная,
от 3 до 6 лет
Обязанности: Ведение участка “Расчеты с поставщиками услуг” Контроль наличия полного пакета документов (при оприходовании ТМЦ, при оказании услуги пр.) правильность…Полное описание
АРТЕКС, Санкт-Петербург— hh: 3 дня назад
https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw
Старший бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями
от 55 000 руб. до 60 000 руб.,
Полная,
от 1 до 3 лет
Нашему клиенту, стабильно работающему на рынке строительно крепежа с 2005 г., основным направлением действительности которого являются оптовая торговля и оказание…Полное описание
HR-PROFI, Санкт-Петербург— hh: 15 часов назад
Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и покупателями
Обязанности: 1. выполнение работы по ведению бух. учета имущества, обязательств хозяйственных операций по основной деятельности;2. проверка комплектов первичных документов,…Полное описание
Canavara Group, Санкт-Петербург, Электросила— hh: 6 дней назад
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и учету ТМЦ
Simple, smart travel! – Все, что нужно здесь и сейчас! Отель Holiday Inn Express St.Petersburg – Sadovaya, первый в Санкт–Петербурге отель под брендом Holiday Inn Express,…Полное описание
Holiday Inn Express, Санкт-Петербург, Садовая— hh: 4 дня назад
Бухгалтер на участок «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
от 30 000 руб. до 35 000 руб.,
Полная,
от 1 до 3 лет
Должностные обязанности: Работа с 60 счетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» : Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг; Формирование книги покупок; Проведение…Полное описание
A-N SECURITY, Санкт-Петербург, Новочеркасская— hh: 2 дня назад
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и Банк-Клиенту
от 35 000 руб. до 45 000 руб.,
Полная,
от 1 до 3 лет
Обязанности: · проведение платежей по группе компаний (5-8 компаний), согласованно с финансовым директором и главным бухгалтером; · проверка оплат по всем компаниям (ведение…Полное описание
Веллдорис, Санкт-Петербург, Чёрная речка— hh: 15 часов назад
Бухгалтер на участок (по расчетам с поставщиками)
Должностные обязанности:- учет расчетов с поставщиками;- учет затрат;- раздельный учет по НДС;- оприходование товаров, работ, услуг;- оформление возвратов товаров и…Полное описание
Международный медицинский центр “СОГАЗ, Санкт-Петербург, Невский проспект— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер на участок расчеты с поставщиками
Должностные обязанности:Учет по счетам учета: Покупатели и поставщики 60, Прочие дебиторы кредиторы 76.ежемесячная сверка с контрагентами.контроль своевременного отражения…Полное описание
Охрана, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер по учету производства и расчетам с поставщиками
Должностные обязанности:Ведение учета сырьевых и прочих ТМЦ, а также всех дополнительных затрат, связанных с приобретением ТМЦ, в учетной системе Компании в соответствии с…Полное описание
NokianTyres, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер
от 35 000 руб. до 40 000 руб.
Должностные обязанности:- сверки по поставщикам- контроль получения закрывающих документов- проверка отчетов менеджеров по заявкам тура- авансовые отчеты- контроль…Полное описание
Гуд Тайм Тревел, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер
Должностные обязанности:ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ БЮДЖЕТА!!! Оформление и учет первичных бухгалтерских документов.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (контроль…Полное описание
ВЕКТОР, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер
Должностные обязанности:- ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках среднего бизнеса с нуля (ОСНО, УСНО (временно численность работников- 1 чел.);- подготовка и…Полное описание
ЗАНЕВКА, Санкт-Петербург, Ладожская— superjob.ru: 14 часов назад
Бухгалтер
от 35 000 руб. до 40 000 руб.
Должностные обязанности:Прием, контроль и обработка первичной документацииУчет расчетов с поставщикамиУчет расчетов с покупателямиУчет материалов, ТМЦ и основный…Полное описание
АТИКА, Санкт-Петербург— superjob.ru: вчера
Бухгалтер
Должностные обязанности:- учет материалов, основных средств, нематериальных активов;- составление и контроль авансовых отчетов подотчетным лицам;- проведение…Полное описание
Измайловский, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад
Источник: http://ru.jobsora.com/spb/buhgalter_po_raschetam_s_postavshhikami
Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками
Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.
Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.
Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:
- различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
- материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
- нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
- приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
- самой инструкцией.
Обязанности и задачи
Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.
На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.
Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:
- осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
- помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
- принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
- обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
- систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
- на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
- подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
- снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
- заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
- осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
- заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
- производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
- сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
- подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
- производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
- собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
- составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
- передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
- занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
- отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
- создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
- вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
- снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
- представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
- принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
- также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
- принимает участие в инвентаризациях;
- собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
- обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
- осуществляет отправку документов в архив;
- создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
- изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.
Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:
- оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
- книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.
Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:
- оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
- книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.
К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:
- образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
- продолжительность работы по специальности как минимум три года.
Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:
- законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
- гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
- отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
- внутренние документы предприятия, в которых описывается:
- порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
- порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
- аспекты оплаты работы сотрудников;
- детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
- способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
- план счетов и их корреспонденцию;
- устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
- порядок операций при работе с финансовыми средствами;
- порядок расчёта с контрагентами.
За что отвечает сотрудник?
Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:
- за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
- за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.
В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-raschetam.html