Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

• Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
• Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Необходимые навыки для работы:

• работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
• план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
• принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
• принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
• документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

• ведение бух.учета по работе с контрагентами;
• анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
• отслеживание обязательств подрядчиков;
• проверка и оприходование первичной документации по профилю;
• инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
• предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/buhgalter-po-raschetam-s-postavshchikami.html

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками в Санкт-Петербурге

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 38 700 руб. до 43 700 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Группа компаний RU-Center Group, сообщество сильнейших хостинговых компаний приглашает в свой дружный коллектив Бухгалтера по расчетам с поставщиками: Обязанности: Ведение…Полное описание

RU-Center Group, Санкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская— hh: 2 недели назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками

Обязанности: – Взаиморасчёты с контрагентами, акты сверки; – Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности; – Отражение операций в 1С 8.3 по счетам 10; 60; 76; -…Полное описание

ФинансСервис, Санкт-Петербург, Чкаловская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Основные обязанности: Внесение документов в систему управления предприятием (SAP), проведение проводок по связыванию предоплат с закрывающими документами. Сверка…Полное описание

JTI, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок расчета с поставщиками

до 40 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Наш заказчик – международный перевозчик, работающий на рынке контейнерных, мультимодальных перевозок уже более 15-ти лет. В связи с расширением отдела приглашает к себе в…Полное описание

ТОП Рекрутинг, Санкт-Петербург, Нарвская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 49 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Отражение расходов по услугам/материалам в соответствии с договорами /ДС /законодательством Получение и проведение в системе документов, подтверждающих расходы…Полное описание

AmRest, Санкт-Петербург, Василеостровская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок

35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Компания Гипер – дистрибьютор бытовой техники и электроники в СЗФО. Специализация – оптово-розничная торговля через федеральные и региональные сети и свои фирменные магазины.…Полное описание

Гипер, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками (Обойная Фабрика)

от 65 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Ведение участка “Расчеты с поставщиками услуг” Контроль наличия полного пакета документов (при оприходовании ТМЦ, при оказании услуги пр.) правильность…Полное описание

АРТЕКС, Санкт-Петербург— hh: 3 дня назад

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Старший бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями

от 55 000 руб. до 60 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Нашему клиенту, стабильно работающему на рынке строительно крепежа с 2005 г., основным направлением действительности которого являются оптовая торговля и оказание…Полное описание

HR-PROFI, Санкт-Петербург— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Обязанности: 1. выполнение работы по ведению бух. учета имущества, обязательств хозяйственных операций по основной деятельности;2. проверка комплектов первичных документов,…Полное описание

Canavara Group, Санкт-Петербург, Электросила— hh: 6 дней назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и учету ТМЦ

Simple, smart travel! – Все, что нужно здесь и сейчас! Отель Holiday Inn Express St.Petersburg – Sadovaya, первый в Санкт–Петербурге отель под брендом Holiday Inn Express,…Полное описание

Holiday Inn Express, Санкт-Петербург, Садовая— hh: 4 дня назад

Бухгалтер на участок «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

от 30 000 руб. до 35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

A-N SECURITY, Санкт-Петербург, Новочеркасская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и Банк-Клиенту

от 35 000 руб. до 45 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: · проведение платежей по группе компаний (5-8 компаний), согласованно с финан­совым директором и главным бухгалтером; · проверка оплат по вс­ем компаниям (ведение…Полное описание

Веллдорис, Санкт-Петербург, Чёрная речка— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок (по расчетам с поставщиками)

Должностные обязанности:- учет расчетов с поставщиками;- учет затрат;- раздельный учет по НДС;- оприходование товаров, работ, услуг;- оформление возвратов товаров и…Полное описание

Международный медицинский центр “СОГАЗ, Санкт-Петербург, Невский проспект— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер на участок расчеты с поставщиками

Должностные обязанности:Учет по счетам учета: Покупатели и поставщики 60, Прочие дебиторы кредиторы 76.ежемесячная сверка с контрагентами.контроль своевременного отражения…Полное описание

Охрана, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер по учету производства и расчетам с поставщиками

Должностные обязанности:Ведение учета сырьевых и прочих ТМЦ, а также всех дополнительных затрат, связанных с приобретением ТМЦ, в учетной системе Компании в соответствии с…Полное описание

NokianTyres, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:- сверки по поставщикам- контроль получения закрывающих документов- проверка отчетов менеджеров по заявкам тура- авансовые отчеты- контроль…Полное описание

Гуд Тайм Тревел, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

Должностные обязанности:ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ БЮДЖЕТА!!! Оформление и учет первичных бухгалтерских документов.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (контроль…Полное описание

ВЕКТОР, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

ЗАНЕВКА, Санкт-Петербург, Ладожская— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:Прием, контроль и обработка первичной документацииУчет расчетов с поставщикамиУчет расчетов с покупателямиУчет материалов, ТМЦ и основный…Полное описание

АТИКА, Санкт-Петербург— superjob.ru: вчера

Бухгалтер

Должностные обязанности:- учет материалов, основных средств, нематериальных активов;- составление и контроль авансовых отчетов подотчетным лицам;- проведение…Полное описание

Измайловский, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Источник: http://ru.jobsora.com/spb/buhgalter_po_raschetam_s_postavshhikami

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.

Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.

Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

• бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
• представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
• этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
• также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
• предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

• различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
• материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
• нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
• приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
• самой инструкцией.

Обязанности и задачи

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

• осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
• помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
• принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
• обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
• систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
• на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
• подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
• снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
• заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
• осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
• заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
• производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
• сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
• подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
• производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
• собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
• составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
• передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
• занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
• отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
• создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
• вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
• снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
• представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
• принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
• также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
• принимает участие в инвентаризациях;
• собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
• обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
• осуществляет отправку документов в архив;
• создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
• изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

• оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
• книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

• оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
• книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

• образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
• продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
• гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
• отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
• внутренние документы предприятия, в которых описывается:
  • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
  • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
  • аспекты оплаты работы сотрудников;
  • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
• способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
• план счетов и их корреспонденцию;
• устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
• порядок операций при работе с финансовыми средствами;
• порядок расчёта с контрагентами.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

• за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
• за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-raschetam.html