Должностная инструкция заведующего складом

Должностные обязанности заведующего складом :

Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя.

В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия.

К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.

Основные требования

На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом – не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:

1. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
2. Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
3. Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
4. Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
5. Основы ТК.
6. Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
7. Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
8. Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
9. Основы управления и труда, организации производства и экономики.

Функциональные обязанности заведующего складом

Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:

1. Руководство по приему, содержанию и отпуску хранимых товарно-материальных ценностей, по размещению их исходя из максимально рационального использования площадей, ускорения и облегчения поиска необходимых изделий, инвентаря, материалов и прочего.
2. Обеспечение надлежащего состояния объектов. В должностные обязанности заведующего складом пищеблока входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
3. Контроль наличия и исправности средств тушения, состояния инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
4. Организация разгрузочно-погрузочных работ по нормам, правилам и инструкциям по ОТ.
5. Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора погрузочного реквизита поставщикам.
6. Участие в инвентаризации размещенных на складе объектов.

В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:

1. Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
2. Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.

Права

Работник имеет возможность:

1. Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
3. Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
4. Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
5. Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.

Ответственность

За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:

1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
2. Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
3. Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
4. Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
5. Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
6. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.

Особая часть

В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе.

Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях.

В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

• Стаж работы по профессии.
• Квалификацию.
• Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
• Уровень дисциплины.
• Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
• Интенсивность работы.
• Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
• Умение работать с документацией.
• Способность адекватно оценивать себя.
• Производственную этику, манеру общения.
• Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
• Способность к творчеству.
• Рационализаторские предложения.
• Предприимчивость.
• Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

Оценка результатов деятельности

Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:

• Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
• Качество выполнения работы.
• Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
• Уровень производительности.
• Результаты инвентаризации на складе.
• Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия.

Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству.

Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.

• 21.06.2015
• 0
• Бизнес статьи

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-zaveduyushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом

В Российской Федерации одним из главных локальных нормативных актов, в трудовом документообороте, является должностная инструкция. Составляется она и для зав-складским помещением. Распространена подобная документация в бюджетных, и в коммерческих заведениях.

Зав-складом – одна из наиболее ответственных должностей, ведь под его управлением зачастую находится большое количество работников и огромное число продукции. Поэтому конкретные обязанности должны быть прописаны в одном документе, обязательном для ознакомления работающим лицом на этой должности.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции

Скачать локальный акт для заведующего складским помещением, где размещается готовая продукция, можно по ссылке:

Скачать образец

Представителей этих должностей определяют, как руководителей.

Такие обязанности являются традиционными:

• руководство операциями приема, а также хранения и отпуска размещаемой готовой продукции;
• гарантия сохранности продукции;
• организация комплектации;
• составление отчетности;
• участие в инвентаризации.

Права, в принципе, одинаковы как и для других лиц, должность которых – зав-складским помещением. Это внесение предложений на рассмотрение директору, запрос документов для исполнения обязанностей, визирование определенной документации, требование содействия от руководства.

Должностная инструкция зав складом на производстве

Предусмотрено и руководство к действию и для зав. складскими помещениями на производстве. Они должны принимать материальные ценности и отпускать их при необходимости производства.

На все ценности заведующими выписываются накладные с ордерами. Эти лица размещают все имеющееся в помещении наиболее рациональным образом. Если нужно, они занимаются организацией погрузочных работ, которые выполняются другими работниками.

При обнаружении брака, заведующий может составить соответствующий акт. Он имеет право не принимать мат-ценности, без наличия соответствующих документов.

Должностная инструкция заведующего складом продуктов питания

Такого документ можно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Он руководит теми же процедурами (приемом, хранением, отпуском), только в отношении продуктов питания. Этот сотрудник также оформляет, соответствующую продуктам питания, документацию и организовывает погрузку с разгрузкой.

Дополнительные обязанности в компании, занимающейся продуктами питания, могут быть связаны со сроком хранения товаров. При их истечении руководитель должен будет позаботиться о своевременном списании и составлении документации.

Должностная инструкция зав складом ГСМ

Для заведующего складским помещением ГСМ, подойдет следующая руководство к действию:

Скачать образец

Этот специалист при работе с ГСМ, должен еще более внимательно отслеживать проведение противопожарных мер и контролировать эксплуатацию. Оформление заявок на ГСМ, ведение соответствующей документации, обеспечение длительной сохранности материалов, прием и отпуск нефтепродуктов – все это находится в полномочиях зав-складским помещением.

Должностная инструкция заведующего складом в школе

Назначаются данные специалисты директорами школы. В большинстве случаев их делают ответственными за те же продукты питания. В школе зав-складом должен следить за поступлением продуктов или других товаров, выдавать их, обеспечивать правильные условия хранения, вести учет.

Также необходимо проводить инвентаризацию, рационально использовать площади, а также следить за чистотой помещения.

Должностная инструкция заведующего складом больницы

В больнице необходимость этого специалиста может объясняться тоже наличием продуктового склада. Иногда его берут для выполнения обязанностей, связанных с мед-препаратами и оборудованием.

Образец подобного документа размещен по ссылке:

Скачать образец

Среди особенностей документа – наличие права на участие в совещаниях больницы.

Должностная инструкция заведующего складом — образец

Ссылка для скачивания, которая находится ниже, является инструкцией для лица, которое назначается на должность зав-складским помещением. Он состоит из общих положений, перечня прав с обязанностями, а также указания мер ответственности.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция заведующего складом

Еще один типовой образец представлен здесь:

Скачать образец

Составляя этот нормативный акт, можно ориентироваться на представленный выше образец.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushhego-skladom.html

Методические материалы «Должностная инструкция заведующего складом»

Должностная инструкция заведующего складом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Заведующий складом  относится  к категории руководителей.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

    1.4. Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.

    1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.

    1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

    1.7. Заведующий складом техникума должен знать:

      – основы трудового законодательства;

      – нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

      – стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

      – виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

      – организацию погрузочно-разгрузочных работ;

      – правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,

      – положения и инструкции по их учету;

      – условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

      – порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

      – правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

      – основы экономики, организации производства, труда и управления;

      – правила и нормы охраны труда.

    1.9. Заведующей складом в своей деятельности руководствуется:

      – Уставом ГБПОУ МГТТиП;

      – распоряжениями и приказами  администрации  техникума;

      – положением о хозяйственном отделе;

      – методическими материалами по соответствующим вопросам;

      – правилами эксплуатации помещений;

      – настоящей должностной инструкцией.

    1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего складом,  его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего складом  могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

2. Функции

3. Должностные обязанности

  Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

    3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-мате-риальных ценностей, по их размещению  с учетом  наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

    3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

    3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

    3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

    3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

    3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

    3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

    3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    3.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе, принимаемых мерах по их ликвидации.

    3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Заведующий складом имеет право:

    4.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).

    4.3. В случае обнаружения брака составлять акт с участием представителей хозяйственного отдела и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.

    4.4. Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.

    4.5. Давать сотрудникам техникума  обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.

    4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.

5. Ответственность

  Заведующий складом  несет ответственность:

    5.1. За сохранность материальных ценностей, помещенных на склад.
    5.2. За соблюдение установленных правил  и  процедур   по приему-отпуску материальных ценностей.

    5.3. За соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

    5.5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

    5.6. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.8. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.9. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.10.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

  Заведующий складом:

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.3. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с  сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.

404

Ой! Страницы не существует

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/37/88/

Заведующий складом – должностные обязанности и права

Закон 7 января 2013

Ни один склад не может функционировать без работников. Специалистами в деле складского хозяйства являются заведующие складами, кладовщики и грузчики.

Впрочем, последняя должность может и не потребоваться, если склад небольшой и не предполагает хранения тяжелых или объемных ценностей. Но зав.

складом должен быть обязательно! Так что же это за должность, каковы предъявляемые к ней требования и выполняемые обязанности?

Заведующий складом – специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов.

Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия.

При этом с ним обязательно заключение договора о материальной ответственности.

Заведующий складом обязан иметь соответствующее образование. Минимальные требования к кандидату на эту должность включают в себя среднее специальное образование и стаж работы в соответствующей должности не менее года, или же, при общем среднем образовании, стаж работы от трех лет.

Обязанности заведующего складом подробно изложены в должностной инструкции. Не вдаваясь в подробное изложение служебного документа, вкратце перечислим основные из них.

1. Заведующий складом обеспечивает организацию работы склада, его бесперебойное функционирование, осуществляет полное руководство этим процессом.
2. Он обязан предусмотреть все необходимые условия хранения товаров и прочих материальных ценностей (санитарно-гигиенические, технологические и другие).
3. В обязанности завскладом входит осуществление контроля учета складских операций и оформления необходимой отчетности.
4. Он обязан обеспечивать сохранность имеющихся на складе материальных ценностей.
5. Заведующий складом должен контролировать соблюдение норм техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.
6. При необходимости он обязан осуществлять повышение квалификации подчиненных путем организации соответствующих мероприятий и трудовых заданий.

Эта должность предполагает доскональное знание особенностей хранения тех или иных товаров, умение разбираться в марках, видах, сортах, размерах и других характеристиках хранимых ценностей, знать нормы расхода материалов. Заведующему складом необходимо знание содержания всех должностных инструкций, положений и прочих нормативных документов.

Как руководящему работнику, ему необходимо не только уметь руководить погрузкой-разгрузкой и вести учет материальных ценностей, но и знать основы законодательства для грамотного решения текущих вопросов и разрешения трудовых конфликтов. В наши дни немаловажным является умение обращаться с офисной техникой (факс, ксерокс и т. п.) и владение компьютером на уровне знания специализированных программ.

Помимо прочего, он наделен обязанностями по рациональному использованию складских мощностей, содержанию в рабочем состоянии складского оборудования, инвентаря и инструментов, своевременному их ремонту, а также сбору и возврату поставщикам возвратной тары. Как лицо, несущее всю материальную ответственность за вверенный ему склад, он должен обязательно участвовать во всех инвентаризациях (быть членом инвентаризационной комиссии).

–        подпись документов согласно своей компетенции (складских и товарно-сопроводительных);

–        вынесение на рассмотрение руководства предложений по улучшению деятельности вверенного участка (склада);

–        взаимодействие с представителями других структурных подразделений для получения нужной информации и документов;

–        знакомство с проектами решений и приказов по вверенному ему участку, выражение несогласия с тем или иным пунктом или решением, включая возможность обжалования в установленном порядке.

В случае неисполнения завскладом своих обязанностей, халатного отношения к делу, причинения материального ущерба он может быть привлечен к ответственности по закону.

Источник: .ru Идёт загрузка… Карьера
Должностная инструкция заместителя директора по УВР: обязанности и права

В рамках каждого образовательного учреждения есть перечень должностей, которые в определенной иерархической последовательности подчиняются директору школы. Стандарты, обязанности, правила и ответственности определяютс…

Карьера
Должностная инструкция библиотекаря. Обязанности и права библиотекаря

Деятельность библиотек имеет неоценимое значение в жизни современного общества. Они функционируют много столетий, сохраняя книги и другие документы, являющиеся свидетельством выдающихся открытий, накопленных знаний и …

Карьера
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается “бухгалтер по заработной плате”. Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарпл…

Бизнес
Продавец-консультант: должностные обязанности и личные качества работника

Довольно востребованной должностью на сегодняшний день является продавец-консультант. Должностные обязанности этого работника заключаются не только в реализации товара. Ведь от того, насколько успешен консультант, нап…

Бизнес
Кто такой инженер ПТО: обязанности и права специалиста

Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность “инженер ПТО”. Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.

Закон
Зона действия дорожных знаков: обязанности и права водителей

Название и зона действия дорожных знаков – эта та основа, на которой базируются все остальные знания водителей автомобилей. Без них невозможно совершить ни одного маневра, не опасаясь за свою жизнь. Так как запомнить …

Закон
Обязанности и права – это что такое?

Каждого человека без исключения можно рассматривать не только с его социальной стороны, но также биологической. Вдобавок к этому люди постоянно взаимодействуют между собой посредством различных институтов, ими же созд…

Закон
Что такое обязанность и право в философии и Конституции?

Каждый из нас в своей жизни наверняка сталкивался с такими понятиями, как «права» и «обязанности». Что подразумевают эти философские (и не только) термины, в каком значении их следует рассматри…

Карьера
Исполнительный директор. Обязанности и права

Должность исполнительного директора все чаще встречается в компаниях, которые занимаются различными видами деятельности. Претендуя на эту вакансию, следует знать, какие обязанности и права имеет этот работник. Функции…

Образование
Обязанности и права ребенка. Классный час в 1-7 классах по правам ребенка

Одна из значимых тем, на которые следует обратить внимание – обязанности и права ребенка. Классный час, посвященный данному вопросу, можно провести как в первом, так и в одиннадцатом классе. Довольно часто дети …

Источник: http://monateka.com/article/78927/