Форма уведомления об обработке персональных данных

Содержание

8(499)938-71-68

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Различные компании, осуществляющие проверку персональных данных граждан России, обязаны уведомлять Роскомнадзор о данном намерении. В статье, расположенной ниже, речь пойдет о том, каким образом оформлять данное уведомление.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • какие существуют образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация;
  • когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных.

Оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Сам процесс оформления уведомления об обработке персональных данных оператором, желающим осуществить данную процедуру, заключается в заполнении специальной электронной форме на сайте государственной службы. Данная форма утверждена в 2011 году Приложением № 1 в тексте Приказа Минкомсвязи РФ № 346.

После заполнения электронной формы начальнику компании необходимо распечатать заполненный бланк и направить по почте Управлению Роскомнадзора в Центральном округе в ближайшее время.

Ответственными лицами утверждение или отказ в присвоении права осуществлять проверку выносится не позднее, чем 30 календарных дней после получения заявления на бумажном носителе.

Соответственно, обращение лишь в одном электронном виде недостаточно для того, чтобы работники государственной службы приступили к рассмотрению присвоения такого права.

Если оператором в Роскомнадзор предоставлены неточные или неполные данные, касающиеся основного рода деятельности и специфики осуществления проверки (как и для чего), проверяющий орган вправе потребовать от обратившихся уточняющие документы. В случае их неполучения государственные служащие имеют полное право отказать в праве проведения проверок личных данных граждан России.

О персональных данных: образце согласия на обработку персональных данных, читайте далее

Образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Образец электронного уведомления об обработке персональных данных, которое необходимо заполнить при отправке запроса в Роскомнадзор, содержит следующие блоки информации:

  • наименование территориального отделения Роскомнадзора;
  • полное и сокращенное название и форма собственности обратившегося оператора;
  • юридический и физический адрес центрального офиса оператора;
  • специфические данные (номер телефона, ИНН, адрес электронной почты, факс и так далее) и адреса филиалов (если они есть);
  • правовое основание необходимости обработки персональных данных с указанием обязательной цели и сведений, гарантирующих безопасность полученной информации;
  • дата предполагаемого начала и завершения процедуры анализа персональных данных.

Оператор так же должен указать, какая именно информация будет обрабатываться и к каким категориям сфер деятельности она имеет отношение. Подобная отчетность предполагает установление полной прозрачности деятельности оператора, дабы простые граждане не стали жертвами мошенников, способных использовать полученные личные данные в корыстных целях.

Необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация?

Любые изменения во время трудовой деятельности операторов, ставших в реестр Роскмонадзора после предоставления прошения о разрешении обработки личных данных граждан РФ, должны отражаться документально и своевременно фиксироваться в системе. Если у оператора изменилась какая-либо отчетная информация (форма собственности, специфика проверяемой информации), то ответственные лица должны уведомить о таких изменениях государственную службу.

Как можно видеть из представленного на официальном сайте Роскомнадзора списка, многие компании не отдают себе отчета в том, что обязаны актуализировать абсолютно всю информацию, касающуюся собственной деятельности.

Если государственные служащие посчитают нужным отметить разрешение из-за того, что лицо своевременно не предоставило необходимые подтверждающие документы, то они могут по вполне обоснованным причинам прекратить действие оператора.

Когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных?

В законодательном акте, регламентирующим необходимость подачи прошения о проверке персональных данных, указано, что данная процедура может не требоваться, если оператор не использует полученную информацию для осуществления каких-либо личных целей, не касающихся услуг для отдельно взятого клиента, предоставившего на анализ свои личные документы. Так же, в таких случаях оператор не должен передавать сведения и персональные данные третьим лицам без согласия самого субъекта. Во всех ситуациях необходимость подачи прошения перед анализом персональных данных в Роскомнадзор является обязательной.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383865-qqq-16-m11-uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh-v-roskomnadzor

Уведомление об обработке персональных данных (ПДн)- образец

Полезная информация

Образец уведомления об обработке персональных данных служит для извещения Роскомнадзора о намерениях организации осуществлять обработку персональных данных.

Согласно ст. 22 Федерального закона “О персональных данных” оператор до начала обработки ПД обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку ПД. Такое уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

Обязанность уведомлять касается многих – это работодатели, большинство перевозчиков, все госорганы, имеющие дело с персональными данными.

Так, согласно действующему законодательству, оператором ПД является госорган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПД, а также определяющие цели обработки ПД, состав ПД, действия (операции), совершаемые с ПД.

Приказом Роскомнадзора от 19 августа 2011 г. N 706 утверждены рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных. Они разработаны для установления единых правил заполнения таких уведомлений.

Согласно приказу Роскомнадзора уведомление необходимо оформить на бланке оператора по форме, прилагаемой к данному приказу. После чего уведомление направляется в территориальный орган Роскомнадзора.

В уведомлении об обработке персональных данных указываются:

  1. Сведения об операторе персональных данных: наименование оператора, фактический и почтовый адреса, регион, данные паспорта (физ.лицо), ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОKФС, ОКОГУ,ОКОПФ (если юр.лицо), адреса филиалов (если есть) и т.д.
  2. Цель и правовое основание обработки персональных данных;
  3. Предполагаемые обрабатываемые персональные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, семейное положение, профессия, адрес, образование, расовая принадлежность, биометрические данные и т.д.
  4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
  5. Перечень предполагаемых действий с персональными данными;
  6. Ответственный за организацию обработки персональных данных: ФИО или наименование организации, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
  7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ;
  8. Дата начала обработки персональных данных;
  9. Срок или условие прекращения обработки персональных данных;
  10. ФИО и контактная информация исполнителя.

Рекомендации по заполнению основных полей документа:

  • Сведения, которые необходимо указать в графе “наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора” различны для юрлиц, физлиц, государственных и муниципальных органов. Так, юрлицам-операторам ПД необходимо указать полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование, наименование своих филиалов, представительств, осуществляющих обработку ПД, адрес оператора и ИНН.
  • В поле “цель обработки ПД” указываются цели обработки ПД, а также их соответствие полномочиям оператора. Причем под целью обработки ПД понимаются, как цели, указанные в учредительных документах оператора, так и цели, фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке ПД.
  • В поле “категории ПД” указываются все категории ПД, подлежащих обработке – персональные, биометрические, специальные категории ПД (расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни).
  • В поле “категории субъектов, ПД которых обрабатываются” указываются категории субъектов (физлиц) и виды отношений с субъектами (физлицами), ПД которых обрабатываются (например, работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юрлицом (оператором)).
  • В поле “правовое основание обработки ПД” указываются не только соответствующие статьи Федерального закона “О персональных данных”, но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки ПД (например, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ст. 85.1 Воздушного кодекса РФ, ст. 12 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” и др.).
  • В поле “перечень действий с ПД, общее описание используемых Оператором способов обработки ПД” указываются действия, совершаемые оператором с ПД, а также используемые способы обработки. Под последними понимаются: неавтоматизированная обработка ПД, исключительно автоматизированная обработка ПД с передачей полученной информации по сети или без таковой, смешанная обработка ПД. При автоматизированной обработке ПД либо смешанной обработке необходимо указать, передается ли полученная в ходе обработки информация по внутренней сети юрлица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юрлица) либо информация передается с использованием сети общего пользования Интернет либо без передачи полученной информации.
  • В поле “дата начала обработки ПД” указывается конкретная дата (число, месяц, год) начала любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПД. В эти действия включается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД (фактическая дата начала обработки ПД).

Уведомление об обработке персональных данных направляется один раз за время деятельности организации, не влечёт за собой каких-либо затрат и дополнительных обязательств. Проверить наличие организации в Реестре можно на Портале персональных данных. Поиск рекомендуется осуществлять по ИНН.

За непредставление уведомления об обработке персональных данных предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредставление сведений (информации)), которая влечет штраф от 3 000 до 5 000 рублей. За нарушение законодательства в области персональных данных также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 137 УК РФ (нарушение неприкосновенности частной жизни).

Источник: https://www.freshdoc.ru/zashita_personalnyh_dannyh/docs/uvedomlenija/uvedomlenie_obrabotka_personalnyh_dannyh/

Что нужно знать об уведомлении Роскомнадзора об обработке персональных данных

  • Темы:
  • Взаимоотношения с иными контролирующими органами
  • Персональные данные

В мае 2017 года Роскомнадзор утвердил новые методические рекомендации о том, как известить об обработке сведений, которые компании получают от сотрудников и клиентов.

Рассмотрим, в каких случаях требуется уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных и как подготовить документ.

Правила обработки персональных данных и обязанности компаний-операторов изложены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в ст.

22 этого закона указали, что компания-оператор перед началом своей деятельности обязана известить Роскомнадзор. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных осуществляют в соответствии с Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа…, утв.

приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. № 94.

Обратите внимание, что согласно приказу № 94 утратили силу рекомендации по заполнению формы уведомления, утв. Роскомнадзором от 29 января 2016 г. Также с 21 августа 2017 года больше не действует  приказ Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. № 346.

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Направить в адрес Роскомнадзора уведомление об обработке персональных данных должен каждый оператор данных. Компания является оператором, если в том или ином виде взаимодействует с информацией, которую получает у граждан и которая входит в такие данные. В частности, если компания получает у клиентов сведения о месте проживания, паспортные данные и т. п., она является оператором.

Из общего правила есть исключения. Уведомлять Роскомнадзор не нужно, если:

  • компания получает и обрабатывает информацию только о своих работниках;
  • персональные данные используют только в договорной работе – например, в договоре указывают персональные данные представителя контрагента;
  • при обработке данных не применяют средства автоматизации (см. постановление Правительства РФ от 15.09.08 № 687).

Ч. 2 ст. 22 закона № 152-ФЗ содержит перечень исключений. Во всех остальных случаях Роскомнадзор должен получить уведомление об обработке персональных данных.

Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных нужно при помощи документа, составленного по форме. Воспользуйтесь сайтом ведомства, чтобы подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, форма документа присутствует на сайте.

Ведомство ведет реестр операторов персональных данных. После того, как уведомление об обработке персональных данных направляют в Роскомнадзор, в течение 30 дней документ должны обработать и поместить сведения о компании в реестр. Внесение компании в список операторов можно проверить на сайте.

Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Если уведомлять Роскомнадзор будут в электронном виде, нужно:

  • заполнить образец формы уведомления об обработке, который есть на сайте;
  • распечатать получившийся документ;
  • поставить подпись ответственного лица и переслать в территориальный орган ведомства по месту нахождения компании.

Подавать уведомление в ведомство можно не только через портал Роскомнадзора, уведомление об обработке персональных данных примут на сайте «Госуслуги». Также для извещения Роскомнадзора можно использовать бумажную форму документа: скачать образец, заполнить его и направить по почте.

Что включили в форму уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

В уведомление на обработку персональных данных Роскомнадзор включил разделы, которые касаются характера сведений, цели их сбора, методов работы. Когда организация подает уведомление об обработке, она обязательно указывает:

  1. Наименование территориального отделения ведомства.
  2. Тип оператора – относится компания к юридическим лицам или имеет иную форму организации.
  3. Свое наименование.
  4. Адрес места нахождения компании.
  5. ИНН и ОГРН.
  6. Основание обработки данных и цель обработки.
  7. Меры в соответствии со ст.ст. 18.1 и 19 закона№ 152-ФЗ, а также иные меры безопасности для сохранения данных.
  8. Дату начала обработки, а также срок или условия прекращения обработки.
  9. Категории субъектов, данные которых компания будет обрабатывать.
  10. Перечень операций, которые компания будет осуществлять с данными, а также способы обработки.
  11. Планирует ли компания трансграничную передачу полученных сведений.
  12. Адрес места нахождения базы данных, где информация будет храниться физически.
  13. Ответственное за обработку лицо.  

Иные сведения в уведомлении об обработке персональных данных указывать не обязательно, компания может сделать это по своему усмотрению.

Что будет, если не отправить уведомление на обработку персональных данных в Роскомнадзор

Если не подготовить уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных и не направить документ в ведомство, компании грозит административная ответственность. Ведомство назначит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 18 декабря 2015 г. № 4а-1802/2015; Нижегородского областного суда от 25 июля 2014 г. по делу № 7п-371/2014).

  • Какие обязанности должен выполнить оператор персональных данных
Черная пятница — весь май
Оформите годовую подписку на журнал «Юрист компании» всего за 12990 рублей! Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!

Незаменимые помощники в работе юриста

Источник: https://www.law.ru/article/21756-uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh

Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных

По общему правилу операторы персональных данных перед обработкой этих данных обязаны направить уведомление в Роскомнадзор. При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не нужно.

 

Если компания планирует собирать сведения о физических лицах, она должна уведомить об этом Роскомнадзор сразу же после регистрации. Причем уведомить ведомство о намерении обрабатывать персональные данные граждан нужно до начала обработки сведений (ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

С 1 июля 2017 года введены повышенные административные штрафы за несоблюдение требований Федерального закона № 152-ФЗ. 

Отправить сообщение в Роскомнадзор можно по интернету на официальном сайте ведомства. В уведомлении указывают правовые основания для обработки персональных данных, цели сбора данных, дату начала обработки и меры по обеспечению сохранности полученных сведений. Сбором данных считается получение от физлиц любой информации, которая позволяет их идентифицировать.

При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не требуется. Список таких ограничений установлен в ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Не требуется подавать уведомление в следующих случаях:

  • При сборе и обработке персональных данных без использования средств автоматизации. Если обработка осуществляется без компьютера и электронных баз данных, уведомлять Роскомнадзор не требуется. При этом оператор данных должен соблюдать требования Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Если компания использует компьютеры, это не значит, что обработка данных осуществляется с использованием средств автоматизации. Неавтоматизированной обработкой персданных считается использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека.
  • При сборе личных сведений сотрудников в рамках трудовых отношений. Это касается только тех данных, которые необходимо предоставить работодателю при оформлении трудового и коллективного договора. О сборе и обработке сведений, которые не касаются трудовых отношений нужно уведомлять Роскомнадзор. Также уведомлять нужно, если работодатель собирается обрабатывать данные уволенных сотрудников (п. 1 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При оформлении компанией договора с физическим лицом. В этом случае уведомлять Роскомнадзор не нужно, если исполнитель/продавец/поставщик не собирается передавать персональные данные третьим лицам (п. 2 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Персональные данные должны использоваться исключительно для исполнения договора, в связи с заключением которого они получены.
  • При сборе сведений общественным объединением или религиозной организацией. Обработка сведений членов таких организаций осуществляется без уведомления, если персональные данные не распространяются или не раскрываются третьим лицам без письменного согласия субъектов персональных данных (п. 3 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При сборе и обработке сведений, которые само физическое лицо сделало общедоступными (п. 4 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При сборе персональных данных, которые включают только имя, отчество и фамилию физического лица (п. 5 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При получении сведений для однократного пропуска физического лица на территорию оператора данных (п. 6 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При обработке данных, включенных в информационные системы персональных данных, имеющих статус государственных автоматизированных информационных систем (п. 7 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • При сборе сведений транспортными компаниями для обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса.

Во всех других случаях уведомлять об обработке данных нужно обязательно. Чтобы уточнить, обязана ли ваша организация подавать уведомление, можно обратиться в Роскомнадзор.

О том, как обезопасить свой бизнес от штрафов по Закону №152-ФЗ, читайте в статье “Закон 152-ФЗ о персональных данных: как обезопасить бизнес от новых штрафов с 1 июля 2017”.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/59315/

Разъяснения по вопросам уведомления об обработке персональных данных

Один из главных вопросов, который встаёт перед операторами персональных данных, – подавать или не подавать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных?

Основная причина, по которой организации, осуществляющие обработку персональных данных, не спешат подавать уведомление: нежелание обратить на себя взор надзирающего ока (Роскомнадзора).

С пассивностью операторов в этом вопросе государство, в лице уполномоченного органа (Роскомнадзора), борется регулярными мерами – проводится выборочная рассылка официальных запросов. Многие юридические лица уже столкнулись с такими запросами.

Это запросы уполномоченного органа по поводу подачи уведомления об обработке персональных данных.

Здесь важно учесть, что запрос Роскомнадзора – это официальное обращение государственного органа, игнорирование которого, так же как и некорректный ответ, может повлечь административную ответственность.

Возможны две ситуации:

  1. вы ничего не знаете о персональных данных (или что-то слышали, но не заинтересовались), и вам пришел запрос уполномоченного органа;
  2. вы сознательно решили выполнить требования законодательства о персональных данных и подали уведомление.

Для начала рассмотрим первую ситуацию. Вам поступил запрос от уполномоченного органа о том, что информация о Вас, как об операторе персональных данных, в реестре операторов отсутствует и вам необходимо подать уведомление, чтобы зарегистрироваться как оператор персональных данных.

В соответствии с частью 4 статьи 20 ФЗ «О персональных данных» ответить на запрос необходимо в течение 30 дней.

Те, кто не отвечают на запрос, совершают ошибку сразу, т.к. в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ за непредоставление информации в срок предусмотрена административная ответственность.

Другая распространенная ошибка – непродуманный ответ. Притом как положительный, так и отрицательный.

Многие организации подают уведомление, не разобравшись в законе, и тем самым подставляют себя под удар, потому что часто в «быстрых» уведомлениях содержатся ошибки или неполные данные.

Следует обратить внимание на то, все ли пункты уведомления заполнены. Статья 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность и за подачу уведомления в неполном объеме.

В свою очередь, скоропостижный отказ в подаче уведомления, также может содержать множество ошибок.

Так, некоторые организации, обрабатывающие данные не только своих работников (например, учебные либо лечебные учреждения), в своем ответе ссылаются только на пункт 1 часть 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных».

Чтобы избежать этих ошибок, мы советуем, получив запрос, не торопиться. У вас есть 30 дней на ответ. Прежде всего, найдите непосредственную форму уведомления – она находится на сайте Роскомнадзора.

Изучив форму, вы поймете, что заполнение уведомления – это серьезная работа, и если раньше вы ничего не делали в отношении регламентации обработки и защиты персональных данных, то теперь придется заняться этим вплотную.

Прежде всего необходимо выполнить самообследование. Для этого и послужит отправной точкой форма уведомления. В нем четко видно, что необходимо определить:

  • категории персональных данных,
  • категории субъектов персональных данных,
  • цель обработки персональных данных,
  • правовое основание обработки персональных данных,
  • перечень действий с персональными данными,
  • описание способов обработки,
  • осуществление трансграничной передачи персональных данных,
  • описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»,
  • ответственный за организацию обработки персональных данных,
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ.

В качестве помощника в затруднительных ситуациях можно использовать «Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» утвержденных приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 г. N 706. Эти рекомендации содержат то, что хочет от вас видеть Роскомнадзор в уведомлении.

Если вам удалось провести полноценное обследование, и вы выявили самое главное – цели обработки персональных данных, то дальше следует обратиться к части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных». В ней содержатся основания обработки персональных данных БЕЗ уведомления уполномоченного органа.

Если у вас есть хотя бы один случай обработки персональных данных, не подпадающий под эти основания, вы обязаны подать уведомление.

Дальше необходимо заняться выполнением требований законодательства о персональных данных как в сфере организации и регламентации обработки персональных данных, так и в сфере их технической защиты.

Важно понимать – наличие оснований для обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа не освобождает вас от обязанности по выполнению всех требований законодательства о персональных данных!

Если вы решили ответить на запрос подачей уведомления, сроки выполнения будут крайне сжаты. Все основные мероприятия вполне можно выполнить в течение месяца (все зависит от размера предприятия/учреждения), однако могут возникнуть проблемы с задержкой доставки средств защиты информации.

Чтобы уложиться в отведенные для ответа на запрос сроки – в поле «описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19» некоторые операторы временно указывают общие фразы типа: «обеспечена техническая защита персональных данных», а впоследствии, когда завершают процесс защиты, вносят изменения в ранее поданное уведомление через сайт Роскомнадзора.

Конечно, такая мера может вызвать проблемы и нарекания контролирующих органов, но «это лучше чем ничего».

Если вы решили, что не должны подавать уведомление, то вам необходимо подготовить ответ на запрос Роскомнадзора. В нем вы должны указать основания для обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа, сославшись на пункты части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных». Многие операторы не должны подавать уведомление, но эта позиция должна быть четко основана на законе.

И опять повторим главное: Если вы решили не подавать уведомление, то вы все равно должны выполнить все требования закона и защитить персональные данные.
Если вы решили подать уведомление, то здесь мы плавно переходим ко второй ситуации.

Чтобы упростить себе жизнь с придумыванием формулировок, мы советуем вам заглянуть в реестр операторов на сайте Роскомнадзора. В нем вы найдете все уведомления, которые подавали операторы. Конечно, у всех операторов ситуация своя, но вы сможете увидеть в них общие тенденции и что-то перенести себе.

Можно даже найти подобного оператора (например, если вы учебное заведение, поищите в реестре себе подобных). Заполняя уведомление, обратитесь к «Рекомендациям по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных», утвержденным приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 г. N 706.

В них приведены довольно доступные и понятные примеры, но некоторые разделы уведомления все равно оставляют массу вопросов у операторов.

Большинство вопросов связано со следующими пунктами:

  • описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»;
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ.

Чтобы заполнить информацию по первому пункту, вам необходимо выписать меры, которые оператор должен предпринять в соответствии с данными статьями. Смотрим статью 18.1.

Исходя из ее требований, можно понять, что мы должны выполнить следующие действия (данные рекомендации – исключительно мнение авторов и не закреплены действующим законодательством, однако, уведомления, поданные с данными формулировками по рекомендации авторов, нареканий со стороны контролирующих органов не вызывали):

  • назначить ответственного за организацию обработки;
  • издать политику оператора в отношении обработки персональных данных;
  • издать локальный акт, один или несколько, котором описываются процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ;
  • и так далее…

В свою очередь в уведомлении в данном пункте мы пишем: назначен ответственный за организацию обработки (некоторые пишут номер приказа), издана политика оператора в отношении обработки персональных данных; издан локальный акт, описывающий процедуры… И так далее.

С 19 статьей делаем то же самое.

Что касается второго пункта, в него необходимо включать те меры и действия, которые вы предприняли, выполняя Постановления Правительства РФ в сфере персональных данных:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 “Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных”;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 cентября 2008 г. №687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 “Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных”;
  • Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных”.

Для примера возьмем постановление 1119. Если вы установили, что у вас 4 уровень защищенности, вы должны выполнить требования пункта 13 Постановления.

В итоге, в уведомлении вам следует писать, например: Руководителем утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.

И так далее по другим мерам и другим Постановлениям Правительства в сфере персональных данных.

Если у вас возникли трудности с указанием даты начала обработки и сроком или условием прекращения обработки, то чаще всего пишут дату регистрации предприятия, и условие – прекращение деятельности. Но, конечно, существует еще множество различных вариантов для этих двух пунктов!

Отправив электронную форму уведомления, вы должны не забыть распечатать его, подписать у руководителя и отправить по почте! Ваше уведомление не будет добавлено в реестр операторов, пока в Роскомнадзор не придет его печатный экземпляр!

Через две-три недели мы советуем проверить, добавлено ли ваше уведомление в реестр. Это довольно легко сделать на сайте Роскомнадзора.

Напомним – Вы не просто должны подать уведомление, вы должны выполнить все, что в нем написано!

Удачной Вам работы в сфере обработки и защиты персональных данных.

Источник: https://centr.expert/mnenie/uvedomlenie-operatora-ob-obrabotke-personalnih-dannih

Администрация Климовского района

Статус: Городское поселение

Дата основания: 1708

Муниципальный район: Климовский район

(центр муницип.образ.): поселок Климово

Субъект Федерации: административный центр Климовского района, Брянская область

Население (чел.): 13297

Код ОКАТО: 15228551000

Глава пгт Климово:
Баранов Геннадий Николаевич

Адрес: 243040, Брянская обл., пос. Климово, ул. Щорса, д.1

Электронная почта: priem@klimadm.ru

Статус: муниципальный район

Административный центр: поселок Климово

Субъект РФ: Брянская областьБрянская область

Федеральный округ: центральный

Экономический район: центральный

Состав: 15 муниципальных образований

Дата образования: 1929 год

Глава района:
Шаньков Николай Григорьевич

Глава администрации района:
Кубарев Сергей Владимирович

Адрес администрации: 243040 Россия, Брянская обл., пос.Климово, пл.Ленина, д.1

Телефон администрации: 8 (48347) 2-13-38

Статус: сельское поселение

Состав: 5 населенных пунктов

Административный центр: с.Лакомая Буда

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 374

Глава поселения: Новиков Николай Леонидович

Адрес администрации: 243062 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Лакомая Буда, ул.Заречная, д.19-а

Телефон администрации: 8 (48347) 5-23-16

Электронная почта: lakomayabuda@mail.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 4 населенных пункта

Административный центр: с.Митьковка

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 934

Глава поселения: Вельберт Владимир Сергеевич

Адрес администрации: 243061 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Митьковка, ул.Советская, д.2

Телефон администрации: 8 (48347) 5-83-10

Электронная почта: mitkovskaja.adm@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 4 населенных пункта

Административный центр: село Сытая Буда

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 715

Глава поселения: Балабаева Лариса Владимировна

Адрес администрации: 243063 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Сытая Буда, ул.Школьная, д.11

Телефон администрации: 8 (48347) 5-89-10

Электронная почта: stbadm243063@gmail.com

Статус: сельское поселение

Состав: 10 населенных пунктов

Административный центр: село Плавна

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 923

Глава поселения: Зарудко Владимир Владимирович

Адрес администрации: 243070 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Плавна, ул.Центральная, д.12

Телефон администрации: 8 (48347) 5-13-91

Электронная почта: dudareva69@inbox.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 9 населенных пунктов

Административный центр: с. Истопки

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 1346

Глава поселения: Кушнерева Тамара Алексеевна

Адрес администрации: 243071 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Истопки, ул. Октябрьская, д.21

Телефон администрации: 8 (48347) 5-27-22

Электронная почта: admistopki@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 15 населенных пунктов

Административный центр: село Сачковичи

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 1701

Глава поселения: Конькова Людмила Михайловна

Адрес администрации: 243057 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Сачковичи, ул.Ленина, д.34

Телефон администрации: 8 (48347) 5-56-74

Электронная почта: adm-sachkovichi@mail.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 6 населенных пунктов

Административный центр: село Брахлов

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 584

Глава поселения: Шакун Нина Николаевна

Адрес администрации: 243083 Россия, Брянская обл., Климовский район, с. Брахлов, ул. Цветная, д.2

Телефон администрации: 8 (48347) 5-55-60

Электронная почта: brahlovsa@rambler.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 10 населенных пунктов

Административный центр: село Новый Ропск

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 1549

Глава поселения: Сиваевская Галина Федоровна

Адрес администрации: 243080 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Новый Ропск, ул.Ленина, д.148

Телефон администрации: 8 (48347) 5-96-94

Электронная почта: novyropsk@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 10 населенных пунктов

Административный центр: село Чолхов

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 1231

Глава поселения: Мельниченко Галина Николаевна

Адрес администрации: 243076 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Чолхов, ул Молодежная, д.12

Телефон администрации: 8 (48347) 5-53-36

Электронная почта: chelhov2014@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 9 населенных пунктов

Административный центр: с. Каменский Хутор

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 947

Глава поселения: Осипов Александр Кузьмич

Адрес администрации: 243063 Россия, Брянская обл., Климовский район, с. Каменский Хутор, ул Ленина, д. 99

Телефон администрации: 8 (48347) 5-16-32

Электронная почта: opanikhina@mail.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 7 населенных пунктов

Административный центр: село Чуровичи

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 1316

Глава поселения: Минченко Виктор Игнатьевич

Адрес администрации: 243044 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Чуровичи, ул.Ленинская, д.102

Телефон администрации: 8 (48347) 5-37-38

Электронная почта: npunenkova@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 7 населенных пунктов

Административный центр: с.Кирилловка

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 842

Глава поселения: Шайдука Татьяна Алексеевна

Адрес администрации: 243051 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Кирилловка, ул.Советская, д.34

Телефон администрации: 8 (48347) 5-35-24

Электронная почта: kirilloaadm@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 3 населенных пункта

Административный центр: село Хоромное

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 583

Глава поселения: Кукса Владимир Анатольевич

Адрес администрации: 243067 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Хоромное, ул.Октябрьская, д.151

Телефон администрации: 8 (48347) 5-34-33

Электронная почта: xoromnoe.adm@yandex.ru

Статус: сельское поселение

Состав: 14 населенных пунктов

Административный центр: село Новые Юрковичи

Муниципальный район: Климовский район

Субъект РФ: Брянская область

Население (чел.): 845

Глава поселения: Шахматов Александр Николаевич

Адрес администрации: 243046 Россия, Брянская обл., Климовский район, с.Новые Юрковичи, ул.Советская, д.86

Телефон администрации: 8 (48347) 5-79-36

Электронная почта: urkovichiposelen@mail.ru

все леса на территории России независимо от видов собственности, их целевого назначения и использования. Землями государственного лесного фонда признаются земли, покрытые лесом, а также непокрытые лесом, но предоставленные для нужд лесного хозяйства.

Источник: http://www.kladm.ru/%D0%BF%D0%B0%D0%BC%D1%8F%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B5-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.html

Добавить комментарий