Идем в отпуск без сохранения заработной платы по тк рф

Содержание

8(499)938-71-68

Отпуск без содержания: кому положен как льгота — статья

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания – 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1526

Рубрика: Без сохранения зарплаты

Вы находитесь в разделе Отпуск без сохранения заработной платы, который относится к разделу Отпуск.

Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания.

Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.

Как правильно называется отдых за свой счет?

Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику, изменение его временных рамок — достаточно сложная процедура.

Среди персонала фигурируют несколько формулировок для данного периода:

  • за свой счет;
  • неоплачиваемый;
  • без содержания;
  • административный;
  • без сохранения заработной платы.

Иногда даже совмещают несколько наименований, например, «без содержания заработной платы».

По трудовому законодательству правильным будет последнее название «без сохранения заработной платы«.

Именно так следует обзывать данный период в документах – заявлении, приказе.

Другие формулировки допустимы только в устном общении, в документах они не применимы, так как их определение отсутствует в трудовых законах.

Что значит без сохранения заработной платы?

Это значит, что сотрудник в данный временной промежуток не получает от работодателя никаких денежных средств: ни отпускных, ни зарплаты.

В табеле учета рабочего времени для таких дней предусмотрены отдельные обозначения.

Больничный, выпавший на этот период, не оплачивается, и время отдыха не продляется и не переносится.

Каким законом регулируется?

Основной законодательный акт, который регулирует процедуру оформления и предоставления выходного времени без сохранения заработной платы – это трудовой кодекс РФ, в частности статья 128 ТК РФ.

Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.

В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.

Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?

Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе. Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.

В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего. Взять отгулы без содержания по своей инициативе могут работники инвалиды, их количество за год может достигать 60 дней.

Для учебы продолжительность отпускного периода без сохранения заработной платы зависит от типа обучения, его формы и ряда других факторов.

В остальных случаях оформление отгулов за свой счет возможно с согласия работодателя, который анализирует причину в заявлении работника. Если она уважительная, и работодатель не против, то отпуск оформляется.

Главное в предоставлении неоплачиваемых выходных за свой счет – это наличие личной инициативы работника.

Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?

ТК РФ четко определяет, что отгулы без содержания предоставляются только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых.

То есть трудящийся лично изъявляет желание отдохнуть, указывает причину, после чего получает одобрение или отказ со стороны руководства.

Если инициативу проявляет работодатель, заставляя работника писать заявление на неоплачиваемый отпуск, то это противозаконно. Сотрудник может жаловаться в такой ситуации в трудовую инспекцию.

Если работодателю нужно отстранить сотрудника временно от работы и не платить ему заработную плату, он может пойти двумя путями:

  1. Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
  2. Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.

Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?

Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска может быть любой. Существуют конкретные значения для отдельных оснований, указаны он и в ст.128 ТК РФ. Однако по договоренности с руководством эти сроки могут быть продлены.

Сколько максимально дней можно брать за свой счет?

Фактически ни один закон не запрещает устанавливать любую длительность для отдыха без сохранения заработной платы – недели, месяцы или даже годы. Главное – это личное желание работника и согласие работодателя.

Вправе ли руководство отказать?

Работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет, но только в случае, если основание не прописано в ТК РФ, коллективном договоре или федеральном законе.

Выводы

Отпускной период без содержания – это время отдыха, которое позволяет работнику решить личные дела, не прибегая к использованию ежегодного отпуска. На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.

из рубрики «Учебный отпуск»:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty

Отпуск за свой счет

Что нужно сделать с 14 по 18 мая

Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания. < ... >

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Платить налоги стало проще

Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер.

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Когда ежегодный отпуск использован, а в жизни возникает такая ситуация, что отпуск необходим именно сейчас, работник может взять дополнительные дни отдыха, обратившись к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет. Что представляет собой этот отпуск, кто вправе им воспользоваться и какие он имеет особенности, рассмотрим в данной статье.

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает.

Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий.

Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Категория работников Срок отпуска, не более Норма законодательства
работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения итоговой аттестации на подготовительных отделениях или промежуточной во время учебы;
  • 1 месяца для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяцев для выпускной работы и сдачи госэкзаменов
ст. 173 ТК РФ
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование
  • 10 дней для вступительных экзаменов и промежуточной аттестации;
  • 2 месяцев – для итоговой аттестации
ст. 174 ТК РФ
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора14 днейст. 263 ТК РФ
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительствуразницы в периодах отпусковст. 286 ТК РФ
государственные и муниципальные служащие1 года

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s505062

Отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет по ТК РФ: оформление по инициативе работника и работодателя, образец заявления

Отпуск без сохранения заработной платы — это внеочередной отпуск (то есть, он не входит в список обязательных отпусков), который возможен по инициативе работника, при этом он не получает во время него никаких денежных начислений, то есть, работодатель его никак не компенсирует финансово. Как его оформить в соотвествии с ТК РФ в 2017 году, кому он положен, когда работник имеет право претендовать на него?

Кому положен, а кому нет

Чтобы получить такой отпуск, работник должен обратиться к своему начальству с письменным заявлением, где он должен в обязательном порядке указать уважительные причины, по которым ему необходимо предоставить данный отпуск. Далее решение о выдаче такого отпуска и его общей длительности принимается на основании договоренностей между начальством и конкретным сотрудником.

Статья 128 Трудового кодекса России обязывает работодателям не отказывать в таком отпуске следующим категориям граждан:

Также Трудовой кодекс предусматривает следующие категории граждан (по статьям 173, 174, 286 Трудового кодекса России):

Возможен ли по инициативе работника

Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 128 Трудового кодекса России. Она гласит, что данный вид отпуска может предоставляться при следующих условиях:

  1. По одобрению начальства;
  2. Если работник попадает под определённые категории граждан (об этом уже писалось выше).

Из этого можно сделать вывод, что работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, если тот не попадает под определенные категории граждан. По этой же причине уход в отпуск без сохранения з/п работник обязан обосновать некоторыми уважительными причинами.

Как правило, в их число входят семейные обстоятельства (например, работнику понадобилась неделя, чтобы приехать к своим дальним родственникам и решить некоторые важные вопросы, например, вопрос с наследством).

Если работник, например, хочет отправиться в другой город на спортивные соревнования или сборы на неделю, то это так же будет достаточно уважительной причиной для отпуска бех сохранения заработной платы.

Оформление такого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ

Прежде всего составляется заявление от сотрудника на имя работодателя. В нем необходимо указать вид отпуска, его длительность (с такого-то числа по такое-то) и причину ухода. Если есть документы, способные подтвердить уважительную причину, то они так же должны быть приложены. Ниже представлен образец данного документа.

Заявление пишется по инициативе работника

Далее, если работодатель принимает решение о предоставлении такого отпуска, издается соответствующий приказ. Ниже представлен его образец.

Приказ составляется от имени предприятия на имя работника

Как отразить его в табеле учёта рабочего времени

В табеле учета отработанного времени промежуток отпуска помечают отметкой «ДО» (если сотрудник изъявил добровольное желание, а работодатель его принял) или отметкой «03» (если сотруднику такой отпуск положен законодательно).

Как правильно отразить в РСВ-1

В РСВ-1 ставим пометку «НЕОПЛ», если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Как правильно отразить такой отпуск в С3В-М

Отчетность формата СЗВ-М является обязательной в соответствии с правилами обязательного страхования работников. Она составляется и высылается в органы ПФР на каждого работника ежемесячно. разумеется, если работник отправился в отпуск без сохранения заработной платы, то по нему так же необходимо отправить отчетность, так как действие трудового договора при этом не прерывается.

Как прописать отпуск в 6-НДФЛ

Поскольку действие трудового договора на период отпуска не прекращается, то и остаются стандартные вычеты налогов на работнике. В частности, это вычеты НДФЛ-6, равные 13% от дохода работника. Если получилось так, что определенный месяц сотрудник вообще не выходил на работу, то и вычетов с его доходов не производится.

Код 03 — это отпуск без сохранения з/п

Какие есть отпускные гарантии

Как и в случае любого другого отпуска работник имеет право на сохранение своего рабочего места — то есть, уволить его в это время нельзя. Впрочем, в качестве исключения может выступить тот случай, когда происходит ликвидация фирмы, где работал этот человек.

Кроме того, если сотрудник в течение года был в неоплачиваемом отпуске не более 14 суток, то это время начисляются в его трудовой стаж.

Если он пребывал в отпуске большее время, то последующие дни уже не идут в счет трудового стажа. Об этом говорит статья 121 Трудового кодекса России.

Для льготных категорий граждан (пенсионеров, ветеранов ВОВ и т.д.) в счет стажа идут все дни отпуска бех сохранения з/п.

Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты

Напомним, что данный отпуск может предоставлять лишь в том случае, если одновременно было выполнено несколько условий:

  • Если сотрудник написал официальное заявление в письменном виде, где изъявляет желание отправиться в такой отпуск;
  • Если работник имеет для ухода в этот отпуск уважительные причины (то есть, причины должны исходить именно от работника, а не от работодателя).

Во всех других случаях, если работодатель будет пытаться насильно отправить работника в отпуск по уважительным причинам, исходящим от него самого, это будет рассматриваться как нарушение действующего законодательства, в частности статьи 128 Трудового кодекса России. Работодатель не имеет права заставить работника взять отпуск без сохранения з/п.

— общие моменты относительно отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения з/п предоставляется сотруднику после его письменного заявления об этом и при рассмотрении ряда уважительных причин, по которым он собирается уходить в этот отпуск (кроме некоторых категорий граждан, которым такой отпуск положен законодательно). Работодатель имеет право отказать в этом отпуске, если не сочтет причины уважительными, но он не имеет право принудительно отправиться работника в отпуск без сохранения з/п.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi-nyuansyi-oformleniya-po-tk-rf.html

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

  • стихийное наводнение или пожар;
  • болезнь близких родственников;
  • проводы в армию;
  • иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

  • пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
  • участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
  • для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
  • 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

  • при рождении ребенка;
  • в случае заключения брака;
  • смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

  1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
  2. Необходимо указать ФИО работника.
  3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
  4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Трудинсп – стандартный блок

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику.

И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.

), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2018 году – что это такое, статья 128, предоставление

Отпуск предоставляется работнику на законодательных основаниях и только в рамках трудового права. И поэтому гражданину нужно учитывать все правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Ведь в данной области есть несколько нюансов, без которых оформление будет сложным и длительным.

Что это такое

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляется любому работающему гражданину. Это не обычный отдых, который ежегодно работодатель обязан предоставлять работнику с возможностью оплаты отгулянных и неотгулянных дней.

Такой род отпуска является дополнительным, поскольку в законодательстве нет понятия отдельного отпуска без сохранения заработной платы.

В то же время есть возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • с оплатой от работодателя;
  • без заработной платы.

Оплата производится только по тем дням, которые предоставляются по льготам или вследствие переработки. Без оплаты возможно получение дополнительного отпуска в случае ряда уважительных причин и по согласованию с работодателем.

Основные понятия

При рассмотрении данной темы следует ознакомиться с терминами:

ПонятиеОбозначение
Заработная платаДенежные средства, которые выдаются работнику за совершенную трудовую деятельность
ОтпускДлительный период времени, который устанавливается законодательством для обеспечения возможности работника гарантировано получить дни отдыха. Но работодатель может превышать данные показатели посредством установления своих в коллективном или трудовом соглашении
СтажКоличество лет трудовой работы, который зафиксирован официально в документации и отражает количество лет, которые гражданин осуществлял отчисления в пенсионный и страховой фонды
ЗаявлениеДокумент, который предполагает содержание ряда информации для определения каких-либо событий, факторов и так далее. Такая бумага имеет правовое и юридическое значение

Кто может получить

Предоставление отпуска такого вида возможно, если есть уважительная причина, которая обусловлена, например, семейными обстоятельствами.

Основные категории граждан, которые могут получить такой вид отпуска, написав заявления, выступают:

  • участники Великой отечественной войны;
  • пенсионеры, которые получили свой статус по старости лет;
  • родители, жены военнослужащих и сотрудников любых подразделений МВД;
  • люди с наличием инвалидности;
  • при рождении ребенка, бракосочетания, смерти родственников.

Это основные варианты получения такого рода отпуска. Для каждой из ситуаций и категорий граждан предполагается свое количество возможных дней.

Работодателю законодательство разрешает устанавливать дополнительные меры по отпускам и возможности для своих сотрудников.

Но их обязательно нужно зафиксировать в документации предприятия. Определенные льготы имеют и разные категории граждан, указанные в местном законодательстве.

Для каждого региона это будут свои перечни работников, поэтому стоит изучать законы определенного населенного пункта.

Законодательное регулирование (статья 128)

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает получение отпуска для всех работающих граждан.

Есть положения как в отношении оплачиваемых вариантов отдыха, так и тех, которые проводятся за счет сотрудника.

Главной в данной области будет статья 128. В ней установлены все правила, по которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы согласно ТК РФ. Говорится о таких моментах:

  • по каким причинам проводят оформление отпуска;
  • необходимость написания заявления на получение таких дней отдыха;
  • перечень лиц, которым обязан выдать отпуск работодатель;
  • количество дней, которое определено для отдыха каждой из категорий работников;
  • на какие еще документы можно опираться в процессе оформления отпуска.

При необходимости дополнительного ухода за ребенком, работник может также оформить дни отдыха, в соответствии со статьей 263 этого закона.

законодательно предусмотренные отпуска без сохранения заработной платы

В этой статье говорится о том, что семьи с двумя и большим количеством детей до 14 лет могут получать по 14 календарных дней на осуществление ухода за ними. Единственное ограничение — невозможность перенести этот отпуск на следующий рабочий год.

Как осуществляется предоставление отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

Сотрудник, который хочет получить отпуск без сохранения зарплаты, должен написать заявление, а также объяснить, какие обстоятельства могут послужить причиной для предоставления отдыха.

Начальство будет принимать во внимание конкретные объяснения подчиненного, а также имеет все полномочия для отказа, поскольку это не обязанность предприятия, а всего лишь право сотрудника.

Непредоставление отпуска по просьбе должно быть аргументировано, поэтому на предмет уважительности изучаются причины запроса отдыха, а также вред, который может нанести отсутствие человека на работе.

Условия оформления

Работодатель не может распоряжением отправить работников в неоплачиваемый отпуск, для этого должно быть написано заявление непосредственно персоналом. Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Если же выяснится, что отпуск был запрошен принудительно, это точно будет засчитано как нарушение трудового законодательства, а должностным лицам будет выписан штраф до 5 тысяч рублей.

При этом предприятие тоже получит крупный штраф, в размере от 30 000 до 40 000 рублей. Но если работник запрашивает отдых по своей инициативе, он может указывать только личные причины.

При одинаковых формулировках некоторые люди могут получать отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке.

Это касается участников ВОВ, инвалидов, студентов, пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые уволились в запас вследствие профессиональной болезни, либо же погибли при выполнении служебного долга.

Какие будут нужны документы

Чтобы получить отпуск, следует подготовить определенный перечень документов, который может подтвердить наличие оснований для кратковременного прекращения работы и выбывания человека из трудового процесса.

Это может быть телеграмма от родственника, справка о болезни близкого человека либо его смерти, а также другие события, которые могут классифицироваться как из ряда выходящие.

Очень важно правильно подготовить заявление, ведь именно на его основании делается вывод начальства о предоставлении времени отдыха.

Поэтому в нем нужно указать все важные детали, отдельно написав про бесплатность отпуска.

Повлияет ли на рабочий стаж

Время, которое сотрудник провел в отпуске без зарплаты, не включается в страховой стаж. Ведь за этот период не производится расчет и начисление зарплаты, соответственно в ФСС не уплачивается ни копейки.

А вот 14 дней бесплатного отпуска на протяжении года позволяют получить право на основной оплачиваемый отдых, но если этот лимит был превышен, то период не будет засчитан в табель рабочего времени и соответственно, ежегодный отпуск отодвинется на это же время.

Поэтому, беря отпуск за свой счет, следует понимать, что это нужно делать только на случай крайней необходимости, поскольку даже при терпимом начальстве злоупотребление этим правом может негативно повлиять как на очередной отпуск, так и на пенсионный возраст.

Как правильно написать заявление

Работодателю, который отправляет работника в отпуск без содержания, необходимо получить от него заявление.

Это документальное подтверждение законности действий работодателя. Если не составить такую бумагу, можно получить проблемы с трудовой инспекцией — штрафы и другого рода наказания.

Документ заявления имеет свободную форму, она не зафиксирована на законодательном уровне. Поэтому заполнять его можно в любом формате.

Заявление на такого рода отпуск должно содержать:

ШапкуВ правом верхнем углу указывают данные работодателя и сотрудника-заявителя. Обязательно нужно писать заявление на имя должностного лица. Поскольку ответственность за предоставление отпуска или отказ будет нести конкретный гражданин
ЗаголовокВ нем указывают название документа — заявление. И саму цель его написания — чтобы получить отпуск конкретного вида
Основной текстВ нем указывают продолжительность отпуска и основания для его получения. Неплохо ориентироваться в законах и вписать статьи ТК РФ
Конечная частьВ ней ставят дату составления документа и ФИО с подписью заявителя

Какие гарантии предоставляет работодатель

Работник, который уходит в отпуск за свой счет, не может быть уволен работодателем до момента возврата на рабочее место.

Исключением будет только ситуация, в которой предприятие или организация прекращают свое существование, на что сотрудник никак повлиять не может.

причина оформления отпуска без сохранения заработной платы

За сотрудником сохраняется рабочее место на период бесплатного отдыха. Оплачивать больничный во время этого периода также не будут, поскольку законодательством оговаривается оплата расходов на лечение только во время ежегодного отпуска.

Но работница, уходящая в декретный отпуск при бесплатном отдыхе, имеет право на пособие по беременности и родам, как и на стандартные налоговые вычеты.

Оформление отпуска за свой счет происходит исключительно на законных основаниях. В России работодатель может установить более длительный период отдыха, но уменьшать законодательную базу не в праве.

Он не может запретить уйти в отпуск, но все же следует договариваться о конкретных днях, чтобы не нарушать трудовую дисциплину на предприятии.

: что должно быть в положении об оплате труда

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-po-tk-rf/

Добавить комментарий