Инструкция по ликвидации филиала юридического лица

Содержание

8(499)938-71-68

Ликвидация филиала – пошаговая инструкция, образовательного учреждения, ООО

Инструкция по ликвидации филиала юридического лица - Народный СоветникЪ

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

В статье 55 Гражданского кодекса указано, что филиал несет в себе функцию представительства юридического лица, но не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

  • нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
  • несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
  • закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
  • отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
  • реорганизация предприятия;
  • ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Пошаговая инструкция

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются статьей 61 Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в ст. 23 Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

 Утвердить решение Решение о ликвидации предприятия принимается учредителем или советом учредителей, если их несколько. Для этого проводится собрание, на повестку дня выносится вопрос о закрытии филиала и о внесении изменений в учредительные документы
 Создание комиссии От руководителя предприятия или его представителя потребуется создать ликвидационную комиссию. Законодательством данный пункт не оговаривается, то есть без особой необходимости можно пропустить этот шаг, но если филиал имеет небольшие размеры. Комиссия необходима для распределения обязательств, для более продуктивной и слаженной работы, решения различных проблем. В ее состав должны входить представители хозяйственного, юридического, аудиторского и финансового отдела. Между членами комиссии распределяются обязательства. Пока ликвидация не будет окончена, представители компании берут на себя ответственность за руководство филиала. Они должны провести инвентаризацию товаров, оплатить долги, провести расчет с персоналом, передать имущество в головной офис. Также проводится сверка документов, сбор информации об уплаченных налогах, составляются документы для проверяющих служб
 Вносятся изменения в Устав компании Подаются документы в налоговую службу
 Закрытие счетов филиала После этого необходимо уведомить налоговую службу в течение 7 дней

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

  • протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
  • документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

  • подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
  • инвентаризация имущества предприятия;
  • уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
  • удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
  • уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
  • подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
  • уничтожение печати;
  • закрытие банковских счетов;
  • снятие филиала с регистрационного учета;
  • получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
  • уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно ст. 21 Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

  • за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
  • в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
  • в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

  • наименование юридического лица;
  • наименование филиала, подлежащего ликвидации;
  • номер приказа и дата составления;
  • название приказа;
  • предмет приказа;
  • основная причина ликвидации филиала;
  • сроки завершения ликвидации;
  • создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
  • полномочия и обязанности комиссии;
  • проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

  • при подаче документов в ФНС прикладывается решение учредительного совета, где указывается, что большинство представителей компании проали за ликвидацию обособленного предприятия;
  • если ликвидация филиала производится по причине наличия долгов, то их погашение производится из счетов данного предприятия. В случае отсутствия средств, реализуется имущество. Если и этого не хватает, то финансирование проводит юридическое лицо из общего бюджета компании;
  • если филиал расположен в том же субъекте страны, что и главный офис, то увольнение сотрудников проводится с основанием «сокращение»;
  • в случае реорганизации проводится также ликвидация филиалов и их последующее «открытие» под новым юридическим названием. Процедура более сложная, кропотливая, но для работы с каждым обособленным предприятием выделяется представитель компании.

Образовательного учреждения

Бюджетные организации, в том числе, образовательные учреждения, создаются и закрываются только по приказу Правительства страны. Решение о необходимости ликвидации филиала принимается также правительственными органами или органом, уполномоченным в конкретном регионе.

В остальном процедура ликвидации не отличается от закрытия филиала юридического лица. Вопрос о распределении учащихся решается в индивидуальном порядке и вне учебного сезона.

Ликвидация филиала представляет собой процесс закрытия обособленного предприятия по различным причинам.

Процедура длится около 1 месяца, но из-за необходимости сохранения рабочего места за персоналом в течение 2 месяцев, срок увеличивается. Остальное зависит от того, насколько грамотно распределены обязанности между членами ликвидационной комиссии.

Порядок ликвидации ООО по решению суда вы можете найти здесь.

Как отменить решение о ликвидации юридического лица, читайте по ссылке.

Источник: http://adry.com/likvidacija-filiala.html

Ликвидация филиала – пошаговая инструкция, порядок увольнения и план выплат

Ликвидация филиала - пошаговая инструкция, порядок увольнения и план выплат

Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО, ЗАО), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.

Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.

При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

Необходимые документы

Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

Для ликвидации филиалов резидентов необходимы следующие документы:
  • заверенная копия свидетельства о том, что предприятие или организация, которая имеет ликвидирующийся филиал, состоит на учете в ФНС;
  • заверенная копия свидетельства, которое подтверждает, что юридическому лицу было присвоено ОГРН, то есть государственный регистрационный номер;
  • оригинал протокола, в котором уполномоченным органом (советом директоров, директором, учредительным собранием) принято решение о создании филиала, и назначения его руководителя;
  • документ (протокол либо решение), в котором соучредители приняли решение создать юридическое лицо;
  • учредительная документация предприятия, организации, решившего ликвидировать свой филиал;
  • заверенные копии паспортов или выписки данных из них на директора юридического лица и его ликвидируемого филиала.
Иностранная компания (нерезидент), которая решила закрыть свой филиал, должна предоставить следующий пакет документов:
  • свидетельство, которое подтверждает, что филиал данной компании внесен в специальный сводный реестр РФ;
  • решение, согласно которого было решено открыть филиал;
  • специальные карточки, которые подтверждают аккредитацию работников филиала, а также членов их семей;
  • визы, которые предоставлены работникам филиала;
  • свидетельство подтверждающее, что филиал состоит на учете в налоговом органе;
  • извещения, которые направляются такими государственными фондами, как ПФР, ФНС, ФОМС;
  • договор, подтверждающий открытие банковского счета.

Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

Инструкция процедуры

Пошаговая инструкция 2018 по ликвидации филиала следующая:

  1. Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
  2. На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
  3. Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
  4. Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.

Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма

Последовательность заявлений

Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

Если подразделение было создано до сентября 2014 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

  • создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
  • в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
  • если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
  • происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.

Если филиал создан после сентября 2014 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование

На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

  • уведомление за два месяца;
  • обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
  • выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.

Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

В таком случае работники имеют следующие права:

  • уведомление за два месяца;
  • выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.

Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

Приказы

Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

Он может быть выдан на двух основаниях:

Решение собственника, или специального органа юридического лицаВ обязательном порядке должностное лицо, выдающее приказ, обязано указать в нем причину принятого решения. В основном это его не рентабельность.
Вынесения решения судомПричиной издания такого приказа служит решение судебного органа, в котором прописаны причины. Если суд вынес такое решение, ссылка на него должна быть обязательная ссылка.

Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

Процедура ликвидации ООО в большинству случаев сопровождается выездной проверкой налоговых органов.

Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены здесь.

Отдельные нюансы ликвидации филиала

С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

Расчет балансов
  • Структурное подразделение (филиал), согласно бухгалтерского и налогового законодательства, может иметь самостоятельный баланс, а может и не иметь. От такой особенности и будет зависеть расчет баланса.
  • Если имеется самостоятельный баланс, тогда подразделение будет иметь кредитовое сальдо, а юридическое лицо дебетовое. По бухгалтерии это отражается счетом 79, то есть расчеты внутрихозяйственные. К такой позиции могут открываться субсчета – 79-1, 79-2, соответственно расчеты с выделенным имуществом и по текущим операциям.
  • При прекращении деятельности все заявленные кредиторские требования удовлетворяются за счет данного баланса, а если денежных средств не хватает, тогда берутся деньги у предприятия, учреждения.
  • Если нет самостоятельного баланса, тогда по бухгалтерии проходит субсчета 20, 23, 29. В случае ликвидации расчет с кредиторами проходит только за деньги юридического лица.
ИнвентаризацияОбязательным требованием при проведении юридической процедуры ликвидации является инвентаризация всех товарно-материальных ценностей. Для этого на предприятии выдается специальный приказ, который ее назначает.В нем должны быть отражены следующие реквизиты:

  • на основании чего принято такое решение о проведении инвентаризации;
  • что именно необходимо инвентаризировать, перечень товарных и материальных ценностей;
  • кто уполномочен ее проводить, с указанием должностей работников;
  • срок ее проведения, в основном от одного до двух месяцев;
  • кто входит в такую комиссию;
  • дата, когда соответствующие акты ревизионной проверки будут переданы в главный офис.

Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.

Виды учреждений

Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

Образовательные учрежденияОни могут иметь структурные подразделения, деятельность которых может быть закончена, в связи с потерей аккредитации, либо решением собственника (государство, муниципальное образование), о прекращении деятельности.
Муниципальная организацияОна создается органами местной власти, и именно они принимают решение о ее деятельности. Закон предусматривает создание филиалов таких организаций, а их последующая ликвидация происходит на основании решения муниципальной власти.
Государственные предприятияОни принадлежат государству, и осуществляют свою деятельность под руководством его менеджеров. Подразделения таких предприятий могут прекращать свою деятельность только по решению государственных органов или суда.

Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.

Ликвидация фирмы пошаговая инструкция необходима для соблюдения юридических норм и сроков, установленных законодательством в сфере ликвидации предприятий.

Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте здесь.

Тут — детально о процедуре ликвидации ИП.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/likvidacija-filiala/

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

  • низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
  • разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
  • решение суда или требование проверяющих органов;
  • отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
  • к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

  • Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
    • о закрытии филиала;
    • о внесении изменений в учредительные документы.
  • Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
    • проведение инвентаризации имущества и товаров;
    • оплату долгов;
    • взаиморасчеты с персоналом;
    • передачу имущества филиала в головной офис;
    • сверку документов;
    • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
    • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
  • Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
  • Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

  • 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
  • 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

  • заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
  • решение или протокол об инициации процедуры;
  • решение суда (при наличии);
  • документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

  • подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
  • инвентаризировать все его имущество;
  • уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
  • удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
  • осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
  • подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
  • уничтожить печати;
  • закрыть банковские счета;
  • осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
  • получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
  • уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

  • ФФОМС;
  • ФНС;
  • ПФР;
  • ФСС,
  • банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

  • получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
  • получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

  • Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
  • Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
  • Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/filial.html

Порядок закрытия филиала юридического лица

Порядок закрытия филиала юридического лица

Филиал любого юридического лица — что это? Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено за пределами его местонахождения и может осуществлять часть или все надлежащие компании функции.

Ни в коем случае не путайте, филиал — это не юридическое лицо. Это только его представительство, которое существует за счет имущества и устава компании. Он существует на основании утвержденного приказа (положения). Такое положение играет важную роль для создаваемого филиала, так как его можно считать уставом филиала.

Порядок ликвидации создаваемого представительства обязательно должен быть предусмотрен в положении о филиале.

Ликвидация филиала ООО — это затяжной процесс, который займет много времени и сил, необходима будет процедура увольнения сотрудников, уведомление соответствующих органов в определенном порядке и снятие с ЕГРЮЛ.

Способы ликвидации филиала

Существует 2 способа закрытия подразделения любой компании, будь это общество с ограниченной ответственностью или иное юридическое лицо.

1 способ предусматривает проведение процедуры добровольного закрытия представительства. Такое решение принимается органом управления компании. Если принято такое решение, весь порядок закрытия филиала состоит из следующих этапов:

  • принятие решения о ликвидации филиала. Оно принимается в соответствии с формой собственности компании. Если это ОАО, то решение принимается анием сборов акционеров и т.д;
  • вносятся все необходимые поправки и изменения в соответствующие учредительные документы;
  • о решении необходимо уведомлять Единый государственный реестр юридических лиц;
  • нужно своевременно уведомлять налоговый орган о ликвидации филиала и провести в соответствующем порядке все необходимые проверки со стороны налоговых органов.

2 способ менее приятный. Он применяется в случае принятия решения о ликвидации судебными органами. По-другому, это принудительная процедура. Этот порядок более громоздкий и состоит из таких этапов:

  • принимается решение о составе ликвидационной комиссии. Она же будет заниматься составлением ликвидационного баланса подразделения;
  • утверждают решения, касающиеся имущества филиала. В частности, просматриваются все задолженности филиала и производятся выплаты в порядке очереди. Изначально ведутся расчеты в таком порядке: сначала с государственным бюджетом и фондами, далее возвращаются кредиты, долги по заработной плате и т.д., остаток средств может пойти на цели общества либо по решению суда. В случае аренды оборудования или помещения все имущество возвращается владельцу;
  • принимается решение о ликвидации подразделения (филиала). Об этом обязательно нужно уведомлять налоговые органы, после того, как уведомление получено, его снимают с учета;
  • после закрытия все документы должны быть переданы в государственный архив по месту нахождения филиала.

Данного порядка нужно придерживаться в подобных ситуациях. Более подробно стоит рассмотреть посещение государственных служб, которые в любом случае будут у вас на пути.

Прежде всего нужно обращаться в государственный регистратор, отправляя уведомление о ликвидации филиала. Для передачи документов отправляется физическое лицо, у которого должны быть при себе документы, подтверждающие личность и полномочия в данной компании. К примеру, это может быть паспорт и приказ о назначении директора или выписка из учредительных документов о полномочиях данного лица.

Все документы в определенном порядке принимаются по описи, а одна заверенная копия о принятии документов выдается на руки заявителю. Если у подразделения нет никаких проблем и все документы составлены правильно, то такое заявление приобщается к делу.

Процедура снятия с учета в органах налоговой службы

Чтобы не нарушать закон РФ и ликвидировать филиал без проблем, нужно оговорить основные моменты, касающиеся открытия и закрытия филиала компании.

При изменении учредительных документов фирмы для третьих лиц таковые приобретают силу с момента их государственной регистрации.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ фирма (налогоплательщик) обязана уведомить обо всех своих филиалах по месту состояния на учете в срок не позднее 1 месяца со дня создания таких представительств, их реорганизации или ликвидации.

В течение 3 дней после принятия решения о закрытии подразделения необходимо уведомить налоговые органы для снятия с учета. Обязательной процедурой является заполнение заявления.

На его основании органы налоговой инспекции имеют право провести камеральную проверку. Ее результаты оформляются в соответствии с законодательными требованиями и направляются по местонахождению фирмы налогоплательщика.

Такая проверка может продолжаться до 2 месяцев.

После внесения записей в ЕГРЮЛ процесс ликвидации филиала может считаться завершенным.

Как поступить с сотрудниками?

В связи с закрытием структурного подразделения фирмы нужно уволить сотрудников. Очень четко этот порядок контролируется Трудовым кодексом РФ.

В случае ликвидации филиала руководство обязано письменно уведомлять своих сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца.

Это значит, что приняв решение о закрытии подразделения, управляющие фирмы могут предупредить своих сотрудников, пускай это будет и за полгода, но не меньше 2 месяцев.

До истечения срока предупреждения сотрудника можно уволить по собственному письменному соглашению. При этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Каким должно быть основание, чтобы увольнение работника было законным? На этот вопрос существует 2 мнения в соответствии с трудовым законодательством. Первое: увольнение нужно осуществлять по п. 1 ч. 1 ст. 81. ТК РФ, которая гласит о ликвидации организации, так как по факту происходит именно ликвидация структурного подразделения предприятия.

Второе: увольнение должно происходить соответственно к п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где идет речь о сокращении штата работников организации. Ликвидация филиала общества в некотором роде является и сокращением штата сотрудников. Судебная практика РФ придерживается 2 варианта для выхода из данной ситуации.

Подводя итог, хочется напомнить, что процесс ликвидации обособленного филиала юридического лица займет много времени и сил, а также изменит судьбы работников такого подразделения. При этом нужно хорошо взвесить все «за» и «против» действия такого структурного подразделения, возможно, эти силы и время можно пустить в другое русло и обойти эту ситуацию стороной.

Источник: http://1bankrot.ru/likvidaciya/filiala-yuridicheskogo-lica.html

Как закрыть филиал юридического лица?

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

  • Изменение профиля работы компании.
  • Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
  • Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
  • Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
  • Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем  прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

  1. Одним учредителем.
  2. Несколькими владельцами.
  3. Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка.

После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок.

Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

  • Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
  • Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
  • Сообщение о ликвидации подразделения.
  • Устав компании с правками (два варианта).
  • Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
  • Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Правки в уставе

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

  1. Сверка дебита и кредита.
  2. Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
  3. Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы.

По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен.

В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд.

При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации.

Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ.

Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ.

Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью.

Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу.

Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы.

Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте.

По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей.

Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий.

Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности.

Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ.

Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Источник: http://urlaw03.ru/bankrotstvo/article/zakrytie-filiala-yuridicheskogo-lica

Добавить комментарий