Инвентаризация имущества организации и ее обязательств

8(499)938-71-68

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Как правильно провести инвентаризацию?

Инвентаризация имущества организации и ее обязательств - Народный СоветникЪ

В разделе справочника бухгалтера – Инвентаризация имущества и финансовых обязательств вы сможете найти информацию о порядке проведения инвентаризации в организациях Российской Федерации, бланки форм первичных документов и типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации. Кроме того вы сможете ознакомиться с правовыми основами, определяющими правила возмещения выявленного в результате проверки ущерба.

Согласно п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет). Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Целями инвентаризации, согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары и прочие запасы;
  • денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

  • кредиторская задолженность;
  • кредиты банков;
  • займы;
  • резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Как же правильно провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств? Для ответа на этот вопрос разобьем процесс инвентаризации на локальные задачи, которые нам придется решить.

Задача 1. Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций.

Примите во внимание, что при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех членов комиссии.

Задача 2. Определить круг ответственных лиц и подготовить учетные документы

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами.

Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Задача 3. Инвентаризация имущества и обязательств

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах.

На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества.

В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26.

Задача 5. Отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Согласно п. 28 данного положения, выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В настоящем разделе рассмотрены:

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/

Лекция 8 (2 часа). Инвентаризация имущества и обязательств организации

План.

1.Понятие,виды и задачи инвентаризации.

2.Порядокпроведения инвентаризаций.

3.Отражениерезультатов инвентаризации в бухгалтерскомучете.

4.Требования к оформлению документов.

1. Понятие, виды и задачи инвентаризации

Достоверностьданных бухгалтерского учета и отчетностиорганизации обеспечивается инвентаризациейимущества и финансовых обязательств,в ходе которой проверяется и документальноподтверждается их наличие, состояниеи оценка. Инвентаризацияэтоуточнение фактического наличия имуществаи финансовых обязательств путемсопоставления их с данными бухгалтерскогоучета на определенную дату.

Инвентаризацияпозволяет проверить, все ли хозяйственныеоперации оформлены в документах иотражены в системном бухгалтерскомучете, а также внести необходимыеуточнения и исправления.

Инвентаризациярегламентируется ФЗ «О бухгалтерскомучете», Положением по ведению бухгалтерскогоучета, Методическими указанияхпо инвентаризации имуществаи финансовых обязательств» (утвержденыприказом Минфина РФ от 13.06.95№49).

Напрактике различают несколько видовинвентаризации:

Пополноте охвата проверкой – частичнаяинвентаризацияпроводитсяодин раз в год для каждого объекта; этонадежный способ проверки, не требующий; высокого уровня внутренней организациии, как правило, не мешающий процессупроизводства; периодическаяинвентаризацияосуществляютсяв конкретные сроки в зависимости отвида и характера имущества; полнаяинвентаризацияэтопроверка всех видов имущества организации.Она проводитсяв конце года перед составлением годовогоотчета, а также при полной документальнойревизии, по требованию финансовых иследственных органов; выборочнаяинвентаризацияимеетместо на отдельных участках производстваили припроверке работы материально-ответственныхлиц, например проверка наличныхденежных средств в кассе, снятие остатковразличных видов материалов и т.д.В зависимости от основания проведенияинвентаризации бывают плановыеи внеплановые. Внеплановые инвентаризации проводятсяу вновь принятых на должность сматериальной ответственностью, принеоправданном увеличении остатков илипри поступлении сигналов о нарушении.

Количествоинвентаризаций в отчетном году, датыих проведения, перечень имуществаи обязательств, проверяемых при каждойиз них, устанавливается организацией,кроме случаев, когда проведениеинвентаризации обязательно.

Проведениеинвентаризации обязательно;при передаче имущества в аренду, выкупе,продаже, приватизации, а такжепреобразовании государственнойилимуниципальнойунитарной организации; перед составлениемгодовой бухгалтерскойотчетности, кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась неранее 1 октября отчетного года; при сменематериально-ответственных лиц (на деньприема-передачи дел); при установлениифактов хищений или злоупотреблений,а также порчи ценностей; в случае пожара,стихийных бедствийилидругих чрезвычайных ситуаций, вызванныхэкстремальными условиями; приреорганизации,ликвидации организации в других случаях,предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации. Инвентаризацииподлежит все имуществои виды финансовых обязательств, какявляющееся собственностью предприятия,так и находящееся на ответственномхранении, полученное в аренду, дляпереработки и т.д.

Руководительобязан создать необходимые условия,обеспечивающие полную и точную проверкуфактического наличия ценностей в сжатыесроки (обеспечить рабочей силой дляперевешивания и перемещения грузов,технически исправным весовымоборудованием).

Инвентаризацияпроводится поэтапно ив следующие сроки:

поосновным средствам — один раз в тригода, а по библиотечным фондам — одинраз в пять лет; по капитальным вложениям— один раз в год, нонеранее 1 декабря отчетногогода; по незавершенному производствуи полуфабрикатам собственной выработки,готовой продукции, сырью и материалам— не ранее 1 октября отчетного года; потоварам, сырью и материалам в районах,расположенных на КрайнемСевере и приравненных местностях, — впериод наименьших ихостатков.Инвентаризацияденежных средств в кассе, на расчетныхи валютных счетах, кредитов, займов ит. д. проводится один раз в месяц (какправило, на 1 число каждого месяца). Приподсчете фактического наличия денежныхзнаков и других ценностей в кассепринимаются к учету наличные деньги иденежныедокументы. Инвентаризация денежныхсредств, находящихся в банках нарасчетном (текущем), валютном и специальныхсчетах, производится путем сверкиостатков сумм, числящихся на соответствующихсчетах, по данным бухгалтерииорганизации с данными выписок банка.Инвентаризация расчетов с банкамии другими кредитными учреждениями поссудам, с бюджетом, с покупателями,поставщиками, подотчетными лицами,работниками, депонентами, другимидебиторами и кредиторами, суммзадолженностей по недостачам и хищениямзаключается в проверке обоснованностисумм, числящихся на бухгалтерскихсчетах.

Основнымизадачамиинвентаризации являются:

– выявление фактического наличия основныхсредств, товарно-материальных ценностейи денежных средств, ценных бумаг, а такжеобъемов незавершенного производствав натуре;

– контроль за сохранностью товарно-материальныхценностей и денежных средств путемсопоставления фактического наличия сданными бухгалтерского учета;

– выявление товарно-материальныхценностей, частично поте­рявших своепервоначальное качество, не отвечающихстандар­там качества, техническимусловиям и т. п.;

– выявление сверхнормативных инеиспользуемых материальных ценностейс целью последующей реализации;

– проверка соблюдения правил и условийхранения материаль­ных ценностей иденежных средств, а также правилсодержания и эксплуатации машин,оборудования и других основных средств;

– проверка реальной стоимости учтенныхна балансе товарно-материальныхценностей, сумм денежных средств вкассе, на расчетном счете, на валютномсчете, других счетах, денежных средствв пути, незавершенного производства,расходов будущих периодов, резервовпредстоящих расходов и платежей,дебиторской задолженности (расчетов спокупателями, по векселям полученными др.), кредиторской задолженности(поставщикам материалов, банкам, повекселям выданным, по налогам финансовыморганам и др.) и других статей баланса.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1636478/

9. Инвентаризация имущества и обязательств

9. Инвентаризация имущества и обязательств

Основные понятия

Инвентаризацией называется сверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия товарно-материальных ценностей или обязательств. Инвентаризации подлежат всё имущество организации и все обязательства независимо от местоположения организации и её организационно-правовой формы.

Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящееся в бухгалтерском учете (арендованное имущество, принятое на ответственное хранение, полученное для переработки, либо не учтенное по каким-то причинам).

Различают следующие виды инвентаризации: полную и частичную. При полной,или сплошной, инвентаризации проверке подвергается все имущество и все обязательства организации. При частичнойинвентаризации проверке подвергается имущество выборочно, по отдельным видам имущества и обязательств.

Инвентаризация может быть плановой и внеплановой (внезапной).

Количество инвентаризаций в течение года и даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливаются самим руководителем организации. Обязательное проведение инвентаризации необходимо в следующих случаях:

1) при смене материально-ответственного лица;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

3) при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе;

4) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварии;

6) при ликвидации (реорганизации) организации, перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Порядок инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты.

При значительных объемах инвентаризации создается рабочая инвентаризационная комиссия. При проведении инвентаризации необходимо присутствие всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного является основанием признания результатов инвентаризации недействительными.

Весь процесс проведения инвентаризации можно разделить на пять этапов(рис. 9.1):

1) подготовительный;

2) этап проверки;

3) таксировочный;

4) сравнительно-аналитический;

5) заключительный.

Во время проведения инвентаризации объект опечатывается, и никаких действий по отпуску и приему товаров не проводится. Комиссия приступает к работе, взяв расписку с материально-ответственного лица и имея на руках инвентаризационную опись.

Во время проведения инвентаризации в описи проставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей.

После окончания инвентаризации составляется акт об инвентаризации в двух экземплярах, в котором отражены наименования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), количество, единицы измерения, учетная цена и так далее.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдаются в бухгалтерию, где результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. Выводы инвентари

зационной комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Рис. 9.1. Процесс проведения инвентаризации

Руководитель организации в течение 10 дней обязан принять решение по результатам инвентаризации.

Если в недостаче виновно материально-ответственное лицо, то для отражения недостачи в бухгалтерском учете пользуются счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Сумма недостачи учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и удерживается с виновного по рыночной цене.

Разница, возникающая между рыночной и учетной ценами, отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов» на субсчете 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». Если виновное лицо не установлено, то недостача списывается на издержки производства и обращения:

Дт 20, 23, 26, 44.

Недостачи, возникшие при стихийных бедствиях, относятся на финансовый результат хозяйственной деятельности организации и списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются в доход организации и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассмотрим проведение инвентаризации на отдельных участках учетного процесса.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в месяц.

Если в кассе обнаружены излишки денежных средств, то они должны быть отнесены в доход организации:

Дт 50 Кт 91.

Недостача денежных средств, обнаруженная в кассе, отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

1) Дт 94 Кт 50 – недостача денежных средств;

2) Дт 73/2 Кт 94 – сумма недостачи отнесена на материально-ответственное лицо;

3) Дт 50 Кт 73/2 – сумма недостачи внесена материально-ответственным лицом в кассу организации;

4) Дт 70 Кт 94 – из заработной платы материально-ответственного лица удержана сумма недостачи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе

Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные в ходе инвентаризации, должны быть оприходованы в доход организации:

Дт 10, 43 Кт 91.

Выявленная недостача в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

1) Дт 94 Кт 10, 43 – обнаружена недостача ТМЦ;

2) Дт 20, 26, 44 Кт 94 – недостача в нормах естественной убыли списывается на затраты производства;

3) Дт 73/2 Кт 94, 98 – недостача сверх норм естественной убыли относится на материально-ответственное лицо по рыночной стоимости;

4) Дт 50, 70 Кт 73/2 – сумма недостачи внесена в кассу (удержана из заработной платы) материально-ответственным лицом;

5) Дт 98/4 Кт 91 – разница между учетной и рыночной стоимостями ТМЦ приходуется в доход организации.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств проводится не чаще, чем один раз в три года. Если при инвентаризации основных средств выявлена недостача, то ее сумма относится на материально-ответственное лицо по рыночной стоимости объекта и с учетом суммы амортизации, начисленной за время эксплуатации.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки основных средств, то они приходуются как безвозмездно полученные основные средства:

1) Дт 08 Кт 98/2 «Безвозмездные поступления» – оприходованы основные средства по рыночной стоимости;

2) Дт 01 Кт 98 – основные средства приняты к учету;

3) Дт 20 Кт 02 – начислена амортизация;

4) Дт 98/2 Кт 91 – часть доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода (в сумме начисленной амортизации).

Таким образом, в состав доходов текущего периода организации первоначальная (рыночная) стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, включается частями (в сумме начисленной амортизации) на протяжении всего периода их эксплуатации.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями (счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») оформляется актом сверки расчетов, подписанным с двух сторон, – руководителем (или иным уполномоченным лицом) организации и руководителем (или иным уполномоченным лицом) компании-контрагента.

Особое внимание при проверке счета 60 необходимо уделить товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам (это поставки без документов, поэтому их необходимо проверять по документам в согласовании с корреспондирующими счетами).

По задолженности работникам организации (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами») проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Кроме того, инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить правильность и обоснованность:

· расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

· суммы задолженности по недостачам и хищениям, числящейся в бухгалтерском учете;

· сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Источник: http://libraryno.ru/9-inventarizaciya-imuschestva-i-obyazatel-stv-2013_buh_uchet_i_analiz/

Инвентаризация имущества на предприятии

Инвентаризация имущества на предприятии

Проводится инвентаризация имущества предприятия на основании приказа руководителя, в котором указывается вид инвентаризации, комиссия и сроки  ее проведения.

Если проводится полная инвентаризация имущества, то проверке подвергаются:

  основные средства

 материалы

нематериальные активы

хозяйственный инвентарь

финансовые вложения

незавершенное производство

денежные средства

денежные документы

готовая продукция

товары

ценные бумаги

имущество, которое отдано в переработку, взято в аренду или на ответственное хранение

То есть, инвентаризация имущества проводится всегда по месту его нахождения и месту работы материально-ответственного лица и обязательно в его присутствии.

В обязательном порядке проводят инвентаризацию при смене материально-ответственного лица в день передачи дел, при фактах хищения или порчи, при увольнении руководителя бригады при коллективной материальной ответственности группы лиц, при ликвидации предприятия перед подачей ликвидационной отчетности, при реорганизации предприятий до составления разделительного баланса, при передаче имущества в аренду, после аварий или пожара.

Комиссия в своей работе руководствуется нормативными документами, в том числе использует методические указания по инвентаризации имущества, в которых написано о том, как проводить инвентаризацию и правила оформления  документации.

До инвентаризации подотчетные и материально-ответственные лица дают расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности поставлены на приход, а выбывшие – списаны.

В процессе проверки составляются описи в двух экземплярах, в которых описываются фактически имеющиеся ценности. На последней странице на пустых строках ставят прочерк, подводят количественные итоги, подписывают описи все члены комиссии, и после утверждения руководителем предприятия описи передаются в бухгалтерию.

В процессе их заполнения  не допускается исправлений, подчисток, все наименования переписываются в количественном выражении в тех единицах измерения, в которых учитываются в учете.

При обнаружении ошибки, строка зачеркивается, выше пишется правильная информация, которая заверяется всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом.

Когда инвентаризация имущества закончена, материально-ответственные лица дают расписки о том, что записи в описях сделаны верно, в их присутствии, претензий к проверяющим членам комиссии они не имеют, а само имущество приняли на ответственнее хранение.

Проводимые инвентаризации важны для правильного учета на предприятии, но проводится инвентаризация как метод бухгалтерского учета ежемесячно на первое число месяца по денежным средствам  в кассе, и ежегодно по основным средствам.

На что следует обращать особое внимание при проведении выборочных инвентаризаций? Так при инвентаризации основных средств обращают внимание на технические и эксплуатационные характеристики объекта.

Когда инвентаризируют здания, то проверяют документы, подтверждающие собственность предприятия, имеются ли документы на аренду земельного участка под объект недвижимости.

При инвентаризации оборудования и транспорта проверяют наличие технического паспорта завода – изготовителя, указывают год выпуска и мощность двигателя. В отдельных описях арендованных основных средств, которые составляются в трех экземплярах,  указывают срок окончания аренды.

Если обнаруживаются неучтенные основные средства, то составляется акт оценки, в зависимости от технического состояния объекта, учитывается износ, и приходуются они по рыночной стоимости. При дальнейшей непригодности основных средств на предприятии составляется акт для дальнейшего списания, и эти основные средства заносятся в отдельную инвентаризационную опись.

Инвентаризация имущества других категорий имеет тоже ряд особенностей. Например, инвентаризация денежных средств по  кассе и ценных бумаг проводят одновременно.

При этом указываются не только номера, серии  и сумма ценных бумаг по каждому эмитенту, но и сроки гашения, номинальную и фактическую стоимость каждой ценной бумаге. Когда проводится инвентаризация денежных средств в пути, проверяют квитанции банка и сопроводительные ведомости сданной выручки.

При инвентаризации денежных средств в кассе, одновременно проверяются и все денежные документы: кассовую книгу, приходные и расходные ордера, отчеты кассира.

Источник: http://.ru/article/4330/inventarizatsiya-imuschestva-na-predpriyatii

Инвентаризация имущества и обязательств организации. Порядок определения результатов инвентаризации

Инвентаризация имущества и обязательств организации. Порядок определения результатов инвентаризации

  • принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

    Приказом руководителя организации назначается рабочая комиссия по проведению инвентаризации. В состав этой комиссии должны входить представитель администрации организации, работник бухгалтерии, представитель общественности и материально-ответственное лицо.

    Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостаткам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля над их сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товаров.

    Инвентаризация служит средством регистрации таких событий в деятельности организации, которые не могут быть выявлены и зарегистрированы обычными способами первичного учета (потери материальных ценностей в результате естественной убыли или стихийных бедствий и т. п.).

    Это могут быть как незначительные потери в пределах норм естественной убыли, так и существенные недостачи, за которые отвечают материально-ответственные лица.

    Организации должны периодически проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, при этом порядок проверки и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме случаев, когда ее проведение обязательно.

    К таким случаям относятся:    

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • ликвидация организации или ее реорганизация.

    Инвентаризация должна проводиться в соответствии с нормами «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.07.1998 №34н. В соответствии с п. 1.

    6 «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по инвентаризации имущества при коллективной (бригадной) материальной ответственности» кроме перечисленных условий инвентаризация может проводиться также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Организации общественного питания проводят инвентаризацию товаров периодически в течение отчетного года, а при необходимости и ежемесячно. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

    Инвентаризация продовольственных товаров проводится не менее двух раз в год. Рекомендуется проводить в течение года две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующимся повышенным спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы.

    Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то проводится внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.

    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

    При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

    Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.), а также представители аудиторской деятельности (как внутренние, так и внешние аудиторы).

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Кроме этого, при проверке наличия имущества в натуре обязательно присутствие материально-ответственных лиц. Документ о составе комиссии должен быть зарегистрирован в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Рабочие инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков материальных ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

    В организациях общественного питания обязательна инвентаризация наличия денежных средств в кассе. Ее проведение отражается на титульном листе инвентаризационной описи.

    На момент инвентаризации кассир составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю инвентаризационной комиссии.

    Результат инвентаризации денежных средств в кассе организации общественного питания (излишек или недостача) оформляется актом.

    Порядок проведения инвентаризации предусмотрен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    К началу инвентаризации бухгалтерия должна закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товаров. Товары в местах их хранения должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и другим признакам.

    На товары должны быть составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

    Перед началом инвентаризации рабочая комиссия должна опломбировать подсобные помещения, проверить исправность весоизмерительных приборов, получить от материально-ответственных лиц последний товарный отчет, завизировать его, поставить штамп «до инвентаризации», дату и подпись председателя комиссии.

    Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

    Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

    Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на …(дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    При проверке большого количества весовых товаров отвесы фиксируют в специальных ведомостях или книгах.

    Ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо.

    В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

    Материально-ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию, что не оприходованных и не списанных в расход ценностей не имеется.

    Отпуск товаров со склада во время проведения инвентаризации запрещается. Однако в исключительных случаях с согласия руководителя организации и председателя инвентаризационной рабочей комиссии могут быть отпущены до начала инвентаризации товары первой необходимости.

    Проверка фактического наличия товаров производится рабочей инвентаризационной комиссией только в присутствии материально-ответственных лиц. Инвентаризация фактического наличия товаров и тары производится по местам их хранения отдельно путем пересчета, перевешивания, перемеривания.

    Не допускается суммирование одноименных товаров, находящихся в разных складских помещениях. При явной нецелесообразности перевешивания или пересчета товаров, находящихся в неповрежденных и пронумерованных кипах, ящиках, бочках, допускается внесение данных об этих товарах в опись по спецификации или маркировке, имеющейся на таре.

    Подобный факт должен быть оговорен в описи. Однако, согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», не менее 10 % таких товаров, за исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должны быть подвергнуты обязательной выборочной проверке.

    В том случае, если в результате такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или маркировкой, комиссия обязана вскрыть все места и проверить весь товар.

    Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия (по данным учета или со слов материально-ответственного лица) категорически запрещается. После подсчета и сверки итогов с материально-ответственным лицом данные о качестве товара вносятся в инвентаризационную опись.

    Рабочая инвентаризационная комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений. В это время в торговом зале члены бригады материально-ответственных лиц подбирают и группируют товары по наименованиям, сортам и ценам в порядке, удобном для пересчета и перемеривания. Пересчет, перевешивание и перемеривание товаров производится членами инвентаризационной комиссии.

    Нераспакованные товары раснаковываются в том случае, если их распаковка не может вызвать понижение качества товара. Если же распаковка товара может вызвать понижение его качества, то в этом случае массу товара определяют по трафарету (по массе брутто) с выборочной проверкой ряда товарных мест.

    Установленное комиссией фактическое количество товара отражается в инвентарной описи-акте.

    <

    Товары, имеющие отходы при их подготовке к продаже (колбасные изделия, мясокопчености, битая птица), записываются в инвентаризационную опись с пометкой «очищенные» или «неочищенные». Масса неочищенных товаров указывается в графе «масса брутто», а масса очищенных товаров (за минусом отходов по установленным нормам) указывается в графе «масса нетто».

    [/attention]

    Отдельными описями оформляются выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тара. Бой, брак и порча актируются в установленном порядке.

    Инвентаризация может длиться не один день. После окончания работы комиссии в конце каждого дня проведения инвентаризации двери складов опечатываются, пломбируются.

  • Источник: http://bukvi.ru/uchet/buhuchet/inventarizaciya-imushhestva-i-obyazatelstv-organizacii-poryadok-opredeleniya-rezultatov-inventarizacii.html

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств бюджетной организации

    Новая Инструкция по бюджетномуучету
    Инвентаризация имущества ифинансовых обязательств бюджетнойорганизации

    Бюджетныеорганизации: бухучет и налогообложение 3за 2005 год

     В течение 2005 года, в срок до 1октября, всебюджетные организации обязаныперейти на новый План счетовбюджетногоучета и вести учет всоответствии с Инструкцией по бюджетномуучету[1] (далее – Инструкция № 70н),которая изменила принципы учетаматериальных ценностей и финансовыхобязательств.

    Конечно, в практикезаконодательства о бухгалтерскомучетеимеются случаи, когда сроки перехода нановый план счетовпродлялись.

    Так было сПланом счетов бухгалтерскогоучетафинансово-хозяйственной деятельностиорганизаций[2], наосновании котороговедут учет коммерческие структуры.

    Первоначально егоприменение былообязательно с 1 января 2001 года, затемМинфин,исходя  из сложившихся фактов иусловий, разрешил организациям,которые неимели возможности провести необходимуюподготовку,осуществить переход с 1 января2002 года[3].

     Однако не стоитрассчитывать на такой поворотсобытий илучше раньше, чем позже,  подготовится кпереходу нановый План счетов бюджетногоучета.

    И, как учит нас история, переходнадоначинать с проведения полной и сплошнойинвентаризации, в ходекоторойподтверждается (или не подтверждается)достоверность данныхбухгалтерского учетапутем их сопоставления с фактическимналичиемимущества и финансовыхобязательств организации.

    НоваяИнструкция в отличие от Инструкции №107н[4]не содержит правил проведенияинвентаризации. Ее разработчики решилинепереписывать положения законодательствапо бухгалтерскому учету,которые нужнособлюдать при проведенииинвентаризации,  и отсылаюткрегулирующим их нормативным правовым актамМинфина.

    Инвентаризация имущества,финансовых активов иобязательствпроводится учреждением в соответствии снормативнымиправовыми актами Министерствафинансов Российской Федерации (п.7Инструкции № 70н).

    Такими нормативнымиправовыми актами является Федеральныйзакон  № 129-ФЗ «О бухгалтерскомучете»[5], а также Методические указанияпо инвентаризации имущества и финансовыхобязательств[6] (далее – Методическиеуказания).

    Статья 12 указанного законагласит:

    Порядок и сроки проведенияинвентаризацииопределяются руководителеморганизации, за исключением случаев,когдапроведение инвентаризацииобязательно.

     Проведениеинвентаризации обязательно:

     – припередаче имущества в аренду,выкупе,продаже, а также при преобразованиигосударственного илимуниципальногоунитарногопредприятия;

     – перед составлениемгодовой бухгалтерской отчетности;

     –при смене материально ответственныхлиц;

     – при выявлении фактов хищения,злоупотребления или порчиимущества;

     – в случае стихийногобедствия, пожара или других чрезвычайныхситуаций, вызванных экстремальнымиусловиями;

     – при реорганизации илиликвидации организации;

     – в другихслучаях, предусмотренныхзаконодательством РоссийскойФедерации.

    Методические указанияразрешают проводитьинвентаризациюосновных средств один раз в три года, абиблиотечныхфондов – один раз в пять лет.Кроме того,  в районах,расположенных наКрайнем Севере и в приравненных к нимместностях,инвентаризация товаров, сырья иматериалов может проводиться в периодихнаименьших остатков.

    При коллективной(бригадной) материальнойответственностиинвентаризации проводятся при сменеруководителяколлектива (бригадира), привыбытии из коллектива (бригады) более 50%егочленов, а также по требованию одного илинескольких членовколлектива(бригады).

    Установленный руководителемпорядок проведения инвентаризации долженбыть закреплен в учетной политикеорганизации.

    Правила проведенияинвентаризации

    Для  проведенияинвентаризации в организациидолжна бытьсоздана постоянно действующаяинвентаризационная комиссия.При большомобъеме работ создаются рабочиеинвентаризационные комиссии.При наличии ворганизации ревизионной комиссии инебольшом объемеработы по инвентаризацииможно поручить проведение инвентаризациией.

    Комиссия готовит и обеспечиваетинвентаризацию,инструктирует членоврабочих инвентаризационных комиссий,проводитконтрольные проверки правильностипроведения инвентаризаций, атакжевыборочные инвентаризациитоварно-материальных ценностей вместаххранения и переработки вмежинвентаризационный период.

     Такжеона проверяет правильностьрезультатовинвентаризаций, обоснованностьпредложенных зачетов попересортицеценностей на базах, в складах,кладовых, цехах, на строительныхучастках ив других местах их хранения.

    Принеобходимости (например,при выявлениисерьезных нарушений правил проведенияинвентаризации)комиссия проводит (попоручению руководителя предприятия)повторныесплошные инвентаризации и вноситпредложения о порядкеурегулированиявыявленных недостач ипотерь от порчи ТМЦ.

    Персональный составпостоянно  действующих ирабочихинвентаризационных  комиссий утверждаетруководительорганизации своим приказом,который нужно зарегистрировать вЖурналеучета контроля за выполнениемприказов (постановлений, распоряжений)опроведении  инвентаризации (ф. №ИНВ-23[7]).

    Учитываяважностьинвентаризации, в  комиссиюцелесообразно  включатьспециалистов,обладающих необходимой квалификацией дляпроведенияанализа правильности оценкиимущества и финансовыхобязательстворганизации.

    Руководительорганизации должен создать условиядляпроведения точной и полной проверкифактического наличия имуществавустановленные сроки: обеспечить рабочейсилой для перевешивания иперемещениягруза, измерительными и контрольнымиприборами и пр.

     В ходе инвентаризациипроверяется идокументально подтверждаетсяналичие имущества и обязательств,ихсостояние и оценка. Инвентаризацииподвергается все имуществоорганизации ивсе виды ее финансовых обязательств.

    Приэтом проверятьследует имущество,которое  принадлежит организации направеоперативного управления, находится наответственном хранении,арендуемоеимущество, полученное для переработки, атакже неучтенноеимущество.

    Такаяинвентаризация называется сплошной.

     По решению руководителя можетпроводиться выборочная инвентаризация,в ходе которой проверяется какая-либочастьимущества. Это могут бытьтоварно-материальные ценности, относящиесякодному материально ответственному лицуили находящиеся в одном месте.

    Важнопомнить о том, что если припроведенииинвентаризации отсутствует хотябы один член комиссии, то еерезультатыбудут признанынедействительными.

    Еще одним обязательнымусловием припроверке фактического наличияимущества является присутствиематериальноответственных лиц.

    При коллективной(бригадной)материальной ответственностиинвентаризация проводится собязательным участием бригадира или егозаместителя и членов бригады,работающих намомент начала инвентаризации.

    Преждечем приступить к проверке фактическогоналичияимущества, рабочаяинвентаризационная комиссия обязанаопломбироватьподсобные помещения, подвалыи другие места  храненияценностей,имеющие отдельные входы и выходы,проверить исправность всех весовыхиизмерительных приборов и соблюдениеустановленных сроков их клеймения.Весыпроверяются на устойчивость,чувствительность и точностьвзвешивания.

    До началаинвентаризации материальноответственныелица должны представитьотчеты о движении ценностей и денежныхсредстви дать расписку, что все ценности,находящиеся на их хранении,оприходованы, авыбывшие – списаны в расход, и что кначалуинвентаризации все приходные ирасходные документы сданы в бухгалтериюиликомиссии. Аналогичные расписки дают лица,имеющие подотчетные суммына приобретениеили доверенности на получение имущества.

    Если впоследствии выяснится, что частьимевшихся наначало инвентаризациидокументов, связанных с движением ТМЦ,денежныхсредств и иного имущества ифинансовых обязательств, не была переданавбухгалтерию и, следовательно, не учтенапри расчете по даннымбухгалтерского учетаостатков инвентаризуемых ценностей иобязательств,от виновных лиц должны бытьприняты письменные объяснения опричинахдопущенных нарушений, а такжетщательно проверенаподлинностьпредставленных документов.Документы с приложенными книмобъяснительными приобщаются кматериалам инвентаризации иучитываютсяпри обосновании ее результатовна общих основаниях. Никакихспециальныхсанкций за подобные нарушениядействующим законодательствомнеустановлено. Вместе с тем администрацияможет применить к виновнымлицам общие мерыответственности, установленные занеисполнение илиненадлежащее исполнениеими трудовыхобязанностей.

     Председательинвентаризационной комиссиивизирует всеприходные и расходные документы,приложенные к отчетам, суказанием «доинвентаризации на … (дата)», которое служитбухгалтерииоснованием для определенияостатков  имущества кначалуинвентаризации по учетнымданным.

     Все операции по приему иотпуску материальныхценностей во времяинвентаризации должны быть прекращены.Ценности,фактически поступившие посленачала инвентаризации, приходуютсяпоследаты инвентаризации.

     Комиссии,которые созданы дляпроведенияинвентаризации, пересчитывают,взвешивают, обмеривают иописываютимущество, фактически имеющееся уорганизации. Как правило,проверкаосуществляется сплошным методом,то есть пересчитываются абсолютновсетовары и ценности. Фактическое наличиеимущества проверяется приобязательномучастии материально ответственныхлиц.

     В ходе инвентаризациисоставляются инвентаризационные описи илиакты[8],в которые заносятся сведения офактическом наличии имущества иреальноучтенных финансовыхобязательствах. Описи и акты оформляются вдвухэкземплярах. На имущество, находящеесяна ответственном хранении,арендованное илиполученное для переработки, составляютсяотдельныеописи.

     Инвентаризационныеописи и акты являютсяпервичными учетнымидокументами для бухгалтерского учета.

    Поэтомузадача инвентаризационной комиссии– наиболее полно и точно внести вописиданные о фактическом имуществе ифинансовых обязательствах, азатемправильно и своевременно оформитьматериалыинвентаризации.

    Инвентаризационные описиможно заполнять как от руки черниламиилишариковой ручкой, так и с использованиемсредств компьютерной техники.В любомслучае,  в них не должно быть помарок иподчисток.

     В период проведенияинвентаризации материальноответственныелица могут обнаружить ошибки в описях. Вэтом случае онидолжны немедленно (дооткрытия склада,  кладовой, секции ит.п.)заявить об этом председателюинвентаризационнойкомиссии.Инвентаризационная комиссиядолжна проверить этот факт и, в случаеегоподтверждения, устранить выявленныеошибки.

     Ошибочные записиисправляются во всехэкземплярах описи всоответствии с правилами бухгалтерскогоучета –неправильные записи зачеркиваются,а над ними проставляется правильнаязапись.

    Исправления должны быть оговорены иподписаны всеми членамиинвентаризационнойкомиссии и материально ответственнымилицами. Вописях не допускается оставлятьнезаполненные строчки.

    Напоследнихстраницах они прочеркиваются.

    Товарно-материальные ценностизаносятся в описи покаждому отдельномунаименованию с указанием вида, группы,количества идругих необходимых данных(артикул, сорт и т.д.).Инвентаризацияценностей должнапроводиться в порядке их расположения вданномпомещении.

     Еслиинвентаризационная опись илиактсоставляется на нескольких страницах,то они должны быть пронумерованыискреплены таким образом, чтобы исключитьвозможность замены одной илинескольких изних. В конце каждой страницы описи следуетпрописьюуказать:

    – число порядковыхномеров материальных ценностей;

    –общий итог количества в натуральныхпоказателях,записанных  на  данной странице,  вне зависимостиот того, вкаких  единицах измерения(штуках,  килограммах, метрах и т.д.) этиценности показаны.

     Такая записьпозволяет исключить возможностьвнесения всоставленный документ несанкционированныхизменений послеего подписания членамиинвентаризационной комиссии иматериальноответственнымилицами.

     На последней странице описидолжна быть сделанаотметка о проверке цен,таксировки и подсчета итогов за подписямилиц,производивших эту проверку, послекоторой подписываются всечленыинвентаризационной комиссии иматериально ответственные лица.

    Крометого,в конце описи материально ответственныелица дают расписку,подтверждающую проверкукомиссией имущества в их присутствии,оботсутствии к членам комиссии каких-либопретензий и принятииперечисленного в описиимущества на ответственное хранение.

    Еслиинвентаризация имущества проводится всвязи со сменой материальноответственныхлиц, работник, принявший имущество,расписывается в описив получении, аработник, сдавший это имущество, – в егосдаче.

    На что обратитьвнимание

    В процессе инвентаризациинеобходимо не толькопересчитатьколичество и общую стоимость ТМЦ и денежныхсредств, но ипроверить правильность ихоценки, то есть обоснованностьопределенияуказанной стоимости вбухгалтерском учете. Это особенноактуально вотношении основных средств, таккак с введением в действие новойИнструкциипринципиально изменяется порядок их учета.

    В частности, изменился состав основныхсредств.Поэтому целесообразно объединитьих в группы в соответствии с составомсчета00 10 00 000 «Основные средства» по новойИнструкции. Определениеосновных средств,данное в порядке применения плана счетовбюджетногоучета, не содержит стоимостногокритерия.

          Косновным средствамотносятся материальныеобъекты, используемые в процесседеятельностиучреждения при выполненииработ или оказании услуг, либодляуправленческих нужд учреждения,независимо от стоимости объектовосновныхсредств со сроком полезного использованияболее 12 месяцев (п.32 Инструкции № 70н).

    Напомним, что ранее к основнымсредствамотносилисьматериально-вещественныеценности, срок эксплуатации которыхпревышал12 месяцев, а первоначальнаястоимость – 50-кратный размер МРОТ.

    Крометого, из Плана счетов бюджетногоучетаисключены малоценные предметы. Поданному определению вся «малоценка»сосроком полезного использования более 12месяцев должна учитываться всоставеосновных средств, а те предметы, которыеиспользуются меньшегода, – в составематериальных запасов.

    Ниже приведенатаблица соответствия состава счета 00101 00 000«Основные средства» Инструкции № 70нсубсчетам Инструкции №107н.

    Источник: https://www.lawmix.ru/articles/45430

    Добавить комментарий