Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Содержание

8(499)938-71-68

Как оформить прогул сотрудника без увольнения – Адвокатское бюро Вершина

Как оформить прогул сотрудника без увольнения? - Народный СоветникЪ

Сотрудник может быть привлечен: Дисциплинарное взыскание Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

  • Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
  • Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты. Увольнение Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники.

Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни. Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода.

Важно

В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул. Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку.

Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.
В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями.

Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?

Сменный график Если режим работы сменный, то все так же прогулом признается отсутствие на работе в течение более 4 ч. Еще прогулом является отсутствие человека на работе в течение всей смены, даже если она длится менее 4 ч.

Отсутствие в течение нескольких часов Если сотрудника нет на рабочем месте больше 4 часов подряд, работодатель вправе зафиксировать прогул. В других ситуациях отсутствие на работе не расценивается как нарушение трудового распорядка.

Внимание

Прогул — серьезный проступок, за которое работника могут уволить. Это допускается только в случае, если нарушение оформляется документально.

Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении). Приказ доводится до сотрудника в письменной форме.

После подписания вся документация помещается в личное дело. Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

Если за человеком не закреплено рабочее место и он фактически находился на территории предприятия, это не будет считаться прогулом.

  • Отсутствие уважительной причины для невыхода на работу. Если такая причина есть, нужно подтвердить ее оправдательным документом — больничным листом, судебной повесткой, справкой от врача.
  • Доказанный факт прогула. Работодатель обязан документально зафиксировать это нарушение дисциплины, получить подписи свидетелей, указать точное время и дату, подробно описать обстоятельства. Если имело место неправильное оформление прогула работника, суд встанет на его сторону.

Бывают случаи, когда охрана не пропускает сотрудника на рабочее место по распоряжению начальства.
В акте это обычно не указывается. В суде работник сможет отстоять свою правоту, предоставив свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения.

Производственный календарь

  • Задержка заработной платы.
  • Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.
  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.


Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить.

Как оформить увольнение за прогул

Бланк в формате Word Эти два документа – докладная записка и подписанный акт передают в отдел кадров, чтобы учетчик сделал соответствующие пометки в табеле учета рабочего времени. Такое оформление прогула работника будет наиболее правильным.

Действия после того, как сотрудник вышел на работу Первое – необходимо выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Если у работника документы, подтверждающие уважительную причину, то они вместе с актом и запиской подшиваются к личному делу.

Оплачиваются дни отсутствия только по документам, являющимися основаниями для произведения данных выплат. Например, повестка или листок нетрудоспособности.

В случае отсутствия документального подтверждения работнику следует написать объяснительную записку на имя генерального директора с подобным разъяснением причин, помешавших ему выйти на работу.

Уважительная причина или нет, решает только руководитель компании.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

Неявка на работу (прогул)

ТК РФ гласит, что при совмещении должностей прогула не будет, если сотрудник направит руководству письменное уведомление об отказе выполнять дополнительную работу в течение 3 дней. Совместители Увольнение совместителя по инициативе работодателя возможно только по единственной причине, указанной в ст.

288

ТК РФ. Это прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа станет основной. Напрашивается вывод: начальство вправе оформить прогул работника по совместительству по общим правилам.

Беременные работницы Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не вправе увольнять беременных сотрудниц по своему желанию. Есть лишь 1 исключение — ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП). Генеральные директора В гл.

43 ТК РФ нет прямых указаний о возможности либо невозможности увольнения руководителя за прогул.
В остальных случаях отсутствие работника не будет считаться нарушением трудовых правил.

Итак, прогул – это серьезный проступок, и при отсутствии уважительных причин, работник может поплатиться даже своим трудовым местом.


Тем не менее, работодатель может снисходительно отнестись и оформить выговор, замечание или попросту оставить прогул без наказания. Нарушение должно быть оформлено документально, иначе работодатель не сможет доказать свою правоту в суде.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.При этом существуют некоторые особенности.

Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Источник: http://kvirinal.ru/kak-oformit-progul-sotrudnika-bez-uvolneniya/

Тонкости оформления прогула работника

Трудовой кодекс разрешает работодателю увольнять сотрудников за прогулы, поскольку это серьезное нарушение дисциплины.

Работник же в ряде случаев вправе опротестовать решение начальства, поскольку закон требует четкого соблюдения процедуры и ее документального оформления.

Из этой статьи вы узнаете, при каких условиях могут уволить за прогулы в 2018 году, как оформляется прогул и как проводится последующее увольнение.

Условия для признания прогула

В судебной практике встречаются случаи, когда причиной для оспаривания увольнения и восстановления на работе становится неверное оформление факта прогула. Не всегда отсутствие на рабочем месте является нарушением дисциплины. Неявка расценивается как прогул только при наличии следующих условий:

  • Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно 4 часа, поставить ему прогул не получится.
  • Отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении всей рабочей смены, даже если ее длительность составляет менее 4 часа. Если за человеком не закреплено рабочее место и он фактически находился на территории предприятия, это не будет считаться прогулом.
  • Отсутствие уважительной причины для невыхода на работу. Если такая причина есть, нужно подтвердить ее оправдательным документом — больничным листом, судебной повесткой, справкой от врача.
  • Доказанный факт прогула. Работодатель обязан документально зафиксировать это нарушение дисциплины, получить подписи свидетелей, указать точное время и дату, подробно описать обстоятельства. Если имело место неправильное оформление прогула работника, суд встанет на его сторону.

Бывают случаи, когда охрана не пропускает сотрудника на рабочее место по распоряжению начальства. В акте это обычно не указывается.

В суде работник сможет отстоять свою правоту, предоставив свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения. Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд.

Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Как должны правильно оформлять прогул

Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. В нем указываются следующие данные:

  • ФИО и должность отсутствующего работника;
  • дата и время отсутствия;
  • дата и время составления акта.

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить его письменное объяснение. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины.

Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной.

Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Как должны правильно увольнять за прогул

Если прогул оформлен по всем правилам, установлено, что у сотрудника не было уважительных причин для невыхода на работу, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Чтобы правильно уволить сотрудника, необходимо строго придерживаться процедуры увольнения за прогул согласно законодательству:

  1. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, ознакомить с ним работника.
  2. Получить объяснительную с прогульщика.
  3. Издать, подписать приказ об увольнении и дать работнику для ознакомления.
  4. В последний день работы выдать уволенному трудовую книжку и произвести расчет.

Знаете ли Вы

Работодатель вправе уволить работника за прогул (без уважительной причины) даже одного дня. Подробнее можно прочитать в этой статье

Трудовой кодекс позволяет оформить прогул работника с увольнением в течение 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

При длительном прогуле приказ об увольнении издается не первым днем прогула, а тем числом, когда документ был фактически подготовлен. Днем увольнения в этом случае будет заключительный день работы человека в организации — когда он появится в организации и напишет объяснительную.

В остальных случаях днем увольнения будет считаться дата, которая предшествовала первому дню прогула.

Согласно ст. 193 ТК РФ, с момента обнаружения прогула у работодателя будет 1 месяц на издание приказа об увольнении. При длительном прогуле данный срок исчисляется отдельно по каждому прогулянному дню. Если первый прогул был совершен больше месяца назад, уволить сотрудника работодатель уже не сможет — вышел месячный срок для издания приказа.

Ответственность за прогул в различных ситуациях

Теперь разберемся, как правильно уволить за прогул в более конкретных случаях. Для разных категорий работников процедура будет иметь свои особенности.

Совмещение должностей

Ст. 60.2 ТК РФ гласит, что при совмещении должностей прогула не будет, если сотрудник направит руководству письменное уведомление об отказе выполнять дополнительную работу в течение 3 дней.

Совместители

Увольнение совместителя по инициативе работодателя возможно только по единственной причине, указанной в ст. 288 ТК РФ. Это прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа станет основной. Напрашивается вывод: начальство вправе оформить прогул работника по совместительству по общим правилам.

Беременные работницы

Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не вправе увольнять беременных сотрудниц по своему желанию. Есть лишь 1 исключение — ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП).

Генеральные директора

В гл. 43 ТК РФ нет прямых указаний о возможности либо невозможности увольнения руководителя за прогул. Это должно происходить на общих основаниях, но процедуру осуществляет высший коллегиальный орган (если он есть).

Молодые специалисты

Прогул молодого специалиста оформляется по общим правилам, поскольку в ст. 336 иных указаний нет.

Госслужащие

На государственных служащих в полной мере распространяются все положения ТК РФ, включая те, что касаются прогулов.

Появление на работе в нетрезвом виде

Нахождение на работе в нетрезвом состоянии не является прогулом. Это грубое нарушение трудового распорядка, указанное в ст. 81 ТК РФ.

Сменный график

Если режим работы сменный, то все так же прогулом признается отсутствие на работе в течение более 4 ч. Еще прогулом является отсутствие человека на работе в течение всей смены, даже если она длится менее 4 ч.

Длительный прогул (несколько дней)

При работе по бессрочному контракту за длительный прогул работнику грозят те же меры дисциплинарного взыскания, что и за однократный. О том, какие могут быть последствиия прогула на работе — читайте здесь.

Отсутствие в течение нескольких часов

Если сотрудника нет на рабочем месте больше 4 часов подряд, работодатель вправе зафиксировать прогул. В других ситуациях отсутствие на работе не расценивается как нарушение трудового распорядка.

Прогул — серьезный проступок, за которое работника могут уволить. Это допускается только в случае, если нарушение оформляется документально. Иначе человек сможет оспорить действия руководства и восстановиться на работе.

Источник: https://otdelkadrov.online/5954-kak-oformlyaetsya-progul-kakie-est-tonkosti-v-razlichnyh-situatsiyah

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2018

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогулял работу или получил выговор за прогул – такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

  • Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
  • Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

  • сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
  • работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Виды прогулов

Что касается видов прогулов, то их подразделяют на две категории:

  • Основные – случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
  • Длительные – сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Что не считается прогулом

Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги.

При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего – в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается.

Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка – смело предоставляйте ее работодателю! Ваша “отлучка” законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите – дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем – в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п.

Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул.

При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Ваш работодатель задерживает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней

Позволяя не работать “бесплатно”, законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя.

Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию.

На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

  • Работодатель составляет акт прогула.
  • У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
  • Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
  • На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

  • Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
  • Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом.

Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией.

Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

  • документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
  • в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации – о мерах, принятых для его установления;
  • акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
  • дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет – в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов                                                                                                                      “25” апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

“25” апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. – в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:______________/Петрушов К.Д/_____________/Скуратова В.П./_____________/Кирова Г.Л/

С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления – свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту – подготовке докладной записки.

Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа – свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены.

В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО “Марс”
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37    от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Источник: http://juresovet.ru/uvolnenie-za-progul-statya-poshagovaya-instrukciya-prikaz-zapis-v-trudovoj-vyplaty-pri-uvolnenii/

Как уволить сотрудника за прогул. Оформление прогула

Как уволить сотрудника за прогул. Оформление прогула.

Независимо от исхода ситуации, факт прогула работника сказывается на дальнейших отношениях между ним и работодателем. Поэтому очень важно своевременно и в соответствии с законодательством оформить этот дисциплинарный проступок.

Виды прогулов

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) содержится только одно определение прогула. Им называется отсутствие работника без оправдательных на то документов и причин длительностью больше 4-х часов либо на протяжении целого рабочего дня или смены.

Однако на практике прогулы встречаются двух разновидностей:— кратковременные. Они полностью попадают под определение ТК РФ;

— длительные. Такие прогулы не ограничиваются одним рабочим днем или сменой. В отдельных случаях период отсутствия работника достигает нескольких недель и даже месяцев.

Каждая категория обязательна для оформления, но второй вид гораздо более сложен на этапе сбора всей необходимой информации для документирования и поиска сотрудника.

Оформление прогулов

Формирование пакета документов по кратковременному прогулу полностью описано в статье 193 ТК РФ.
Процедура оформления следующая:

— задокументировать дисциплинарный поступок. Оформить акт с указанием всей значимой информации (дата и время составления, ФИО и должность работника, временной период прогула, данные составителя и свидетелей).

К акту могут быть приложены служебные записки, выписки из учетных книг проходной и другие сведения;— затребовать от работника объяснения в письменном виде. Каким образом выставлять эти требования, нигде не указано.

Тем не менее, самым оптимальным вариантом является письменное уведомление о предоставлении объяснений в указанный срок (не позднее 2-х рабочих дней);

— в случае отсутствия таких объяснений по истечении положенного срока составляется акт.

Документ составляется работником отдела кадров или непосредственным начальником отсутствующего работника с привлечением 2-х свидетелей.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Все вышеуказанные документы для защиты прав и интересов работодателя и работника следует оформлять в 2-х экземплярах.

Один передается сотруднику, а второй возвращается в организацию с датой ознакомления и подписью сотрудника.

В случае отказа работника от ознакомления с актом или уведомлением или проставления подписи на документе фиксируется соответствующая запись. Она заверяется составителем и 2-мя присутствующими.

Немного сложнее дело обстоит с оформлением длительного прогула. Процедура остается той же, что и при документировании кратковременного отсутствия работника, но сбор информации затрудняется.

Нюансы следующие:— получить объяснения о причинах прогула от сотрудника становится проблематично. Необходимо либо разыскать его и вручить требование лично, либо отослать по почте ценным письмом с уведомлением желательно с описью вложения.

Такой порядок обезопасит работодателя в случае судебного разбирательства по восстановлению уволенного сотрудника на работе;— необходимо выдержать разумный срок для получения объяснений от работника – к положенным по закону 2-м рабочим дням прибавить несколько дней на движение почты.

Таким образом подтвердится или исключится возможность направления информации от сотрудника посредством письма. Между тем, возможны случаи, когда объяснения не поступают, либо письмо работодателя вернулось с отметкой о невручении.

В таких ситуациях организации следует подстраховаться и приложить все усилия для розыска отсутствующего работника;

— акт об отсутствии работника составляется в конце каждой рабочей смены или дня. Это охарактеризует работодателя как грамотного в случае обращения сотрудника в суд.

Увольнять сотрудника или нет

В обоих случаях при условии оформления пакета документов о прогуле законодательно установленным итогом выступает увольнение работника. ТК РФ в статье 193 закрепил право работодателя применять дисциплинарное взыскание независимо от того, предоставил сотрудник объяснения или нет. Применять это право или ограничиться устным замечанием – решать администрации работодателя.

Увольнение оформляется приказом формы Т-8 с указанием положенных реквизитов. Основанием для расторжения трудового договора будет являться подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, с обязательной ссылкой на оформленные акты и имеющиеся объяснения работника. В трудовую книжку сотрудника заносится соответствующая запись.

Если работодатель решил не применять самую строгую меру дисциплинарного взыскания за прогул, а ограничиться одним из двух других видов – замечанием или выговором, то оформляется соответствующий приказ с приложением всех документов. Их следует сохранить в качестве доказательной базы при возможных повторных инцидентах.
Сроком для применения дисциплинарного взыскания является 1 месяц с момента обнаружения проступка.

Внимание работника: возможные ошибки работодателя

При оформлении прогула часто возникают спорные моменты, на которые работодатель не всегда обращает внимание в силу различных причин – большой текучки, нехватки времени, банальном отсутствии знаний и квалификаций.

Для защиты своих прав и интересов сотрудник должен тщательно изучать все предоставляемые ему документы.
К наиболее распространенным ошибкам работодателей относятся:

— к прогулу был отнесен другой проступок работника по нарушению трудовой дисциплины, не соответствующий закрепленному в ТК РФ определению;— несоблюдение всех этапов сбора информации или отсутствие одного из них;— нарушение установленных сроков;— увольнение во время отпуска, больничного или закрепленных действующими нормативно-правовыми актами дней отдыха;

— увольнение в совокупности с другим видом наказания – выговором или замечанием (для одного проступка может быть применен только один вид взыскания).

Таким образом, прогул при его видимой простоте, имеет определенные нюансы в оформлении. Любая неточность со стороны работодателя может обернуться для него восстановлением работника после увольнения.

Источник: http://hr-elearning.ru/kak-uvolit-sotrudnika-za-progul-oformlenie-progula/

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году – схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.

Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте.

В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.

Также для вас будет приведена пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2018 году.

Что нужно знать

В данном разделе рассмотрим основные определения, перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудника не имеют права уволить, а также неоспоримые основания для увольнения.

Приведем основные нормативные акты, которые регулируют увольнение работников за краткосрочные и длительные прогулы.

Определения

Прогул в соответствии с ТК РФЗлостное и преднамеренное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой увольнение с занимаемой должности. В качестве прогула рассматривается отсутствие на месте выполнения своих рабочих обязанностей на протяжении четырех часов и свыше.

Также в качестве прогула рассматриваются случаи, когда работник уходит с рабочего места без уведомления о данном факте начальника или работодателя, а также не уведомив о своем желании разорвать трудовой договор

Краткосрочный прогулПри отсутствии работника на рабочем месте наниматель осведомлен о местонахождении сотрудника и может с ним связаться по телефону, электронной почте или иным способом
Долгосрочный прогулМесто пребывания работника нанимателю не известно, начальник или работодатель не имеет возможности каким-либо способом связаться с сотрудником

Что относится к уважительным причинам

При отсутствии уважительных и значительных оснований для отсутствия работника на рабочем месте, к нему могут быть применены взыскательные и дисциплинарные меры, однако на практике так происходит нечасто.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.

Если же работник много раз нарушает трудовую дисциплину и прогуливает, тогда большинство работодателей таких сотрудников увольняют.

Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2018 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.

В судебной практике уважительными причинами считаются следующие ситуации:

  • чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, на которые работник не имеет возможности повлиять (бедствия, катастрофы);
  • временная нетрудоспособность, которая документально подтверждена справкой;
  • арест;
  • донорство крови и сопутствующее медицинское обследование;
  • выполнение обязанностей, связанных с гражданским или государственным долгом;
  • забастовка или приостановка функционирования по причине задержки выплаты заработной платы больше, чем на 15 дней.

Чтобы уволить человека за прогул, наниматель обязан подготовить документальную базу и зафиксировать факт его неприхода на работу.

С этой целью могут оформляться докладные записки, акты отсутствия и прочее, они могут быть оформлены как в день отсутствия, так и в следующие дни.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является Трудовой Кодекс РФ.

Дисциплинарные взыскания за прогул рабочего времени регламентируются ст. 193 ТК РФ – оформляется приказ об окончании трудового соглашения по стандартной форме №Т-8.

В соответствии с актуальным в 2018 и 2018 году порядком увольнения за прогул, отсутствует необходимость составления дополнительного приказа о дисциплинарной мере ответственности.

Данная мера указана в постановлении Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г. Трудовым Кодексом в 2018 году на процедуру увольнения отводится определенный срок.

В соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, дисциплинарные меры вменяются на протяжении месяца с дня выявления нарушений и прогулов.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

В данном разделе рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении работника за прогул, какие документы должны оформляться в таком случае и выдаваться на подпись работнику.

Также разберемся, какие выплаты и компенсации положены по законодательству уволенному сотруднику, приведем пошаговую процедуру увольнения за прогул без уважительной причины

Длительный пропуск согласно законодательству

При длительном прогуле, когда нет связи с работником, наниматель должен дождаться его появления на месте работы и потребовать написания объяснительной записки.

Далее следует выполнить пошагово процедуру увольнения с соответствующим документальным оформлением.

Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

Причем работодатель также будет обязан выплатить все компенсации и издержки. Пошаговая процедура и схема увольнения за длительный прогул в 2018 году:

Оформить акт об отсутствии работникаНа месте работы, который заверяется подписями трех свидетелей
Затребовать написание объяснительной запискиПосле появления в течение двух дней после выхода на работу
Сформировать докладную запискуО факте неявки работника
Составить приказ об увольненииС занимаемой должности за прогул
Зарегистрировать приказВ журнале документации по сотрудникам
Составить расчетный листПо стандартизированной форме, расчет должен быть произведен в последний рабочий день
Уведомить работника о содержании приказа об увольнении под личную росписьЗанимается данным вопросом сотрудник отдела кадров в течение трех дней. Если работник не желает ставить подпись на документе, тогда составляется акт об отказе от подписи, который заверяется тремя свидетелями
Внести данные о завершении трудового соглашенияП персональной карточке сотрудника
Внести запись в трудовую книжкуС обязательным указанием причины увольнения
Предоставить работнику трудовую книгу в день увольненияТакже понадобится об этом запись в журнал движения трудовых книг. При отсутствии работника и невозможности вручить ему книгу персонально, ее необходимо отправить по почтовому адресу отправлением с уведомлением о получении
Произвести полный расчет с работникомИ выплатить дни неотгулянного отпуска

Бланки с образцами документов

Докладная записка представляет собой информационную бумагу, в которой изложена суть вопроса, а также представлены выводы и предложения.

Ее ключевой задачей является информирование начальства и руководства о возникнувшей ситуации и побуждение к принятию конкретного решения.

докладная записка

Пример докладной записки, которая пишется в произвольной форме. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который непосредственно подтверждает факт отсутствия сотрудника на месте работы.

акт отсутствия работника на рабочем месте

Объяснительная записка пишется работником, в отношении которого был зафиксирован прогул.

Он должен изложить в ней причины и основания для прогула, изложить кратко суть ситуации, при наличии приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины для отгула (больничный лист, повестка из суда и прочие документы).

Положенные выплаты и компенсации

Во всех ситуациях, независимо от основания для завершения трудового соглашения, наниматель должен выплатить работнику заработную плату за отработанные дни и компенсацию за дни отпуска, которые работник не успел использовать.

Сложнее всего при увольнении за прогул, поскольку в такой ситуации работодатель должен вычесть из расчета число дней, когда работник фактически не был на рабочем месте.

Чтобы рассчитать сумму выплат и компенсаций при увольнении за прогул, необходимо рассчитать число дней положенного отпуска на основании отработанного стажа человека в организации.

Также необходимо рассчитать среднюю заработную плату и число дней отпуска, которые работник не успел отгулять.

: как законно уволить работника по инициативе работодателя

После этого, в соответствии с положениями ст. 121 ТК РФ, понадобится высчитать из стажа дни прогулов.

Делается это таким образом:

Число дней отпуска делится на 12 месяцевК примеру, в случае 28 дней отпуска нужно разделить 28:12 = 2,33. Это число дней, которое полагается за каждый месяц отработанного стажа
Затем понадобится посчитатьЗа сколько месяцев необходимо выплатить такую компенсацию. Для этого нужно узнать общий трудовой стаж человека в конкретной организации. Если работник отработал больше половины месяца, тогда результат следует округлить до целого месяца, если меньше – тогда округляется в меньшую сторону
Для расчета размера выплаты понадобится умножить число дней отпускаНеиспользованных сотрудником, на сумму ежедневного заработка в среднем

Оформление трудовой книжки

После завершения трудового соглашения о данном факте необходимо внести запись в трудовую книжку и персональную карточку работника. Эти записи сотрудник должен заверить персональной подписью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, после каждой внесенной записи в трудовую книгу о переводе на другую должность или в иное отделение, о выполняемой работе, о приеме на должность и увольнении наниматель должен проинформировать ее владельца под персональную подпись в персональной карточке.

В ней дублируется запись, внесенная в трудовую книгу. Форма персональной карточки стандартизирована и утверждена Федеральной службой госстата.

При увольнении в книгу делается запись о данном факте с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ, на основании которой человек был уволен.

Ставится печать организации, подписи работника отдела кадров и руководителя компании. Затем для архива нанимателя делается копия трудовой книги со всеми записями.

Трудовая книга предоставляется на руки ее владельцу в последний рабочий день.

Если в день завершения трудового соглашения работодатель не имеет фактической возможности вручить книжку уволенному сотруднику по причине его отсутствия или отказа от получения, наниматель должен ее отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Такие уведомления о получении трудовых книжек регистрируются у работодателя в журнале уведомлений и предложений сотрудникам.

На основании письменного документа с требованием сотрудника вручить ему трудовую книжку после оформления увольнения, наниматель должен ее предоставить на руки на протяжении трех дней после обращения уволенного гражданина.

Получение работником трудовой книги должно быть заверено его персональной подписью в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма такого журнала утверждена Распоряжением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Итак, мы привели для вас детальный последовательный алгоритм действий при увольнении гражданина с занимаемой должности за прогул.

Теперь вы знаете, какие документы должны оформляться, какие компенсации обязаны быть выплачены уволенному работнику в день расчета.

Источник: http://jurist-protect.ru/poshagovaja-instrukcija-uvolnenija-sotrudnika-za-progul/

Добавить комментарий