Как оформить протокол разногласий к договору – образец

Содержание

8(499)938-71-68

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Как оформить протокол разногласий к договору - образец - Народный СоветникЪ

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Скачать документ (blank_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Скачать документ (obrazec_zapolneniya_blanka_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

  • Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
  • Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
  • Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.

При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.

Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

  • Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
  • Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
  • Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/protokol-raznoglasij-k-dogovoru.html

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.

Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

  1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
  2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
  3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
  4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
    • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
    • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
  5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/protokol-raznoglasij/

Образец протокола разногласий к договору

Зачем нужен протокол разногласий к договору и как выглядит образец протокола разногласий? Как используется протокол разногласий при заключении договора? Об этом — в настоящей статье.

Протокол разногласий к договору — односторонний документ, составленный в рамках процедуры заключения договора, содержащий предложение заключить договор на новых условиях по сравнению с условиями, представленными контрагентом.

Образец (бланк) протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору (образец) вы можете скачать по этой ссылке:

Единый образец протокола разногласий законом или иными правовыми актами не установлен. Наиболее распространенными формами являются образцы (бланки) в виде таблиц, содержащих 2 или 3 столбца: «Исходные условия», «Предлагаемые условия», «Примечание» или подобных (например, редакции на конкретную дату).

Самое важное для протокола разногласий — это конкретика. Поэтому, протокол разногласий к договору должен содержать по меньшей мере:

  • наименования сторон, заключающих договор;
  • ссылку на договор;
  • предложение заключить договор на новых условиях;
  • «исходные» (первоначальные) и «предлагаемые» (новые) условия;
  • дату составления протокола разногласий к договору;
  • подписи уполномоченных лиц.

Значение протокола разногласий для заключения договора

Процедура заключения договора состоит из отправки сторонами друг другу оферты договора (предложения заключить договор) и акцепта (согласия на заключение договора).

Когда договор считается заключенным? Договор считается заключенным, когда сторонами согласованы все существенные условия договора.

Существенными условиями являются:

  • предмет договора (под предметом договора обычно понимаются определенные действия стороны, которые она должна исполнить в рамках обязательства, а также вещь, которую необходимо передать по договору);
  • условия, которые обозначены в законе или иных правовых актах как обязательные для согласования;
  • условия, которые по заявлению одной из сторон необходимо согласовать.

Условия, обозначенные в протоколе разногласий можно считать существенными, то есть их обязательно необходимо согласовать сторонам как условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому протокол разногласий к договору можно считать новой офертой, а не акцептом. В случае несогласования в надлежащей форме условий, обозначенных в протоколе разногласий, по общему правилу договор считается незаключенным.

Однако, закон в некоторых случаях не дает возможности бесконечно «отписываться» новыми протоколами разногласий. В первую очередь это касается ситуаций, при которых заключение договора является обязательным (в том числе, публичные договоры, договоры с организациями, занимающие монопольное положение на рынке). В таком случае можно передать преддоговорный спор на рассмотрение суда.

Также стороны, заинтересованные экономически в заключении договора при невозможности согласовать условия, вправе по соглашению передать преддоговорный спор на рассмотрение суда. Однако на практике очень редко встречается ситуация, когда это дело своей волей доверяют суду.

На практике сторона, получившая впервые проект договора и не согласная с его условиями, составляет протокол разногласий, подписывает договор с учетом протокола разногласий и отправляет это своему контрагенту. При согласии с условиями контрагент может составить протокол согласования разногласий по договору.

Наиболее актуальны протоколы разногласий по договорам энергоснабжения и при закупках для государственных и муниципальных нужд.

Протокол разногласий к договору поставки

В целом, больших различий в составлении протоколов разногласий для различных видов договоров нет. Однако для договора поставки протоколы разногласий являются особенно актуальными. Какие юридические последствия влечет несогласование условий, обозначенных в таком протоколе?

Договор поставки не относится к числу договоров, заключение которых является обязательным. Однако в случае, если на стадии заключения договора сторона, получившая протокол разногласий просто «молчит», другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных таким молчанием (правда, причинение таких убытков сложно доказать).

В случае, если контрагент «молчит», но начал исполнять договор (произвел поставку обозначенных в протоколе товаров или оплатил определенную денежную сумму), это может свидетельствовать о заключении договора конклюдентными действиями.

Также стороны вправе по соглашению передать на разрешение суда преддоговорный спор по договору поставки.

Судебная практика по протоколам разногласий к договору (преддоговорные споры)

Приведем пример решения по преддоговорному спору (кликабельно):
Дело №А60-18086/2013 в Арбитражном суде Свердловской области.

Источник: http://yurist-ekaterinburg.ru/protokol-raznoglasii-k-dogovoru-obrazec-postai-blank-forma-2018

Протокол разногласий к договору – тонкости переговоров, юридические детали и образец самого протокола

Протокол разногласий к договору - тонкости переговоров, юридические детали и образец самого протокола

Что такое протокол разногласий и для чего он используется? 

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться. 

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке.

Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту.

Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору – инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным. 

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий – это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики. 

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора.

При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы.

И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом. 

Форма протокола разногласий

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп.

соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

 

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения – это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения – начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору. 

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору. 

Процесс оформления протокола разногласий к договору

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом. 

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально. 

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий: 

Важный момент: при составлении протоколов – обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть). 

Не удобнее-ли сразу исправить договор?

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны – да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров – можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников. 

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих. 

Интересные детали протокола разногласий

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным.

Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2.

В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора. 

Источник: http://small-biznes.com/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru-obrazec-gramotnogo-pozicionirovaniya-i-zapolneniya.html

Протокол разногласий к договору в 2018 году – что это такое, образец, поставки, форма, как оформить

Заключение договора — процесс длительный и сложный. Каждый пункт правоотношений должен быть согласован, стороны должны обговорить все условия перед подписанием.

В коммерческой деятельности чаще всего используется процедура составления протокола разногласий, в который стороны вносят условия, с которыми они не согласно.

Далее посредством письменных переговоров и направления протокола друг другу и достигаются общие условия, удовлетворяющие каждую сторону.

Общие моменты

Договорные отношения предполагают, что каждая сторона вправе предложить условия, на которых согласна заключить сделку.

При этом вторая сторона может быть не согласна с предлагаемыми условиями. В таком случае оптимальный вариантом будет подписание протокола разногласий.

Данный документ необходим для того, чтобы контрагенты могли донести друг до друга взаимные позиции.

Допускается приложение к документу дополнительных материалов, например, заключение экспертов, финансового отдела о целесообразности сделки и так далее. Конечная цель — достижение таких условий, которые удовлетворят обе стороны.

Что это такое

Протокол разногласий представляет собой документ, который одна сторона направляет другой в рамках достижения соглашений между контрагентами.

Изначально одна сторона направляет другой договор или его проект и при несогласии с предлагаемыми условиями составляется соответствующий протокол.

Протокол разногласий должен содержать наиболее лаконичную информацию касательно обстоятельств, с которыми сторона не согласна. Также указываются причины, по которым сторона не согласна, а также встречное предложение.

После этого другая сторона также может направить встречный протокол разногласий и указать в нём условия, с которыми она не согласная, также обосновав свою позицию.

В идеале, после череды направляемых протоколов, договор должен быть подписан, при этом условия должны быть приемлемы для каждой стороны.

После того, как общие условия будут достигнуты, на бланке договора указывается, в какой именно редакции принимается договор и кем данный вариант был в итоге предложен.

Стоит помнить, что протокол разногласий не имеет никакого значения, если рассматривается как отдельный документ.

Он обязательно должен рассматриваться в комплексе с договором, который в конечном итоге будет принят. Составляться он может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Назначение документа

Протокол разногласий необходим для того, чтобы стороны могли найти общие условия, на которых они планируют заключить сделку.

Фактически, это документ, который позволяет найти общее решение проблемы, прийти к общему знаменателю.

Используется он тогда, когда сторона, которая получала проект определённого договора, согласна его заключить, но на несколько иных условиях.

Получив протокол разногласий, сторона вправе принять его условия полностью или ответить на него протоколом согласования разногласий, то есть стороны переходят к следующей стадии согласования.

Используется такой документ по двум основным причинам:

  1. Он позволяет отразить разногласия сторон и документирует их должным образом.
  2. Позволяет выделить индивидуальные условия, на которые согласен конкретный контрагент.

В протоколе разногласий обязательно должна присутствовать ссылка на конкретный договор, к которому он заключается, а также ссылка на статьи, с которыми сторонам не согласна.

Законодательная база

Правовое регулирование данного института осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Особое внимание стоит обратить на Гражданский кодекс РФ, который определяет общие условия договорных отношений, их особенности в зависимости от субъектов.

Стоит также обратить внимание на нормы процессуального права, а именно на Гражданско-Процессуальный кодекс и Арбитражный Процессуальный кодекс, которые устанавливают правила судебного разбирательства между различными субъектами таких правоотношений.

Важную роль будут играть специальные нормы, которые устанавливают некоторые моменты, связанные с подписанием и составлением протокола разногласий в рамках определённых правоотношений.

К ним относят ФЗ » О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который устанавливает правила для заключения таких документов в рамках государственных и муниципальных заказов.

В некоторых случаях потребуется изучить материалы судебной практики. Они позволят взглянуть на ситуацию со стороны судов и определить, что потребуется для положительного исхода дела в случае судебного разбирательства между сторонами, подписавшими протокол разногласий.

Практика укажет, какие доказательства своей позиции будут более приемлемыми и эффективными.

Образец заполнения протокола разногласий к договору (форма)

В первую очередь стороны интересуются, как составить протокол разногласий к договору. Образец в обязательном порядке должен будет содержать следующие сведения:

Наименование документа, а также реквизиты договора, к которому он составляетсяСтоит помнить, что такой протокол может быть составлен не только непосредственно к договору, но и к дополнительному соглашению к нему. В таком случае это должно быть отражено в документе так, чтобы сразу всё было предельно понятно
Таблица, содержащая две основные колонкиПервая из них содержит позицию контрагента, предлагающего первоначальные условия, а вторая — позицию второй стороны (например, первой позицией будет позиция заказчика, а второй — исполнителя)
В таблице указывается количество столбцов по количеству разногласийЕсли с некоторыми пунктами заявитель согласен, то в документе ставится отметка, что по отношению к остальным условиям претензий нет
В конце документа ставятся подписи сторон, а также их печатиСтоит помнить, что правом подписи обладают только лица, указанные в уставных документах или действующие на основании доверенности граждане

Протокол разногласий составляется в письменной форме, но он не обязательно должен быть изложен на бумаге. Образец протокола разногласий можно скачать здесь.

Допускается проведение переговоров в электронном виде с соблюдением требований действующего законодательства.

Процесс согласования

Процесс согласования начинается с того, что одна из сторон договора не согласна с частью предлагаемых ей условий, но в целом согласна заключить сделку.

То есть согласовываться будет не весь документ, а его определённая часть. После этого второй стороне направляется протокол разногласий.

Он может быть сразу принят стороной, тогда контрагент просто подписывает протокол и договор принимается в этой редакции.

Если он с чем-то не согласен, то он ставит об этом отметку и направляет стороне протокол согласования разногласий.

Заполненный образец оформление протокола разногласий к договору согласовывается до тех пор, пока стороны не придут к общим условиям.

На что стоит обратить внимание

При оформлении разногласий посредством данного протокола, независимо от типа взаимоотношений (например, он может составляться относительно отношений энергоснабжения, аренды, купли-продажи и так далее), следует учитывать некоторые особенности:

Для ответа стороне даётся срок, не превышающий пять суток с момента его уведомленияОднако стороны могут установить и иной период
Если отношения связаны с государственными и муниципальными заказамиТо соответствующие протоколы размещаются на специальных электронных площадках
Для устранения противоречий у сторон есть срок в один календарный месяцНо они могут установить и иные сроки отдельным соглашением

Протокол подписывается уполномоченными на подпись соответствующих документов гражданами. В противном случае он будет признан недействительным.

Как подписывать

Подписание договора производится по общим правилам, на которых подписываются иные коммерческие документы, то есть подпись ставит уполномоченное на это лицо, затем ставится печать организации.

Если речь идёт об отношениях в рамках государственных и муниципальных заказов, то протокол размещается на соответствующих электронных площадках, соответственно, для его подписания потребуется инструмент, позволяющий идентифицировать лицо в сети интернет.

Таким средством является Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП), которую необходимо оформить любой организации, которая участвует в торгах. Пошаговая инструкция к её получению есть в сети интернет.

Если к соглашению поставки

Перед тем как написать протокол разногласий в рамках договора поставки, следует проанализировать данные отношения в полной мере, в привлечением соответствующих специалистов.

После этого подписание протокола и последующие переговоры будут производиться на общих основаниях.

: протокол разногласий

То есть никаких особых требований согласования противоречий в рамках договора поставки законодатель не установил.

Любые договорные отношения могут предполагать возможность несогласия контрагентов с определёнными моментами, предлагаемыми взаимно.

В этом случае существует возможность предоставить протокол разногласий, в котором одна из сторон указывает на условия, на которых договор может быть заключен.

То есть протокол разногласий предоставляет сторонам возможность прийти к общему знаменателю и заключить договор на условиях, которые удовлетворяют потребности каждого.

Источник: http://yurday.ru/protokol-raznoglasij-k-dogovoru/

Как оформить акты разногласий

Как оформить акты разногласий

Инструкция

Акт или протокол разногласий должен быть оформлен в соответствии с действующими ГОСТами, которые регламентируют оформление деловых документов. Распечатайте его на стандартных листах писчей бумаги. Все они должны быть пронумерованы.

Форма написания протокола разногласий – произвольная, но в нем обязательно должны быть отражены полные наименования предприятий, участвующих в переговорах или проверке, должности, звания и фамилии представителей сторон, дата и место проведения заседания. Подписи всех упомянутых в протоколе должностных лиц, необходимо проставить в конце этого документа.

В самом перечне разногласий обязательно дайте полное наименование того документа, который стал предметом обсуждения сторон. Все возражения и условия должны упоминаться со ссылкой на пункты исходного документа и иметь конкретную привязку к ним.

Формулируйте условия так, чтобы они были поняты однозначно и не допускали двоякого толкования. Избегайте расплывчатых и неточных фраз: «В разумные сроки», «Выполнить своевременно» – все условия должны иметь конкретное выражение в виде дат, количественных характеристик, функциональных особенностей.

При необходимости, в качестве независимого экспертного мнения приложите к протоколу заключения специалистов и экспертов в тех областях, к которым относится тема первичного документа. В протоколе разногласий в этом случае должна стоять ссылка на это заключение.

В протоколе разногласий могут содержаться как отдельные условия и возражения, выставляемые сторонами, так и общее согласованное условие по договору. Последнее является более предпочтительным, поскольку позволяет составить дополнительное соглашение, учитывающее это общее условие и не препятствующее продолжению совместной деятельности.

Обратите внимание

Когда при наличии протокола разногласий одной из сторон обязательно необходимо заключение договора, а также при достижении соглашения, этот документ может быть передан для рассмотрения в суд.

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам и его оформление регламентируется статьей №9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот документ, как приложение к заключенному договору, имеет широкое применение в различных областях производства и строительства, а зачастую используется и обычными гражданами для защиты своих прав при заказе или оказании услуг.

Правильно составленный акт поможет избежать проблем в отношениях между заказчиком и исполнителем работ, а также упростит разрешение спорных вопросов.

Инструкция

В верхней части листа напишите по центру название и номер документа, с пояснением, о чем будет вестись в нем речь. В данном случае о выполненных работах по договору подряда.Далее укажите место составления документа и дату.

Зафиксируйте точные реквизиты сторон по порядку, сначала для заказчика, а дальше для исполнителя. Для юридического лица это будет полное наименование, юридический и фактический адрес, ФИО и должность лица, уполномоченного для подписания документа. Для физического укажите фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные и место жительства.

В следующей части акта сдачи-приемки опишите содержание, объем работ и сроки их выполнения в соответствии с заключенным ранее договором подряда.
Опишите критерии оценки качества выполненных исполнителем работ и их фактическое соответствие предъявляемым заказчиком требованиям. Отдельный пункт посвятите результату осмотра работ в ходе их приемки и укажите выявленные недостатки. Распределите зону ответственности за их исправление между сторонами.
Обязательной к заполнению является и часть, содержащая сведения о финансовой составляющей договора. Здесь запишите сумму, соответствующую объему выполненных работ, с выделением НДС отдельной строкой для бухгалтерского учета.

В заключении опишите выводы о качестве, объеме, сроках выполненных работ и их соответствие договорным требованиям.
Далее следуют подписи уполномоченных лиц со стороны заказчика и исполнителя. Документ скрепляется печатями.

Обратите внимание

Акт приемки-сдачи выполненных работ обычно является приложением к договору подряда, поэтому при составлении акта следует отталкиваться от указанных в нем условий.

Полезный совет

При больших объемах и характеристиках выполняемых работ целесообразно ввести в документ табличную часть с перечнем работ (наименование), единицами измерения (шт., час или др.), количеством, ценой за единицу и общей суммой.

Источники:

  • пример акта приема-передачи выполненных работ

Протокол разногласий вы можете составить как после заключения договора, так и когда разрабатываете проект самого договора.

Этот документ составляется и на положения, относящиеся к предмету договора, и на любые другие положения соглашения.

Особых требований к форме протокола Гражданский Кодекс не предъявляет, в силу чего стороны самостоятельно договариваются о его виде и наполнении.

Инструкция

В протоколе отразите дату и место составления, также укажите номер и дату договора, наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на заключение договора и протокола разногласий. После этого вы определяетесь в какой форме будет написан протокол разногласий. В большинстве случаев его составляют в виде таблицы, в которой содержатся мнения сторон. Обязательно приводите номер и описание спорного положения в варианте проекта договора, и в редакции стороны, которая составила данный протокол. В первой колонке укажите спорное положение, а в другой – его редакция, подлежащая согласованию. Можете добавить третью колонку, в которую изложите примечания к спорному положению. Далее ставите подписи лиц, компетентных на заключение протокола разногласий. Как протокол разногласий составлен, то вы его направляете другой стороне вместе с договором с указанием срока рассмотрения представленных документов. В самом договоре не забудьте сделать отметку, что «договор имеет силу с учетом протокола разногласий». В противном случае протокол будет рекомендацией либо как пожелание одной из сторон в договоре, и не будет иметь юридической силы, что создаст в будущем трудности при отстаивании прав. Если вы получили протокол разногласий, то подписываете его в случае согласия с новой формулировкой спорных положений. Далее эти условия договора действуют в редакции протокола, а не договора. Если вас не устраивают какие-либо условия, то на протокол разногласий составляете протокол согласования разногласий. Его оформляете, как и протокол разногласий, но добавляете еще колонку – «согласованная редакция», где указываете спорное положение с учетом пожеланий обеих сторон. Не забудьте сделать в первом протоколе разногласий надпись «С протоколом согласования разногласий». Если после всех действии стороны не пришли к согласию, то можете предложить два варианта. Составьте новый договор и проделайте всю работу с начала. Либо найдите другого контрагента. Во избежание этого воспользуетесь первым вариантом действий.

Источники:

  • как составить протокол разногласий

При заключении договора стороны могут столкнуться с определенными проблемами. Чаще всего они касаются несогласия контрагента с определенными пунктами. Можно попытаться урегулировать все вопросы в устной форме. Но иногда необходимо в официальном порядке составить протокол разногласий.

Инструкция

Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к договору (название) №__ от___», для того, чтобы сторонам было легко его идентифицировать. Дата составления договора может не совпадать с датой оформления протокола. Но она не может быть более поздней, чем дата протокола разногласий.

Далее сделайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первой укажите пункты в редакции контрагента, с которыми вы не согласны. Они должны быть написаны полностью, с указанием номера пункта.

Во втором столбце подробно распишите предлагаемые вами изменения. Вы можете предложить исключить какой-либо пункт или внести в него изменения.

Для этого во втором столбце пишите род предлагаемых изменений (“Исключить пункт ___”, “Изменить пункт ___” и изложите его в следующей редакции» и т. д.).

Кроме того, вы имеете право предложить новый пункт договора, которого в оригинале нет. В таком случае в первом столбце необходимо написать «Пункт ___ отсутствует». Форма протокола разногласий не утверждена законодательно, однако предлагаемый вид оформления поможет избежать непонимания между сторонами. Под таблицей укажите, что остальные пункты настоящего договора остаются без изменений. Также добавьте замечание о том, что в случае подписания протокола разногласий сторонами, они соглашаются со всеми внесенными изменениями и договор считается заключенным. Протокол в таком случае становится неотъемлемой частью договора.

Заверьте протокол разногласий печатью и той же подписью, что и сам договор.

В случае, если вы или ваш контрагент не согласны с изменениями, предлагаемыми в протоколе разногласий, вы или они (в зависимости от того, кому был направлен документ) составляете протокол урегулирования. Он оформляется так же, как и протокол разногласий, и направляется контрагенту. До тех пор, пока редакции всех пунктов не будут согласованы, договор не может считаться подписанным. В случае возникновения неразрешимого спора, вы имеете право обратиться в суд.

по теме

Источники:

  • протокол разногласий к договору образец

Если при заключении договора одна из сторон не согласна с некоторыми пунктами, то для решения проблемы оформляется протокол разногласий. Данный документ в обязательном порядке подписывается обеими сторонами и позволяет привести спорные условия к общему знаменателю, который будет устраивать все стороны.

Инструкция

Сформируйте бланк протокола разногласий. В названии документа укажите ссылку на договор, его номер и дату составления. Далее отметьте дату составления протокола. Отметьте полное наименование сторон.

Если одна из сторон договора является физическим лицом, то указывается фамилия, имя, отчество, идентификационный код, а также серия и номер паспорта.

Для юридических лиц отмечается полное наименование предприятия и имя руководителя или уполномоченного доверенностью сотрудника.

Составьте таблицу, состоящую из двух колонок. Левая колонка предназначена для оригинальной формулировки пунктов, а правая для внесения исправлений.

Укажите в левой колонке номер пункта, который вы хотите изменить, и полную его формулировку. При изменении условий в правой колонке напишите «Изменить пункт», укажите номер и внесите измененный текст. Если данный пункт требуется удалить из договора, то впишите «Исключить пункт» и укажите номер.

Добавьте условия договора, которые в нем не оговорены. Для этого предложите новый пункт, указав в левой колонке «Пункт ___ отсутствует», после чего в правой колонке приведите его формулировку. Помните, что новые условия не должны противоречить уже существующим и соответствовать требованиям гражданско-правовых отношений.

Укажите под таблицей, что остальные пункты договора оставлены неизменными. Отметьте, что в случае подписания протокола разногласий, обе стороны признают внесенные изменения и договор считается заключенным. Протокол подкрепляется к договору и является неотъемлемой его частью.

по теме

Обратите внимание

Стоит отметить, что в некоторых случаях одна из сторон может проигнорировать внесение изменений и отказаться подписывать документ. Чтобы данная ситуация в дальнейшем не стала проблематичной, стоит изначально в договоре указывать, что он признается правомерным только после подписания протокола разногласий.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-121231-kak-oformit-akty-raznoglasiy

Добавить комментарий