Как оформить увольнение по статье за утрату доверия?

Содержание

8(499)938-71-68

Увольнение по статье утрата доверия – процедура, последствия, запись в трудовой

Увольнение по утрате доверия предусмотрена в действующем трудовом законодательстве, которое регулирует возникающие между работодателем и работником трудовые отношения.

Работодатель должен аргументировать свое решение уволить работника, ссылаясь на соответствующую статью Трудового кодекса. он обязан строго следовать указаниям правовых актов, чтобы впоследствии не попасть в нелицеприятную ситуацию.

Что это значит

Полное доверие является необходимым условием производственных отношений между работодателем и работником, трудовая деятельность которого касается осуществления операций с денежными, материальными ценностями работодателя.

Например, в ведении заведующего складом находятся потребные для производственных целей материальные ценности.

Статья 81 Трудового кодекса содержит пункт, где приводятся указания о расторжении трудового договора вследствие утраты доверия.

В нем разъясняется, что работодатель вправе уволить в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности».

Сообразно приведенному определению он лишен возможности расторгнуть трудовой договор с работниками, которые трудятся на не имеющих отношение к материальным ценностям предприятия должностях.

При выявлении проступка работника вследствие проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя согласно указаниям статьи 74 ТК он вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику в продолжение одного года. Годичный срок ведет отсчет со дня, когда было совершено виновное действие.

В число виновных действий входят:

  • учинение хищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, их утраты, уничтожения;
  • допущение правонарушений в ведении кассовых операций;
  • вымышленное списание материально-товарных ценностей;
  • совершение мошеннических действий с вверенными работнику ценностями работодателя;
  • несоблюдение нормативов локальных актов, касающихся порядка получения, выдачи материально-товарных ценностей.

Процедура увольнения по утрате доверия к работнику является правом руководителя, хотя он имеет право воспользоваться иными видами дисциплинарного взыскания, к примеру, сделать замечание, вынести выговор в устной или письменной форме, строгий выговор с занесением в трудовую книжку.

Какие именно поступки работника могут стать причиной утраты доверия в трудовом законодательстве не приводятся.

Доверие относится к категории личной оценки работодателя, поэтому он может квалифицировать поступок работника в зависимости от своего мнения.

При этом он опирается на обстоятельства, при которых проступок был совершен, личностные качества сотрудника.

Процедура увольнения по статье утрата доверия

Работодатель должен соблюсти определенную последовательность действий, чтобы увольнение из-за утраты доверия расценивалась как имеющее законное основание. Например, работник подлежит увольнению по результатам проведенной инвентаризации.

При этом работодатель должен истребовать объяснения в письменной форме в установленный законодательными актами срок.

Чтобы уволить работника по формулировке «утрата доверия» работодателю необходимо иметь на руках конкретные, подтвержденные документально факты, выявить причинно-следственную связь совершения виновных действий и утраты доверия.

Например, документально подтвердить виновные действия заведующего складом возможно актами инвентаризации, отчетом ревизий, заключением аудиторской проверки.

Последовательность действий работодателя при увольнении им работника:

  • работника ставят в известность письменным уведомлением о расторжении трудового договора, вследствие утраты доверия. Обязательным условием является подпись работника, удостоверяющего о получении уведомления;
  • издается внутренний приказ об увольнении на бланке с унифицированной формой Т-8, где указывается основание, дата увольнения;
  • в день увольнения работнику на руки выдается его трудовая книжка, причитающиеся ему денежные средства, справка о его доходах, которые он получал за последний год работы.

При обнаружении виновных действий работодатель может в любое угодное ему время уволить работника, при этом, не соблюдая обязательный двухнедельный срок.

Если работодатель обнаружил, что служащий совершил виновное действие, он может уволить его в любой день по своему усмотрению.

Увольнение по статье рассматривается тут.

В соответствии с указаниями кадрового делопроизводства в трудовой книжке производится запись об увольнении. В ней указывается основание увольнения, приводится ссылка на соответствующую статью кодекса о труде, в частности на статью 81.

Также оформляется личная карточка работника. Он обязан расписаться в журнале движения трудовых книжек, подтверждая тем самым о получении своей книжки на руки, личной карточке.

Какие могут быть последствия

Для оформления выявленных неправомерных проступков работника не существует утвержденной формы документации.

Но на практике сложился определенный порядок, по которому действует любой работодатель. Обнаружившее проступок, его последствия лицо составляет докладную записку, которую передает в вышестоящую инстанцию.

В ней указываются:

  • личные данные лица, составившего записку;
  • обстоятельства, способствующие совершению проступка, его результат;
  • дата выявления проступка, его последствий.

Докладная записка не оформляется при условии обнаружения виновных действий работника органами правопорядка, третьими лицами. При выявлении утери  материальных ценностей в период проведения инвентаризации составляется специальный акт.

Руководитель предприятия по предоставленным ему официальным бумагам создает комиссию изданием приказа по предприятию для проведения служебного расследования, которая устанавливает виновного.

Как правило, в состав комиссии включают три компетентных работников, которые не заинтересованы  в результате проводимого расследования.

В приказе указываются:

  • личные данные членов комиссии;
  • занимаемые работниками должности;
  • дата образования комиссии;
  • основные задачи, поставленные перед комиссией, период ее работы;
  • полномочия членов комиссии при условии отсутствия их в локальных актах предприятия.

Члены комиссии обязаны поставить свою подпись на бланке приказа, подтверждая факт ознакомления с ним. Внутреннее расследование проводится также в случае, когда ущерб имуществу не был нанесен, но проступок работника мог повлечь за собой причинение ущерба.

В ходе расследования:

  • выявляются причины, послужившие совершению виновных действий работника;
  • устанавливается время, место и способ причинения ущерба;
  • описываются характеристики материальных ценностей;
  • подсчитывается стоимость нанесенного ущерба;
  • устанавливается виновное лицо;
  • собираются факты делу, которое расследуется комиссией;
  • определяется степень вины лица;
  • принимается решение о мере воздействия к виновному лицу;
  • осуществляются мероприятия по сохранению материалов расследуемого дела.

Все проведенные членами комиссии действия, их результаты оформляются актами, справками, объяснительными, докладными записками. Завершение расследования члены комиссии оформляет в специальном акте, который подписывается ими.

Акт предоставляют работнику для ознакомления, который обязан его подписать. Если он отказывается его подписать, то составляется еще один акт, куда заносится информация об его уклонении.

Не исключается возможность обращения в правоохранительные органы, хотя для осуществления процедуры увольнения за утрату доверия, достаточно проведенного внутреннего расследования.

И в добавление необходимо отметить, работодатель подписывает с работником договор об ответственности при приеме его на работу, который не влияет на причину увольнения.

Если выявляется факт хищения, растраты, взяточничества, несоответствия занимаемой должности, то работник подлежит увольнению из-за утраты доверия в обязательном порядке.

А в некоторых случаях расторгают трудовой договор за проступок, совершенный на предыдущем предприятии. Но основанием в такой ситуации будет являться постановление суда, по которому установлена вина работника.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя, вы можете узнать в этой сттаье.

Как составить приказ об увольнении по статье за пьянство, читайте здесь.

Источник: http://adry.com/uvolnenie-po-state-utrata-doverija.html

Увольнение в связи с утратой доверия

Актуально на: 20 декабря 2016 г.

Одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе, является утрата доверия к этому работнику (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данной статье мы расскажем, кого могут уволить за утрату доверия, а также приведем порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Увольнение в связи с утратой доверия: кого конкретно могут уволить по этому основанию

Увольнение по недоверию грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по причине утраты доверия

Если виновные действия совершила работница, обслуживающая денежные/материальные ценности, но при этом она беременна, то уволить ее работодатель не может (ст. 261 ТК РФ).

Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Какой документ служит подтверждением того, что работник обслуживал денежные/товарные ценности

Таким документом может быть трудовой договор или же договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Какие виновные действия работника могут повлечь утрату доверия со стороны работодателя

К сожалению, трудовое законодательство не поясняет, какие конкретно виновные действия работника могут привести к тому, что работодатель утратит к нему доверие. Но к таким действиям, к примеру, можно отнести:

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.

Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Увольнение по утрате доверия: порядок

Если виновные действия работника имеют прямое отношение к исполнению им своих служебных обязанностей, то увольнение по причине утраты доверия является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). И Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

Чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо доказать, что работник действительно совершил виновные действия, вследствие чего утратил доверие своего работодателя. Соответственно, если работодатель решил не обращаться в полицию, он должен провести собственное расследование.

Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

Проведение расследования: истребование объяснений

В ходе расследования работодателю нужно затребовать от работника письменное объяснение, на представление которого у работника есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Это требование имеет смысл оформить письменно. Например, так:

Кладовщику ООО «Шелковый путь» Епифанову И.И.Требованиео представлении объясненийВ соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения данного Требования объяснения по факту недостачи на складе шелковой ткани (арт. № 12345) в количестве двух рулонов. Данные объяснения необходимо представить главному бухгалтеру Сметаниной Л.К.Генеральный директор ООО «Шелковый путь» __Шелкопрядов___ Г.С. Шелкопрядов 21.11.2016Один экземпляр требования получен: __________ ____________ И.И. Епифанов                                                                                           дата          подпись

Если работник в отведенный срок не представит объяснений, то данный факт лучше зафиксировать. К примеру, так:

Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С. от главного бухгалтераСметаниной Л.К.Докладная запискаМной, главным бухгалтером ООО «Шелковый путь» Сметаниной Л.К., составлен акт о нижеследующем. 5 декабря 2016 года с кладовщика Епифанову И.И. были затребованы письменные объяснения по факту недостачи, которые он должен был представить в течение двух рабочих дней. Однако до настоящего Епифанов И.И. необходимые объяснения не представил.Главный бухгалтер Сметанина Л.К. Сметанина 24.11.2016

Кстати, игнорирование работником требования представить объяснения не является помехой для увольнения по утрате доверия (ст. 193 ТК РФ).

Оформление результатов расследования

Результаты проведенного расследования зафиксируйте в соответствующем акте. Унифицированной формы такого акта нет, так что его форма разрабатывается работодателем самостоятельно.

Помимо результатов расследования, в данном акте, как правило, содержится предложение комиссии о мере наказания работника (конечно, при условии, что его вина доказана).

Акт подписывается членами комиссии и ее председателем.

Если проступок работник совершил не на работе

В случае, когда работодатель утратил доверие к работнику из-за действий последнего, не связанных непосредственно с работой, не нужно проводить расследование и брать объяснения с сотрудника.

Но для того, чтобы в случае необходимости подтвердить обоснованность увольнения по утрате доверия, заручитесь документами, из которых будет понятно, почему вы больше не доверяете своему работнику (например, решение суда о привлечение работника к уголовной ответственности).

Приказ об увольнении по утрате доверия

Если после рассмотрения результатов расследования или иных материалов руководитель организации/ИП принимает решение об увольнении провинившегося работника, то издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

На увольнение по утрате доверия работодателю отведен определенный срок

Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по утрате доверия: запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке этого сотрудника:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
915092015Принят на должность кладовщикаПриказ от 15.09.2015 № 27/п
1014122016Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k502855

Как происходит увольнение по статье утрата доверия согласно ТК РФ

Одной из причин для расторжения по инициативе работодателя трудовых отношений может быть увольнение в связи утратой доверия. Норма эта закреплена в п.7 ч.1 ст. 81 ТК, но пользуются ей нечасто. Для расторжения договора с такой формулировкой необходимо строгое соблюдение специального порядка увольнения и ряда определенных условий.

Если порядок увольнения не соблюдается, суд может сделать вывод о незаконном расторжении трудового договора и восстановить сотрудника на работе, а работодателя обязать выплатить восстановленному работнику компенсацию за вынужденный простой.

Какие обстоятельства могут привести к утрате доверия

В Трудовом кодексе нет четкого перечня проступков, которые могут быть причиной для утраты доверия. Работодатель вправе сам оценить действия сотрудника и применить соответствующее взыскание. Для того, чтобы работодатель мог законно применить статью ТК РФ «Увольнение за утрату доверия» должны быть соблюдены 3 условия:

  1. работник совершил какой-либо проступок;
  2. трудовая деятельность сотрудника связана с материальными ценностями или денежными средствами;
  3. совершенные сотрудником действия, вызвали у работодателя потерю доверия (в т.ч. это может быть и бездействие);

Прерывание трудового договора на основании утраты доверия вызывает негативные последствия для работников.

К ним относится: 1) прерывание трудового стажа – оказывает влияние на выплаты по временному отсутствию работоспособности 2) невыплата пособия по безработице первые три месяца, в будущем сумма будет снижена 3) отсутствие разрешения на определенную должность (временное или пожизненное).

Важным моментом в этой ситуации является то, что проступок сотрудника не обязательно должен причинить работодателю какой-либо ущерб.

Если нанесен ущерб, право на его возмещение и привлечение виновного в этом сотрудника к материальной ответственности возникает автоматически.

В данном случае повторные действия этого работника могут в дальнейшем привести к материальным потерям, поэтому данная причина увольнения сотрудника позволяет работодателю предотвратить возможный ущерб и защитить денежные и материальные ценности организации.

В каких случаях возможно увольнение

Увольнение по статье «Утрата доверия» за проступок, совершенный сотрудником в рабочее время, представляет собой в соответствии с ч.1 ст.192 ТК один из способов дисциплинарного взыскания.

Помимо него руководитель вправе использовать другие взыскания, предусмотренные этой статьей, такие как замечание или выговор.

Для определенных категорий работников различными нормативными актами предусмотрены прочие виды взысканий, например, перевод сотрудника на другую должность или работу. Какое именно взыскание применить в конкретном случае, руководитель решает самостоятельно.

Увольнение в связи с потерей доверия допускается для сотрудника, который использует в работе материальные или денежные ценности. По общему правилу с таким сотрудником необходимо оформить договор о личной материальной ответственности.

Список должностей сотрудников, с которыми следует оформлять такие договоры, приведен в Постановлении Минтруда № 85, принятом 31.12.2002 года. Также разрешается уволить работника по п.7 ч.1 ст.

81 ТК и в ситуации, когда этот проступок к непосредственной работе не имеет отношения.

Важно!Если проступок работника, который может привести к потере доверия, не связан с его трудовой деятельностью, то увольнение по такой причине считаться дисциплинарным взысканием не будет.

Судебная практика показывает, что увольнение за утрату доверия возможно в тех случаях, когда договор о материальной ответственности не подписан. Это происходит, если обязанности по работе с денежными средствами или товарными ценностями зафиксированы в трудовом договоре с ним, либо он уполномочен подписывать какие-либо документы, касающиеся материальных ценностей или финансов.

Особые основания существуют для увольнения госслужащего по утрате доверия. К такой категории работников так же могут быть применены различные виды служебных взысканий при совершении ими дисциплинарных проступков. Но в ст. 59.2 закона 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» перечислены конкретные причины для увольнения по такому основанию, а именно:

  • непредставление сведений о личных доходах и доходах близких родственников;
  • занятие предпринимательской деятельностью;
  • открытие счетов в иностранных банках самим служащим и его близкими родственниками;
  • участие в управлении коммерческой организацией, кроме случаев разрешенных законодательно.

Не допускается увольнение с таким основанием беременных женщин, в период очередного отпуска или болезни сотрудника.

О прекращении трудовых отношений в связи с утратой доверия рассказано в ролике

Процедура увольнения за утрату доверия состоит из нескольких этапов. Только строгое соблюдение всей последовательности эти этапов может гарантировать законность расторжения трудового договора по п.7 ч.1 ст. 81 ТК и позволит организации защитить свои права при возникновении судебных споров о правомерности такого увольнения.

Некоторые факты

Основными моментами, рассматриваемыми созданной комиссией являются: 1) определение обстоятельств, при которых был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения 2) если нужно, обследовать те места, которым был нанесен ущерб 3) выявить стоимость ущерба по данному моменту 4) установить лиц, которые нанесли урон 5) собрать доказательства 6) установить степень вины этих лиц и определиться с суммой взыскания 7) определить причины и условия, которые являлись причиной нанесения ущерба.

  1. Если обнаружены поступки работника, которые могут вызвать утрату доверия, следует их зафиксировать документально. Типовой формы такого документа нет, в практике подобные действия работника отражаются в докладной записке. Сотрудник, который обнаружил результат таких действий или стал их свидетелем, указывает в докладной свои данные, дату и время произошедшего события и описывает все обстоятельства. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей или денег при проведении инвентаризации составляется акт.
  2. На основании этих документов организуют служебное расследование для определения виновного лица. С этой цель создается специальная комиссия из незаинтересованных компетентных сотрудников в количестве не меньше 3 человек. Комиссия проводит расследование даже в случае, когда материальный ущерб не причинен, но соответствующие действия сотрудника могли вызвать такие последствия. Кроме собственного служебного расследования, руководитель организации вправе обратиться в правоохранительные органы. Однако, установления вины сотрудника самим работодателем достаточно для увольнения по потере доверия.
  3. Сделанные комиссией выводы и полученные сведения фиксируются в соответствующем акте. Одним из обязательных пунктов этого документа является вывод о том, что за совершенные действия сотрудник теряет у работодателя доверие. Сотрудника необходимо ознакомить с актом под роспись, если он отказывается от подписи, составляют акт, в котором подписываются члены комиссии.
  4. До того, как применить к сотруднику взыскание, следует получить от него объяснение в письменном виде в силу ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник не согласен писать объяснение, требование о его предоставлении так же лучше предъявить письменно. Если объяснение сотрудник не предоставил в течение 2 рабочих дней, работодатель составляет об этом акт. При наличии письменного требования о предоставлении объяснений и акта можно сотрудника уволить и без объяснительной записки.
  5. Дальнейшее расторжение трудового договора проводится по общим правилам: создается приказ о расторжении, готовится записка-расчет, вносится соответствующая запись личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Все необходимые при увольнении документы работнику выдаются в общем порядке.
  6. Таким образом, для того, чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо строго соблюдать порядок увольнения по утрате доверия.

Работодатель должен проверить и убедиться, что правильно и в срок оформил все нужные документы, лишая тем самым бывшего сотрудника вероятности выиграть дело при обращении в суд.

В случае увольнения без письменного объяснения по п.7 ч.1 ст. 81 ТК суд может восстановить сотрудника на работе.

Источник: https://otdelkadrov.online/9627-protsedura-uvolneniya-v-svyazi-s-utratoi-doveriya-po-zakonodatelstvu

Статья: увольнение в связи с утратой доверия

Расторжение трудовых отношений из-за утраты доверия со стороны бывшего работодателя – юридическая процедура, предусмотренная законодательством, как эффективный способ избавиться от недобросовестного сотрудника.

Случаи увольнения в связи с утратой доверия в настоящее время нередко встречаются в трудовой практике.

Применяя это юридическое основание, важно правильно оформить каждый этап увольнения, так как любые нарушения, допущенные в ходе этой процедуры, могут послужить основанием для судебного разбирательства с бывшим сотрудником.

Результатом судебного процесса может стать признание действий работодателя недопустимыми и незаконными, с последствиями в виде восстановления на прежнем месте работы и (или) внесение изменений в трудовую книжку уволенного работника. Как правильно должна проводиться процедура увольнения в связи с утратой доверия? Кого можно и кого из сотрудников нельзя уволить на этом основании?

Основание и условия для увольнения

Как правило, когда речь идет расторжении трудовых договоров из-за утраченного доверия, основанием для этого является пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Следует знать, что увольнение работника в связи с утратой доверия допустимо при следующих условиях:

• Имеются неопровержимые доказательства того, что сотрудником совершены виновные действия, послужившие поводом для утраты доверия.

К подобным действиям может относиться хищение, доказанные факты коррупции, халатное отношение к вверенным работнику материальным ценностям, сокрытие информации о доходах или о наличии судимости за экономические преступления и прочее. Общий перечень деяний содержит Трудовой кодекс РФ ( см. п. 7.1 и пункт 7, 81 статья).

Увольнение в связи с утратой доверия требуется доказать в ходе служебного расследования. Привлекать при этом сотрудника в рамках административного (уголовного) дела нет необходимости.

• Такое основание, как статья «Увольнение в связи с утратой доверия» может быть применена исключительно к сотрудникам лично обслуживающим (выполняющим функции по хранению, транспортировке, приему, выдаче и так далее) материальные ценности, особенно денежные средства.

Это условие должно быть закреплено за работником документально, на основании конкретных пунктов трудового контракта (договора), должностных инструкций, договоров о полной (коллективной или индивидуальной) материальной ответственности и прочее.

Этот принцип, действующий для случаев увольнения на основании, рассматриваемом в данной статье, пожалуй, нарушается чаще всего. Как пример можно привести увольнение «по седьмому пункту» сотрудников, занимающих в такие должности, как главный бухгалтер, экономист, бухгалтер.

Опытные правоведы рекомендуют применять «утрату доверия» по отношению к этой категории работников крайне осторожно, ориентируясь на то, возложены ли на сотрудника обязанности по непосредственному контакту с денежными средствами, функционал кассира или счетовода, например.

Отсутствие подобных обязанностей у уволенного «бухгалтерского работника» нередко приводит к тому, что в суде бывший сотрудник легко и быстро восстанавливается у работодателя в своей должности или получает требуемые компенсации.

• Если утрата доверия работодателя произошла в результате действий, связанных с выполнением трудовых обязанностей, увольнение сотрудника в связи с утратой доверия будет также рассматриваться, как мера дисциплинарного взыскания. По этой причине непременным условием расторжения трудовых отношений на этом основании будет неукоснительное соблюдение всех этапов процедуры дисциплинарного взыскания в установленные для этого сроки.

Увольнение с государственной или военной службы

Следует знать, что увольнение в связи с утратой доверия может быть произведено не только на основаниях вышеуказанной статьи , а с применением норм федерального законодательства, относящегося к конкретной профессии. К примеру, это касается лиц, занятых на государственной службе, органах правопорядка или профессиональных военных.

Если рассматривать увольнение военнослужащего в связи с утратой доверия, то при издании приказа в этом случае руководствоваться следует Положением о порядке прохождения военной службы, а именно пунктом о порядке увольнения военнослужащего. На основании пп. д. 1, 2 части 3, военнослужащий может быть уволен с формулировкой «в связи с утратой доверия», если:

• Намеренно не предоставлены (или предоставлены неполно, недостоверно) сведения о доходах и имуществе самого работника, его жены и детей несовершеннолетнего возраста.

• Военнослужащий осуществляет какую-либо предпринимательскую деятельность.

• Военнослужащий участвует в управлении коммерческой организации, получая за это денежную оплату, а также в случае деятельности в сфере органов управления или иных органов некоммерческих иностранных организаций. У этих оснований для увольнения имеется ряд исключений, все они определены Федеральным законом (настоящая редакция) «О воинской обязанности и военной службе».

• Имеется случай непринятия мер к урегулированию (предотвращению) конфликта интересов, одной из сторон в котором является сам военнослужащий. Также может быть уволен и командир, которому было известно о факте личной заинтересованности подчиненного, не принявшего меры.

Аналогичные положения, регулирующие основания увольнения в связи с утратой доверия, имеются в федеральных законах «О прокуратуре», «О полиции», «О государственной гражданской службе» и так далее. Общим при этом остается необходимость доказывания виновности увольняемого работника и строгое соблюдение сроков и процедуры увольнения.

Когда нельзя уволить?

Даже при наличии полностью доказанных виновных действий, произвести увольнение в связи с утратой доверия не допустимо:

• По отношению к беременной женщине.

• В период временного отсутствия работника (отпуск или больничный). В этом случае, потребуется дождаться, когда сотрудник вернется к своим трудовым обязанностям.

• Также имеется ограничение для увольнения несовершеннолетнего лица: увольнение в связи с утратой доверия потребуется согласовать с местным отделом трудовой инспекции и представителем комиссии по делам несовершеннолетних.

Этапы процедуры увольнения

Как было сказано выше, увольнение в связи с утратой доверия за проступки, совершенные в рамках исполнения непосредственных должностных обязанностей, Трудовым кодексом относится к дисциплинарным взысканиям (ст.

192). В связи с этим расторжение трудовых отношений на рассматриваемом основании должно быть проведено в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ.

Это означает, что порядок увольнения в связи с утратой доверия:

• Обнаружение и фиксация виновных действий работника.

• Проведение служебного расследования.

• Получение письменного объяснения от работника (составление акта отказа от объяснений).

• Акт о результатах (итогах, выводах) служебного расследования.

• Издание приказов.

• Увольнение.

Сроки при увольнении на основании утраты доверия

Важным условием соблюдения законности процедуры увольнения будет являться расторжение трудового договора в сроки, установленные для этого трудовым законодательством.

Применить увольнение в связи с утратой доверия допустимо в течение одного месяца, начиная с того момента, когда проступок работника был выявлен. В этот период не входит:

• Время, необходимое для согласования решения об увольнении с профсоюзной организацией (если имеется данный представительный орган).

• Периоды отсутствия виновного сотрудника на рабочем месте (больничные дни и отпуска).

Следует помнить, что нельзя применять дисциплинарное взыскание (в данном случае увольнения) позднее шести месяцев со дня, когда были совершены виновные действия. Исключение составляют проступки, выявленные в результате аудиторской или финансово-хозяйственной проверки: в этом случае – не позднее двухлетнего срока.

Служебное расследование: основание, документация

Действия сотрудника, причинившие ущерб или создавшие риск причинения ущерба материальным ценностям работодателя, должны быть зафиксированы в официальном документе: акт инвентаризации, докладная (служебная) записка непосредственного руководителя, акт о выявленной недостаче и прочее. Такой документ является основанием для начала служебного расследования, цель которого – либо подтвердить вину работника, либо установить его невиновность.

https://www.youtube.com/watch?v=266B3KKriBc

Полномочия по ведению служебного расследования возлагаются на специально созданную комиссию. Комиссия для расследования создается приказом по организации, который содержит причины проведения работы по внутреннему расследованию, сведения о членах комиссии (Ф. И.

О., должность, перечень полномочий), сроки действия и прочее. В комиссию должны входить сотрудники, не заинтересованные лично в результатах расследования, но обладающие достаточной компетенцией, позволяющей разобраться в обстоятельствах совершенного проступка.

Комиссия в установленные сроки обязана, при необходимости, провести инвентаризацию, а также запросить и подготовить документацию, которая будет служить подтверждением виновности работника.

Любое действие, предпринятое в ходе служебного расследования, должно фиксироваться в соответствующих актах, служебных или докладных записках, справках, протоколах.

Кроме того, обязанность комиссии – получить объяснение с самого работника.

Объяснение или отказ от объяснения работника

Требование сотруднику о предоставлении объяснений по факту проступка рекомендуется составить официальным документом по организации и вручить под подпись работнику.

В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт.

Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен.

Результаты работы комиссии

Итогом работы комиссии должен стать акт о результатах расследования. В документе должны быть указаны:

• Дата окончания служебного расследования.

• Сведения о членах комиссии.

• Сведения о работнике, привлекаемом к служебному расследованию.

• Изложение обстоятельств, послуживших поводом для служебного расследования, с учетом степени виновности и тяжести вины.

• Доказательства виновных действий работника (или доказательства невиновности) в виде перечня с приложениями.

• Подписи членов комиссии.

Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций

Прекращение трудовых отношений с работником, в случае когда поводом для утраты доверия явились действия, не связанные с выполнением его рабочих обязанностей, не относится законом к дисциплинарным взысканиям.

По этой причине, процедура прекращения трудовых отношений значительно упрощена: не требуется проведения служебного расследования, а сроки, в которые должно быть принято решение об увольнении составляют до одного года с того момента, когда работодатель был информирован о проступке сотрудника.

Аргументом для увольнения может послужить копия документа, подтверждающего факт совершения работником намеренных виновных действий, к примеру, копия судебного решения.

При этом расторжение трудовых отношений также должно быть произведено в соответствии с порядком, установленным трудовым законом

Приказы

Если в результате выводов комиссии, было принято решение об увольнении в связи

Увольнение в связи с утратой доверия производится изданием двух приказов:

• Приказ о применении дисциплинарного взыскания. В этом документе содержаться не только обязательные сведения о работнике (Ф. И. О.

, должность и прочее), но и сведения о совершенном проступке, указания на положения коллективного и трудового договоров и прочих нормативных документов организации, нарушенные в результате виновных действий сотрудника, обстоятельства и степень вины.

Не позднее трех дней работника следует ознакомить с приказом под подпись. В случае отказа сотрудника поставить подпись, составляется акт об отказе, который заверяется подписями членов комиссии.

• Приказ об увольнении. Издается со ссылкой на реквизиты приказа о дисциплинарном взыскании. Причина увольнения указывается в полном соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса.

Заполнение трудовой книжки

Запись работодателя вносится в трудовую книжку с той же формулировкой причины увольнения, что и в приказе. Пример:

В день увольнения сотрудника, ему выдается его оформленная трудовая книжка.

Выплаты работнику

Несмотря на то что речь часто идет о реально причиненном материальном ущербе, это обстоятельство не освобождает работодателя от обязанности произвести все положенные выплаты.

В день расторжения трудовых отношений работник должен получить окончательный расчет по заработной плате, а также все премиальные и компенсационные надбавки.

Компенсацию причиненного бывшим работником ущерба, работодатель, разумеется, имеет право потребовать исключительно через суд.

Источник: http://.ru/article/285130/statya-uvolnenie-v-svyazi-s-utratoy-doveriya

Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления

Добавлено в закладки: 0

Увольнение сотрудника по причине утраты доверия к нему служит инструментом защиты имущества организации и предупреждения нанесения ущерба. Попробуем разобраться, какие действия могут повлечь за собой увольнение по этой причине и как правильно составить документацию.

Причины утраты доверия к сотруднику

Прерывание трудового договора по потере доверия предусмотрено Трудовым кодексом. Обычно это происходит в отношении сотрудников, которые ответственны за прием, хранением и выдачу материальных ценностей и денежных средств.

Какие поступки являются основанием для потери доверия, в законе не указывается. Поэтому каждый руководитель квалифицирует поступок по-своему, опираясь в суждениях на обстоятельства совершения, личностные качества сотрудника.

Доверие главы компании закреплено в рабочей инструкции сотрудника, деятельность которого направлена на обслуживание материальных ценностей. С таким работником подписывается соответствующий договор. Поэтому при установлении факта хищения, растраты, взяточничества или за несоответствие занимаемой должности работник может быть уволен по этой статье.

Также утеря доверия и последующее увольнение может произойти за совершение проступка, произошедшего на прошлом месте работы. Разрыв трудового договора может основываться на копии постановления суда, которым установлена вина сотрудника.

Увольнение работника за утрату доверия считается законным в случае выполнения руководителем организации последовательности взыскания (по итогам расследования, инвентаризации, с принятием у работника письменного объяснения, в определенный законом срок). Если у руководителя не имеется зафиксированных доказательств, то увольнение будет невозможно.

Увольнение по потере доверия работника – это право руководителя, а не обязанность. Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, строгий выговор) или вовсе не использовать их.

Действия сотрудника, которые могут повлечь за собой потерю доверия:

  • хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда;
  • несоблюдение порядка осуществления кассовых операций;
  • продажа товара по завышенной/заниженной цене;
  • незаконное списание материальных ценностей;
  • мошенничество;
  • отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Утрату доверия могут повлечь и такие поступки, которые могли бы нанести материальный ущерб, например, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает. Такого работника можно уволить, хотя он не успел совершить хищение. Однако попытка кражи должна быть письменно зафиксирована.

Документальная фиксация неправомерных действий работника

Универсальной формы документа для фиксации подобных правонарушений нет. Поэтому обычно на предприятиях составляют докладную записку, в которой указывают:

  • фамилию, имя, отчество лица, обнаружившего нарушение;
  • обстоятельства, при которых совершались действия или были обнаружены их последствия;
  • дата и время обнаружения поступка или его результата.

Если стало известно о правонарушении работника от органов правопорядка или третьих лиц, то оформление докладной записки не требуется. Если утерю материальных ценностей выявили во время инвентаризации, то этот факт отображается в специальном акте. Опираясь на письменные доказательства, руководитель организовывает служебное расследование и устанавливает виновного. Порядок действий:

  • создается комиссия из 3 или более работников, компетентных и незаинтересованных в результате расследования;
  • издается приказ о формировании комиссии с указанием: фамилий участников, занимаемых ими должностях, даты формирования комиссии,  цели,  периода действия,  полномочий участников комиссии (если они не закреплены специальным нормативным актом организации).

Участники комиссии обязаны письменно ознакомиться с приказом.

Комиссия по внутреннему расследованию формируется и в случае, если вреда имуществу не было, но поступок работника мог привести к нему. Задачи комиссии:

  • определение обстоятельств нанесения урона– времени, места, способа;
  • описание ценностей, которым причинен ущерб;
  • подсчет стоимости ущерба;
  • определение виновных в нанесении урона лиц;
  • сбор фактов по расследуемому делу;
  • установление степени вины лица, вида наказания;
  • хранение материалов по расследуемому делу.

Действия участников комиссии и информация, полученная в ходе расследования, фиксируются в специальных документах (акты, справки, докладные записки).

По окончании деятельности комиссии составляется специальный акт, который подписывается всеми участниками. С актом обязательно знакомят работника, в отношении которого велось расследование.

Его сотрудник отказывается подписать документ, то об этом делают соответствующую запись.

Проведение внутреннего расследования не препятствует обращению в органы правопорядка, но для увольнения за утрату доверия достаточно выявления вины сотрудника в его ходе.

Получение объяснений от виновного работника

Перед составлением приказа о применении наказания в отношении работника необходимо принять от него письменное объяснение. Если сотрудник не желает давать его, то ему вручается уведомление об обязательности такого объяснения. В случае несогласия подписать уведомление оформляется специальный акт.

Если в течение 2 дней со дня предупреждения работник не предоставил разъяснений, то составляется соответствующий документ (ст.193 ТК РФ). При наличии уведомления и этого документа сотрудника можно уволить без письменных объяснений. Нарушение процедуры является основанием для восстановления работника в должности по решению суда.

Оформление основной документации

В первую очередь должен быть издан приказ о дисциплинарном наказании работника с указанием его проступка. Приказ должен основываться на документах, обосновывающих это решение.

После этого руководитель издает приказ о расторжении трудового договора. Основание – потеря доверия к работнику. Работник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом.

При наличии распоряжений пересмотр решения работодателя в суде практически не представляется возможным.

Запись в трудовой книжке и личной карточке работника

Запись об увольнении по причине потери доверия делается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку отдают работнику в день увольнения. Он ставит свою подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Произведение выплат работнику

При увольнении работнику выплачивается зарплата за тот период, который он отработал, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся ему средства. Выплата производится в последний день пребывания на рабочем месте.

Если работник имеет претензии к размеру выплат, то в день увольнения ему выплачиваются та сумма, по поводу которой у него нет претензий (ст.140 ТК РФ).

Взыскать с увольняемого работника сумму материального урона, нанесенного им организации, можно только по решению суда.

Источник: https://biznes-prost.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-poterej-doveriya.html

Добавить комментарий